Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 15/14 20/14 Arkivsak: 14/ Møteleder: Bjørn P. Bratvik, leder Møtende medlemmer: Dagfinn Aune Birgith Berg Bjørn P. Bratvik Rolf Broholm Marit Bugten Arnhild Haugbotn Anne Gina Lie-Pedersen Kjell Inge Skarbø Forfall: Thor E. Hjelmeland Jon Aksel Johnsen Fra administrasjonen møtte: Anne Kari Steinsvik, administrasjonssjef Ingrid Tindvik, administrasjonskonsulent Einar Sjoner, utvalgets sekretær Andre: Seksjonsleder Lise Kjelsli fra sosionomtjenesten Merknader til innkallingen: Møtet er lovlig sammenkalt. Det fremkom ingen merknad til innkallingen. Den foreliggende saklisten og kjøreplanen ble godkjent. Dokumenter delt ut i møtet: Beklageligvis hadde ikke sekretæren fått sendt ut sakene på riktig måte slik at - 1 -

2 papirkopier ble delt ut i møtet. Orienteringer gitt i møtet: 1. Orientering om styresakene. Administrasjonssjef Anne Kari Steinsvik orienterte om styresakene. Månedsrapporten viser at sykehuset er i god utvikling mht ventetider, epikrisetid, og økonomisk utvikling. Aktivitetstallene viser høy produksjon. Det ble også orientert om arbeidet med pasietsikkerhet som styret holdes oppdatert på i hvert styremøte, samt etableringen av senter for prostatakreft som på en måte er et diagnosesenter. Det ble også orientert om de viktigste sakene som vil bli fremlagt for styret i annet halvår. 2. Orientering om 1930-bygget. Bygget, som tidligere var sykehusets kjøkkenbygg, ombygges nå til lokaler for sykehusets- og DMFs toppledelse og stab. Det vil også bli en del møtelokaler i bygget. Steinsvik viste tegninger av bygget og hva det skal inneholde samt hvordan kravene til universell utforming er ivaretatt. Det skal ikke foregå pasientbehandling i dette bygget, og det er sannsynligvis grunnen til at brukerne ikke er trukket inn i planleggingen av ombyggingen. Brukerutvalget er allikevel skuffet over at brukerne ikke ble invitert inn i planarbeidet, men forutsetter at brukerne vil bli invitert til en befaring av bygget før ibruktaking. 3. Orientering om saksstyringssystemet og produksjon av sakene til styret. Ingrid Tindvik orienterte om hvordan styresakene produseres og sendes ut, samt viste hvordan brukerutvalgets medlemmer skulle finne de ulike sakene, protokollene, utredninger og planer som er lagt ut på nettet. 3. 4rientering om sosionomtjenesten. Seksjonsleder Lise Kjelsli orienterte om hva sosionomtjenesten kan tilby av tjenester til pasientene ved sykehuset. Det er i dag 6 årsverk knyttet til denne tjenesten og oppgavene er svært allsidige. Tjenesten søker å gi hjelp til både pasientene og pårørende når ulykken rammer (plutselig alvorlig sykdom, brann, katastrofer, trafikkulykker m.v.) og noen trenger hjelp til å finne fram til de ordninger velferdssamfunnet kan tilby. Brukerutvalget fikk mye nyttig informasjon om denne tjenesten som vurderes som viktig for mange pasienter og pårørende

3 Saknr 15/14 Gastrosenteret valg av brukerrepresentant til prosjektgruppe for skilting i senteret. Som brukerrepresentant til prosjektgruppen oppnevnes Brit Lindbrekke. Ingen andre forslag framkom. Som brukerrepresentant til prosjektgruppen oppnevnes Brit Lindbrekke. Saknr 16/14 Brukergruppe Kreft utvidelse av gruppa valg av nytt medlem. Som nytt medlem i brukergruppa kreft oppnevnes Birgith Berg. Oppnevningen gjelder for 2014 og Ingen andre forslag ble fremsatt. : Som nytt medlem i brukergruppa kreft oppnevnes Birgith Berg. Oppnevningen gjelder for 2014 og Saknr 17/14. Revisjon av overordnet strategi for St. Olavs Hospital HF. Brukerutvalget ønsker ingen endring av kjerneverdiene. Når det gjelder visjoner for foretaket tilrås følgende formulering: Et pasientfokusert sykehus preget av samarbeid, dyktighet, lederskap og respekt. Brukerutvalget diskuterte både kjerneverdiene og visjonen for St. Olavs Hospital, og ble tilslutt enige om følgende: - 3 -

4 Kjerneverdier: Trygghet, Respekt,Kvalitet og Åpenhet. Det foreslås 2 visjoner for foretaket. 1. Et pasientfokusert sykehus preget av samarbeid, dyktighet, lederskap og respekt. 2. En kilde til helse for en bedre verden. : Kjerneverdier: Trygghet, Respekt, Kvalitet og Åpenhet. Det foreslås 2 visjoner for foretaket. Et pasientfokusert sykehus preget av samarbeid, dyktighet, lederskap og respekt. En kilde til helse for en bedre verden. Saknr 18/14. HMN- manglende brukermedvirkning ved inngåelse av Avtaler pg utvikling av planer som direkte angår Pasientbehandlingen. Brukerutvalget er misfornøyd med at HMN inngår avtale om tolketjenester og utarbeider planer for avtalespesialistene uten at brukerne er tatt med på råd ved utforming avavtalen/planen. Brukerutvalget ber HMN sørge for at brukermedvirkningen blir ivaretatt bedre i framtiden ved inngåelse av avtaler om levering av varer og tjenester samt utarbeiding av planer som har direkte betydning for pasientene. Det framkom ingen andre forslag. : Brukerutvalget er misfornøyd med at HMN inngår avtale om tolketjenester og utarbeider planer for avtalespesialistene uten at brukerne er tatt med på råd ved utforming avavtalen/planen. Brukerutvalget ber HMN sørge for at brukermedvirkningen blir ivaretatt bedre i framtiden ved inngåelse av avtaler om levering - 4 -

5 av varer og tjenester samt utarbeiding av planer som har direkte betydning for pasientene. Saknr 19/14. Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøte Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Det framkom ingen andre forslag. Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Saknr 20/14 Eventuellt. 1. Prosjekt ny slagenhet valg av brukerrepresentant til styringgruppa. Saken ble lagt fram uten innstilling. Det ble fremmet forslag på Kjell Inge Skarbø som brukerrepsentant til Styringsgruppa. Kjell Inge Skarbø som ble oppnevnt som brukerrepsentant til styringsgruppa. Bjørn P. Bratvik Leder Einar Sjoner Sekretær - 5 -