NRK B-fløy Fasaderehabilitering Fuger og vinduer Konkurransegrunnlag Del I Prekvalifisering NRK Rambøll Norge AS januar 2012
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innbydelse... 3 2. Anskaffelsesprosedyre... 3 3. Orientering om prosjektet og oppdraget... 3 4. Orientering om konkurransegrunnlagets del 1... 4 4.1 Kommunikasjon med konkurransedeltakerne... 4 4.2 Forespørsel om deltakelse, søknadsfrist, merking, innlevering... 5 5. Kvalifikasjoner... 6 5.1 Kvalifisering... 6 5.2 Kvalifikasjonskrav... 6 6. Evaluering av mottatt søknadsmateriale... 8 2/8
1. Innbydelse NRK i Oslo, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr herved til begrenset anbudskonkurranse for NRK B-fløy, med prekvalifisering av entreprenører i del I, og en etterfølgende konkurranse mellom utvalgte entreprenører i del II. Det vises til kunngjøring i DOFFIN januar 2012. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget kan rettes til NRK ved Tom H. Hansen. Fristen for innlevering av dokumenter for prekvalifisering er 2. mars 2012, kl 12.00, se for øvrig punkt 4.2 angående søknadsfrist, innlevering og merking med videre. Som angitt under punkt 5.3 vil det blant de kvalifiserte entreprenørene bli valgt ut tre-fem - (3-5) - til videre deltakelse i anbudskonkurransens del II. 2. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen blir gjennomført i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse med utvelgelse / prekvalifisering av aktuelle entreprenører i del I, og med en etterfølgende konkurranse i del II. 3. Orientering om prosjektet og oppdraget Prosjektet Prosjektet NRK B-fløy, fasaderehabilitering, ligger på Marienlyst i Oslo. Det skal utføres fugeutskifting på to fasader på B-fløy, vist på forsidebilde. Fuger som skal utskiftes, er hovedsakelig mørtelfuger mellom natursteinsplater. Noen elastiske fuger skal skiftes og lister rundt vinduer skal skiftes. Eksisterende fugemørtel forutsettes fjernet med spesialfres inn til en dybde på ca. 25 mm. Det vil bli stilt strenge krav til utstyr og utførelse. Nye mørtelfuger skal bygges opp med KC-mørtel eller likeverdig. Om oppdraget Prosjektet skal gjennomføres som generalentreprise. Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406, juli 2009. Prosjektet gjennomføres under forutsetning av at de nødvendige administrative og politiske godkjenninger foreligger. Foreløpig fremdrift * Byggestart forutsettes: mai 2012 * Ferdigstillelse innen: september 2012 3/8
4. Orientering om konkurransegrunnlagets del 1 Byggherre, administrasjon Byggherre: NRK-Eiendom Bjørnstjerne Bjørnsons plass 1 0340 Oslo v/ Tom H. Hansen e-post: tom.hansen@nrk.no 4.1 Kommunikasjon med konkurransedeltakerne All kommunikasjon mellom konkurransedeltakere og byggherren i tilbudsfasen skal skje via NRK i Oslo v/ Tom H. Hansen. Dersom en finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som konkurransedeltaker ikke kan akseptere, kan det tas kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om noe i konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Registrering som aktuell konkurransedeltaker, eventuelle spørsmål om aktuelle forhold knyttet til det utleverte materialet eller andre forhold knyttet til konkurransen sendes skriftlig pr. e-post til tom.hansen@nrk.no. Spørsmål skal fremsettes i god tid før fristens utløp. Spørsmålene vil bli besvart fortløpende. Dersom det lar seg gjøre før fristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til de registrerte interessenter hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før fristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om fristen skal forlenges, jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser. 4/8
4.2 Forespørsel om deltakelse, søknadsfrist, merking, innlevering Språk, format, kopier og systematikk Med forespørsel om deltakelse i anbudskonkurransen skal entreprenøren innlevere dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Følgende gjelder for søknadsmaterialet: * Dokumentasjon skal hulles og settes i ringperm/hefte. * Dokumentasjon skal utformes på papir i ett originaleksemplar. * Presentasjonsbrev legges som første dokument i ringpermen / heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene skal settes inn som vedlegg til presentasjonsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt 5.2 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. * All informasjon skal utformes på norsk. Adresse for innlevering av dokumenter Rambøll Norge AS Hoffsveien 4 Pb 427 Skøyen 0213 Oslo Att: Øivind Bækkelund Dokumenter skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på en slik måte at konvolutt ikke kan åpnes uten skade) konvolutt eller pakke. Dokumenter skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopier) Konvolutten eller pakken skal merkes: NRK Fasaderehabilitering B-fløy Tidsfrist for innlevering av utvelgelses- / prekvalifiseringsdokumenter Dokumenter skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs. kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: 2. mars 2012, kl. 12.00. Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere anmodning om deltakelse skal bæres av interessenten. Interessenter vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av utvelgelses / prekvalifiseringsdokumentene. Anmodninger om deltakelse som må avvises som følge av oversittelse av tidsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel dokumentene bli åpnet før tilbakesendelse. 5/8
5. Kvalifikasjoner 5.1 Kvalifisering Entreprenøren må tilfredsstille formalkravene som er listet opp under. Svikt i dokumentasjonen i forhold til stilte formalkrav kan medføre at entreprenøren blir ansett som ikke kvalifisert, og utelatt fra videre evaluering. I tillegg til den dokumentasjonen som tilbyder har levert, vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjonen som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. I søknadsmaterialet skal det leveres dokumentasjon for firma/fag. I kvalifiseringen vurderes firma. Først i tildelingen (konkurransens del II) vurderes dokumentasjon for tilbudt person fra hvert firma/fag, og dette skal ikke leveres i del I av konkurransen. 5.2 Kvalifikasjonskrav Følgende kriterier, krav og dokumentasjon for det enkelte firma/fag vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal være lovlig registrert Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Foretaket skal ha tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. Norsk firma: Firmaattest Utenlandsk firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) Utfylt og undertegnet SHAegenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) Foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette. Bekreftelse fra bank (ikke konsern) på at garanti kan stilles. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 6/8
Tekniske og faglige kvalifikasjon Det kreves tilstrekkelig kapasitet. Det kreves god kompetanse og erfaring med tilsvarende oppdrag, herunder: Tilsvarende større rehabiliteringsprosjekter. Spesielt gjelder erfaring med rehabilitering av fasader på fredede bygninger, natursteinsarbeider og vinduer. Eventuelle underleverandører skal oppgis. Oversikt over foretakets totale bemanning som er aktuell for dette oppdraget Beskrivelse av referanseprosjekter de siste 5 år med overføringsverdi til dette prosjektet. Prosjektene skal beskrives med følgende: - Type bygg og størrelse - Prosjektkostnad - Innhold - Navn på oppdragsgiver - Tidspunkt for utførelse Redegjørelse for hvilke godkjenningsordning ihht PBL som firmaet innehar. 1.7 1.8 Tilfredsstillende kvalitetssikrings system. Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem. Redegjørelsen må som minimum inneholde: En overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, en beskrivelse av hvordan systemet er implementert i firmaet og hvor ofte systemet blir oppdatert samt en beskrivelse av hvordan systemet vil bli brukt til å sikre kvaliteten i denne kontrakten. 1.9 7/8
NRK i Oslo vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom byggherren blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 11-10 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. NRK i Oslo vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA 11-10 (2), vil bli avvist. Den leverandøren som tildeles kontrakt, vil bli bedt om å signere egenerklæring i forbindelse med de ovennevnte punkter. Det blir satt krav til at alle parter involvert i prosjektet skal signere taushetserklæring. 6. Evaluering av mottatt søknadsmateriale Blant de kvalifiserte tilbydere vil det bli valgt ut tre-fem - (3-5) - tilbydere til videre deltakelse i anbudskonkurransens del II. Alle skal tilfredsstille krav satt i punkt om økonomisk og finansiell stilling samt organisatorisk og juridisk stilling. Deretter vil utvelgelse skje ved Best of prinsippet. Dette innebærer at oppdragsgiver velger de tilbydere som er best ut i fra tekniske og faglige kvalifikasjoner i punkt 5.2 nevnt over. Oppdragsgiver vil ha spesiell fokus på erfaringer med rehabiliteringsjobber. Orientering om konkurransen del II De utvalgte entreprenører etter prekvalifisering (del I) av anbudskonkurransen vil bli invitert til deltakelse i anbudskonkurransens del II. Del II antas utsendt medio mars 2012 med frist tilbudsinnlevering medio april 2012. Konkurransegrunnlaget i konkurransens del II vil blant annet inneholde: * Tildelingskriterier for konkurransen * Byggeprogram og kvalitetskrav * Teknisk beskrivelse for entreprenøren Oslo, 16.01.2012 Rambøll Norge AS Øivind Bækkelund 8/8