Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 55/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 59/14 Oppsigelse - rådmann 2012/302 Saker til behandling PS 56/14 Ansettelse av rådmann 2014/376 Ellen Mikalsen Hals ordfører

4 Sakertilbehandling

5 PS55/14Referatsaker

6 Oppsigelse file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\69003_fix.html Page 1 of Hei Som kjent har jeg fått et tilbud som rådmann i en annen kommune i Nordland. Etter å ha vurdert saken nøye, meddeler jeg herved om at jeg sier opp min stilling som rådmann i Dyrøy kommune med virkning fra d.d. Jeg fratrer stillingen Restferie/HTA dager m.v vil bli avviklet i oppsigelsestiden. Jeg vil takke ordfører, kommunestyret, ledere, tillitsvalgte og ansatte for et godt samarbeid. Med hilsen Ørjan Higraff Sendt fra ipad

7 Sakertilbehandling

8 Sakertilbehandling

9 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 410 Saksmappe: 2014/376 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Saksframlegg Ansettelse av rådmann Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 56/ Vedlegg 1 Saksframstilling - ansettelse av rådmann - godkjenning av utlysningstekts 3 Rådmann 4 2. gangs utlysning rådmann Saksopplysninger Stillingen som rådmann er ledig fra etter at Ørjan Higraff har sagt opp sin stilling som rådmann i Dyrøy. Administrasjonens vurdering Rådmannens forslag til vedtak: Ordførers innstilling: Ellen Mikalsen Hals ordfører

10 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 414 Saksmappe: 2012/11 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: U.off i hht. Off.l. 25 Saksframlegg Ansettelse av rådmann - godkjenning av utlysningstekst Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget 1/ Administrasjonsutvalget 9/ Administrasjonsutvalget 12/ Administrasjonsutvalget 13/ Vedlegg 1 utlysningstekst Saksopplysninger Stillingen som rådmann er ledig fra etter at Øystein Rørslett har sagt opp. Rørslett har sagt seg villig til å fortsette som rådmann fram til ny rådmann er på plass, dog ikke utover Administrasjonens vurdering Saken legges fram for adm.utv. for godkjenning av utlysningstekst. Vedlagt følger utlysningsteksten fra 2009 som et utgangspunkt. Adm.utv. må vurdere om Dyrøy kommune skal benytte seg av et rekrutteringsfirma i ansettelsesprosessen. Dette med tanke på evt. testing og analyse av kandidatene. Dyrøy kommune har benyttet følgende rekrutteringsfirma ved tidligere ansettelse av rådmann: Maximite v/ Karl Johan Palm i 2000 ved rekruttering av Rune S. Opstad. Rådhos v/helge W. Vårum i 2005 ved rekruttering av Hogne Eidissen. Toptemp bemanning v/tone Hausmann i 2009 ved rekruttering av Øystein Rørslett. Kommunestyret foretar ansettelse av rådmann etter uttalelse fra administrasjonsutvalget. Jf. Delegasjonsreglementet pkt c. Ordførers innstilling: Saken legges fram for adm.utv. for godkjenning av utlysningstekst. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Adm.utv. avventer bruk av eksternt firma til evt. senere i ansettelsesprosessen.

11 Enstemmig vedtak: Utlysningsteksten godkjennes med endringer. Som gruppe for vurdering av innkomne søkere velges: ordfører, Ellen Hals, Knut Arne Johansen og en tillitsvalgt. I tillegg møter administrasjonen. Vedtak i Administrasjonsutvalget Utlysningsteksten godkjennes med endringer. Som gruppe for vurdering av innkomne søkere velges: ordfører, Ellen Hals, Knut Arne Johansen og en tillitsvalgt. I tillegg møter administrasjonen. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Enstemmig vedtak: Det sjekkes referanser, og tas samtaler med begge søkerne pr. tlf. Nedsatt gruppe (Grete Moan representant for de tillitsvalgte) vurderer videre innkalling av søkere til intervju. Nedsatt gruppe er også intervjugruppe. Vedtak i Administrasjonsutvalget Det sjekkes referanser, og tas samtaler med begge søkerne pr. tlf. Nedsatt gruppe (Grete Moan representant for de tillitsvalgte) vurderer videre innkalling av søkere til intervju. Nedsatt gruppe er også intervjugruppe. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Ordfører Randi Lillegård fremmet slikt forslag til vedtak: Rådmannsstillingen lyses ut på nytt. Søker som har vært til intervju Per Edvard Loftesnes, bes opprettholde sin søknad. Knut Arne Johansen fremmet slikt forslag til vedtak: Per Edvard Loftesnes tilbys stillingen som rådmann i Dyrøy. Alternativ votering: 4 stemmer ble avgitt for ordfører Randi Lillegårds forslag. 1 stemme ble avgitt for Knut Arne Johansens forslag. Vedtak i Administrasjonsutvalget Rådmannsstillingen lyses ut på nytt. Søker som har vært til intervju Per Edvard Loftesnes, bes opprettholde sin søknad. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Ordføreren har informert Loftesnes om ny utlysning. Loftesnes opprettholder sin søknad. Adm.utv. vurderer forenkling av utlysningsteksten. Utlysningstekst fra 2000 og 2005 samt utlysningstekst fra Åseral kommune ble delt ut.

12 Enstemmig vedtak: Det delegeres til rådmann og ordfører å utforme ny utlysningstekst. Forslag sendes adm.utv. medlemmer med 1 dags uttalefrist. Henvisningsannonse felles med inspektørstillingen. Det settes inn APP i annonsen. Vedtak i Administrasjonsutvalget Det delegeres til rådmann og ordfører å utforme ny utlysningstekst. Forslag sendes adm.utv. medlemmer med 1 dags uttalefrist. Henvisningsannonse felles med inspektørstillingen. Det settes inn APP i annonsen. Randi Lillegård Ordfører Elin M. Blomseth Enhetsleder personal

13 Ekstern utlysningstekst Rådmann Dyrøy kommune ligger i Midt-Troms regionen 50 km fra Finnsnes. Avstand til flyplass 60 km. Med hurtigbåt nås Tromsø og Harstad innenfor en reisetid på ca. 100 minutter. Kommunesenteret Brøstadbotn har greie veiforbindelser i alle retninger. Dyrøy kommune med våre 1200 innbyggere har et variert kulturtilbud og en natur med rike muligheter for friluftsliv fra sjø til fjell. Gjennom vår satsing på nærings- og samfunnsutvikling kan vi tilby gode forhold for etablerere blant annet med kontorplass i fellesskap med andre småbedrifter. Næringslivet og innbyggerne tilbys fiberbasert bredband. Kommunen har et godt fungerende kommunalt tjenestetilbud med full barnehagedekning, en skole med høyt faglig nivå og gode pleie- og omsorgstilbud. «Dyrøy den lærende kommune» er visjonen og verktøyet vi bruker for å bli dyktigere til å møte utfordringer og endringer. Som småkommune har vi oppnådd flere gode resultater de siste årene. Vi har fortsatt utfordringer innen folketallsutvikling, næringsliv og kommunal økonomi. Vi vil møte utfordringene på en aktiv måte. Dyrøy arrangerer jevnlig Dyrøyseminaret, et seminar for småkommuner og lokalsamfunn. Vi søker en RÅDMANN med engasjement og interesse som kjenner seg igjen i de verdier Dyrøy setter høgt. Det er mange utfordringer og muligheter i vår kommune. Ser du etter et sted med egenart, der du vil engasjere deg både i jobben og gjennom aktiviteter for deg selv og evt. familien, da bør du absolutt ta kontakt med oss. Vi byr på en utfordrende lederjobb og kan tilby tilhørighet i en kommune med dyktige medarbeidere der du kan hente inspirasjon og påfyll og få virke i et godt miljø. Administrativt er kommunen organisert som en to nivå modell, med 7 driftsenheter og 3 støtte enheter. Totalt har vi ca. 100 årsverk og et brutto driftsbudsjett på ca. 110 millioner kroner. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no

14 Rådmannen er kommunens øverste administrative leder med samordningsansvar for hele den kommunale virksomheten. De viktigste oppgavene vil være: Lede og tilrettelegge tjenesteproduksjon, forvaltning og administrasjon Lede, motivere og videreutvikle personalressursene Utredninger av beslutningsgrunnlag for politisk behandling Planarbeid i h.h.t. plan- og bygningsloven Utføre oppgaver i tråd med kommunestyrets vedtak Ta initiativ til omstillings- og utviklingsoppgaver Saksbehandling Faglig kompetanse: Høyere relevant utdanning Ledererfaring fra offentlig eller annen virksomhet Økonomisk forståelse Kjennskap til offentlig virksomhet Personlige egenskaper: Gode lederegenskaper Være positiv og ha gode samarbeidsevner Engasjement for teamets resultat Takle stor aktivitet Ha naturlig autoritet og respekt for andre Vi kan tilby: En sentral plass i et godt team Gode utviklingsmuligheter Hjelp til å skaffe bolig og barnehageplass hvis behov Flyttegodtgjørelse Lønn og betingelser etter avtale Mer informasjon om stillingen får du hos ordfører Randi Lillegård, tlf eller rådmann Øystein Rørslett, tlf Se også for mer informasjon om Dyrøy kommune. Fortrinnsvis ønsker vi elektronisk søknad på stillingen sendt via kommunens nettside eller skriftlig søknad med CV sendes Dyrøy kommune, Dyrøytunet 1, 9311 Brøstadbotn. Søknadsfrist Side 2 av 2

15 Side 3 av 3

16 Ekstern utlysningstekst nettsiden, oppslag, NAV 2. gangs utlysning rådmann Dyrøy kommune ligger i Midt-Troms regionen 50 km fra Finnsnes. Avstand til flyplass 60 km. Med hurtigbåt nås Tromsø og Harstad innenfor en reisetid på ca. 100 minutter. Kommunesenteret Brøstadbotn har greie veiforbindelser i alle retninger. Dyrøy kommune med våre 1200 innbyggere har et variert kulturtilbud og en natur med rike muligheter for friluftsliv fra sjø til fjell. Gjennom vår satsing på nærings- og samfunnsutvikling kan vi tilby gode forhold for etablerere blant annet med kontorplass i fellesskap med andre småbedrifter. Næringslivet og innbyggerne tilbys fiberbasert bredband. Kommunen har et godt fungerende kommunalt tjenestetilbud med full barnehagedekning, en skole med høyt faglig nivå og gode pleie- og omsorgstilbud. «Dyrøy den lærende kommune» er visjonen og verktøyet vi bruker for å bli dyktigere til å møte utfordringer og endringer. Som småkommune har vi oppnådd flere gode resultater de siste årene. Vi har fortsatt utfordringer som vi vil møte på en aktiv måte vil du være med og bidra? Vår nye rådmann har utdanning på høyskole/universitetsnivå, har ledererfaring og er en tydelig, målrettet og handlekraftig leder med god kunnskap om økonomistyring. Du har visjoner, er glad i mennesker, tenker positivt, er modig og har interesse for lokalsamfunnsutvikling. Rådmannens oppgaver vil bl.a. omfatte: Å videreutvikle organisasjonen med tydelige mål og visjoner med blikk for god styring, og krav til resultat. Økonomistyring, ressursutnytting og driftstilpasning for å sikre driftsbalanse og et økonomisk handlingsrom som gir forsvarlig tjenestekvalitet og gjør nye satsinger mulig. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no

17 Å styrke kommunikasjon og samarbeid med lokalt næringsliv for å skape nye, kompetansebaserte arbeidsplasser. Bidra til tydelige roller og godt samspill mellom politisk og administrativ ledelse. Videreutvikle en framtidsrettet arbeidsgiverstrategi som gir langsiktig rekruttering, kompetansebygging og godt omdømme. Synes du dette er spennende vil vi gjerne at du søker på stillingen. Stillingen er fast og ledig for snarlig tiltredelse. Tilsetting skjer i h.h.t. gjeldende lov og avtaleverk. Lønn og betingelser etter avtale. Vi er behjelpelig med å skaffe bolig og evt. barnehageplass. Ta gjerne kontakt med ordfører Randi Lillegård på tlf / eller rådmann Øystein Rørslett på tlf / Søknad sendes elektronisk via kommunens nettside evt. kan skriftlig søknad med CV sendes Dyrøy kommune, Dyrøytunet 1, 9311 Brøstadbotn. Søknadsfrist 10. april Side 2 av 2