Saksnummer: 4/2012 Oppstart 2012 erfaringer med timeplanleggingen i januar 1. gangs drøfting

Transkript

1 SN-SAK NR: 4/2012 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP SAKSANSVARLIG: OLE-JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E) : BODIL NORDERVAL ARKIVSAK NR: Saksnummer: 4/2012 Oppstart 2012 erfaringer med timeplanleggingen i januar 1. gangs drøfting Dokumenter: a) Saksframlegg Ås, 11. januar 2012 Ole-Jørgen Torp studiedirektør UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP STUDIENEMNDA MØTEDATO

2 A. SAKSFRAMLEGG SN-SAK 4/ Bakgrunn Januarblokken 2012 startet mandag 9. januar, med oppmeldingsfrist 1. desember. Erfaringer har vist at det nå er så mange studenter som tar emner i januar, og kombinert med økning i antall emner i januar er det timeplanmessig nå ikke lenger mulig å etterkomme emneansvarliges ønsker for timeplaner. Dette var også tilfelle i august, mens det ikke er like sprengt kapasitet i juniblokken. Det mest bekymringsfulle er at en del emner, spesielt de store grunnemnene, nå har læresaler som er for små i forhold til antall oppmeldte studenter i det enkelte emne. Studiedirektøren har ingen oversikt over hvor mange som faktisk møter til hver forelesning, men ser ikke bort fra at brannforskriftene brytes i flere tilfeller denne perioden. Studiedirektøren vurderer å sette krav til en viss struktur på hvordan emner i januar og august skal gjennomføres. Studiedirektøren skulle selvsagt ønske at det var det pedagogiske opplegget for hvert emne som la føringer for timeplanen, men med så mange sprikende ønsker og behov ser ikke dette til lenger å være mulig. Studiedirektøren ønsker tilbakemelding fra studienemnda på vurderingene som fremkommer under. Studiedirektørens vurdering Tabell under viser utviklingen av antall studenter som er vurderingsmeldt i januarblokken fra 2010 til Tallene for 2012 er tatt ut før endelig avmeldingsfrist, men studiedirektøren tror tallet heller vil øke grunnet utvidet oppmeldingsfrist. År Antall emner Totalt antall oppmeldte studenter Vedlegg 1 viser data fra FS på antall oppmeldte studenter pr emne i januarblokk. Pr i dag har UMB to læresaler som har plass til mer enn 156 studenter, og det går nå 3 emner med mer enn 156 studenter. Slik som timeplanen ligger i dag, må noen timer i LAD100 med 149 oppmeldte gå i læresal med plass til 120 ettersom det ikke er kapasitet i større læresal. Videre går ECN120 med 220 oppmeldte i læresal med plass til 150. Dette er ikke forsvarlig. Fremskyndet oppmeldingsfrist gir emneansvarlige og studieavdelingen noen muligheter til å kvalitetssikre timeplanen før studentene kommer, men det er ikke alltid like enkelt å foreta endringer ettersom emneansvarlige gjør avtaler med eksterne forelesere og hvert emne har sin unike plan. Svært mange ønsker også timeplaner basert på timer mellom og Dette reduserer muligheten for å legge flere emner til samme rom. Det er ikke noe som tyder på at antall studenter på emner skal gå ned. Det økte opptaket de siste årene vil forplante seg nedover til emner på høyere nivå, og grunnemnene vil trolig også fortsette å øke noe. Studiedirektøren tror undervisningsopplegg etter mer fast struktur i blokkene kan bidra til at flere emner får tilfredsstillende undervisningsrom og dette øker også fleksibiliteten for rombytte. Dette kan selvsagt være ugunstig ut fra det pedagogiske opplegget, men det er heller ikke god pedagogikk å undervise i en læresal som ikke har plass til alle studentene eller at undervisningen må flytte fra læresal til læresal i hele blokken. Studiedirektøren tror derfor at det nå må settes opp visse føringer for emner som går i januarblokk og augustblokk. Følgende føringer ville lettet timeplankoordineringen betraktelig: 1. Jevnere fordeling av undervisning i hele uker (heller halve dager 5 dager enn 3 dager a 7 timer) 2. Partallstimer med start hele timer (8, 10, 12 osv) (studieavdelingen må få bestemme når). 3. Ved 4-timers-bolker bør man ha to alternativ, morgenøkt (8-12) eller ettermiddagsøkt (12-16)

3 A. SAKSFRAMLEGG SN-SAK 4/ Studiedirektøren spør videre om det er emner som virkelig kjører sammenhengende undervisning fra 8-16 hver dag i blokkene. Er dette er realitet som bør legges inn i timeplanen, eller reserveres dette for å skape fleksibilitet for emneansvarlige. Dette går i så fall på bekostning av andre emner, studenter og emneansvarlige. Studiedirektøren ber studienemnda diskutere innspillene og ber videre om at UU-ledere tar disse innspillene tilbake til instituttene og emneansvarlige. Studiedirektøren ber om å få tilbakemelding fra instituttene før studiedirektøren legger fram endelig sak for nemnda i februar. Frist for tilbakemelding er 31. januar. Eventuelle føringer må avklares før emneregistreringen åpnes i februar.

4 B. VEDLEGG SN-SAK 4/ AOS BIO BIO BIO BIO BIO BIO BUS BUS ECN ECN ECN ECN ECOL EDS EDS EDS265 8 EDS EDS EDS EDS EDS EDS FHV FMI FMI FMI FYS FYS GEN GMFO GMGI HFA HFA HFE HFM HFX130C 8 6 INN JORD JORD251 9 KJB KJB420 2 KJM007 4 KJM LAA LAD LAD MINA MVI101 1 MVI102 5 MVI MVI

5 B. VEDLEGG SN-SAK 4/ MVI MVI483 1 NATF NATF NATF PHI PHI PJH PPUN SKOG STAT STIN TAT THT TKV TRE VANN Sum