Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg - Brev fra Riksarkivet Pålegg om utbedringer etter dokumentbasert tilsyn
|
|
- Lars-Erik Gabrielsen
- 9 år siden
- Visninger:
Transkript
1 US-SAK NR: 20/2011 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN SAKSANSVARLIG: GEIR TUTTUREN SAKSBEHANDLER(E): LAILA EBBESEN SMED ARKIVSAK NR:2010/579 Lukking av pålegg fra Riksarkivet Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg - Brev fra Riksarkivet Pålegg om utbedringer etter dokumentbasert tilsyn Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelsen om lukking av pålegg fra Riksarkivet til orientering. Ås, Siri Margrethe Løksa universitetsdirektør UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO
2 2 a) Saksfremlegg Riksarkivet gjennomførte våren 2010 et dokumentbasert tilsyn med den elektroniske arkivdanningen i universitets- og høgskolesektoren. Det ble sendt ut tilsynsskjema til de 37 institusjonene som sorterer under Kunnskapsdepartementet. På bakgrunn av de innsendte svarskjemaene fra sektoren, utarbeidet Riksarkivet en tilsynsrapport med en generell oppsummering av svarene som var kommet inn. Rapporten ble oversendt UMB sammen med konkrete kommentarer til UMB sammen med varsel om pålegg. Riksarkivets pålegg I tilsynsrapporten av varslet Riksarkivet om at det ville bli gitt følgende pålegg: 1. UMB opplyser at arkivplanen sist ble oppdatert Arkivplanen skal holdes oppdatert til enhver tid, og den må omfatte de instruksene som kreves iht. forskrift av 1. desember 1999 nr om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (Riksarkivarens forskrift) kapittel IX 3-2 og 3-3, se rapportens kapittel 3 og vedlegg 3. Oppdatert arkivplan sendes Riksarkivet innen Alle instrukser og retningslinjer i arkivplanen må holdes oppdatert, og dokumentasjonen må inneholde informasjon om siste revisjon. Eldre versjoner av arkivplanen skal bevares iflg. arkivforskriften UMB journalfører sine organinterne dokumenter (notater), men tar dem ikke med på offentlig journal. Iflg. arkivforskriften 2-7 skal alle journalposter med på den offentlige journalen. Institusjonen må enten begynne å ta notatene med på offentlig journal, eller gå over til å arkivere dem uten journalføring, se rapportens kapittel 4.3. Universitet får frist til med å redegjøre for hvilken løsning som velges. 4. UMB må sørge for at eksamensoppgaver, eksamensprotokoller og avhandlinger på masternivå og høyere blir bevart på en slik måte at de senere kan bli avlevert til Arkivverket. Vi ber om en redegjørelse for hvordan dette vil bli organisert i fremtiden, innen UMB gav i brev av en tilbakemelding på de varslede påleggene. I brev av frafalt Riksarkivet pålegg 3, men opprettholdt øvrige pålegg: Pålegg 1 og 2 Oppdatering og arkivering av arkivplan Universitetet for miljø- og biovitenskap redegjør for en omlegging av arkivplanen slik at den i hovedtrekk følger Riksarkivarens mal, og svarer at den vil bli oversendt innen fristen. Videre redegjøres det for rutiner for arkivering av eldre versjoner av planen, samt dokumentasjon av endringer. Påleggene blir stående. Pålegg 3 Organinterne dokumenter på offentlig journal Universitetet for miljø- og biovitenskap svarer at offentlig journal for fremtiden vil bli endret til også å inkludere organinterne dokumenter. Pålegget bortfaller, men Riksarkivet ber om tilbakemelding på når denne endringen trer i kraft. Pålegg 4 Arkivering av eksamensoppgaver mv. Universitetet for miljø- og biovitenskap svarer at de tar en full gjennomgang av de ulike fagområdenes rutiner for arkivering av eksamensoppgaver m.v., i forbindelse med arbeidet med arkivplanen. De vil sende en redegjørelse innen fristen. Pålegget blir dermed stående. Lukking av Riksarkivets pålegg Pålegg 1 og 2 Oppdatering og arkivering av arkivplan Oppdatert arkivplan sendes Riksarkivet innen Arkivplanen som overordnet dokument foreligger nå UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO
3 3 ferdig i produksjonsform. Arkivplanen inneholder et eget punkt (punkt 1.2) som beskriver rutine for arkivering av arkivplanen. Pålegg 4 Arkivering av eksamensoppgaver, eksamensprotokoller og avhandlinger på masternivå Riksarkivet redegjorde i sin tilsynsrapport for at bevaringsvedtaket innebærer at materialet skal avleveres til Arkivverket. Denne avleveringsplikten oppfylles ikke ved en eventuell avlevering til Nasjonalbiblioteket, og det er derfor ikke tilstrekkelig at UMB oppbevarer avhandlinger på biblioteket. UMB har utarbeidet rutiner som sørger for at et eksemplar av avhandlingene arkiveres i arkivet, og dermed sikrer avlevering sammen med øvrig arkivmateriale. Nye rutiner for arkivering er implementert i arkivplanen. Disse rutinene innebærer at dokumentene arkiveres elektronisk i ephorte fra og med kvalitetsreformen. Rutinene innebærer arkivering av eksamensbesvarelser/avhandlinger i papirform frem til Kvalitetsreformen. Dokumenttjenesten vil i samarbeid med studieavdelingen starte arbeid med å få arkivert tidligere innleverte avhandlinger. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO
4 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO
5 Universitetet for miljø- og biovitenskap Postboks Ås Deres ref Vår ref. Dato 2010/ /57928 INGMOT Pålegg om utbedringer etter dokumentbasert tilsyn Riksarkivet gjennomførte dokumentbasert tilsyn av elektronisk arkivdanning i universitets- og høgskolesektoren våren På grunnlag av utfylte tilsynsskjemaer fra de 37 universitetene og høgskolene som sorterer under Kunnskapsdepartementet ble det utarbeidet en generell rapport fra tilsynet. Rapporten ble sendt til hver enkelt institusjon den , sammen med kommentarer til deres svar og varsel om pålegg. Institusjonene fikk frist til med å gi tilbakemelding om evt. misforståelser og andre feil, og tidsfristen for de varslede påleggene. Universitetet for miljø- og biovitenskap svarte i brev av Varslede pålegg Ut fra de opplysningene Riksarkivet mottok fra Universitetet for miljø- og biovitenskap varslet vi at vi med hjemmel i lov av 4. desember 1992 nr. 126 om arkiv (arkivloven) ville gi følgende pålegg: 1. UMB opplyser at arkivplanen sist ble oppdatert Arkivplanen skal holdes oppdatert til enhver tid, og den må omfatte de instruksene som kreves iht. forskrift av 1. desember 1999 nr om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (Riksarkivarens forskrift) kapittel IX 3-2 og 3-3, se rapportens kapittel 3 og vedlegg 3. Oppdatert arkivplan sendes Riksarkivet innen Alle instrukser og retningslinjer i arkivplanen må holdes oppdatert, og dokumentasjonen må inneholde informasjon om siste revisjon. Eldre versjoner av arkivplanen skal bevares iflg. arkivforskriften Postadresse: Kontoradresse: Organisasjonsnr. Telefon : Telefaks: Pb Ullevål Stadion Folke Bernadottes vei OSLO riksarkivet@arkivverket.no
6 2 3. UMB journalfører sine organinterne dokumenter (notater), men tar dem ikke med på offentlig journal. Iflg. arkivforskriften 2-7 skal alle journalposter med på den offentlige journalen. Institusjonen må enten begynne å ta notatene med på offentlig journal, eller gå over til å arkivere dem uten journalføring, se rapportens kapittel 4.3. Universitet får frist til med å redegjøre for hvilken løsning som velges. 4. UMB må sørge for at eksamensoppgaver, eksamensprotokoller og avhandlinger på masternivå og høyere blir bevart på en slik måte at de senere kan bli avlevert til Arkivverket. Vi ber om en redegjørelse for hvordan dette vil bli organisert i fremtiden, innen Tilbakemelding fra Universitetet for miljø- og biovitenskap Pålegg 1 og 2: Universitetet for miljø- og biovitenskap redegjør for en omlegging av arkivplanen slik at den i hovedtrekk følger Riksarkivarens mal, og svarer at den vil bli oversendt innen fristen. Videre redegjøres det for rutiner for arkivering av eldre versjoner av planen, samt dokumentasjon av endringer. Påleggene blir stående. Pålegg 3: Universitetet for miljø- og biovitenskap svarer at offentlig journal for fremtiden vil bli endret til også å inkludere organinterne dokumenter. Pålegget bortfaller, men Riksarkivet ber om tilbakemelding på når denne endringen trer i kraft. Pålegg 4: Universitetet for miljø- og biovitenskap svarer at de tar en full gjennomgang av de ulike fagområdenes rutiner for arkivering av eksamensoppgaver m.v., i forbindelse med arbeidet med arkivplanen. De vil sende en redegjørelse innen fristen. Pålegget blir dermed stående. Med hilsen Anne Mette Dørum e.f. avdelingsdirektør Geir Ivar Tungesvik underdirektør Kopi til: Statsarkivet i Oslo
Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Norges
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norges delegasjon til EU v/rolf Einar Fife Dato 01.02.2019 Din ref. Vår ref. 2018/9645 Saksbehandler Thomas Øverby Endelig tilsynsrapport og
DetaljerDeres ref Vår ref. Dato 2017/2880 GEITUN
Norsk filminstitutt Postboks 482 Sentrum 0105 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 2017/2880 GEITUN 6.12.2017 Endelig tilsynsrapport Norsk filminstitutt og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norad - Direktoratet for utviklingssamarbeid Dato 18.10.2018 Din ref. Vår ref. 2018/9704 Saksbehandler Jon Sandven Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
DetaljerDin ref. Vår ref. Dato 2018/ /
Forsvarsbygg v/nina Beck Posboks 405 Sentrum 0103 Oslo Din ref. Vår ref. Dato 2018/556 2018/1297 06.04.2018 Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO HELSE SØR-ØST RHF Postboks 404 2303 HAMAR Dato 12.08.2019 Din ref. Vår ref. 2019/1181 Saksbehandler MARERV/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Ørland kommune
Returadresse Pb 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO ØRLAND KOMMUNE Rådmann Postboks 401 7129 BREKSTAD Dato 06.04.2018 Din ref 4347/2018/614/KIRAUN Vår ref. 2018/295 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
DetaljerInnkalling. Møte i Arkivgruppen 15.11.2010. Tid: Mandag 15. november 2010, kl 10:00 15:00. Møterom. 5. etg., USIT, Forskningsveien 3b, Oslo
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-153 Innkalling Møte
DetaljerOppfølging av US-sak 131/2011 om tomt for studentboliger. Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg. Forslag til vedtak:
US-SAK NR: 46/2012 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: TERJE HOLSEN SAKSBEHANDLER(E): TEREJE HOLSEN ARKIVSAK NR: 04/1762 Oppfølging av US-sak 131/2011
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Kristiansand kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Kristiansand kommune Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND Dato 31.05.2018 Din ref. 201802212-9 Vår ref. 2018/2553 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Songdalen kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SONGDALEN KOMMUNE Songdalsvegen 53 4645 NODELAND Dato 10.10.2018 Din ref. Vår ref. 2018/9429 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Audnedal kommune Konsmogarden 6 4525 KONSMO Din ref. Vår ref. Dato 2017/14356 MARERV 29.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
DetaljerHøring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene
Høringsinstanser i følge liste Deres ref Vår ref. Dato 2012/11645 ANNMAL 27.06.2012 Høring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene Riksarkivaren sender med dette utkast
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Justis- og beredskapsdepartementet v/siri Vetvik Faye-Lund Dato 04.02.2019 Din ref. 18/5309 - SVFL Vår ref. 2018/16191 Saksbehandler Øivind Kruse Endelig
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lenvik kommune
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Lenvik kommune v/ Hennie Eidissen Dato 22.03.2019 Din ref. Vår ref. 2018/10662 Saksbehandler PETKRI/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg om
DetaljerNordland. en arkivversting?
Nordland en arkivversting? Bolk 2 Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av tilsyn Planer for 2019 Ti tips for en god dokumentasjonsforvaltning Spørsmål Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lindesnes kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO LINDESNES KOMMUNE Rådhusveien 9 4520 LINDESNES Dato 21.11.2018 Din ref. Vår ref. 2018/10045 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune
Moss kommune Postboks 175 1501 MOSS Din ref. Vår ref. Dato 17/4523-5- MAM 2017/14508 PETKRI 08.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune Arkivverket gjennomførte 10.10.2017
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Vevelstad kommune Rådhuset 8976 VEVELSTAD Dato 13.08.2019 Din ref. Vår ref. 2019/3936 Saksbehandler LILLUN/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerNye arkivforskifter. Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018
Nye arkivforskifter Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018 Forskrift om offentlege arkiv Ny arkivforskrift ble vedtatt av Kongen i statsråd 15. desember 2017 og forskriften har hjemmel i arkivloven
DetaljerBevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold
DetaljerHva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet
Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet 1 Forvaltningsrevisjonen - sett fra Arkivverkets ståsted Det
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Forsvarsdepartementet Postboks 8126 Dep 0032 OSLO Dato 18.04.2018 Din ref. 2017/2569-6/FD I SAKDOK/TVB Vår ref. 2017/20386 Saksbehandler Øivind Kruse Endelig
DetaljerI samråd med rektor utformer universitetsdirektøren de endelige spørsmålene på bakgrunn av universitetsstyrets drøfting.
US-SAK NR: 32/2012 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: ASS UNIVERSITETSDIREKTØR SAKSBEHANDLER(E): JAN OLAV AASBØ ARKIVSAK NR: 12/576 Etatsstyringsmøtet
DetaljerHøring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen
Høringsinstansene iht. vedlagte liste Deres ref Vår ref. Dato 2012/11462 ILGU 22.06.2012 Høring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen Riksarkivaren sender
DetaljerRIKSARKIVAREN Kommuner Fylkeskommuner Interkommunale arkivdepot Deres ref Vår ref Dato 2009/4512 ANNDOR 02.07.2010 Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger Arkivordningen i kommunal sektor er
DetaljerHøringsuttalelse fra Arkivverket - forslag til ny folkeregisterlov
Finansdepartementet Postboks 8008 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 12/2667 SL MSR/KR 2015/21327 HELHJO 14.08.2015 Høringsuttalelse fra Arkivverket - forslag til ny folkeregisterlov Innledning Vi viser
DetaljerVedtak om bevaring og kassasjon for arkivkode UDI
Utlendingsdirektoratet Postboks 8108 Dep 0032 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 15/06653-1 2015/6316 SANREL 19.10.2015 Vedtak om bevaring og kassasjon for arkivkode 423.5 - UDI Vi viser til brev fra Utlendingsdirektoratet
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Åfjord kommune Rådmann 7170 ÅFJORD Dato 24.05.2018 Din ref. 4302/2018/057/8MOSK Vår ref. 2018/1280 Saksbehandler Thomas Øverby Endelig tilsynsrapport og
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Trondheim kommune Munkeg. 1 7004 TRONDHEIM Dato 20.08.2018 Din ref. Vår ref. 2018/2914 Saksbehandler Pétur Kristjánsson Endelig tilsynsrapport og varsel
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Hamarøy kommune - ny utsendelse
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Hamarøy kommune Oppeid 8294 HAMARØY Dato 03.01.2019 Din ref. Vår ref. 2018/12883 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
DetaljerMålekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd
Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd 7. februar 2014 Arbeidsgruppe i NA Trine Nesland, Anne-Lise Kirkerud, Anja Vestvold, Vilde Ronge og Jorunn Bødtker NAs handlingsplan
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Flesberg kommune Rådmann Jon Gjæver Pedersen 3623 LAMPELAND Din ref. Vår ref. Dato 2017/90 2017/889 LILLUN 19.02.2018 Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse
Detaljer^ 3 iuly 2010 MOTTATT. Rapport etter utført tilsyn ved UNN 9038 TROMSØ. Gjennomføring. Dokurrentsenteret UNN HF. Universitetssykehuset Nord-Norge
A R K I V V E R K E T STATSARKIVET I TROMSØ MOTTATT ^ 3 iuly 2010 Dokurrentsenteret UNN HF Universitetssykehuset Nord-Norge 9038 TROMSØ Deres ref. Vår ref. Dato 2010/2740 HILA 01.06.2010 Rapport etter
DetaljerEndelig rapport - internrevisjon av arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i
Internt notat Til: Hanne Husby Fra: Dokumentasjonsforvaltning Saksbehandlere: seniorrådgiver Jon Sandven spesialrådgiver Sigrun Rasmussen Kopi til: Lene Walle Inga Bolstad Dato:28.05.2018 Sak:2017/20378
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Telemark fylkeskommune Postboks 2844 3702 SKIEN Dato 28.06.2018 Din ref. Vår ref. 2018/2514 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Meldal kommune Rådmann Postboks 8 7338 MELDAL Dato 30.04.2018 Din ref. 18/247-7/HETA Vår ref. 2018/1083 Saksbehandler Thomas Øverby Endelig tilsynsrapport
DetaljerArkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Arkivstatistikken for 2014 9 % av kommunene begynt planlegging av arkivhåndtering ved evt kommunesammenslåing
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Fræna kommune Rådhuset 6440 ELNESVÅGEN Din ref. Vår ref. Dato 2017/2100-6 2017/12141 THOOVE 26.02.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Hobøl kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Hobøl kommune Elvestad 1827 HOBØL Dato 09.01.2019 Din ref. Vår ref. 2018/11522 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om mulig pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Spydeberg kommune Sidsel Liborg Stasjonsg. 35 1820 SPYDEBERG Dato 11.06.2018 Din ref. 18/135-5 / SLI Vår ref. 2018/1285 Saksbehandler Pétur Kristjánsson
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Ski kommune Postboks 3010 1402 SKI Dato 24.04.2018 Din ref. 18/538-22 Vår ref. 2018/1072 Saksbehandler Jon Sandven Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen)
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets
DetaljerHøring - ny forskrift om offentlige arkiver
Saksbehandler Deres dato Vår dato Herdis Øye 22.11.2016 13.01.2017 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 663 16/728-4 Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Høring - ny forskrift om offentlige
DetaljerElektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket
Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Seniorrådgiver Mette-Marit Rennemo Norsk Arkivråd Erfaringer med en vellykket (?) deponering til Arkivverket Bakteppe for prosjektet
DetaljerArkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim
Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:
DetaljerOrientering om status for Åkebakke barnehage. Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg. Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Ås, 25.
US-SAK NR: 164A/2011 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: PER ANDERS AUTHEN SAKSBEHANDLER(E): TERJE HOLSEN, PER ANDERS AUTHEN ARKIVSAK NR: 04/124 Orientering
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Den norske ambassaden i Colombo
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Den norske ambassaden i Colombo Dato 01.02.2019 Din ref. Vår ref. 2018/9909 Saksbehandler Jon Sandven Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
DetaljerProsedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv
Side 1 av 5 Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv Formål Denne prosedyren skal sikre at arkivverdige dokumenter blir arkivert på en sikker
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske
DetaljerTilsyn med elektronisk arkivdanning i Lotteri- og stiftelsestilsynet
Tilsyn med elektronisk arkivdanning i Lotteri- og stiftelsestilsynet Endelig tilsynsrapport Sak 2017/21742 Dato for tilsyn: 29.03.2017 Sted: Førde, Rådhusgata Utarbeidet av: Geir Ivar Tungesvik Øivind
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
DetaljerArkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Ikrafttredelse
Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Men først en gjennomgang av forskriftene Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige
DetaljerRevisjon av arkivloven med forskrifter
Revisjon av arkivloven med forskrifter IKAs kontaktkonferanse 30. mai 2018 Lovverket Lov om arkiv Overordnede og grunnleggende bestemmelser om arkiv Gir kongen fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser
DetaljerHva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn
Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Jubileumsseminar 26. oktober 2011 1 Hvem er jeg? Bibliotekar med påbygning fra Høgskolen i Oslo
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SIRDAL KOMMUNE Tonstadveien 28 4440 TONSTAD Dato 19.03.2019 Din ref. Vår ref. 2018/19903 Saksbehandler LILLUN/DOFO Endelig tilsynsrapport og
DetaljerNominasjon av eksterne medlemmer til fellesstyret for NVH og UMB
US-SAK NR: 8/2010 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: SIRI MARGRETHE LØKSA SAKSBEHANDLER(E): PAUL STRAY ARKIVSAK NR: 2204/1169 Nominasjon av eksterne
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune
DetaljerOverordnet plan for finansiering av NMBUs vedlikeholdsetterslep
US-SAK NR: 70/2013 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: TERJE HOLSEN SAKSBEHANDLER(E): TERJE HOLSEN ARKIVSAK NR: 2013/ Overordnet plan for finansiering
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Sandnes kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SANDNES KOMMUNE Lene Solhom Tamburstuen Jærveien 33 4319 SANDNES Dato 28.06.2018 Din ref. 17/17344-10 Vår ref. 2018/1124 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Rana kommune Postboks 173 8601 MO I RANA Dato 10.04.2019 Din ref. Vår ref. 2019/639 Saksbehandler JONSAN/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Forsvaret Arne Opperud Dato 02.10.2018 Din ref. 2018/011043-006/FORSVARET/041 Vår ref. 2018/4036 Saksbehandler Øivind Kruse Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden.
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets spørreskjema er noe
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg for. Utenriksdepartementet
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Utenriksdepartementet Postboks 8114 Dep. 0032 OSLO Dato 05.02.2019 Din ref. 16/1666 Vår ref. 2018/7786 Saksbehandler Geir Ivar Tungesvik Endelig
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen)
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen) Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Nordland fylkeskommune v/fylkesråd for økonomi Dato 25.03.2019 Din ref. 19/6 Vår ref. 2018/20432 Saksbehandler THOOVE/DOFO Endelig tilsynsrapport
DetaljerInformasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune
Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune 20.02.2019 Kristin Nilsen, Dokumentasjonssenteret 26. april 2019 Ramberg i Flakstad kommune Foto: Erik Veigård Positive funn
DetaljerEndeleg tilsynsrapport og pålegg om utbetring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Radøy kommune 5936 MANGER Dato 05.03.2019 Din ref. Vår ref. 2018/13702 Sakshandsamar Pétur Kristjánsson Endeleg tilsynsrapport og pålegg om utbetring
DetaljerUS 72a/2017 Styringsreglement og personalreglement. Melding om avvik.
US 72a/2017 Styringsreglement og personalreglement. Melding om avvik. Universitetsledelsen Saksansvarlig: Saksbehandler(e): Arkiv nr: Administrasjonsdirektøren v. personal- og organisasjonsdirektør Vedlegg:
Detaljerkommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie
kommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie Hva er fagsystemer De eldste fagsystemene som vi kjenner er registrene for håndtering av ulike typer enkle data Det i dag kaller fagsystem favner over en rekke
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Åsnes kommune v/rådmann Rådhuset 2270 FLISA Dato 24.05.2019 Din ref. 19/71-4/EGN Vår ref. 2019/739 Saksbehandler THOOVE/DOFO Endelig tilsynsrapport
DetaljerRetningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
DetaljerFRA KALVESKINN TIL DATASJØ ARKIVLOVUTVALGETS NOU 2019:9 MEDLEMSMØTE I NA REGION VEST 7. JUNI 2019 NY LOV OM SAMFUNNSDOKUMENTASJON OG ARKIVER
FRA KALVESKINN TIL DATASJØ NY LOV OM SAMFUNNSDOKUMENTASJON OG ARKIVER ARKIVLOVUTVALGETS NOU 2019:9 MEDLEMSMØTE I NA REGION VEST 7. JUNI 2019 HVEM ER JEG? Stortinget ber regjeringen sette i gang en revidering
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune
DetaljerTomt til studentboliger. Dokumenter: a) Saksframlegg. Forslag til vedtak:
US-SAK NR: 131/2011 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: TERJE HOLSEN SAKSBEHANDLER(E): TERJE HOLSEN ARKIVSAK NR: 04/1762 Tomt til studentboliger Dokumenter:
DetaljerStatsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport
Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport Oppsummere Riksrevisjonens funn Fokusere på Statsarkivet i Trondheims inspeksjoner av kommuner og våre funn De samsvarer i stor grad med Riksrevisjonens
DetaljerKjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER
Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER Kjetil Reithaug Statsarkivar Statsarkivet i Kristiansand NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbetringar
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO JØLSTER KOMMUNE Svanhild Røkenes Ospene 1 6843 SKEI I JØLSTER Dato 03.07.2018 Din ref. 18/177-4 Vår ref. 2018/2872 Sakshandsamar Pétur Kristjánsson Endelig
DetaljerJordforskbygningen og Jordmottaket vurdering av kjøp
US-SAK NR: 57/2013 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: TERJE HOLSEN SAKSBEHANDLER(E): TERJE HOLSEN ARKIVSAK NR: 2013/904 Jordforskbygningen og Jordmottaket
DetaljerHva er et godt arkiv? Forbedringsarbeid i praksis
Hva er et godt arkiv? Forbedringsarbeid i praksis Pétur Kristjánsson, seniorrådgiver, Seksjon for dokumentasjonsforvaltning, Arkivverket IKAMR Kontaktkonferansen 29. mai 2018 1 Organisering av Arkivverket
DetaljerI paragrafenes tegn. Revisjon av arkivloven med forskrifter
I paragrafenes tegn Revisjon av arkivloven med forskrifter Bakgrunn Dagens arkivlov Jeg var villig til å svelge mye, bare jeg fikk en arkivlov. Riksarkivar John Herstad om sitt forhold til NOU 1987:35
DetaljerRiksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger. oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 2010
Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 1 Svarprosent og svartidspunkt Kommuner (KOM) Svarprosent KOM: 89 % Svarprosent IKA: 68 % Svarprosent
DetaljerOFFENTLIG ARKIVREGELVERKS OVERFØRINGSVERDI FOR PRIVATE VIRKSOMHETER? 7. desember 2017
OFFENTLIG ARKIVREGELVERKS OVERFØRINGSVERDI FOR PRIVATE VIRKSOMHETER? Spesialrådgiver Sigrun Rasmussen, Arkivverket Workshop SAMDOK privatarkiv 7. desember 2017 Forvaltning og kulturvern - samarbeid 2 Silicon
DetaljerTilsyn med arkivene i Iveland kommune
ARKIVVERKET Tilsyn med arkivene i Iveland kommune Tilsynsrapport Sak: 2017/263 Dato for tilsyn: 29.03.2017 Rapportdato: 05.04.2017 Utarbeidet av: Lillian Lunden Innhold 1. Innledning...3 1.1 Bakgrunnen
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen)
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen) Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har
DetaljerNy målstruktur for UMB. Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: Brev datert fra KD. Forslag til vedtak: Tas til etterretning. Ås,
US-SAK NR: 128/2011 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: PAUL STRAY ARKIVSAK NR: 2011/1958 Ny målstruktur for UMB Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg:
DetaljerRIKSARKIVAREN. Kulturdepartementet 2 4 JAN 2011 JC10 / 3S7(4 1/2. Høring - Endringer i arkivforskriften
RIKSARKIVAREN Kulturdepartementet v/ Ingvar Engen Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Kulturdepartementet 2 4 JAN 2011 JC10 / 3S7(4 1/2 Deres ref 2010/03516 KV IE:amb Vår ref. 2010/61144 TOBR Dato 18.01.2011 Høring
DetaljerDokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1. Verdivurdering september 2010 v/takstmann Per-Christian Saxebøl, Ås
US-SAK NR: 195/2010 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: TERJE HOLSEN ARKIVSAK NR: 2010/653 Salg av Raveien 13, g.nr. 42 b.nr 1 f.nr. 4 i Ås kommune
DetaljerArkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi
Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi 1 Kort om Arkivverket Består av Riksarkivet + 8 regionale statsarkiv (Tromsø, Trondheim, Hamar,
DetaljerKontaktkonferanse, Arkiv i Nordland
Kontaktkonferanse, Arkiv i Nordland 25.4.2019 MARTHE ROSENVINGE ERVIK Statsviter fra NTNU Startet i Arkivverket i 2017 i seksjon for Dokumentasjonsforvaltning Før dette 4 år med utredninger (særlig spørreundersøkelser
DetaljerKommer vi og tar deg?
Kommer vi og tar deg? Arkivverkets tilsynsarbeid - strategi, metode og funn IKA Rogaland kontaktkonferanse 4.6.2019 Jon Sandven, seniorrådgiver, seksjon for dokumentasjonsforvaltning Ta vare på slik at...
DetaljerReferat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen
DetaljerArkivhistorie i Norge
Lovverket Arkivhistorie i Norge 1270-årene:Lagabøtes «Hirdskrå». Fra 1300-tallet:Akershus slott og Kanselliarkivet, Danmark. 1572: Arkivet ble stattholderembete. 1840: fast embetsverk for nasjonalt arkiv.
DetaljerUiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Vedtakssak V-saks 6/2014
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale
DetaljerDeres ref Vår ref Dato 13/
Universitetet for miljø- og biovitenskap Postboks 5003 1432 ÅS Deres ref Vår ref Dato 13/285-19.06.13 Etatsstyring 2013 Tilbakemelding til Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) Vi viser til tildelingsbrevet
DetaljerDokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg a. Notat fra instituttleder ved IØR om Handelshøyskolen ved UMB Formalisering av navnet
US-SAK NR: 59/2012 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: ASS UNIVERSITETSDIREKTØR SAKSBEHANDLER(E): JAN OLAV AASBØ ARKIVSAK NR:2009/13 Endelig fastsetting
Detaljer