Otterøyrådet - Namsos kommune

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Otterøy skole Dato: Tidspunkt: 19:00 Otterøyrådet - Namsos kommune De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Namsos, Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/15 Innhold Uttalelse - etterbruk av bygninger tilknyttet nedlagte Otterøy bo- og velferdssenter Svein Asklund Leder/sign. Marit Grøtan Møtesekretær/sign.

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/15 Innhold Uttalelse - etterbruk av bygninger tilknyttet nedlagte Otterøy bo- og velferdssenter

3 Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2015/ Saksbehandler: Marit Grøtan Saksframlegg Uttalelse - etterbruk av bygninger tilknyttet nedlagte Otterøy bo- og velferdssenter Utvalg Utvalgssak Møtedato Otterøyrådet - Namsos kommune 1/ Innstilling Saken legges fram uten innstilling.

4 Dokumenter i saken 1. Brev fra rådmann, datert Referat fra Otterøyrådets møte (innkalling etter leders beslutning)

5 Namsos kommune Rådmann i Namsos Otterøy kulturforum V/ Rune Elden Hovika 7819 Fosslandsosen Vår ref: Deres ref Saksbehandler Dato 2015/ Gunnar Lien, Etterbruk av bygg ved Otterøy bo og velferdssenter Som kjent har Namsos kommunestyre vedtatt å legge ned Otterøy bo og velferdssenter. Slik det nå ser ut vil de siste beboerne flytte ut medio april. Namsos kommune vil etterhvert starte en prosess med å vurdere fremtidig bruk eller avhending av bygningsmassen. I den sammenhengen ønsker rådmannen å invitere frivilligheten på Otterøya til å komme med innspill. Otterøy kulturforum er fra rådmannen sin side oppfattet som det naturlige kontaktpunkt og jeg håper dere kan ta ansvar for å samordne interessene til frivilligheten på Otterøya. Rådmannen legger seg ikke opp i den prosessen samfunnet på Otterøya ønsker å kjøre på dette, men ber om at dere gjerne kommer tilbake til undertegnede med de tanker og ønsker dere skulle ha om saken. Namsos kommune har i dag ingen fremtidige planer for bygget. Et tomt bygg som ikke er i bruk og står til forfalls er ingen ønsket løsning. Det innebærer at salg av bygningsmassen er et av alternativene. Samtidig er kommunen oppmerksom på at samfunnet på Otterøya selv har bidratt med midler til å få bygget reist, og vil derfor legge vekt på de ønsker frivilligheten eventuelt har omkring bygningsmassen. Namsos kommune vil fortrinnsvis søke å finne en løsning som innebærer at kostnader til drift og vedlikehold faller bort, og i møte med frivilligheten legges det mindre vekt på en eventuell salgsverdi. Det er dog viktig å understreke at fremtiden til bygningsmassen også skal behandles politisk. Dette innebærer at all dialog fremover må skje basert på en forutsetning om senere politisk godkjenning. Av den grunn, og for å holde alle parter løpende orientert, er også Otterøyrådet satt som kopimottaker av brevet. Det settes ikke noen frist for tilbakemelding siden det forutsettes at kommune og frivillighet har et felles ønske om å få en avklaring innen rimelig tid. I stedet vil jeg sette stor pris på å bli holdt orientert om fremdriften på en eventuell lokal prosess slik at jeg er kjent med hvor saken står. Benytt gjerne følgende epost for å nå undertegnede: gunnar.lien@namsos.kommune.no Dersom noe er uklart kan undertegnede også nås på telefon. Postadresse Besøksadresse Telefon Kontonr Postboks 333 Sentrum Abel Margrethe Meyers gt 12, Namsos Bank: NAMSOS Telefaks Skatt: E-post: Org.nr postmottak@namsos.kommune.no

6 Side 2 av 2 Vår ref. 2015/ bes oppgitt ved henvendelse Med vennlig hilsen Gunnar Lien rådmann Eksterne kopimottakere: Otterøyrådet

7 Namsos kommune Otterøyrådet Innkalling til møte etter leders beslutning. Tid : Torsdag kl Sted: Otterøy skole Sak til behandling: Rådmannens brev til Otterøy kulturforum om etterbruk av bygninger tilknyttet nedlagte Otterøy bo og velferdssenter. Tilstede: Leder Svein Asklund Medlem Tom Prytz Medlem Lotte Fossland Medlem Mona Fossland Medlem Hege Aglen - innkalt, men ikke møtt. Rådmannens brev referert og drøftet samt at medlemmene gjensidig orienterte om de tanker og innspill som er kommet om etterbruk av bygningene. Otterøyrådets medlemmer foretok befaring i bygningen. Otterøyrådet gir foreløpig slik uttalelse til saken: Vi tar til etterretning at Namsos kommune ønsker å kvitte seg med bygningen og at rådmannens innstilling er at bygningen overlates frivilligheten på Otterøya til fornuftig etterbruk. Vi samvirker med Otterøy kulturforum for å samle de innspill og ideer om eierskap og utnyttelse av bygningen som befolkningen har. Vi ber om at bygningen med innbo og løsøre som naturlig hører til stilles rimelig til disposisjon for virksomhet Otterøyas befolkning måtte bli enige om. Det kan være av stor betydning at huset ikke tappes for innbo og utstyr ut over det som allerede er skjedd. Otterøyrådet vil anbefale at eiendommen kan overdras til et selskap eller tilsvarende juridisk enhet som tar ansvar for videre eiendomsdrift. Vi ber om at Otterøyrådets foreløpige uttalelse legges fram for kommunestyrets medlemmer til orientering. Svein Asklund, ref.