Forfall meldes til rådhusets ekspedisjon som sørger for innkalling av vara. Vara møter kun ved spesiell innkalling.

Evenes kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 03.07.2014 Tid: 09:00 Forfall meldes til rådhusets ekspedisjon som sørger for innkalling av vara. Vara møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Svein Erik Kristiansen Ordfører H Petter Paulsen Varaordfører H Trude Hagland Medlem AP Svein Nilsen Medlem SP Sisilja Viksund Medlem H NB: Petter Paulsen og Sisilja Viksund har forfall, 1. og 2. vara for Høyre innkalles. Bogen i Ofoten, 28.6.2014 Svein Erik Kristiansen Ordfører Side1

Side2

Saksnr PS 37/14 PS 38/14 PS 39/14 PS 40/14 PS 41/14 Innhold Godkjenning av protokoll forrige møte Samarbeidsavtale om folkehelsearbeid Søknad om kjøp av tomt i Evenes næringspark Detaljplan Evenes servicesenter - Reguleringsarbeid Referatsaker Side3

Side4

PS37/14Godkjenningavprotokollforrigemøte Side5

Evenes kommune Fellesavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 27.06.2014 2014/9-1303/2014 / G10 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Per-Kaare Holdal Saknsnr Utvalg Møtedato 38/14 Formannskapet 03.07.2014 Samarbeidsavtale om folkehelsearbeid Rådmannens innstilling 1. Evenes kommune inngår samarbeidsavtale om folkehelsearbeid med Nordland fylkeskommune. 2. Tilskudd brukes i 2014 til folkehelsearbeid i Evenes kommune i samarbeid med Nordland Fylkeskommune: a) Utarbeidelse av en folkehelselan b) Aktivitetstilbud for barn og unge, herunder ungdomsklubb c) Etablering av folkehelseperspektiv på tvers i kommunens organisasjon 3. Folkehelsekoordinator rollen plasseres etter en intern gjennomgang i organisasjonen Dokumenter i saken: Samarbeidsavtalen, vedlagt. Saksopplysninger Formålet med avtalen er å etablere et gjensidig forpliktende samarbeid med Nordland Fylkeskommune om gjennomføring og videreutvikling av planer, strategier og tiltak for folkehelsearbeidet med grunnlag i folkehelselovens 1. Tilskudd fra Nordland Fylkeskommune på til sammen kr. 275.000 vil kommer som tillegg til det arbeid og de ressurser som Evenes kommune bidrar med. Tilskuddet mottas fra Nordlandfylkeskommune i en treårsperioden 2014-2016 med totalt kr. 825.000 til sammen. Vurderinger Samarbeidsavtalen vil bidra til at også allerede eksisterende arbeid i Evenes kommune blir koordinert og sikre en kvalitet i samarbeid med Nordland Fylkeskommune. Steinar Sørensen Rådmann Per-Kaare Holdal Leder Side6

SAMARBEIDSAVTALE OM FOLKEHELSEARBEID DEL I Generell del 1.1. Avtaleparter 1 Bakgrunn og formål Evenes kommune, org. nr. 940 642 140 (heretter benevnt kommunen) og Nordland fylkeskommune, org.nr. 964982953 (heretter benevnt fylkeskommunen) 1.2. Definisjoner Følgende definisjoner benyttes i lov om folkehelsearbeid (LOV 2011-06-24 nr. 29) og ligger til grunn for avtalen. Folkehelse: befolkningens helsetilstand og hvordan helsen fordeler seg i en befolkning Folkehelsearbeid: samfunnets innsats for å påvirke faktorer som direkte eller indirekte fremmer befolkningens helse og trivsel, forebygger psykisk og somatisk sykdom, skade eller lidelse, eller som beskytter mot helsetrusler, samt arbeid for en jevnere fordeling av faktorer som direkte eller indirekte påvirker helsen. 1.3. Bakgrunn for samarbeidet Samarbeidsavtalen bygger på St.meld. nr. 47 (2008-2009) «Samhandlingsreformen» og Lov om folkehelsearbeid (LOV 2011-06-24 nr 29). Loven gir tydelige føringer på ansvar og oppgaver for kommuner, fylkeskommuner og statlige etater. Kommunene tillegges et økt ansvar for det helsefremmende og sykdomsforebyggende arbeidet. Avtalen bygger i tillegg på lover og forskrifter som er relevant for folkehelsearbeid i kommunen og fylkeskommunen, eksempelvis tannhelsetjenesteloven, lovverk knyttet til medvirkningsorganer og plan og bygningsloven. I folkehelsemeldingen (Meld. St. 34 (2012-2013) God helse felles ansvar) gis nasjonale mål og en beskrivelse av nasjonale virkemidler og tiltak i folkehelsearbeidet. Fylkestinget i Nordland har vedtatt «Handlingsplan for folkehelsearbeid 2013-2016» som gir retning og prioritering for det fylkeskommunale arbeidet de neste årene. Side7

1.4. Formål Formålet med avtalen er å etablere et gjensidig forpliktende samarbeid om gjennomføring og videreutvikling av planer, strategier og tiltak for folkehelsearbeidet med grunnlag i folkehelselovens 1. Formål: «å bidra til en samfunnsutvikling som fremmer folkehelse, herunder utjevner sosiale helseforskjeller. Folkehelsearbeidet skal fremme befolkningens helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold og bidra til å forebygge psykisk og somatisk sykdom, skade eller lidelse. Loven skal sikre at kommuner, fylkeskommuner og statlige helsemyndigheter setter i verk tiltak og samordner sin virksomhet i folkehelsearbeidet på en forsvarlig måte. Loven skal legge til rette for et langsiktig og systematisk folkehelsearbeid.» 1.5 Avtalepartenes roller Partenes roller i folkehelsearbeidet er beskrevet i lov om folkehelsearbeid (LOV 2011-06-24 nr. 29) og denne ligger til grunn for avtalen; jfr. lovens kapittel 2-4. Kommunens ansvar er beskrevet i kapittel 2, og fylkeskommunens ansvar er beskrevet i kapittel 4. 2 Avtalens overordnede perspektiver Avtalens innhold relateres til partenes lovpålagte ansvar og gjensidige ønskede samarbeidstiltak i henhold til egne planer og prioriteringer. Konkretisering av kommunens utfordringer og kommunens og fylkeskommunens prioriterte samarbeidsområder beskrives i avtalens del II. Partene skal ha særlig oppmerksomhet rettet mot følgende hovedområder i folkehelsearbeidet: Integrering av folkehelse og folkehelsearbeid i alt planarbeid Innhente nødvendig oversikt over helsetilstanden i befolkningen og de positive og negative faktorer som kan virke inn på denne Ivaretaking av befolkningen i alle livsfaser Utjevning av sosiale helseforskjeller Medvirkning i beslutningsprosesser fra alle befolkningsgrupper Universell utforming Tilgjengelighet og inkludering 3 Organisering Side8

3.1 Forankring Avtalen skal forankres politisk i kommunen og fylkeskommunen. Administrativt skal avtalen følges opp av rådmann i kommunen og folkehelsesjef i fylkeskommunen. 3.2 Kontaktpersoner Kommunen og fylkeskommunen skal utnevne hver sin kontaktperson for oppfølging av avtalen mellom partene. Disse skal også ha ansvar for å holde rådmann og folkehelsesjef oppdatert om samarbeidet (jfr. 3.1.) Oversikt over kontaktpersoner beskrives i «Vedlegg I». Endringer meldes umiddelbart til samarbeidsparten. 3.3 Møtevirksomhet For å ivareta intensjonene i avtalen avholdes det samarbeidsmøter mellom kommunen og fylkeskommunen etter behov, dog minst ett møte i året. Dersom begge parter er enige om det kan møter holdes i form av telefonmøte / videokonferanse. 3.4 Organisering Folkehelsearbeidet tar utgangspunkt i de ressurser som er tilgjengelig i virksomhetene og skal organiseres og drives fram i et tverrfaglig og tverretatlig samarbeid. Relevante aktører og organisasjoner må sikres medvirkning i arbeidet med planer, strategier og tiltak. 4 Partenes forpliktelser 4.1 Partenes forpliktelser Partene skal hver for seg og i fellesskap bruke de ressurser som er nødvendig for å oppnå formål og målsetninger for samarbeidet jfr. pkt. 1. Partene plikter i sin kommunikasjon overfor omverdenen lojalt å følge opp og støtte opp om avtalen for å sikre at målsetningene blir oppnådd. Begge parter forplikter seg til å: Øke forståelsen for og sikre forankring av folkehelsearbeidet i politisk og administrativ ledelse i kommunen / fylkeskommunen Drive frem det brede folkehelsearbeidet i et helhetlig samfunnsperspektiv mellom offentlig, frivillige og private aktører Ha strategier for folkehelsearbeidet med konkrete mål og tiltak, på bakgrunn av de viktigste folkehelseutfordringer Etablere tverretatlige samarbeidsorgan for folkehelsearbeid i kommunen og i fylkeskommunen. Sikre at oppfølging av prioriterte folkehelsetiltak er ivaretatt i kommunens og i fylkeskommunens budsjett Side9

Involvere medvirkningsorganer i alt folkehelsearbeid, og i særlig grad ha oppmerksomhet mot barn og ungdoms mulighet til deltakelse og medvirkning Utvikle egen organisasjon som helsefremmende arbeidsplass Fremme attraktive bo- og nærmiljø som bidrar til god stedsutvikling og økt fysisk og sosial aktivitet Inngå separate kontrakter / avtaler i konkrete samarbeidsprosjekt som ikke dekkes av denne avtale Kommunen forplikter seg til å: Ha ansatt folkehelserådgiver / folkehelsekoordinator Sikre hensiktsmessig organisering slik at folkehelsekoordinator har tilstrekkelig mulighet og myndighet til å være pådriver i kommunens tverretatlige folkehelsearbeid Delta i møter og nettverkssamlinger med kommuner og fylkeskommune knyttet til folkehelsearbeidet Bidra aktivt til etablering av spesifikke samarbeidsavtaler med fylkeskommunen, eksempelvis innen områdene tannhelse, kultur og ungdomssatsning Utvikle helsefremmende barnehager, skoler, eldreinstitusjoner og evnt. andre virksomheter Gjøre oversikten over helsetilstand og påvirkningsfaktorer tilgjengelig for fylkeskommunen Rapportere om kommunens folkehelsearbeid i henhold til avtalte tidsfrister: o Innsending av tiltaksplan for inneværende år: 30/1 inneværende år o Rapportering på oppfølging av tiltaksplan: 30/1 påfølgende år o Regnskap knyttet til denne avtalen: 31/3 påfølgende år Nordland fylkeskommune forplikter seg til å: Gi veiledning og rådgivning i folkehelsearbeidet Fylkeskommunens oversikt over helsetilstanden i fylket skal gjøres relevant for kommunenes folkehelsearbeid Arrangere og delta i møter og nettverkssamlinger i fylket med kommuner knyttet til folkehelsearbeidet Ta initiativ til etablering av spesifikke samarbeidsavtaler med kommunen, eksempelvis innen områdene tannhelse, kultur og ungdomssatsning Utvikle helsefremmende videregående skoler basert på anbefalt kriteriesett Rapportere om fylkeskommunens folkehelsearbeid Bidra med årlig rammetilskudd Ha vedtatt fylkeskommunal handlingsplan for folkehelsearbeid 4.2 Konsekvenser ved manglende oppfyllelse Partene skal informere hverandre snarest mulig hvis forpliktelsene i avtalen ikke kan innfris. Det vil stilles krav fra fylkeskommunen i forhold til økonomiske tilskudd som gis. Hvis kommunen ikke innfrir kravene som er satt, kan det bli aktuelt å kreve tilbakebetalt hele eller deler av utbetalt tilskudd. Side10

5 Finansiering Hver av partene skal dekke sine egne kostnader ved gjennomføringen av avtalen - herunder reisekostnader, diett, personellressurser m.m. 6 Varighet, opphør Avtalen trer i kraft fra 1. januar 2014. Avtalen gjelder løpende, men kan sies opp skriftlig med 6 måneders varsel. Dersom partene er enige, kan avtalen endres i avtaleperioden. Behov for endringer skal drøftes dersom en av avtalepartnerne ber om det. Skal avtalen eller deler av avtalen revideres skal dette forankres på politisk nivå. Alminnelige misligholdsbeføyelser kan gjøres gjeldende. Tvister skal forsøkes løst i minnelighet. 7 Prosessuelt Eventuell uenighet om forståelsen av denne avtalen skal behandles og avklares av administrativ ledelse i fylkeskommunen og kommunen. Eventuelle rettslige tvister med utspring i denne avtale, skal løses ved de alminnelige domstoler med Salten tingrett som verneting. 8 Andre bestemmelser Avtalen og tiltak som gjennomføres i regi av avtalen, skal profileres som et konkret samarbeid mellom avtalepartene. Avtalen utstedes i to eksemplarer, ett til hver av partene. Side11

Side12

Del II Spesifikk avtaledel for Evenes kommune Utfordringer i Evenes Det er for få tilbud til barn og unge. Det som fins er organiserte aktiviteter som lag og foreninger tar seg av, samt UKM som kommunen arrangerer. Kommunen har for få lavterskeltilbud for barn og unge som skal virke i et forebyggende perspektiv. Ungdommen etterlyser tilbud. Kommunen har mange enslige eldre. For disse er det få organiserte tilbud som kan øke deres livskvalitet, verdighet, samt minske faren for ensomhet. Kommunen har høy forekomst av ulike kroniske livsstilsrelaterte sykdommer Kommunen er med i et prøveprosjekt sammen med Ofoten regionråd i utarbeiding av rutiner for sikkerhetsfremmende og ulykkesforebyggende arbeid. Resultatområder og resultatmål Helsefremmende barnehager og helsefremmende skoler Evenes kommune skal innen 2016 ha utviklet helsefremmende barnehager og helsefremmende skoler gjennom implementering av anbefalte kriterier for disse helsefremmende institusjoner. Aktiviteter og tilbud for barn og unge Innen avtaleperioden skal det være etablert flere sosiale møteplasser og aktivitetstilbud for barn og unge, herunder ungdomsklubb. Kulturkort for ungdom innføres innen 2015. Det skal også organiseres felles møtesteder for unge og eldre. Frivillig sektor trekkes inn i samarbeid. Aktiviteter og tilbud for eldre Innen avtaleperioden skal det i samarbeid med frivillig sektor være etablert flere sosiale møteplasser og aktivitetstilbud for eldre, herunder tilbud om seniordans med tilbringertjeneste. Enslige eldre prioriteres. Sykehjemmet utvikles til en helsefremmende institusjon for eldre gjennom implementering av anbefalte kriterier for helsefremmende eldreinstitusjoner. Folkehelsehuset Side13

Evenes kommune skal innen 2016 ha etablert et folkehelsehus hvor det skal jobbes med helsefremmende arbeid, folkehelsearbeid og forebyggende arbeid. Brukere av huset er Evenes kommune sine innbyggere. Sikkerhetsfremmende og ulykkesforebyggende arbeid Innen utgangen av 2014 skal det være utarbeid et system for registrering og analyse av skadedata. Innen utgangen av 2015 skal Evenes ha egen handlingsplan for sikkerhetsfremmende og ulykkesforebyggende arbeid. Kunnskapsgrunnlaget Evenes kommune skal innen utgangen av 2014 ha avklart organisering av oversiktsarbeidet i kommunen og innen utgangen av 2015 ha utarbeidet skriftlig oversikt over helsetilstand og positive og negative påvirkningsfaktorer for helse. Oversiktsdokumentet skal brukes aktivt som kunnskapsgrunnlag i arbeidet med kommunal planstrategi og i arbeidet med andre planer, strategier og tiltak. Nordland fylkeskommune gjør tilsvarende fylkeskommunal avklaring og utarbeider tilsvarende fylkesoversikt basert på samme tidsfrister. Fylkeskommunal oppfølging og støtte Fylkeskommunens generelle forpliktelser ovenfor kommunen er nedfelt i avtalens pkt. 4.1 Side14

Som økonomisk støtte for kommunens arbeid i henhold til krav og forpliktelser nedfelt i avtalens generelle del (del I) gis kr. 100.000,- pr. år for treårsperioden 2014-2016. Som økonomisk støtte for kommunens arbeid med resultatområder og tilhørende resultatmål (del II) for samme treårsperiode gis i tillegg kr. 175.000,- pr. år. Det tas forbehold om mulige endringer / justeringer av tilskuddene for 2015-2016 som resultat av de politiske budsjettvedtak. Vilkårene for videreført samarbeid etter 2016 tas opp til drøfting med kommunen i løpet av 2016. Sted / dato Nordland fylkeskommune Sted / dato Evenes kommune fylkesråd kultur, miljø og folkehelse ordfører VEDLEGG I KONTAKTPERSONER Fra kommunen Navn Stilling Steinar Sørensen Rådmann Side15

Adresse Evenes kommune, pb. 43, 8539 Bogen Mailadresse Steinar.Sorensen@evenes.kommune.no Telefon 76 98 15 01/913 73 982 Fra fylkeskommunen Navn Roar Blom Stilling Konst. folkehelsesjef Adresse Nordland fylkeskommune, Fylkeshuset, 8048 Bodø Mailadresse roar.blom@nfk.no Telefon 75650455 / 99462120 Side16

Side17

Evenes kommune Plan- og utviklingsavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 11.06.2014 2012/15-1167/2014 / 611 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Dag Erik Grønnerød 76 98 15 09 Saknsnr Utvalg Møtedato 39/14 Formannskapet 03.07.2014 Søknad om kjøp av tomt i Evenes næringspark Rådmannens innstilling Evenes Bilutleie tilbys å kjøpe gnr 4 bnr 100 for en pris av kr 100,- pr. m². I tillegg kommer omkostninger i forbindelse med skjøte som bekostes av kjøper. Rådmannen eller den han bemyndiger gis fullmakt i samråd med kjøper å evt. finne annet egnet areal. For øvrig gjelder de vilkår som framgår av standard kontrakt. Saksopplysninger Evenes Bilutleie AS søker om å få kjøpe tomt på 1 da i Evenes næringspark med formål å oppføre vaskehall samt parkeringsplasser for utleiebiler. De ønsker en plassering av tomta mellom gnr 4 bnr 100 og gnr 4 bnr 83. Vurderinger Gnr 4 bnr 100 er allerede fradelt, arealet er ca. 1,0 da og det er ingen kjøpere til denne tomta. Det foreslås derfor at denne tomta tilbys Evenes Bilutleie. Alternativt kan tomt fradeles i grense mot bnr 83. Ønsket plassering vil være uhensiktsmessig da dette vil ødelegge arealutnyttelsen. Hvis bnr 100 ikke blir solgt, vil det være naturlig å tilbakeføre tomta til det opprinnelige arealet, og da vil tomt som ønsket ligge som en begrensende faktor for utnyttelse av arealet rundt. Steinar Sørensen Rådmann Ole Øystein Lindebø PLU-sjef Side18

Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: 28.06.2014 2012/196-1314/2014 / L12 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen 76 98 15 01 Saknsnr Utvalg Møtedato 40/14 Formannskapet 03.07.2014 Detaljplan Evenes servicesenter - Reguleringsarbeid Rådmannens innstilling: Formannskapet i Evenes godkjenner oppstart av detaljregulering av Evenes Servicesenter i henhold til Hålogaland Plankontor A/S sekundære forslag om å begrense planområdet til sør for Rv. 833. Det settes forbehold om at det ikke planlegges noen bebyggelse eller varige installasjoner i planområdet samt at rekkefølgebestemmelsene fra vurderingen blir tatt hensyn til. Vedtaket er gjort med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-8(1), 12-3(2) og delegasjonsreglement vedtatt i Evenes kommunestyre den 6. juni 2009, som K-Sak 33/09. Dokumenter i saken (eget vedlegg): Vedlegg til saken Forespørsel fra Hålogaland Plankontor AS Brev fra Avinor Saksprotokoll i Formannskapet 11.03.2013 Saksprotokoll i Formannskapet 21.06.2012 Innspill ved oppstart, Fylkesmannen i Nordland Innspill ved oppstart, Avinor Referat oppstartsmøte 22.05.2012 Søknad Hålogaland Plankontor søker om å gjenoppta arbeidet med reguleringsplanen for Evenes Servicesenter ved Evenes lufthavn. Plan- og utviklingsavdelingen anbefaler at det arbeidet som ble stanset av formannskapet gjenopptas med forbehold om å redusere planområdet til eiendommen sør for Rv. 833 på Gnr. 4 Bnr. 4. Videre settes det forbehold om at det utarbeides gode løsninger med tanke på avkjørsel til Rv. 833 og hensynet til fotgjengertrafikken fra parkeringen og inn til eksisterende fotgjengerfelt ved flyplassen. Side19

Sakens bakgrunn Viser til vedlagt brev av 3.4.2014 fra Hålogaland Plankontor A/S, utarbeidelse av reguleringsplan for Evenes servicesenter, Gnr. 4, Bnr. 4 - søknad om å få fortsette dette reguleringsarbeidet. Den 21.6.2012 godkjente formannskapet i Evenes, i sak 37/12, oppstart av reguleringsarbeid og reguleringsendring av denne eiendommen til hotell/overnatting og næringsvirksomhet / parkeringsvirksomhet. Varsel om planstart ble sendt ut 2.7.2012, og innkomne merknader ble drøftet og avklart i kommunen i møte 25.9.2012. Reguleringsplanen var klar til å legges ut til offentlig ettersyn, da formannskapet i møte 11.3.2012 vedtok i sak 20/13 at "oppstartet reguleringsplan ikke vil bli å ta til behandling" og at kommunen ville inngå avtale med Avinor om å stå for planarbeidet med en områdereguleringsplan for hele flyplassområdet. Dette arbeidet er enda ikke startet, plan og utviklingsavdelingen har derfor tatt kontakt med Avinor for en avklaring angående status i planarbeidet til områdeplanen. Avinor bekreftet at områdereguleringen tar lengre tid enn antatt, dette er uheldig for området til Evenes Servicesenter. At reisende fra Evenes lufthavn har mulighet til å parkere trygt i nærheten av flyplassen er viktig for utviklingen av flyplassen. Det har vært en stor økning i trafikken ved Evenes lufthavn, det er derfor viktig for flyplassen å kunne tilby tilstrekkelig parkering også i fremtiden. Hålogaland plankontor A/S skisserer to forslag for videre arbeid med regulering av Evenes Servicesenter: - alt. A Hele området på begge sider av vegen under forutsetning av at hotelltomt utgår (foreløpig, kan evt. omreguleres senere) Sekundært: - alt. B. Planområdet begrenses til bare å omfatte området sør for vegen inn til flyplassen hvor en del av dette området allerede er godkjent opparbeidet til parkeringsplass. Selv om Avinor og / eller Forsvaret har behov for dette arealet i fremtiden, bør det være mulig for nåværende eier å utnytte arealet til sin virksomhet. At det ikke kommer noen bebyggelse eller varige installasjoner som vil vanskeliggjøre en evt. senere bruk må sees positivt i sammenheng med den fremtidige områdeplanen til Avinor. Vurderinger Det anbefales at området nord for Rv. 833 utgår fra planområdet, dette med tanke på tilbakemeldinger fra Avinor og spesielt Fylkesmannen i Nordland. Fylkesmannen presiseres i uttalelse, datert 11.9.2012 i forbindelse med oppstart av detaljreguleringsplan for Evenes servicesenter, at det vil være uheldig med byggeaktivitet så nært mot Nautå naturreservat og kalksjøen. "For å unngå eller begrense skader på naturmangfoldet bør det i henhold til naturmangfoldloven 12 derfor sees på alternativ lokalisering av hotell og parkeringsplasser." Det anbefales at detaljregulering for Evenes Servicesenter begrenses til de arealer som er lokalisert sør for Rv. 833 for en effektiv planprosess i henhold til de innspill som er registrert på saken. Avinor viser forståelse for videre arbeid med etablering av markparkering på området sør for Rv. 833, og vil ikke motsette seg at byggetillatelse/dispensasjon gis. I henhold til reguleringsplan fra 25.2.93 for Evenes Lufthavn/Evenes Flystasjon er området avsatt til forretning. For å sikre gode trafikale løsninger for området vurder plan- og utviklingsavdelingen det slik at dette løses best med en detaljplan for eiendommen med følgende rekkefølgebestemmelser, jf. PBL 12-7 punkt 10: 1.Utarbeidelse av godkjente avkjørsler til parkeringsområdet 2.Utarbeidelse av godkjent gangfelt sør for Rv. 833, avklares nærmere med Avinor og eventuelt Statens Vegvesen. Side20

Rekkefølgebestemmelsene ansees som oppfølging av de punkter som bes avklares / vurderes i vedtak gjort i Evenes formannskap 21.6.2012. Avtale med Avinor AS om at gangatkomst fra fortau og parkeringsområde på Gnr. 4 Bnr. 4 kan etableres over deres eiendom, Gnr. 4 Bnr. 50. Med hensyn til trafikksikkerheten til gående kunder må det etableres eget gangvegsystem til / fra området som er lett å orientere seg etter, samt at det må være universelt utformet. Gangfelt over Rv. 833 må utformes etter retningslinjer fra Statens Vegvesen. Behov for avløp og overvannsledninger fra området. Hensynssone for flystøy må innarbeides i arealformål og / eller reguleringsbestemmelser. Det må tas hensyn til vintervedlikeholdet av gangfelt og kjørebanen i planen Som følge av formannskapets beslutning om oppstart av områdeplan for Evenes lufthavn, ble detaljreguleringen av Evenes Servicesenter stanset. Det stilles derfor krav til oppstart av reguleringsplanarbeid i henhold til PBL 12-8. Dette vil også være naturlig ettersom planområdet er betydelig mindre enn planforslaget som ble fremmet i formannskapsmøte 21.6.2012 i sak 37/12. Anbefaling Evenes kommune gir tiltakshaver for detaljregulering av Evenes Servicesenter tillatelse til å starte planarbeidet etter at det bles stanset av Evenes formannskap i sak 20/13 gjennom punkt 3 i vedtaket: "Oppstartet reguleringsplan for Evenes Servicesenter vil ikke bli å ta til behandling etter plan- og bygningsloven, jf. 12-11." Oppstart av områderegulering av Evenes flyplass er utsatt, blant annet i påvente av nødvendige QRAavklaringer, herunder premisser for framtidig flystøy. For å unngå ytterligere stagnasjon av utvikling i og rundt Evenes flyplass vil det være positivt for området med utvikling av parkeringsarealet. Det må da komme gode løsninger for avkjørsel til Rv. 833, gangfelt og parkering gjennom planforslaget. Steinar Sørensen Rådmann Side21

PS41/14Referatsaker Side22