Referat Hovedstyremøte 13.04.2016 Referent, ukesmail og kontorvakt: Thea Ikke tilstede: Hans Wilhelm (Edvard stiller) Info fra leder Linjeledermøte på søndag Bindeleddet To representanter fra bindeleddet tilstede for å snakke om blant annet blestegebyr. Dette er noe de ikke betaler til linjeforeninger. Noen linjeforeninger har få bedpresser og tjener derfor ikke så mye penger. Bedrifter møter studenter via bindeleddet istedet for via egne linjeforeninger. Blestegebyr Bindeleddet var ikke klar over at bedriftene skal betale blestegebyret til de andre linjene. Informasjonen skal tas med tilbake. De var veldig positivt innstilt, tok det hele på en god måte. Viktig at vi har et godt samhold mellom linjeforeningene. Karrieredagene Snakket om markedsføring Står ikke noe på nettsidene om at pengene går kun til indøk Karrieredagene er viktig for NTNU, bra arena hvor studenter kan komme i kontakt med bedrifter Kommer tilbake med info Linjesamarbeidet: ikke veldig effektivt samarbeid mellom bedriftskontaktene i linjeforeningene, folk er redde for å ta opp ting. Et forslag kan være å sende ledere for bedriftskomiteene inn i samarbeidet. Fadderperioden Togafest Forslag: ha det på festningen. Dette er en reell mulighet som vi ønsker Vil samle studentene Utfordring: dette er første lørdagen i fadderperioden. LaBamba har allerede booket lokale. Må se hva vi skal gjøre med det. Kan bli kaldt ute. Kan bli kaos. Veldig mange studenter på samme sted.
Bruke lokalet? Mål og strategidokument ute på Abakus.no Møte med IDI om å bli et Center of Excellence. Tone og Gaute deltok. IDI fortalte om hvilke fem prosjekter de vil legge frem for å fremme seg selv for å bli CoE. Vi kan sette opp et skjema hvor abakuler kan svare slik at vi kan gi viktig input til IDI. Kristine skal lede de to neste møtene. Gamle HS drar til Spania. Krsitine drar på IDI og ITEM sine semestermøter på tirsdag. Runde rundt bordet readme Hadde arbeidsdag på søndag. Workshop i dag. Deadline på søndag. Retter prøvetrykk på tirsdag Økonomiansvarlig Møte med Thinius. Betalt regninger. Fagkom Jobber med å stelle i stand hedring for flinke fagkomere. Har valgt nye trainee ansvarlige. Skal ha workshop i dag for å planlegge neste semester. Siste kurs med bedrift i morgen, men flere morsomme arrangementer å se fram til. Arrkom Vaargalla. Ble veldig bra. Folk var fornøyde. Hatt møte om immball. Faddersjefene har møtt de andre faddersjefene. Snakket om rus. Holdt av SiT lykkepromille. PR Hatt jubileum. Ble bra, sykt digg mat. Arbeidskveld
Lastet opp bilder fra Vaargalla, ligger ute på pr.abakus snart. Utkast til Koskom plakat. Jobber med UFO. Plakat til Fagkom er snart ferdig. Nytt utkast til faddert skjorter er snart klart. Webkom Bygd lego. Satt opp Google apps. Pikkeregler snart klart. Teksten må oppdateres på abakus.no. Oppdatert interesseskjema. Backup Workshop i morgen. Fordele prosjekter der. Planlegger 3 5 klasse fest. Ny økonomiansvarlig valgt. Sara Eriksen Næss tar over. Planlegger noe sosialt med nye HS. Hege jobber med sakspapirer som skal sendes til SiT og har møte med Velferdstinget på fredag. Bedkom Møte med Online om samarbeid til høsten. Jobbet med inkludering av panger. Vurderer å lage en egen buddy ordning. Baksidekontakt skal ha internt kurs for nye i bedkom med fokus på hvordan jobbe i eksamensperioden. Vært i KiD sitt styremøte. Koskom Workshop i går. Satt nesten alt som skjer til høsten. Skal ha arrangementer nesten hver uke. Skal arrangere noe kult når det er Melodi grand prix. Smash turnering. Det blir finale med premier. Vasket kontoret. LaBamba Stod i baren under Vaargalla. Hadde med for mye drikke.
Planlagt Fiesta. Snakket om Casino Royale. Nestleder Vært på Vaargalla og i bryllup. Fikset event for sommerfesten. Møte med IDI om CoE. Jobber med lokale til immball vors for styrer. Ris og ros Ros til Arrkom og LaBamba for bra Vaargalla. Ros til Sara som nye økans i backup. Ros til Cecilie for bra tegning som gave til Omega og HC. Ris til Gaute som glemte at vi måtte ha med gave til bryllupet. Ros til Gaute som var prest i bryllupet. Ris til Ellen for å glemme å gi tilgang til nye HS på lageret. Ros til Tone og Nora for dokumentasjon fra bryllupet. Ros til Ørjan og Sudi for bra workshop. Ris til NTNU trykk for å ikke lage nok diplomer til PR. Ros til PR for å fikse diplomer selv. Ros til ordenen for Vaargalla og hyggelig mail. Ros til Karl Ivar for god hjelp med tekstene til Vaargallaen. Ros til Kristine og Gaute for gode taler. Ros for mange bra riddertitler. Ros til Thea for å fikse rydding av Håndverkeren før nachet. Ros til Thea for å bli med ut etter bryllupet. Ros til bra nach, andre linjeforeninger droppet egne nach for å komme til oss. Ros til HC og Omega for å gifte seg. Ris til Jonas Dammen for å fri til Pareto. Dagsorden Kaffeavtalen (Ingrid) Vi ønsker ikke å forlenge kaffeavtalen vår til sommeren. Vi har råd til å kjøpe kaffe selv. Saksopplysning: det ble lagt frem ønske i oktober om at vi ikke skal fornye avtalen ved dens utløp (til sommeren). Mye plakater/reklame på kontoret kan oppfattes som spam. Vi ønsker å beholde integriteten vår.
backup bånd Kan skryte av at vi har gratis kaffe til alle medlemmene våre, som vi kjøper helt selv. Avtalen kan eventuelt revurderes i fremtiden ved behov. Vi setter et maksbeløp for hvor mye som skal brukes på kaffe i året. Vil ikke dekke mer enn dette. Hvorfor har backup bånd? Synes vi de skal ha bånd? I backup har alle nåværende og tidligere medlemmer bånd. Er det noen grunn til at pangene skal ha bånd? Saksopplysning: Ordenen vedtok på lørdag at når du blir slått som ridder vil du miste båndet. På denne måten unngår de skjevhet innad i Ordenen. backup har diskutert dette selv. De er en annerledes komité enn andre komitéer. I backup kan du fortsette i den gamle komitéen din i tillegg til å ha egne prosjekter i backup. backup ønsker å være synlige og mener at båndet gir dem denne muligheten. Andre komitémedlemmer kan henvende seg til dem hvis de trenger hjelp, som er backups hensikt. Når backup går med bånd vet man hvem som er med i backup, og hvem de skal kontakte ved en senere anledning. backup har hatt bånd siden ca 2009. Det var tidligere lyseblått, men ble endret til rødt rundt 2012/2013. Grunnen til at båndet ble bredere var for å få daljene til å sitte bedre slik at båndet ikke snurrer seg. Det er upraktisk å ha daljer på det gamle. Båndet til backup er ikke like høytidelig som HS båndet. Bakgrunn for heder med bånd er at tidligere hadde vi ikke Ordenen, og æresmedlemmer hang høyt oppe. backup fikk bånd for å vise at man kan gjøre ekstra arbeid, men det blir litt feil nå som vi har Ordenen. Forslag: Finne alternativ løsning for bånd, for eksempel sløyfe. Motargumenter oppsummert: høyere status enn andre blir feil. De andre komitéene har ikke bånd. I readme og Webkom har du også mange som er med over lengre tid. At backup har bånd kan føre til litt skjev fordeling. Trenger ikke hedre backup like mye, det er det vi har Ordenen til nå. Konklusjon: Setter strek. backup skal diskutere internt, så tar vi opp saken igjen i HS 4. mai. Ferdigstilling av prikkeregler Har lagd en punktliste som reflekterer de nye reglene. Der står alle forslagene de har kommet med, i tillegg til et eksempel på overlapping av prikker. Vil gjerne ha hjelp av PR til å få det ryddig. Prikkereglene ligger på driven. Q: Er abakus.no kompatibel med gif? Ja, men det må skrives med html. Må legges inn i om oss siden på abakus.no. Saksopplysning: De nye prikkereglene starter opp til høsten.
Finne ut av hvordan vi vil presentere de nye reglene. Må bleste. Kan henge opp plakater. Ta det med i uformatert? Satt opp på planen. Ababil (Thea) Flere av komitéene i Abakus har behov for bil. Vi kjenner få som har bil som fører til at vi bruker mye tid på å finne ut av hvem som kan hjelpe oss. Hadde vi hatt en egen bil hadde alt vært mye lettere. Arrkom har flere ganger måtte leie bil. Må alltid skaffe bil til Ababand. Komitéene som har behov for bil kan sende en felles søknad til fondet. Q: Mulig å ta i bruk på sosialkvelder? Hvem får hovedansvaret? Dette må gjøres grundig. Mange som i så fall vil bruke bilen. Det må være rettferdig. Hvem skal eie bilen? Forsikring? Overlappende periode? Hvem er ansvarlig? Mange ting som vi må tenke gjennom. Kan være billigere å leie bil. Blir mange utgifter, parkering, fikse ting. Må det være en firmabil, eller ikke? Det er flere regler vi må forholde oss til. Vil vi kunne dekke alle behov? Behovet for bil har steget. Kjelleren har blitt stengt. I tillegg trenger Koskom og Arrkom bil. Alle vil gjerne ha det. Skal vi heller leie bil? En mulighet er å abonnere på bil. Man booker bil ved behov. NTNUI har avtale med Hertz bilutleie. Vanskelig å ta stilling til saken. Må velge en arbeidsgruppe som kan sette seg ned og se på alle saker. Det er ukomfortabelt å måtte spørre samme person hver gang vi trenger hjelp. Kan påvirke trivselen for denne personen. Vanskelig å planlegge og finne bil. Må tenke på det juridiske ved det å ha en bil. Konklusjon: En gruppe setter seg ned og ser på forslag. Koskom, LaBamba, økans og Arrkom tar ansvar for å komme med forslag. Velge selv hvem som vil ta det, må ikke være ledere. Se på priser og reelle alternativer. Se på hva andre har gjort. Alle må kartlegge sitt behov for bil. Sponsing fra SiT og sponsorfest (Hege) LaBamba får 5000kr til fadderperioden av SiT. Invitert på middag 20. april. Konklusjon: Hege H, Thea og Hege drar. Ordenen på Listingløp Ordenen ønsker post på listingløpet. Hadde vært kult, men er det mulig? Skal først og fremst være til høsten, men det kan bli varig.
Ordenen kan få stå på backup posten. Vi har mange poster. Trenger ikke flere. Forslag: Hvis de kun vil ha det i høst kan de være med backup. Hvis de vil ha kontinuitet må de ha egen. Hvert år er det vanskelig å få xhs til å stille på post. Kan gi denne posten til ordenen. Eventuelt kan de dele den. Det er bra å kunne synliggjøre Ordenen, men listingløpet er en tradisjon. Kan få stå på poster vi har fra før av. Konklusjon: Ordenen kan få delta på en allerede eksisterende post. Hvis de ønsker å stå på post flere ganger kan de få eller dele xhs sin post. Er det kun for i år kan de få så hos backup eller xhs. Valg av vara for økonomiansvarlig (Hege) Hege foreslår Thinius. Han har lyst å bli vara. Ikke noe problem at han er på utveksling? Hvis han må ta over kan han delegere til en ny kasserer. Avstemning: 10 for og 1 avholdende. Konklusjon: Thinius er ny vara for økonomiansvarlig. Eventuelt Kickstart Skal vi leie lokale siden kjelleren er stengt? Folk er for en sosial fest etter opplegget til backup. Fortell hva som skal skje på forhånd. Komitéledere må pushe på at folk skal dra. Konklusjon: Vi leier et lokale. DnB konto Fått en forespørsel om å skaffe konto hos DnB for å kunne bruke vipps i Snackoverflow. Foreninger må ha en bedriftskonto i DnB for å kunne bruke vipps. Trond har ikke hatt noe problem med å bruke sin private konto. Ingrid er ikke så interessert i å gjøre det samme. Kjipt å bruke privat konto, redd for å bruke Abakus sine penger.