Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Sentral stab Administrasjonsavdelingen Utvalg: AMU Møtedato: Møtets varighet: Saksnr.: 18/15 22/15 Arkivsak: 15/9912 MØTEPROTOKOLL Møteleder: Nils Kvernmo Faste medlemmer Forfall Vara Heidi Magnussen Anne-Bjørg Nyseter Gunnar Bækken Ragnhild Brå Vardehaug Kristin Holum Smedsrud Geir Tranø Anne Berit Lund Oddrun Tulluan Nils Kvernmo Normann Sandvik x Ingen vararepresentant møtte Lise Lundbom Støylen Chris Margaret Aanondsen Anita Solberg Kenneth Sandmo Grip Fra administrasjonen møtte: Oddny Bøe Kirsten Aune, referent Andre: Klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering v/bjørn Skogstad, Janne Birgitte Bloch Børke, Ellen Marie Hatlen, Trude Flatås Sæther og Hanne Haltbakk Kreftklinikken v/jo Åsmund Lund og Seksjonsleder Laila Grøthe Kvalitetssjef Merete Blokkum Økonomidirektør Jan Morten Søraker Personalrådgiver Bjarne Vejle - 1 -

2 Merknader til innkallingen: Møtet er lovlig sammenkalt. Det fremkom ingen merknad til innkallingen. Det ble kommentert at saksdokumenter til sak 19/15 Budsjett 2016 ikke var sendt ut med innkallingen. Dokumenter delt ut i møtet: Ingen Orienteringer gitt i møtet: AMUS 2014 Klinikk for Fysikalsk medisin og rehabilitering AMUS 2014 Kreftklinikken Møteplan våren 2016 Referatsaker: Ingen - 2 -

3 18/15 Internrevisjonsrapport AMU tar rapporten til orientering AMU tar rapporten til orientering 19/15 Budsjett 2016 AMU ble orientert om status AMU ble orientert om status 20/15 Organisering av fakultetene i nye NTNU høring AMU slutter seg til at St. Olavs Hospital gir en innstilling i saken som støtter hovedmodell M2 i høringsnotatet med tillegg av andre faggrupper som defineres som helsepersonell AMU slutter seg til at St. Olavs Hospital gir en innstilling i saken som støtter hovedmodell M2 i høringsnotatet med tillegg av andre faggrupper som defineres som helsepersonell - 3 -

4 21/15 Evaluering sommerferien 2015 planlegging sommerferien Med utgangspunkt i erfaringene fra sommerferieavviklingen 2015, gjennomføres følgende forbedringstiltak i 2016: Hovedferieperioden 2016 er fastsatt til ukene 23-34, med lavaktivitetsperiode mellom ukene Fellestiltak: Styrke dialogen med foretakstillitsvalgte og hovedverneombud. Felles rekruttering av ferievikarer innenfor sykepleiertjenesten ved bruk av bemanningssentret. Det har vært et møte mellom bemanningssentret og ledere for sykepleiertjenesten. Bedre pasientlogistikk internt i klinikken og mellom klinikkene. Ferdigstille aktivitetsplaner tidligere og følge den gjennomferieavviklingen. Informere samarbeidspartnere internt / eksternt om den. Sett av mer tid til intern opplæring av ferievikarer Felles opplæring av ferievikarer både leger og sykepleiere. Videreføre avtale med Dnlf om ekstravakter i tjenesteplan. Videreføre avtale med Dnlf om arbeid ut over vernebestemmelsene der det er forsvarlig. Spørsmålet om videreføring av stimuleringstiltak for sykepleietjenesten tas opp som egen sak i Hovedledelsen. Tilbakemelding til administrerende direktør innen 15. april 2016 om eventuelle planlagt brudd på arbeidstidsbestemmelsene. Klinikkene må samhandle om hvor mange senger som skal være stengt i ferien. Klinikkvises tiltak: Ferieplanen ferdigstilles i god tid som en del av den ordinære aktivitets- og bemanningsplanen. Samordning av ferieuker mellom leger og pleiepersonell. Risikovurdering gjennomføres som en del av planarbeidet. Samarbeidet med tillitsvalgte og vernetjeneste bedres. Samarbeid og informasjonsutveksling mellom klinikkene styrkes. Intern kommunikasjon internt i klinikkene styrkes. Dialogen med andre sykehus i regionen styrkes. Andre lokale tiltak. Med utgangspunkt i erfaringene fra sommerferieavviklingen 2015, gjennomføres følgende forbedringstiltak i 2016: - 4 -

5 Hovedferieperioden 2016 er fastsatt til ukene 23-34, med lavaktivitetsperiode mellom ukene Fellestiltak: Styrke dialogen med foretakstillitsvalgte og hovedverneombud. Felles rekruttering av ferievikarer innenfor sykepleiertjenesten ved bruk av bemanningssentret. Det har vært et møte mellom bemanningssentret og ledere for sykepleiertjenesten. Bedre pasientlogistikk internt i klinikken og mellom klinikkene. Ferdigstille aktivitetsplaner tidligere og følge den gjennomferieavviklingen. Informere samarbeidspartnere internt / eksternt om den. Sett av mer tid til intern opplæring av ferievikarer Felles opplæring av ferievikarer både leger og sykepleiere. Videreføre avtale med Dnlf om ekstravakter i tjenesteplan. Videreføre avtale med Dnlf om arbeid ut over vernebestemmelsene der det er forsvarlig. Spørsmålet om videreføring av stimuleringstiltak for sykepleietjenesten tas opp som egen sak i Hovedledelsen. Tilbakemelding til administrerende direktør innen 15. april 2016 om eventuelle planlagt brudd på arbeidstidsbestemmelsene. Klinikkene må samhandle om hvor mange senger som skal være stengt i ferien. Klinikkvises tiltak: Ferieplanen ferdigstilles i god tid som en del av den ordinære aktivitets- og bemanningsplanen. Samordning av ferieuker mellom leger og pleiepersonell. Risikovurdering gjennomføres som en del av planarbeidet. Samarbeidet med tillitsvalgte og vernetjeneste bedres. Samarbeid og informasjonsutveksling mellom klinikkene styrkes. Intern kommunikasjon internt i klinikkene styrkes. Dialogen med andre sykehus i regionen styrkes. Andre lokale tiltak. 22/15 HMS rapportering 2. tertial 2015 AMU tar HMS rapporten for 2.tertial 2015 til orientering AMU ber om en mere presis rapportering på sykefravær

6 AMU tar HMS rapporten for 2.tertial 2015 til orientering AMU ber om en mere presis rapportering på sykefravær