Håndbok for Destinasjonsselskap / selgere Bruk av VisBook Mars 2003
Destinasjonsselskap og selgere kan booke på bedriftenes kapasitet på 2 måter. 1. Bruke VisBook Destinasjon. Gå til www.visbook.com og legg inn brukernavn og passord som bedriften har tildelt destinasjonen eller selgeren. Destinasjonsselskaper og selgere får tilgang til kapasitet på de bedrifter som gir adgang for booking. Denne tilgangen er det den enkelte bedrift som gir destinasjonsselskapet og selgerne. Bookingbildet for et destinasjonsselskap og selger, er vist ovenfor og på neste side. Alle bedriftene som det er gitt tillatelse til å booke på kommer opp i samme skjermbildet. For å booke, klikk på bedriften, og bostandarden som det er gitt tillatelse til å booke på kommer fram. For booking på kapasitet klikk på tallet for ankomstdato, dra og slipp på avreisedato. For booking på boenhet klikk på bostandarden og deretter på linjen for boenhet i kolonnen for ankomstdato osv. 2
Se mer om booking i manualen for VisBook Java Client. Den ligger på www.visbook.no og velg nedlasting. Nede på denne siden kan manualen lastes ned til din maskin og skrives ut. 3
1. Destinasjoner og selgere kan booke på bedriftens hjemmeside. Gå til bedriftens hjemmeside og start bookingen der. Når bookingsesjonen kommer til Handlevogn kan destinasjoner og selger legge inn sitt brukernavn og passord under Vært her før. Deretter fyller selger ut kundens navn. Selgeren vil da få denne bookingen på sin oppgjørsliste som danner grunnlag for oppgjør mellom selger og bedrift. Selger vil også motta en kopi av ordrebekreftelsen på Epost. 4
Oppgjør med bedriften kan foregå på 2 måter avhengig om det er: 1. Bedriften har fakturert gjesten, selv om det er Destinasjonen / Selgeren som har solgt oppholdet. Destinasjonen / Selgeren sender regning for uført salgsarbeid. 2. Destinasjonen/selgeren fakturerer gjesten for det han selv booker. Destinasjonen / Selgeren sender oppgjør til bedriften minus provisjon for utført salg. 1.) Bedriften har fakturert gjesten, selv om det er Destinasjonen / Selgeren som har solgt oppholdet. Oppgjøret gjøres da på følgende måte: Selger / operatør sender regning på utført salgsarbeid til reiselivsbedriften/e. Selger / operatør tar ut Oppgjørsliste 1 i VisBook Java Client på sitt brukernavn og eventuelle brukernavn som er knyttet til denne selger / operatør. Omsetning for disse brukerne, og det som er booket på eventuelle linker knyttet til selgers / operatørs brukernavn, kommer fram i utsøkt periode på Oppgjørsliste 1. Selger / operatør regner ut provisjon i henhold til inngått avtale og sender regning til bedriften. Slik gjøres det i VisBook Java Client: Velg Rapporter og Oppgjørsliste 1. Velg fradato og tildato. Kun selgers / operatørs, - og eventuelt andre brukernavn tilknyttet selger / operatør kommer opp. Velg bruker/e Velg Vis Skriv ut 2 rapporter og regn ut selgers / operatørs provisjon i henhold til avtale. En rapport legges i eget regnskap og en sendes bedriften sammen med regningen for utført salgsarbeid. Selger / operatør fører denne rapporten inn i sitt regnskap som salgsinntekt. Det anbefales oppgjør pr. mnd. Omsetningen som kommer fram på Oppgjørsliste 1 er i henhold til omsetningstidspunktet på overnatting / aktivitet / varesalg i VisBook. Omsetningstidspunkt for overnatting og aktivitet er avreisedag Omsetningstidspunkt for varesalg er valgt omsetningsdag Se mer om booking og oppgjør mellom bedrift og destinasjon / selgere i manualen for VisBook Java Client. Den ligger på www.visbook.no og velg nedlasting. Nede på denne siden ligger Manual for VisBook Java Client, lastes den ned til din maskin og skriv den ut. 5
2.) Destinasjonen/selgeren fakturerer gjesten for det han selv booker, Oppgjøret gjøres da på følgende måte: Destinasjonsselskapet / Selger sender oppgjør minus provisjon for utført salg til leverandøren. Selger / operatør tar ut Oppgjørsliste 1 i VisBook Java Client på sitt brukernavn og eventuelle brukernavn som er knyttet til denne selger / operatør. Omsetning for disse brukerne, og det som er booket på eventuelle linker knyttet til selgers / operatørs brukernavn, kommer fram i utsøkt periode på Oppgjørsliste 1. Selger / operatør regner ut provisjon i henhold til inngått avtale og sender oppgjør til bedriften minus provisjon for utført salg. Slik gjøres det i VisBook Java Client: Velg Rapporter og Oppgjørsliste 1. Velg fradato og tildato. Kun selgers / operatørs, - og eventuelt andre brukernavn tilknyttet selger / operatør kommer opp. Velg bruker/e Velg Vis Skriv ut 2 rapporter og regn ut provisjon til Destinasjonsselskapet / selger i henhold til avtale. En rapport legges i eget regnskap og en sendes leverandøren / bedriften når oppgjøret gjennomføres. Destinasjonsselskapet / selger fører denne rapporten inn i sitt regnskap som salgsinntekt. Det anbefales oppgjør pr. mnd. Omsetningen som kommer fram på Oppgjørsliste 1 er i henhold til omsetningstidspunktet på overnatting / aktivitet / varesalg i VisBook. Omsetningstidspunkt for overnatting og aktivitet er avreisedag Omsetningstidspunkt for varesalg er valgt omsetningsdag Se mer om booking og oppgjør mellom bedrift og destinasjon / selgere i manualen for VisBook Java Client. Den ligger på www.visbook.no og velg nedlasting. Nede på denne siden ligger Manual for VisBook Java Client, lastes den ned til din maskin og skriv den ut. 6