Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 35/12-40/12 Arkivsak: 12/ Møteleder: Bjørn P. Bratvik, leder Møtende medlemmer: Bjørn P. Bratvik Rolf Broholm Aud Irene Thoresen Arnhild Haugbotn Anne Kvande Jon Aksel Johnsen Birgith Berg Dag Sjong Forfall: Dagfinn Aune Ragnhild Reitan Fra administrasjonen møtte: Nils Kvernmo, adm. dir. Tore Jo Nilsen, prosjektleder Einar Sjoner, utvalgets sekretær Andre: Ingen. Merknader til innkallingen: Det framkom ingen merknader til innkallingen, men det var enighet om å ta opp følgende saker: Sak: Nidaros DPS valg av brukerrepresentant O-sak: - Ombygging på kreftklinikken - deltakelse på styremøtene - ernæring til pasientene - 1 -

2 Dokumenter delt ut i møtet: Ingen Orienteringer gitt i møtet: Det ble gitt orientering om følgende saker: 1. Samhandlingsreformen status v/prosjektleder Tore Jo Nilsen. Avtalene med kommunene er vedtatt av styret, og forventes vedtatt av de enkelte kommunene i løpet av høsten. Etter at helsereformen trådte i kraft har det vært en nedgang i antall utskrivningsklare pasienter som er inneliggende. Noe uklart hva dette skyldes, men det antas at komunenes betalingsplikt er en medvirkende årsak. Det er ASU administrativt samarbeidsutvalg som har ansvar for å følge opp avtalene. Brukerne er med på systemnivå. Det skal gis beskjed til hjemkommunen innen en gitt frist før en pasient sendes ut av sykehuset. Stort sett går dette greit, men det har vært noen tilfeller hvor kommunene mener de får beskjed for sent. Det skal være et samarbeid mellom sykehuset og kommunen slik at forholdene legges godt til rette for pasienten. 2. Spesialisthelsetjenesten i fjellregionen v/prosjektleder Tore Jo Nilsen. Spesialisthelsetjenesten i fjellregionen er under utredning i et samarbeid mellom St. Olavs Hospital HF og Sykehuset Innlandet. Det skal opprettes en styringsgruppe for prosjektet og en arbeidsgruppe. Det er ønskelig at det oppnevnes en brukerrepresentant til styringsgruppa og 2 til arbeidsgruppa en fra hvert av de to helseforetakene. Oppnevningene må skje senest medio oktober d.å. 3. Forflytninger internt i sykehuset. Brukerutvalget har fått en henvendelse fra NHF om at forholdene må legges bedre til rette for dette i sykehuset. Det ble enighet om å sende et brev til klinikken om å legge forholdene bedre til rette for dette. 4. Ungdomsutvalg ved St. Olavs Hospital. Det foreligger informasjon om at Oslo Universitetssykehus har opprettet et ungdomsutvalg. BU diskuterte om det var behov for og ønskelig å opprette et slikt utvalg her også. Etter en lengre diskusjon ble det enighet om å innhente mer informasjon fra Universitetssykehuset i Oslo før en tar saken opp igjen. 5. Felles mandat for brukergruppene v/bjørn Bratvik. I mai-møtet oppnevnte BU ei arbeidsgruppe som skulle utarbeide forslag til felles mandat for brukergruppene. Arbeidsgruppa har hatt ett møte og utarbeidet forslag til felles mandat for gruppene. Forslaget vil om kort tid bli sendt alle gruppene til uttalelse/høring. Etter høringsrunden tas saken opp til avgjørelse i BU. 6. Fellesmøte mellom RBU og helseforetakenes brukerutvalg 5. og 6. november v/bjørn Bratvik Bjørn Bratvik redegjorde for programmet for fellesmøtet. Brukerutvalgene må - 2 -

3 selv dekke utgiftene til reise, overnatting og møtegodtgjøring for sine representanter. Det er på det rene at Bu ikke har ledige budsjettmidler for dette, og leder fikk i oppdrag å ta budsjettsituasjonen for BU opp med helseforetakets ledelse med sikte på en vesentlig økning i bevilgningen til utvalgets drift. Det er ønskelig at alle medlemmene i BU får anledning til å delta på disse samlingene. 7. Brukerutvalgets budsjettsituasjon 2012 og 2013 v/sekr. Brukerutvalgets budsjett for 2012 er på totalt kr Det er det samme kronebeløpet som for Brukerutvalget har ikke sett seg råd til å delta på kostnadskrevende seminarer, kongresser og lignende verken i 2011 eller Ved å sammenligne forbruket pr med forbruket pr. samme dato i 2012 viser regnskapet et merforbruk på kr ,-. I forhold til fjoråret er det 2 medlemmer som har rett til tapt arbeidsfortjeneste og utgiften til dette er beregnet til ca. kr ,- for 2012 og 2013, en utgift vi ikke hadde i I tillegg har HMN økt sin møtegodtgjøring for medlemmene i RBU ganske mye, og vi regner med at de veiledende satsene fra HMN for brukerutvalgene også vil øke tilsvarende. Det ligger derfor an til et betydelig overforbruk i Brukerutvalgets leder tar budsjettsituasjonen opp med foretakets ledelse snarest. 8. Det skal være et møte i Trondheim kommune om arbeidet i brukerutvalget den Brukerutvalget har fått invitasjon, men ingen har mulighet til å stille der. 9. Det har vært en del diskusjon om pasientene får riktig ernæring, og spesielt om matallergikere spesielle krav til riktig kosthold blir ivaretatt. Det var ønskelig at kjøkkensjefen ved STOH inviteres til Bu og gir en orientering om hva som gjøres for å sikre dette. Orientering om styreseminar og styremøtet v/adm dir Nils Kvernmo. På styreseminaret vil samdataresultatene og etisk spørsmål stå sentralt. Det samme gjelder budsjettsituasjonen for Det antas et omstillingsbehov ca. 200 mill for Det har i lang tid vært fokus på epikrisetid og epikrisens innhold. Det vil no bli slik at det utskrivningsnotatet som lages, og som følger alle pasienter ut av sykehuset, vil bli noe utvidet og defineres som epikrise. Videre kunne direktøren opplyse at HMN har til hensikt å ta opp en sak om den bygningsmessige situasjonen ved alle foretakene i regionen og hvilke tiltak som bør settes i verk for bedre forholdene. Når det gjelder saken om det framtidige tilbudet ved Haltdalen er kommunene i området tilbudt kr. 5,0 mill pr. år i 2 år fra St. Olavs for å bygge opp et godt psykiatritilbud i forbindelse med at antallet senger foreslås redusert fra 9 til 4 senger. Brukerutvalget slutter seg til den uttalelse som er gitt av brukergruppa psykisk helsevern av Se for øvrig Bus vedtak i sak 35/12. Når det gjelder de mange brudd på arbeidstidsbestemmelsene som ble avdekket i sommer så er det kan hende enda høyere tall som ikke er avdekket, men dersom det inngås avtaler kan noen av disse bruddene endre karakter fra ulovlig til lovlige. Det er store tall for STOH, men ennå større tall for de små sykehusene hvor det viser seg umulig å skaffe vikarer i forbindelse med ferieavvikling ved de høyspesialiserte tjenestene

4 35/12 Arkivsak 12/1447 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Når det gjelder styresak 25/12 Reduksjon av døgnplasser ved Orkdal DPS vil Brukerutvalget gjøre det klart at de slutter seg til uttalelsen av fra brukergruppa for divisjon psykisk helsevern. Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Når det gjelder styresak 25/12 Reduksjon av døgnplasser ved Orkdal DPS vil Brukerutvalget gjøre det klart at de slutter seg til uttalelsen av fra brukergruppa for divisjon psykisk helsevern. 36/12 Arkivsak 09/6687 Navigasjon innad i sykehuset - utvikling av program/app - valg av brukerrepresentant Brukerutvalget ønsker å delta i dette utviklingsprogrammet og oppnevner Som brukerrepresentant til prosjektet. Brukerutvalget ønsker å delta i dette utviklingsprogrammet og oppnevner Bjørn Nygård som brukerrepresentant til prosjektet. 37/12 Arkivsak 09/6687 Fedmeprosjektet - oppnevning av brukerrepresentanter Som brukerrepresentanter i prosjektet oppnevnes: 1. Hege Hafstad FFO/ADHD - 4 -

5 2. Heidi Westerlund FFO/Mental Helse. Som brukerrepresentanter i prosjektet oppnevnes: 3. Hege Hafstad FFO/ADHD 4. Heidi Westerlund FFO/Mental Helse. 38/12 Arkivsak 09/6687 Samhandlingsreformen - oppnevning av medlemmer til faglige samarbeidsutvalg Alt. I. Det oppnevnes følgende brukerrepresentanter til faglige samarbeidsutvalg: Alt.II. 1. Til utvalg for svangerskap, fødsel, barsel, barn og unge (0-18 år) oppnevnes:.. 2. Til utvalg for habilitering, rehabilitering og LMS oppnevnes:.. 3. Til utvalg for innskrivning og utskrivning oppnevnes:.. 4. Til utvalg for psykisk helse etter DPS strukturen (3 utvalg) oppnevnes.. Alle oppnevningene gjelder 2011 og Under henvisning til overordnet samarbeidsavtale mellom St. Olavs Hospital HF og kommunene i Sør-Trøndelag pkt foretas ikke oppnevning av brukerrepresentanter til faglige samarbeidsutvalg. Brukerutvalget mener at det er i samsvar med intensjonene i samhandlingsreformen at brukerne også bør delta i de faglige samarbeidsutvalgene, og oppnevner Dag Sjong, Rolf Broholm, Birgit Berg og Aud Irene Thoresen til 3 av de faglige samarbeidsutvalgene (se vedtaket)

6 Leder og nestleder får i oppdrag å utnevne medlemmer til de resterende utvalgene. Ingen stemte for alternativ II i innstillingen. Alt. I. Det oppnevnes følgende brukerrepresentanter til faglige samarbeidsutvalg: 1Til utvalg for svangerskap, fødsel, barsel, barn og unge (0-18 år) oppnevnes: Leder og nestleder får i oppdrag å oppnevne en brukerrepresentant... 2 Til utvalg for habilitering, rehabilitering og LMS oppnevnes: Dag Sjong.. 3 Til utvalg for innskrivning og utskrivning oppnevnes: Rolf Broholm og Birgith Berg.. 4 Til utvalg for psykisk helse etter DPS strukturen (3 utvalg) oppnevnes. Aud Irene Thoresen - Nidaros DPS Leder og nestleder får i oppdrag å oppnevne brukerrepresentanter til Tiller og Orkdal DPS.. Alle oppnevningene gjelder for 2012 og /12 Arkivsak 09/6687 Etablering av PET ved St. Olavs Hospital - valg av brukerrepresentant til arbeidsgruppen for bygg/teknikk Til arbeidsgruppen for bygg/teknikk i forbindelse med etablering av PET oppnevnes Oppnevningen gjelder for den tid prosjektet varer. Det ble fremmet forslag på Jon Aksel Johnsen som brukerrepresentant. Til arbeidsgruppen for bygg/teknikk i forbindelse med etablering av PET oppnevnes Jon Aksel Johnsen Oppnevningen gjelder for den tid prosjektet varer

7 40/12 Arkivsak 09/6687 Nasjonal kompetansetjeneste for svangerskap og revmatiske sykdommer St. Olavs Hospital - valg av brukerrepresentant Som brukerrepresentant oppnevnes Anja Skoglund. Valget gjelder for 2012 og Som brukerrepresentant oppnevnes Anja Skoglund. Valget gjelder for 2012 og Bjørn P. Bratvik Leder Einar Sjoner Sekretær - 7 -