GRUPPETING ASKIM SPEIDERGRUPPE Sted g dat: Speiderhuset, 5. nvember 2009 Tilstede: Svenn-Arne, Aase, B, Bjørnar K, Michael Z (referent), Kari Merete, Andreas Innkmmet pst g inf Tildeling av Slstølen påsken 2010, Michael trr vi ønsker dette, men det må avstemmes med øvrige ledere. Avbestillingsfrist 14 dager før påske. Pris kr 7.200,- Julemarked ved kulturhuset Et julemarked med 6 tømmerhytter. Åpner 28/11. Hyttene kan lånes gratis. Hver helg frem til jul. I tillegg leier de en 25 persners lavv. Frivillighetssentralen krdinerer dette sammen med Askim trget. Litt usikkerhet kring knseptet, men det blir sikkert kjekt! Hva ønsker vi i Askim Speidergruppe? Nrdisk patrulje 5-kamp Rettet rekruterings/synlighetsarr. fr småspeider? Trppen kan sikkert hjelpe til, men det må være tilpasset målgruppen fr småspeidere Lei av stressa freldre - km til ss g lek, spis en blle Vanskelig å kjøpe julegaver til barna? Lever dem til ss å gå i lekebutikken Bjørnar K avklarer med Gun-Trill m hun ønsker dette? Bør kmbineres med lapp m ppstart 13/1 (lager vi uansett g deler ut til 3./4. klasse i januar. Frslag til dag- 12/12 (daten ser så pen ut) Arrangeres av ss i 2010 (pinse), 21-23/5 2 patruljer fra Dk, Se g Fi Bke Østfldbadet, helst lørdag kveld. Bjørnar K sjekker spnsing med Margareth Festmiddag / kin i Gildehallen Oppgaver i mixede patruljer, lage hver sin rett, hver sin fremtreden Søndagen er aktivitetsdag Wirebane GPS / Gecaching Page 1
Nrdtreff 2011 Kan / ppdagelse i gruvene Ansvarlig fr femkampen g Nrdisk kntakt - Michael Z Ansvarlig fr teknisk gjennmføring - Bjørnar K (vi håper) freldrelaget hjelper til med bespisning Michael presenterte frslag på camp in camp arrangement i frbindelse med internasjnell Jambree i Sverige 27/7-7/8 Det settes ned en arbeidsgruppe med ppgave å sjekke følgende Camp in camp regelverk Leirsted, frslagsvis Søderåsen (Danske blå speidere sin hytte i Sverige) Øknmi Avstemme med kretsen Sikre støtte fra våre vennskapsgrupper Leir 2010 Valgkmité Presentere frslag til gjennmføring på neste gruppeting eller så snart sm mulig før det Michael (ansvarlig) + Andreas + Kari Merete Frslag Vandre/kan leir der trppen starter nen dager i frveien. Møter småspeider + resten av gruppen g til sist freldre (siste døgnet) Alternativ 1 - Haldenvassdraget fra Ørje til Kværnemen (MZ sjekker) Alternativ 2 - Dalslands kanal kmbinert med sykkeldressin ++ (Dalslands aktiviteter) (B + Svenn Arne sjekker) MZ ønsker at dette blir en så billig leir sm mulig slik at flest mulig kan være med! Vi sjekker alternativer g presenterer på neste (utvidede) gruppeting Tidspunkt - rett etter skleslutt? Alternativt helt i slutten av smmerferien Aase + Helge er valgt til valgkmité til årsmøte / nyvalg 2010 Page 2
Speiderhuset Øknmi Vedlikehld Øknmi (gruppen) 88' på knt 2 runder med knuste vinduer sm vi ikke har fått frsikringsppgjør fr Bjørnar Hellerud har påtatt seg ansvar fr maling (utvendig) av huset Utearealen må ryddes Taket på lavven må utbedres / skiftes. Alternativt sy et tak Trppen ønsker å lage et mer funksjnelt uteareal (bålplass, amfi, tak ) Setter pp frslag med tegninger, øknmi ++. Presenteres i mars/april Det er investert mye penger i utstyr under 2009 Kaner + telt + fleece + transprt til/fra Utpia På knt er det ca kr 40' Vi får nå kntinuerlig inn bingmidler Støtte, sjekk g søk støtte fr/fakturer følgende: Utstyr/utstyrsbd Reisestøtte NM Reisestøtte Utpia Busspassasjerer Utpia Ledertrening i Danmark (MZ skriver underlag på ca 4500,-) Utlegg (Rema 1000) i frbindelse med reginal ledertrening. Må sendes til Andy Hyde i Fll Krets (Langhus sp.gruppe) Det må lages en versikt / inventering Det må tas KONTROLL ver utlån / bruk Merking g numrering av strmkjøkken (trenger gravyrpenn) Tygmerke fr merking av telt, gapahuk, (leirbålskappe ) Page 3
Grasrtandelen Vandelsattest Freldrelaget Kaner 1. Navn g fødselsnr. (11 siffer) fr alle styremedlemmer. 2. Stiftelsesdkumentet (hvis det finnes) eller kpi av prtkll fra de t siste årsmøtene (gruppeting). (Mal fr prtkll finnes på www.speiding.n/rganisasjn under Øknmi/kjema.) 3. Årsmøteprtkll fra siste årsmøte (gruppeting) sm viser valg av de persnene sm sitter i styret. 4. Kntnr. sm pengene skal settes inn på. Helge har mtalte prtkller. Lager liste med de sm sitter / er valgt inn i gruppestyret g sender e-pst til disse med spørsmål m persnnummer. Overleveres til Bdil Lippestad sm rdner søknaden. MÅ være ferdig i år Alle aktive ledere må søke før 1/1-2010 Gruppeleder må signere søknaden Lever inn persnlig til plitiet Svar verleveres til Bjørnar K Kari Merete ønsker ny leder i freldrelaget. Velges til årsmøte 2010. Trppen må stille med minimum 2 representater (freldre) g småspeideren 1 (enhetsleder ansvarlig). Dagens medlemmer er Kari-Merete, Frde, Hans Olaf, Rudi. Kun Kari Merete g Frde har vært aktive Vi har 6 gamle på henger, 8 nye + henger kjøpt før smmeren (ink vester g årer) I tillegg har vi "arvet" 8 stk + henger fra Askim kmmune / ungdmsklubben. Klausul på at de får låne dem gratis hvis det er behv (lite sannsynlig) Dette medfører at vi når har en kan pr 3 medlemmer Oppbevaring De 6 gamle står hs Kari Gudim 8 nye står hs Zetterlund De ni andre står hs advkat Resen Fellie (må flyttes snarest mulig) B sjekker m det er mulig å få dem ppbevart i Glava sine gamle lkaler ver vinteren eller inntil lkalene er utleid (de må da flyttes mgående) [ppdatering 15/11 vi får lv til å ppbevare kanene ver vinteren hs Glava] Page 4
Hvis dette ikke er mulig så må det lages midlertidlig tak. Det må g lages ppheng fr flytevester g en permanent plass fr årer Merking g numrering av alt utstyr ink kaner. Navnefrslag fr trppen går i gdteri g muligens is Enhetene Rver Andreas tar ver sm rverlagsleder (frslag) Aktive / delaktige medlemmer er Andreas, Ole Jørgen, Chantelle, Lise, Karin Elisabeth, Martine x 2, Nra Småspeideren Gun-Trill er enhetsleder Ca 9 speidere Under "kritisk masse" Trppen Michael er ansvarlig enhetsleder B, Pål g Svenn Arne er ledere Ca 33-35 medlemmer Bever Svenn-Arne ønsker å etablere en beverflkk sammen med Grethe Skjerven Møter i frkant av småspeidermøtene på nsdager (17.30-18.30) Kjører på prøve inntil videre fr å hvrdan dette utvikler seg Frslag at SAS tar hjelp av Aase i ppstarten. Ha gjerne friluftsliv sm ramme (utemøter) MZ kjøper inn 1 eks av beverbka (den nye) Bør samarbeide med småspeideren fr å få en naturlig vergang g utvikling Bjørnar K sjekker m vi kan være med Spydeberg på et møte eller t Hvis dette blir bra så går vi ut med inf m dette etter årsskiftet Må meldes inn til NSF, vi venter til etter 1/1 Page 5
Eventuelt Krt / utlegg Media alltidberedt.n sender ikke lenger faktura. I tillegg er det behv fr krt i frbindelse med annen netthandel. Det blir nå utstedt et krt i Helge sitt navn sm kan brukes til netthandel. De sm har behv fr å bruke dette kntakter Helge Lise Kari Hløs er en gd kntaktpersn på lkalavisen Reginal ledertrening i Rmsåsen Aase er stlt ver det arrangement vi gjennmførte fr kretsen. De tilbakemeldinger vi har fått er gjennmgående psitive fra både deltakere g ledertrenere Til sammen var det ca 70 deltakere sm var med på frskjellige deler av helgen. Vi startet på speiderhuset der vi sv første natten g frflyttet ss på lørdagen til Rmsåsen. Se punkt under øknmi vedrørende regning fr arr. Oppskriften på tmatsuppe kmmer på websidene Page 6