Veiledning til Cmenius mbilitetsprgram fr elever 1
2
Veiledning til Cmenius mbilitetsprgram fr elever 3
4
Veiledning til Cmenius mbilitetsprgram fr elever Innhld / ppbygning av elektrnisk presentasjn Innledning Del 1. Generell infrmasjn m Cmenius mbilitetsprgram fr elever Del 2. Rller g ansvarsmråder Del 3. Tidsfrister Del 4. Retningslinjer fr avsenderskler: Sjekkliste fr avsenderskler Retningslinjer fr avsenderskler m valg av elever Del 5. Retningslinjer fr elever g freldre/fresatte: Tips fr deltakende elever Del 6. Retningslinjer fr vertsskler: Sjekkliste fr vertsskler Retningslinjer fr veiledere Retningslinjer fr vertsskler m valg av vertsfamilier Del 7. Retningslinjer fr vertsfamilier: Tips til vertsfamilier Del 8. Retningslinjer fr avsenderskler g vertsskler m læreplanen Retningslinjer fr skler m læreplanen Del 9. Retningslinjer m krisehåndtering Krisehåndtering Frsikring fr Cmeniuselever Infrmasjn m landet Del 10. Skjemaer sm må fylles ut: Læreplan (avsenderskle, vertsskle) Rapprt m læreplanen (vertsskle) Krisehåndteringsplan (avsenderskle, vertsskle) Regler fr ppførsel (avsenderskle, vertsskle) Elevsøknadsskjema (elev, freldre/fresatte) Helseskjema del 1 g 2 (lege, freldre/fresatte, elev) Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte (freldre/fresatte, elev) 5
Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie (vertsfamilie) Avtale fr vertsfamilie (vertsfamilie) Betalingsanmdning (vertsskle) Betalingsbekreftelse (vertsskle) 6
INNLEDNING Cmenius mbilitetsprgram fr elever er et eurpeisk initiativ sm gir elever ved ungdmsskler g videregående skler muligheten til å tilbringe 3 til 10 måneder ved en vertsskle i utlandet. Prgrammet har sm mål å utvikle elevenes frståelse av det språklige g kulturelle mangfldet i Eurpa, g gi dem nye g nyttige erfaringer. Det har gså til hensikt å styrke samarbeidet mellm sklene sm deltar, g gi dem en innsikt i hvilke fag sm studeres ved partnerskler i utlandet. Denne veiledningen er med på å legge til rette fr at skler, lærere, elever, freldre g vertsfamilier skal få en hyggelig g lærerik pplevelse, g at elevenes beste blir ivaretatt i frbindelse med utenlandspphldet. Innhldet i veiledningen Veiledningen innehlder praktisk infrmasjn fr alle deltakere g er rganisert etter de invlvertes behv g interessemråder. Del 1 gir en versikt ver Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Del 2 gir en versikt ver rllene g ansvarsmrådene til alle invlverte. Del 3 gir en versikt ver de ulike tidsfristene. Del 4 innehlder infrmasjn fr skler sm sender elever på et Cmenius-mbilitetspphld, blant annet en sjekkliste fr praktiske detaljer g bruk av dkumentasjn, g infrmasjn m valg av elever. Del 5 innehlder infrmasjn til elever sm deltar i prgrammet, g frklarer hvilke dkumenter de g deres freldre/fresatte må lese g underskrive. Del 6 innehlder infrmasjn fr vertsskler, blant annet en sjekkliste fr praktiske detaljer g bruk av dkumentasjn, retningslinjer fr veiledere g infrmasjn m valg av vertsfamilier. Del 7 innehlder infrmasjn til vertsfamilier, g frklarer hvilke dkumenter de må lese g underskrive. Del 8 innehlder infrmasjn m hvrdan en læreplan pprettes g tas i bruk mellm avsendersklen g vertssklen. Del 9 innehlder infrmasjn m krisehåndtering g frsikringsprsedyrer. Del 10 innehlder alle skjemaer sm må fylles ut. All dkumentasjn finnes på engelsk g ligger ute på Eurpa-nettstedet. Andre språkversjner ligger ute på nettstedene til de nasjnale kntrene til avsenderlandene. 7
Del 1: Generell infrmasjn m Cmenius mbilitetsprgram fr elever Individuell elevmbilitet er en av aktivitetene sm tilbys gjennm Cmenius-prgrammet, sm fkuserer på skle g utdanning. Cmenius er en del av handlingsprgrammet fr livslang læring 1. Hvem kan søke? Ungdmsskler g videregående skler i landene sm er ppgitt nedenfr, kan søke m stipender fr å arrangere individuell elevmbilitet. Sklene må være eller ha vært invlvert i et Cmenius sklesamarbeid. Fremtidige deltakere, sm velges av sklene, må være minst 14 år g i fulltidsutdanning ved en deltakende skle 2. Hvilke land er med? I skleåret 2010 11 er det 13 deltakerland: Østerrike, den tysktalende delen av Belgia, Tsjekkia, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Italia, Latvia, Luxemburg, Nrge, Spania g Sverige. Hvrdan søker man? Avsenderskler kan søke m støtte fra det nasjnale kntret i sitt eget land. Her fås gså søknadsskjemaer g nærmere infrmasjn m hvrdan man søker. En versikt ver alle praktiske pplysninger i frbindelse med prgrammet, inkludert finansieringssatser, finnes i veiledningen fr livslang læring-prgrammet sm utgis hvert år sammen med en ppfrdring til å kmme med frslag. Hva dekker støtten? Det nasjnale kntret deler ut stipendet til avsenderskler. Det er deretter avsendersklens ansvar å administrere g frdele midlene. Stipendet skal brukes til å dekke følgende: administrative kstnader fr avsendersklen kstnader knyttet til elevens språkfrberedelser administrative kstnader fr vertssklen, inkludert betaling fr veiledning én reise tur/retur fr eleven (inkludert transprt innenlands) månedlige utbetalinger fr eleven Utgifter knyttet til bligatrisk pplæring fr elever g lærere, utbetales direkte fra det nasjnale kntret. Elevene dekkes av en gratis gruppefrsikring, gjennm AXA frsikring, under pphldet i utlandet. 1 EU-parlamentets g EU-rådets beslutning nr. 1720/2006/EF av 15. nvember 2006 ppretter et handlingsprgram fr livslang læring. 2 Mer infrmasjn m hvilke skler sm deltar i prgrammet, g aldersgrensen fr elever sm ønsker å delta, fås ved det nasjnale kntret i det aktuelle landet. 8
Del 2: Rller g ansvarsmråder Avsendersklen utnevner en kntaktlærer påser at kntaktlæreren har alle midler til rådighet (ressurser g hjelp fra klleger) fr å følge pp eleven på best mulig måte I samarbeid med sine klleger skal kntaktlæreren: velge ut kvalifiserte elever utarbeide en Læreplan, en Krisehåndteringsplan g Regler fr ppførsel i samarbeid med vertssklen rganisere elevens reise til g fra vertslandet frberede eleven på mbilitetsprgrammet delta på pplæringskurset fr avsenderskler sm arrangeres av det nasjnale kntret være et mellmledd mellm avsendersklen g det nasjnale kntret i avsenderlandet, vertssklen, eleven g dennes freldre/fresatte (g viderefrmidle infrmasjn g dkumenter) behandle alle persnpplysninger sm mttas innen rammen fr prgrammet, knfidensielt verføre den månedlige utbetalingen til eleven / elevens fresatte verføre engangsbidraget til vertssklen kmmunisere regelmessig med veilederen ved vertssklen hjelpe eleven med å reintegrere seg i hjemmemiljøet sende den endelige rapprten til det nasjnale kntret verføre restbeløpet av stipendet til elevene (eller de fresatte) etter at den endelige rapprten er gdkjent, eller refundere det nasjnale kntret Vertssklen utnevner en eller flere veiledere g en kntaktlærer (dette kan være samme persn sm veilederen han eller hun er ansvarlig fr læreplanen g andre sklerelaterte ppgaver) stiller alle midler (ressurser g hjelp fra klleger) til rådighet fr veileder g kntaktlærer (hvis relevant) fr å legge til rette fr integrering g ppfølging av Cmenius-eleven I samarbeid med sine klleger skal veilederen: 9
utpeke g velge vertsfamilier (inkludert besøke ptensielle familier) finne en kntaktlærer (dette kan være samme persn sm veileder vedkmmende er ansvarlig fr læreplanen g andre sklerelaterte ppgaver) utarbeide g signere læreplanen i samarbeid med avsendersklen g eleven utarbeide Regler fr ppførsel g en Krisehåndteringsplan i samarbeid med avsendersklen være ppmerksm på spørsmål knyttet til barnevern pprette kntakt med vertsfamilien før eleven ankmmer gi vertsfamilien all nødvendig infrmasjn, pplysninger m kntaktpersner g dkumentasjn (m prgrammet, spørsmål knyttet til barnevern, krisehåndtering g frsikring) delta på pplæringskurset fr vertsskler sm arrangeres av det nasjnale kntret være et mellmledd mellm vertssklen g det nasjnale kntret i vertslandet, avsendersklen, eleven g dennes vertsfamilie (g viderefrmidle infrmasjn g dkumenter) behandle alle persnpplysninger sm mttas innen prgrammets ramme, knfidensielt rganisere innenlandsreiser fr å ledsage eleven ved ankmst g avreise presentere eleven ved sklen, g hjelpe ham/henne med å tilpasse seg det nye sklesystemet følge pp eleven gjennm hele pphldet, g være lett tilgjengelig fr eleven g vertsfamilien ta avgjørelsen m å bytte vertsfamilie, hvis det blir nødvendig lagre infrmasjn m vertsfamiliene g infrmere det nasjnale kntret m eventuelle endringer tilby eleven språkpplæring, dersm det er relevant kntakte frsikringsselskapet, dersm det er nødvendig kntakte freldre/fresatte / kntaktlærer ved avsendersklen i en krisesituasjn be m råd g veiledning fra det nasjnale kntret ta en avgjørelse m å avslutte elevens pphld i hastetilfeller (etter avtale med det nasjnale kntret i vertslandet) ha følgende tilgjengelig i tilfelle en krisesituasjn: et undertegnet Elevsøknadsskjema, den riginale, undertegnede versjnen av Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte, en undertegnet Avtale fr vertsfamilie, en kpi av gruppefrsikringssertifikatet g frsikringsidkrtet med kntaktinfrmasjn til frsikringsselskapet (eleven behlder riginalen), frsikringsguide fr Cmenius elever, en kpi av elevens eurpeiske helsetrygdkrt samt versatte kpier av de ulike skjemaene. Veilederen må kntrllere at eleven har med seg et ferdig utfylt helseskjema i en frseglet knvlutt. Alle persnpplysninger sm mttas innen rammen fr prgrammet, skal behandles knfidensielt. gjennmføre en evaluering av elevens pphld ved slutten av pphldet bistå avsendersklen i frbindelse med en eventuell ppfølgingsevaluering 10
Vertsfamilien Vertsfamilien skal: samtykke til vandelsattest fra alle vksne familiemedlemmer før de kan gdkjennes sm vertsfamilie kntrllere at alle familiemedlemmer fullt ut frstår sine rettigheter g ansvarsmråder sm vertsfamilie (sm ppgitt i Avtale fr vertsfamilie) undertegne Avtale fr vertsfamilie) tilby tilfredsstillende lsji g mat sikre at det finnes tilfredsstillende transprt til sklen fr eleven hlde freldretilsyn med eleven legge til rette fr prblemfri tilpasning g begrense et eventuelt kultursjkk gjøre seg kjent med krav til barnevern g følge disse lese m risiker g kriseprsedyrer i dkumentene Krisehåndtering g Krisehåndteringsplan kmmunisere med veileder/vertsskle i frbindelse med eventuelle prblemer ha følgende dkumenter fr hånden i tilfelle en krisesituasjn: en kpi av den undertegnede Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte, en undertegnet kpi av Avtale fr vertsfamilie, en kpi av undertegnet Elevsøknadsskjema, en kpi av gruppefrsikringssertifikatet g frsikrings-idkrtet med kntaktinfrmasjn til frsikringsselskapet (eleven behlder riginalen), frsikringsguide fr Cmeniuselever, en kpi av elevens eurpeiske helsetrygdkrt samt versatte kpier av de ulike skjemaene. Familien må kntrllere at eleven har med seg et ferdig utfylt helseskjema i en frseglet knvlutt; alle persnpplysninger sm mttas innenfr planen, skal behandles knfidensielt Eleven Eleven skal: på søknadsstadiet legge frem all infrmasjn (ingen unntak) sm kan være relevant fr et lengre utenlandspphld (Elevsøknadsskjema, Helseskjema) frberede seg på utenlandspphldet (eventuelt språklige frberedelser, deltakelse i tilgjengelige pplæringsaktiviteter) utarbeide g undertegne læreplanen i samarbeid med avsendersklen g vertssklen gjøre seg kjent med mulige risiker g kriseprsedyrer (Krisehåndtering) gjøre seg kjent med lver sm gjelder mindreårige i vertslandet, g følge disse (Infrmasjn m landet) undertegne Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte g følge ppførselsreglene sm står ppgitt i denne g avtalen mellm de t sklene 11
gjøre seg kjent med hvem sm skal kntaktes i frbindelse med en krisesituasjn (Krisehåndteringsplan) ikke ta unødige sjanser ppføre seg ansvarlig respektere lkale lver g sedvaner gi avsendersklen, vertssklen g veileder alle nødvendige pplysninger m egen helse (f.eks. helseprblemer sm kan utvikle seg til en krisesituasjn i løpet av pphldet). Helseskjemaet (del 2), sm er utfylt av legen, vil bli lagt i en frseglet knvlutt sm eleven skal ta vare på under hele pphldet. skrive en endelig rapprt Freldre/fresatte Freldrene / de fresatte skal: på søknadsstadiet legge frem all infrmasjn (ingen unntak) sm kan være relevant fr et lengre utenlandspphld (Elevsøknadsskjema, Helseskjema) gjøre seg kjent med mulige risiker g kriseprsedyrer (Krisehåndtering) gjøre seg kjent med lver sm gjelder mindreårige i vertslandet (Infrmasjn m landet) undertegne samtykkeerklæringen fr freldre/fresatte følge pp eleven i løpet av mbilitetsprgrammet infrmere kntaktlæreren ved avsendersklen m relevante prblemer 12
Del 3: Tidsfrister Tidsfristene i fet stil er bindende Når? Hva må gjøres? Hvem? Oktber nvember 2009 Oktber nvember 2009 Avsenderskler sm planlegger å sende inn en søknad, må infrmere sine ansatte g elever m dette. Vertsskler sm har sagt seg villige til å være vert fr elever, må infrmere sklemiljøet m dette g at det kan bli behv fr vertsfamilier. Vertsskler 1 desember 2009 Frist fr levering av søknad fra avsenderskler (utfylt g undertegnet av både avsender- g vertsskle). Midten av februar 2010 Fra midten av februar 2010 Innen utgangen av mars 2010 Innen utgangen av mars 2010 Utgangen av mars Utgangen av april 2010 Begynnelsen av mai Midten av mai 2010 De nasjnale kntrene i avsenderlandene må infrmere avsendersklene m utvelgelsesresultatene gjennm en intensjnsavtale. Utvalgte avsenderskler må infrmere elever g vertsskler (g minne dem på å bruke Veiledning til Cmenius mbilitetsprgram fr elever i sine frberedelser) Vertsskler må ha utpekt egnede vertsfamilier. Avsenderskler må ha valgt elever sm skal delta. Avsenderskler må sende pplysninger m de utvalgte elevene til vertssklen. Vertsskler må ha valgt vertsfamilier (på bakgrunn av elevprfiler) g frmidlet infrmasjn m vertsfamiliene til avsendersklene. Avsenderskler må infrmere eleven g hans/hennes familie m den utvalgte vertsfamilien g ppmuntre til kmmunikasjn mellm avsender- g vertsfamiliene. Freldrene må undertegne Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte på bakgrunn av de freliggende pplysningene (infrmasjn m vertsfamilie veileder/kntaktlærer g læreplanen). Avsenderskler, vertsskler g elever må utarbeide g undertegne en læreplan. Nasjnale kntrer i avsenderland Vertsskler Avsenderskler Avsenderskler Avsenderskler Avsenderskler Avsenderskler Vertsskler Avsenderskle /vertsskle/ elev 20. mai 2010 Avsenderskler må gi det nasjnale kntret i avsenderlandet infrmasjn m utvalgte elever, vertsskler g vertsfamilier (samt en kpi av Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte g læreplanen) Avsenderskle /elev/ avsenderfamilie Avsenderskler Mai 2010 Det nasjnale kntret i avsenderlandet må pprette en stipendavtale g sende den til avsendersklen. Nasjnale kntrer i avsenderland 13
Mai 2010 Avsenderskler må kjøpe reisebilletter basert på daten fr prgramstart i vertslandet. Avsenderskler Mai til august Opplæring av utvekslingselever / kntaktlærere fra avsenderskler før avreise (pplæringen arrangeres av de nasjnale kntrene i avsenderlandene). Elever / kntaktlærere fra avsenderskle August september 2010 Oktber 2010 Opplæring fr utvekslingselever / veiledere fra vertsskler ved ankmst (pplæringen arrangeres av de nasjnale kntrene i vertslandene). Etter elevens ankmst må vertssklen sende en undertegnet Betalingsanmdning til avsendersklen fr å få utbetalt engangssummen fr prgrammets administrasjnskstnader. Elever / veiledere fra vertsskle Vertsskler Utgangen av ktber 2010 Desember 2010 til august 2011 Avsenderskler må betale ut engangssummen til vertssklene på bakgrunn av det vennevnte dkumentet. Endelige rapprter fra avsenderskler, med pplysninger fra elever g vertsskler samt undertegnede kpier av de relevante dkumentene (Læreplan, Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte, Avtale fr vertsfamilie), må sendes til det nasjnale kntret i avsenderlandet. Rapprten skal i tillegg innehlde bevis på at vertssklen har mttatt betaling fr administrasjn av prgrammet fra avsendersklen. Mai/juni 2010 Frberedende infrmasjn skal gis før avreise. Avsenderskler Avsenderskler Avsenderskler 14
Del 4: Retningslinjer fr avsenderskler Sjekkliste fr avsenderskler Denne sjekklisten innehlder ppgaver sm avsendersklene må gjennmføre i frbindelse med Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Fr enkelthetsskyld er ppgavene delt inn i fire faser: før avreise under pphldet etter hjemreise gjennm kntraktsperiden Helt bakerst finnes det en sjekkliste fr dkumentasjn. Før avreise Mtivasjn g rekruttering: Påse at alle elever gjøres ppmerksm på muligheten fr et utenlandspphld, særlig de sm ellers ikke ville hatt slike muligheter. Utvelgelse: Det skal gjennmføres en grundig utvelgelsesprsess sm skal sikre at eleven(e) sm får dra, har den nødvendige persnlige g akademiske kmpetansen til å gjennmføre pphldet. Dkumentene Retningslinjer fr avsenderskler m valg av elever g Elevsøknadsskjemaet innehlder infrmasjn sm kan være til hjelp med å freta utvelgelsen. Når eleven(e) er valgt, må det påses at Helseskjemaet, tillegget til Elevsøknadsskjema g Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte fylles ut g underskrives. Kntaktlærer: Det skal velges en kntaktpersn sm skal samarbeide med veilederen ved vertssklen, eleven g hans/hennes freldre/fresatte. Kntaktlærerens arbeid skal regnes sm en del av vedkmmendes arbeidsmengde (g kmpenseres med f.eks. ekstra lønn eller reduserte arbeidstimer). Infrmasjnskrav: Påse at de nødvendige skjemaene Elevsøknadsskjema (inkludert tillegget) g Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte sendes til veilederen ved vertssklen. Infrmasjnen sm ppgis i Helseskjema (del 2), er knfidensiell g skal legges i en frseglet knvlutt sm skal ppbevares av eleven, g bare åpnes av lege i frbindelse med en medisinsk behandling. Kntaktinfrmasjn fr veileder g vertsfamilie skal sendes til elevens freldre/fresatte så snart de er bekreftet. Frberedelser: Den/de utvalgte eleven/elevene skal ledsages til pplæringskurset sm arrangeres av det nasjnale kntret før avreise. Det vil samtidig bli avhldt pplæring fr kntaktlærerne ved avsendersklen. Eventuelle nødvendige frberedelser (f.eks. språklige frberedelser, infrmasjn m vertsskle, vertsfamilie g vertsland) skal utføres. Det er gså nødvendig å frklare praktiske detaljer g frmålet med mbilitetsprgrammet til elevenes freldre/fresatte. Gi elevene dkumentet Tips fr deltakende elever, g diskuter innhldet med dem. Læreplan: Det skal utarbeides individuelle læreplaner fr eleven(e) sm skal dra utenlands. Planen skal utfrmes i samarbeid med g undertegnes av vertssklen g eleven(e). Målet er at læreplanen skal gi en versikt ver pphldet g frhindre at elevene må gjøre "dbbelt arbeid" eller jbbe hardt fr å hente inn medelevene i etterkant av pphldet. Dkumentene Retningslinjer fr skler m læreplanen g Mal fr læreplanen innehlder infrmasjn sm vil være til hjelp i denne prsessen. 15
Eurpass: Sm avsenderskle ppfrdres dere til å søke m et Eurpass mbilitet fr Cmeniuseleven. Passet angir innhldet i mbilitetsprgrammet g er gdkjent av alle EU-land g vil være nyttig fr eleven i fremtiden. Ta kntakt med det nasjnale kntret eller se nettsiden til Eurpass hvis du vil ha mer infrmasjn (http://eurpass.cedefp.eurpa.eu/eurpass/hme/vernav/infrmatinon/eurpassmbility/navigate. actin). Krisehåndteringsplan: Avsenderskle g vertsskle må bli enige m en prsedyre dersm det skulle ppstå en krise i løpet av pphldet. Påse at både freldre/fresatte g eleven(e) har en kpi av dkumentene Krisehåndtering g Krisehåndteringsplan, g at de er ppmerksmme på hvilke lver sm mfatter mindreårige i vertslandet (disse står ppgitt i dkumentet Infrmasjn m landet). Regler fr ppførsel: Avsendersklen skal i samarbeid med vertssklen utarbeide Regler fr ppførsel fr eleven. Disse kmmer i tillegg til reglene i Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte g mfatter mulige følger fr elever sm bryter reglene. Reiseplan: Elevens reiseplan skal arrangeres i samarbeid med vertssklen. Eleven må ankmme vertslandet tidsnk til å ta del i den bligatriske pplæringsøkten ved ankmst. Det nasjnale kntret i avsenderlandet kan gi deg infrmasjn m datene fr pplæringsøktene. Frsikring: Avsendersklen skal melde inn eleven i den bligatriske gruppefrsikringen gjennm webbsiden: www.eurpeanbenefits.cm (klikk deretter på Eurpean Cmmissin/Cmenius). Under pphldet Hld kntakt med eleven: Ha jevnlig kntakt med eleven g veilederen ved vertssklen. Frsøk gså å hjelpe eleven til å dele sine pplevelser. Det kan være en gd idé å rganisere enkelte IKTbaserte fellesaktiviteter (videknferanse, blgg.l.) fr elevens egen klasse g klassen ved vertssklen. Kntrller elevens fremdrift: Følg elevens fremdrift i frhld til det sm er avtalt i læreplanen, i samarbeid med vertssklen. Hjelp til hvis det ppstår prblemer: Hjelp vertssklen til å løse eventuelle prblemer sm måtte ppstå, g ha en dialg med elevens freldre, hvis det skulle være nødvendig. Etter hjemreise Evaluering: Evaluer resultatet av pphldet sammen med eleven, både på frmelt nivå (akademiske resultater basert på kravene i læreplanen) g ufrmelt nivå (persnlig utvikling). Vertssklens vurdering av eleven i Mal fr rapprt m læreplanen skal legges til grunn fr evalueringen. Evalueringen skal følge tidsplanen sm er avtalt mellm avsendersklen g eleven. Anerkjennelse: Påse at pphldet anerkjennes av sklen i så str grad sm mulig, g at eleven har mulighet til å dele sine erfaringer med de andre elevene på sklen. Eleven vil kunne bruke sitt Eurpass sm en ffisiell anerkjennelse på hans/hennes utenlandspphld. Reintegrering: Gi eleven den støtten han eller hun trenger fr å reintegrere seg i hjemmemiljøet på en så prblemfri måte sm mulig. Gi ham/henne muligheten til å reflektere ver de erfaringene han/hun har gjrt seg, g å bygge videre på disse. Rapprtering: Du er frpliktet til å rapprtere til ditt nasjnale kntr. Rapprten skal innehlde infrmasjn innhentet fra eleven, vertssklen, nødvendige undertegnede dkumenter (Læreplan, læreplansrapprt, Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte, Avtale fr vertsfamilie g Betalingsbekreftelse) g bilag (betalingskvittering). 16
Gjennm kntraktsperiden Stipendfrvaltning: Påse at elevens månedlige utbetaling betales til elevens freldre/fresatte. Kjøp returbillett fr eleven, g påse at alle tilknyttede utgifter dekkes. Ved mttak av Betalingsanmdning, skal det relevante beløpet av stipendet verføres til vertssklen. Husk å ta vare på alle kvitteringer fr utgifter knyttet til mbilitetsprgrammet. Du kan få mer infrmasjn m stipendfrvaltning fra ditt nasjnale kntr. Kntakt med det nasjnale kntret: Husk å sende pplysninger g infrmasjn m reisemål fr elevene til det nasjnale kntret. Ta del i pplæringen g følg alle krav til rapprtering. Hvis du eller vertssklen blir enige m at en elev skal sendes hjem, må du straks ta kntakt med ditt nasjnale kntr fr å få samtykke til at pphldet avbrytes. Dkumentsjekkliste: Dkumenter sm må leses: Retningslinjer fr avsenderskler m valg av elever Retningslinjer fr skler m læreplanen Krisehåndtering Frsikringsguide fr Cmeniuselever Skjemaer sm må fylles ut g undertegnes: Læreplan Krisehåndteringsplan Regler fr ppførsel Dkumenter sm må innhentes fra eleven (krrekt utfylt g undertegnet): Elevsøknadsskjema (inkludert tillegget) Helseskjema (kun del 1) Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Innmeldingsskjema til gruppefrsikring Dkumenter sm skal gis til elev g freldre/fresatte: Tips fr deltakende elever Krisehåndtering 17
Krisehåndteringsplan Regler fr ppførsel Frsikringsguide fr Cmeniuselever Del 4: Retningslinjer fr avsenderskler Retningslinjer fr avsenderskler m valg av elever Målet med dette dkumentet er å hjelpe avsendersklene til å velge ut elever sm skal få delta i Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Utvelgelsesprsessen kan deles inn i t faser: rekrutteringsfasen g utvelgelsesfasen. Rekrutteringsfasen I løpet av rekrutteringsfasen blir elevene invitert til å melde seg på prgrammet, slik at man ender pp med en liste ver interesserte kandidater fr utvelgelse. Rekrutteringen kan annnseres gjennm en ntis på sklens infrmasjnstavle eller hjemmeside eller ver en lengre peride med større publisitet. Også elever sm ikke umiddelbart ser fr seg et utenlandspphld, bør ppfrdres til å søke. Samtaler med g presentasjner ved tidligere deltakere i utvekslingsprgrammer kan ha str innflytelse på interesserte elever. Utvelgelse Avsendersklen skal definere utvelgelsesprsedyren, dvs. hvilken dkumentasjn søkerne må levere inn g hvrdan den vil bli behandlet. Ideelt sett bør sklene først freta et utvalg på bakgrunn av skriftlige søknader (se vedlagt eksempel på Elevsøknadsskjema). De mest kvalifiserte søkerne bør deretter intervjues før det endelige valget tas. Selv m det alltid vil være et element av subjektiv vurdering med i bildet, bør det alltid tas hensyn til et utvalg generelle kriterier ved utvelgelsen. Det anbefales på det sterkeste at det pprettes en utvelgelseskmité, sm gså kan bestå av eksterne persner, heller enn at én persn tar avgjørelsen alene. I tillegg til de generelle kriteriene finnes det spesifikke kriterier sm gjelder mbilitetsprgrammets karakter g frmål. Disse må defineres individuelt, basert på de ulike prsjektenes karakter. Alle invlverte i utvelgelsesprsessen må være enige m både de generelle g spesifikke kriteriene g pplyse søkerne m disse. Det er viktig at kriteriene g tanken bak dem diskuteres med kntaktpersnen ved vertssklen, slik at de frstår hvilke kriterier sm ligger til grunn fr valg av elev, g kan frberede seg deretter. Generelle kriterier Generelle utvelgelseskriterier er knyttet til følgende faktrer: 18
mtivasjn støtte fra freldre frdmsfri hldning selvtillit akademiske evner Disse faktrene beskrives krt nedenfr. Ingen av kriteriene veier tyngre enn de andre alle kriterier skal tas hensyn til, g den endelige avgjørelsen skal være basert på en helhetlig vurdering. Mtivasjn Mtivasjn er en nøkkelfaktr i utvelgelsen. Det er fr det første viktig å sørge fr at elevene har full frståelse av hva en mbilitetsperide i utlandet innebærer. Elevene må infrmeres m at det kan by på utfrdringer å være alene i utlandet i en lengre peride, at det til tider kan være tungt g at de kan kmme til å støte på prblemer sm de må løse på egen hånd. Mtivasjnen g engasjementet kan f.eks. testes ved at elevene må vise at de er villige til å legge ned både tid g krefter i prsjektet. Dette kan blant annet gjøres ved å be dem skrive et mtivasjnsbrev hvr de beskriver egne frventninger g grunnen til at de søker. Støtte fra freldre/fresatte Freldrene må gi sin fulle støtte til prsjektet g være villige til å støtte til eleven mens han eller hun er brte. Freldre sm knstant engster seg g verfører denne engstelsen til sine barn, kan virke frstyrrende på pphldet g trekke barnets deltakelse i siste øyeblikk. Elevens søknad bør derfr mfatte en erklæring fra freldrene, hvr de gjør det klart at de frstår hva prgrammet innebærer g er frberedt på å støtte g ppmuntre eleven under pphldet. Frdmsfri hldning Eleven kmmer til å være alene i en fremmed verden, g har behv fr å få venner g integrere seg i det nye sklemiljøet. Elever sm har en tendens til å unngå utfrdringer, vil ikke få fullt utbytte av pphldet, g kan støte på alvrlige prblemer. En frdmsfri hldning betyr ikke det samme sm å være ppulær. Ppularitet kan være et resultat av faktrer i miljøet g ikke nødvendigvis persnligheten. 19
En gd indikatr på en frdmsfri hldning kan være hbbyer g fritidsaktiviteter, hvr det dannes vennskap mellm persner sm deler en interesse. Dette kan være musikk, sprt, sjakk eller plitikk alt sm skjer i fellesskap med andre. Selvtillit Det er ikke lett å være brte fra familie g venner ver lengre tid, g eleven kan kmme til å bli verveldet av situasjnen g ønske å dra hjem etter bare nen dager eller uker. Gd frberedelse g støtte kan redusere denne risiken betraktelig, men elevene må gså ha en sterk psyke fr å kunne takle vanskelige perider på egen hånd. Det er viktig å være ppmerksm på at en frittalende atferd ikke nødvendigvis er det samme sm selvtillit, g at rlige g tilsynelatende blyge elever kan være svært uthldende g flinke til å tilpasse seg. Eleven sm velges, må både være trygg på seg selv g i stand til å møte g løse prblemer. Akademiske evner Akademiske evner er en frdel fr elever sm skal delta i et lengre mbilitetsprgram i utdanningssammenheng. Ikke bare vil eleven måtte være i stand til å følge med på timer i et system sm mest sannsynlig er svært annerledes enn det han eller hun er vant med (g på et annet språk sm eleven kanskje ikke har str frhåndskjennskap til), men det kan gså bli nødvendig å ta igjen tapt pplæring når vedkmmende kmmer tilbake til hjemlandet. Elever sm allerede strever med å hlde tritt i hjemlandet, vil ptensielt få enda større prblemer etter et lengre fravær. Gde karakterer er ikke dermed sagt en betingelse fr deltakelse: det er de generelle evnene sm teller, g ikke hvilke karakterer vedkmmende har fr øyeblikket. Elever med ufrløst ptensial kan ha strt utbytte av prgrammet g erfaringen kan hjelpe dem til å realisere sitt ptensial. Lærere vet fte hvem av elevene sm gjør en helhjertet innsats g hvem sm gjør en middelmådig innsats på grunn av en midlertidig mangel på mtivasjn. Dette er et gdt argument fr å invlvere dem i utvelgelsesprsessen i stedet fr å bare vektlegge eksamens- g prøveresultater. Spesifikke kriterier I tillegg til å vurdere de generelle kriteriene kan det være ønskelig å legge til ekstra, spesifikke kriterier, knyttet til mbilitetsprgrammet. Ettersm pphldet skjer innenfr skler sm er / har vært invlvert i et større Cmenius-prsjekt, vil enkelte skler kanskje ønske å ta hensyn til dette g begrense rekrutteringen g utvelgelsen til elever sm er invlvert i det større prsjektet. Krisefrebygging Det er viktig å vurdere den enkelte elevs deltakelse i prgrammet, nøye. Det er ikke sikkert at eleven er klar fr påkjenningen ved et pphld i utlandet. Han/hun kan dessuten ha falske frhåpninger, sm må ppklares så tidlig sm mulig. 20
Utvelgelseskmiteen må under intervjuet prøve å finne ut m eleven har prblemer sm kan være relevante fr hans eller hennes deltakelse i prgrammet (f.eks. psyklgiske prblemer, helse-, familie- eller sklerelaterte prblemer). Disse pplysningene vil bli behandlet frtrlig g vil bare bli gitt til persner sm er direkte invlvert i utvelgelsen. Det bør gså tas hensyn til legens vurdering i helseskjemaet (del 1). Etter utvelgelsen må eleven sende inn tillegget til Elevsøknadsskjemaet ferdig utfylt g undertegnet samt Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte. Han/hun må dessuten ha med seg del 2 av helseskjemaet ferdig utfylt, i en frseglet knvlutt. Elevens familie må være ppmerksmme på at det er helt avgjørende at det gis så nøyaktig g fullstendig infrmasjn sm mulig, fr at pphldet skal bli vellykket. Utvelgelsen vil først bli bekreftet etter at disse t dkumentene er mttatt. 21
Del 5: Retningslinjer fr elever g freldre/fresatte Tips fr deltakende elever Før avreise Frsikre deg m at du har frstått alle praktiske detaljer g regler fr ppførsel. Hvis det er ne du er usikker på, kan du stille spørsmål under pplæringsøktene eller kntakte kntaktlæreren ved sklen din. Påse at alt det praktiske er på plass angående pass, billetter, helserdninger, frsikring (du må skaffe deg et eurpeisk helsetrygdkrt) sv. Frsikre deg m at du er meldt inn i den bligatriske gruppefrsikringen, senest én måned før avreise. Lær deg så mye sm mulig m vertslandet før du drar (tradisjner, styrefrm, lver, histrie, språk sv.). Snakk med mennesker fra vertslandet sm br i nablaget ditt, hvis det er mulig. Gjør deg kjent med ditt eget lands histrie g tradisjner. Hvis du har kjennskap til ditt eget lands tradisjner g verdier, vil det bli lettere å tilpasse seg tradisjnene g kulturen i vertslandet. Få tak i infrmasjn m ditt eget land (brsjyrer, CD-er.l.) sm du kan vise frem eller gi til lærere g klassekamerater ved vertssklen. Ta kntakt med vertsfamilien før du drar fr å presentere deg selv g bli bedre kjent med dem. Tenk ver hva du ønsker å ppnå i løpet av pphldet, g hvrdan du kan nå disse målene. Tenk på hvrdan du kan takle en eventuell hjemlengsel under pphldet (f.eks. frdelene ved utvekslingsprgrammet, lær deg ne nytt, delta i aktiviteter du liker, bli kjent med nye mennesker, benytt deg av muligheter du ikke har hjemme sv.). Ta kntakt med tidligere utvekslingselever, g spør m de har nen råd til deg. Sklen din g vertssklen kmmer til å utarbeide en læreplan fr pphldet ditt. Sørg fr at du er kjent med hva det frventes at du lærer i løpet av pphldet, hva sm vil bli gdkjent av sklen g hva sm ikke vil bli det. Delta på den bligatriske pplæringsøkten før avreise, sm arrangeres av det nasjnale kntret i ditt land. Under pphldet Delta på den bligatriske pplæringsøkten ved ankmst, sm arrangeres av det nasjnale Cmenius-kntret i vertslandet. Husk at det frventes at du ppfører deg ansvarlig g ikke tar unødige risiker. Det frventes at du følger regler fr ppførsel, sm står ppgitt i samtykkeerklæringen fr freldre g fresatte, samt reglene sm er satt av vertssklen g avsendersklen. Enkelte regler kan virke strenge, men dette er til ditt eget beste. Husk at du gså må følge vertslandets lver under pphldet. 22
Så lenge du pphlder deg i vertslandet er du vertsfamiliens ansvar. Gjør ditt beste fr å tilpasse deg livet i familien. Avtal husregler med vertsfamilien (husarbeid, måltider g når du må være inne m kvelden) g respekt vertsfamiliens ønsker. Vertsfamilien din trenger å vite hvr du befinner deg til enhver tid. Det er ditt ansvar å frtelle dem hvr du har tenkt deg g hvilke planer du har fr dagen. Du har ikke lv til å bevege deg utenfr lkalsamfunnet uten at du har fått tillatelse til dette av vertssklen g vertsfamilien. Lær deg språket i vertslandet. Vær tålmdig når du skal lære deg å frstå dagligtale, g vær frberede på en del misfrståelser g frustrasjner. Etter den første periden i vertslandet er det mulig at du begynner å merke ne hjemlengsel. Dette er en naturlig prsess når du tilpasser deg en ny kultur. Husk at vertsfamilien g veilederen din er der fr å hjelpe deg. Ta del i fritidsaktiviteter. Prøv å begrense tiden du bruker på å snakke med freldre g venner hjemme ver Internett g/eller telefn. Det gir deg mindre tid til andre aktiviteter, samtidig sm det gjør det vanskeligere å integrere seg i den nye kulturen. Prøv å være psitiv, fleksibel g åpen fr nye pplevelser. Hvis det er ne du er usikker på, er det bare å be m en frklaring. Snakk med vertsfamilien, veileder g/eller andre vksne rådgivere sm du stler på ved sklen, hvis du får prblemer eller pplever ubehagelig eller truende ppførsel. Gjør ditt beste fr å nå målene i læreplanen, g be m hjelp hvis du synes ne er vanskelig. Etter pphldet Erfaringen fra utenlandspphldet slutter ikke tvert i det du frlater vertslandet. Du kan ppleve at det gir deg blandende følelser å skulle tilpasse seg til livet hjemme igjen. Dette er helt nrmalt. Utenlandspphldet kan føre til at du føler deg mer mden g uavhengig g ser på familie, venner g skle på en ny måte. Prøv å unngå å gjøre kritiske sammenligninger mellm utenlandspphldet g livet hjemme. Husk at ingen av dem er bedre eller verre enn den andre, bare ulike. Del dine erfaringer med familie, venner g skle. Vær frberedt på å måtte reintegrere deg i pplæringen ved din egen skle. Skriv til veilederen g vertsfamilien g takk dem fr pphldet. Hjelp neste gruppe elever med å frberede seg til utenlandspphldet, hvis det er mulig. Hld kntakten med vennene du møtte under pphldet. Husk at du vil bli bedt m å bidra med infrmasjn til den endelige rapprten fra sklen din. Husk gså å ta vare på alle kvitteringer sm skal legges ved rapprten. 23
Dkumentsjekkliste fr elever g freldre/fresatte: Må fylles ut g undertegnes av elever g freldre/fresatte: Elevsøknadsskjema (inkludert tillegget) Helseskjema (del 2) (ppbevares av eleven i en frseglet knvlutt under hele pphldet) Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Innmeldingsskjema til gruppefrsikring Må undertegnes av eleven: Læreplan Regler fr ppførsel Rapprt m læreplanen Må leses g tas vare på av elever g freldre/fresatte: Krisehåndtering Frsikringsguide fr Cmeniuselever Krisehåndteringsplan Infrmasjn m landet 24
Del 6: Retningslinjer fr vertsskler Sjekkliste fr vertsskler Dette dkumentet gir en generell versikt ver vertssklenes hvedansvar. Veileders ppgave i frhld til den enkelte elev står ppgitt i dkumentet Retningslinjer fr veiledere, sm det henvises til nedenfr. Fr enkelthetsskyld er ppgavene delt inn i tre faser: før eleven ankmmer under pphldet etter hjemreise Du kan under hele pphldet kntakte ditt nasjnale kntr fr frklaring g hjelp. Her vil du få nødvendig dkumentasjn g pplæring fr veiledere. Helt bakerst finnes det en sjekkliste fr dkumentasjn. Før eleven ankmmer Søknadsskjema: Hjelp avsendersklen til å fylle ut søknadsskjema fr stipend fra det nasjnale kntret i frbindelse med Cmenius mbilitetsprgram fr elever, g undertegn søknaden. Veileder: Utpek en veileder til å gjennmføre ppgavene sm står beskrevet i Retningslinjer fr veiledere. Sm frklart i retningslinjene kan enkelte av disse ppgavene delegeres til andre persner ved vertssklen. Alle ppgaver g ansvarsmråder må imidlertid være klart frdelt g meddelt alle invlverte. Påse at veileders identitet g kntaktinfrmasjn er kjent av eleven, hans/hennes freldre, vertsfamilien g kntaktlæreren ved avsendersklen. Det skal gså utpekes en reserveveileder i tilfelle veileder skulle være fraværende eller ute av stand til å gjennmføre sine ppgaver. Veilederens arbeid skal regnes sm en del av vedkmmendes arbeidsmengde (g kmpenseres med f.eks. ekstra lønn eller reduserte arbeidstimer). Vertsfamilien: Finn g velg en egnet vertsfamilie sm skal gi eleven kst g lsji under pphldet. I dkumentet Retningslinjer fr vertsskler m valg av vertsfamilier finner du tips til hvrdan du går frem, g Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie innehlder infrmasjn m hva slags pplysninger sm må innhentes fra vertsfamilien. Sørg fr at vertsfamilien undertegner Avtale fr vertsfamilie, g send all nødvendig infrmasjn m vertsfamilien til avsendersklen. Dkumentet Tips til vertsfamilier kan hjelpe vertsfamilien til å frberede seg g gjøre elevens pphld så vellykket sm mulig. Læreplan: Samarbeid med avsendersklen m å utarbeide en læreplan fr eleven, g undertegn denne. Dkumentene Retningslinjer fr skler m læreplanen g Mal fr læreplanen innehlder infrmasjn m utarbeiding av læreplan. Krisehåndteringsplan: Utarbeid en Krisehåndteringsplan med kntaktinfrmasjn g prsedyrer sm må følges i tilfelle en krisesituasjn skulle ppstå. Sørg fr at planen gdkjennes av veileder g vertsfamilien. Påse at eleven, hans/hennes freldre, avsendersklen, vertsfamilien, vertssklen g veileder får tildelt en kpi av Krisehåndteringdkumentet g Krisehåndteringsplanen. 25
Regler fr ppførsel: Avsendersklen skal i samarbeid med vertssklen utarbeide Regler fr ppførsel fr eleven. Disse kmmer i tillegg til reglene i Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte g mfatter mulige følger fr elever sm bryter reglene. Infrmasjn m sklen g lkalsamfunnet: Send den utvalgte eleven relevant infrmasjn m vertssklen g lkalmiljøet. Under pphldet Stipend fr vertssklen: Send en ferdig utfylt g undertegnet Betalingsanmdning til avsendersklen, så raskt sm mulig etter at eleven har ankmmet. Avsendersklen vil deretter verføre din skles del av stipendet basert på dkumentet g tilleggsdkumenter (undertegnet Avtale fr vertsfamilie g læreplan). Veiledning: Elevens velvære g akademiske fremgang skal vervåkes under pphldet. Tilby eleven hjelp hvis det ppstår prblemer eller annet. Organiser nødvendig språkpplæring. Påse at eleven deltar i pplæringen sm er arrangert av det nasjnale kntret, g følg ham/henne til pplæringsøktene. Kntrller elevens fremdrift: Følg elevens fremdrift i frhld til det sm er avtalt i læreplanen, i samarbeid med avsendersklen. Eurpass: Sm avsenderskle ppfrdres dere til å gi Cmenius-eleven et Eurpass mbilitet. Passet angir innhldet i mbilitetsprgrammet g er gdkjent av alle EU-land g vil være nyttig fr eleven i fremtiden. Be det nasjnale kntret m infrmasjn eller finn mer infrmasjn m dette på hjemmesiden fr Eurpass (http://eurpass.cedefp.eurpa.eu/eurpass/hme/vernav/infrmatinon/eurpassmbility/navigate.actin). Evaluering etter pphldet: Freta en evaluering av elevens fremgang i frhld til innhldet i læreplanen. Bruk Rapprt m læreplanen sm grunnlag fr å vurderes elevens fremdrift. Dette dkumentet vil av avsendersklen bli lagt til grunn fr gdkjenning av elevens studier ved vertssklen. Etter hjemreise Rapprtering: Send avsendersklen all infrmasjn sm er relevant fr en evaluering av pphldet g en rapprt til det nasjnale kntret i avsenderlandet. Påse at du gså sender dem en betalingsbekreftelse, sm avsendersklen må legge ved rapprten. Send gså en kpi av rapprten til ditt nasjnale kntr. 26
Dkumentsjekkliste: Dkumenter sm må leses: Retningslinjer fr veiledere Retningslinjer fr vertsskler m valg av vertsfamilier Retningslinjer fr skler m læreplanen Krisehåndtering Frsikringsguide fr Cmeniuselever Skjemaer sm må fylles ut g undertegnes: Læreplan Rapprt m læreplanen Krisehåndteringsplan Regler fr ppførsel Betalingsanmdning Betalingsbekreftelse Dkumenter sm må innhentes fra vertsfamilien: Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie Avtale fr vertsfamilie Dkumenter sm må sendes til vertsfamilien: Tips til vertsfamilier Krisehåndtering Krisehåndteringsplan Regler fr ppførsel Frsikringsguide fr Cmeniuselever 27
Del 6: Retningslinjer fr vertsskler Retningslinjer fr veiledere Veilederen er kntaktpunktet mellm eleven, vertsfamilien g vertssklen. Dette invlverer en rekke ppgaver g ansvarsmråder sm står ppgitt nedenfr. Veileder er sm regel en lærer eller en annen ansatt ved vertssklen. Selv m én persn har det generelle ansvaret fr å veilede eleven, er det mulig å verlate enkelte ppgaver til andre persner. Dette avhenger av at arbeidsfrdelingen er lgisk sett i frhld til hele prgrammet g at ppgaver g ansvarsmråder er klart frdelt g meddelt alle invlverte (særlig gjelder dette eleven). I tillegg til en veileder velger nen skler å utnevne en kntaktlærer, sm tar seg av alle ppgaver knyttet til pensum g læreprsessen. Det er gså mulig å utnevne en veileder i samme aldersgruppe sm eleven en medelev sm hjelper Cmenius-eleven til å integrere seg i sitt nye miljø. Det er gså viktig å ha en reserveveileder sm kan verta ppgavene dersm den pprinnelige veilederen er fraværende eller ikke i stand til å utføre sine ppgaver. Det er svært viktig med effektiv kmmunikasjn mellm veileder g elev. Veiledere må være innstilt på at ppgaven innebærer ne ekstra arbeid, g må bare ta på seg ppgaven hvis de er sikre på at de vil være i stand til å tilby eleven den tiden g hjelpen sm er nødvendig. Veileder må ha en frdmsfri persnlighet g være innstilt på å håndtere ikke-akademiske aspekter av Cmenius-elevens pphld ved sklen. De fleste av veilederens ppgaver er knyttet til elevens pphld i landet, men viktige aspekter av arbeidet finner gså sted før g etter prgrammet. Før: Veileder er ansvarlig fr å finne g velge vertsfamilie (se Retningslinjer fr vertsskler m valg av vertsfamilier). Veileder infrmerer familien m at det vil bli bedt m vandelsattest av alle vksne i familien. Veileder må ta vare på resultatet av vandelsattesten. Veileder samarbeider med avsendersklen m å utarbeide en læreplan fr eleven (se Retningslinjer fr skler m læreplanen g Mal fr læreplanen). Veileder g kntaktlærer ved avsendersklen har ansvar fr å gi et utkast til regler fr ppførsel fr eleven (se Regler fr ppførsel) g kriseprsedyrer (disse kan utarbeides på bakgrunn av Krisehåndteringsplanen). Veileder skal m nødvendig verse elevens reise fra flyplassen i vertslandet til vertsfamilien, g sikre at han/hun er ledsaget (mest sannsynlig av vertsfamilien). Under: Veileder tar i mt eleven ved vertssklen g gir ham/henne en krt intrduksjn, viser eleven rundt på sklen g presenterer eleven fr elever g lærere. Veileder skal hjelpe eleven til å finne seg til rette i det nye sklesystemet g med eventuelle prblemer sm måtte ppstå under pphldet, sm ikke kan løses av vertsfamilien. Veileder hlder kntakt med vertsfamilien under pphldet, g hjelper til med å løse eventuelle knflikter sm ppstår mellm familien g eleven. Veileder kan frsøke å megle dersm det er snakk m en alvrlig knflikt. Hvis det blir nødvendig å bytte vertsfamilie, skal 28
Etter: veileder rdne dette. Veileder skal gså ta vare på infrmasjn m vertsfamiliene g infrmere det nasjnale kntret m eventuelle endringer. Veileder skal sørge fr at eleven deltar i pplæringsøktene sm er arrangert av det nasjnale kntret i vertslandet. Veileder skal ledsage eleven til den bligatriske pplæringen ved ankmst g samtidig ta del i den bligatriske pplæringen fr veiledere. Veileder hlder et øye med elevens fremmøte g ppførsel i frhld til regler fr ppførsel, sm er utarbeidet i samarbeid av vertssklen g avsendersklen, g avgjør i samarbeid med klleger fra vertssklen g kntaktlæreren hvilke knsekvenser et brudd på reglene skal få. Veileder har ppsyn med elevens læreprsess, g rapprterer m elevens fremgang til avsendersklen i samsvar med læreplanen. Veileder krdinerer evalueringen av eleven etter pphldet ved vertssklen (se malen fr Rapprt m læreplanen) g gjennmfører en evaluering sammen med eleven før han/hun drar. Veileder sender avsendersklen en Rapprt m læreplanen g eventuelt annet materiale sm er nødvendig fr å evaluere pphldet g skrive en rapprt. Dkumentsjekkliste: Veileder skal ta vare på følgende dkumenter (ferdig utfylt g undertegnet): Søknadsskjema fr elev Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Regler fr ppførsel Avtale fr vertsfamilie Læreplan Vandelsattest fr alle vksne medlemmer av vertsfamilien Følgende dkumenter skal være tilgjengelige i en krisesituasjn: Helseskjema (del 2) (ppbevares av eleven i en frseglet knvlutt under hele pphldet) Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Kpi av elevens eurpeiske helsetrygdkrt (eleven behlder riginalen) Kpi av gruppefrsikringssertifikatet g frsikrings-idkrtet med kntaktinfrmasjn til frsikringsselskapet (eleven behlder riginalen) Frsikringsguide fr Cmeniuselever Oversettelse av helseskjemaet g samtykkeerklæringen fr freldre/fresatte 29
Del 6: Retningslinjer fr vertsskler Retningslinjer fr vertsskler m valg av vertsfamilier Opphldet hs vertsfamilien handler ikke bare m kst g lsji, det er en viktig del av elevens samlede erfaring. Vertsfamilien er derfr en viktig del av mbilitetsprgrammet. Det er veileder ved vertssklens ansvar å finne en egnet vertsfamilie. Fr å sikre et bjektivt g tilfredsstillende valg g et bredere perspektiv må veilederen imidlertid få hjelp av én eller flere andre til dette. Jakten på en vertsfamilie krever både tid g diskresjn, siden den betyr at man trer inn i familiens private sfære. Frmålet med dette dkumentet er å gi vertssklene retningslinjer fr hvrdan rekruttering g valg av vertsfamilier. 1. Start i gd tid før eleven ankmmer Valg av vertsfamilie er en svært viktig ppgave sm ikke bør utsettes til siste øyeblikk. Du bør begynne å lete etter familier senest når avsendersklen har bekreftet at den har fått tildelt støtte fr Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Hvis det ikke er mulig å gjennmføre en gjensidig utveksling, må du begynne å se etter familier sm har barn i samme klasse sm utvekslingseleven, eller hs de ansatte ved sklen. 2. Lag en liste ver interesserte familier Selv m sklen bare får én elev, anbefales det at det lages en liste ver interesserte familier. Hvis man bare har én mulig vertsfamilie, vil det by på prblemer dersm familien plutselig blir nødt til å trekke seg på krt varsel. Ved å ha flere familier å velge mellm vil det dessuten være lettere å finne en sm egner seg fr den aktuelle eleven, g du vil ha flere familier å falle tilbake på hvis det skulle bli nødvendig å bytte vertsfamilie i løpet av pphldet. I dkumentet Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie kan du finner mer infrmasjn m hvrdan du finner ut mer m den enkelte familien. 3. Finn ut mer m vertsfamilien Send ut Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie til familier sm har meldt sin interesse, fr å finne ut hvr egnet familiene er fr å ta i mt eleven. Vertsfamilien må være mtivert til å ta imt eleven, g eleven bør frtrinnsvis få sitt eget rm. Vertshjemmet bør ligge innen krt avstand fra sklen eller nær ffentlig transprt til skle g fritidsaktiviteter. Skjemaet innehlder gså deler m andre barn i familien (alder, kjønn, interesser), spesielle krav til diett (f.eks. vegetarianere), kjæledyr (i tilfelle allergier) g hbbyer g interesser. Det siste kan være nyttig når du skal slå sammen elever g familier på et senere tidspunkt. 4. Kntrller engasjement g frståelse fr rllen sm vertsfamilie Påse at den ptensielle vertsfamilien er fullt infrmert m de ppgaver g ansvarsmråder sm er knyttet til rllen (disse står ppgitt i Avtale fr vertsfamilie, sm du kan sende ut sammen med Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie). 30
5. Velge ptensielle vertsfamilier Velg familier du anser sm egnede, på bakgrunn av ferdig utfylte kpier av Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie. Det anbefales at du har minst t ptensielle vertsfamilier per elev sm skal innkvarteres. Det er viktig at dere er i stand til å tilby et alternativ hvis det skulle ppstå prblemer. Det er vanskelig å gi spesifikke kriterier fr hva en gd vertsfamilie innebærer. De fysiske mgivelsene må være tilfredsstillende, familiemedlemmene bør ha en psitiv g åpen hldning g være villige til å tilbringe tid g ressurser på å integrere eleven i familien. Still deg selv spørsmålet: ville jeg latt mine egne barn b hs denne familien fr en peride? 6. Besøk vertsfamilien før du tar en endelig avgjørelse Det er bligatrisk med et hjemmebesøk hs vertsfamilien før Cmenius-eleven ankmmer. I løpet av dette besøket skal du kntrllere at de fysiske frhldene er tilfredsstillende g gjøre deg pp en mening m hvr egnet hjemmet er fr eleven. Du må ikke ta ne endelig valg før du har gjennmført dette besøket. Sjekkliste fr besøket: Kntrller de fysiske frhldene. De skal være tilfredsstillende. Eleven skal frtrinnsvis ha sitt eget rm. Familieatmsfæren skal være psitiv. Gi familien mer infrmasjn m Cmenius mbilitetsprgrammet fr elever. Frklar hvilke rller g ansvarsmråder familien har sm vertsfamilie (dette står ppgitt i Avtale fr vertsfamilie g Tips til vertsfamilier). Diskuter eventuelle relevante spørsmål i Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie (f.eks. hvilke frventninger vertsfamilien har av eleven hvis de er vegetarianere eller har en religiøs tilknytning). Frklar at det er viktig med regelmessig g åpen kmmunikasjn mellm vertsfamilien g veileder. Frklar hva de må gjøre dersm det ppstår en knflikt eller en krisesituasjn (infrmasjnskanaler, prsedyrer, nødnumre, frsikringsfrhld) g gi dem nødvendig dkumentasjn (Krisehåndtering, frsikringsguide fr Cmeniuselever). Frklar at det vil bli bedt m vandelsattest fr alle vksne familiemedlemmer hvis de blir valgt sm vertsfamilie g at de må undertegne Avtale fr vertsfamilie, fr å bekrefte valget. Elever må ikke plasseres i familier hvr et av de vksne medlemmene har et rulleblad eller hvr det er tvil eller rykter i frhld til barnevernsfrhld. Opprett et gdt frhld til vertsfamilien. 31
7. Finne en vertsfamilie sm passer fr eleven Når du vet identiteten til eleven g har mttatt et ferdig utfylt Elevsøknadsskjema, kan du gå videre i prsessen med å finne en vertsfamilie sm passer fr eleven (basert på infrmasjnen i tillegget til Elevsøknadsskjema g Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie). I tillegg til en direkte sammenligning av materielle frhld g egne inntrykk, kan du bruke kriterier sm barn på samme alder, like interesser g persnlige verdier, kjæledyr sv. Hvis eleven må dele rm, bør det være med et barn av samme alder g kjønn. En kvinnelig elev bør ideelt sett ikke plasseres i en familie med bare mannlige medlemmer g mvendt. 8. Gjensidig utveksling Nen ganger er utvekslingen gjensidig, dvs. at du sender en elev til samme skle sm du mttar en elev fra, g de br hs hverandres familier. Så sant frhldene ligger til rette fr det, ppmuntres det til å velge denne løsningen. Vær imidlertid ppmerksm på at det kan bli prblematisk hvis en av elevene får prblemer med vertsfamilien g/eller ønsker å dra hjem før tiden. 9. Vertsfamilier mttar ingen kmpensasjn fr å ta imt elever Avgjørelsen m å være vert fr en elev bør tas på grunnlag av nysgjerrighet g åpenhet, derfr gis det ingen betaling fr vertsfamilier gjennm prgrammet. 32
Del 7: Retningslinjer fr vertsfamilier Tips til vertsfamilier Før eleven ankmmer Veileder vil ta kntakt med familien g frklare hvilken rlle dere har sm vertsfamilie, g gi dere mer infrmasjn m Cmenius mbilitetsprgrammet fr elever. Du vil bli infrmert m at det vil bli bedt m vandelsattest fr alle vksne medlemmer av familien. Når attesten freligger, verleveres dkumentet til veileder ved vertssklen. Sm vertsfamilier spiller dere en viktig rlle fr at pphldet skal bli vellykket. Sørg fr at alle familiemedlemmer fullt ut frstår hva deres rettigheter g ansvarsmråder er sm vertsfamilie (sm ppgitt i Avtale fr vertsfamilie). Påse at eleven har et sted hvr han/hun kan trekke seg tilbake. Ta kntakt med eleven g hans/hennes freldre før ankmst g ønsk eleven velkmmen til familien. Du kan eventuelt sende dem litt infrmasjn m familien g lkalmiljøet. Hvis du har planer m å dra på tur sammen med familien mens eleven br hs dere, må dere rganisere det slik at eleven kan være med. Hvis reisen innebærer stre utgifter, må dere bli enige med elevens freldre m hvrdan disse utgiftene skal dekkes. Dere må ikke ta eleven med til steder sm ikke dekkes av frsikringsrdningen fr prgrammet, med mindre dere tar ut en egen frsikring fr turen sm gså blir gdtatt av elevens freldre/fresatte. Husk å ta med en kpi av en undertegnet Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte, g påse at eleven tar med seg sitt Helseskjema (del 2) i tilfelle en medisinsk nødssituasjn. Under pphldet Vertsfreldrene frventes å fungere sm elevens freldre under elevens pphld, med alt ansvaret dette innebærer. Generelt sett kan man si at eleven skal behandles sm du ville ønske at dine egne barn ble behandlet dersm de bdde i utlandet. Elever sm deltar i prgrammet, er fte mer åpne g mdne enn andre tenåringer. De er like fullt tenåringer i et fremmed land g de prøver å lære et nytt språk. Gjør deres beste fr å lette vergangen til deres kultur g språk fr eleven. Bli enige med eleven m husregler, slik at det ikke ppstår misfrståelser. Det kan bli aktuelt å diskutere følgende: Rutiner sm måltider g leggetider. Elevens ppgaver i hjemmet, f.eks. rydde eget rm, hjelpe til med å lage mat sv. Andre praktiske detaljer, sm sklemåltider, transprt sv. Når eleven må være inne m kvelden. Bruk av telefn g datamaskin. Oppmuntre eleven til å delta i aktiviteter på sklen g nærmiljøet. Husk at du alltid kan kntakte elevens veileder, hvis det er ne du lurer på eller ønsker nærmere frklaring på. 33
Dkumentsjekkliste: Fylles ut g undertegnes: Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie Avtale fr vertsfamilie Leses g tas vare på: Krisehåndtering Krisehåndteringsplan Frsikringsveiledning Kpier av dkumenter sm tas vare på i tilfelle en medisinsk nødssituasjn: Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Kpi av elevens eurpeiske helsetrygdkrt (eleven behlder riginalen) Kpi av gruppefrsikringssertifikatet g frsikrings-idkrtet med kntaktinfrmasjn til frsikringsselskapet (eleven behlder riginalen) Frsikringsguide fr Cmeniuselever Oversettelse av Helseskjema g Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte (riginalen av Helseskjema, del 2, legges i en frseglet knvlutt sm ppbevares av eleven) 34
Del 8: Retningslinjer fr avsenderskler g vertsskler m læreplanen Retningslinjer fr skler m læreplanen Læreplanen er et dkument sm gir en versikt ver hvedmålene g ønskede resultater av periden eleven tilbringer i utlandet. Det skal utarbeides en individuell plan fr hver utvekslingselev. Læreplanen utarbeides i samarbeid av avsendersklen, vertssklen g eleven. Denne veiledningen g Mal fr læreplanen hjelper deg med denne prsessen. Planen har t funksjner: Primært: Den er et dkument sm gjør det mulig fr avsendersklen å gdkjenne studieperiden i utlandet (eller deler av den) g unngå at eleven må gjøre dbbelt arbeid eller jbbe hardt fr å ta igjen klassekameratene når han/hun kmmer tilbake. Sekundært: Planen fungerer sm infrmasjns- g krdineringskanal fr avsendersklen g vertssklen. Frmålet er å tydeliggjøre frventninger g sikre at eleven pplever pphldet ved sklen sm meningsfylt. Læreplanen er utarbeidet av både vertssklen g avsendersklen, men må gså undertegnes av eleven fr å vise at han/hun frstår hva planen innebærer g gdtar dette. På slutten av pphldet evaluerer vertssklen elevens fremgang på bakgrunn av det sm er avtalt i læreplanen. Du finner malen fr Rapprt m læreplanen i denne veiledningen. Utarbeide en læreplan Målet med læreplanen er å sikre at en tilstrekkelig mengde av kravene ved hjemmesklen dekkes, til at utenlandspphldet kan gdkjennes. Den kan imidlertid ikke dekke alle aspekter av pplæringen i frbindelse med et utenlandspphld. Enkelte elementer av pplæringsprsessen kan ikke kntrlleres eller vurderes, f.eks. gjelder dette ufrmell pplæring sm finner sted hs vertsfamilien eller gjennm deltakelse i fritidsaktiviteter. Læreplanen gjelder derfr først g fremst pplæring i sklemiljøet. Planen bør gså ta hensyn til tilegnelse av kunnskap, ikke bare innhldet i ulike fag (se de eurpeiske rammeverket fr nøkkelkunnskap på http://ec.eurpa.eu/educatin/lifelng-learningplicy/dc42_en.htm). Ved utarbeiding av en læreplan fr en individuell elev må det tas hensyn til punktene nedenfr. Listen har en lgisk rekkefølge, g enkelte punkter må fullføres før du kan gå videre til neste. Det kan være nyttig å tenke gjennm alle punktene før du begynner å lage et utkast til planen. 35
1. Det er en samarbeidsppgave å utarbeide en læreplan Avsendersklen vil selvsagt føre an i denne prsessen, men det er ikke en ppgave den kan gjøre alene. En frutsetning fr suksess er at læreplanen gdtas av alle partene: avsendersklen, vertssklen g eleven. Dette er enklere hvis alle partene har vært invlvert i prsessen fra begynnelsen. 2. Pass på at du har nødvendig bakgrunnsinfrmasjn før du starter Det blir enklere å utarbeide en læreplan hvis begge partene har en grunnleggende frståelse fr frskjellene g likhetene mellm pensum g utdanningssystem på avsender- g vertssklen. Det er viktig at de invlverte sklene utveksler detaljert infrmasjn m hverandres pensum. Du kan gså bruke infrmasjnsmaterial fra Eurydice (www.eurydice.rg) fr å få en generell versikt ver utdanningssystemet i de aktuelle landene. 3. Individuell mbilitet krever individuelle læreplaner Når man sender individuelle elever i en lengre tidsperide, er det ikke mulig å bruke én løsning sm passer alle. Læreplanen må være basert på elevens faktiske utdanningsbehv g vertssklens faktiske tilbud. Nen elementer kan resirkuleres hvis det allerede har vært en lignende utveksling mellm de samme sklene g elever på samme nivå, men det vil alltid være spesielle frhld fr hver persn. 4. Ikke vær fr ambisiøs Innhldet i læreplanen bør være realistisk g ta besøkets varighet i betraktning. En viktig del av læreprsessen i mbilitetsprsjekter er ufrmell g skjer utenfr sklen: via daglig kntakt med vertsfamilien g medelever eller ved å delta i fritidsaktiviteter. Denne læreprsessen er vanskelig å vervåke g kntrllere, men den er svært viktig. Hvis du tvinger eleven til å lese lekser i helgen g m kvelden fr å verhlde en strikt g verambisiøs læreplan, frsvinner disse mulighetene. 5. Invlver faglærere Det kan være nødvendig å få mer detaljert versikt ver likheter g frskjeller mellm pensum fr de t sklene når det gjelder individuelle fag. Den raskeste g enkleste måten å gjøre dette på er å sette faglærerne ved sende- g vertssklen i kntakt med hverandre g la dem finne ut hva sm er kmpatibelt, basert på minimumskravene fr emnet. 6. Prsjektarbeid Individuell elevmbilitet bør ideelt sett være prsjektrientert g ha frbindelse med Cmeniussamarbeidet. Elevene bør ha en ppgave sm skal utføres i løpet av pphldet på vertssklen (f.eks. et prsjekt m vertslandet). 36
Prsjektarbeid kan gså brukes når det ikke passer at eleven deltar i alle klassene på vertssklen fr eksempel hvis elevens språkkunnskaper ikke er gde nk ennå til å delta i alle klassene. I slike tilfeller kan det være en gd idé at eleven jbber med ppgaven, fr å få mest mulig ut av pphldet g unngå frustrasjn. Det individuelle prsjektarbeidet bør imidlertid ikke være så krevende at det islerer eleven fra medelevene. 7. Sørg fr at læringsmålene er gjennmførbare g at fremgangen måles med jevne mellmrm Læringsmålene bør ha spesifikk betingelser. Når det gjelder mål fr språklæring, kan sklene bruke Rammeverket fr fremmedspråk (Cmmn Eurpean Framewrk f Reference fr Languages), sm klart definerer kmpetansenivå fr å mestre et fremmedspråk (se http://www.ce.int/t/dg4/prtfli/?l=e&m=/dcuments_intr/cmmn_framewrk.html). Hvis det utføres vurderinger med jevne mellmrm, vil det være mulig å bservere utviklinger g endre prsessen hvis fremgangen ikke er tilfredsstillende. 8. Frdel ansvar på slutten av prsjektet En navngitt persn (kntaktlærer) ved både avsender- g vertssklen bør være ansvarlig fr at læreplanen følges, g all kmmunikasjn bør gå gjennm dem. Den ansvarlige persnen ved vertssklen bør gså kntrllere fremgangen til eleven ved jevne mellmrm. 9. Ikke vær redd fr å avvike fra planen hvis det er en gd grunn Det kan være nødvendig å endre deler av planen når eleven har tilbrakt nen uker på vertssklen enten frdi det dukker pp nye g bedre læremuligheter, eller frdi det viser seg at det er fr vanskelig å gjennmføre en eller flere ting. Dette er nrmalt, men sørg fr alt alle endringer gdtas av alle partene, at de skrives ned g at de legges til i læreplanen. 10. Få underskrifter fra alle parter Når læreplanen er avtalt, skal alle partene (avsendersklen, vertssklen g eleven) underskrive avtalen fr å gdkjenne den (inkludert eventuelle tillegg eller endringer sm har ppstått i løpet av prsessen). 11. Avklar knsekvensene hvis læreplanen ikke følges Det kan være nødvendig å bestemme hva sm vil skje hvis eleven ikke følger læreplanen. Eventuelle prblemer bør imidlertid løses underveis, g eleven bør være klar ver alle avgjørelser i frbindelse med læreplanen. Sklene bør ha en pågående kmmunikasjn fr å unngå stre prblemer. 37
Anerkjennelse av studier ved vertssklen 1. Rapprt m læreplanen fra vertssklen På slutten av elevens pphld bør fremgangen hans/hennes evalueres av vertssklen på bakgrunn av det sm ble avtalt i Læreplanen. Vertssklen skriver en Rapprt m læreplan, ne sm vil hjelpe avsendersklen med å anerkjenne studiene sm ble gjennmført i utlandet. Rapprten bør krdineres av kntaktlæreren eller veilederen ved vertssklen, men alle faglærere bør bidra g beskrive hva eleven har ppnådd (ikke bare gi tradisjnelle karakterer). Timeplanen g en arbeidsprtefølje (f.eks. skriftlig arbeid, kunstarbeid, prøver) bør legges ved rapprten fr å hjelpe lærerne ved avsendersklen med å evaluere hva eleven har lært. 2. Ta med læreplanen i sluttrapprten til avsenderlandets nasjnale kntr Læreplanen (inkludert elevens timeplan) bør legges ved i sluttrapprten sm avsendersklen sender til det nasjnale kntret i avsenderlandet. Det nasjnale kntret vil bruke den til evalueringsfrmål. 3. Bruk Eurpass I tillegg til Læreplan g Rapprt m læreplan bør sklene avtale å utstede et Eurpass mbilitetsdkument på slutten av elevens pphld. Dette dkumentet spesifiserer alle aktivitetene sm eleven har utført (du kan bruke infrmasjnen fra Rapprt m læreplan) g er anerkjent i alle EUlandene ne sm gjør det verdifullt fr elevens fremtid. Ta kntakt med det nasjnale kntret eller se nettsiden til Eurpass hvis du vil ha mer infrmasjn (http://eurpass.cedefp.eurpa.eu/eurpass/hme/vernav/infrmatinon/eurpassmbility/navigate. actin). 38
Del 9: Retningslinjer m krisehåndtering Krisehåndtering 3 Frmålet med dette dkumentet m Krisehåndtering er å sikre et vellykket Cmenius mbilitetsprgram fr alle de invlverte. Disse retningslinjene gir infrmasjn m hva sm utgjør en krise (kapittel 1), hvem sm skal frhindre g håndtere en krise (kapittel 2), hvrdan man frhindrer at det ppstår kriser (kapittel 3) g hvrdan man håndterer kriser g sikrer at de invlverte elevene, ansvarlige lærerne, vertsfamiliene g freldrene har et felles referanserammeverk i slike tilfeller (kapittel 4). Dkumentet skal gså sikre at en eventuell krise blir håndtert på en effektiv måte g ikke eskalerer. Krisehåndtering-dkumentet, Infrmasjn m frsikring g den relevante delen av Infrmasjn m landet bør distribueres til alle partene i utvekslingen: veilederen ved vertssklen, kntaktlæreren ved avsendersklen, vertsfamilien, eleven g hans/hennes freldre/fresatte. Alle partene bør gså mtta sklenes Krisehåndteringsplan g Regler fr ppførsel. Alle partene bør være klar ver at all sensitiv infrmasjn m eleven er knfidensiell g kan bare avdekkes til de sm er direkte invlvert i håndteringen av krisen. 1. Hva er en krise? En krise kan defineres sm en ekstrem situasjn sm kan føre til en alvrlig frstyrrelse av mbilitetspphldet g sm krever øyeblikkelig handling. Kriser bør skilles fra prblemer, sm ikke er ekstreme g sm ikke krever øyeblikkelig handling. Prblemer kan imidlertid utvikle seg til kriser hvis de ikke håndteres på rett måte. Kriser krever øyeblikkelig handling, men bør frhindres såfremt det er mulig. Det er minst like viktig å jbbe med risikfrebygging sm med krisehåndtering. Til trss fr frebyggende arbeid kan det ppstå kriser. I slike tilfeller er det viktig at alle de invlverte partene vet hva de skal gjøre g hvem de skal kntakte. Følgende liste ver kriser sm kan ppstå i en mbilitetsperide, er ikke uttømmende, men kan illustrere frskjellige prblemer g løsninger. Helseprblemer alvrlig sykdm eller allergi alvrlige skader ulykker (f.eks. trafikkulykker) uønsket graviditet 3 Innhldet i denne teksten er basert på krisemanualen til Eurpeisk vluntørtjeneste (EVS). 39
Elevens dødsfall Psyklgiske prblemer depresjn psyklgiske knsekvenser av vld/vldtekt prblemer i frbindelse med bruk av alkhl eller rusmidler spisefrstyrrelser Psykisk eller fysisk vergrep mt eleven seksuelt/fysisk vergrep mbbing rasisme/fremmedhat pphld hs vertsfamilie g/eller mråde der bfrhldene er usunne eller usikre Offer fr vld Brudd på ppførselsregler g juridiske prblemer frårsaket av eleven risikfylt ppførsel eleven frsvinner plitiarrestasjn eller tilbakehldelse vldelig ppførsel tyveri bruk av alkhl eller rusmidler Annet press fra familien m å dra hjem dødsfall / alvrlig sykdm i familien knflikter med vertsfamilien knflikter med veileder 2. Hvem skal frhindre g håndtere en krise? Veilederen g vertsfamilien har en viktig rlle når det gjelder å frhindre g håndtere kriser i løpet av Cmenius-elevens pphld i landet. Det er viktig at de samarbeider g kmmuniserer fr å frhindre g håndtere kriser. Veilederen må ha et støttende frhld med eleven. Dette kan etableres via regelmessig g hyppig kntakt ansikt til ansikt. Veilederen skal være tilgjengelig fr å håndtere alle saker sm eleven eller vertsfamilien tar pp, g skal være enkel å nå i en nødssituasjn. Det skal nmineres en reservepersn fr veilederen i tilfelle veilederen er fraværende eller ikke i stand til å utføre sine ppgaver. Sklen må sørge fr at eleven alltid kan kntakte nen i en nødssituasjn. Eleven må ha en kpi av Krisehåndteringsplanen med telefnnumre han/hun eventuelt kan ringe. Vertsfamilien skal ha freldretilsyn fr eleven. Vertsfamilien bør ha prblemfri g effektiv kmmunikasjn med eleven g veilederen. 40
Hvis eleven viser tegn på alvrlige prblemer (f.eks. persnlige prblemer eller prblemer med å tilpasse seg vertslandet), skal veilederen g vertsfamilien kunne reagere raskt fr å frhindre en eventuell farlig situasjn. Dette kan kreve mer intense rådgivningsøkter med eleven eller at han/hun får hjelp til å vervinne følelsesmessige utfrdringer. Både veilederen g vertsfamilien bør imidlertid be m hjelp fra eksperter hvis eleven viser tegn på alvrlige prblemer g ikke prøve å løse dem på egen hånd. Veilederen g vertsfamilien bør være på utkikk etter tegn på at eleven ikke føler seg kmfrtabel, g bør ppfrdre ham/henne til å snakke åpent m følelsene sine. Du finner en versikt ver rllene g ansvaret til de invlverte partene i del 2 Rller g ansvar. 3. Hvrdan frhindrer man krisesituasjner? Rekruttering g valg av elever bør utføres i henhld til retningslinjene i Retningslinjer fr avsenderskle m valg av elever. Veilederen må være klar ver g utføre sin rlle i henhld til dkumentet Retningslinje fr veiledere. Rett valg av vertsfamilie, sm angitt i dkumentet Veiledning fr vertsskler m valg av vertsfamilier, er et av de viktigste tiltakene fr å frhindre kriser. Før avreise må elever g kntaktlærere ved avsendersklen delta på pplæring sm arrangeres av det nasjnale kntret i avsenderlandet. Etter ankmst må elever g veiledere på vertssklen delta på pplæring sm rganiseres av det nasjnale kntret i vertslandet. Elever må kunne g følge ppførselsreglene sm er ppgitt i Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte, samt de sm gis av avsender- g vertssklen (malen Regler fr ppførsel er lagt ved i del 10). Elevene bør gså kunne g følge lvverket i vertslandet (tilgjengelig i Infrmasjn m landet). Elevene må alltid vite på frhånd hvilke persner de kan ta kntakt med hvis det er prblemer. Dette skal i utgangspunktet være veilederen g vertsfamilien. Kntaktinfrmasjn fr disse persnene samt nødnumre er ppgitt i Krisehåndteringsplanen sm sklene lager. Begge sklene må arrangere at elevene ikke reiser alene fra/til flyplass/jernbanestasjn/annet til/fra huset til vertsfamilien g til/fra bligatriske pplæringsøkter. Alle partene må verhlde sine rller g sitt ansvar sm nevnt i del 2. 41
4. Hvrdan håndterer man krisesituasjner? 4.1 Sklene ppretter en krisehåndteringsplan Vertssklen krdinerer en detaljert krisehåndteringsplan før eleven ankmmer. Malen er tilgjengelig i del 10. Alle partene sm er invlvert i mbilitetsprsjektet, inkludert vertsfamilien, veilederen, avsendersklen, freldrene g eleven, bør ha en kpi av krisehåndteringsplanen slik at de er infrmert m hvem sm er ansvarlig i en nødssituasjn, kntaktinfrmasjn til denne persnen, g hva det frventes av de frskjellige partene. 4.2 Grunnleggende nødssituasjnsprsedyre Følgende grunnleggende prsedyre kan følges i nødssituasjner: Veilederen eller vertsfamilien må ta første skritt fr å løse situasjnen, alt etter hvem sm blir infrmert først (f.eks. å slå nødnummer, be m eksperthjelp). Vertsfamilien/veilederen må umiddelbart infrmere hverandre m hva sm har skjedd. Hvis veilederen g vertsfamilien ikke kan eller ikke har nk kmpetanse til å løse elevens prblem på lkalt nivå, bør de ta kntakt med det nasjnale kntret i vertslandet fr å få hjelp g råd. Veilederen tar kntakt med elevens freldre/fresatte. Etter en krise bør man respektere elevens ønske m å frtsette mbilitetsprsjektet, unntatt hvis elevens ppførsel allerede har gjrt det usannsynlig at pphldet vil bli vellykket. I kritiske saker kan veilederen bestemme at elevens pphld skal avsluttes. Om mulig bør han/hun imidlertid knsultere med det nasjnale kntret i vertslandet (sm vil infrmere det nasjnale kntret i avsenderlandet) før han/hun tar denne avgjørelsen. Hvis det ikke er mulig, bør det nasjnale kntret i vertslandet bli infrmert så snart sm mulig etter at avgjørelsen er tatt. Når krisen er ver, skal veilederen skrive en detaljert rapprt der han/hun ppsummerer sakens mstendigheter g knsekvenser g gir en vurdering av hva sm bør gjøres i fremtiden (f.eks. anbefalinger fr å unngå lignende situasjner g hvrdan man bør reagere i en lignende krise). Denne rapprten kan være nødvendig med hensyn til frsikring, juridiske handlinger eller andre administrative ppgaver. Den bør gså sendes til det nasjnale kntret i vertslandet sm infrmasjn. Den grunnleggende prsedyren bør brukes i nødssituasjner. I tillegg er det bestemte prsedyrer sm gjelder i visse typer nødssituasjner, sm beskrevet nedenfr. 42
4.2.1 Medisinske nødssituasjner Medisinske nødssituasjner kan være alle situasjner sm er knyttet til elevens helse g velvære. De inkluderer alvrlig sykdm, allergi, uønsket graviditet, ulykker, fysiske knsekvenser av vld g bruk av alkhl eller rusmidler. Den grunnleggende prsedyren sm beskrives venfr, bør følges. Følgende dkumenter bør ppbevares sammen g være tilgjengelige i medisinske nødssituasjner: Samtykkeerklæring fra freldre, kpi av elevens eurpeiske helsetrygdkrt (eleven har riginalen) g en kpi av gruppefrsikringssertifikatet g frsikrings-idkrtet med kntaktinfrmasjn til frsikringsselskapet (eleven behlder riginalen), frsikringsguid fr Cmeniuselever, samt en versettelse av Helseskjema g Samtykkeerklæring fra freldre. Veilederen bør behlde riginalen av samtykkeserklæringen av freldre samt kpier av all annen dkumentasjn, g vertsfamilien bør ha en kpi av de vennevnte dkumentene. Eleven bør ppbevare Helseskjema i en frseglet knvlutt. Den første ppgaven må utføres av veilederen eller vertsfamilien, sm frklart venfr. Veilederen/vertsfamilien bør raskt kunne samle sammen g gi følgende infrmasjn (all infrmasjn må behandles knfidensielt): elevens faktiske tilstand g sikkerhet krrekt navn g fødselsdat fr eleven symptmer g kmplikasjner behandling sm allerede er gitt, g hvem sm har gitt den dkumenter fr medisinske nødssituasjner (sm ppgitt venfr) Sjekk følgende i tilfelle dødsfall: Omstendighetene rundt dødsfallet (tid, sted, hendelse) Hvem sm har fått beskjed Hvr den avdøde ppbevares krdinering med pliti g varsling til den aktuelle ambassaden, m nødvendig innsamling av alle medisinske rapprter, dødsattest g plitirapprter krdinering med AXA Insurance m hjemsending av den avdøde. 4.2.2 Psyklgiske nødssituasjner Denne kategrien mfatter situasjner sm krever spesiell psyklgisk behandling/vervåking, sm fr eksempel sykdm, uønsket graviditet, psyklgiske knsekvenser av kriminelle handlinger, bruk av alkhl g rusmidler, depresjn, spisefrstyrrelser sv. Intervensjn fr å løse prblemer i denne kategrien kan enten anmdes av eleven selv, eller vertsfamilien, veilederen, andre lærere eller medelever bør ppdage varselssignaler. 43
Veilederen (eventuelt i samarbeid med vertsfamilien) kan hjelpe til med å finne en dyktig persn sm kan gi psyklgisk støtte til eleven, fr eksempel blant ressurspersnene på vertssklen. Hvis situasjnen gså mfatter helseprblemer, g i alle tilfeller der krisen er alvrlig, bør samme prsedyre sm fr medisinske nødssituasjner, følges. Det anbefales å ta kntakt med lkale spesialister. 4.2.3 Hvis eleven blir utsatt fr en kriminell handling Denne kategrien kan mfatte situasjner der eleven er ffer fr en kriminell handling, sm vld, vldtekt, tyveri eller ran. Følg prsedyren nedenfr: Eleven tar enten kntakt med plitiet umiddelbart eller meddeler veilederen, sm hjelper til med snakke med plitiet g ta hånd m eventuelle frsikringssaker. Hvis eleven tar kntakt med plitiet selv (eller hvis vertsfamilien gjør det), må veilederen bli meddelt så snart sm mulig. Veilederen infrmerer vertsfamilien g freldre/fresatte, g de blir invlvert etter behv. Veilederen hjelper eleven med å rapprtere saken til de aktuelle myndighetene. Veilederen hjelper eleven med å kntakte AXA Assistance hvis eleven trenger psyklgisk assistanse. Det kan være nødvendig å gjennmføre nen av handlingene i delen m psyklgiske nødssituasjner fr å gi eleven psyklgisk støtte. 4.2.4 Brudd på ppførselsregler g juridiske prblemer sm eleven frårsaker Denne kategrien kan mfatte brudd på ppførselsregler g gså juridiske prblemer sm eleven frårsaker, fr eksempel vld, bruk av alkhl g rusmidler, ulykker eller arrestasjn g tilbakehldelse. Følg den grunnleggende prsedyren fr nødssituasjner. Veilederen/vertsfamilien bør gså kunne: få rask versikt ver årsaken til en arrestasjn eller en tiltale finne ut m eleven er tilbakehldt g i så fall hvr 44
få detaljert infrmasjn m de invlverte plitiansatte krdinere med eleven g plitiet infrmere det nasjnale kntret i vertslandet (via veilederen) Hvis det er snakk m et alvrlig brudd på landets regler/lver, kan veilederen avgjøre at elevens pphld skal avbrytes, frtrinnsvis etter knsultasjn med det nasjnale kntret i vertslandet. 4.2.5 Press fra familien m å dra hjem Eleven/vertsfamilien frteller veilederen at familien vil at eleven skal kmme hjem. Veilederen ved vertssklen g/eller kntaktlæreren på avsendersklen diskuterer årsaken med familien. Med mindre årsaken er alvrlig sykdm eller dødsfall i familien bør veilederen/kntaktlæreren først prøve å verbevise familien m at eleven bør frtsette i mbilitetsprgrammet. Hvis familien fremdeles vil at eleven skal kmme hjem, kan veilederen g det nasjnale kntret i avsenderlandet avgjøre at pphldet skal avsluttes. Familien tar hånd m reiseutgiftene. 4.2.6 Alvrlig sykdm/dødsfall i familien Eleven infrmerer veilederen m at det er alvrlig sykdm/dødsfall i familien. Veilederen kntakter AXA Assistance på telefnnummer +33(0)155921719 g ber m hjelp med å arrangere en hjemreise fr eleven. Reiser sm betales av sklen/veilederen/vertsfamilien/eleven uten gdkjenning fra AXA Assistance vil ikke bli dekket av frsikringen. 4.2.7 Knflikter med vertsfamilien Eleven/vertsfamilien infrmerer veilederen m knflikten. Veilederen prøver å megle hvis det er en liten knflikt. Hvis det er uverkmmelige frskjeller mellm vertsfamilien g eleven, g megling ikke har ført til en passende løsning, må vertssklen tilby et annet sted å b eller sende eleven hjem innen maksimum tre dager. Hvis eleven har begått alvrlig brudd på reglene, kan vertsfamilien be m at elevens pphld avbrytes umiddelbart g kreve at vertssklen finner et annet sted å b fr eleven eller sender ham/henne hjem. Hvis eleven må sendes hjem, må elevens freldre/fresatte betale reisekstnadene. 45
Hvis det ppstår nen tvil når det gjelder vertsfamilien g barnebeskyttelse, må veilederen umiddelbart fjerne eleven fra familien g gi ham/henne et alternativt sted å b. Hvis det er en str, lkal knflikt, bør det nasjnale byrået i vertslandet kntaktes. 4.2.8 Knflikt med veileder Eleven/vertsfamilien/kntaktlæreren på avsendersklen infrmerer rektr ved vertssklen m prblemet. Hvis det er en liten knflikt, prøver rektr å løse prblemet. Hvis knflikten ikke kan løses eller det er tap av tillit, blir det utnevnt en ny veileder. Hvis det er en str, lkal knflikt, bør det nasjnale byrået i vertslandet kntaktes. 46
Infrmasjn m frsikring (anbyder spesifiserer) 1. Elevens egen helsefrsikring Alle elevene sm deltar i prgrammet, bør være dekket av det nasjnale trygdesystemet før avreise. Denne dekningen gir dem rett til å mtta et eurpeisk helsetrygdkrt 4. Elever/freldre/fresatte bør samle dkumentasjn m elevens trygdesystem eller annen helsefrsikring g sørge fr at eleven har et eurpeisk trygdkrt. Veilederen bør få kpier av denne dkumentasjnen. 2. Den eurpeiske gruppefrsikringen fr deltakerne i Cmenius mbilitetsprgram fr elever, sm Eurpakmmisjnen har tegnet gjennm AXA, sikrer at alle elevene sm deltar i prgrammet, har samme dekning i løpet av mbilitetspphldet. Kpier av all frsikringsdkumentasjn (frsikringssertifikat g ID-krt) skal gis til veilederen. Frsikringsguide fr Cmeniuselever finnes tilgjengelig på www.eurpeanbenefits.cm (klikk på Eurpean Cmmissin g deretter på Cmenius). 4 Du finner infrmasjn m det eurpeiske helsetrygdkrtet på http://ec.eurpa.eu/scial/main.jsp?catid=559&langid=en. Deltakere fra Tyrkia g EFTA-land bør ta kntakt med de nasjnale kntrene fr å få råd m frsikring. 47
Del 10: Maler sm skal fylles ut Avtale fr vertsfamilie Cmenius mbilitetsprgram fr elever gir elever muligheten til å tilbringe tre til ti måneder på en skle i utlandet. Opphld hs en vertsfamilie er en del av den interkulturelle pplevelsen, g hjelper eleven med å bli integrert i det andre landet g kulturen, Denne avtalen gir retningslinjene fr frhldet mellm eleven g vertsfamilien ved å utheve vertsfamiliens rlle, ansvar g rettigheter. Ved å underskrive denne avtalen sm en representant fr vertsfamilien erkjenner du at du har lest g frstått bestemmelsene i denne avtalen. Eleven sm du skal være vertsfamilie fr, får månedlige utbetalinger fra EU, g det skal bidra til utgifter sm ppstår i løpet av pphldet, sm utgifter til lkal transprt eller sklemateriale. Det nasjnale kntret i avsenderlandet betaler de månedlige utbetalingene fr eleven til avsendersklen, sm verfører det til eleven eller elevens freldre/fresatte. Han/hun vil gså være dekket når det gjelder medisinsk pleie g persnlig frsikring i løpet av pphldet via en frsikring sm arrangeres via Eurpakmmisjnen. Rlle: Vertsfamilier gir ikke bare kst g lsji. De har gså t andre viktige funksjner når det gjelder elevens velvære g pphldets suksess: Tilrettelegger: Opphldet i vertsfamilien spiller en svært viktig rlle i elevens læreprsess. Gjennm daglig samspill med vertsfamilien g vertssøsken får eleven verdifull innsikt i kulturelle frskjeller g lærer å snakke et annet språk. Det er derfr viktig at eleven ikke blir behandlet sm en gjest eller leieber, men sm et integrert familiemedlem så langt sm mulig. Freldremyndighet: Eleven er en ung persn sm kan ha liten eller ingen tidligere erfaring med kulturen g hldningene i landet ditt. Han/hun vil derfr trenge vertsfamiliens hjelp når det gjelder mange dagligdagse ting. Dette innebærer å gi klare retningslinjer fr hans/hennes ppførsel, hva sm er akseptabelt g ikke, på samme måte sm en frelder/fresatt. Ansvar: Ved å skrive under på denne avtalen gdtar deres sm vertsfamilie å: 48
ønske (navnet på eleven) velkmmen i huset i måneder gi ham/henne passende kst g lsji gratis integrere ham/henne mest mulig i familien infrmere ham/henne m husregler infrmere ham/henne m skikker g hjelpe ham/henne med å bli integrert i kulturen g mentaliteten i landet sørge fr at eleven går regelmessig på sklen, blant annet å sørge fr at det er passende transprt mellm sklen g hjemme sørge fr at eleven ikke er alene hjemme m natten (f.eks. m helgen eller i ferier). Hvis dette betyr ekstrakstnader, bør du avtale dette på frhånd med elevens freldre. Hvis du reiser utenlands med eleven, må du sørge fr at du tar hensyn til eventuelle frsikringsimplikasjner. sørge fr at eleven følger ppførselsreglene sm er avtalt av deltakersklene ta kntakt med elevens veileder hvis det ppstår prblemer avtale å hlde all persnlig infrmasjn m eleven knfidensielt ikke avslutte elevens pphld plutselig g ensidig uten å prøve megling (unntatt i tilfeller sm er ppført under "rettigheter") følge prsedyrene sm beskrives i krisehåndteringsdkumentet i nødssituasjner Rettigheter: Eleven er under deres myndighet i løpet av pphldet i familien, men dere er gså del av et team. Vertssklen har utnevnt en veileder fr eleven sm dere kan snakke med fr å få infrmasjn, råd eller bare diskutere deler av elevens pphld. Veilederen vil gså prøve å megle hvis det ppstår prblemer mellm dere g eleven, g dere eller eleven mener at det kreves hjelp utenfra. Hvis det ikke hjelper, har dere følgende rettigheter: Hvis eleven begår alvrlige brudd på reglene (sm definert i ppførselsreglene fr pphldet g definert av sklene), kan dere be m at elevens pphld i deres hjem avsluttes umiddelbart, g kreve at vertssklen arrangerer at eleven får et annet sted å b eller sendes hjem. Hvis det ppstår uverkmmelige persnlige frskjelliger mellm dere g eleven, g hvis megling ikke fører til en passende løsning, må vertssklen arrangere at eleven får et annet sted å b eller sendes hjem innen maksimum tre dager. Hvis familien pplever dødsfall, sykdm eller andre alvrlige hendelser, kan du be vertssklen m å arrangere at eleven får et annet sted å b eller sendes hjem (vanligvis innen maksimum tre dager). 49
Jeg/vi, signataren, erklærer herved at jeg/vi har lest g frstått retningslinjene i denne avtalen. Avtalt g gdkjent av: Sted: Dat: Navn med stre bkstaver: Underskrift: Navn med stre bkstaver: Underskrift: 50
Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Navn på deltaker: Hjemmeadresse: Navn, adresse g land fr avsendersklen: Navn, adresse g land fr vertssklen: Mbilitetsperide: fra til Kntaktinfrmasjn fr kntaktlæreren ved avsendersklen (bør fylles ut her på frhånd av avsendersklen): Det er et abslutt vilkår fr deltakelse at freldre/fresatte skriver under på dette skjemaet før aktiviteten starter. Hvis du trenger mer infrmasjn eller ønsker å diskutere dette samtykkeskjemaet, kan du ta kntakt med kntaktpersnen på avsendersklen. Det viktigste er å sørge fr at alle deltakerne er trygge hele tiden, g ditt samarbeid er avgjørende i så måte. Sm frelder/fresatt fr vennevnte elev - Jeg gir herved mitt samtykke til at han/hun deltar i Cmenius mbilitetsprgram fr elever, inkludert frberedelser før avreise g ppfølgingsaktiviteter ved ankmst. - Jeg bekrefter at jeg har mttatt nk infrmasjn m Cmenius mbilitetsprgram fr elever g de praktiske detaljene m utvekslingen, sm infrmasjn m stipendet, frsikringen g pplæringsøktene, g har mttatt dkumentasjnen m krisehåndtering. - Jeg frstår at pplæringsøkter før avreise g ved ankmst er bligatrisk fr elever. - Jeg erklærer at jeg har gitt nøyaktig g passende infrmasjn m helsetilstanden samt eventuelle spesialkrav fr sønnen/datteren min i elevsøknadsskjemaet g helseskjemaet. Jeg gdtar å infrmere kntaktlæreren ved avsendersklen m eventuelle endringer i denne infrmasjnen fra daten skjemaet underskrives til avslutningsdaten fr pphldet (avreisedat fra vertslandet). - Jeg gdtar at sønnen/datteren min i løpet av pphldet er underlagt autriteten til, g er ansvarlig verfr, den utnevnte veilederen ved vertssklen g vertsfamilien. - Han/hun min er klar ver ppførselsreglene sm er avtalt mellm avsender- g vertssklen fr pphldet, g kjenner til kriseprsedyrene, g han/hun vil ppføre seg i henhld til disse. - Jeg gdtar at det kan være nødvendig å sende sønnen/datteren min hjem tidligere i følgende mstendigheter: Hvis det skjer et alvrlig brudd på følgende regler: Det er bligatrisk å gå på sklen. Eleven må delta i skleaktiviteter g fullføre alle ppgaver g alt sklearbeid. Bruk av alkhl g rusmidler er strengt frbudt. Det er ikke lv å kjøre et mtrisert kjøretøy. Hvis han/hun ppfører seg på en måte sm anses fr upassende eller støtende verfr vertssamfunnet, utsetter seg selv eller andre fr fare eller skader eiendm Av medisinske årsaker 51
Jeg gdtar videre at i tilfelle (1) g (2) er det mitt ansvar g jeg må betale mkstningene. - Jeg gdtar at sønnen/datteren min får nødvendige medisiner g eventuell tannlegebehandling eller medisinsk eller kirurgisk behandling, inkludert anestesi eller bldverføring, i en nødssituasjn hvis den ansvarlige legen anser det sm nødvendig. - Jeg gdtar at knvlutten sm innehlder Helseskjema (del 2), kan vises til en lege sm behandler sønnen/datteren min mens de deltar i prgrammet hvis det er medisinsk frsvarlig. Hvis det er nødvendig, gdtar jeg å kmmunisere all relevant infrmasjn m helsen til sønnen/datteren min til vertssklen g vertsfamilien. - Jeg avtaler å hlde all persnlig infrmasjn m vertsfamilien knfidensiell. - Jeg gdtar at avsendersklen kmmuniserer infrmasjn m sønnen/datteren min i Elevsøknadsskjemaet til vertssklen g at vertssklen vil sende relevant infrmasjn til vertsfamilien. Jeg frstår at det blir sendt grunnleggende infrmasjn m sønnen/datteren min til de nasjnale kntrene sm er ansvarlig fr Cmenius mbilitetsprgram fr elever i avsenderlandet g vertslandet, til frsikringsselskapet AXA, g til Eurpakmmisjnen. All persnlig infrmasjn blir behandlet knfidensielt. - Jeg gdtar at ftgrafier g film- g videpptak (bildene) av nåværende g tidligere utvekslingselever av g til blir brukt av Eurpakmmisjnen g/eller de nasjnale kntrer 5 i reklamemateriale. Ved å signere denne samtykkeerklæringen fr freldre gir jeg Eurpakmmisjnen / det nasjnale kntret rett til å bruke, publisere g/eller reprdusere utdrag fra intervjuer g brev, bilder g lydpptak av eleven i løpet av engasjementet med Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Underskrift g dat: Jeg gdtar ikke slik bruk av ftgrafier, filmer g videpptak av sønnen/datteren min. Underskrift g dat: - Jeg gdtar at vertsfamilien kan signere nødvendige autrisasjner sm kreves av sklen fr at sønnen/datteren min skal delta på aktiviteter, begivenheter eller prgrammer sm arrangeres av sklen. - Jeg er klar ver at avsendersklen mttar et stipend fr å dekke kstnadene i frbindelse med elevmbiliteten. Internasjnal reise rganiseres av sklen g dekkes av stipendet. Jeg frstår at sønnen/datteren min må gi sklen alle kvitteringer fr reiseutgiftene (fakturaer, barding pass, brukte reisebilletter). Jeg frstår at reisekstnadene ikke blir refundert hvis de relevante kvitteringene ikke kan fremlegges. - Hvis sønnen/datteren min må kjøpe innenlandske reisebilletter i hjem- eller vertslandet når han/hun reiser til eller fra vertslandet, blir disse billettene refundert av avsendersklen innenfr stipendets grenser. Utgiftene blir refundert på grunnlag av faktiske utgifter ved fremlegging av kvittering g brukte reisebilletter eller barding pass. - Jeg frstår at sønnen/datteren min har rett til en månedlig utbetaling i henhld til beløpet sm er spesifisert fr vertslandet. Utbetalingen er et bidrag til utgifter sm ppstår i løpet av et utenlandspphld, sm penger til sklebøker, lkal transprt, skleturer sv. Det kreves ingen kvitteringer fr å rettferdiggjøre bruken av den månedlige utbetalingen. Jeg frstår at denne delen av. 52
stipendet blir verført enten til meg fr å verføre dette til sønnen/datteren min eller direkte til sønnen/datteren min av avsendersklen. Jeg er klar ver at hvis sønnen/datteren min drar hjem før tiden, må utbetalingen fr den gjenværende periden betales tilbake til sklen. - Jeg er klar ver at sønnen/datteren min må bidra til sluttrapprten sm avsendersklen sender til det nasjnale Cmenius-kntret. En mal fr rapprten gis av sklen. Avtalt g gdkjent av: Sted: Dat: (Freldre/fresatte) Navn med stre bkstaver: Underskrift: (Freldre/fresatte) Navn med stre bkstaver: Underskrift: Sted: Dat: (Elev) Navn med stre bkstaver: Underskrift: Kntaktinfrmasjn fr freldre/fresatte: Navn: Adresse: Telefn: Mbiltelefn: E-pstadresse: 53
Søknadsskjema fr elev 1. Søkerens navn g adresse Frnavn: Etternavn: Telefn: Faks: Mbiltelefn: Gate: Pstnummer g sted: E-pstadresse: Fødselsdat: 2. Vertsskle(r) - i ønsket rekkefølge Rangering Navn på vertsskle Land 1. 2. 3. 4. 3. Ønsket varighet (minimum tre, maksimum ti måneder) 4. Familieinfrmasjn Jeg br med: Mr g far Mr g samber Far g samber Mr Far Annet (frklar): Mr/stemr/fresatt Frnavn: Mbiltelefn: Etternavn: Telefn (dagtid): Yrke: Far/stefar/fresatt Frnavn: Mbiltelefn: Etternavn: Telefn (dagtid): Yrke: 5. Brødre g søstre Navn Alder Ja Nei Br hjemme? Br hjemme? Br hjemme? 54
6. Språk Mrsmål: Andre språk: Språk År studert Muntlig kunnskap Språk År studert Muntlig kunnskap Språk År studert Muntlig kunnskap Dårlig Dårlig Dårlig Ok Bra Ypperlig Ok Bra Ypperlig Ok Bra Ypperlig 7. Selvbeskrivelse a. Beskriv deg selv. Gi infrmasjn m persnlighet (f.eks. rlig/reservert, full av energi, uavhengig, åpen, ssialt aktiv, flink på sklen, sprty sv.), fritidsaktiviteter g andre interesser. Beskriv frhldet ditt med familie g venner, fr eksempel hvr mye tid du tilbringer med brødre/søstre g/eller venner, hva din rlle i familien er, i hvilke situasjner du ber m råd fra freldrene dine. 55
b. Hva liker du å gjøre m ettermiddagen g i helgene? Hvilke frskjellige rller har du i samfunnet, fr eksempel: skle, sprt g samfunnsaktiviteter Hva er viktig fr deg? Hvilke deler av dagliglivet liker du, g hvilke deler synes du er frustrerende eller vanskelige? c. Akademiske ferdigheter Gi en krt beskrivelse av yndlingsfagene g frklar hvrfr du liker dem d. Planer fr utdanning g karriere i fremtiden Beskriv dine planer fr fremtidige studier g karriere 56
e. Turer til utlandet Gi en krt beskrivelse av tidligere turer til utlandet (hvis aktuelt). Frklar fr eksempel hvrdan disse turene har påvirket deg, hva du har lært g hvrfr du likte dem 8. Mtivasjn Frklar hvrfr du vil delta i Cmenius mbilitetsprgram fr elever g beskriv hva du frventer å ppnå med dette prgrammet - både på et persnlig g akademisk nivå. Beskriv hvrdan du kan bidra til vertsfamilien, vertssklen g landet du besøker. Hvrdan har du lyst til å bidra til frtsettelsen av prsjektet hvis du bli invlvert i Cmenius-samarbeidet mellm sklen din g den ptensielle vertssklen(e)? 9. Støtte fra freldre/fresatte Denne delen skal besvares av elevens freldre/fresatte. Hvrdan vil du beskrive persnligheten til sønnen/datteren din? 57
Frklar nedenfr hvrfr du mener at sønnen/datteren din vil dra nytte av å delta i Cmenius mbilitetsprgram fr elever. 10. Underskrifter Jeg, signataren, tillater at avsendersklen bruker infrmasjnen i dette skjemaet til å velge elevene i rammeverket til Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Jeg gdtar at denne infrmasjnen kmmuniseres til vertssklen, g at vertssklen sender dem til familien sm skal være vertsfamilie fr sønnen/datteren min. Jeg frstår at infrmasjnen i dette skjemaet gså videresendes til avsendersklen g det nasjnale kntret sm er ansvarlig fr Cmenius mbilitetsprgram fr elever i det aktuelle vertslandet. Alle persnene sm mttar denne infrmasjn, blir bedt m å behandle den knfidensielt. Avtalt g gdkjent av Navn g underskrift(er) fr freldre/fresatte (Dat) Elevens navn g underskrift (Dat) 58
Søknadsskjema fr elev Bilag: Plasseringsinfrmasjn Skal fylles ut g sendes når søknaden er gdkjent. Denne infrmasjnen brukes til å finne en passende vertsfamilie til eleven g rganisere reisen hans/hennes. 1. Elevens navn: 2. Medisinske krav g helsebegrensninger Har du nen funksjnshemminger (fysiske begrensninger, svekkelser) eller allergier sm begrenser plasseringsalternativene eller deltakelse i hverdagslige familieaktiviteter g/eller skleaktiviteter? Ja Nei Hvis ja, frklar g spesifiser eventuelle hjelpemidler, tilpasninger eller spesialhjelp sm kreves: Jeg KAN IKKE b med: katter hunder andre dyr: 3. Ksthld Har du spesielle krav til ksthld, av f.eks. medisinske, religiøse eller andre grunner? Ja Nei Hvis ja, frklar nærmere: Hvis du er vegetarianer, er du villig til å spise: fisk fugl meieriprdukter 4. Røyking Røyker du? Ja Nei Må vertsfamilien være ikke-røykere? Ja Nei 5. Annet Er det andre ting sm må vurderes fr å finne eleven en passende vertsfamilie? Ja Nei Hvis ja, frklar nærmere: 59
6. Visum g reise Fødselssted: Fødselsdat: Nasjnalitet: Fødeland: Pass/ID: Nummer: Utstedelsessted: Utstedt den: Gyldig t..m.: 7. Bilder av kandidaten Fest en side med nen bilder av deg, venner g familie. Du kan legge ved flere sider hvis du vil. 8. Intrduksjnsbrev Legg ved et intrduksjnsbrev på kmmunikasjnsspråket mellm sklen din g vertssklen. Brevet blir videresendt til vertssklen g vertsfamilien. 8. Underskrifter Jeg, signataren, tillater at avsendersklen kmmuniserer den persnlige infrmasjnen i dette skjemaet til vertssklen g vertsfamilien i frbindelse med det planlagte Cmenius mbilitetsprgrammet fr elever. Denne infrmasjnen blir gså sendt til det nasjnale kntret sm er ansvarlig fr Cmenius mbilitetsprgrammet fr elever. Alle persnene sm mttar denne infrmasjn, blir bedt m å behandle den knfidensielt. Navn g underskrift(er) fr freldre/fresatte (Dat) Elevens navn g underskrift (Dat) 60
Helseskjema Dette helseskjemaet består av t deler: Del 1: Medisinsk vurdering av elevens egnethet fr deltakelse g Del 2: Helseinfrmasjnsskjema. Del 1 skal fylles ut g signeres av legen, skrives ut g sendes til avsendersklen fr å bekrefte at eleven er valgt til å delta i Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Del 2 skal fylles ut av legen, signeres av freldre/fresatte g eleven g legges i en frseglet knvlutt. Eleven tar den med seg, g den skal bare åpnes av en lege sm behandler eleven når det er medisinsk frsvarlig. Del 1: Medisinsk vurdering av elevens deltakelse Denne delen av dkumentet skal skrives ut g sendes til avsendersklen fr å bekrefte at eleven er valgt til å delta i Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Jeg, signataren, bekrefter at eleven har gjennmgått en grundig fysisk undersøkelse g at all relevant infrmasjn er tatt med i helseskjemaet g at eleven er i stand til å reise. Jeg frstår at utelatelse av infrmasjn kan være skadelig fr elevens helse g kan føre til at prgrammet avsluttes tidlig. På bakgrunn av elevens medisinske g/eller psyklgiske histrie anser jeg ham/henne fr å være / ikke være (slett det sm ikke passer) i stand til å delta i Cmenius mbilitetsprgrammet fr elever. Legens navn g tittel Stempel g underskrift Kntaktinfrmasjn (adresse, telefn, e- pst hvis aktuelt): Dat 61
Del 2: Helseskjema Eleven vurderer å tilbringe mellm tre g ti måneder på en vertsskle g b hs en vertsfamilie. Feil eller ufullstendig infrmasjn m hans/hennes helse kan føre til prblemer i utlandet. Skjemaet må fylles ut av elevens lege sm ikke er en nær slektning av søkeren. Elevens freldre/fresatte bør gi legen all relevant infrmasjn/dkumentasjn m elevens medisinske histrie. Hvis svaret på nen av spørsmålene 3 14 er JA, må du inkludere eller legge ved detaljert infrmasjn. Dette helseskjemaet legges i en frseglet knvlutt. Eleven tar skjemaet med seg. Knvlutten kan bare åpnes av en lege sm behandler eleven når det er medisinsk frsvarlig. Elevens navn: Hjemland: Fødselsdat: 1 Høyde Vekt Bldtrykk Puls Respirasjn 2 Er det ne uvanlig når det gjelder høyde, vekt (gått kraftig pp eller ned i vekt i løpet av de siste seks månedene), bldtrykk, puls eller respirasjn? Ja Nei Hvis ja, frklar nærmere: 3. Kryss av fr ja eller nei. Har eleven så vidt du vet nen av sykdmmene/tilstandene nedenfr: JA NEI JA NEI a) Meslinger j) Giktfeber b) Kusma k) Hste (iherdig, peridisk) c) Røde hunder l) Hdeverk (iherdig, peridisk) d) Brennkpper m) Gå i søvne e) Pli n) Enurese f) Hepatitt ) Blindtarmbetennelse g) Tuberkulse p) Parasitter (innvendig) h) Kjønnssykdm q) Hjernehinnebetennelse i) FSME r) Skarlagensfeber Hvis ja, gi detaljert infrmasjn g dater (bruk flere sider hvis nødvendig): 4 ACNE Ja Nei Hvis ja, identifiser mråde, grad g eventuell medisin, navn, dser g hyppighet: 62
5 ALLERGIER Ja Nei Hvis ja, identifiser type g eventuell medisin, navn, dser g hyppighet: 6 ASTMA Ja Nei Hvis ja, identifiser type g eventuell medisin, navn, dser g hyppighet: 7 DIABETES Ja Nei Hvis ja, identifiser type g eventuell medisin, navn, dser g hyppighet: 8 ANFALL Ja Nei Hvis ja, identifiser type g eventuell medisin, navn, dser g hyppighet: 9 Har eleven nen gang hatt, eller viser dagens undersøkelse tegn på sykdm, svekkelse eller unrmalitet i: JA NEI JA NEI a) Unrmale rganer, frdøyelsessystem e) Hjerte, bldkar b) Lunger, luftveissystem f) Mandler, nese eller hals c) Bein, ledd muskel-skjelett g) Bld, endkrinsystem d) Kjønnsrganene g urinveiene h) Øyer/syn, øre/hørsel Hvis ja, frklar (bruk flere sider m nødvendig) g spesifiser hjelpemidler, tilpasninger g spesialhjelp sm kreves: HA 10 Har eleven vært innlagt på sykehus? Ja Nei Hvis ja, ppgi dater, diagnser g resultat fr hvert tilfelle. HA 11 Tar eleven fr tiden medisin eller injeksjner (annet enn tidligere nevnt)? Ja Nei Hvis, ja, identifiser medisinen, årsaken til bruk, dse g hyppighet: 12 Har eleven NOENSINNE knsultert en nevrlg, psyklg eller annen spesialist fr prblemer med nerver, følelser eller spising? Ja Nei 13 Har eleven en histrie med eller gjeldende tegn på prblemer med nerver, følelser eller spising? Ja Nei Hvis det svares ja på nen av disse spørsmålene (12 eller 13), skal det legges ved en FULL rapprt fra spesialisten g en erklæring fra freldrene g sykdmmen eller spesielle prblemer. Merk: Det å være utplassert i en utenlandsk vertsfamilie, skle g samfunn krever justeringer sm fte innebærer følelsesmessig stress. Det er ikke en tid fr avslapping av eller fr å 63
ta et midlertidig avbrekk fra pågående terapi. Hvis eleven har følelsesmessige, fysiske, persnlige eller familierelaterte prblemer, kan disse prblemene frstørres når eleven prøver å tilpasse seg kravene til prgrammet. Derfr ber vi deg m å vurdere elevens gjeldende eller tidligere tilstand g behandling samt m han eller hun er i stand til å håndtere ptensielle justeringsprblemer g stress i et ukjent miljø. 14 Har eleven andre helsebegrensninger når det gjelder aktiviteter g/eller sprt, eller er det annen medisinsk infrmasjn sm bør tas i betraktning fr utplassering i hjem/skle? Ja Nei Hvis ja, frklar nærmere: 15 Bruker eleven briller eller kntaktlinser? Ja Nei Hvis, ja, ppgi linsestyrke: 16 Når hadde eleven en tannlegeundersøkelse? Bruker eleven tannregulering? Ja Nei Hvis ja, er det behv fr tannlegebehandling mens eleven deltar i prgrammet? Ja Nei Fr fte? 17 Eleven har tatt følgende vaksiner. Hvis ja, angi dat, måned g år (eller legg ved en kpi av vaksinasjnskrtet, m mulig): JA NEI DAG/MND/ÅR JA NEI DAG/MND/ÅR Meslinger Stivkrampe Pli Kusma BCG Røde hunder Hepatitt B Difteri Kikhste Annet Hvis annet, spesifiser: 18 Hvis eleven har tatt et tuberkulsetest, vennligst spesifiser hvilken type: Mantux- eller pirquetprøven (sett ring rundt ett alternativ) når testen ble tatt g resultatet (+/-): Hvis prøven var psitiv, ble det tatt røntgenbilde av lungene? Ja Nei Dat: Resultat (+/-) Hvis ja, frklær nærmere (bruk flere sider m nødvendig): HA 64
Underskrifter: Jeg, signataren, bekrefter at eleven har gjennmgått en grundig fysisk undersøkelse g at all viktig, nylig medisinsk infrmasjn er tatt med i helseskjemaet, at ingenting er utelatt g at eleven er i stand til å reise. Jeg frstår at utelatelse av infrmasjn kan være skadelig fr elevens helse g kan føre til at prgrammet avsluttes tidlig. Legens navn g tittel Stempel g underskrift Kntaktinfrmasjn (adresse, telefn, e- pst hvis aktuelt): Dat Jeg, signataren, bekrefter at infrmasjnen i dette helseskjemaet er krrekt g fullstendig g at unøyaktigheter eller ufullstendig infrmasjn kan være skadelig fr elevens helse g kan føre til at prgrammet avsluttes tidlig. Jeg gdtar at knvlutten sm innehlder dette skjemaet, kan vises til en lege sm behandler sønnen/datteren min mens de deltar i prgrammet hvis det er medisinsk frsvarlig. Hvis det er nødvendig, gdtar jeg å kmmunisere all relevant infrmasjn m helsen til sønnen/datteren min til vertssklen g vertsfamilien. Alle persnlig infrmasjn blir behandlet knfidensielt. Elevens underskrift (hvis han/hun ikke er mindreårig) Dat Freldre(ne)s underskrift Dat 65
Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie 1. Navn g adresse på representanten fr vertsfamilien Frnavn: Gate: Telefn: Faks: Mbiltelefn: Etternavn: Pstnummer g sted: E-pstadresse: 2. Fretrukket pphld fr vertselev måneder (minst tre måneder) 3. Familieinfrmasjn Vertsfreldre Vertsmr g - far Vertsmr g partner Vertsfar g partner Vertsmr Vertsfar Annet (frklar): Barn (m nen): Navn Kjønn Alder Ja Nei 4. Plasseringsinfrmasjn Br hjemme? Br hjemme? Br hjemme? Har dere: katt hund andre dyr: Har familien spesielle krav til ksthld, av f.eks. medisinske, religiøse eller andre grunner? Ja Hvis ja, frklar nærmere: Nei Hvis dere er vegetarianere, spiser dere: fisk fugl meieriprdukter Røyker nen i familien? Ja Nei Vil du tillate at vertseleven røyker? Ja Nei Er det andre ting sm bør vurderes fr å finne familien en passende Cmenius-elev? Ja Nei 66
Hvis ja, frklar nærmere: 5. Språk Kmmunikasjnsspråk i familien: Annet språk sm snakkes i familien: Språk Språk Språk Muntlig kunnskap Muntlig kunnskap Muntlig kunnskap Dårlig Ok Bra Ypperlig Dårlig Ok Bra Ypperlig Dårlig Ok Bra Ypperlig 6. Selvbeskrivelse a. Beskriv familien din g de frskjellige medlemmene. Oppgi infrmasjn m persnlighet, fritidsaktiviteter g andre interesser sm familiemedlemmene har. b. Hva liker familien å gjøre m kvelden g i helgene? 67
c. Beskriv hjemmet g gi mer detaljert infrmasjn m hvrdan Cmenius-eleven skal b hjemmet (eget sted/rm). 7. Mtivasjn Frklar hvrfr dere har meldt dere frivillig sm vertsfamilie, hva dere frventer å få ut ifra prgrammet g hvrdan du planlegger å støtte Cmenius-eleven i løpet av pphldet. 8. Underskrifter Jeg/vi, signataren, bekrefter at all infrmasjn i dette skjemaet er fullstendig g nøyaktig. Jeg/vi vet ikke m nen hindringer sm kan frhindre ss i å fullføre prgrammet. Jeg/vi, signataren, tillater at vertssklen kmmuniserer den persnlig infrmasjnen i dette skjemaet til avsendersklen, Cmenius-eleven g elevens familie i frbindelse med det planlagte Cmenius mbilitetsprgrammet fr elever. Jeg/vi frstår at infrmasjnen i dette skjemaet gså videresendes til avsendersklen g det nasjnale kntret i avsenderlandet g vertslandet. Alle persnene sm mttar denne infrmasjn, blir bedt m å behandle den knfidensielt. Jeg/vi frstår at avgjørelsen m å være vert fr en elev bør tas på grunnlag av nysgjerrighet g åpenhet, derfr gis det ingen betaling fr vertsfamilier gjennm prgrammet. Jeg/vi, signataren, er klar ver at støtten vi gir til Cmenius-eleven er avgjørende fr elevens suksess i prgrammet. Hvis jeg/vi blir valgt, vil jeg/vi gjøre vårt beste fr å ønske Cmenius-eleven velkmmen i vår familie. Jeg/vi frstår at før vi kan bli gdkjente sm vertsfamilie fr en elev, må (i) en representant fr sklen besøke ss, (ii) vi fremvise en nylig rullebladsjekk fr hver vksen sm br i familien g (iii) vi må signere Avtale fr vertsfamilie. 68
Avtalt g gdkjent av Vertsfrelders navn g underskrift Dat Vertsfrelders navn g underskrift Dat 69
Læreplan Malen fr læreplanen gir avsender- g vertssklen en struktur g en liste ver minimumsinfrmasjn sm skal tas med. Sklene kan bestemme å utvide planen fr å tilpasse den til de bestemte kravene i utdanningssystemene. 1. Infrmasjn m elevens mbilitetsperide g kntaktinfrmasjn: Elevens navn: Fødselsdat: Mbilitetsperide (fra/til): Ttalt pphld (i måneder): Navn, adresse fr avsendersklen: Navn på kntaktlæreren sm er ansvarlig fr denne læreplanen avsenderskle: Kntaktinfrmasjn (telefn g e-pst): Navn, adresse fr vertssklen: Navn på veilederen/kntaktlæreren sm er ansvarlig fr denne læreplanen vertsskle: Kntaktinfrmasjn (telefn g e-pst): 2. Generelle mål fr mbilitetsperiden: Denne delen kan hentes/tilpasses fra søknadsskjemaet sm avsendersklen sender til det nasjnale kntret. 3. Spesifikke mål: Hva frventer du at eleven skal ppnå i følgende mråder? - læring av fremmedspråk - akademiske ferdigheter (muligens i frbindelse med individuelle emner) - prsjektarbeid (f.eks. i frbindelse med Cmenius-samarbeidet eller andre frmer fr sklesamarbeid) - annen kunnskap g kmpetanse 70
4. Klassedeltakelse: Vertsklasse(r) Obligatriske emner sm skal undervises ved vertssklen (spesifiser antall timer per uke fr hvert emne, hvis mulig) Unntak fra timer på vertssklen (spesifiser emne g varighet fr unntak) 5. Spesielle aktiviteter (hvis aktuelt), fr eksempel: - individuell ppgave (natur, arbeidsmengde) - selvstudium (natur, arbeidsmengde) - språkkurs (arbeidsmengde) - arbeidsplassering (varighet, sted) - kntakt med "hjemmeklasse" på avsendersklen (frekvens, type kntakt) - musikk, kultur, sprt sv. 6. Vurdering av fremgang I løpet av pphldet (vertsskle): På slutten av pphldet (vertsskle): Etter fullført pphld (avsenderskle) 6 : Type vurdering (test, intervju, prtefølje, utsagn fra lærere sv.) Persn sm er ansvarlig fr vurdering Tidsplan fr vurdering 6 Denne infrmasjnen er bare indikativ. Avsendersklen bør gi eleven nk tid til å finne seg til rette igjen. 71
Underskrifter: Før pphldet Dat, sted Navn Underskrift Avsenderskle Vertsskle Elev Endringer (hvis aktuelt): Nedenfr ppgis eventuelle endringer i læreplanen sm er kmmunisert til alle partene. Avsenderskle Vertsskle Elev Dat, sted Navn Underskrift 72
Rapprt m læreplanen Malen fr Rapprt m læreplanen gir vertssklen en struktur g en liste ver minimumsinfrmasjn sm skal tas med. Rapprten tilsvarer målene sm er avtalt i læreplanen, g bør hjelpe avsendersklen til å anerkjenne pphldet i utlandet. 1. Infrmasjn m elevens mbilitetsperide g kntaktinfrmasjn: Elevens navn: Fødselsdat: Mbilitetsperide (fra/til): Ttalt pphld (i måneder): Navn, adresse fr avsendersklen: Navn på kntaktlæreren sm er ansvarlig fr denne læreplanen avsenderskle: Kntaktinfrmasjn (telefn g e-pst): Navn, adresse fr vertssklen: Navn på kntaktlæreren/veilederen sm er ansvarlig fr denne læreplanen vertsskle: Kntaktinfrmasjn (telefn g e-pst): 2. Spesifikke mål: Hva ppnådde eleven i følgende mråder sammenlignet med målene i læreplanen? - læring av fremmedspråk - akademiske ferdigheter (generelt) - prsjektarbeid (f.eks. i frbindelse med Cmenius-samarbeidet eller andre frmer fr sklesamarbeid) - annen kunnskap g kmpetanse 3. Klassedeltakelse: Her bør emnelærerne gi en krt, skriftlig vurdering av elevens fremgang. Timetabellen bør legges ved. Denne delen kan innehlde en arbeidsprtefølje (skriftlige ppgaver, tester, kunstarbeid sv.) sm eleven har fullført i løpet av pphldet. Emner Vurdering av emnelærer 73
4. Spesialaktiviteter (hvis aktuelt): Hva ppnådde eleven i følgende mråder sammenlignet med målene i læreplanen? - individuell ppgave (natur, arbeidsmengde) - selvstudium (natur, arbeidsmengde) - språkkurs (arbeidsmengde) - arbeidsplassering (varighet, sted) - kntakt med "hjemmeklasse" på avsendersklen (frekvens, type kntakt) 5. Samlet vurdering av elevens pphld på vertssklen Denne evalueringen bør skrives av veilederen g innehlde en samlet vurdering av elevens prestasjner. Den bør gså nevne hvilke merverdier pphldet på vertssklen g vertsfamilien i utlandet har hatt fr eleven (f.eks. interkulturelle ferdigheter, persnlig utvikling, persnlige ferdigheter sv.). Underskrifter: Vertsskle Elev Dat, sted Navn Underskrift 74
Regler fr ppførsel 1. Oppførselsreglene sm er underskrevet i Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte, er sm følger: a. Det er bligatrisk å gå på sklen. Eleven må delta i skleaktiviteter g fullføre alle ppgaver g alt sklearbeid. b. Bruk av alkhl g rusmidler er strengt frbudt. c. Det er ikke lv å kjøre et mtrisert kjøretøy. d. Ansvarlig ppførsel er påkrevd. 2. Andre regler m ppførsel sm avtales av verts- g avsendersklen, kan skrives her: a. b. c. d. Gdkjent g underskrevet av: Avsenderskle Vertsskle Elev Dat, sted Navn Underskrift 75
Krisehåndteringsplan 1. Utarbeide g distribuere Plan utarbeidet av: Distribuert til: 2. Kntaktinfrmasjn: Fyll ut kntaktinfrmasjnen fr hver persn nedenfr. Angi gså når på dagen persnen i vertslandet er tilgjengelig, g pass på at det er en persn sm kan bli kntaktet døgnet rundt i en nødssituasjn. Veileder på vertssklen: Veileder på vertssklen: Navn Adresse Telefn Mbiltelefn E-pst Tilgjengelig når: Persn sm kan kntaktes hvis veilederen ikke er tilgjengelig: Navn Adresse Telefn Mbiltelefn E-pst Tilgjengelig når: Kntaktlærer på avsendersklen: Navn Adresse Telefn Mbiltelefn E-pst 76
Persn sm kan kntaktes hvis kntaktlæreren ikke er tilgjengelig: Navn Adresse Telefn Mbiltelefn E-pst Tilgjengelig når: Deltakerelev: Navn Adresse Telefn Mbiltelefn E-pst Elevens freldre/fresatte: Mr/kntakt 1: Navn Adresse Telefn Mbiltelefn E-pst Far/kntakt 2: Navn Adresse Telefn Mbiltelefn E-pst Vertsfamilien: Vertsmr/kntakt 1: Navn Adresse Telefn Mbiltelefn 77
E-pst Tilgjengelig når: Vertsfar/kntakt 2: Navn Mbiltelefn E-pst Tilgjengelig når: 3. Nødsprsedyrer I utgangspunktet gjelder prsedyren sm beskrives i del 4 (Krisehåndtering). Hvis du vil endre nen av disse prsedyrene eller utvikle ekstra nødsprsedyrer, kan du sette inn prsedyrene her. Angi hvem sm er ansvarlig fr krdinasjnen, frdeling av ansvar g infrmasjnsskjeden (hvem sm skal bli infrmert, g når). 4. Nødtelefnnummer i vertslandet Pliti: Medisinsk hjelp (nødssituasjn): Hjelpelinje: Andre nummer: 78
5. Detaljer m gruppefrsikringen fr Cmeniuselever Please nte that the fllwing details can als be fund n the Cmenius Grup Insurance Plan ID Card and in the pupil's insurance certificate. Kntaktinfrmasjn til frsikringsselskapet Kntaktinfrmasjn til AXA Assistance: Elevens Cmenius frsikringsplisenummer: 6. Dkumentsjekkliste Følgende dkumenter bør utarbeides g underskrives av de aktuelle partene før pphldet begynner, g riginaler g kpier bør distribueres til de aktuelle partene sm beskrevet i Krisehåndteringdkumentet kapittel 4.2.1) Elevsøknadsskjema (inkludert tillegget) Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Regler fr ppførsel Avtale fr vertsfamilie Helseskjema (del 2) legges i en frseglet knvlutt sm ppbevares av eleven Følgende dkumenter skal samles inn før elevens avreise g hldes samlet slik at de er tilgjengelige i medisinske nødssituasjner i løpet av mbilitetsperiden: Helseskjema (del 2) legges i en frseglet knvlutt sm ppbevares av eleven Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Kpi av elevens eurpeiske helsetrygdkrt (eleven behlder riginalen) En kpi av gruppefrsikringssertifikatet g frsikrings-idkrtet med kntaktinfrmasjn til frsikringsselskapet (eleven behlder riginalen), Frsikringsguide fr Cmeniuselever Oversettelse av helseskjemaet g samtykkeerklæringen fr freldre/fresatte 79
Betalingsanmdning Når vertssklen sender denne anmdningen, verfører avsendersklen et engangsbeløp til vertssklen fr å administrere pplegget. Anmdningen må fylles ut av vertssklen g sendes til avsendersklen når eleven/elevene har ankmmet vertssklen. Navn på eleven(e): Avsenderskle (navn g land): Vertsskle (navn g land): Jeg, signataren, bekrefter at.. (navn) er nminert til å være veilederen fr vennevnte elev(er) g at vertssklen har valgt vertsfamilie(r) fr eleven(e). Avtale(r) fr vertsfamilie, sm er signert av familien(e) g den signerte Læreplanen er lagt ved dette brevet. Underskrift: Dat: Sted: Navn: Stilling ved vertssklen: Underskrift: 80
Betalingsbekreftelse fra vertssklen Denne bekreftelsen er bevis på at avsendersklen har verført et engangsbeløp til vertssklen fr å rganisere pplegget. Den må fylles ut av vertssklen g sendes til avsendersklen når vertssklen har mttatt betalingen. Denne bekreftelsen blir lagt ved i rapprten sm avsendersklen må sende til det nasjnale kntret. Navn på eleven(e): Avsenderskle (navn g land): Vertsskle (navn g land): [Hvis det dreier seg m en enveismbilitet ] Jeg, den undertegnede, bekrefter at vertssklen har mttatt beløpet (beløp/eur) fra avsendersklen fr å rganisere Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Betalingen ble mttatt.. (dat betalingen ble mttatt) [Hvis det dreier seg m en gjensidig utveksling] Jeg, den undertegnede, bekrefter at vertssklen har en gjensidig utveksling med avsendersklen sm er navngitt i tabellen venfr. Originalbeløpet sm avsendersklen skulle verføre til vertssklen fr rganiseringen av mbiliteten var: (beløp/eur); imidlertid, mttk vertssklen, sm en knsekvens av den gjensidige utvekslingen, istedenfr: (beløp/eur) [gitt at det verførte beløpet er større enn 0 EUR]. Betalingen ble mttatt.. (dat betalingen ble mttatt) Dat: Sted: Navn: Stilling ved vertssklen: Underskrift: 81
82