B. Med bakgrunn i Årsrapport om studiekvalitet 2009 tilrår Studienemnda oppfølging av følgende områder de nærmeste 1-3 år:

Transkript

1 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP SN-SAK NR: 47/2010 SAKSANSVARLIG: STUDIEDIREKTØR OLE-JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER: SENIORRÅDGIVER CECILIE MATHIESEN ARKIVSAK NR:2003/133 Saksnummer: 47/2010 Studiekvalitetsrapporten 2009 Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1) Årsrapport om studiekvalitet 2009 Forslag til vedtak A. Studienemnda tilrår at Universitetsstyret godkjenner Årsrapport om studiekvalitet 2009 som UMBs rapport om utdanningskvalitet og kvalitetsarbeid for B. Med bakgrunn i Årsrapport om studiekvalitet 2009 tilrår Studienemnda oppfølging av følgende områder de nærmeste 1-3 år: 1. Markedsføring, kommunikasjon og rekruttering (Inntak og styring) a. Øke rekrutteringen til alle studier med spesiell oppmerksomhet på rekrutteringen til lærerutdanningen b. Gjennomføre en frafallsundersøkelse c. Øke andelen av studenter fra 1-årig grunnstudium som fortsetter ved UMB 2. Undervisnings- og utdanningstilbudet a. Å bedre samarbeidet på tvers av instituttene om emner og studieprogram b. Prosessene rundt emneevalueringer må virke optimalt c. Den totale mengden evalueringer (emner, studieprogrammer, trivselsundersøkelser og mastergradsundersøkelser) bør optimaliseres d. UMB bør utvikle en politikk for undervisningsmeritter ved tilsetting eller forfremmelse e. UMB skal fortløpende vurdere antall studieprogrammer og antall emner i forhold til antall studenter f. Bedre informasjonen til studentene før og under masteroppgavearbeidet g. Vurdere å starte intern evaluering av hele studieprogram via spørreundersøkelser, både underveis og ved avslutning av programmet

2 3. PhD-utdanningen a. Definere områder og innhold i PhD-programet som UMB tilbyr ( i henhold til nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk) b. Vurdere å definere flere PhD-program c. Øke tilbud av 400 emner d. Innføre rutiner slik at UMBs doktorgradsprogrammer blir systematisk evaluert 4. Akademiske resurser og studentstøtte a. PhD-studenters mulighet til å bidra i norskspråklig undervisning og synkende andel norskspråklige PhD-studenter b. Dimensjonering av Studentenes informasjonstorg (SiT) i forhold til det faktiske behovet (økende) c. Fortsette å fokusere på viktigheten av økt vitenskapelig publisering ved UMB d. Gjøre en løpende vurdering av virkemiddelbruken i forhold til målet om økt vitenskapelig publisering e. Frigjøre tid til publisering og undervisning på bekostning av administrative oppgaver. f. Studieveiledningen avklare kompetansen som er nødvendig for å utføre god studieveiledning og bruk dette i utlysningstekster 5. Læringsmiljø a. Opprette flere grupperom og fleksible lesesalsplasser ved UMB, og å tilrettelegge for en rettferdig distribuering av disse mellom instituttene. b. Utarbeide en status over tid som viser utvikling av læresalers tilstand, antall saler og antall plasser. c. Etablere klare og tydelige rutiner for studenter som trenger tilrettelegging i studiene og eksamen. d. Avklare hvem som har ansvar for åpne lesesaler e. Lage en total romplan i forbindelse med økende studenttall, renovering, nybygg og erstatningslokaler f. Utarbeide rutiner og ansvar for tildeling av faste lesesalsplasser for masterstudenter g. Utvikle tilbudet til pendlere på campus h. Avklare rollefordelingen mellom bestiller (institutt), koordinator (studieavdeling), eierenhet (leverer av EBA-ressurser) og forvalter (DSA) i. Utrede og avklare hvilket kantinetilbud UMB skal ha 6. Internasjonalisering a. Øke andelen studenter som reiser på utveksling til utlandet for å ta studiepoeng som en del av graden ved UMB b. Forbedre systemet rundt innsamling og analyse av studentevalueringer av studieopphold ved læresteder utenfor UMB c. Kartlette kvaliteten på samarbeidsavtaler og lage gode rutiner for inngåelse av nye avtaler d. Kartlegge kvaliteten på undervisningen i emner som undervises på engelsk gjennom egen undersøkelse blant alle studenter og ansatte

3 7. Kandidater a. UMB bør vurdere å innføre obligatorisk avslutning av bachelorgrad for inntak bed mastergrad for å følge opp Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk, intensjonen om økt mobilitet mellom utdanninger og kvalitetssikting av master-opptak. b. UMB bør vurdere å stramme inn rutinen rundt innlevering av mastergradsoppgaver (ikke godkjenne søknader om forsinket innlevering) c. Årsaker til frafall er ukjent, det gjennomføres ingen undersøkelser blant de som slutter ved UMB. Årsaker til frafall under studier bør undersøkes i 2010 C. Studiedirektøren vil orientere Studienemnda i form av oppfølgingsplaner med tidsrammer og ansvarlige enheter, for de prioriterte områdene. D. Studienemnda ønsker en gjennomgang av rapportens funksjon, omfag og rammer. Det settes ned en referansegruppe som består av: Forslag deles ut i møtet Ås, Ole-Jørgen Torp Studiedirektør

4 Bakgrunn Årsrapport om studiekvalitet 2009 er en rapport til styret ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) om utdanningskvalitet og kvalitetsarbeid. Rapporten er den syvende i rekken av studiekvalitetsrapporter og svarer til kravet fra Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) om at høyere utdanningsinstitusjoners ledelse rapporterer årlig til styret om utdanningskvalitet og kvalitetsarbeid, med en helhetlig vurdering av utdanningskvaliteten, samt oversikt over prioriteringer og tiltak i kvalitetsarbeidet (årlig kvalitetsrapport eller tilsvarende). Kvalitetssikringssystemet for utdanningsvirksomheten (KSU) deler studiekvaliteten ved UMB inn i tre hovedområder: - Kvaliteten på opptatte studenter (inntakskvaliteten) - Kvaliteten på UMBs utdanningsvirksomhet (innsatskvaliteten) - Kvaliteten på kandidater (resultatkvaliteten) Disse tre hovedområdene er igjen delt inn i 8 kvalitetsområder som hvert har sine nøkkelområder og indikatorer. Årsrapporten følger denne inndelingen. Årsrapport om studiekvalitet 2009 er utarbeidet av Studieavdelingen og inneholder: 1 Oppfølging av Årsrapport om studiekvalitet Her beskrives utfordringene Universitetsstyret prioriterte oppfølging av fra forrige studiekvalitetsrapport, og statusen for tiltak. Hvordan oppfølgingsarbeidet ble organisert og de viktigste styrkene fra dette arbeidet beskrives. De viktigste lærdommene vi kan ta når årsrapporten fra 2009 skal følges opp, diskuteres også. 2 Oppsummering Her gis et overblikk over oppnådde resultater, positive tendenser og fremtidige utfordringer for hvert av de tre hovedområdene i KSU. 3 Studiekvaliteten For hvert av de 8 kvalitetsområdene gis det en vurdering av kvaliteten og foreslås tiltak. Denne delen inneholder også en oversikt over utført KSUarbeid og datagrunnlaget. Datagrunnlaget er hentet fra kvalitetssikringssystemet, lokale og nasjonale evalueringer og databaser, muntlige og skriftlige rapporter. Studenter har bidratt i de fleste av disse. 4 Appendix. Her ligger tiltaksmatrisene fra oppfølgingen av programevalueringer, spørsmål til styringsdialogene og emneevalueringene og sakslister fra SN og Læringsmiljøutvalget LMU med mere. Årsrapport om studiekvalitet er ikke helt ferdigstilt, den skal korrekturleses og suppleres med innholdsfortegnelse, tabell- og figuroversikt. Behandling og oppfølging av årsrapporten Studiekvalitetsrapporten er først og fremst et verktøy for å synliggjøre og sammenfatte UMBs studiekvalitetsarbeid og vise universitetets styrker og utfordringer på området. Rapporten er behandlet i Studienemnda (SN) og Forskningsnemda (FON) har behandlet PhD-og forskningsrelaterte deler av rapporten. Læringsmiljøutvalget (LMU), Sentrallederteamet og instituttlederteamet (ILT) blir orientert om rapporten etter behandlingen i SN. Den endelige behandlingen gjøres av Universitetsstyret (US) i september. For 2008 rapporten vedtok Universitetsstyret at ledelsen skulle prioriterer hvilke områder som skulle følges opp de nærmeste år. Årets rapport påpeker igjen viktigheten av at det lages konkrete og oversiktlige oppfølgingsplaner for disse prioriterte områdene.

5 Studienemnda vedtok i 2009 at det skulle gjennomføres en revisjon av Årsrapport om studiekvalitet. Dette arbeidet er ikke gjennom siden UMB vinteren og våren 2010 ble evaluert av NOKUT. I denne evalueringen ble NOKUT spesielt bedt om å komme med sine vurderinger av rapportens form og innhold under sin evaluering av KSU, noe de også har gjort i sin sluttrapport. UMB vil vurdere evalueringskomiteens forslag i sin videreutvikling av rapportering, analyse og resultatformidling innen KSU. Studiedirektørens vurdering Studiedirektøren har i Årsrapport om studiekvalitet 2009 gjort en oppsummering av både resultater, tendenser og fremtidige utfordringer for hvert av de åtte kvalitetsområdene. Studiedirektøren vurderer årsrapporten til å være av så stor betydning for UMB og KSU, slik at ressursbruken i år er forsvarlig. Rapporten presenterer mange gode resultater og positive tendenser på alle områdene og gir en stor helhetlig oversikt over UMBs studierelaterte virksomhet. Studiedirektøren anbefaler derfor Studienemnda tilrår overfor Universitetsstyret at rapporten godkjennes som UMBs rapport om utdanningskvalitet og kvalitetsarbeid for Nedenfor vises en fullstendig liste over alle fremtidige utfordringer identifisert innen disse områdene. 1. Markedsføring, kommunikasjon og rekruttering (Inntak og styring) a. Å fylle rammene satt av Universitetsstyret/ Øke rekrutteringen til alle studier b. Øke rekrutteringen til lærerutdanningen c. Gjennomføre en frafallsundersøkelse d. Styrke rekrutteringen til de to-årige mastergrader og høyere årstrinn e. Øke andelen av studenter fra 1-årig grunnstudium som fortsetter ved UMB f. Øke antallet søkere til PPU pga økt antall plasser g. UMB bør promotere sine studieprogrammer som spesielt miljørettede ( grønne ) der det er aktuelt 2. Undervisnings- og utdanningstilbudet a. Å bedre samarbeidet på tvers av instituttene om emner/program b. Prosessene rundt emneevalueringer bør virke optimalt c. Den totale mengden evalueringer (emner, studieprogrammer, trivselsundersøkelser og mastergradsundersøkelser) bør optimaliseres Fra2008: d. Å implementere etiske retningslinjer i organisasjonen og å bevisstgjøre medarbeidere til å opptre og handle i samsvar med disse e. UMB har ingen politikk for undervisningsmeritter ved tilsetting eller forfremmelse. Det bør utvikles et porteføljesystem som dokumenterer ansattes pedagogiske kompetanse, undervisningsinnsats og pedagogisk utviklingsarbeid f. UMB skal fortløpende vurdere antall studieprogrammer og antall emner i forhold til antall studenter g. Bedre informasjonen til studentene før og under masteroppgavearbeidet h. Stimulere til økt samarbeid mellom institutter og faglærere for mer optimal utnyttelse av universitetets samlede utdanningsressurser i. Starte intern evaluering av hele studieprogram via spørreundersøkelser, både underveis og ved avslutning av programmet j. Forbedre studentenes tilbud av pensumlitteratur fra SiÅs k. Evaluere strategien for forebygging mot plagiering

6 l. Vurdere hvor vidt dagens nivå for obligatoriske aktiviteter i emner er på det ønskede nivået 3. PhD-utdanningen a. Det kan være mange, men få kvalifiserte, søkere til PhD-stillinger b. Definere områder og innhold i PhD-programet som UMB tilbyr ( i henhold til nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk) c. Er ett PhD-program og det er kanskje for lite? d. UMB har ikke et tilfredsstillende tilbud av 400 emner e. Kartlegge og identifisere forbedringsområder innen undervisnings- og forskningsdelen av PhD-utdanningen f. Legge til rette for videre karriereløp for ferdig nyutdannede doktorer ved universitetet g. Tilby doktorgradsutdanning tilpasset behovet for doktorer i næringsliv og forvaltning Fra 2007: h. UMBs doktorgradsprogrammer blir ikke systematisk evaluert 4. Akademiske resurser og studentstøtte a. PhD-studenters mulighet til å bidra i norskspråklig undervisning og synkende andel norskspråklige PhD-studenter b. Dimensjonering av Studentenes informasjonstorg (SiT) i forhold til det faktiske behovet (økende) c. Fortsette å fokusere på viktigheten av økt vitenskapelig publisering ved UMB d. Gjøre en løpende vurdering av virkemiddelbruken i forhold til målet om økt vitenskapelig publisering e. Frigjøre tid til publisering og undervisning på bekostning av administrative oppgaver. f. Studieveiledningen avklare kompetansen som er nødvendig for å utføre god studieveiledning og bruk dette i utlysningstekster Fra 2007: g. Dokumentere hvor mange av de ansatte i undervisningsstilling som oppfyller kravet til pedagogisk kompetanse h. Gjenoppta arbeidet med organisering av alumni-nettverk for UMB 5. Læringsmiljø a. Opprette flere grupperom og fleksible lesesalsplasser ved UMB, og å tilrettelegge for en rettferdig distribuering av disse mellom instituttene. b. Utarbeide en status over tid som viser utvikling av læresalers tilstand, antall saler og antall plasser. c. Etablere klare og tydelige rutiner for studenter som trenger tilrettelegging i studiene og eksamen. d. Avklare hvem som har ansvar for åpne lesesaler e. Lage en total romplan i forbindelse med økende studenttall, renovering, nybygg og erstatningslokaler f. Utarbeide rutiner og ansvar for tildeling av faste lesesalsplasser for masterstudenter g. Utvikle tilbudet til pendlere på campus

7 h. Avklare rollefordelingen mellom bestiller (institutt), koordinator (studieavdeling), eierenhet (leverer av EBA-ressurser) og forvalter (DSA) i. Utrede og avklare hvilket kantinetilbud UMB skal ha 6. Internasjonalisering a. Øke andelen studenter som reiser på utveksling til utlandet for å ta studiepoeng som en del av graden ved UMB b. Forbedre systemet rundt innsamling og analyse av studentevalueringer av studieopphold ved læresteder utenfor UMB c. Kartlette kvaliteten på samarbeidsavtaler og lage gode rutiner for inngåelse av nye avtaler d. Kartlegge kvaliteten på undervisningen i emner som undervises på engelsk gjennom egen undersøkelse blant alle studenter og ansatte 7. Kandidater a. UMB bør vurdere å innføre obligatorisk avslutning av bachelorgrad for inntak bed mastergrad for å følge opp Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk, intensjonen om økt mobilitet mellom utdanninger og kvalitetssikting av master-opptak. b. UMB bør vurdere å stramme inn rutinen rundt innlevering av mastergradsoppgaver (ikke godkjenne søknader om forsinket innlevering) c. Årsaker til frafall er ukjent, det gjennomføres ingen undersøkelser blant de som slutter ved UMB. Årsaker til frafall under studier bør undersøkes i 2010 Studiedirektøren ønsker at Studienemnda diskuterer de syv foreslåtte satsingsområdene med underpunkter, og gjør en prioritering innen disse områdene. Studienemnda inviteres også til å foreslå andre satsingsområder på bakgrunn av funnene i rapporten. Studiedirektøren har foreslått sitt forslag til satsningsområder i forslag til vedtak og gjentar ikke disse her. Forslag er uprioritert. Studiedirektøren vil orientere Studienemnda i form av oppfølgingsplaner med tidsrammer og ansvarlige enheter, for de områdene som blir prioritert. Oppfølgingsplanene må sees i sammenheng med budsjettet for Studiedirektøren ønsker fortsatt at den planlagte gjennomgangen av studiekvalitetsrapportens funksjon, omfang og rammer gjennomføres. I dette arbeidet vil også NOKUTs kommentarer til rapporten tas med. Studiedirektøren anbefaler at Studienemda setter ned en referansegruppe til å bistå i dette arbeidet. Forslag til gruppe legges frem i møtet.