ENGERDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Transkript

1 ENGERDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Utredningskomiteen Møtested: Kommunehuset Enger Dato: Tidspunkt: 10:00 Forfall meldes snarest på tlf , eventuelt mobiltlf , som sørger for innkalling av vararepresentanter. Ved inhabilitet i enkeltsaker, må det meldes fra om dette til ordfører. Vararepresentanter møter kun etter nærmere innkalling.

2 Saksnr PS 17/3 RS 17/2 PS 17/4 Innhold Referatsaker Protokoll fra forrige møte Ungdomsklubben - utvidet åpningstid og aktivitetstilbud Saker til drøfting: Ungt entreprenørskap Grønt valg Engerdal kommune, Siri Enger Utvalgets leder

3 PS 17/3 Referatsaker RS 17/2 Protokoll fra forrige møte

4 Engerdal kommune Saksmappe: 2016/ /2017 Saksbehandler: Markus Pettersen Saksframlegg Ungdomsklubben - utvidet åpningstid og aktivitetstilbud Saksgang: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 17/4 Utredningskomiteen Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: 1 Tilbud på leie av lokaler pr Øvrige saksdokumenter: Særutskrift fra kommunestyrets behandling Rådmannens forslag til innstilling: 1. Saken legges frem uten forslag til innstilling Bakgrunn: I forbindelse med kommunestyrets budsjettbehandling den ble det vedtatt følgende verbalpunkt : V9. Utredningskomiteen får i oppdrag å utrede oppussing av kjellerlokalene ved ungdomshuset/biblioteket slik at disse om mulig kan brukes til aktivitetsrom. Videre utredes muligheten for å utvide åpningstiden for ungdomshuset samt muligheten for mer variert aktivitetstilbud. Ungdomsrådet og biblioteket involveres i utredningsprosessen. Utredningskomiteen har siden drøftet saken på flere møter og Rådmannen har utarbeidet flere notater tilknyttet saken. Fokus har vært på de økonomiske og praktiske sidene tilknyttet utvidelse av åpningstid og aktivitetstilbud, samt oppussing av kjellerlokalene. Utredningskomiteen har også diskutert muligheten for å flytte ungdomsklubben til andre lokaler, nærmere bestemt til kjelleren ved Fjellvang samfunnshus. Når det gjelder spørsmålet om alternative lokaler så ligger dette utenfor Utredningskomiteens opprinnelige mandat. Komiteen ba derfor om at det ble lagt frem en politisk sak for behandling i Kommunestyret. Saken ble behandlet av kommunestyret den som fattet følgende vedtak: 1. Kostnaden knyttet til oppussing av kjellerlokalene i biblioteket/ungdomshuset er estimert til kr eks. m.v.a. 2. Utvidelse av åpningstiden for Ungdomshuset innebærer en kostnad på ca. kr pr. 10 % stilling.

5 3. I forbindelse med behandling av saken har det framkommet alternative løsninger i henhold til V9. Utredningskomiteen ber om mandat til å utrede en politisk sak om evt. å flytte Ungdomshuset til kjellerlokalene på Fjellvang, Drevsjø. Rådmannen har etter dette vært i kontakt med Drevsjø og omegn vel (DOV) ang. leiesum og leievilkår. Kommunen fikk oversendt et tilbud fra DOV pr , som ble drøftet på Utredningskomitèens møte den På bakgrunn av dette ble det bedt om et revidert tilbud, som forelå nå pr Vurdering: Det er et ønske om å utrede muligheten for å utvide åpningstiden og aktivitetstilbudet ved ungdomsklubben, herunder større lokaler. Rådmannen minner om at dette nødvendigvis vil utløse kostnader og at dette må veies opp mot kommunens øvrige tjenestetilbud. Rådmannen viser for øvrig til de vurderingene som Utredningskomiteen har foretatt og dokumentene i saken. Konklusjon: Saken legges frem uten forslag til innstilling.

6 Engerdal Kommune Engerdalsveien ENGERDAL Deres ref. Vår ref. Sted/Dato Markus Pettersen Jon Trygve Simensen Rønes Drevsjø, Svar på forespørsel om leie av lokaler Styret i DOV har behandlet deres forslag om nedsatt pris i leie av lokale til ungdomsklubb. På grunn av at vi har et komplisert rørsystem (i følge Engerdal Rør), vil det bli veldig vanskelig eller meget kostbart å tilrettelegge for å få egen vannmåler. Med dette i grunn, har styret kommet frem til følgende forslag på leiesum og leievilkår: Leiesum pr måned: 4500,- kr. Prisen reguleres ihht konsumprisindeks. Leiearealet leies ut som forevist. Det betyr at leietaker betaler eventuelle oppgraderinger i lokalet, men varsler DOV styret, v/ Mihaela Nymoen om hva som skal gjøres om. Andre vilkår: Strøm dekkes av leietaker. Renovasjon og andre kommunale avgifter, samt vannavgift dekkes av utleier. Leietaker sørger for renhold etter hver bruk. Forsikring på hele bygget dekkes av utleier, mens alt av innbo og løsøre som leietakeren kjøper inn og er deres eiendom må forsikres av dem. Internett dekkes av utleier med den dekning som er pr i dag, etter avtale med Svorka Bredbånd. Håper at dette kan være et akseptabelt tilbud, og at vi kan inngå en leieavtale. Vennlig hilsen Drevsjø Omegn Vel Mihaela Nymoen Leder for DOV