Høgskolestyret Orientering Dato: 24.04.12

1 Saksbehandler: Randi Utstrand-Åsentorp, Vår dato: 13.04.2012 Ref.: 2012/773 Deres dato: Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Orientering Dato: 24.04.12 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor O-sak HS-O-08/12 Orienteringssaker Saksbehandler: Martha Torvik / SPO Vedlegg: HMS-rapport fra driftsleder HMS-rapporter fra avdelingene HMS-RAPPORT FOR HIST 2011 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET VED HIST ÅRSRAPPORT FOR 2011 INNHOLD Innledning 1 HMS-organisering ved HiST 2 Arbeidsmiljøutvalget ved HiST 3 Målsetninger med HMS-arbeidet 4 Sentral HMS-aktivitet 2011 a. Handlingsplan 2011 og resultat av aktivitet b. Øvrig sentral HMS-aktivitet 2011 5 Handlingsplan 2012 6 Oppsummering og kommentar Vedlegg 1: HMS-rapport fra driftsleder Tormod Bekken Vedlegg 2: HMS-rapport fra avdelingene (AFT, AHS, ASP, ALT. AiTEL, TØH) Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 2 Side 2 av 16 INNLEDNING HiST sitt arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS) og med det ytre miljø (YM), er knyttet sammen med all annen virksomhet ved høgskolen. Dette skal bidra til å sikre at høgskolen utvikles som et kvalitativt godt studiested for studentene, og en god og helsefremmende arbeidsplass for de ansatte. Videre skal HMS-arbeidet oppfylle gjeldende krav i henhold til lover og forskrifter. I 2010 ble det undertegnet ny avtale om Inkluderende Arbeidsliv (IA) med NAV, noe som forplikter HiST i enda større grad å inkludere arbeidet med IA-tilpasning inn i HMS-systemene våre. Dette har det blitt jobbet ytterligere med i 2011, og HMS/IA-arbeidet er en integrert del av den enkelte leders linjeansvar. Denne rapporten er først og fremst en oppsummering av HMS-arbeidet på overordnet nivå. Informasjon om avdelingenes og HA-seksjonenes utfordringer, aktiviteter og tiltak er innhentet gjennom direkte kontakt med avdelingene, for å fange opp særskilte forhold som er av interesse for denne rapporten. Avdelingene har utarbeidet egne HMS-rapporter for 2011, og disse er vedlagt denne rapporten. Fokus for denne rapporten er HMS-forholdene ved HiST som arbeidsplass for de tilsatte, og ikke primært som studiested. Studentenes læringsmiljø inngår som en del av høgskolens totale HMS-system. Læringsmiljøutvalget (LMU) leverer egen årsrapport til styret for sitt område. Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 3 Side 3 av 16 1. HMS-ORGANISERING Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 4 Side 4 av 16 Et velfungerende arbeidsfellesskap og et godt og helsefremmende arbeidsmiljø henger sammen. Arbeidsmiljøet skapes gjennom daglig samhandling og dialog på arbeidsplassen. Arbeidsmiljøutvikling handler om daglig praksis, og skal kjennetegnes av ryddighet, enkelhet og løsningsfokus. Et godt arbeidsmiljø har oppmerksomhet på helsefremming og forbedring, samt evne og vilje til å håndtere uønskede hendelser. Ledere Ledere på alle nivå har ansvar for at arbeidsmiljøet ved egen avdeling/seksjon holder den nødvendige kvalitet, og har ansvar for å sette i verk tiltak om det er nødvendig. Ledere har ansvar for å etablere, vedlikeholde og utvikle det systematiske arbeidet med helse, miljø og sikkerhet og IA. SPO-direktør er systemansvarlig for HMS-arbeidet ved HiST. Arbeidsmiljøutvalget (AMU) AMU har ansvar for å trekke opp hovedretningslinjene for de satsningsområdene som til enhver tid gjelder for arbeidsmiljø- og sikkerhetsarbeidet ved høgskolen. På møter i AMU deltar også bedriftshelsetjenesten. Lokale AMU/HMS-møter skal ivareta oppgaven på avdelingene. Attføringsutvalget behandler saker som ikke lar seg håndtere på avdelingsnivå. Verneombudene Verneombudene er de ansattes representanter i arbeidsmiljøsaker, og vil være samarbeidspartnere for ledelsen. Verneombudene har en tilsynsfunksjon. HiST har ett hovedverneombud samt lokale verneombud for de enkelte verneområdene. Verneombudet skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet. 2. ARBEIDSMILJØUTVALGET (AMU) Arbeidstaker og arbeidsgiver har tre medlemmer hver i AMU. Arbeidstakersiden Førstelektor Margareth Nupen, AFT (Hovedverneombud) Førstekonsulent Frode Langlo Pedersen, AFT Seniorkonsulent Rolf Norman Sørensen, SØR Varamedlemmer er ikke valgt. Arbeidsgiversiden Organisasjonsdirektør Martha Torvik, SPO (leder i AMU) Dekan Anne Tveit, ASP Studieleder Rolf Petersen, AFT Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 5 Side 5 av 16 Varamedlemmer Teknisk sjef Tormod Bekken, SØR Dekan Einar Hjorthol, AFT Studieleder Hallstein Hemmer, AFT Verne- og helsepersonale (Aml 7.1) Silvia Schüle, Hjelp24 Bedriftshelsetjenesten AS, til 31.7.11 Roar Eriksen, Coperio BHT, fra 1.8.2011 Sentral HMS-koordinator Seniorrådgiver Hilde Gade, SPO Sentral HMS-saksbehandler (HA) Førstekonsulent Randi Utstrand-Åsentorp, SPO / førstekonsulent Ann- Karin Bromstad, SPO (vikar) Sekretær for AMU Førstekonsulent Randi Utstrand-Åsentorp, SPO / førstekonsulent Ann- Karin Bromstad, SPO (vikar) Møtevirksomhet 2011 I løpet av 2011 har det vært avholdt 6 møter i Arbeidsmiljøutvalget. Sentrale saker til behandling har vært: 15.02.11 Godkjenning av nytt skjema for HMS-runder (vernerunder) Ny avtale vedrørende anskaffelse av terminalbriller Flytteprosess for HiST Anbudsrunde vedrørende ny bedriftshelsetjeneste (BHT) Kom i form 4x4 29.03.11 Elektromagnetisk stråling fra trådløse nettverk ved HiST 12.04.11 HMS-rapport 2010 Grunnkurs verneombud Beredskapsøvelse 2010 Beredskapsseminar 2010 EcoOnline kurs 13.09.11 Ny BHT-avtale med Coperio Bedriftshelsetjeneste HR-portalen Verneområder og valg av verneombud Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 6 Side 6 av 16 11.10.11 Campus Kalvskinnet Øya/Bibliotek m/lmu felles møte 12.12.11 AKAN-utvalg og AKAN-kontakt ved HiST U-tids prosjektet 3. MÅLSETNINGER MED HMS-ARBEIDET VED HIST Vedtak i AMU, 16.09.04 Virksomheten ved Høgskolen i Sør-Trøndelag skal være forankret i humanistiske idealer med fokus på menneskeverd, likeverd og medvirkning. Arbeidsmiljøet i HiST skal stimulere ansatte til kreativitet, samarbeid og utvikling, samtidig som det preges av motivasjon, læring, helse og trivsel samt vern mot arbeidsrelatert sykdom, arbeidsulykker og miljøskadelig utslipp/avfall. Fra Handlingsplan for Helse, Miljø og Sikkerhet og Inkluderende Arbeidsliv 2011-2014 HiST har ambisiøse mål for utdanning, fagutvikling, formidling og forskning. For å nå målene er det avgjørende å fokusere på forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS) i vid forstand. Som del av HMS-arbeidet inngår avtale og handlingsplan for Inkluderende Arbeidsliv (IA). For HiST er det viktig å utvikle systemer som definerer felles mål, gir tilbakemelding for godt utført arbeid, fanger opp avvik og følger opp der det er stagnasjon, konflikter eller fysisk fare. Bevisstgjøring og kompetanse i arbeidsmiljøspørsmål i alle ledd i organisasjonen er sentralt for å oppnå dette. Det legges opp til en ytterligere styrking av det psykososiale arbeidsmiljøet. Det forventes, og det skal legges til rette for, at tilsatte og studenter medvirker og engasjerer seg i utviklingen og ivaretakelsen av eget arbeidsmiljø. Et godt psykososialt arbeidsmiljø og god tilrettelegging av arbeidet skal bidra til at den enkelte får brukt sin kompetanse og utviklet seg gjennom utfordrende oppgaver i et stimulerende miljø. Systematisk arbeid rettet mot det psykososiale arbeidsmiljøet er en forutsetning for at vi ved HiST skal kunne realisere våre visjoner og gi utdanning og skape forskning av høy kvalitet. Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 7 Side 7 av 16 HiST skal ha et arbeidsmiljø preget av engasjement, arbeidsglede og oppmerksomhet rettet mot hver enkelt medarbeider et arbeidsmiljø der alle ledere, ansatte og studenter, blir behandlet med gjensidig respekt, vises omsorg og gis ansvar. Ulike former for maktmisbruk og trakassering skal ikke tolereres! Som arbeidsgiver har vi ansvar for å fremme en kultur som legger til rette for godt samarbeid. Likevel deler vi alle ansvaret for aktivt å bidra til et positivt arbeidsmiljø. Innsats rettet mot det psykososiale arbeidsmiljøet skal med andre ord være en integrert i det daglige virket, i alle deler av høgskolen. Det vises for øvrig til HiST sin personal- og lønnspolitikk på Ansattportalen. Ledere har ansvar for å legge til rette for et mest mulig produktivt og godt arbeidsmiljø. Ved å ta hensyn til medarbeidernes ulike livsfaser, kan ledere bidra til at medarbeiderne beholder god helse og arbeidslyst, og kan bidra i yrkeslivet. Det kan derfor være viktig å legge vekt på fleksibel organisering av oppgaver tilpasset virksomhetens behov, og den enkeltes særlige forutsetninger. Et godt og helsefremmende arbeidsmiljø skapes ikke av seg selv. Vi har alle et ansvar for å utvikle og bevare det friske arbeidsmiljøet. 4. SENTRAL HMS-AKTIVITET 2011 a. Handlingsplan for 2011 med resultat av aktivitet: På grunnlag av innspill fra AMU, ble det besluttet at HiST i 2011 skulle arbeide videre med følgende områder: Fortsette arbeidet med standardisering av rutiner for HMSarbeidet ved HiST. Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim Resultat av aktivitet i 2011: Det er bl.a. blitt utarbeidet nytt skjema for HMSrunder (vernerunder). Ansvarsområder, roller og rutiner er også gjort mer synlige og tilgjengelige i HMS-håndboken på HR-portalen, innført 09.11. For å utvikle og vedlikeholde HMS-systemet er et sentralt HMS-forum blitt etablert, med HMSsaksbehandlere, avdelingsverneombudene, verneombud og tillitsvalgte. Høgskoleadministrasjonen, hovedverneombud og aktuelle personer fra SDI møtes en til to ganger i semesteret for å drøfte aktuelle E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 8 Side 8 av 16 utfordringer knyttet til HMS og ytre miljø. Ansvarlig for innkalling til møtene og med sekretariatsfunksjon for forumet er sentral HMSkoordinator. Handlingsplan for HMS/IA- arbeidet både sentralt og på avdelingsnivå. Fortsette samarbeidsforum for driftssaker lokalt og i HA. Fortsatt oppdatering av HiST sine nettsider vedrørende HMS/IA. Byggearmer (underutvalg av AMU) i drift for aktuelle campusprosjekt. Fortsette beredskapssamarbeidet med NTNU, SiT, DMMH vedr. studentsaker. Fortsette beredskapssamarbeidet med Fylkesmannens beredskapsavdeling halvårlige fellesseminar. Gjennomføring av beredskapsøvelse for Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim For å utvikle og vedlikeholde HMS-systemet ved avdelingene/studiestedene er det etablert et forum hvor HMS-saksbehandlere, driftskoordinator og studieadm.koordinator samarbeider i fellesskap med utvikling av det systematiske arbeidet med helse, miljø og sikkerhet ved studiestedet. Ansvarlig for innkalling til møtene er avdelingen(e)s HMSsaksbehandler(e). Handlingsplan for HMS/IA sentralt for 2011-2014 ble utformet, men de lokale handlingsplanene ble ikke ferdig utformet. Det har i 2011 vært et nært og nyttig samarbeid mellom sentral HMS-koordinator/ saksbehandler og med Tormod Bekken og Tom Hagen. Innføring av HR-portalen i september medførte oppdatering og flytting av informasjon vedrørende HMS/IA ved HiST, til HMShåndboken som ligger inne i HR-portalen. Innholdet fra de lokale siden er flyttet over, men det vil kontinuerlig være behov for oppfølging og utvikling. Ivaretatt. Ivaretatt. Det ble i 2011 besluttet å gjennomføre fellesseminar én gang per år. Seminar avholdt den 29.05.11 med over 100 deltakere. Øvelse gjennomført i juni 2011. E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 9 Side 9 av 16 sentral og lokale beredskapsledelser ved HiST. Fortsette arbeidet med stoffkartotek for farlige stoffer, inklusive opplæring. Innføring av elektronisk system for avvikshåndtering opplæring. Oppfølging av elektronisk egenmelding med mulighet for avkryssing av jobbrelatert fravær (meldt inn til SSØ 2009 uten resultat). Opplæring i HMS/IA av vernetjeneste, tillitsvalgte, saksbehandlere og ledere grunnkurs. Starte bruk av nytt felles skjema for vernerunder/hmsrunder. Gjennomføre ny MTMundersøkelse. Forskningsprosjekt om helsefremming i UHsektoren sammen med NTNU og Senter for Helsefremmende forskning. Ivaretatt, kurs avholdt i mai 2011. Ikke avklart foreløpig. Ny runde i 2012. Besluttet å ikke ha slik mulighet for avkryssing, da det er lite sannsynlig at denne vil gi fruktbar og realistisk statistikk (SSØ). (NB - i forbindelse med innføring av nye rutiner for oppfølging av sykemeldte (NAV), skal BHT nå delta i første samtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, og slik bedre muligheten til å avdekke eventuelt jobbrelatert fravær og legge til rette for tilrettelegging.) Ivaretatt. Kurs gjennomført i 2011. Nytt kurs vår 2012, og mulig kurs høst 2012. Det har for øvrig vært tett oppfølging av Arbeidslivssenteret (ALS) ved NAV. Skjema godkjent av AMU 15.02.11. Utsatt. På grunn av mange nytilsatte ledere høsten 2011, ble det besluttet å utsette MTMundersøkelsen til våren 2012. MTM gjennomføres ila april-mai 2012.04.10 Foreløpig uavklart pga parallelt igangsatt nasjonalt prosjekt for utvikling av egen arbeidsmiljøundersøkelse for UH-sektoren, i regi av UHR og UIO. HiST deltar som medlem i referansegruppen. Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 10 Side 10 av 16 b. Øvrig sentral HMS-aktivitet 2011 HMS-forum Tema på forumets møte i april var i hovedsak viet arbeid og psykisk helse ved representanter fra NAV/Arbeidslivssenteret. I september ble den nye bedriftshelsetjenesten presentert og oppfølging av sykemeldte ble drøftet grundig med bakgrunn i det nye regelverket. Ny bedriftshelsetjeneste Det ble etter anbudsrunde inngått avtale med Coperio BHT som ny bedriftshelsetjeneste, med virkning fra august 2011. HiST har ved avdelingene og høgskoleadministrasjonen særlig brukt BHT til arbeidsplassundersøkelser (ergonomi), sykefraværsoppfølging, konflikthåndtering, konsulentbistand og i opplæringsøyemed ved kurs og konferanser. Pilotprosjekt KOM i FORM 4x4 Kursene er for sykemeldte og delvis sykmeldte medarbeidere, hvor HiST har valgt et tilbud med trening i Estenstadmarka. Her er utdrag fra evaluering av kurs for sykmeldte ved HiST våren 2011: Evaluering av treningsgruppe for sykmeldte ved Høgskolen i Sør- Trøndelag, viser at det å føle seg sett og verdsatt av arbeidsgiver er en viktig motivasjonsfaktor for den enkelte. "Det å få et slikt tilbud, viser at min arbeidsgiver bryr seg om meg, selv om jeg er sykmeldt" uttaler en av deltakerne på kurset. Det samme gjelder verdien av å være medlem av en gruppe som møtes regelmessig, i en periode der du er på utsiden av dine vanlige nettverk. Dette prosjektet gav svært gode resultater og flere ansatte kom tilbake til arbeidet raskere og i større stillingsprosent enn forventet. Tilsvarende kurs ble avholdt høsten 2011. Prosjektet ble første gang finansiert med tilskudd fra NAV, og er et ledd i HMS/IA arbeidet ved HiST, med det formål å begrense/redusere fravær i forbindelse med langtidssykemelding, og å få de ansatte raskere tilbake i ordinært arbeid. Beredskapsarbeid HiST har utarbeidet en beredskapsplan som ligger tilgjengelig for alle ansatte direkte på intranettet og i HMS-håndboken på HR-portalen. I 2011 har denne vært under stadig vedlikehold og oppdatering av personopplysninger og roller i varslingslistene for høgskolens beredskapsgrupper. I 2011 har det blitt arbeidet ytterligere med beredskap ved HiST, i samarbeid med firmaet Safetec A/S. Våren 2011 ble det utarbeidet handlingskort for sentral beredskapsledelse, og disse handlingskortene ble benyttet under øvelsen som ble avholdt i juni. Det Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 11 Side 11 av 16 ble besluttet at lokale handlingskort skal utarbeides etter samme mal for avdelingene. Dette utføres internt. Risikokartlegging Det har ikke vært gjennomført ny risikokartlegging eller ras-analyser på sentralt overordnet nivå i 2011. Brannvern Det ble gjennomført øvelser for campuser tilhørende Statsbygg våren 2011. Branntilsyn gjennomføres årlig etter studieavslutning i juni, og ble også ivaretatt i 2011. HMS-runder / Vernerunder Det er i 2011 ikke blitt gjennomført ordinære HMS-runder i HA, med bruk av standardisert skjema for dette. Det er imidlertid blitt gjort enkelttiltak for forbedring av arbeidssituasjonen til ansatte. Eksempelvis ble det ved lønnsenheten i 2011 iverksatt gjennomgang av ergonomisk arbeidsstilling, og enkelte medarbeidere fikk bedre tilpasset sin arbeidsstasjon. Dette arbeidet fortsetter i 2012 ved denne enheten. Det samme har blitt gjort for enkeltmedarbeidere ved arkivet, og i flere deler av SKB. Ved arkivet har også driftsenheten vært inne og sjekket luftkvaliteten. Enhetene i HA har også aktivt benyttet bedriftshelsetjenesten for å sikre riktig oppfølging av de medarbeiderne som har hatt behov for det. Medarbeidersamtaler De fleste avdelinger og HA har gjennomført medarbeidersamtaler i henhold til vedtatt plan. Det vises til vedlagte rapporter fra avdelingene. Informasjon på intranett Som tidligere beskrevet, har innføringen av HR-portalen i september 2011 medført at all informasjon vedrørende HMS ved HiST er blitt / skal bli flyttet over til HMS-håndboken som ligger i portalen. Det er et mål å gjøre informasjon og rutiner, og oppdatert regelverk lett tilgjengelig i dette nettbaserte oppslagsverket, og det er et kontinuerlig arbeid å vedlikeholde og oppdatere den informasjonen som foreligger der. Innføringen av HRportalen har lettet arbeidet med å sikre riktig og tilgjengelig informasjon angående regelverket innen bl.a. HMS, da leverandør av portalen er ansvarlig for at dette til enhver tid er av nyeste dato. Slik kan HiST nå fokusere på publisering og vedlikehold av sine lokale og organisasjonsspesifikke retningslinjer og rutiner. Sykefravær Det totale sykefraværet har gått ned. I 2009 lå det totale fraværet på 6,7 %, i 2012 på 5,1 % og i 2011 var det totale sykefraværet ved HiST 4,8 %. Det skilles ikke mellom korttids- og langtidsfravær, men mellom det egenmeldte og det legemeldte fraværet. Det nasjonale legemeldte Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 12 Side 12 av 16 sykefraværet er i følge nav.no på 5,4 % (12.04.12). Ved HiST hadde altså 2011 en tilstedeværelse på 95,2 %, noe som er en positiv utvikling å ta med inn i HMS/IA-arbeidet i 2012. Oversikt sykefravær hele HiST 2011: Undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger Sykefravær Egenmeldt + legemeldt Sykefraværsdagsv. Sykefraværspros. Sykefraværsdagsv. Sykefraværspros. menn kvinner menn kvinner menn kvinner menn kvinner menn kvinner sum 123,1 223,9 0,2 % 0,4 % 1376,7 3603,7 2,5 % 5,7 % 2,7 % 6,1 % 4,5 % Stillingskategori Egenmeldt Legemeldt Sykefraværspros. Administrativt personale 109,8 475,8 0,5 % 1,1 % 829,7 2345,7 3,6 % 5,3 % 4,1 % 6,4 % 5,6 % Drifts- og teknisk personale/andre tilsatte 158,7 180,2 0,9 % 1,1 % 310 848,1 1,8 % 5,0 % 2,7 % 6,0 % 4,3 % sum 391,6 879,9 0,4 % 0,7 % 2516,4 6797,5 2,6 % 5,5 % 3,0 % 6,2 % 4,8 % Det høyeste fraværet ligger hos det administrative personalet. Det er gjennomgående for alle fraværskategorier at kvinnelige ansatte har høyere fraværsprosent enn de mannlige medarbeiderne. I 2011 var det ved hele HiST 311 mannlige tilsatte og 411 kvinnelige (dbh.no). Ulykker / nestenulykker Rutiner for sentral rapportering av arbeidsulykker og nestenulykker er utarbeidet og ligger tilgjengelig i HMS-håndboken. I 2011 ble det rapportert inn 10 slike tilfeller til sentralt HiST-nivå, mot 7 hendelser i 2010. Tilfellene kan kategoriseres som nestenulykker eller hendelser med mindre alvorlige personskader, og er blitt fulgt opp i henhold til fastlagte rutiner i HMS-håndboken. Avviksrapportering på dette området antas imidlertid å ikke være meldt HMS-koordinator i alle tilfeller. Overføringsverdien for læring videre i organisasjonen blir da redusert, og HiST står uten en holdbar oversikt for status på området. Det antas likevel at lokale avvik følges godt opp og lukkes lokalt. Arbeidet med å få samlet all informasjon om slike hendelser vil bli intensivert i forbindelse med vedtak om bruk av elektronisk meldeskjema for alle ved HiST. Arbeidsmiljøundersøkelse (MTM) Det er i 2011 ikke blitt gjennomført MTM, grunnet mange utskiftninger av ledere på ulike nivå i hele organisasjonen. Arbeidet med oppfølgingen av MTM 2009, tiltaksplaner og forbedringsområder er et lederansvar for alle med personalansvar, og er eventuelt beskrevet i de vedlagte lokale HMSrapportene. MTM vil bli gjennomført våren 2012. Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 13 Side 13 av 16 5. HANDLINGSPLAN FOR 2012 Handlingsplanen tar utgangspunkt i HiST sine overordnede målsetninger innenfor HMS- og IA-området, og ut fra disse defineres satsningsområdene for det kommende HMS-arbeidet. Handlingsplan for perioden 2011 2014 har fokus på følgende satsningsområder: 1. Psykososialt arbeidsmiljø 2. Inkluderende arbeidsliv 3. Helsefremming 4. Ytre miljø og miljøledelse 5. Helse og bygg 6. Risikofylt arbeidsmiljø 7. Beredskap Handlingsplan for 2012 1. I 2012 vil HMS/IA-arbeidet sentralt i HA være spesielt fokusert rundt punktene 1, 2, 5 og 7. 2. Det skal foretas systematiske HMS-runder/vernerunder i HA. 3. Det vil i tillegg fokuseres på å fortsette arbeidet med felles standarder og systemer for HMS/IA-arbeidet gjeldende for hele HiST, og samtidig opprettholde det rullerende HMS-arbeidet. Følgende tiltak er konkretisert i handlingsplanen: 1. Psykososialt arbeidsmiljø HiST skal gi ledere på alle nivå kompetanse på HMS og ny IA-avtale. HiST gjennomfører MTM-undersøkelse, med utsending av spørreskjema i mai 2012. Oppfølging av resultatene skal prioriteres i tiltaksplan både lokalt og sentralt. Det skal arbeides videre for et AMU og en vernetjeneste som bidrar aktivt i arbeidsmiljøutviklingen. HiST skal arbeide systematisk med forebygging, håndtering og oppfølging av psykososiale risikofaktorer, med opplærings- og kompetansehevingstiltak. Spørsmål vedrørende opplevelsen av sitt psykososiale arbeidsmiljø er også lagt med som alternativ i skjema for HMS-runde som ble utviklet i 2011. HiST skal ha fokus på medarbeidernes ulike livsfaser som en integrert del av personalarbeidet. 2. Inkluderende arbeidsliv Fortsette arbeidet med å integrere IA i HMS-arbeidet, med utgangspunkt i egen handlingsplan for dette området. Skape, beholde og utvikle arenaer som gir rom for at ledere, tillitsvalgte og verneombud møtes og lærer sammen. Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 14 Side 14 av 16 5. Helse og bygg Benytte AMUs underutvalg, Byggearm, ved større byggeprosjekt som påvirker HMS og LM, i henhold til retningslinjer gitt av AMU. Gjennomføre felles møter med AMU og LMU vedrørende byggesaker. Arbeide systematisk med brannvern og øvelser. 7. Beredskap Sørge for kontinuerlig utvikling av beredskapsplanen for HiST. Fortsette utarbeidelsen av handlingskort sentralt, og bidra lokalt. Gjennomføre årlige øvelser både i sentral og lokal beredskapsledelse. Samarbeide med NTNU, SiT, DMMH, Trondheim kommune, politiet og fylkesmannens beredskapsavdeling om erfaringsutveksling og øvelser. Gjennomføre halvårlige seminar om beredskap for ledelsen sammen med andre. 6. OPPSUMMERING OG KOMMENTAR De vedlagte HMS-rapportene fra avdelingene viser at det arbeides godt med HMS-området ved HiST. Det er likevel fortsatt tydelige forskjeller mellom avdelingene i forhold til omfang og systematikk på området. Dette gjelder også på områder hvor det ikke er konkrete arbeidsmiljøforhold som skulle tilsi slike forskjeller. Det er verdt å fremheve to særlig gode eksempler på HMS-aktiviteten ved avdelingene. Eksemplene viser forskjellige måter å arbeide med HMS/IA på, og at det er mulig å oppnå gode resultater med ulike metoder: Avdeling for teknologi skiller seg ut grunnet særlig god systematikk, oversikt og fokus på sitt HMS-arbeid. Avdelingen har gode mål- og handlingsplaner, - hvor også dokumentasjon, ansvarlig for tiltak, frist for tiltak og når tiltaket ble utført skal føres inn. Slike godt beskrevne planer vitaliserer HMS-aktiviteten til gjennomføring, samtidig som den blir synlig og tydelig nettopp i form av sine gode handlingsplaner. Avdeling for informatikk og e-læring etablerte i 2001 sitt «Sportslig utvalg for sosiale aktiviteter» (SUSA), med det formål å styrke det sosiale arbeidsmiljøet gjennom positive fellestiltak. Hovedvekten ligger på sportslige og sosiale aktiviteter, med god variasjon for å sikre at flest mulig medarbeidere ønsker å delta. Eksempler er sykkelgruppe (med Birken som høydepunkt), cageballgruppe, årlig fjelltur, andre typer turarrangement i alle ferdighetsklasser, felles matlaging / bespisning og båtturer. Resultatet av dette tiltaket, er et positivt og fleksibelt Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 15 Side 15 av 16 arbeidsmiljø, og avdelingens primære HMS-mål er nettopp å videreføre dette klimaet. Det kan være verdt å merke seg at det totale sykefraværet for 2011 ved AFT og AiTEL er henholdsvis på 3,65 % og 3,9 %, mot 4,8 % for HiST totalt. Med bakgrunn i det som er kommet frem av HMS-aktiviteter ved HiST i 2011, er det i handlingsplan for 2012 vektlagt en videreføring av arbeidet med felles standarder for HMS/IA-arbeidet ved HiST. Bruk av overordnet felles standard vil likevel ikke være til hinder for utvikling av egne lokale tiltak og planer. Målet er å bringe alle enheter til det nivået som best representerer beste praksis internt i HiST. Et velfungerende arbeidsfellesskap og et godt og helsefremmende arbeidsmiljø henger sammen. Arbeidsmiljøet skapes gjennom daglig samhandling og dialog på arbeidsplassen. Arbeidsmiljøutvikling handler om daglig praksis, og skal kjennetegnes av ryddighet, enkelhet og løsningsfokus. Overordnet i HiST er det et ønske å kunne sammenlignes med de øvrige høgskoler, for å sikre at vi er på riktig spor til å bli blant de utdanningsinstitusjonene som kan vise til best praksis i sektoren. For å komme dit, ser vi at det er nødvendig med mer fokus på HMS/IA, både blant ledere og medarbeidere. HiST må også kontinuerlig videreutvikle gode dynamiske system for det HMS/IA-arbeidet som gjøres hver dag i vår organisasjon, slik at dette arbeidet kommer frem og blir mer synlig. Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Vår dato: 13.04.2012 Vår ref.: 2012/773 16 Side 16 av 16 Vedlegg 1: HMS-rapport fra driftsleder Tormod Bekken Vedlegg 2: HMS-rapport fra avdelingene 1. AFT 2. AHS 3. ASP 4. ALT 5. AiTEL 6. TØH Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750

Ytre miljø - miljøstyring ved HiST Etter nye krav i Lov, forskrift, samt føringer fra vårt fagdepartement ble det våren 2008 tatt initiativ til utredning av system for miljøstyring ved høgskolen. I høgskolestyret sak 01/09 System for miljøstyring ved Høgskolen i Sør- Trøndelag, ble system, overordna mål og fokusområder for høgskolens arbeid med ytre miljø vedtatt. Følgende forutsetninger var lagt til grunn for arbeidet: - Systemet skal være forankret i virksomhetens øverste ledelse og etableres som en integrert del av høgskolens overordnede styringssystem. - Oppgaven med miljøstyring inngår som en del av linjeansvaret. - Mål for det systematiske arbeidet med ytre miljø skal inngå i høgskolens målstruktur. - Jfr gitte føringer sikre en videreføring av prosjektet Grønn stat slik at områdene energi, transport, innkjøp og avfall inngår som hovedområder (fokusområder). Høgskolestyret vil gjennom den faste rapporteringen holdes orientert om måloppnåelse og det systematiske arbeidet med virksomhetens ytre miljø. Energi HiST har etablert et internt energiforum. Dette består av folk fra egen driftsorganisasjon og fra huseierne. Forumet møtes hvert kvartal og gjennomgår siste kvartalsrapport. Ved avdekking av avvik, iverksettes straks analyse og tiltak. Høgskolen benytter elektrisitet, fjernvarme og olje som energikilder. Høgskolen har i dag avtale med firmaet ENTRO, en underleverandør av Trondheim Energi, for å ivareta behov for elektronisk oppfølging av forbruk og rådgivning innen energisparende tiltak. Høgskolen benytter energiprogrammet EOS for ukentlig loggføringer, uttak avoversikter og statistikker og ET-diagram (grad-dagskorrigert forbruksoversikt). Årsrapporten for 2011 viser at vi dette året hadde en gjennomsnittforbruk på 164 kwh/m2/år tilsvarende ca 115 kr /m2/år. Totalforbruket for energi fra 2010 til 2011 ble redusert med 72 500 Kwh (temperaturkorrigert). Til sammenligning viser nøkkeltall fra en statistikkbase at gjennomsnittforbruk i UH-bygg bør ligge rundt 125 kr/m2/år. Dermed så ligger vi litt under det. Det er variasjoner i besparelsene i de ulike årene pga ulik drift av byggene, nye undervisningsformer, ulike brukstider osv. Det er også variasjoner i besparelser i de enkelte bygg pga av byggenes infrastruktur, utforming, bygningsmaterialer, alder osv Transport 1) Høgskolen eier 3 tjenestebiler hvor den ene benyttes til intern postombringing. Ekstern vareleveranse skjer uten faste rutiner til de ulike avdelinger etter behov. 2) Det er utarbeidet Retningslinjer for reiser, et samarbeid mellom HiST, NTNU og HiNT når det gjelder felles reiseavtaler og felles retningslinjer. Det legges vekt på at behovet for enhver reise skal vurderes og om bruk av videokonferanse kan være et alternativ. Det forutsettes alltid bruk av billigste reisealternativ. Det forutsettes hovedsakelig bruk av elektroniske billetter og kredittkort slik at færrest mulig faktura sendes inn til økonomisystemene ved HiST. 3) Høgskolen har investert i videokonferanseutstyr på hver campus. Utstyret blir mye benyttet til fjernundervisning. 4) Det arbeides kontinuerlig for å legge til rette for bruk av sykkel til jobben/studie. Dette skjer via etablering av sikre sykkelparkeringer og flere dusj- og garderobeanlegg. Avfall / avfallshåndtering Høgskolens avdeling for bygningsdrift har ansvar for drift av alle høgskolens bygninger, herunder avfallshåndtering. Høgskolen samarbeider med huseierne om avhending av dette. Avfallet sorteres etter plast, papir/papp, elektronisk utstyr, kjemikalier (problemavfall) og restavfall. Høgskolen har avtaler med ulike leverandører for mottak av problemavfall som kjemikalier, PC-er og lyskilder. Høgskolen har inngått avtale om rent bygg med sine leverandører innen håndverkertjenester og møbelleveranser. Dette innbefatter at avfall, støv og emballasje holdes på et minimum. Byggene skal holdes renest mulig med avsug og daglig renhold/opprydding. Bygningsdrift jobber også kontinuerlig med gjenbruk/resirkulering av inventar og utstyr. 17

1 18 RAPPORT 2011 - SAMT MÅL, PLAN OG ORGANISERING AV ARBEIDET MED YTRE MILJØ VED HiST 2012-13 OMRÅDE: Avfall (YMA) Enhet: HiST/SØR Ansvarlig: Ledelse SØR Bygningsdrift 1. UTVALGTE INDIKATORER Indikator Rapport 2009 Rapport 2010 Rapport 2011 Plan 2012 Plan 2013 YMA 1 Redusere total 167 t 155 t 155 t 150 t 145 t avfallsmengde per år YMA 2 Redusere 113 t 99 t 103 t 100 t 95 t restavfall YMA 3 Redusere papir 44 t 43 t 40 t 38 t 36 t YMA 4 Redusere plast 0,4 t 0,6 0,65 t 0,55 t 0,50 YMA 4 Redusere Elavfall 2,1 t 2,5 t 5,5 t 2,5 t 2 t YMA 4 Redusere 5.4 t 3,4 t 0,22 t 3 t 2,5 kjemikalieavfall YMA 5 - Redusere Lyskildeavfall Merknad Ligger i el.avfall

2 19 2. Kritiske suksessfaktorer (KSF) En kartlegging av kritiske suksessfaktorer i forhold til måloppnåelse menes her de forhold som vi med rimelig grad av sikkerhet mener har vesentlig betydning på måloppnåelsen. Indikator Kritiske suksessfaktorer Merknad YMA 1 YMA 2 YMA 3 YMA 4 YMA 5 3. Vurdering av risiko for ikke å nå mål Her vurderes sannsynlighet konsekvens- vesentlighet (se mer utfyllende om metodikk i vedlegget). Nedenfor følger en oversikt over tiltak for å redusere uønsket risiko. Mål (ref.) Planlagte tiltak Ønsket effekt Ansvarlig YMA 1 Mindre papirbruk via nye kopi-printløsning.

3 20 YMA 2 YMA 3 Mindre papirbruk via nye kopi-printløsning. YMA 4 YMA 5 4) Andre oppgaver: a) Utarbeide oversikt over interne rutiner og reglement som har betydning for området.

4 21

1 22 RAPPORT 2011 - SAMT MÅL, PLAN OG ORGANISERING AV ARBEIDET MED YTRE MILJØ VED HiST 2012-13 OMRÅDE: Transport (YMT) Enhet: HiST/SØR Ansvarlig: Ledelse SØR - Bygningsdrift 1. UTVALGTE INDIKATORER Indikator YMT 1 Legge til rette for mer bruk av sykkel YMT 2 Legge til rette for el.biler Rapport 2008 Innvendig sykkelparkering med garderober på nye Øya Helsehus Rapport 2009 Rapport 2010 Etablert 10 plasser for el.biler Rapport 2011 Etablert innvendig sykkelparkering på Kalvskinnet Plan 2012 2. Kritiske suksessfaktorer (KSF) En kartlegging av kritiske suksessfaktorer i forhold til måloppnåelse menes her de forhold som vi med rimelig grad av sikkerhet mener har vesentlig betydning på måloppnåelsen. Indikator Kritiske suksessfaktorer Merknad YMT 1 YMT 2

2 23 3. Vurdering av risiko for ikke å nå mål Her vurderes sannsynlighet konsekvens- vesentlighet (se mer utfyllende om metodikk i vedlegget). Nedenfor følger en oversikt over tiltak for å redusere uønsket risiko. Mål (ref.) Planlagte tiltak Ønsket effekt Ansvarlig YMI 1 YMI 2 1. Legge til rette for sikker parkering av sykler. 2. Legge til rette med dusj og garderober. 1. Etablere p-plasser med lading. 2. Bytte bil interntransort til el.bil 1. Flere bruker sykkel foran privatbil til jobben 1. Mer bruk av miljøvennlig transport. 2. Mindre miljøbelastning Teknisk sjef Teknisk sjef Teknisk sjef 4) Andre oppgaver: a) Utarbeide oversikt over interne rutiner og reglement som har betydning for området.

3 24

1 25 RAPPORT 2011 - SAMT MÅL, PLAN OG ORGANISERING AV ARBEIDET MED YTRE MILJØ VED HiST 2012-13 OMRÅDE: Energi totalforbruk (YME) Enhet: HiST/SØR Ansvarlig: Ledelse SØR Bygningsdrift 1. UTVALGTE INDIKATORER Indikator Rapport 2009 Rapport 2010 Rapport 2011 Plan 2012 PLAN 2013 Strøm 7 240 930 kwh 7 647 738 kwh 9 342 077 kwh 9 300 000 kwh 9 250 000 kwh Fjernvarme 3 936 871 kwh 4 578 577 kwh 5 298 207 kwh 5 200 000 kwh 3 150 000 kwh Fyringsolje 1 288 716 kwh 1 150 668 kwh 1 247 107 kwh 1 200 000 kwh 1 150 000 kwh Sum (ikke grad.kor) 12 466 517 kwh 13 376 983 kwh 15 887 391 kwh* 15 700 000 kwh 15 550 000 kwh * Stor økning skyldes at Øya Helsehus har kommet med fra 2011. Indikator YME 1 - Redusere antall kwh/m2/år (temp.korrigert) Rapport 2002/2003 (basis) Rapport 2007 Rapport 2008 Rapport 2009 Rapport 2010 Rapport 2011 Plan 2012 280 170 170 172 171 170 168 165 Plan 2013 2. Kritiske suksessfaktorer (KSF) En kartlegging av kritiske suksessfaktorer i forhold til måloppnåelse menes her de forhold som vi med rimelig grad av sikkerhet mener har vesentlig betydning på måloppnåelsen. Indikator Kritiske suksessfaktorer Merknad YME 1 1.Redusere driftstid på varme og ventilasjon. 2. Senke innetemperaturen 3. Investere i tekniske ENØKtiltak

2 26 3. Vurdering av risiko for ikke å nå mål Her vurderes sannsynlighet konsekvens- vesentlighet (se mer utfyllende om metodikk i vedlegget). Nedenfor følger en oversikt over tiltak for å redusere uønsket risiko. Mål (ref.) Planlagte tiltak Ønsket effekt Ansvarlig YME 1 1.Informasjon Teknisk sjef 2.Slukke-lyset-kampanje 3. Bruke penger på tekniske ENØK-tiltak 1 og 2.Forståelse for lavere temperaturer og kortere driftstid på tekniske anlegg Teknisk sjef

27 INNSAMLING AV RENOVASJONSDATA Campus: Rotvoll Ranheimsveien Øya Jonsvannsveien Kalvskinnet Tunga År: 2010 Type avfall Mengde i tonn Mengde i tonn Mengde i tonn Mengde i tonn Mengde i tonn Mengde i tonn Sum tonn Organisk 6,1 6,1 Restavfall 18,7 27,3 4 19,8 26,6 2,6 99 Papp 3,1 2 6,8 6,6 1,1 19,6 Papir 3,80 5,2 6 6,6 1,1 22,70 Plast 0,3 0,3 0,6 El.avfall 0,3 1 1,1 0,1 2,5 Kjemikalier Metaller 0,5 0,5 0,2 1,2 Trevirke Annet problemavfall 0,1 3,2 0,1 3,4 155,1 Dato/Sign: 10.03.11/tbe INNSAMLING AV RENOVASJONSDATA Campus: Rotvoll Ranheimsveien Øya Jonsvannsveien Kalvskinnet Tunga

28 År: 2011 Type avfall Mengde i tonn Mengde i tonn Mengde i tonn Mengde i tonn Mengde i tonn Mengde i tonn Sum Organisk 2,5 0,016 2,516 Restavfall 18 24,3 11,5 18,8 28 3 103,6 Papp 3,6 3 7,22 8,5 1,10 23,42 Papir 3,50 5,8 5,5 1,5 16,30 Plast 0,1 0,5 0,05 0,65 El.avfall 0,5 1,8 1,5 1,7 5,5 Kjemikalier 0,02 0,02 Metaller 1,5 1 0,4 2,9 Trevirke Annet problemavfall 0,1 0,1 0,2 155,106 Dato/Sign:

29

30 Helse, miljø og sikkerhet - årsrapport for 2011 Avdeling for teknologi Helse-, miljø og sikkerhet årsrapport for 2011 Avdeling for teknologi vedtatt v/avdelingsstyret 23.3. 2012 1

31 Innledning For 2011 kan det nevnes spesielt at fagforeningene f.o.m andre halvår ble representert med et medlem i avdelingens HMS-forum; ordningen er fast og iht. gjeldende IA-avtale. HMS organisering Ved avdelingen er det et verneområde for hvert av avdelingens åtte program og et for avdelingens stab, dvs. totalt ni verneområder, og følgelig er det et verneombud og et vara verneombud per område; i tillegg er to av avdelingens verneombud henholdsvis avdelingsverneombud og vara avdelingsverneombud. Avdelingen har følgende program: Program for allmennfag (ALM), Program for bioingeniørfag (BIO), Program for bygg og miljø (BYG), Program for elektro- og datateknikk (EDT), Program for kjemi- og materialteknikk (KMT), Program for maskinteknikk og logistikk (MAL), Program for matteknologi (MAT) og Program for radiografi (RAD). Videre, avdelingen har et SAMU, hvilket er et ikke-lovpålagt lokalt arbeidsmiljøutvalg; i utvalget deltar dekan, verneombudene, fagforeningenes representant, avdelingens IA-kontakt og avdelingens HMS-saksbehandler som sekretær, samt representant fra NAV arbeidslivssenter i de tilfeller representanten ønsker det. Avdelingens IA-kontakt holder direkte kontakt med NAV. Møtevirksomhet I løpet av 2011 har det vært avholdt fire møter i avdelingens SAMU, henholdsvis 8. mars, 23. mai, 27. september og 7. november. På møtene ble ulike aktuelle HMS-saker tatt opp, foruten utarbeiding av forslag til handlingsplan for HMS, samt oppfølging av vedtatt handlingsplan. Det vises til møtereferatene for ytterligere informasjon vedrørende SAMU. For andre møter vises det til Mål og handlingsplan HMS AFT 2011. Mål og handlingsplan Avdelingens HMS mål / Resultatmål 2011 Det utarbeides årlige mål og handlingsplaner for avdelingen. Mål og handlingsplan HMS AFT 2011 følger vedlagt, med oversikt over resultat for tiltakene. Handlingsplan for 2012 Mål og handlingsplan HMS AFT 2012, ble vedtatt av avdelingsstyret 16. desember 2011, jf. avdelingsstyresak 27/11 Handlingsplan HMS 2012. Planen er utarbeidet med utgangspunkt i høgskolens Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv 2011-2014.HMS Aktivitet Risikokartlegging/fareanalyser Det ble gjennomført risikoanalyser ved alle åtte program ved avdelingen, dvs. at alle planlagte analyser ble gjennomført, jf. vedlagt mål og handlingsplan for 2011; det gjennomføres ikke risikoanalyser for verneområdet gjeldende avdelingens stab. Risikoanalysene er lagt ut på avdelingens egne nettsider for HMS. Helse-, miljø og sikkerhet årsrapport for 2011 Avdeling for teknologi vedtatt v/avdelingsstyret 23.3. 2012 2

32 Brannvern Det ble gjennomført brannøvelser for alle enheter ved avdelingen, bortsett fra for Program for matteknologi og Program for bioingeniørfag. Vernerunder Det ble gjennomført vernerunder ved alle enheter, jf. vedlagt mål og handlingsplan for 2011. Vernerundeskjemaene er lagt ut på avdelingens egne nettsider for HMS. Medarbeidersamtaler Det ble for 2011 gjennomført medarbeidersamtaler for alle ansatte. Ved avdelingen gjennomføres det årlige medarbeidersamtaler. Dekanen holder medarbeidersamtaler med avdelingens studieledere og de ansatte i avdelingens stab; den enkelte studieleder gjennomfører medarbeidersamtaler med ansatte på det programmet vedkommende har ansvaret for. Intranett/informasjon Avdelingen har egne nettsider for HMS på overordnet nivå, samt på programnivå for særskilte forhold. Avdelingens nettsted er knyttet opp mot høgskolens sentralt HMS-sider. Sykefravær Nedenstående tabell gir oversikt over totalt sykefravær for avdelingen for 2011, samt inndelt for korttids- og langtidsfravær. Samlet sykefravær ved avdelingen for 2010 var 3,5 %. Resultatet for totalt sykefravær ved avdelingen for 2011 er 3,65 %, hvilket er lavere enn avdelingens mål på 3,8 %. Sykefraværet er generelt lavt samlet for avdelingen. Oppsummerte prosenttall sykefravær for AFT 2011 (per 1.3.2012, iht. til sykefraværsstatistikk 2011) Korttidsfravær Langtidsfravær Samlet kort- og langtidsfravær 1. kv. 2. kv. 3. kv. 4. kv. Samlet 1.-4. kv. 1. kv. 2. kv. ALM* 1,55 0,98 0,55 0,27 0,82 2,80 1,37 1,88 1,47 1,88 4,35 2,35 2,43 1,74 2,70 BIO 0,70 1,42 0,68 0,79 0,90 4,96 3,33 0,00 0,79 2,36 5,66 4,75 0,68 1,58 3,26 BYG 0,29 1,08 0,64 0,45 0,61 0,00 2,05 0,00 0,00 0,53 0,29 3,13 0,64 0,45 1,14 EDT 3,24 1,86 0,41 0,81 1,55 6,58 3,28 7,91 3,40 5,23 9,82 5,14 8,32 4,21 6,78 KMT 0,91 0,31 0,60 0,49 0,59 3,85 4,51 6,10 0,66 3,62 4,76 4,82 6,70 1,15 4,21 MAL 0,93 0,68 0,40 0,85 0,73 6,33 2,59 2,83 0,42 3,08 7,26 3,27 3,23 1,27 3,81 MAT 1,93 1,00 1,89 1,58 1,70 0,00 0,70 1,89 0,00 0,58 1,93 1,70 3,78 1,58 2,28 RAD 1,08 1,44 0,00 1,04 0,92 8,30 2,15 0,27 2,18 3,39 9,38 3,59 0,27 3,22 4,31 STAB 1,41 0,94 0,89 0,89 1,04 9,49 6,21 9,98 0,00 6,25 10,90 7,15 10,87 0,89 7,29 AFT (samlet) 1,34 1,04 0,66 0,59 0,96 4,15 2,60 3,03 1,10 2,69 5,49 3,64 3,69 1,69 3,65 3. kv. 4. kv. Samlet 1.-4. kv. 1. kv. 2. kv. 3. kv. * ALM (Program for allmennfag), BIO (Program for bioingeniørfag), BYG (Program for bygg og miljø), EDT (Program for elektro- og datateknikk), KMT (Program for kjemi- og materialteknikk), MAL (Program for maskinteknikk og logistikk), MAT (Program for matteknologi), RAD (Program for radiografi) og STAB (avdelingens stab). 4. kv. Samlet 1.-4. kv. Helse-, miljø og sikkerhet årsrapport for 2011 Avdeling for teknologi vedtatt v/avdelingsstyret 23.3. 2012 3

33 Ulykker/nestenulykker Nedenstående tabeller gir oversikt over registrerte ulykker og nestenulykker ved avdelingen for rapportåret, samt for 2010 og 2009, samt kort beskrivelse av tilfellene. Innmeldte ulykker og nestenulykker ved AFT 2011 2010 2009 Rapporterte ulykker 2 5 4 Rapporterte nestenulykker 5 2 3 Oppsummert oversikt ulykker/nestenulykker ved AFT 2011 Enhet Ansatt/student Ulykke/nestenulykke Hendelse BIO Ansatt Ulykke Skled på is ved inngang- brakk arm. KMT Ansatt Ulykke Brente finger lett på metall på lab. KMT Ansatt Nestenulykke Snublet pga. hindringer i rom. KMT Ansatt Nestenulykke Låste seg ut pga. defekt ved nøkkelkort. BIO Student Nestenulykke Søl av kons. HNO 3 på underarm. KMT Student Nestenulykke Utslipp på lab av giftig Br-gass. KMT Student Nestenulykke Kvikksølvtermometer knuste pga. trykk. Arbeidsmiljøundersøkelse (MTM) Det ble ikke gjennomført arbeidsmiljøundersøkelse (MTM) for 2011. Helse-, miljø og sikkerhet årsrapport for 2011 Avdeling for teknologi vedtatt v/avdelingsstyret 23.3. 2012 4

34 Mål og handlingsplan HMS AFT 2011 status gjennomførte tiltak per 14.3.2012 Resultatmål 2011 1. 0,8 % egenmeldt og 3 % legemeldt sykefravær iht. til avdelingens måltavle for 2011, målnummer HiST-EO4.2.4. 2. Ingen ulykker. (Meldt: 5 i 2010, 4 i 2009, 3 i 2008, 1 i 2007, 0 i 2006). 3. Ingen nestenulykker. (Meldt: 2 i 2010, 3 i 2009, 2 i 2008, 0 i 2007, 0 i 2006). Årlige tiltak Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist årlige tiltak 1. Livreddende førstehjelpskurs for ansatte og studenter 2. Påminning om melding av avvik, ulykker, nestenulykker. Gjøres gjerne i forbindelse med hendelser. 3. Halvårlige møter vedr. IAarbeid (iht. ny IA-avtale) AFTs HMS-nettside: Ulykker og nestenulykker og Avvik og farlige forhold L:\AFT\Dekanstab\HMS\ Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2011 HMSsaksbehandler Studieleder 15.5.2011 og 15.11.2011 HMSsaksbehandler ;NAV v/larsen; Oddrun Husby Gjennomført når 15.3.2011 Fullført 15.6.2011 og 15.12.2011 Fullført Fullført 4. Oppdatering av Studieleder 1.7.2011 Fullført førstehjelpsutstyr 5. Vernerunde AFTs HMS-nettside: Rapport på programmets Verneombud 15.9.2011 Fullført Vernerunder HMS-nettside. 6. Oppdatering liste AFTs HMS-nettside: L:\AFT\Dekanstab\HMS\ HMSsaksbehandler 15.9.2011 Fullført evakueringsansvarlige evakueringsområder og evakueringsansvarlige Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2011 7. Informasjon til ansatte og AFTs HMS-side Studieleder 15.9.2011 Fullført Mål og handlingsplan HMS AFT 2011 (per vedtak avdelingsstyret 10.12.2010) 1

35 studenter om Brannevakuering evakueringsrutiner og samlingsplasser ved brann 8. Brannøvelser for alle bygg avd. L:\AFT\Dekanstab\HMS\ Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2011 9. Risikoanalyse AFTs HMS-side Rapport på programmets 10. HMS- opplæring av studenter i sikkerhet i bruk av lab og verksted. Hvert program må spesifisere hvilke kurs som er aktuelle. Risikoanalyse AFTs HMS-side Sikkerhet på laboratorier og verksteder HMS-nettside. Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet. 1.11.2011 Fullført, unntatt BIO, MAT Studieleder 1.11.2011 Fullført Studieleder Før oppstart av aktuelle kurs. Fullført Særskilte tiltak 2011 Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist/ 11. Støykartlegging L:\AFT\Dekanstab\HMS\ Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2011 12. Innkjøp av og opplæring i hjertestartere 13. Gjennomgang av arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og rettigheter i ny IA-avtale i møtet vedr. IA-arbeid våren 2011. Alle ansatte skal informeres om IA-avtalen. 14. Gjennomgang i møte vedr. IAarbeid tidsskjema for oppfølging av sykemeldte. Avdelingsverneombud skal sammen med studieleder og enhetenes verneombud bidra til å lære opp de ansatte ved de ulike enhetene i rettigheter og plikter relatert til IA avtalen. Det skal gis tidsressurs til denne satsningen IA-avtalens pkt 3 Forpliktelser HMSsaksbehandler HMSsaksbehandler HMSsaksbehandler ; NAV v/larsen; Oddrun Husby Oddrun Husby Bygningsdrift/ HMSsaksbehandler Gjennomført hyppighet når 28.2.2011 Fullført 3.2011 Fullført 15.6.2011 Fullført; ledere ansvarlig for formidling på program/ enhet 15.6.2011 Fullført Mål og handlingsplan HMS AFT 2011 (per vedtak avdelingsstyret 10.12.2010) 2

15. Oppdatering av rutiner for håndtering av spesialavfall/farlig avfall 16. HMS-revisjon for alle program 17. HMS-kurs (40-timers kurs) for nye verneombud og vara AFTs HMS-side Avfallshåndtering ved AFT. AFTs HMS-nettside Revisjon. Programmets HMSnettside og oppslag på lab/verksted der det er aktuelt. Revisjonsskjema med tiltak på AFTs HMSnettside Revisjon. Kursbevis arkiveres på L:\AFT\Dekanstab\HMS\ Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2011 og i personalmappe. Studieleder 15.8.2011/ minimum hvert tredje år HMSsaksbehandler 18. Kurs vedr. IA NAV v/ Larsen / IAkontakt AFT 19. Komplett innføring av ECO Archive (elektronisk stoffkartotek) ved ALM, BIO, KMT og MAT. 20. Systematisk gjennomgang v/bedriftshelsetjenesten av den ergonomiske utformingen av de ansattes kontorarbeidsplasser ved alle enheter. 21. HMS-opplæring av ansatte som skal ha tilgang til lab./verksted som krever sikkerhetsrutiner. Hvert program spesifiserer tilgang til hvilke rom/hvilket utstyr som krever opplæring. http://www.ecoonline.no/ez5/p rodukter/eco-archive AFTs HMS-side Sikkerhet på laboratorier og verksteder L:\AFT\Dekanstab\HMS\ Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2011 Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet. 22. HMS-kurs for ledere Kursbevis arkiveres på L:\AFT\Dekanstab\HMS\ 15.11.2011/ hvert andre år Fullført Fullført Studieleder 15.11.2011 Fullført 6.12.2011 Fullført Studieleder 15.12.2011 Fullført, unntatt MAT HMSsaksbehandler 15.12.2011 Fullført Studieleder Ved behov Fullført Dekan Ved behov Fullført Mål og handlingsplan HMS AFT 2011 (per vedtak avdelingsstyret 10.12.2010) 3 36

37 Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2011 og i personalmappe. Særskilte tiltak kommende år (2012 -) Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist/ Revisjon av AFTs internkontrollsystem (gjennomgang i forhold til lover og forskrifter) Brannmerking av dører/områder/samlingsplasser Oppdatering av rutiner og retningslinjer for sikkerhet på lab/verksted. Oppdatering av rutiner for oppbevaring og kontroll av brannfarlig vare HMS-revisjon for alle program Oppdatering av rutiner for håndtering av spesialavfall/farlig avfall Henvendelse til Drift, HiST, eller byggeier (Statsbygg, E. C. Dahls eiendom osv.). AFTs HMS-side Sikkerhet på laboratorier og verksteder AFTs HMS-side Brannfarlig vare oppbevaring og kontroll AFTs HMS-nettside Revisjon. AFTs HMS-side Avfallshåndtering ved AFT. Hva som er gjort og tiltak på AFTs HMS-nettside Revisjon. Merking på aktuelle steder. Programmets HMSnettside og oppslag på lab/verksted ved/på utstyr der det er aktuelt. Programmets HMSnettside og oppslag på lab/verksted der det er aktuelt. Revisjonsskjema med tiltak på AFTs HMSnettside Revisjon. Programmets HMSnettside og oppslag på lab/verksted der det er aktuelt. HMSsaksbehandler HMSsaksbehandler hyppighet 15.8.2013/ minimum hvert tredje år 15.8.2013/ minimum hvert tredje år Studieleder 15.8.2013/ minimum hvert tredje år Studieleder 15.8.2013/ minimum hvert tredje år HMSsaksbehandler 15.11.2013/ hvert andre år Studieleder 15.8.2014/ minimum hvert tredje år Gjennomført når Mål og handlingsplan HMS AFT 2011 (per vedtak avdelingsstyret 10.12.2010) 4