Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1) Tilbakemelding fra drifts- og serviceavdelingen datert

Transkript

1 LMU-SAK NR: 15/2012 SAKSANSVARLIG: OLE JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E): BODIL NORDERVAL ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET LMU-sak 15/2012 Oppfølging av trivselsundersøkelsen Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1) Tilbakemelding fra drifts- og serviceavdelingen datert Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget (LMU) tar oppfølgingen av Trivselsundersøkelsen 2011 til etterretning og avventer ytterligere oppfølging inntil resultater fra den nasjonale læringsmiljøundersøkelsen foreligger. Videre oppfølging legges frem for LMU i første møte høsten Ås, 5. juni 2012 Ole Jørgen Torp studiedirektør UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET MØTEDATO

2 A. SAKSFRAMLEGG 2 Bakgrunn Det vises til møte i LMU den 7. desember 2011, der LMU fattet følgende vedtak i sak 22/2011: Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar Trivselsundersøkelsen 2011 til etterretning og ber om at Universitetsstyret og Studienemnda får rapporten til orientering. Trivselsundersøkelsen følges opp etter følgende plan: 1. Det gjennomføres et eget oppfølgingsmøte med internasjonalt ansvarlig i studentstyret og ansatte og som jobber med internasjonalisering for å følge opp funn som gjelder internasjonale studenter. 2. Det lages instituttspesifikke rapporter som følges opp av instituttene. 3. Det gjennomføres et eget oppfølgingsmøte med studentstyret og samfunnsstyret med mulighet for egne analyser etter avtale. Forhold knyttet til internasjonalisering/integrering skal være en del av oppfølgingsmøtet. 4. Det gjennomføres et eget oppfølgingsmøte med SiÅs vedrørende egne spesifikke analyser. Forhold knyttet til internasjonalisering/integrering skal være en del av oppfølgingsmøtet. 5. Det gjennomføres et eget oppfølgingsmøte med eiendomsavdelingen og drifts- og serviceavdelingen (DSA) vedrørende funn tilknyttet det fysiske læringsmiljøet. Funn følges opp av DSA og eiendomsavdelingen samt ved prioritering av disponering av LMU-midler. 6. Oppfølgingene må ses i lys av funn i den nasjonale levekårsundersøkelsen og styrets satsing på studiekvalitet. Studiedirektøren skal rapportere til LMU fra oppfølgingen innen mai Oppfølging Studiedirektøren rapporterer tilbake om følgende: Det har blitt gjennomført et eget oppfølgingsmøte med eiendomsavdelingen og drifts- og serviceavdelingen (DSA) i januar vedrørende funn tilknyttet det fysiske læringsmiljøet. DSA har laget et eget notat om videre oppfølging, vedlegg 1. LMU-tiltak for 2012 og foreslåtte tiltak for 2013 kan ses i lys av resultatene fra undersøkelsen. I samarbeid med instituttleder fra INA ble det utarbeidet en mal for instituttvise rapporter. Instituttvise rapporter ble lagt frem for instituttlederteamet i januar, og alle instituttene fikk tilsendt egne rapporter. Alle instituttene ble bedt om å rapportere tilbake til studiedirektøren innen 15. mars om hvordan resultatene vil bli fulgt opp på instituttene. Fem institutter har rapportert tilbake om hvordan dette følges opp, og det er lagt størst vekt på oppfølging av studieveiledning og nedlatende holdninger. Tre institutter har ikke svart til tross for gjentatt forespørsel etter 15. mars. Det har blitt gjennomført eget oppfølgingsmøte med SiÅs for funn som vedrører samskipnaden (bokhandelen, helsetilbudet, kantiner, GG-hallen, boligtilbudet osv) og det ble utarbeidet noen mer detaljerte analyser som er oversendt SiÅs. SiÅs har lagt analysene fram for eget styre og følger dette opp videre fremover. Det har blitt gjennomført et oppfølgingsmøte med internasjonalt ansvarlig i studentstyret og ansatte som jobber med internasjonalisering for å følge opp funn som gjelder internasjonale studenter. Det jobbes med å lage noen fordypningsanalyser men detaljerte analyser er ikke helt ferdigstilt fra studieavdelingen. Det understrekes at funnene ikke kom overraskende for de som jobber med internasjonale studenter. Noen detaljerte analyser kan imidlertid bekrefte en del forhold som man i dag bare har en følelse av. Detaljanalyser vil bli ferdigstilt innen sommerferien. Det har ikke blitt gjennomført et eget oppfølgingsmøte med studentstyret og samfunnsstyret men det ser nå ut til at det kan bli vanskelig å få gjennomført dette innen sommerferien 2012 ettersom flere av studentene nå er opptatt med enten emner, sommerjobb eller har ferie. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET MØTEDATO

3 Studiedirektøren vil ta initiativ til et møte med studentrepresentanter i studentstyret og samfunnsstyret like etter ferien, da gjerne med både nye og gamle studentrepresentanter. Studiedirektørens vurdering Trivselsundersøkelsen 2011 har gitt UMB et stort datamateriale som gjenspeiler UMB-studentenes trivsel og læringsmiljø. Det er svært viktig å understreke at de aller fleste UMB-studentene trives svært godt på vårt universitet. Det er viktig at funn gjennom slike undersøkelser følges opp, og både institutter og ulike enheter har nå fått tilgang på datamateriale som gir grunnlag for å følge opp funn gjennom konkrete tiltak. Studiedirektøren har hatt ansvar for gjennomføring av undersøkelsen, men mye av oppfølgingsansvaret må baseres på oppfølging fra institutter og enheter, eventuelt i samarbeid med studiedirektøren. En rekke av funnene bekrefter allerede kjente fakta (for eksempel fysisk læringsmiljø), mens noen funn var mer ukjent (for eksempel omfanget av nedlatende holdninger og den tydelige forskjellen mellom norske og internasjonale studenters trivsel). Mange internasjonale studenter føler seg ensomme og opplever av det er for mye alkohol og fest på sosiale arrangementer, og videre er arbeidsinnsatsen relativt lav for en del studenter. Dette kan tyde på at UMB har en utfordring med å få på plass en faglig kultur. Som undersøkelsen viser, opplever studentene høyt læringsutbytte gjennom uorganiserte kollokvier, og gode faglige hjem kan bidra til både økt læringsutbytte og sosial arena. Studiedirektøren har i all hovedsak levert datamateriale til ulike institutter og enheter vedrørende trivselsundersøkelsen som ble gjennomført i Datamateriale fra vår egen trivselsundersøkelse vil nå bli supplert med et nytt stort datamateriale fra den nasjonale læringsmiljøundersøkelsen som ble gjennomført våren Rapport fra denne undersøkelsen vil bli offentliggjort den 11. juni 2012 kl I denne undersøkelsen vil resultater fra UMBs læringsmiljø bli sammenlignet med blant annet læringsmiljøet ved Universitetet i Oslo, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet og Universitet i Stavanger. I tillegg vil UMB bli forelagt analyser som er brutt ned på instituttnivå og på rekke ulike faktornivåer (kjønn, alder, master/bachelor, internasjonal, m.m.). For UMB er det fysiske læringsmiljøet en av de kritiske faktorene som avdekkes i undersøkelsen. Dette følges tett opp av både DSA, eiendomsavdelingen og universitetsledelsen, selv om det ikke er tilstrekkelige midler til å gjennomføre alle nødvendige tiltak umiddelbart. Sett i lys av den nasjonale undersøkelsen anbefaler studiedirektøren at man avventer ytterligere oppfølging av funnene inntil resultatene fra den nasjonale undersøkelsen foreligger. Funn i den nasjonale undersøkelsen kan klargjøre og/eller forsterke enkelte funn, og gjennom sammenligning med andre universiteter kan det bli tydeligere på hva UMB spesielt må fokusere på. Det er også viktig at oppfølging knyttes opp mot allerede vedtatte satsningsområder ettersom det er begrenset hvor mange nye satsingsområder som kan følges opp. Fagutvalgene ved UMB bør videre utfordres til å arbeide systematisk med å utvikle faglige hjem for å styrke studentenes fagkultur ved instituttene. Behov for fysiske tiltak for å etablere faglige hjem kan eventuelt knyttes opp mot LMU-midler.

4 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP DRIFT OG SERVICEAVDELINGEN Til Universitetsdirektør Siri M Løksa Kopi Terje Holsen SAKSBEHANDLER KJERSTI SØRLIE RIMER DIREKTE TLF E-POST KJERSO@UMB.NO BESØKSADRESSE ÅKEBAKKEN 5 VÅR REF DERES REF DATO DSA prioritering av forhold som kom fram i trivselsundersøkelsen 2011 I møte med eiendomsstab og studieavdelingen ble vi enige om å følge opp fire punkter som fikk gjennomgående dårlig tilbakemelding i trivselsundersøkelsen. Dette var ventilasjon, støy, forholdene i Ur og en generell videreutvikling av informasjon om og standard på ulike undervisningsarealer. Tiltaksplan for å følge opp punktene Dårlig luft, lukt, inneklima TF: Det er satt av midler til ny ventilasjon i grupperom i kjelleren i TF og i TF145 gjennom LMU midler 2011 og BTB: Det er satt inn en ny måler i BTB107 Arabdiopsis, på bakgrunn av dette vil man følge med om man må endre på noen innstillinger. DSA vil aktivt be om tilbakemelding fra brukerne. DSA ber om at lærere og studenter påser at dører er lukket. Med åpne dører vil ventilasjonsanlegget ikke fungere som det skal. Det bes om midler til automatisk dørpumpe fra LMU-midler Mellombygget/registrert som jordfagsbygget i undersøkelsen: DSA har gjennomført befaring med utleier og bedt om tiltak i forhold til ventilasjon og lys. Auditorium; 6 nye kassearmatur, Bioforsk kjøper og DSA monterer kostnadsfritt Møterom; DSA monterer et armatur. Utleier har lovet å sjekke ventilasjonsanlegget for å se om det virker. Utleier har funnet ut at ventilasjonsanlegget ikke slo inn på de karbondioksidverdier de skulle, det skal nå være rettet. Dette bør bedre forholdene. DSA har bedt om at utleier vasker luft ut/inntak grundig. Dette vil følges opp med inspeksjon. På listen over kommende LMU-tiltak har vi listet skifte av nålefilt på gulvet. Det arbeides med å få til et spleiselag med utleier. Dette er litt fram i tid. Tårn: Utbedring av toaletter, spesielt 4. etasje ble vurdert ved eventuell omdisponering av LMU midler i 2012, men det ble konkludert med at dette ikke er nok studentrettet til å være et LMU-prosjekt. I langtidsbudsjettet ligger det inne med oppgradering av Tårn i 2014 og Ur: Det foretas en befaring for å se om avløpsrør/sluk skal proppes. Vaktmesterne vil legge inn rutinemessig vanning i sluk og vannlåser. For å bedre på forholdene har DSA og ILP ryddet lokalene og kjørt bort to lastebillass med ødelagte møbler og skrot. ILP vil se på mulighetene for å lage bedre vrimlearealer i 1. og 2. etasje. I januar lages det ordensregler og møbleringsplaner som henges opp i bygget. Her gjøres det blant annet klart at studentene må rydde etter seg hver dag og at de ikke må møblere rom på en slik måte at rømningsveiene sperres. Kaffemaskiner og annet elektrisk utstyr som brukes i støpsler uten tidsbryter blir fjernet. Det legges nå opp til utdeling av faste masterplasser, ILP organiserer utdelingen. Det vil legges opp til kontroll av bygget en gang per uke. Generelt: DSA ber om at studentene er flinke til å melde tilbake når de mener det er dårlig luft, slik at DSA umiddelbart kan sjekke opp hva årsaken kan være. Endring av innstillinger kan kun skje i rom med UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP TLF POSTBOKS 5003, 1432 ÅS postmottak@umb.no FAKS

5 ventilasjonssystemer. Rom uten ventilasjon må utbedres i den takt vedlikeholdsplanen gir rom for. Støy Arbeid med å vedlikeholde og utvikle bygninger medfører støy. DSA vil i sin planlegging samarbeide med studieavdelingen og kontaktpersoner i de enkelte bygg legge opp til et opplegg som reduserer støy- og støvplager så langt det er mulig. Men det er såpass stor aktivitet ved UMB at man kan ikke få vekk all støy. Det må i hvert enkelt tilfelle vurderes om det er forenlig å drive med oppgradering i ett bygg samtidig som brukerne er tilstede. Akustikk Tårn: Arbeidet er startet; innen sommeren vil tre læresaler ha fått akustikkbelegg. I hvert prosjekt i bygningen vil akustikk være en del av tiltakene. IHA; Det gjøres utbedringer i grupperom i kjelleren. Skilting og annet DSA vil sette opp bedre skilting til toalett i Meieribygget Generell videreutvikling av informasjon om og standard på ulike undervisningsarealer DSA jobber sammen med ITS- og studieavdelingen for å finne fram til et opplegg som kan gi brukere av undervisningsarealer lett tilgang til informasjon om arealene. Det er laget intranettsider med beskrivelse og møbleringsplaner for alle rom. Det vil stadig vær en utvikling i dette arbeidet. For øvrige prosjekter som DSA har i 2012 vises til det til DSA sin interne webside. Kjersti Sørlie Rimer Avdelingsdirektør