HMS årsrapport 2008 HiST, Avdeling for teknologi (AFT) Innhold 1. Innledning... 2 2. AFTs HMS-organisasjon... 2 3. SAMU-møter... 2 4. Mål og handlingsplan... 2 5. Sykefravær... 4 6. Ulykker og nestenulykker... 5 7. Arbeidsmiljøkartlegging... 5 1
1. Innledning Som de siste årene, har AFT fortsatt hatt et hovedfokus på områder som innbærer størst risiko, inkludert å etablere rutiner og effektive systemer som vernerunder og risikoanalyser for å avsløre og gjøre rettede tiltak. I tillegg til dette har første halvår 2008 vært preget av oppfølging etter medarbeidertilfredshetsundersøkelsen som ble gjennomført på slutten av 2007. 2. AFTs HMS-organisasjon Fram til september 2008 var HMS ved AFT organisert som i 2007. I september 2008 ble det ansatt programansvarlig for MAL, og etter dette har HMS ved AFT vært organisert som illustrert i figuren under. Avdelingsstyret Dekan HMS saksbehandler SAMU Avdelingsverneombud Verneombud ALM BYG EDT KMT MAL Dekan Dekanstab Figur: AFTs HMS-organisasjon SAMU AFT er et ikke lovpålagt utvalg for AFT. Det består av dekan og verneombudene med HMS-saksbehandler som sekretær. Dekan og avdelingsverneombud leder SAMU annet hvert år. I 2008 har avdelingsverneombud vært leder. Det er et verneområde for hvert program og et for dekanstaben. 3. SAMU-møter I løpet av 2008 har det vært to SAMU-møter. SAMU AFT utarbeider forslag til HMS handlingsplan, følger denne opp på møtene og tar opp aktuelle HSM-saker fra programmene. 4. Mål og handlingsplan 4.1 Overordnet HMS-mål HMS-arbeidet ved AFT skal være en integrert del av virksomheten og skal støtte opp under avdelingens visjon, verdier og foretningsidé, samtidig som krav fra myndighetene skal ivaretas. 2
4.2 Mål og handlingsplan for 2008 Resultatmål 2008 1. Maksimalt 3.0 % sykefravær. (2.9 % i 2006, 3.1 % i 2007). Resultat: 3.6 % 2. Maksimalt 4 sykemeldinger (inklusive egenmeldinger) hvor det er indikasjon på at sykefraværet er arbeidsrelatert. (9 i 2006, 6 i 2007). Se kommentar. 3. Ingen ulykker. (Meldt: 0 i 2006, 1 i 2007). Resultat: 3 4. Ingen nesteulykker. (Meldt: 0 i 2006, 0 i 2007). Resultat: 2 Kommentar til resultatmål 2 Det føres ikke statistikk over arbeidsrelaterte sykefravær ved HiST. Til og med 2008 har egenmeldingene hatt et felt for å registrere om fraværet antas å skyldes forhold på arbeidsplassen. Sykemeldingsskjemaene har ingen lignende spørsmål, og eventuell mistanke om arbeidsrelaterte forhold må vurderes på grunnlag annen informasjon som innebærer meget stor usikkerhet om årsak til fravær. Tall som ble benyttet for 2007 ble hentet fram på dette grunnlaget (med forklaring om datagrunnlag). På grunn av usikkerheten i tilgjengelige data har vi ved AFT derfor ikke utarbeidet statistikk for dette i 2008. For 2009 vil grunnlaget for slik statstikk mangle fullstendig på grunn av overgang til elektronisk registrering hvor det ikke er noe spørsmål om antatt sammenheng med arbeidsforhold. HiST og avdelingen har imidlertid andre system for å fange opp uheldige arbeidsmessige forhold og mulig arbeidsrelatert sykefravær: - HiST er en IA-bedrift - HiST gjennomfører arbeidsmiljø-/medarbeidertilfredshetsundersøkelser (ble gjennomfør i 2007 og skal gjennomføres i 2009) - Årlige vernerunder. Handlingsplan Tabellen viser AFTs mål, tiltak og resultater for 2008. Mål Tiltak Kommentar/Status Førstehjelp 1. Minst 10% av de ansatte ved hvert program og i dekanstaben skal være i stand til å yte livreddende førstehjelp ved hjertestans. 1.1 og 2.1: Arrangere kurs med livreddende førstehjelp ved hjertestans for ansatte og studenter i 1. klasse. 2. Hvert år skal det arrangeres kurs i livreddende førstehjelp for studentene. Brannvern 3. Rutiner og systemer for brannvern skal fungere i henhold til våre behov og myndighetenes krav. Bruk av laboratorier og verksteder 4. Regler og rutiner for bruk av laboratorier/verksted skal være slik at risiko for personskader minimaliseres. 3.1 Informere ansatte, og spesielt evakueringsansvarlige, om rutiner ved evakuering før høstens brannøvelse. 4.1 Lage oversikt over kjemikalier og oppbevaringssted. Oversikt sendes til GO som Gjennomført 4 ansatte fra AFT 9 ansatte fra Drift - 1 student fra AFT (1. klasse fra kjemi har eget kurs) OK KMT gjennomførte i 2007. Statsbygg mener at lister ut over det vi har laget ved søknad om oppbevaring av 3
Løpende HMS-arbeid 5. Rutiner skal fungere slik at forhold som er uheldig for helse, miljø eller sikkerhet rapporteres og følges opp. Risikovurdering 6. Vi skal ha oversikt over de viktigste risikofaktorene ved avdelingen som grunnlag for å prioritere tiltak. HMS-system 7. AFTs HMS-system skal tilfredsstille myndighetenes krav 8. Dokumentasjon og informasjon skal være lett tilgjengelig. videreformidler til HiST Drift. 4.2 Studenter skal få regler utlevert før oppstart av aktuelle kurs og skrive under på at det er lest og akseptert. 5.1 Gjennomføre kampanje for å informere og motivere ansatte til å melde fra om avvik, ulykker og nesteulykker. 5.2 Gjennomføre årlig vernerunde og rapportere tiltaksskjema og andre vesentlige funn til HMS saksbehandler. Tiltaksplan legges på programmenes HMS-nettsider og sendes til HMS saksbehandler, som lager lenker fra AFTs HMS-side. 6.1 Følge opp handlingsplan fra risikoanalyse 2007 og gjennomføre ny analyse. Analyseskjema med tiltaksplan sendes HMS-saksbehandler, som legger dette på AFTs HMS-sider. 7.1 Gjennomgå relevant lover og regelverk og oppdatere AFTs HMS-system i henhold til dette. 8.1 Oppdatere AFTs og programmenes HMS-sider, inklusive relevante lenker til HiSTs HMS-sider, og melde fra til HiST HA om eventuelle mangler ved de sentrale sidene. brannfarlig vare ikke trengs. Derfor gjennomføres ikke tiltaket for øvrige program. Pga sykefravær mangler tilbakemelding fra et program. Andre program: OK HMS bl.a. med fokus på rapporterte avvik etc. tas jevnlig opp på programmøter og ledermøter. Direkte lenke til rapporteringsskjema er lagt fra AFTs HMS-sider. Gjennomført og rapportert fra alle verneområder. Et program har ikke lagt på tiltaksplanen på nettsiden. OK Ikke fullført. Videreføres i 2009. Gjøres fortløpende. 5. Sykefravær Tabellene under viser oversikt over henholdsvis det totale sykefraværet for de tre siste årene, sykefraværet fordelt på korttids- og langtidsfravær og sykefraværet fordelt på menn og kvinner for AFT og HiST. Både egenmeldt og sykemeldt er inkludert. 4
Sykefravær totalt AFT HiST 2008 3.6 % 6.1 % 2007 3.1 % 5.3 % 2006 2.9 % 6.2 % Sykefravær 2008 Kortidsfravær (< 16 dg.) 1.8 % 2.9 % Langtidsfravær ( 16 dg.) 1.9 % 3.2 % Menn 3.4 % 4.6 % Kvinner 4.4 % 7.4 % Resultatet for totalt sykefravær er høyere enn AFTs mål på 3.0 %. Det er allikevel verdt og merke at fraværet er vesentlig lavere enn samlet for HiST, både for langtids- og korttidsfravær og for kvinner og menn. 6. Ulykker og nestenulykker Tabellen viser ulykker og nestenulykker som er innmeldt ved avdelingen. 2006 2007 2008 Rapporterte ulykker 0 1 3 Rapporterte nestenulykker 0 0 2 Rapporterte ulykker gjaldt: - et begerglass ble knust mens det ble fylt med vann og resulterte i mindre kuttskader (ansatt) (ingen legebesøk nødvendig) - en student klødde seg i ansiktet med hanske som var tilsølt med syre. Det resulterte i utslett. (legevaktbesøk, men ingen videre behandling) - bokhyller løsnet og havnet på ansatt som tok ut en perm (ikke alvorlig skade, ingen legebesøk). I 2008 har vi økt fokuset på rapportering og ulykker og nestenulykker og lenke til rapporteringsskjema er lagt fra AFT HMS intranettside for at de skal være lettere å finne. Det vil være fortsatt nødvendig å fokusere på rapportering. 7. Arbeidsmiljøkartlegging Programmene og dekanstaben fulgte opp medarbeidertilfredshetsundersøkelsen som ble gjennomført sent på høsten 2007 gjennom tilbakemeldinger fra undersøkelsen og prosesser for å komme fram til tiltak. I tillegg ble Total Consult AS brukt som konsulent for å gjennomføre en ekstra kartlegging blant annet som en videreføring av medarbeidertilfredshetsundersøkelsen. Tiltak ble også utarbeidet på grunnlag av resultatene fra denne kartlaggingen. 5