LMU-sak 2/ Retningslinjer og kriterier for tildeling av faste masterplasser orientering om oppfølging av vedtak og videre fremdrift.

Transkript

1 LMU-SAK NR: 2/ SAKSANSVARLIG: OLE JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E): BODIL NORDERVAL ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET LMU-sak 2/ Retningslinjer og kriterier for tildeling av faste masterplasser orientering om oppfølging av vedtak og videre fremdrift. Dokumenter: a) Saksframlegg Ås, 18. februar 2011 Ole Jørgen Torp studiedirektør UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET MØTEDATO

2 A. SAKSFRAMLEGG 2 Bakgrunn Det vises til Læringsmiljøutvalgets vedtak i sak 16/2010 Lesesalsresolusjon ved UMB og rapport fra arbeidsgruppe. Alle mindre tiltak påpekt av arbeidsgruppe er fulgt opp, og i januar 2011 la studiedirektøren frem et notat vedrørende ansvar for åpne lesesaler og masterplasser for instituttlederteamet (ILT). Notat ligger vedlagt, vedlegg 1. Vedlegg 2 viser en oversikt over masterplasser i de ulike bygningene. ILT ga sin tilslutning til notatet om sentralisering av ansvaret for åpne lesesaler og masterarbeidsplasser. Videre oppfølging Studiedirektøren vil følge opp saken videre mot enheter og institutter. Følgende tiltak og avklaringer gjenstår: 1. Informere institutter og enheter om ansvarsfordelingen tilknyttet åpne lesesaler og masterarbeidsplasser 2. Kvalitetssikre antall masterplasser på de ulike institutter (data i vedlegg 2) 3. Implementere felles kriterier for tildeling av masterplasser. Kriterier bør diskuteres nøye i forum for studiesaker og forankres i studienemnda. 4. Implementere rutiner og en praktisk ordning for gjennomføring Det er viktig å understreke at studentenes masterarbeidsplasser så langt det er mulig skal legges i nærhet til fagmiljøene. Studenter fra for eksempel IHA vil ikke bli tildelt masterplass i Sørhellinga. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET MØTEDATO

3 BAKGRUNN Læringsmiljøutvalget (LMU) satt i møte den ned en arbeidsgruppe som skulle lage en lesesalsresolusjon som omhandlet både åpne lesesaler og masterplasser. Rapport fra gruppen ble forelagt LMU i møte den , og vedlegg 1 viser den delen av rapporten som omhandler kritiske punkter. Hele rapporten kan leses her: I LMU-sak 16/2010 fattet LMU videre følgende vedtak: Vedtak: Læringsmiljøutvalget ber universitetsdirektøren om snarlig å fastslå hvem som har ansvaret for åpne lesesaler og masterplasser og at de ansvarshavende følger opp forholdene påpekt i notat datert Læringsmiljøutvalget ber om å bli orientert om oppfølgingen i neste møte. Læringsmiljøutvalget ber studiedirektøren iverksette følgende tiltak for å bedre tilbudet på åpne lesesaler. 1. Henge opp informasjonsoppslag på dører inn til alle åpne lesesaler 2. Utarbeide møbleringskart på hver lesesal for å forebygge ommøbleringer. 3. Utarbeide retningslinjer som henges opp på de åpne lesesalen (orden, rydd opp, stille sal, ikke ta opp plass man ikke bruker, skru av mobiltelefoner osv) 4. Markedsføre lesesalstilbudet og eventuelle kriterier i Tuntreet hver høst 5. Vurdere om det kan settes opp lave skillevegger på bordene i lesesalen i Sørhellinga 6. Gjennomgå lampene i M161 og skifte ut de som er ødelagt. 7. Tydeliggjøre informasjon inn i Brukerhåndboka for nye studenter vedrørende lesesalstilbudet og hva UMB forventer av studentene. Studiedirektøren arbeider med å få iverksatt tiltakene 1-7. Studiedirektøren har også fått delegert ansvar fra universitetsdirektøren om å utrede og avklare ansvarsforholdet vedrørende åpne lesesaler og masterplasser. Studiedirektøren ønsker å drøfte ansvarsforholdet for disse arealene sammen med ILT, også sett i lys av innføring av internhusleie fra Dette notat gir grunnlag for noen punkter som studiedirektøren ber ILT diskutere: Skal ansvaret for åpne lesesaler sentraliseres, og hvem skal i så fall ha dette ansvaret? Skal UMB sentralisere det overordnede ansvaret for masterplasser og hvor skal i så fall dette ansvaret ligge? Skal UMB implementere felles kriterier for tildeling av masterplasser? Skal ledig kapasitet hos noen institutter kunne øremerkes kun egne programstudenter? STATUS MASTERPLASSER OG ÅPNE LESESALER Vedlegg 2 viser en kartskisse med oversikt over åpne lesesaler og masterplasser. Med på oversikten er det tatt med nye masterplasser som planlegges etablert i lokaler som Nofima skal flytte ut fra. På oversikten er det også tatt med nye masterplasser i mellombygget (mellombygget mellom Jordfagsbygningen og Saghellinga). Dette er plasser som blant annet erstatter plasser fjernet fra Sus Scrofa og IPMs masterplasser i kjelleren i Tårnbygningen. Det understrekes at det kan være noen mindre feil i oversikten over masterplasser. Ettersom UMB har praksis med at det er hvert enkelt institutt som har ansvaret for masterplasser er det en utfordring å ha en fortløpende samlet og riktig oversikt over masterplasser på

4 campus. Denne totaloversikten må kvalitetssikres, men gir likevel et omtrentlig bilde av situasjonen vedrørende masterplasser. Åpne lesesaler som er lagt inn i denne oversikten er heller ikke fullstendig. Oversikten viser de salene som betegnes som åpne lesesaler. Det finnes imidlertid også noen institutter som har egne lesesaler som markedsføres til bruk for egne studenter. ÅPNE LESESALER OG ANSVAR Det er ikke formalisert hvem som har ansvaret for åpne lesesaler ved UMB, og det har i flere tilfeller vært uklart om hvem som har ansvaret når behovet for bruksendring, informasjonsflyt og utbedringer oppstår. Studiedirektøren tror at det er hensiktsmessig at ansvaret for åpne lesesaler sentraliseres, og at dette ansvaret formaliseres. Dette kan bidra til: 1. Tydeligere ansvarslinjer når vedlikehold eller omdisponeringer er nødvendig. Spesielt viktig for informasjonsflyten i rehabiliteringsprosesser. 2. Enhetlige regler for bruk salene. 3. Enhetlig standard på salene. 4. Unngår omdisponeringer av saler uten at totalsituasjonen er vurdert. 5. Lettere å følge utviklingen av totaltilbudet på åpne plasser sett i lys av økning av studentantallet 6. Økt bruksfrekvens? Bruksfrekvensen av de åpne lesesalene er i perioder lavt, og det er viktig at UMB hele tiden planlegger for fleksibel bruk av salene (for eksempel langsgående prøver?) Samtidig er det viktig å presisere at åpne lesesaler må betraktes som en del av UMBs fellesarealer. MASTERPLASSER Tabell under viser en oversikt over antall oppmeldte til masteroppgaver våren 2010, fordelt på institutt (etter avmeldingsfrist). I samme tabell vises antall tilgjenglige masterplasser for hvert institutt, samt differanse mellom antall plasser og antall oppmeldte. Tabellen viser både antall oppmeldte før trekkfrist og etter trekkfrist. Institutt Antall masterplasser fordelt på institutt Antall oppmeldte etter avmeldingsfrist Diff. Antall plasser og oppmeldte pr Maks oppmeldte før avmeldingsfrist Differanse antall plasser og antall oppmeldte før avmeldingsfrist NORAGRIC IHA IKBM ILP IMT INA IØR IPM SUM Dette viser at UMB i teorien våren 2010 hadde samlet kapasitet til å tilby siste års masterstudenter en fast studentarbeidsplass. Det understrekes at studenter som får innvilget utsatt leveringsfrist står oppmeldt med vår2010, og disse er derfor med i oversikten. Som

5 tabellen viser, var det maksimum 507 studenter som meldte seg opp til masteroppgave vår 2010, men 75 studenter trakk oppmeldingen innen fristen. SKAL HELE UMB HA FELLES KRITERIER FOR TILDELING AV MASTERPLASS? Som påpekt i rapport fra arbeidsgruppe nedsatt av LMU, er det i dag ingen felles UMBkriterier for tildeling av masterplass. Etter det studiedirektøren kjenner til, er det er ulik praksis fra institutt til institutt hvilke kriterier som ligger til grunn for tildeling av plass, og om det settes krav til de studentene som får tildelt fast plass (krav til bruk). Studiedirektøren har kjennskap til at for eksempel INA tildeler faste plasser til egne siste års studenter, og leier/låner ut noen plasser til andre institutt. Det er imidlertid betydelig mer kapasitet i Sørhellinga, men studenter på lavere grad fra andre institutter har rapportert til DSA og studieavdelingen at de ikke får lov til å benytte eventuelle ledige plasser. De har fått beskjed at disse ledige plassene er forbeholdt INA-studenter. Er dette en praksis som er rettferdig, eller bør eventuelle ledige arbeidsplasser være tilgjenglig for alle UMB-studenter. Bør det videre settes krav til de studentene som ønsker fast arbeidsplass? Har studenter krav på å få plass dersom plassen ikke benyttes i vesentlig grad? Studiedirektøren tror nok at en del studenter har fast plass uten at plassen brukes jevnlig. Kan det vedtas felles kriterier som sier at det kun tildeles faste plass til studenter som benytter plass minst 3 av 5 arbeidsdager? Kunne det vært et kriterium at tildelte faste plasser som står ledig etter kl fritt kan benyttes av andre studenter? Dette vil kreve en viss orden på plassene og trolig behov for en del låsbare skap, men vil samtidig kunne bidra til flere tilgjengelige arbeidsplasser for både for masterstudenter som ikke trenger fast plass men også for studenter på lavere grads nivå. MASTERPLASSER OG ANSVAR UMB har hatt praksis på at det er instituttene som har ansvar for masterplasser. Dette henger trolig sammen med at det er viktig med institutt-tilhørighet når man skriver masteroppgave. Standarden på plassene har variert. De siste årene har det imidlertid blitt gjennomført en rekke sentrale tiltak for å heve standarden i flere mastersaler. Sørhellinga er et felles bygg med stor kapasitet for faste masterplasser som INA selv ikke har finansiert. Videre har sentrale midler blant annet blitt benyttet til å oppgradere masterplasser i TFkvartalet (LMU-midler 2009), vrimlearealene rundt masterplassene i 5. etasje Tårnbygningen (LMU-midler 2008), Sol og Glede - i Meieribygningen (DSA-midler 2005) og masterplasser i mellombygget (DSA-midler 2010). Studiedirektøren tror det kan være hensiktsmessig å sentralisere det overordnede ansvaret for masterplassene, men at den praktiske organiseringen og fordelingen av et gitt antall plasser skjer på institutt-nivå. Tiltak og utbedringer selvsagt skjer i samarbeid med instituttene. Dette vil trolig bidra til: 1. Jevnere og mer rettferdig fordeling av masterplasser mellom instituttene 2. Mer enhetlig standard på masterplassene 3. Lettere å implementere felles kriterier for tildeling av fast plass. Med hilsen Ole-Jørgen Torp