Rektor vil forespørre to av styrets medlemmer til å holde forberedte innlegg. Det settes av 1 time til evalueringen.

Transkript

1 US-SAK NR: 92/2012 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN SAKSANSVARLIG: ASS UNIVERSITETSDIREKTØR SAKSBEHANDLER(E): PAUL STRAY JAN OLAV AASBØ ARKIVSAK NR:10/1095 Styrets evaluering av eget arbeid Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1. Verdigrunnlag for styrets arbeid (oktober 2010) 2. Styrets egenevaluering - momenter På forrige styremøte ble det avtalt at universitetsstyret i septembermøtet skulle gjennomføre en evaluering av sitt arbeid. Til hjelp for styret legges ved to dokumenter: Verdigrunnlag for styrets arbeid (oktober 2010) Styrets egenevaluering - momenter Rektor vil forespørre to av styrets medlemmer til å holde forberedte innlegg. Det settes av 1 time til evalueringen. Forslag til vedtak: Saken fremmes uten forslag til vedtak fra universitetsdirektøren Ås, 12. september 2012 Siri Margrethe Løksa universitetsdirektør

2 2 Innspill til Universitetsstyret fra arbeidsgruppe bestående av Brit Salbu, Julie Tangstad, Ragnhild Borchgrevink og Ole Harbitz Vedlegg 1 UTKAST VERDIGRUNNLAG FOR UMB-STYRETS ARBEID Godt arbeid i Universitetsstyret har følgende kvaliteter: Timeplan og årshjul (forpliktende møteplan, tid nok til forberedelse og modning) God agenda (hovedtemaer til fordypning ved behov) God møtekultur (skille mellom diskusjon og vedtakssaker, informasjonssaker til slutt); Beslutningsstyrke (tar ansvar, er løsningsorientert, rollebevisst, proaktivt og modig og med blikk for helhet) God fremdrift (effektiv bruk av tiden til gode nok og lange nok diskusjoner til at riktige avgjørelser tas) Kollegialt (gjensidig respekt, raushet, alminnelig folkeskikk, lagånd og ros) Lojalt, (tar åpen diskusjon og eventuell uenighet innad - enighet utad, fravær av sladder og lekkasjer, klare regler for hvem som uttaler seg offentlig) Engasjert (med vilje til å gjøre det beste for UMB, er forberedt, tar diskusjon, og ønsker kreativitet og gode ideer) Felleskap som kultur (tillit, trygghet, teamarbeid, koplinger på tvers av bakgrunn, status, alder og kjønn) Åpen kommunikasjon (klar tale, alle blir hørt, det er lov å spørre om det man ikke vet eller kan)

3 3 God deltagelse fra medlemmene av Styret har følgende kvaliteter: Engasjerte medlemmer som møter godt forberedt til styremøtene. Humørfylt: Glimt i øyet, positivt, gode replikker, høyt under taket Konstruktive bidrag, disiplin, bruke kompetanse Vilje til å strekke seg: Løfte saker til styret, stille spørsmål, kritisk distanse Respekt og tillit: Lytte, vilje til å forstå Velge helhet Lojalitet God møteledelse kjennetegnes ved følgende kvaliteter: Styreleder og hans stab er godt forberedt med gode saksframlegg og faktagrunnlag; Styreleder har gode forslag til prioriteringer ut fra relevans-, realitets- og prosessforståelse (evne til å forutse hvilke saker som vil vekke debatt og engasjement i styret); sørger for riktig tidsbruk, prioriterer tid til diskusjonssaker; gir gode oppsummeringer/konklusjoner; er løsningsorientert og evner å se/foreslå kompromisser; er konstruktiv bidragsyter, fast og rettferdig, sørger for god styredisiplin; er proaktiv, en god prosessleder; er raus, humørfylt og et godt forbilde Dessuten må Styreleder sikre at forslag til beslutninger er godt forankret i UMB, og at beslutninger implementeres og gjennomføres

4 4 Vedlegg 2 Styrets egenevaluering momenter Det nåværende styret startet sin funksjonsperiode 1. august Det er avholdt 20 styremøter frem til september Til sammen, med smått og stort, har dette styret behandlet 371 saker til og med augustmøtet. Styret har arrangert to styreseminarer, i tillegg til et eget oppstartseminar, med bred deltakelse fra ansatte og studenter. Styret har stått overfor tre strategisk viktige saksområder: - Forholdet til fellesstyret for NVH og UMB som ble opprettet 1. mars Styrets ansvar og fullmakter i henhold til Universitets- og høgskolelovens 9 ble i en viss grad begrenset og overført til fellesstyret. Dette gjelder alle saker som dreier seg om fusjonen, og det kan lett oppstå uklare grenseflater i myndighetsområdet mellom universitetsstyret og fellesstyret. Styreleder for UMB, rektor, har hatt en svært sentral rolle i å ivareta UMBs faglig-strategiske mål og hensyn i denne sammenheng. Styret har hatt en utfordring i å sikre stabil og sikker drift mens fusjonsforberedelsene legger beslag på ressurser. - Utvikling av UMBs utdannings- og forskningsvirksomhet i en periode preget av omstilling og fusjonsforberedelser er den andre strategiske saken som styret har stått overfor. Styret har fått gjennomslag for nye fullfinansierte studieplasser og en utvidelse av utdanningskapasiteten. Dette har vært gjennomført på en måte som ikke i vesentlig grad har svekket forskningsvirksomheten. - Styrets risikoanalyse av virksomheten viser klart at det er kvaliteten på infrastruktur i form av bygninger og vitenskapelig utstyr som er den mest kritiske og sårbare. Faren for at bygninger kunne bli stengt var, og er til dels fortsatt, overhengende. Styret har satset på en aktiv linje i vedlikehold av bygningsmassen fordi det er avgjørende for kvaliteten på utdanning og forskning. I mai 2011 foretok styret en viktig strategisk endring. Det valgte ut tre spesielle områder som ble sett på som kritiske suksessfaktorer for utviklingen av UMB: - Studiekvalitet, som bygger på en bred diskusjon om hva som menes med studiekvalitet. Her valgte styret studiepoeng og produksjon av disse. - Forskningskvalitet som er om mulig enda vanskeligere å definere, men styret valgte publisering som en målestokk, og dermed sikret et pragmatisk og operasjonelt grunnlag for å sette inn ressurser der det kan gi resultater. - Vedlikehold av bygninger og opprettholdelse av kvalitet på infrastrukturen. Med disse grepene har styret fått til en målrettet innsats som gir resultater.

5 2