Lesesalsresolusjon ved UMB

Transkript

1 NOTAT TIL: LÆRINGSMILJØUTVALGET FRA: EDITH AKERØ, ANNE GURI WEIHE OG BODIL NORDERVAL UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP DATO: 29. APRIL 2010 KOPI: Lesesalsresolusjon ved UMB Bakgrunn I LMU-møte , fattet LMU følgende vedtak under eventuelt (LMU-sak 7/2010): Lesesalsresolusjon? Studentstyret ved nestleder etterspør en slags lesesalsresolusjon, som klargjør hva studentene kan forvente når det gjelder tilgang til lesesalsplasser (åpne plasser og faste masterplasser), hvilken standard de bør ha, en bedre oversikt over hvor det er plasser, hvem som har ansvar for de ulike plassene osv. Det bør videre være klare rutiner som sikrer medvirkning og informasjon til studenter som berøres av endringer på plasser (ref til prosess i Urbygningen og Skoggården). LMU ber leder av LMU, velferdsansvarlig i studentstyret og sekretær for LMU om å utarbeide et forslag til en lesesalsresolusjon i møtet i mai. Gruppen har hatt 2 møter, og legger herved frem kort rapport som beskriver dagens status, kritiske punkter, hvilke rutiner som må innarbeides og hvilke tiltak som bør iverksettes. Gruppen ser det ikke som sitt mandat å legge frem forslag til rutiner da det er de ansvarshavende som bør gjøre dette. Gruppen påpeker imidlertid hvilke forhold som bør utbedres og avklares. Gruppen har begrenset sitt arbeid til åpne lesesalsplasser og masterplasser (ikke dataplasser og grupperom). Gruppen har også sett bort fra ILPs situasjon mht status og særbehov for tegnesaler. 1

2 Dagens situasjon Åpne lesesaler (stille saler) UMB har pr i dag følgende offisielle åpne lesesaler: - Tårnbygningen (T132) 50 plasser - Bioteknologibygningen (BT3A.15) 16 plasser - Meieribygningen (M161) 12 plasser. Sliten sal som trenger oppgradering og nye stoler - Sørhellinga (SU120) 90 plasser. I praksis opereres det med 45 plasser pga bordenes utforming - Urbygningen, kjeller rundt 100 plasser fordelt på større og mindre rom møblert vinter Bord/stoler flyttes fra rom de er lokalisert i og det er liten stabilitet i rommene. Tre av salene har nå fått heve-senk-bord (mindre læringsmiljøtiltak 2009). Oppslag om hver lesesal fremkommer av vedlegg 1-4 (ikke bilder fra de mange mindre salene i Urbygningens kjeller). Oppslagene ble lagt ut på nettet som informasjon etter at gruppen startet sitt arbeid. I tillegg er det noen åpne instituttlesesaler rundt på campus, saler som ikke er øremerket masterstudenter. Det kan nevnes (listen kanskje ikke uttømmende): - Loftet i meieribygningen - Den gamle kantinen i meieribygningen (en kombinert lesesal, gruppearbeidssal og spiserom) - Sal i 5. etasje Tårnbygningen for bachelorstudenter ved IØR - Lesesaler i kjeller i TF-bygningen. NB: LMU har innvilget midler til oppgradering via mindre læringmiljøtiltak, og vil bli offentlige åpne lesesaler etter oppgradering. - Smårom i Parkgården. NB: LMU har innvilget midler til oppgradering via mindre læringmiljøtiltak, og vil bli offentlige åpne lesesaler etter oppgradering. Det blir da 16 åpne plasser i Parkgården. Det må også nevnes at læresaler i dag ikke låses når de ikke er i bruk. Læresalene brukes derfor i stor grad også som grupperom/arbeidsrom utenom ordinær undervisning. Dette gjelder også en del kantiner. Masterplasser Vedlegg 8 viser oversikt over masterplasser utarbeidet av Leif Thomas i forbindelse med kartleggingen masterplasser foretatt av studiedirektør høst Skissen er ikke oppdatert etter endringer som har skjedd siste halvår. Det vises da blant annet til masterplasser i Skoggården og IPMs masterplasser i kjeller Tårn. Informasjon om åpne plasser og masterplasser og kriterier for bruk Brukerhåndboka som deles ut til alle nye studenter har ingen samlet oversikt over de åpne lesesalene, informasjonen finnes kun fordelt på bygningsoversikten. Det fremkommer altså ingen informasjon i brukerhåndboka om verken det samlede tilbudet eller hva nye studenter kan forvente av lesesalstilbud. Vedlegg 5 viser en nettside som viser oversikt over de åpne lesesalene. Siden er blant annet linket fra SiT sine nettsider, men er trolig lite kjent. På IKBM er det hengt opp oppsalg på dørene til lesesalene som viser hvor man kan finne alternative åpne saler. Informasjon og oversikter over masterplasser på instituttene er svært varierende. Etter et raskt søk på de ulike institutters nettsider, var det kun tre institutter der det var relativt lett å finne informasjon om lokalisering og kriterier for tildeling av masterplasser. To av de tre nettsidene var imidlertid ikke oppdaterte (pr ). To av instituttsidene med informasjon om masterplasser hadde informasjon om at masterplasser normalt kun var forbeholdt siste års masterstudenter. 2

3 Befaringer i ulike saler for masterstudenter viser at standarden er varierende. Når det gjelder kriterier for bruk, er det noen plasser hengt opp plakater i salene med informasjon om kriterier for bruken av plassene, se eksempel vedlegg 6. Det er ellers ikke registrert noen informasjon om hva UMB forventer av studenter som benytter lesesalsplasser eller masterplasser. Ansvar Universitetsstyret har det overordnede ansvaret for læringsmiljøet i følge UH-loven, men etter det gruppen kjenner til foreligger det ingen konkrete delegeringer på hvem som har det operative ansvaret for studentarbeidsplasser ved UMB. Mange henvendelser vedrørende åpne lesesaler rettes til studiedirektøren, men avgjørelser på endringer i tilbudet tas også uten at studiedirektøren er informert. Det har forekommet at beslutninger om nedlegging av åpne lesesaler har blitt vedtatt uten at studiedirektøren har blitt informert. Grunnet denne uklarheten, blir studentene ofte skadelidende som følge av - Dårlig informasjon og uklare kommunikasjonslinjer - Korte flyttefrister - Ingen har eierforhold til salene og UMBs totale lesesalstilbud kan bli redusert uten at noen har myndighet til å gripe inn Når det gjelder masterplasser, ligger det operative ansvaret i dag i praksis på instituttene. Dette har trolig medvirket til at det i dag er: - stor skjevhet dekningsgraden - svært varierende standard på masterplassene - ingen felles kriterier eller rutiner for tildeling av faste masterplasser 3

4 Kritiske punkter ansvarsklarering og implementering av rutiner Åpne lesesaler: Klarering av ansvarsforholdet og standardisering Det er nødvendig med en avklaring på hvem som skal ha ansvaret for åpne lesesaler. Den som har det overordnede ansvaret for salene må sikre at: - Lesesalstilbud ikke forringes eller reduseres - Sørge for at nye lesesalsplasser tilbys i takt med økte opptaksrammer. Bør vi ha en norm på 10% dekning? - Tydelig informasjonskontaktpunkt ved permanente eller midlertidige flytteprosesser - Enhetlig standard på salene - God og oppdatert informasjon over tilbudet, hva studenter kan forvente av tilbud samt tydelig informasjon hva UMB krever av studentene. Hvorvidt det skal være åpne instituttlesesaler bør også vurderes. Etter gruppens vurdering kan det være hensiktsmessig at ingen lesesaler øremerkes enkelte institutt eller program. Masterplasser: Klarering av ansvarsforholdet og enhetlige rutiner Er det rettferdig at noen studenter får tilgang til masterplasser for to år mens andre studenter får tilbud om fast masterplass i ett halvt år, avhengig av hvilket institutt de er på? Er det riktig at noen studenter har fast masterplass med benytter denne maks 2 dager i uken, og at det ikke fastsettes betingelser knyttet opp mot en fast plass? For å få en mer rettferdig fordeling av masterplasser bør UMB ha: - Et sentralisert ansvar for masterplassene for å sikre jevnere fordeling og standard. - Felles UMB-kriterier for tildeling av masterplasser. Skal man for eksempel tilby fast plass hele siste år master eller kun når man skriver oppgave? Samtidig kan det for eksempel være et krav at studenter må bruke plass minst 3 dager pr uke for å få fast plass på salene. Ha ordning med ordensmenn på salene, IKBM praktiserer i dag dette i Palasset. - Felles UMB-krav til bruk av plassene. F.eks må plass ryddes etter hver dag, og plass som står ledig kl bør fritt kunne benyttes av alle studenter ved UMB. - Flere låsskap for masterstudenter som muliggjør mer fleksibel bruk av plasser for studenter på lavere grad (for eksempel at 1 års master har adgang til mastersaler) Flytteprosesser og informasjonsflyt UMB går snart inn i en storstilt byggeperiode som følge av fusjonen ved UMB. Studentenes læringsmiljø må ivaretas i denne perioden, og det må være klare kommunikasjonslinjer som sikrer at de ansvarlige sørger for å opprettholde et godt læringsmiljø. Ved midlertidige eller permanente endringer av masterplasser eller åpne lesesaler må de som har ansvaret for salene sørge for å ha kjente og forutsigbare rutiner. - Masterplasser: Ved hvert prosjekt må det etableres en kontaktperson fra den eventuelle sentrale ansvarshavende, på instituttnivå, det aktuelle fagutvalg og studentstyret. Institutt må delta i beslutningsprosesser, studenter må tidlig informeres om beslutninger. - Åpne lesesaler: Ved hvert prosjekt må det etableres en kontaktperson fra ansvarlig enhet og studentstyret. - Informasjon må gå fra ansvarshavende til de øvrige, og informasjon må gis med en gang endringer planlegges for å forhindre ryktebørs, usikkerhet og misforståelser. Fortløpende informasjonsflyt etter hvert som alternativer foreligger. - UMB må ikke gjennomføre flytteprosesser like før eller i eksamensperioder eller like før innlevering av masteroppgaver. 4

5 3. Forslag til andre umiddelbare tiltak Arbeidsgruppen vil umiddelbart fremme forslag til enkelte mindre tiltak som kan bidra til å bedre tilbudet på åpne lesesalsplasser på campus: - Henge opp oppslag på dører inn til alle åpne lesesaler, vedlegg 7 (skal også inneholde engelsk tekst). NB: Disse må oppdateres når lesesaler ved IMT og Parkgården er oppgradert. - Utarbeide møbleringskart på hver lesesal for å forebygge ommøbleringer. - Utarbeide retningslinjer som henges opp på de åpne lesesalen (orden, rydd opp, stille sal, ikke ta opp plass man ikke bruker, skru av mobiltelefoner osv) - Markedsføre lesesalstilbudet og eventuelle kriterier i Tuntreet en gang hver høst - Kan det settes opp lave skillevegger på bordene i lesesalen i Sørhellinga (se vedlegg 4)? Hver student bruker i dag to plasser, for det oppleves for tett å sitte to pr bord slik de er utformet. - Bytte ut en del lamper i M161, og studentstyret bør oppfordre fagutvalget ved IKBM om å søke midler til oppgradering av denne salen ved utlysing av midler til mindre læringsmiljøtiltak i høst. - Legge informasjon inn i Brukerhåndboka for nye studenter vedrørende lesesalstilbudet og hva UMB forventer av studentene. 5

6 Vedlegg 1 Lesesal T132/ Tårnbygningen 50 plasser 2 heve-senk-bord Data/ elstikk 20 plasser 6

7 Vedlegg 2 Lesesal BT.3A.15/ BTB 16 plasser 16 stoler/ stoff/ armlener 10 bord 120x50/ 5 lesebokser 120x70 1 heve-senk-bord 8 elstikk/ 2 datastikk i framkant rom 8 elstikk/ 2 datastikk i bakkant rom 7

8 Vedlegg 4 Lesesal M161/ Meieribygningen/ 12 plasser 4 datastikk/ 8 elstikk ( ved yttervegg) 8

9 Vedlegg 4 Lesesal SU120/ Sørhellinga 90 plasser 2 heve-senk-bord Flere grupperom i tilknytning til lesesalen Data/ elstikk alle plasser 9

10 Vedlegg 5 Lesesaler/kollokvierom Studieavdelingen Oversikt over åpne lesesaler, kollokvierom og dataarbeidssaler Åpne lesesaler (stille saler) - Tårnbygningen (T132) - Bioteknologibygningen (BT3A.15) - Meieribygningen (M161) - Sørhellinga (SU120) - Urbygningen, kjeller Kollokvierom/Grupperom Urbygningen, kjeller Sørhellinga, 1 etasje tilknyttet biblioteket, 2 etasje i masterlesesal Bioteknologibygningen, 3 etasje. Merk: I noen av disse grupperommene kan det være undervisning Dataarbeidsssaler (ingen/lite strukturert undervisning) Jordfagbygningen (J0115) Husdyrfag (H064) Meieribygningen (M160) Parkården(P108) Tårnbygningen (T542) TF-kvartalet, fløy 4 (TF102) Surfemaskiner Urbygningen, kjeller Sørhellinga, bibliotek og i 2. etasje mastersal Tårnbygnignen, biblioteket Masterarbeidsplasser Ta kontakt med instituttet for ditt studieprogram hvis du har spørsmål om fast arbeidsplass for studenter som jobber med masteroppgaven. 10

11 Eksempel på kriterier og oppslag masterplasser Vedlegg 6 11

12 Vedlegg 7 ÅPEN LESESAL Dette er en stille lesesal som er åpen for alle studenter ved UMB. Rydd opp etter deg, og sett kopper og annet tilbake til kantinene. Ikke fjern stoler eller annet fra salen. Døren til salen er ikke låst, men det kreves adgang til bygningen på kveldstid. Alle studenter ved UMB skal ha adgang til Bioteknologibygningen, Husdyrfagbygningen, Sørhellinga, Tårnbygningen, TF-bygningen og Urbygningen (kortlås på baksiden av bygningen). Problem med adgangskort? Kontakt datatjenesten. Fullt? Du finner flere åpne lesesaler i: Bioteknologibygningen (BT3A.15) Meieribygningen (M161) Sørhellinga (SU120) Tårnbygningen (T132) Urbygningen (kjeller) Ryggproblemer? Det finnes heve-senk-bord i følgende lesesaler: Sørhellinga (SU120) Tårnbygningen (T132) Bioteknologibygnignen (BT3A.15) For mer informasjon om UMBs lesesaler og grupperom, se: