ENGERDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Transkript

1 ENGERDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunehuset - Enger Dato: Tidspunkt: 19:00 Forfall meldes snarest på tlf , eventuelt mobiltlf , som sørger for innkalling av vararepresentanter. Ved inhabilitet i enkeltsaker, må det meldes fra om dette til ordfører. Vararepresentanter møter kun etter nærmere innkalling.

2 Saksnr Innhold PS 16/81 Referatsaker PS 16/82 Tilsetting av rådmann 2016 PS 16/83 Lage Trangsrud - søknad om fritak fra politiske verv i Engerdal kommune Orientering: Destinasjon Femund-Engerdal og SITE orienterer om status Engerdal kommune, Lars Erik Hyllvang ordfører

3 PS 16/81 Referatsaker RS 16/8 Protokoll fra forrige møte RS 16/9 Salg av Engerdal kommunes aksjer i ÅEB RS 16/10 Høringsuttalelse fra Engerdal kommune - sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommuner

4 Engerdal kommune Saksmappe: 2016/ /2016 Saksbehandler: Lars Erik Hyllvang Saksframlegg Tilsetting av rådmann 2016 Saksgang: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 16/13 Administrasjonsutvalget /253 Formannskapet /82 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg 1 Rekruttering av rådmann - offentlig søkerliste 2 Utlysningstekst - rekruttering rådmann Innstilling fra Utviklingspartner AS Unndratt offentlighet jfr. Off. l. 13 nr 1 Øvrige saksdokumenter: Utvidet søkerliste Unndratt offentlighet jfr. Off. l. 25 Tilsettingsutvalgets forslag til uttalelse innstilling - vedtak: 1. Lage Trangsrud tilbys stillingen som rådmann i Engerdal kommune. 2. Formannskapet gis fullmakt til å avtale lønns- og arbeidsvilkår. Behandling i Administrasjonsutvalget Lage Trangsrud ba ba om å bli kjent inhabil. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Snorre Lillebo møtte i hans sted. Votering: Ved votering ble Lage Trangsrud enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl. 6 a, og forlot møtet. Snorre Lillebo møtte som vararepresentant. Votering: Ved votering ble tilsettingsutvalgets forslag enstemmig vedtatt. Uttalelse i Administrasjonsutvalget : 3. Lage Trangsrud tilbys stillingen som rådmann i Engerdal kommune. 4. Formannskapet gis fullmakt til å avtale lønns- og arbeidsvilkår.

5 Behandling i Formannskapet Lage Trangsrud ba om å bli kjent inhabil. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Snorre Lillebo møtte i hans sted. Votering: Ved votering ble Lage Trangsrud enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl. 6 a, og forlot møtet. Snorre Lillebo møtte som vararepresentant. Votering: Ved votering ble administrasjonsutvalgets forslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet : 5. Lage Trangsrud tilbys stillingen som rådmann i Engerdal kommune. 6. Formannskapet gis fullmakt til å avtale lønns- og arbeidsvilkår. Bakgrunn: Tidligere rådmann sluttet i stillingen sist i oktober Terje Vestad ble engasjert midlertidig som erstatter for rådmannen og tiltrådde ganske umiddelbart. Avtalen går ut på at han er på plass som midlertidig rådmann så lenge det er behov for det. Samtidig er stillingen som kommunens faste rådmann lyst ut, og Engerdal kommune har engasjert konsulentfirmaet Utviklingspartner AS til å bistå med faglig veiledning og støtte. Det meldte seg 7 søkere til stillingen. 1 av disse trakk senere søknaden sin av personlige grunner. Vurdering: Tilsettingsutvalget har bestått av alle gruppelederne i kommunestyret, ordfører og ansattes representant Da den ene gruppelederen selv søkte stillingen, ble denne erstattet av et formannskapsmedlem fra samme parti. Det innleide konsulentfirmaet har vært benyttet som diskusjonspartner og gitt innspill på de tilsettingsfaglige vurderingene i saken; slik som ledelsesprofil, drøfting av utlysningstekst, utvelgelse av kandidater til intervju, ledelse av intervjuer. Det ble besluttet å innkalle 5 søkere til innledningsvise intervju, tre av disse ble så dybdeintervjuet. Etter disse dybdeintervjuene ble det gjort en felles drøfting sammen med Utviklingspartner. Utviklingspartner har så skrevet sitt forslag til innstilling. På bakgrunn av foranstående har tilsettingsutvalget kommet fram til en enstemmig konklusjon. Konklusjon: Som forslag til vedtak

6 Søkerliste Rådmann i Engerdal kommune, offentlig søkerliste datert 28. september 2016 Off.lovens 25. Det kan gjøres unntak for innsyn i sak om tilsetting eller forfremmelse i offentlig tjeneste. Unntaket gjelder ikke søkerlister. Det skal snarest etter at søknadsfrist er gått ut settes opp søkerlister som skal inneholde navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune. Det kan likevel gjøres unntak fra innsyn i opplysninger om en søker dersom personen selv ber om det. Dersom dette ikke tas til følge, skal søkeren varsles om dette og etter god forvaltningsskikk gis anledning til å trekke sin søknad før navnet offentliggjøres. Det skal fremgå av søkerliste hvor mange søkere det er til stillingen og hvilket kjønn disse har. Regelverk for partsoffentlighet i saker om tilsetting i den offentlige forvaltning FOR nr. 1456:Forskrift til forvaltningsloven, kap. 5, 15 til 17. En part(søker) har rett til å gjøre seg kjent med samtlige øvrige søkeres navn og alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis i offentlig og privat virksomhet. Slike opplysninger kan forvaltningsorganet sammenfatte i egen liste. (utvidet søkerliste) Engerdal kommune praktiserer dette ved å utarbeide en fullstendig søkerliste, hvor CV fra den enkelte søker vedlegges eller innarbeides i oversikten. Fullstendig søkerliste med CV er unntatt offentlighet og skal behandles konfidensielt over for andre enn de som er parter i den aktuelle tilsettingssaken. Søker nr. Navn Kjønn Født Stilling/yrkestittel/yrkeserfaring/utdanning Bosted 1 Inga Sørensen Kvinne 1966 HR-sjef 2900 Fagernes 2 Torbjørn Gaarder Mann 1955 Chief credit officer 0351 Oslo 3 Tor Helge Eiken Mann 1962 Vice President Business Development Rig & Marine/ Market Manager 5209 Os 4 Håvard Gangsås Mann 1966 Seniorrådgiver 2665 Lesja 5 Hege Løland Kvinne 1975 Daglig leder 2443 Drevsjø 6 Lage Tangsrud Mann 1956 Seksjonssjef 2443 Drevsjø 7 Arne-Henrik Hammersland Mann 1974 Enhetsleder 8294 Hamarøy Offentlig søkerliste Rådmann i Engerdal kommune 1

7 Engerdal kommune ligger i Hedmark fylke med grenser mot Sverige, Trysil, Røros, Os Tolga og Rendalen. Kommunen har ca innbyggere og et areal på km2. Kommunen har mye å by på enten du liker å gå dine egne, stemningsfulle veier, eller delta i organiserte aktiviteter. Naturen gir stillhet og storhet i uberørte fjell- og skogsområder, men også dramatikk og villskap langs elva. Utmark, jord, skog og reiseliv er viktig for næringslivet. Kommunen er veldrevet og har godt utbygd tjenestetilbud, med høy kvalitet. Rådmann Som rådmann i Engerdal kommune vil du ha store påvirknings- og utviklingsmuligheter, og en sentral rolle i videreutvikling i regionen, kommunens organisasjon, lokalsamfunnet og tjenestetilbudet til befolkning og næringsliv. Kommunen søker en utviklingsorientert teamleder og strateg med evne til gjennomføring. Du må kunne samle organisasjonen om felles mål og utfordringer, og se nye muligheter. Ditt oppdrag som vår nye rådmann vil være: Videreutvikle strategisk ledelse og helhetlig styring Lede og videreføre en organisasjon i positiv utvikling Videreutvikle organisasjonskultur med fokus på læring og kompetansedeling Bidra til god dialog og godt samarbeid mellom politikere, administrasjon og innbyggere Være en aktiv aktør i samfunns- og næringsutvikling Bidra til fortsatt god økonomistyring og tett resultatoppfølging Videreutvikle en arbeidsgiverstrategi med vekt på langsiktig rekruttering og kompetansebygging Kommunen ser etter en rådmann som: Har strategisk legning tenker nytt og er løsningsorientert Er utviklingsorientert, setter tydelig mål og evner å gjennomføre disse gjennom å inspirere og motivere sine medarbeider Har gode kommunikasjonsferdigheter og bygger relasjoner Behersker dialog og samspill mellom politikk og administrasjon Har kompetanse innen organisasjon, økonomi og endringsledelse Har solid og relevant høyere utdanning eller tilsvarende realkompetanse i kombinasjon med bred og allsidig ledererfaring fra offentlig og/ eller privat næringsliv Tiltrekkes du av dette? Ta gjerne kontakt med kommunens rådgiver Ivar Aslaksrud fra UtviklingsPartner AS, tlf , eller ordfører Lars Erik Hyllvang, tlf Forespørsler om stillingen blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor vår oppdragsgiver frem til søknadsfrist. Lønn, tilsettingsform og andre vilkår etter avtale. Det vil bli utarbeidet en egen lederavtale. Vil du vite mer besøk våre hjemmesider Her vil du finne bred informasjon om kommunens organisasjon, det kommunale styringssystemet og tjenestetilbudet til befolkningen. Du kan også lese om prioriterte satsingsområder for kommunen og budsjett, strategier og planer for framtidig utvikling. Kortfattet søknad vedlagt CV merket «Rådmann Engerdal kommune» bes sendt som e-post til [email protected] snarest og senest innen 26. september 2016(?). Vitnemål og referanser tas med til intervju. Vi gjør oppmerksom på at det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste etter at søknadsfristen er ute. Søkere som likevel ønsker at søknaden blir behandlet konfidensielt, bes opplyse om dette og grunngi det særskilt i søknaden. I tilfelle vi ikke finner tilstrekkelig begrunnelse for å bli unntatt offentlighet, vil vi ta kontakt tilbake, slik at søkere kan velge mellom å trekke sine søknader eller stå fram med navn.

8 Engerdal kommune Saksmappe: 2016/ /2016 Saksbehandler: Gerd Øverstad Galten Saksframlegg Lage Trangsrud - søknad om fritak fra politiske verv i Engerdal kommune Saksgang: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 16/254 Formannskapet /83 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: Øvrige saksdokumenter: Rådmannens forslag til innstilling: 1. Under forutsetning av at Lage Trangsrud takker ja til stillingen som rådmann i Engerdal kommune gis Lage Trangsrud fritak fra alle sine verv i Engerdal kommune fra den dagen arbeidsavtale er undertegnet og så lenge Lage Trangsrud innehar stillingen som rådmann i Engerdal kommune. 2. Flg. velges: 3. Valgene gjelder fra og med den datoen Lage Trangsrud har undertegnet arbeidsavtale som rådmann. Behandling i Formannskapet Saken ble enstemmig vedtatt behandlet som bordsak. May Pettersen fremmet flg. forslag til rådmannens punkt 2: Som medlem i kommunestyret tiltrer: Morten Solbakken Som medlem i formannskapet tiltrer: Snorre Lillebo Som medlem i utvalget for SMIL og NMSK tiltrer: Snorre Lillebo Som medlem USS landsmøte tiltrer: Snorre Lillebo Som medlem i regionrådet for Sør-Østerdal med vara tiltrer: May Pettersen Vara: Snorre Lillebo Som medlem til KS fylkesmøte tiltrer: May Pettersen Som medlem av valgnemnda tiltrer: Snorre Lillebo Som Protokollunderskriver tiltrer: May Pettersen Punkt 3 (rådmannens forslag til pkt. 3 blir punkt 4) Som nytt medlem i utredningskomiteen velges: Morten Solbakken

9 Votering: Ved votering ble rådmannens forslag til punkt 1 enstemmig vedtatt Ved votering ble May Pettersen forslag til punkt 2 og 3 enstemmig vedtatt Ved votering ble nytt punkt 4 enstemmig vedtatt Innstilling i Formannskapet : 4. Under forutsetning av at Lage Trangsrud takker ja til stillingen som rådmann i Engerdal kommune gis Lage Trangsrud fritak fra alle sine verv i Engerdal kommune fra den dagen arbeidsavtale er undertegnet og så lenge Lage Trangsrud innehar stillingen som rådmann i Engerdal kommune. 5. Flg. velges: Som medlem i kommunestyret tiltrer: Morten Solbakken Som medlem i formannskapet tiltrer: Snorre Lillebo Som medlem i utvalget for SMIL og NMSK tiltrer: Snorre Lillebo Som medlem USS landsmøte tiltrer: Snorre Lillebo Som medlem i regionrådet for Sør-Østerdal med vara tiltrer: May Pettersen Vara: Snorre Lillebo Som medlem til KS fylkesmøte tiltrer: May Pettersen Som medlem av valgnemnda tiltrer: Snorre Lillebo Som Protokollunderskriver tiltrer: May Pettersen 6. Som nytt medlem i utredningskomiteen velges: Morten Solbakken. 7. Valgene gjelder fra og med den datoen Lage Trangsrud har undertegnet arbeidsavtale som rådmann. Bakgrunn: Lage Trangsrud har sendt inn flg. søknad datert : «Jeg er kjent med at tilsettingsutvalget har innstilt meg som ny rådmann i Engerdal kommune. Dersom jeg skulle bli tilbudt stillingen og arbeidsavtale inngått, er det mitt ønske å avslutte all politisk virksomhet så snart som mulig. Jeg ønsker ikke å komme i den situasjonen at jeg deltar i behandling av politiske saker som jeg senere vil få ansvar for oppfølging av. Med forbehold om at jeg etter kommunestyrets behandling blir tilbudt stillingen søker jeg derfor om å bli fritatt fra alle mine politiske verv fra det tidspunktet jeg eventuelt takker ja til tilbudet om stillingen som ny rådmann.» Vurdering: Lage Trangsrud innehar flg. verv i Engerdal kommune: Medlem i kommunestyret Medlem i formannskapet Medlem i administrasjonsutvalget Medlem i utvalget for SMIL og NMSK

10 Representant USS landsmøte Representant i regionrådet for Sør-Østerdal Representant til KS fylkesmøte Medlem av valgnemnda Protokollunderskriver I kommunelovens 15 (2) heter det: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsroms eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» Under forutsetning av at Lage Trangsrud takker ja til stillingen som rådmann i Engerdal vil det ikke være noen tvil om at det vil være vanskelig å sitte som politisk valgt representant og fritak bør gis så lenge Lage Trangsrud innehar stillingen som rådmann. Konklusjon: Saken legges fram med forslag til godkjenning av fritak fra kommunale verv. Evt. forslag på nye navn må fremmes i møte.