Plan for bruk av midler til vedlikehold og utvikling av UMBs bygninger



Like dokumenter
Budsjett for vedlikehold og utvikling av UMBs eiendommer

Intern husleie ved UMB. a) Saksframlegg. Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Ås, Siri Margrethe Løksa universitetsdirektør

Revidert vedlikeholdsbudsjett 2013 til Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg (detaljert tabell som viser vedlikeholdsbudsjettet)

HVORDAN KAN UMB FÅ EN BYGNINGSMASSE SOM GIR GODE ARBEIDSFORHOLD FOR STUDENTER OG ANSATTE? TERJE HOLSEN 24. AUGUST 2011

Tomt til studentboliger. Dokumenter: a) Saksframlegg. Forslag til vedtak:

Eksternfinansiert husleiebasert utbygging. Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg - ingen

Overordnet plan for finansiering av NMBUs vedlikeholdsetterslep

Universitetsstyret vedtar å sette i gang areal- og funksjonsprogrammer ihht. de rammer som er gitt i saksframlegget til denne saken.

Orientering om status for Åkebakke barnehage. Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg. Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Ås, 25.

Kvantitative mål for bygningsmassen. Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1: Tilstandsgrader

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1) Tilbakemelding fra drifts- og serviceavdelingen datert

Jordforskbygningen og Jordmottaket vurdering av kjøp

Oppfølging av US-sak 131/2011 om tomt for studentboliger. Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg. Forslag til vedtak:

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1) Notat datert , Rehabilitering av 2. etg. i fløy I, TF-kvartalet.

Statkraft varme AS bygging av fjernvarmeanlegg på pelsdyrtomten

US 47/2016 Ubrukte midler 2015

I samråd med rektor utformer universitetsdirektøren de endelige spørsmålene på bakgrunn av universitetsstyrets drøfting.

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1. Verdivurdering september 2010 v/takstmann Per-Christian Saxebøl, Ås

UMBs eiendomsforvaltning orientering til Universitetsstyret. Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg

LMU-sak 2/ Retningslinjer og kriterier for tildeling av faste masterplasser orientering om oppfølging av vedtak og videre fremdrift.

Forslag til vedtak 1) Læringsmiljøutvalget tildeler midler til følgende mindre Læringsmiljøtiltak 2012:

Forslag til vedtak 1) Læringsmiljøutvalget tildeler midler til følgende mindre Læringsmiljøtiltak høsten 2011:

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg - Brev fra Riksarkivet Pålegg om utbedringer etter dokumentbasert tilsyn

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Rapport fra arbeidsgruppe for vurdering av videre drift av Fiskelaboratoriet

Revidert budsjett Dokumenter: a) Saksframlegg

Nominasjon av eksterne medlemmer til fellesstyret for NVH og UMB

Henvendelse fra Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) om overtakelse av GG-hallen

Revidert budsjett 2012

Saken legges fram uten forslag til vedtak fra administrasjonen.

MØTEBOK. Møte i Universitetsstyret 1. november 2012

Ny målstruktur for UMB. Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: Brev datert fra KD. Forslag til vedtak: Tas til etterretning. Ås,

SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UMB OG VITENPARKEN

Tidspunkt for samorganiseringen mellom NVH og UMB. Dokumenter: a) Saksframlegg. Forslag til vedtak:

MØTEBOK Møte i Læringsmiljøutvalget

Rektor vil forespørre to av styrets medlemmer til å holde forberedte innlegg. Det settes av 1 time til evalueringen.

NTNU O-sak 28/14 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Frank Arntsen Saksbehandler: Lindis Burheim N O T A T

Orientering om Ås kommunes vedtak av reguleringsplan for Campus Ås

Saken legges fram uten forslag til vedtak fra administrasjonen.

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg notat til fellesstyrets sekretariat ang. bygningsmessig kapasitet på campus

Handlingsplan for universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne UMB

Campus Ås: Oversikt over bygningsmassen. Universitetsstyret 2. april Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 3

NTNU O-sak 7/12 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FA/LBU Arkiv: NOTAT

LMU-sak 11/2013 Tildeling av midler til mindre læringsmiljøtiltak 2013

FORBEREDELSE TIL ETATSSTYRINGSMØTET

LMU-sak 23/2011 Læringsmiljøtiltak 2012

Vedtak: Læringsmiljøutvalget har følgende innspill til spørsmål om faglige hjem:

NTNU O-sak 8/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FA/LBU Arkiv: N O T A T

MØTEBOK. Møte i Universitetsstyret

Mekanisme for lån av NMBUs likviditetsreserve til større strategiske investeringer

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 8438/13 Arkivsaksnr.: 13/ Gausdal kommune oversikt registrerte tilstandsgrader.

US-SAK NR: 11/2009. Sak 11/2009. Fordeling av ledige stipendiat- og postdoktorstillinger. Dokumenter:

Rapport om styrets arbeid i 2009

Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg a. Notat fra instituttleder ved IØR om Handelshøyskolen ved UMB Formalisering av navnet

NTNU S-sak 16/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Arkiv: N O T A T

Høringsuttalelse om det nye universitetets samfunnsoppdrag

O-sak 31/16 N O T A T

Deres ref Vår ref Dato 13/

Rom for et fremragende, grønt universitet - og for kunnskapsbyen Oslo. Masterplan for UiOs eiendommer

Saksfremlegg. Arkivsak: 09/1801 Sakstittel: HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN K-kode: 145 Saksbehandler: Hogne Røisheim

1. Universitetsstyret godkjenner fordelt budsjett for vedlikehold og utvikling for 2011.

Langtidsbudsjett VetBio

SAMORGANISERING OG SAMLOKALISERING FYSISKE MULIGHETER OG FAGLIGE KRAV. TERJE HOLSEN Presentasjon for NVH 20. og 23. mai 2008

AVSLUTNING AV PROSJEKTER FINANSIERT VED REGJERINGENS TILTAKSPAKKE 2009 OG ENOVA-MIDLER

Siri Margrethe Løksa universitetsdirektør Vedtatt på fullmakt,

FYLKESMANNEN I NORD-TRØNDELAG [~ (~)[~)~ Sosial-, helse- og ~

FS-67/10 Første drøfting av fellesstyrets handlingsplan Forslag til vedtak: Vedlegg

NTNU O-sak 9/14 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Frank Arntsen Saksbehandler: Lindis Burheim N O T A T

Presentasjon av formålsbygg

LMU-sak 23/2010 Mindre LMU-tiltak 2010 status av gjennomførte prosjekter våren 2010 og utlysning midler høst Søknadsfrist 1.

2010/6455-STVE

SAKSFRAMLEGG. Rissa Kommunestyre REHABILITERING OG NYBYGG VED STADSBYGD SKOLE. AVKLARINGER OM LOKALISERING, STØRRELSE OG INNHOLD I SKOLEN.

RISØR KOMMUNE Enhet for eiendom og tekniske tjenester

NTNU O-sak 7/07 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet TA/AR NOTAT

UiO Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

REGJERINGENS TILTAKSPAKKE

UNIVERSITETET I BERGEN

SAKSFREMLEGG. Mål og strategi for bygningsmessig vedlikehold i St. Olavs hospital

RENDALEN KOMMUNE ETTERSENDING TIL KOMMUNESTYRET. Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

US-sak 69/2013 Status i aksjeselskap der UMB har eierinteresser

Saksframlegg. Sørlandet sykehus HF

Etablering av en strategisk eiendomsenhet ved UMB

Oppgradering Bodøsjøen brl

Læringsmiljøutvalget (LMU) ved UMB

SAKSFREMLEGG. Sak 57/18 Budsjettprosess 2019

NTNU O-sak 3/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Frank Arntsen Saksbehandler: Lindis Burheim N O T A T

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

NTNU S-sak 28/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FA/LBU Arkiv: N O T A T

Avtaler skal forelegges universitetsstyret for endelig godkjenning.

Strategi for utøvelse av eierskap i UMBs aksjeselskaper vedtas

Samlokalisering i Bergen:

Saksframlegg til styret ved Sykehuset Telemark HF

1. For budsjett 2011 fastesettes følgende foreløpige budsjettrammer: (1000 kroner)

Fra Universitetsadministrasjonen: Ole-Jørgen Torp, studiedirektør Bodil Norderval, seksjonsleder studieavdelingen

Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov

Forberedelse til etatsstyringsmøtet

Deres ref Vår ref Dato 17/

Salg av Osloveien 1, g.nr. 42 b.nr 1 f.nr. 11, 12, 223 og 244 i Ås kommune

TILDELINGSBREV INTERNASJONALT REINDRIFTSSENTER

Transkript:

US-SAK NR: 9/2012 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: TERJE HOLSEN SAKSBEHANDLER(E): KJERSTI SØRLIE RIEMER ARKIVSAK NR:11/1194 Plan for bruk av midler til vedlikehold og utvikling av UMBs bygninger Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: Vedlikeholdsbudsjett 2012 - tre alternativer - Forslag til vedtak: 1. Universitetsstyret legger alternativ 1 (jf. saksframlegg med vedlegg) til grunn at budsjett for vedlikehold og utvikling av UMBs bygningsmasse i perioden 2012-2016. 2. Rehabilitering av Jordfagsbygningen søkes finansiert gjennom avhending av eiendom. 3. Rehabilitering av fytotron skal finansieres gjennom Senter for klimaregulert planteforsknings budsjett. Det aksepteres en kontrollert overskridelse av budsjettet med en nedbetaling over en periode på 6 år. Ås, 18. januar 2012 Siri Margrethe Løksa universitetsdirektør UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 26.01.2012

2 a) Saksfremlegg Bakgrunn Det vises til US-sak 162/2011 (styremøte 3. november 2011), der universitetsstyret ble forelagt en foreløpig plan for bruk av midler til vedlikehold og utvikling av UMBs bygninger. Universitetsstyret vedtok å legge denne planen til grunn for årsplanen for 2012. I styremøtet 8. desember 2011 ble universitetsstyret under US-sak 199/2011, bokstavene h) og i) orientert om to saker som gjorde det nødvendig å komme tilbake til styret med en endelig sak om fordeling av midler til vedlikehold og utvikling i første styremøte i 2012, herunder spesielt kostnader til rehabiltering av 3. etg i Jordfagsbygningen. UMBs tildelingsbrev I Kunnskapsdepartementets kommunikasjon med de selvforvaltende universitetene (dvs. de universiteter som selv forvalter sin bygningsmasse) er det de senere årene, etter at man gikk over fra særskilt tildeling til bygningsvedlikehold til rammebevilgninger, understreket et behov for å ta vare på bygningsmassen. I tildelingsbrev for 2011 ble det understreket at universitetet "må gjennomføre nødvendig vedlikehold og påkostninger for å opprettholde bygningsmassens bruksverdi". I tildelingsbrev for 2012 er styrets direkte ansvar for vedlikehold tydeliggjort: "Styret skal ha oversikt over institusjonens arealbehov og sørge for at valgte løsninger har størst mulig kostnadseffektivitet, bl.a. ved å sørge for nødvendig vedlikehold og påkostninger der hvor institusjonen selv har ansvaret for bygningsmassen." Finansiering av rehabilitering av Jordfagsbygningen - alternativer Hovedutfordringen i budsjettet for vedlikehold og utvikling av bygningsmassen knytter seg til rehabilitering av 3. etg mm. i Jordfagsbygningen. I et vedlegg til denne saken har drifts- og servceavdelingen (DSA) lagt fram tre alternative budsjettforslag for perioden 2012-2016: Alternativ 1 - Rehabilitering utsettes inntil UMB har fått tilstrekkelig inntekter fra avhending av eiendom Alternativ 2 - Rehabilitering dekkes innenfor bevilgningen til vedlikehold og utvikling, men igangsetting utsettes til 2013 Alternativ 3 - Rehabilitering dekkes innenfor bevilgningen til vedlikehold og utvikling, med nødvendig inndekking gjennom reduksjon i annen aktivitet UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 26.01.2012

3 Det vises for øvrig til notat fra DSA vedlagt saken. DSA anbefaler at alternativ 1 legges til grunn som budsjett for vedlikehold og utvikling av UMBs bygningsmasse for 2012 og som grunnlag for langtidsbudsjett for perioden 2012-2016. Denne vurderingen støttes av strategisk eiendomsstab. Under universitetsstyrets drøftinger i styremøtet 8. desember 2011 ble det stilt spørsmål ved om det ikke var mer hensiktsmessig å legge opp til å rive dagens Jordfagsbygning og erstatte denne med et nytt og mer hensiktsmessig bygg. Det er i etterkant gjennomført en vurdering av Jordfagsbygningens beskaffenhet som viser at denne er konstuktivt solid med rimelig god gjenværende levetid. Bygningen har likevel svakheter mht. fasader og ventilasjon. Rehabilitering innen de rammer som det ble varslet om i styremøtet 8. desember 2011 inkluderer oppgradering av ventilasjon og utskifting av fasader i tredje etasje. En ev. riving og oppføring av nytt bygg vil kreve en større samlet engangsinvestering. Om et slikt alternativ velges, vil dette gå på bekostning av og utsette andre bygningsmessige behov på campus. Ved en etappevis rehabilitering vil man kunne fordele investeringene over noe lengre tid og samtidig unngå å bruke ressurser til å erstatte en bygning som konstruktivt sett har rimelig god gjenværende levetid. En slik prosess vil også være mer tidkrevende å gjennomføre. Flytting av pelsdyr Som det ble redegjort for i styremøtet 8. desember, arbeides det med å flytte pelsdyrforskningen til Syverud. Det er avklart med Landbruks- og matdepartementet at UMB kan disponere dette anlegget. Det er lagt inn midler i vedlikeholds- og utviklingsbudsjettet for å gjennomføre flyttingen. Statkraft varme AS vil bidra med noe midler, jf. redegjørelsen i US-sak 199i/2011. Det arbeides med ytterligere bidrag fra andre kilder. Fytotron Dagens fytotron 1 ved Senter for klimaregulert planteforskning (SKP) er utdatert, bl.a. som følge av miljøkrav til kjølemedier. SKP er et senter for drift og utleie av forskningsinfrastruktur, der det forutsettes at driften, ut over en grunnstønad over UMBs ramme, finansieres via oppdrag. Det er lagt inn midler til rehabilitering av fytotronen i vedlikeholds- og utviklingsbudsjettet, men det er forutsatt at rehabiliteringen dekkes inn gjennom en akseptert, kontrollert overskridelse av SKPs budsjett. Overskridelsen forutsettes nedbetalt over en periode på 6 år. Universitetsdirektørens anbefaling Universitetsdirektøren støtter de vurderinger som er gjort av DSA og strategisk eiendomsstab og anbefaler at alternativ 1 legges til grunn for bruk av midler til vedlikehold og utvikling. Det ser ikke ut til å finnes fullgode alternativer som ivaretar alle de hensyn som skal og bør ivaretas i denne saken. Det er derfor en samlet vurdering som legges til grunn for anbefalingen. Budsjettet for vedlikehold og utvikling av bygningsmassen har blitt økt de senere årene, men er fortsatt ikke på et tilstrekkelig nivå for å kunne ivareta flere helt kritiske vedlikeholdsmessige behov. Dersom man velger å legge rehabiliteringen av Jordfagsbygningen inn i dette budsjettet for løpende vedlikehold 1 En fytotron er et avansert anlegg for kontrollert plantedyrking (f.eks. temperatur, lysmengde, natt- og daglengde, CO2 - konsentrasjon, vann- og næringstilgang). I en fytotron kan man derfor simulere en rekke ulike klimatyper, med full kontroll på mange parametere. Frilandsdyrkning og dyrkning i veksthus gir på langt nær samme grad av kontrollerbare betingelser. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 26.01.2012

4 og utvikling, vil man legge beslag på så store deler av dette budsjettet til utviklingstiltak at dette ytterligere vil forsinke dels helt nødvendige akuttiltak knyttet til vedlikehold. Dette vil gjøre det svært vanskelig å gjennomføre flere lovpålagte tiltak (herunder også universell utforming). Universitetsdirektøren vurderer det som uforsvarlig med slike utsettelser. Det er to viktige argumenter som likevel taler for en raskest mulig rehabilitering av Jordfagsbygningen. For det første vil en utsettelse medføre at man ikke iverksetter tiltak for å redusere et for høyt energibruk i bygningen (som følge av manglende energigjenvinning i ventilasjonsanlegget). Dette er miljømessig utfordrende. Dernest vil utsatt rehabilitering kunne gi UMB større utfordringer med å framskaffe nødvendige erstatningslokaler dersom Stortinget bevilger midler til rehabilitering av Urbygningen. Rehabilitering av 3. etg i Jordfagsbygningen vil kunne gi et verdifullt tilskudd til arealer som kan disponeres i en slik sammenheng. Universitetsdirektøren vurderer det ikke som aktuelt å gå for en løsning der man river eksisterende Jordfagsbygning for å erstatte denne med en ny bygning. Hovedgrunnen til dette er at et slikt valg vil kreve en unødvendig høy engangsinvestering, noe som ikke anses som realistisk å gjøre. I tillegg vil en slik løsning etter universitetsdirektørens vurdering unødvendig gå på bekostning av andre tiltrengte vedlikeholds- og utviklingsprosjekter. Samlet sett vurderer universitetsdirektøren derfor at alternativ 1 er en mindre belastende løsning enn alternativ 2 og 3. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 26.01.2012

UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 26.01.2012 2

UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP DRIFTS- OG SERVICEAVDELINGEN 0110 1909 Til Universitetsdirektør Siri Løksa Ass universitetsdirektør Jan Olav Aasbø Eiendomsdirektør Terje Holsen SAKSBEHANDLER KJERSTI SØRLIE RIMER DIREKTE TLF 6496 53 67 E-POST KJERSO@UMB.NO BESØKSADRESSE ÅKEBAKKEN 5 VÅR REF DERES REF DATO 17.01. 2012 Kopi Vedlikeholdsbudsjett 2012 - tre alternativer - Oppussing av 3. og 4. etasje jordfagbygget anbefales DSA anbefaler at UMB bruker 37,5 millioner til å vedlikeholde og oppgradere jordfagsbyggets 3 og 4. etasje. Dette er begrunnet i notat datert 1. 12.2011. Begrunnelsen kan kort oppsummeres med at ved å velge det dyreste alternativet har man lagt et grunnlag man også kan dra nytte av ved videre oppussing og utvikling av bygget. Man kan få en god oppgradering og en vesentlig miljøgevinst for brukere og utemiljø og vesentlig reduserte energikostnader ved å investere 37,5 millioner kroner i dette bygget. Skal man rive og bygge nytt koster dette flere hundre millioner. DSA kan ikke se hvordan UMB skal kunne finansiere en slik total rehabilitering innenfor rammen. Skal man vente på finansiering fra departementet vil det, ut i fra det DSA erfarer, bety en utsettelse av prosjektet på ubestemt tid. DSA anbefaler at man samtidig skifter vinduer og fasade på langsidene i 1. og 2. etasje. Dette på bakgrunn av Norconsult sin anbefaling etter en teknisk vurdering av resten av bygget. Kostnadene for dette kommer i tillegg til de 37,5 millionene som er nevnt over. En annen kostnad som ikke er tatt med i kalkylen er at dersom man skal bygge ut tredje etasje må UMB kjøpe eller leie jordmottaket slik at man kan få en tilfredsstillende rømningsvei fra 3. etasje. Uten dette kan ikke 3. etasje brukes. Jordfagbygget er i en teknisk stand som medfører at det kan brukes uten utbedringer noen år til. Det er gjort midlertidige utbedringer i fasaden i 2011 for å hindre at vann trenger inn. Finansiering av oppgradering 3. og 4. etasje i jordfagbygget DSA er bedt om å se på muligheten for å omprioritere dette prosjektet innenfor tildelte vedlikeholdsmidler. DSA har satt opp tre alternativer. Ett hvor man venter med jordfag til det kommer inntekter fra salg av eiendom (alternativ 1), ett hvor man utsetter jordfag til 2013(alternativ 2) og ett hvor jordfagprosjektet starter 2012 (alternativ 3). I de oppsatte alternativene forutsetter DSA at tildeling til vedlikehold og utvikling stiger med 5 millioner per år framover. Salg av eiendom Eiendomsstaben vil legge fram planer for salg av eiendom og belyse en slik finansieringsform. Arealutfordringer ved utsettelse av jordfagsbygget 3. og 4. etasje Det er mange elementer i den arealdiskusjon som følger av en utsettelse av prosjektet. Eiendomsstaben følger opp denne saken. DSA lister noen momenter som må med i diskusjonen. Kontorbehov IPM se etter en mulig fortetting i de lokalene hvor IPM er i dag uten at dette skal koste vesentlig da det er en midlertidig ordning UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP www.umb.no TLF 64 96 50 00 POSTBOKS 5003, 1432 ÅS postmottak@umb.no FAKS 64 96 50 01

Faglig organisering fra 2014 vurdere om dette vil forverre eller forbedre fortettingsmulighetene til IPM Undervisningssaler fra Ur hvordan skal de erstattes Datasaler ILP fra Ur hvordan skal de erstattes Lesesalsplasser og masterplasser for ILP hvordan skal de erstattes Tegnesaler for ILP hvordan skal de erstattes Økonomiske forpliktelser som UMB har tatt på seg, men som ikke er meldt inn til vedlikeholdsbudsjettet (DSA) før i desember 2011. I forhold til det vedlikeholdsbudsjettet som ble lagt fram for US i oktober 2011 er DSA pålagt å dekke 2,5 millioner for flytting av pelsdyr, 2 millioner for å legge til rette for magasiner for bibliotek og arkiv og sette av midler til følgekostnader for matpilotanlegget. Alt dette er poster som går på bekostning av vår vedlikeholdsplan. Vi må utsette vedlikeholdsprosjekt for å kunne følge opp disse påleggene. En slik praksis gjør det vanskelig for DSA å hjelpe styret med å følge opp tildelingsbrevets pålegg Styret skal ha oversikt over institusjonens arealbehov og sørge for at valgte løsninger har størst mulig kostnadseffektivitet, bl.a. ved å sørge for nødvendig vedlikehold og påkostninger der hvor institusjonen selv har ansvaret for bygningsmassen. Det blir tilnærmet umulig for DSA å ha langtidsplaner når nye prosjekter stadig kommer presenteres og skal dekkes over vårt budsjett. Det må legges opp til en rutine hvor det er en klarer sammenheng og et riktigere tidsaspekt mellom forpliktelser som gjøres sentralt og plan for vedlikeholds- og utviklingsbudsjettet ved DSA. Konklusjon fra DSA Skal vi starte med Jordfag i 2012 og dekke det av tildeling til vedlikehold og utvikling, vil vi måtte utsette en rekke prosjekter som vil bety at vi ikke følger opp pålegg fra arbeidstilsyn og andre. Dette vil gi en høy risiko for negativ omtale og stans i produksjonen. Konsekvensene er omtalt i siste vedlegg. Vedlikeholdssituasjonen tvinger fram en utsettelse av jordfagsprosjektet. Skal vi kunne omdisponere midler til pelsdyr, magasin og matpilotanlegg blir det umulig å prioritere jordfag. Alternativ 2 og 3 er alternativer hvor oppgradering av Jordfags 3. og 4. etasje er forsøkt lagt inn i rammetildeling til vedlikehold Ulemper hvis jordfagprosjektet skal dekkes innenfor vedlikeholdsmidlene: Oppgraderinger som følge av pålegg fra kommune og statlige institusjoner vil da måtte skyves på. Universell utforming, utbedring av ventilasjon ved IMT, utbedring av rørnett, energimerking av bygg, utbedring av råtnende vinduer, vannskader og lekkasjer med mer må utsettes. Dette øker blant annet risikoen for at bygg må stenges, ansatte må sendes hjem på grunn av manglende vanntilførsel og skade på UMBs omdømme som miljøuniversitet. Se vedlagte tabell for mer detaljer om konsekvenser ved utsetting av prosjektene. Dersom jordfagprosjektet skal påbegynnes i 2012, har ikke DSA mulighet til å omdisponere midler til flytting av pelsdyrgården, klargjøring for magasin til bibliotek og arkiv og følgekostnader for pilotanlegg 2

i 2012 og 2013. Fordeler med å starte Jordfagprosjektet: De 1000m 2 som nå står tomme kan utnyttes. Dette er en fordel i forhold til erstatningslokaler for Ur og økt kontorkapasitet for ansatte. En utbedring av teknisk anlegg og fasader/vinduer vil gi en stor miljøgevinst i mange år framover. Norconsult har beregnet dette til 2 millioner per år. DSA vil få mulighet til å prioritere tid til driftsoppgaver, organisasjons- og rutineutvikling dersom de mellomstore prosjektene må utsettes og jordfagsbygget skal dekkes innenfor vedlikeholdsbudsjettet. Det er fortsatt mange mindre prosjekter og driftsoppgaver til å sysselsette staben. Dersom jordfagsbygget blir liggende på vent til man får inntekter av salg av eiendom, vil DSA kunne bruke mer enn foreløpig antatt til vedlikehold. Dette vil være et stort pluss for de bygninger som da blir prioritert. Sannsynligheten for å få bygget auditorium i TF-kvartalet stiger, men DSA vil påpeke at store utviklingsprosjekt bør dekkes inn ved salg av eiendom. Ved å utsette oppstart av prosjekt jordfag ett år vil DSA kunne få gjort unna noen av de prosjektene som følger av pålegg, men denne ordningen vil også forsinke ekstremt påkrevd vedlikehold av øvrige bygninger. Alternativ 1; man utsetter oppgradering av jordfag 3. og 4. etasje til det kan finansieres ved salg av eiendom. Ulemper: UMB må være kreative i forhold til å finne erstatningslokaler for læresaler, datasaler, masterog lesesalsplasser og tegnesaler, dersom Ur skal pusses opp. IPM må utsettes samlokaliseringen noe. Fordeler: DSA får tatt unna i siste liten - pålagte utviklingsprosjekter og gjennomført planlagte og lovpålagte vedlikeholdsprosjekt i større grad enn forventet. Dette vil være mest i tråd med formuleringen om ansvar for vedlikehold i tildelingsskrivet for 2012, når man legger mest vekt på at man skal tilstrebe å forsinke forfallet ved UMBs bygninger. Anbefaling DSA anbefaler at vedlikehold og oppgradering av jordfagsbygget dekkes ved salg av eiendom (alternativ 1). UMB må da se etter erstatningslokaler for Ur og kreve en fortetting av IPM i eksisterende lokaler. Dersom US mener at prosjekt jordfag skal dekkes over rammen, mener DSA at prosjektet tidligst bør starte i 2013. (Alternativ 2) DSA følger følgende prioritering når de setter opp vedlikeholdsplaner DSA etterstreber en stabil tildeling med forutsigelig og riktig fordeling mellom lovpålagte tiltak, verdibevarende vedlikehold og utviklingstiltak. For å kunne lage en god plan for verdibevarende 3

vedlikehold må man kjenne størrelsen på tildelingen. Siden UMB har et etterslep på vedlikehold prioriterer DSA vedlikehold foran utvikling. DSA har som mål at vedlikeholdsprosjekter og lovpålagte pålegg skal være minst 60% av tildelingen. I de følgende alternativene har vi lagt følgende finansiering av vedlikeholdsmidler til grunn Finansiering av vedlikehold og utviklingsbudsjett i 1000 kroner 2012 2013 2014 2015 2016 Tildeling 38 600 45 000 50 000 55 000 60 000 Inntekt på forskutterte prosjekt 1 200 1 000 1 000 1 000 1 000 Sum tildeling pluss planlagt inntekt 39 800 46000 51000 56000 61000 Fytotron er ikke finansiert per okt 2011, det arbeides med å finne finansiering 5 000 Sum inkludert fytotron 44800 Vennlig hilsen Kjersti Sørlie Rimer Avdelingsdirektør DSA 4

Vedlegg 1 Alternativ 1 Jordfag utsettes og dekkes av salgsinntekter fra eiendom NR UTVIKLINGSPROSJEKTER 2012 2013 2014 2015 2016 Lov og forskriftspålagte oppgaver 13 400 000 8 300 000 7 800 000 6 450 000 6 200 000 Verdibevarende vedlikehold 11 700 000 11 100 000 23 600 000 25 950 000 39 200 000 1 Rehabilitering Tårnbygningen, restfinansiering 3 000 000 2 Rehabilitering Tårnbygningen 1 500 000 9 500 000 500 000 3 Flyttekabal IPM og IØR 500 000 500 000 4 Mjljøtiltak/energibesparelse 0 1 500 000 3 000 000 5 000 000 5 Erstatningslokaler Urbygningen 0 1 200 000 1 000 000 6 Rehabilitering fytotron (Bot. klimalab) 5 000 000 7 Rehabilitering park 3 600 000 2 800 000 8 Felleshistorisk magasin 1 000 000 1 000 000 9 Nytt auditorium TF-kvartalet 0 12 000 000 9 000 000 10 Rehabilitering Damgården 0 0 0 0 2 500 000 11 Rehabilitering Tunbygningene 1 500 000 500 000 5 500 000 9 000 000 12 Flytting av Pelsdyrgården 1 500 000 1 000 000 1 000 000 13 Nytt matpilotanlegg 1 500 000 1 500 000 14 Rehabilitering Jordfag 3 etg mv. Sum utvikling 16 100 000 23 000 000 16 000 000 20 000 000 12 000 000 LMU-midler 3 600 000 3 600 000 3 600 000 3 600 000 3 600 000 SUM vedlikehold og utvikling 44 800 000 46 000 000 51 000 000 56 000 000 61 000 000 5

Vedlegg 2 Alternativ 2 jordfag dekket over rammen men utsatt til 2013 NR UTVIKLINGSPROSJEKTER 2012 2013 2014 2015 2016 Lov og forskriftspålagte oppgaver 13 400 000 8 300 000 7 800 000 7 700 000 6 950 000 Verdibevarende vedlikehold 11 700 000 10 000 000 19 100 000 20 900 000 24 950 000 1 Rehabilitering Tårnbygningen, restfinansiering 3 000 000 2 Rehabilitering Tårnbygningen 500 000 3 500 000 3 Flyttekabal IPM og IØR 500 000 4 Mjljøtiltak/energibesparelse 500 000 1 000 000 5 000 000 5 Erstatningslokaler Urbygningen 600 000 6 Rehabilitering fytotron (Bot. klimalab) 5 000 000 7 Rehabilitering park 3 600 000 1 000 000 300 000 8 Felleshistorisk magasin 1 000 000 1 000 000 9 Nytt auditorium TF-kvartalet 12 000 000 8 000 000 10 Rehabilitering Damgården 11 Rehabilitering Tunbygningene 6 000 000 14 000 000 12 Flytting av Pelsdyrgården 1 500 000 1 000 000 1 000 000 13 Nytt matpilotanlegg 1 000 000 1 500 000 14 Rehabilitering Jordfag 3 etg mv. 20 000 000 17 500 000 Sum utvikling 16 100 000 24 100 000 20 500 000 23 800 000 25 500 000 LMU-midler 3 600 000 3 600 000 3 600 000 3 600 000 3 600 000 SUM vedlikehold og utvikling 44 800 000 46 000 000 51 000 000 56 000 000 61 000 000 6

Vedlegg 3 Alternativ 3 jordfag dekket over rammen og med oppstart 2012 NR UTVIKLINGSPROSJEKTER 2012 2013 2014 2015 2016 Lov og forskriftspålagte oppgaver 4 100 000 4 800 000 11 550 000 11 950 000 8 950 000 Verdibevarende vedlikehold 5 510 000 10 800 000 16 750 000 27 450 000 30 450 000 1 Rehabilitering Tårnbygningen, restfinansiering 3 000 000 2 Rehabilitering Tårnbygningen 500 000 11 500 000 3 Flyttekabal IPM og IØR 500 000 4 Mjljøtiltak/energibesparelse 1 500 000 1 000 000 5 Erstatningslokaler Urbygningen 1 000 000 1 200 000 6 Rehabilitering fytotron (Bot. klimalab, SKP) 5 000 000 7 Rehabilitering park 300 000 3 600 000 8 Felleshistorisk magasin 1 000 000 1 000 000 9 Nytt auditorium TF-kvartalet 5 600 000 14 500 000 10 Rehabilitering Damgården 11 Rehabilitering Tunbygningene 11 000 000 5 500 000 12 Flytting av Pelsdyrgården 1 200 000 13 Nytt matpilotanlegg 14 Rehabilitering Jordfag 3 etg mv. 22 000 000 17 500 000 Sum utvikling 31 500 000 26 800 000 19 100 000 13 000 000 18 000 000 LMU-midler 3 600 000 3 600 000 3 600 000 3 600 000 3 600 000 SUM vedlikehold og utvikling 44 710 000 46 000 000 51 000 000 56 000 000 61 000 000 7

Vedlegg 4 Dersom man velger alternativ 3, vil følgende prosjekter måtte forskyves i tid. Forslag til omdisponering 2012 2 012 Kommentar Miljøtiltak /energibesparende tiltak 1 500 Tiltakene må utsettes, dette vil medføre at vi ikke kan følge opp miljøplanens punkter. Det som retter opp i forhold til omdømme noe er at det ligger en stor miljøgevinst i oppgradering av jordfag. Det som gir dårlig omdømme er at fristen for energimerking av hus er 31.12.12. Det er for tiden stort fokus på hvem som har gjort dette og hvem som ikke har gjort dette. UMB har ikke energimerket byggene. Uteområde rundt Tårn Fase 2 3 100 En utsettelse vil medføre at området vil se uferdig ut. Det vil bety mer møkk inn i bygningene og det vil være negativt i forhold parkens utseende og rennomè Universell utforming 2 400 Utsettes, UMB er pålagt å legge til rette for universell utforming i alle bygg, fristen er 2025. UMB har mange bygg og står nå i fare for å ikke kunne følge opp dette pålegget Utbedring av ventilasjon verksted IMT 1 500 Utsettes, Arbeidstilsynet har pålagt en utbedring av ventilasjonsopplegget. Dette vil medføre at IMT må endre aktiviteten eller stenge verkstedet slik at pålegget ikke lenger blir gjeldende. Utbedringer av avløpsnett, Istandsetting 2 500 Utsettes; Vi er pålagt av Ås kommune å utbedre vannettet, en utbedring vil betyr reduserte kostnader for UMB på sikt. Ved en eventuell oppussing av Ur vil nåværende rørsystem ikke tåle anleggstrafikk. Risiko for brudd på hovedledningen er meget stor. Forrige gang ble dette rettet på en dag, men det er ikke sikkert det går så lett. Alle ansatte og studenter må da være hjemme. Sum omdisponering 2012 11 000 Allerede satt av til jordfag 2012 12 000 Til disp for jordfagsbygningen 2012 23 000 8