Prosjektplan Boligsosialt utviklingsprogram i Sandefjord kommune Innhold 1 Oppdragsgiver... 2 2 Finansiering... 2 3 Bakgrunn... 2 4 Mål for prosjektet... 3 5 Prosjektorganisering... 4 5.1 Organisasjonskart Boligsosialt utviklingsprogram-programmet i Sandefjord. 4 5.2 Styringsgruppen... 4 5.3 Referansegruppen - oppgaver og rolle... 5 5.4 Delprosjekter... 5 6 Prosjektleder - oppgaver og rolle... 6 6.1 Prosjektkoordinators - oppgaver og rolle... 6 6.2 Delprosjektledere oppgaver og rolle... 6 6.3 Samarbeid og koordinering mellom prosjektene... 6 7 Aktivitetsplan... 7
1 Oppdragsgiver Formannskapet 2 Finansiering Sandefjord kommune meldte seg på dette partnerskapet og ble tatt inn og har fått innvilget et kompetansetilskudd på kr 1 100 000.- som dekker prosjektperioden fram til 1. april 2011. Kravet til kommunens egeninnsats i dette vil ligge på 30 50 % av satsningen. Husbanken vil finansiere ekstern evaluering av hele satsingen. 3 Bakgrunn Sandefjord kommune ble sammen med 7 andre kommuner invitert til et partnerskap om satsing på boligsosialt arbeid. Prosjektet kalles Boligsosialt utviklingsprogram. Dette boligsosiale utviklingsprogrammet har et 3 5 års perspektiv for deltagerkommunene. I programmet vil man kunne utrede og iverksette tiltak tilpasset lokale forhold i Sandefjord. Satsningen innebærer videre et økt fokus på gruppen bostedsløse både i forhold til kompetanseheving, bolig- og tiltaksutforming. Deltakelse krever forankring i både politisk og administrativ ledelse i kommunen, og påmeldingen er vedtatt av både kommunens helse- og sosialstyre og formannskap. Prosjektets langsiktige bidrag vil først og fremst være å sikre at så mange som mulig av Sandefjords innbyggere er sikret nødvendig og tilpasset hjelp til å bo varig over tid. Prosjektet søker også å etablere en faglig godt forankret modell for tilpassede boliger og tjenester for å sikre at enkelte ikke faller ut av boligmarkedet. I tillegg er det et mål for prosjektet å etablere differensierte boliger ut fra den enkeltes behov. Prosjektet tar videre sikte på å etablere rutiner som sikrer den enkeltes rettsikkerhet med hensyn til vedtaksfatting. Det tas også sikte på at kommunen i samarbeid med namsmannen, Sandefjord boligbyggerlag, stiftelsene som forvalter kommunens boliger sammen etablerer ordninger som fanger opp personer som står i fare for å bli kastet ut av egen bolig på et så tidlig tidspunkt som mulig for å kunne unngå utkastelser. Involverte fra kommunen i dette vil være kommunens avgiftskontor, NAV og helse- og sosialetaten. Et overordnet mål er etter prosjektslutt å ha et bolig- og tjenestetilbud som håndterer problematikken rundt bostedsløse og vanskeligstilte på boligmarkedet på en tilfredsstillende måte.
4 Mål for prosjektet Overordnede mål for Boligsosialt utviklingsprogram: 1. Økt forebygging og bekjempelse av bostedsløshet 2. Økt boligsosial aktivitet i kommunene 3. Økt boligsosial kompetanse i kommunene Delmål: Bosetting av alle vanskeligstilte på boligmarkedet Kompetanseheving i boligsosialt arbeid i kommunene Optimal utnyttelse og utvikling av Husbankens økonomiske virkemidler, og andre statlige virkemidler Metodeutvikling innen boligsosialt arbeid Bedre intern samordning av kommunenes boligsosiale arbeid Bedre samarbeid mellom stat og kommune Videreutvikle det tverrsektorielle samarbeidet Utarbeide/revidere/ta i bruk boligsosial handlingsplan Hovedmål for Sandefjord kommune: Økt kunnskap om boligbehovet i kommunen Økt kunnskap om statlige virkemidler Mer samkjørt boligpolitikk mellom virksomhetene Bedre utnyttelse av kommunens boligmasse Mer målrette og effektiv bruk av virkemidlene Større effektivitet ved å samordne ressurser En spisset målformulering for Sandefjord kommune er: Utvikle tjenestetilbud og skaffe egnede boliger som er tilpasset innbyggerens behov gjennom tverrsektorielt samarbeid, og samarbeid med andre forvaltningsnivå og institusjoner Tidlig intervenering i forhold til ungdom hindre marginalisering Varig bosetting av de vanskeligstilte på boligmarkedet Minimering av behov for akutt botilbud Sørge for at flest mulig klarer å bo i egen bolig over tid minimere utkastelser Optimal utnyttelse og utvikling av Husbankens økonomiske virkemidler, og andre statlige virkemidler Etter prosjektslutt og ha et bolig- og tjenestetilbud som håndterer problematikken rundt bostedsløse og vanskeligstilte på en tilfredsstillende måte.
5 Prosjektorganisering 5.1 Organisasjonskart boligsosialt utviklingsprogram i Sandefjord Boligsosialt utviklingsprogram i Sandefjord er organisert med en fast styringsgruppe. Leder for seksjon botiltak og aktivitet er prosjektleder og sekretær for styringsgruppen. I programmet er Sissel Bekkelund engasjert som prosjektkoordinator og som skal bistå prosjektleder med å drifte prosjektet. Bjørn Larsen er engasjert som prosjektveileder, og skal drive opplæring og veiledning til delprosjektlederne i det enkelte fagprosjekt. Denne opplæringen og veiledningen vil både bli gitt i forkant av hvert prosjekt og underveis i prosjektperioden. Styringsgruppe Prosjektleder Roger Tverå Prosjektkoordinator Sissel Bekkelund Referansegruppe Prosjektveileder Bjørn Larsen 5.2 Styringsgruppen Styringsgruppen består av: * Helse- og sosialsjef Lise Tanum Aulie * NAV-leder Svein Greger * Seksjonsleder for helse- og oppvekst Tine Lübert * Seksjonsleder Øyvind Antonsen I tillegg møter Gunnar Sveri fra Husbanken ved behov, og prosjektleder er styringsgruppens sekretær. Styringsgruppens oppgaver: Holde oversikt over om Boligsosialt utviklingsprogram i Sandefjord holder seg til forutsetningene som er gitt i tilskuddsbrevet. Godkjenne og følge opp hovedprosjektet/programmet. Initiere og utarbeide mandater for de enkelte delprosjektene Godkjenne og følge opp prosjektplaner i de enkelte delprosjekter. Ivareta samordning i prosjektene ut fra et helhetsperspektiv.
5.3 Referansegruppen - oppgaver og rolle Det etableres en fast referansegruppe som gir faglige innspill til prosjektledelsen. I tillegg kan andre aktuelle ressurspersoner inviteres etter behov. Referansegruppen består av sentrale fagpersoner innen fagfeltet fra forskjellige deler av kommunen og øvrige samarbeidspartnere. Medlemmer i referansegruppen er: * Representant fra Seksjon for Botiltak og Aktivitet * Representant fra SMS * Representant fra NAV * Representant fra PIV * Representant fra Bygg og vedlikehold/regulering * Representant fra KIF * Representant fra Høgskolen * Representant fra Tillitsvalgte * Prosjektleder Koordinerende enhet for voksne - Tillitspersonsprosjektet 5.4 Delprosjekter Delprosjektenes prosjektplaner skal beskrives etter følgende punkter: * Prosjektnavn * Oppdragsgiver * Bakgrunn for prosjektet * Mål for prosjektet (kan være hovedmål og delmål) * Rammebetingelser (styringsform, internorganisering, budsjett, tid) * Framdriftsplan * Interessenter * Risikoanalyse (primært større prosjekter) * Informasjonsplan * Rapportering på: - tid - økonomi - resultat
6 Prosjektleder - oppgaver og rolle Prosjektleder har ansvar for hele prosjektet inkl. alle delprosjektene. Dette innebærer: Inneha det totale økonomiske ansvar Ha det overordnete kvalitetssikringsansvaret Sørge for klare rammer og arbeidsforhold for prosjektkoordinator Ha overordnet ansvar for ekstern informasjon om programmet Ha overordnet ansvar for de forskjellige delprosjektområdene for å sikre en helhetlig samordning og gjennomføring i samsvar med de overordnete målsettingene i prosjektet. Sekretær for styringsgruppen 6.1 Prosjektkoordinators - oppgaver og rolle Ansvar for å samordne arbeidet innen de forskjellige prosjektområdene, og holde oversikt med at aktivitetene innenfor Boligsosialt utviklingsprogram i Sandefjord gjennomføres i henhold til vedtatte fremdriftsplaner, og med den kvalitet som er forutsatt. Rapportere vedr. fremdrift, ressursbruk og kvalitet til prosjektleder Forestå rapportering til husbanken og eventuelle andre finansieringskilder. Bistå delprosjektlederne med å utarbeide av nødvendig styringsgrunnlag i form av bl.a. detaljerte aktivitetsplaner og budsjetter, basert på overordnete prosjektplaner og budsjett som foreligger. Utarbeide avtaler med personell og virksomheter som har oppdrag for Boligsosialt utviklingsprogram. Bistå i utarbeidelse av kompetanseplaner i delprosjektet der dette vurderes som nødvendig. 6.2 Delprosjektledere oppgaver og rolle Delprosjektleders ansvar: Drive prosjektet i henhold til delprosjektplan Delta i prosjektledermøte 6.3 Samarbeid og koordinering mellom prosjektene Det etableres faste statusmøter med delprosjektlederne
7 Aktivitetsplan