Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov

Transkript

1 2/19 Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov - 19/ Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov : Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov ORIENTIERINGSSAK Orienteringssak for: Sted: Oslo Styret Dato: Møtedato: Saksnr.: 2/19 Arkivref.: 19/ Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov I styremøtet 13. desember 2018 ble styret muntlig orientert om møte mellom NMH, Kunnskapsdepartementet og Statsbygg samme dag, der videre framdrift i arbeidet med å få på plass en langsiktig løsning for NMHs arealbehov ble diskutert. Det foreligger nå et referat fra møtet, som vedlegges til orientering. NMH har i brev til departementet av 13. februar 2019 fulgt opp saken, med oversendelse av et forslag til beskrivelse av innhold i og prosess for en konseptvalgutredning. Forslaget er utarbeidet i samarbeid med Statsbygg. Departementet må godkjenne en slik beskrivelse før prosessen kan komme i gang. Brev til KD er vedlagt til orientering. Konseptvalgutredningen og kvalitetssikring av denne er anslått til å koste om lag kr Tidsmessig må vi regne med at disse to prosessene samlet vil ta opp mot to år. Vi har søkt KD om en ekstrabevilgning på kr til dekning av kostnadene, men må være forberedt på at dette er kostnader NMH selv må dekke, fordelt over 2019 og Dersom KD ikke vil gi en ekstrabevilgning, vil vi komme tilbake til den økonomiske side av saken i neste styremøte. Tove Blix direktør Kjetil Solvik seniorrådgiver Vedlegg: Referat - Møte med Kunnskapsdepartementet 13. desember 2018 Brev til KD - konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov Forslag til beskrivelse av innhold i og prosess for konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskole Norges musikkhøgskole Slemdalsveien 11 T: Saksbehandler Org. nr: PB 5190, Majorstua E: post@nmh.no Kjetil Solvik NO-0302 OSLO nmh.no E: kjetil.solvik@nmh.no T:

2 2/19 Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov - 19/ Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov : Referat - Møte med Kunnskapsdepartementet 13. desember 2018 Referat Tilstede: Lars Petter Flåtten, KD Erling W. Wist, KD Peter Tornquist, NMH Tove Tvedt Blix, NMH Kjetil Solvik, NMH Britt Sylte, Statsbygg Adriana Cvjetkovic, Statsbygg Line Dyb, Statsbygg DATO MØTEDATO MØTESTED KD REFERANSE REFERENT Line H. Dyb Referat - Møte med Kunnskapsdepartementet 13. desember 2018 Nr. Sak Ansv./Frist 1 Hensikt med møtet Hensikten med møtet er å orientere departementet om status for arbeidet med å kartlegge og vurdere løsninger på NMHs arealbehov, og drøfte muligheter og ev. premisser for videre prosess i tråd med utviklingsavtalen for NMH. 2 Innledning KD åpnet møtet. NMH redegjorde kort for utfordringene knyttet til NMHs lokaler og økt arealbehov. Behovet må vurderes langs to dimensjoner: Dagens situasjon, og fremtidens behov. Det er allerede i dag identifisert et økende arealbehov grunnet økt aktivitet i virksomheten både mht. til antall studenter og på forskningssiden. Økt virksomhetsomfang har medført en fortetting i arealene som i stadig større grad representerer en utfordring for høgskolens daglige oppgaveløsning. I tillegg forventes en ytterligere øning fremover i et 10 til 15 års- perspektiv. Det langsiktige behovet må vurderes i et bredere perspektiv, og i tråd med langsiktig strategi og campusutvikling, herunder utvikling på forskningssiden. KD viste til deres føringer om krav til en campusutviklingsplan som grunnlag for konkrete prosjekter, og kobling mot utviklingsavtalen. 3 Mulighetsstudie på dagens eiendom Statsbygg ga en gjennomgang av mulighetsstudien som Statsbygg har utført på oppdrag fra NMH. Studien tok utgangspunkt i en

3 2/19 Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov - 19/ Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov : Referat - Møte med Kunnskapsdepartementet 13. desember AV 2 arealkartlegging av Myklebust arkitekter, og viser alternative løsninger som kan etableres på dagens eiendom med tilhørende kostnadsbilde. Mulighetsstudien viser at det identifiserte arealbehovet ikke vil kunne dekkes fullt ut innenfor eksisterende eiendom. Mulige løsninger på det langsiktige areal- og funksjonsbehovet må vurderes i et bredere perspektiv. 4 Videre prosess Det ventes videre vekst for NMH, og det langsiktige arealbehovet må derfor vurdere muligheter også utenfor dagens eiendom. KD påpekte at et større investeringsprosjekt kan være på grensen til krav om KVU. NMH må ta sikte på å dekke et KVU-arbeid med egne midler. KD ba NMH om å utarbeide et forslag til innhold og prosess for en konseptutredning med bistand fra Statsbygg innen medio januar. Forslaget forelegges KD for godkjenning og legges til grunn for deres oppdragsbrev til Statsbygg.

4 2/19 Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov - 19/ Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov : Brev til KD - konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 Oslo Sted Oslo Dato Vår referanse 19/ Deres referanse Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov Vi viser til møte i KD 13. desember 2018 mellom Kunnskapsdepartementet, representert ved avdelingsdirektør Lars Petter Flåtten og fagdirektør Erling W. Wist, Statsbygg og Norges musikkhøgskole. I møtet ble arbeidet med å kartlegge og vurdere løsninger på NMHs arealbehov diskutert. I tråd med konklusjonen i møtet, legger vi med dette et forslag til innhold i og prosess for en konseptvalgutredning fram for godkjenning. Forslaget er utarbeidet i samråd med Statsbygg og baseres på at NMH engasjerer Statsbygg til arbeidet. Vi ber med dette om departementets godkjenning av forslaget. Vi legger til grunn at dette kan munne ut i et prosjekt som må til ekstern kvalitetssikring, og har beregnet en samlet kostnad til dette på kr , fordelt med til hver av de to prosessene. Tidsmessig vil utredningsprosessen komme i 2019, mens kvalitetssikringsprosessen vil komme i Dette er et relativt stort beløp innenfor NMHs ordinære budsjettrammer og vi tillater oss derfor å be om en særskilt bevilgning på kr til gjennomføring av utredning og kvalitetssikring, eventuelt fordelt med halve beløpet i 2019 og resten i Vi ønsker å komme i gang med utredningsprosessen så fort som mulig og håper derfor på en rask tilbakemelding på denne henvendelsen. Med vennlig hilsen Tove Blix direktør Kjetil Solvik Seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen håndskrevne signaturer. Kopi til: Statsbygg Vedlegg: Forslag til beskrivelse av innhold i og prosess for konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskole Norges musikkhøgskole Slemdalsveien 11 T: Saksbehandler Org. nr: PB 5190, Majorstua E: post@nmh.no Kjetil Solvik NO-0302 OSLO nmh.no E: kjetil.solvik@nmh.no T:

5 2/19 Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov - 19/ Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov : Forslag til beskrivelse av innhold i og prosess for konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskole Forslag til INNHOLD I OG PROSESS FOR KONSEPTVALGUTREDNING FOR NORGES MUSIKKHØGSKOLES AREALBEHOV 1 Innledning På oppdrag fra Norges musikkhøgskole utarbeidet Statsbygg i 2017 en mulighetsstudie for alternative løsninger for høgskolens endrede arealbehov med utgangspunkt i eksisterende bygningsmasse og eiendom. Studien viser at det foreløpig identifiserte arealbehovet ikke kan dekkes fullt ut innenfor dagens eiendom. Det er på dette grunnlag behov for å vurdere NMHs areal- og funksjonsbehov i et bredere perspektiv, for å kunne ivareta dagens og fremtidens behov på en god måte. Det er allerede i dag identifisert et økt arealbehov grunnet økt aktivitet i virksomheten både mht. til antall studenter og på forskningssiden. Økt virksomhetsomfang har medført en fortetting i arealene som i stadig større grad representerer en utfordring for høgskolens daglige oppgaveløsning. I tillegg forventes en ytterligere økning fremover, både i et årsperspektiv og i lengre perspektiv. Det må derfor vurderes muligheter også utenfor dagens eiendom. Norges musikkhøgskole vil derfor gjennomføre en konseptutredning som skal vurdere høgskolens areal- og funksjonsbehov i et bredere perspektiv. Det skal vurderes løsninger både i et årsperspektiv og i et mer langsiktig perspektiv. Utredningen skal gjennomføres i henhold til formkrav for KVN/KVU-metodikk. Utredningen skal oppdatere de identifiserte areal- og funksjonsbehov i foreliggende utredninger, og koble dette sammen med høgskolens langsiktige strategi og campusutvikling. Følgende fremdrifts- og ressursplan beskriver konseptutredningens faser og hovedaktiviteter, ressursbruk, antatt omfang og sentrale milepæler. 2 Konseptutredningens faser og hovedaktiviteter Konseptutredningen vil gjennomføres i henhold til den metodikk som Statsbygg benytter for å fremstille et godt beslutningsgrunnlag for anbefaling av konseptvalg. Konseptutredningen vil inneholde følgende kapitler: Mandat og bakgrunn Behovsanalyse oppdatering Mål og krav baseres på oppdatering av eksisterende utredning krever forankring i KD Mulighetsstudie mulige løsninger i et bredere perspektiv Alternativanalyse Føringer for videre arbeid Statsbygg vil benytte ressurser innen prosess- og prosjektledelse, økonomi, arkitektfaglig og plan- og reguleringsmessig kompetanse, akustikkfaglig kompetanse, byggteknisk kompetanse, leievurderinger i det private markedet, lokaliseringsvurderinger og annen faglig bistand. Innhold og erfaring fra utarbeidelse av rapporten Arealkartlegging, behovsvurdering av ekstern arkitekt Myklebust Øvrebø Arkitekter AS, 2016) og mulighetsstudien for NMH utført av Statsbygg i 2017 vil bli benyttet i konseptutredningsarbeidet, men behovsanalysen vil bli oppdatert.

6 2/19 Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov - 19/ Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov : Forslag til beskrivelse av innhold i og prosess for konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskole 3 Sentrale milepæler og omfang Tabellen nedenfor viser sentrale aktiviteter og milepæler. Forutsatt oppstart i mars, vil utredningen kunne ferdigstilles i løpet av Det er estimert et foreløpig timeantall på inntil timer. Aktiviteter Oppdragsledelse, statusmøter med NMH Milepæler/utdyping Oppstartsmøte og kontraktsignering. Det legges opp til statusmøter etter NMHs ønske. Oppdatering av behovsanalyse: Det legges opp til noen flere intervjuer med nøkkelpersoner ved NMH og flere møter på strategisk nivå for å oppdatere og forankre areal- og funksjonsbehov på kort og lang sikt. Første versjon mai/juni, justeres i påfølgende arbeid som en iterativ prosess i utredningen. Mål og krav Ny forankring av: Samfunnsmål Effektmål Krav Mulighetsvurdering: Vurdering av mulige løsninger for det definerte lokalbehovet i et bredere perspektiv enn mulighetsstudien av 2017 som tok utgangspunkt i eksisterende eiendom og bygningsmasse. Alternativanalyse Anbefalinger om konseptvalg Presentasjon for oppdragsgivere og endelig rapport Baseres på oppdatering av utarbeidede mål og krav i mulighetsstudien. Forankres også i KD. Her kartlegges alle muligheter og det foretas utsiling av de alternativene/konseptene man vil gå videre med til alternativanalysen. Kalkyler inkludert følgekostnader De utvalgte konseptene fra mulighetsvurderingen analyseres i et kostnytte perspektiv ved en kostnadsvirkningsanalyse. Rapportens innhold og foreløpige konklusjoner presenteres for musikkhøgskolen medio november Side 2