Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL Utvalg: AMU Møtedato: 17.12.2013 Møtets varighet: kl. 10.00-12.00 Saksnr.: 37/13-41/13 Arkivsak: 13/9130-4 Møteleder: Anne Berit Lund Møtende medlemmer: Administrerende direktør Nils Kvernmo Organisasjonsdirektør Heidi Magnussen Klinikksjef Anne-Bjørg Nyseter Forretningssjef Gunnar Bækken Helsefaglig rådgiver Ragnhild Brå Vardehaug Klinikksjef Trond Jacobsen Hovedtillitsvalgt, LO, Normann Sandvik Hovedtillitsvalgt, LO, Geir Tranø Hovedtillitsvalg Akademikerne, Chris Margaret Aanondsen Hovedtillitsvalgt, UNIO, Tor Egil Ingebrigtsen Hovedtillitsvalgt, UNIO, Margaret Heggem Hovedvernombud, Anne Berit Lund Hovedtillitsvalgt, YS, Oddrun Tulluan HMS-sjef Cathrine Valla Leder i AMS, Oddny Bøe Nina Slind (referent) Forfall: Divisjonssjef Liv Sjøvold Andre: Jan Morten Søraker under sak 39/13 Sol-Bjørg Hagen under sak 40/13 Stein Kaasa under sak 41/13 Merknader til innkallingen: Ingen merknader Dokumenter delt ut i møtet: Revidert saksfremlegg i sak 40/13 Orienteringer gitt i møtet: Møteplan 2014 Referatsaker: Ingen - 1 -
37/13 Arkivsak 13/712 Samarbeidsavtale mellom St. Olavs Hospital og Arbeidsmiljøavdelingen (AMA) 2014 AMU er gjort kjent med innholdet i den gjeldende samarbeidsavtale med Arbeidsmiljøavdelingen for perioden 01.01.2014-31.12.2014. AMU godkjenner avtalen. Følgende tilleggsforslag framkom i møtet: Eventuelle endringer i avtalen behandles i AMU. AMU er gjort kjent med innholdet i den gjeldende samarbeidsavtale med Arbeidsmiljøavdelingen for perioden 01.01.2014-31.12.2014. AMU godkjenner avtalen. Eventuelle endringer i avtalen behandles i AMU. 38/13 Arkivsak 11/2797 Arbeidstidsbestemmelser arbeidet med å nå målet om at det ikke skal forekomme brudd på arbeidstidsbestemmelsene. Styret tar saken til etterretning. Arbeidet med å nå målet om at det ikke skal forekomme avvik fra arbeidstidsbestemmelsene, videreføres. Resultatene rapporteres i månedsrapporten. Følgende endringsforslag framkom i møtet: arbeidet med å nå målet om at det ikke skal forekomme brudd på arbeidstidsbestemmelsene, med følgende prioriterte tiltak våren 2014: - Gjennomgang av aktivitets- og bemanningsplaner i enheter med mange avvik. - Oppfølging av undersøkelsen om registrering av arbeidstid. - Intern opplæring i arbeidstidsplanlegging, Min Arbeidsplan og Ressursstyringssystemet. - 2 -
Når det gjelder registrering av arbeidstid, er AMU opptatt av at dette ivaretas også for ansatte som omfattes av fleksitidsordningen. AMU vil understreke viktigheten av et nært samarbeid mellom linjeledere, tillitsvalgte og verneombud i det videre arbeidet. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. arbeidet med å nå målet om at det ikke skal forekomme brudd på arbeidstidsbestemmelsene, med følgende prioriterte tiltak våren 2014: - Gjennomgang av aktivitets- og bemanningsplaner i enheter med mange avvik. - Oppfølging av undersøkelsen om registrering av arbeidstid. - Intern opplæring i arbeidstidsplanlegging, Min Arbeidsplan og Ressursstyringssystemet. Når det gjelder registrering av arbeidstid, er AMU opptatt av at dette ivaretas også for ansatte som omfattes av fleksitidsordningen. AMU vil understreke viktigheten av et nært samarbeid mellom linjeledere, tillitsvalgte og verneombud i det videre arbeidet. 39/13 Arkivsak 13/5346 Budsjett 2014 1. Styret vedtar fremlagte forslag til driftsbudsjett for 2014. 2. Styret vedtar rammene i investeringsbudsjett for 2014. Styret ber administrerende direktør arbeide videre med intern fordeling av investeringsbudsjett. 3. Styret gir administrerende direktør fullmakt til å gjennomføre mindre endringer i budsjettet - 3 -
Følgende tilleggsforslag framkom i møte: AMU mener det er en risiko for at den planlagte driften i 2014 vil legge ytterligere press på de ansatte, i den grad vi ikke er i stand til å endre våre arbeidsmetoder eller sikre funksjonelt medisinsk teknisk utstyr. Det er derfor viktig at det gjennomføres ROS-analyser med fokus på risikoreduserende tiltak. AMU mener det er en risiko for at den planlagte driften i 2014 vil legge ytterligere press på de ansatte, i den grad vi ikke er i stand til å endre våre arbeidsmetoder eller sikre funksjonelt medisinsk teknisk utstyr. Det er derfor viktig at det gjennomføres ROS-analyser med fokus på risikoreduserende tiltak. 40/13 Arkivsak 13/9068 Forbedringsprogram 2014-2016 Arbeidspakke ledelse - Helsefremmende arbeidsmiljø AMU godkjenner: - Helsefremmende arbeidsmiljø som en del av arbeidspakke ledelse i Forbedringsprogrammet 2014-2016. - Mål for helsefremmende arbeidsmiljø ved St. Olavs Hospital 2014-2016, måling av tiltak og oppfølging. Følgende endringsforslag framkom i møtet: AMU ber administrerende direktør sørge for at mål for helsefremmende arbeidsmiljø blir forankret i overordnet strategi for St. Olavs Hospital. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. AMU ber administrerende direktør sørge for at mål for helsefremmende arbeidsmiljø blir forankret i overordnet strategi for St. Olavs Hospital. - 4 -
41/13 Arkivsak 13/4116 Forbedringsprogram 2014-2016 Styret vedtar Forbedringsprogram 2014-2016, og ber om rapportering av status og fremdrift to ganger årlig. Følgende tilleggsforslag framkom i møtet: For å sikre at programmet får ønsket effekt, vil AMU understreke viktigheten av å vektlegge helse, miljø og sikkerhet i forbedringsarbeidet. For å sikre at programmet får ønsket effekt, vil AMU understreke viktigheten av å vektlegge helse, miljø og sikkerhet i forbedringsarbeidet. - 5 -