NSH konferanse 18 19.mars 2004 Hvordan få lampene til å gløde? Tema: Inkluderende arbeidsliv hvilke mål har vi og hva gjør vi for å oppnå de? Ingfrid Eggen Skogrand 19.mars 2004 BAKGRUNN: 3.oktober 2001 ble det inngått en Intensjonsavtale om Inkluderende Arbeidsliv (IA) mellom regjering og partene i arbeidslivet. 3 målområder: * Sykefraværet Redusere sykefraværet * Funksjonshemmedes yrkesaktivitet Tilsette langt flere arbeidstakere med redusert funksjonsevne enn i dag (yrkeshemmede, på attføringstiltak, reaktiviserte uføretrygdede) * Pensjoneringsalder Øke den reelle pensjoneringsalder ( dvs den gjennomsnittlige avgangsalder fra arbeidslivet) MÅLSETTING: Bedre arbeidsmiljø - et felles ansvar! Ved sykefravær: Dialog og samarbeid: Oppfølging av sykmeldte: Individuell oppfølgingsplan: Er fravær relatert til arbeidssituasjonen? Arbeidsgiver tar initiativ og bidrar Arbeidstaker informerer om funksjonsevne Arbeidsgiver etablerer evt. nye rutiner Arbeidstaker følger opp rutinene Arbeidsgiver utarbeider i samarbeid m/sykmeldt Arbeidstaker informerer om egen funksjonsevne / tiltak og bidrar aktivt Arbeidsgiver kan ikke lukke øynene for dette. Arbeidstaker skal svare på dette
TUNG TIDS TALA (Halldis Moren Vesaas) Det heiter ikke: EG no lenger Heretter heiter det : VI. Eig du lykka så er ho ikkje lenger berre di Alt det som bror din kan ta imot av lykka di, må du gi. Alt du kan løfte av børa til bror din, må du ta på deg. Det er mange ikring deg som frys, Ver du eit bål, strål varme ifrå deg! Hender finn hender, herd stør her, barm slår varmt imot barm. Det hjelper da litt, nokre få forfrosne, at DU er varm! 1. Hva hadde skjedd internt i institusjonen - forut for samarbeidsavtalen? * Arbeidsmiljøundersøkelse blant ansatte * Livsfaseorientert personalpolitikk * Innstilling om Senior- og leder-politikk * Økt sykefravær 2. Vi er i gang som IA-bedrift * Informasjon * Motforestillinger * Samarbeidsplan * Samarbeid institusjon - Trygdeetat 2
3. Mål som er nådd Oppgradering av sykefraværsrutiner med riktig fraværsregistrering og statistikkføring Nye rutiner ved oppfølging av sykmeldte Tilknytning til BHT Fastsatt mål i henhold til samarbeidsplan Avklaring av samarbeidsrutiner med Trygdeetatens Arbeidslivssenter Forankring av samarbeidsavtalens innhold blant ansatte Utarbeiding av kvalitetsdokument (internt kvalitetssikringssystem) om IA Kunnskap om Trygdeetatens virkemidler!! Bevisstgjøring bruk! Fokus på psykososiale arbeidsmiljø i hver avdeling/enhet Hver enhet utarbeidet sine mål for egen enhet Internundervisning om psykososialt arbeidsmiljø (us, ulike tema: kommunikasjon?? Kartlagt muligheter for omplassering av personale (f.eks v/ aktiv sykmelding) og tatt i bruk Spesielt fokus på sykefravær i enheter med spesielt høyt fravær Oppfølging av mål inkl. evaluering 4. FASTSETTING AV ENKELTMÅL i forhold til intensjonsavtalen 1. Redusere sykefraværet 1.1 Sykefraværet ved BM er min. 10 % lavere i perioden fra 3.kvartal 2002 til 4.kvartal 2003 Utvikling av sykefravær: 14,27 % 3.kvartal 2002 12,67 % 4.kvartal 2002 14,76 % år 2002 12,61 % 1.kvartal 2003 10,80 % 2.kvartal 2003 9,74 % 3.kvartal 2003 altså en reduksjon på 31,74 % = Måloppnåelse (og vel så det!) 1.2 Alle ansatte kjenner samarbeidsavtalens innhold innen utgangen av oktober 2002 Konklusjon : Ledere har gått gjennom denne med sitt personale 1.3 Ansatte i de enkelte enheter utarbeider egne mål og tiltak med fokus på de ansattes arbeidsglede og forebygging av belastningsskader i løpet av år 2002 Konklusjon: alle enheter har gjort dette 3
2. Tilsette flere arbeidstakere med redusert funksjonsevne enn i dag Iflg. Samarbeidsavtalen skulle BM utarbeide mål for dette innen juni 2003 Dette er ikke gjort MEN institusjonen har iverksatt en mengde tiltak under dette punktet allikevel og altså : forholdt seg til hovedmålet 3. Øke den reelle pensjoneringsalder 3.1 Virksomhetens mål og tiltak for livsfaseorientert personalpolitikk er utarbeidet innen november 2002 3.2 Overnevnte tiltak er iverksatt i løpet av 2003 Konklusjon: Mål og tiltak er vedtatt av Styret for BM i februar 2003 og iverksatt: 5. Livsfaseorientert personalpolitikk a. Vi har etablert forståelse for individuelle behov og tilrettelegging av arbeidet for våre seniorer b. Vi har oversikt over seniorenes behov c. Vi har tilrettelagt arbeidsforholdene for seniorene d. Vi har organisert arbeidssituasjonen slik at seniorenes fagkompetanse blir benyttet 6. Tydelige endringer * Oppfølging av sykmeldte med individuell oppfølgingsplan hvor den sykmeldte føler seg ivaretatt, verdsatt og velkommen tilbake! * Aktiv sykmelding *Idè-dugnad: alternative arbeidsområder ved aktiv sykmelding * Bevisstgjøring på og bruk av aktuelle virkemidler * Fokus på psykososialt arbeidsmiljø 4
7. Avslutningsvis Ingen yter 100 % til enhver tid; alle har vi vel redusert funksjonsevne på ett eller flere områder. I hvert fall i perioder.. men ALLE har noe å bidra med i arbeidet / samarbeidet og vi har KOMPETANSE Noen har behov for spesiell tilrettelegging, men det gjør dem ikke til mindre kompetente eller mindre lønnsomme arbeidstakere MESTRING : Opplevelse av å gjøre en god jobb Tilrettelegge for et positivt arbeidsmiljø Veiledning Kompetanse : kartlegging kompetanseutvikling Teambygging SE MULIGHETER IKKE BEGRENSNINGER LØFT( LØsningsFokusertTilnærming) Bestemors lov: Ingfrid Eggen Skogrand 19 03 04 5