Helse, miljø og sikkerhet - årsrapport for 2013 Avdeling for helse- og sosialfag

Transkript

1 Helse, miljø og sikkerhet - årsrapport for 2013 Avdeling for helse- og sosialfag

2 1) Innledning 2) HMS organisering Her beskrives avdelingens verneområde(r), antall verneombud, ledere med personalansvar, andre roller (som HMS-saksbehandler og IA-kontakt m.m), det partssammensatte utvalget ved avdelingen (og hvem det består av), gjerne litt generell informasjon om avdelingen og de ulike programmene/fagområdene Ansvarlig for Helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved Avdeling for helse- og sosialfag (AHS) er dekan Hans-Jørgen Leksen tom Dekan Solrun J. Valen f.o.m Fungerende dekan Kjell Hansen perioden HMS-saksbehandler og IA-kontakt: Erik Lunde Verneombud: Nina K. Ford Vara verneombud: Jon Sørgaard Ledere med personalansvar: Arne Vik (studieleder Program for audiografutdanning) Inger Jacobsen (studieleder Program for barnevernspedagogutdanning) t.o.m Roar Sundby f.o.m Gunn Fornes (studieleder Program for ergoterapeututdanning) Håvard Østerås (studieleder Program for fysioterapeututdanning) Wenche Natland Dahlen (Program for vernepleierutdanning) t.o.m May Britt Viola Hansen f.o.m Kristin Viggen (studieleder program for sosionomutdanning) Karl Elling Ellingsen (daglig leder Nasjonalt kompetansemiljø om utviklingshemning) Plasstillitsvalgte: Sylvia Søderstrøm (Norske Fysioterapeuters forbund) Skender Redzovic (Norsk Ergoterapeutforbund) Knut Skjærvold (Norsk Psykologforening) Karl Johan Johansen (Forskerforbundet) Ann Kristin Alseth (NTL) Liv Meisingset (FO)

3 2.1 Møtevirksomhet Møter der HMS har vært på agendaen i 2013 (dette beskrives også i mål- og handlingsplan). Dette dreier seg f.eks om møter i det lokale, partssammensatte utvalget/samu ol. (dvs. møter der leder/verneombud og Tillitsvalgt o.l), evt. faste møter mellom verneombud og ledelse m.m. Konkrete HMS-saker er blitt fulgt opp fortløpende når de er meldt til ledere, tillitsvalgte eller verneombud. Dette fremfor faste HMS-møter. Fra desember 2013 ble det imidlertid opprettet et HMS forum ved studiested Tunga som skal ha regelmessige møter. Avdelingen har i tillegg hatt møte med Coperio bedriftshelsetjeneste (BHT) for utarbeiding av samarbeidsplan rettet mot HMS og IA. Coperio BHT og NAV arbeidslivssenter har også vært med på ledermøte utvidet med tillitsvalgte og verneombud, hvor temaet var IA og HMS. 3) Mål og handlingsplan 3.1 Målsetninger med HMS-arbeidet Generell, overordnede mål og hva man ønsker å oppnå ved avdelingen på HMSområdet. Maksimum 0.6 % egenmeldt og 5,5 % legemeldt sykefravær iht. til avdelingens måltavle for 2013, målnummer OR3-3 Ingen ulykker Ingen nestenulykker 3.2 Mål og handlingsplan for 2013 og resultat av aktivitet Her beskrives kort konkrete mål/resultatmål, hvordan det har vært arbeidet med disse planene og hvem som har vært involvert). Til selve mål og handlingsplanen benyttes eksisterende mal fra bakerst i Handlingsplan HMS/IA (eller den mål- og handlingsplanen dere har laget tidligere, det viktigste er at det framkommer konkrete mål/resultatmål og årlige tiltak med ansvarlig, frist og dato for gjennomført). Se pkt. 3.1 for mål. Det er gjennomført medarbeidersamtaler, livreddende førstehjelpskurs, brannøvinger og oppdatering av førstehjelpsutstyr. AHS har ikke utarbeidet egen handlingsplan for ) Utfyllende informasjon om HMS Aktivitet 4.1 HMS-runder/vernerunder

4 Det ble ikke gjennomført HMS-runder/vernerunder ved AHS i Dette i påvente av arbeidsmiljøkartlegging og HMS-runder i nytt bygg på Tungasletta 2 hvor innflytting skjedde i løpet av sommeren Foreløpig vurdering er at det finnes et forbedringsbehov på fysiske fasiliteter på Campus Tungasletta og særlig mht støydemping og luftkvalitet i kontorbygg og egnethet ift undervisning. 4.2 Risikovurderinger Det er ikke foretatt annet enn skjønnsmessige risikovurderinger. 4.3 Brannvern Det er gjennomført brannvernøvelser og gjennomgang av evakueringsrutiner i samarbeid med brannvesenet. Det er avholdt informasjonsmøte om brannvernteori for ansatte og nye studenter. 4.4 Medarbeidersamtaler Under HMS-runde i 2012 ble det avdekket at noen enheter ikke hadde gjennomført medarbeidersamtaler siste året. Alle medarbeidere skal ha fått tilbud om slike samtaler i Opplæring og informasjon Det er gjennomført livreddende førstehjelpskurs for studenter og ansatte. 4.6 Ulykker/nestenulykker 2013 En oversikt over avdelingens tall for dette med kort info om hendelsen/hendelsene Avdelingen har ikke rapportert ulykker/nestenulykker i løpet av Det kan være noe underrapportering i mangelen av et godt rapporteringssystem. 4.7 Sykefravær Med utgangspunkt i statistikk og lokale mål for sykefraværsutvikling/nærværsarbeid, kan her videre beskrive oppfølging av sykemeldte og generelt tilretteleggingsarbeid. Det er fint om det også beskrives samarbeid med BHT/NAV både på dette punktet og andre områder der dette har vært tilfelle. AHS regner sykefraværstall for egenmeldt sykefravær å være noe upålitelige, fordi tallene avhenger av at de tilsatte registrerer egenmeldt sykefravær i ESS. Det antas at det her finnes mørketall. Totalt sykefravær for AHS i 2013 var på 5.2 %. Dette fordeler seg på hhv 0,4 % egenmeldt og 4,8 % legemeldt fravær. Til sammenligning hadde avdelingen i 2012 et totalt sykefravær på 7,0 %, fordelt på hhv 0,7 % egenmeldt og 6,3 % legemeldt fravær.

5 Det har vært tett oppfølging av sykmeldte iht IA-avtalen og både BHT og NAV er brukt aktivt i arbeidet med å redusere sykefraværet. Sistnevnte i forbindelse med rådgivning. Førstnevnte har i tillegg bidratt på oppfølgingssamtaler med sykmeldte og ergonomiske arbeidsplassvurderinger og tiltak. 4.8 Turnover, alderssammensetning og rekrutteringsstrategi Antall personer som har sluttet det siste året, og antall personer som har blitt tilsatt ved avdelingen i En kort beskrivelse av lokal rekrutteringsstrategi og om det evt. har vært ulike tiltak for å rekruttere med utgangspunkt i bevisst strategi (f.eks. med hensyn til likestilling/mangfold). Gi også en oversikt over alderssammensetningen ved avdelingen, og eventuelle tiltak for både seniorpolitikk (evt. livsfasepolitikk) og med hensyn til rekrutteringsstrategi. Det vises her til tidligere innsendt kompetansehevingsplaner og plan- og budsjettdokumenter. Med hensyn til rekrutteringsstrategi avventer avdelingen til det foreligger en rekrutteringsstrategi på virksomhetsnivå. 4.9 Arbeidsmiljøundersøkelse (MTM) 2012 Tiltak som følge av MTM gjennomført i 2012 følges fortsatt jevnlig opp på de ulike studieprogrammene. 5. Mål og handlingsplan for 2014 Det er ennå ikke utarbeidet mål og handlingsplan for IA og HMS for Det er imidlertid utarbeidet en samarbeidsavtale Coperio BHT for Planen tar for seg BHT s bidrag i arbeidet med IA, arbeidsmiljø og HMS generelt ved avdelingen. 6. Oppsummering og kommentarer Vår vurdering er at både det psykososiale og fysiske arbeidsmiljøet i Ranheimsveien generelt var tilfredsstillende. Jan/feb 2014 gjennomføres en arbeidsmiljøkartlegging ifbm flytteprosess til nye lokaler på Tungasletta som vil avdekke om HMS, inkl informasjon om og medbestemmelse, ble tilstrekkelig ivaretatt i prosessen og i nye lokaler. Kartleggingen gjennomføres med Coperio BHT. Det er uansett forbedringspotensial på flere områder. Et eksempel er innrapportering og dokumentasjon av ulykker/nestenulykker. Her kommer det nye rutiner og standarder på virksomhetsnivå. Det er også utfordringer ved enkelte sider av arbeidsmiljøet. BHT har vært involvert i en utfordrende arbeidsmiljøprosess på et av studieprogrammene. Det ligger også en kime til konflikter i forholdet mellom vitenskapelig ansatte, administrativ støtte og administrative støtte systemer. Disse relasjonene krever fortsatt oppfølging.