Presentasjon av Construction Industry Institutes beste praksis



Like dokumenter
Presentasjon av CIIs internasjonalt anerkjente beste praksis

BA 2015 presenter: Beste praksis fra verdens ledende construction miljø

BA 2015 tilgjengeliggjør benchmarkingsprogram fra Construction Industry Institute

BA En norsk BAE næring i verdensklasse

Vår erfaring med CII

Veileder for samhandling

BA 2015 Oscar

Hva kreves av en god byggherre? «Store utbyggingsprosjekter», 23. okt 2014

MORTEN AAGAARD PARTNER, METIER LEGAL SAMSPILLKONTRAKTER - GIR BILLIGERE OG BEDRE BYGG

TRINE NYGÅRD DAGLIG LEDER, METIER PROJECT RESOURCES GEIR BERGERSEN DAGLIG LEDER, METIER IKT

Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune

Presentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse

«Glød og go fot» Utviklingsstrategi. Orkdal kommune. Nyskapende. Effek v. Raus Våre strategier er:

Din erfaring gir riktig plaster på såret!

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Hastverk koster. av Petter Osmundsen. Institutt for industriell økonomi og risikostyring Universitetet i Stavanger

Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser. Nasjonalt program for leverandørutvikling

Når beste praksis rammeverk bidrar til bedre governance. Ingar Brauti, RC Fornebu Consulting AS

Prosjektarbeid og oppgaveskriving

Endringer i ISO-standarder

BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE. Best i Prosjektledelse Metier Forum, 6. februar

Hva er Prosjekt Norge? Prosjekt Norge - Norsk senter for prosjektrettet virksomhet

Hva kan vi lære av produktivitetsmålingene i den norske byggenæringen?

Vardeveien Lederutvikling 2016 En god og verdifull investering i deg selv eller nøkkelmedarbeidere i din organisasjon. Mål:

Metier tar tempen på prosjektnorge

Multiconsults kjernevirksomhet er rådgivning og prosjektering

Organisatoriske programmer for mestring av førertrøtthet

FORSTUDIERAPPORT FOR MASTEROPPGAVE

Erasmus+ Lucrezia Gorini, Hamar, rådgiver internasjonalisering, HA

Helhetlig strategi for digitalisering av BAE-næringen

Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR HELHETLIG PLAN FOR VIRKSOMHETSSTYRING Forslag til VEDTAK:

strategi for PDMT

Standarder for Asset management ISO 55000/55001/55002

Samarbeidsforum internkontroll

Produktivitetstall til å stole på?!

Kundecase: Forbedring av Request Fulfillment prosess

Digitaliseringsstrategi

HVORDAN KOMBINERE BOLIGBYGGING OG TA VARE PÅ NATUR?

Kompetansespredning i offentlig sektor: Leankompetanse i NAV Drammen Raufoss, 12. mai 2016

PRODUKSJONSANALYSEN OG ORGANISERING AV FORBEDRINGSARBEID I HUNNEBECK - LAGER Glenn A. Hole

Slik jobber Avinor med sikkerhet

HVORDAN LYKKES MED FORBEDRINGSTILTAK?

Nye ISO 14001:2015. Utvalgte temaer SPESIELLE FAGLIGE ENDRINGER

Suvra Kanti Das. INITIATIV FOR ETISK HANDEL (IEH) Ressurssenter for bærekraftige leverandørkjeder

Prosjektmandat. Utvikingsprosjekt. Regional lufthavn på Notodden

Sikkerhetskultur. Fra måling til forbedring. Jens Chr. Rolfsen

Ledersamling Øvre Eiker kommune 20.januar KS KommIT. Oslo

Deepwater Horizon Erfaringer og oppfølging

Prosjektforslag "Produktivitetsmåling i byggenæringen"

Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)

Neste generasjon ISO standarder ISO 9001

Øyvind N. Jensen, Norconsult Informasjonssystemer

Den som har skoen på, burde vite hvor den trykker!,

Om forbedringsarbeid på egen arbeidsplass. Ved Vibeke Bostrøm

Tildeling av status som Senter for fremragende utdanning (SFU)

Anskaffelsesstrategi for Stavanger kommune

Prestasjonsmåling i byggenæringen

Innføring av nye systemer i organisasjoner : med fokus på informasjon og tilrettelegging for ansatte

Kvalitetsarbeidet i Kruse. Smith måling av avvik. 2,9 milliarder kroner. siving./master og ingeniør

Nyttestyring og viktigheten av den gode kunde

1.2 Hva sier bestillingen vedrørende overtakelse?

HMS-utfordringer ved innleie av arbeidskraft

Nyttestyring og viktigheten av den gode kunde. Magne Jørgensen

Endringer i revidert ISO 50001

SPISSKOMPETANSE GIR BEDRE INTERNREVISJON

Mandat. Regionalt program for Velferdsteknologi

Canon Essential Business Builder Program. Samler alt du trenger for å oppnå forretningssuksess

Sikkerhet, risikoanalyse og testing: Begrepsmessig avklaring

Styret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012

Endringsoppgave Ad-hoc multidisiplinær utredning

ULOBAS MERKEVAREHÅNDBOK

Nummer 1 i prosjektledelse

Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter

Prosjektledelse - fra innsiden

MindIT sin visjon er å være en anerkjent og innovativ leverandør av teknologi og tjenester i den globale opplæringsbransjen

Prosjektseminar for journalister

Fra innkjøpsstrategi til handling et rammeverk som sikrer effektiv og vellykket gjennomføring

OGH Fabrikasjon Leveringspresisjon

Nye krav i ISO 9001, hvilke er de og hvordan implementere disse i TQM? Ragna Karoline Aasen

1. Sammendrag 2. Innledning 3. Nærmere beskrivelse av prosjektet: Vestvågøy kommunes hovedmål i prosjektet 3.1 Prosjektorganisering

STATSBYGG SOM BYGGHERRE - FORVENTNINGER TIL PROSJEKTERENDE/ENTREPRENØR. Kurs prosjekteringsledelse Tekna/Nito Alexander Strand-Omreng

Veileder for bruk av spørreskjemaene til programmet

CEN/TS «Innovasjon- å skape verdier på nye måter» Har vi råd til å la være? Anthony Kallevig, LO

ISO Syscom brukerforum 2013 Jørn Erik Hornseth og Torbjørn Remmen

Hva er Lean Sterkere effekt av Lean i Bygg-Team Erik J. Holm, Tekna frokostseminar 27. okt 2016

STRATEGIPLAN

Hvordan påvirker et varsel om tilsyn interne prioriteringer?

IT I PRAKSIS OG GEVINSTREALISERING

Vedlegg 1 til retningslinje Norsk olje og gass anbefalte retningslinjer for felles modell for arbeidstillatelser.

Søknadsskriving fra A til Å

CII Performance Assessment Rapport Bygg Prosjekt Bygging Fase TENO00367 ~ Demoprosjekt. Generell prosjektinformasjon

Kontinuerlig forbedring og forutseende sikkerhetsindikatorer i bygge- og anleggsbransjen

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren

Endringsoppgave: Ledermøtet som verktøy for utvikling. Nasjonalt topplederprogram. Anita Kvendseth Kull 20

PROFF Gjentagende gode prosjekter

PROSJEKTERINGSPROSESS I BYGGEPROSJEKTER PROBY. Et samarbeidsprosjekt mellom RIF, Statsbygg og NSP. NSP Temadag 2.Mai 2013

Prosjektbasert ledelse

IT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX

«Fyr» Fellesfag, Yrkesretting og relevans Endring og utvikling til beste for elever og lærere på yrkesfaglig utdanningsprogram i VGO

NS-EN ISO 9001:2015 ( basert på ISO/DIS 9001_2014)

Transkript:

BA 2015 Presentasjon av Construction Industry Institutes beste praksis Bli best med beste praksis!

Forord De siste tiårene har verden som følger av ny teknologi og nye arbeidsprosesser blitt vesentlig mer produktiv. Fra 1995 til 2010 har verdens tilvirkningsindustri nesten doblet sin produktivitet. BAE-bransjen har derimot ikke opplevd en tilsvarende økning i produktivitet som andre næringer snarere tvert imot. Produktiviteten i denne næringen har vært flat i flere tiår. Flere faktorer bidrar til dette, men følgende områder er viktige bidragsytere til dårlig produktivitet dersom de ikke håndteres riktig: Organisasjon Kommunikasjon Kontrakt Planlegging Risikostyring Talentutvikling Resultatstyring Kobling mellom plan og utførelse Til tross for stillestående produktivitet settes det i gang stadig større og mer komplekse kapitalprosjekter innen eiendom, infrastruktur, energi og industri. Samtidig viser internasjonale studier * til at så mange som 98 prosent av alle storprosjekter overskrider budsjett med over 30 prosent, og 77 prosent av prosjektene forsinkes med 40 prosent eller mer. Store tall blir enda større når gjennomføringen sklir ut. Hvis næringen skal snu den rådende produktivitetstrenden og hente ut potensialet som ligger som ligger i å gjennomføre prosjektene bedre, må alle bidra. CII er en internasjonal foregangsaktør som gjennom tretti års forskning og samarbeid med næringslivet har vist at beste praksis, implementert riktig, virker. BA2015 gjør CIIs forskning og deres resultater tilgjengelig i Norge. Nå er det opp til deg å bruke den for å gjøre bransjen bedre. *Kilde: Changali, S., Mohammad, A., Nieuwland, M. (2015) The construction productivity imperative. McKinsey Productivity Sciences Center. Bjørn Andersen Forskningssjef Halvard Kilde Programleder Alexander Smidt Olsen Operativ Prosjektleder

Bli best med beste praksis! Kjenn ditt forbedringspotensial! Selv de beste kan bli bedre, og de aller beste vet å identifisere hvor og hvordan. Ved å benchmarke (sammenlikne) dine prosjekter mot egne og andres tilsvarende prosjekter, kan du effektivt identifisere hvor målrettet innsats kan heve kvalitet og effektivitet i din virksomhets leveranser. Emneoversikt Hvert emne i katalogen gir en kort innføring i hvilke metoder og verktøy som finnes innen hver kategori av beste praksiser (språk engelsk). Det vil også tydelig fremkomme hvilke gevinster disse kan gi ved korrekt implementering. Det er viktig å gripe an riktig problemstilling med riktig verktøy, på en hensiktsmessig måte. Alt dette kan du kjøpe på CIIs hjemmesider for en billig penge (www.construction-institute.org). Vellykket implementering gir resultater CII har utarbeidet egne metoder og verktøy for implementering av beste praksis. Vellykket implementering handler om organisatorisk og ledelsesmessig forankring fra start til slutt, og et bevisst forhold til hvordan egen organisasjon lærer og utvikler seg. Se Emne nr. 1 «Implementering av CII Beste Praksis» i katalogen for mer informasjon. Hvordan vet du at implementeringen har vært vellykket? Benchmarking med CIIs 10-10 Program gir enkel oversikt over hvordan ulike prosjekter presterer på relevante parametre. Målinger før og etter ulikt forbedringsarbeid vil kunne gi konkrete mål på hva man har og ikke har fått til.

Start ditt forbedringsarbeid på www.ba2015.no www.construction-institute.org

BA2015 BESTE PRAKSIS Innholdsfortegnelse 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Implementering av CII Beste Praksis 10-10 brosjyre Zero Accidents Techniques Front End Planning PDRI Planlegge for oppstart Endringsstyring Teambygging Samspill Forebygging og håndtering av tvister Alignment Kvalitetsledelse Kartlegging av prosjektrisiko Erfaringsoverføring Byggbarhet Materialhåndtering

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 1 Implementering av Beste Praksis CIIs metoder, verktøy og modeller er anerkjent og brukt av organisasjoner over hele verden. For å bevise nytten er den faktiske bruken av disse underlagt forskning, og dokumentert i CIIs rapporter. Denne samlingen av andres kunnskap og erfaring hjelper deg å skape bedre resultater gjennom riktig bruk av teori og verktøy. For å oppnå vellykkede prosjekter hver gang, er erfaringsoverføring og fokus på kontinuerlig forbedring avgjørende suksessfaktorer. BESKRIVELSE Et viktig første skritt til forbedring er å innhente ny kunnskap som du vet virker. Ny kunnskap må til for å endre måten å jobbe på. En endring, enten i tankesett, arbeidsmetodikk eller måten man kommuniserer på, krever et bevisst forhold til hvor man er, hvor man skal og hvordan man kommer dit. DOKUMENTERT NYTTE CII har satt verdifull erfaring i system gjennom ulike modeller og verktøy. Ikke gjør feilene andre har gjort før deg, gjør det som andre har bevist at virker! En studie gjennomført av CII fra 2007 til 2010 viser at både entreprenører og byggherrer som systematisk bruker anerkjent beste praksis, presterer markant bedre enn sammenliknbare virksomheter. En undersøkelse gjennomført i 2010 viser at byggherrer som aktivt bruker beste praksis i gjennomføringen av sine prosjekter, i gjennomsnitt opplever 10,9 % lavere kostnadsvekst enn de som ikke bruker beste praksis.

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER From Vision to Action: Igniting the Passion and Imagination of an Organization to Introduce Positive Change The Implementation Process Action Tool The Implementation Planning Model Support for the Implementation Champion: The Experience Reference Index CII Best Practices Guide: Improving Project Performance OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 1, «Implementering av beste praksis», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransjeeksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenør-virksomheter. CIIs Implementeringspyramide Feire suksess Måle faktisk effekt Implementere beste praksis Opplæring i beste praksis Eksperter på beste praksis i virksomheten Definere plan og mål for implementering Selvevaluering av egen evne til implementering Ekspert på implementering i virksomheten Forankring i virksomheten TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

NOK / kapasitetsmål BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 2 Benchmarking med 10-10 Program Måling av prestasjoner mot CIIs «10-10»-database gir konkret tilbakemelding på hvor godt prosjektet presterer på ulike områder. 100 % Planlegging 100 % Kvalitet 100 % Ledelse 12 Kostnadseffektivitet 75 % 64 % 75 % 52 % 75 % 67 % 9 50 % 50 % 50 % 6 25 % 25 % 25 % 3 0,93 0 % 0 % 0 % 0 N = 86 N = 84 N = 84 N = 86 «10-10» er et enkelt verktøy som kan hjelpe deg å sikre måloppnåelse i dine prosjekter. «10-10» baserer seg på 10 mål på innsatsfaktorer og 10 resultatmål, og gjennomføres i slutten av hver av fem definerte prosjektfaser. Hensikten er å bli stadig bedre gjennom identifisering og målrettet forbedring av underpresterende delområder. BESKRIVELSE «10-10» tilbyr en unik mulighet til å vurdere hvor langt unna man er fra å nå sine målsetninger, og hvordan man presterer sammenliknet med andre prosjekter. Tilbakemeldinger fra «10-10» vil både kunne hjelpe uheldige prosjekter å endre kurs i tide, og samtidig sikre og dokumentere viktige erfaringer til senere prosjekter. DOKUMENTERT NYTTE Systematisk og helhetlig prestasjonsmåling er en forutsetning for å kunne si hvor god eller dårlig man er til å gjennomføre prosjekter ikke bare sammenliknet med seg selv, men også sammenliknet med andre. Figuren over viser et eksempel på hvordan benchmarking med 10-10 gir konkret tilbakemelding på prosjektets prestasjoner.

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER 10-10 Program, Benchmarking tool (Construction, industry and infrastructure) Benchmarking & Metrics Implementation Toolkit Pocket Guide Benchmarking & Metrics Summary Report CII Value of Best Practices Report Productivity Benchmarking Summary Report OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 2, «Benchmarking», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransjeeksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Ved å bruke Benchmarking og 10-10 Program oppnår du: 1. Systematisert kunnskap om egne prestasjoner, som tydeliggjør hva som virker og ikke. 2. Du kan raskt se hvor det trengs forbedringer. 3. Sammenlikning med andre prosjekter: Hva gjør de beste, hva er faktisk mulig å oppnå og hvordan. 4. Inspirasjon til nye måter å tenke på basert på resultater fra internasjonale prosjekter. 5. Kultur for økt forretningsforståelse i prosjektgruppen. TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 3 Zero Accidents Techniques Grunnleggende tiltak på sikkerhet er en nødvendighet for alle aktører i den norske BAEnæringen. God sikkerhetsstyring i henhold til internasjonalt anerkjente beste praksiser er et viktig verktøy for å oppnå bransjens målsetninger om færre ulykker, tryggere gjennomføring og bedre resultater. CIIs forskning oppfordrer til proaktiv styring av sikkerhet, og tilbyr en rekke rapporter og verktøy for å målbart bedre egen organisasjons sikkerhetsprestasjoner. BESKRIVELSE BAE-næringen er en av bransjene med flest arbeidsulykker sammenlignet med andre sektorer. Kostnadene ved ulykker er svært høye for alle involverte. Construction Industry Institute (CII) beste praksis omfatter bygg- og anleggsspesifikke metoder for implementering og evaluering av sikkerhets- og incentivprogrammer. Hensikten er å skape gode prosjektmiljøer med tilstrekkelig ferdighetsnivå - basert på en filosofi om at alle ulykker kan unngås. DOKUMENTERT NYTTE De som planlegger prosjektene sine best i tidligfase, er også best på sikkerhet Konsekvent rapportering av nestenulykker (RUH) forbedrer bevissthet rundt farer, reduserer risiko og bedrer sikkerhetsprestasjoner Sikkerheten bedres ved implementering av tiltak, programmer og beste praksiser CIIs forskning viser en sammenheng mellom sterk bruk av aktive, ledende indikatorer og lavere antall uønskede hendelser og ulykker Grunnleggende sikkerhetstiltak Sikkerhetsstyring Proaktiv sikkerhet Tre steg mot proaktiv tilnærming til sikkerhet

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER Making Zero Accidents A Reality Near Miss Reporting Database Tool Using Near Miss Reporting to Enhance Safety Performance Strategies for Improving Hazard Recognition Implementing Active Leading Indicators The Owner's Role in Construction Worker Safety OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 3, «Zero Accidents Techniques», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransje-eksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. CIIs forskning viser at økt sikkerhet oppnås gjennom: 1. Sterkt fokus på kontrahering av «sikre» entreprenører 2. Kontraktsfestede krav til styring av sikkerhet 3. Proaktiv involvering i sikkerhetsstyring av prosjekter 4. Etablering og finansiering av sikkerhetsprogram 5. Aktiv deltakelse i opplæring og orientering knyttet til sikkerhet, samt verifisering av forståelse av opplæring 6. Fulltids sikkerhetsrepresentant på byggeplass TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 4 Front end planning Mange byggeprosjekter sliter med forsinkelser, kostnadsoverskridelser og stort omfang av endringer. Bedre planlegging allerede fra starten av prosjektet kan bidra til at man unngår disse problemene. Et godt beslutningsgrunnlag er en forutsetning for en riktige beslutninger og effektiv gjennomføring. CII har utviklet flere verktøy for å hjelpe bedrifter og prosjekter med å etablere og forbedre sine prosesser for front end planning. BESKRIVELSE I tidligfasen, konseptfasen og forprosjektet er det særlig viktig å utvikle tilstrekkelig strategisk informasjon slik at eierne har grunnlag for å ta riktige beslutninger og forplikte nødvendige ressurser til prosjektet. CIIs velprøvde hjelpemidler for front end planning bidrar til at prosjekter involverer riktig kompetanse til riktig tid, og slik sikrer at faseoverganger går som planlagt. DOKUMENTERT NYTTE I en undersøkelse fra 2006 ble det påvist at prosjekter med mer innsats på front end planning presterte 10% bedre på kost, 7% bedre på tid og 5% bedre på omfang av og håndtering av endringsordrer. Front end planning kan også bidra til bedre lagånd, bedre kunderelasjoner og at gjennomføringen skjer i overenstemmelse med lover og reguleringer. Tidligfase Konseptfase Forprosjekt Detaljprosjekt Bygging Front end planning

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER Project Definition Rating Index (PDRI) for Building, Infrastructure and Industry Projects Front End Planning: Your Key to a Successful Project Assessment of Effective Front End Planning Processes Adding Value through Front End Planning OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 4, «Front end planning», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransjeeksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. CIIs beste praksis definerer følgende suksesskriterier: 1. Utvikle og konsekvent følge en definert prosess 2. Sørge for en god omfangsdefinisjon før man starter prosjektering og bygging 3. Bruke verktøy for front end planning 4. Tidlig valg av kontraktstrategi 5. Identifisere og forstå risiko ved nye prosjekttyper, teknologier og lokasjoner 6. Kartlegge ressursbehov og tilgjengelighet tidlig 7. Bygge lagånd og skape felles verdier i prosjektgruppen TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 5 PDRI «Project Definition Rating Index» PDRI (Project Definition Rating Index) er et verktøy for bygge-, infrastruktur- og industriprosjekter som måler hvor godt prosjekter er definert i tidlig fase. Dersom PDRI implementeres som et ledd i eierstyring inn mot en portefølje av prosjekter, vil man raskt spre kompetanse på tvers av prosjektene og sette en tydelig forventning til og standard for prosjektmodenhet. BESKRIVELSE Hensikten med PDRI er å vurdere hvorvidt prosjektets plangrunnlag er godt nok som basis for videre gjennomføring. Etablering av dokumenter er én ting, kvaliteten på disse noe helt annet. PDRI vurderer prosjekter i henhold til 70 vektede elementer, som enkelt kan tilpasses ved at mindre relevante elementer tas ut av den samlede vurderingen. DOKUMENTERT NYTTE Basert på demonstrasjonsprosjekter og selskaper som bruker PDRI, har CII funnet en tydelig sammenheng mellom lav PDRI-score og prosjektsuksess. En PDRI score på 200 eller lavere har vist seg å øke forutsigbarheten for vellykket gjennomføring representert ved vesentlig lavere kostnader og raskere gjennomføring. SAMMENLIKNING AV PROSJEKTRESULTATER GITT ULIK PDRI-SCORE PDRI-Score < 200 > 200 Differanse Kostnad 3 % over budsjett 9 % over budsjett 6 % Fremdrift 5 % bak timeplan 21 % bak timeplan 16 % Endringsordre 8 % av autorisert budsjett (N = 25) 11 % av autorisert budsjett (N = 83) 5 %

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER OG -VERKTØY Excel-verktøy tilpasset både bygge-, infrastruktur- og industriprosjekter Før-prosjekt planleggingsverktøy - PDRI og Alignment Forskningsrapporter med resultater og veiledning for bruk av PDRI både for bygge-, infrastruktur- og industriprosjekter OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 5, «PDRI», er ett av flere verktøy utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransje-eksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Forskning tyder på store gevinster ved bruk av PDRI CIIs forskning indikerer hvilke spesifikke elementer knyttet til modenhet og planlegging i tidligfase som er viktigst for vellykket gjennomføring. PDRI tilrettelegger for videre oppfølging av forbedringsområder i prosjektet. Riktig håndtering av disse øker sannsynligheten for vellykket gjennomføring på tid og kost. Prosjekter med PDRI-score under 200 presterer statistisk vesentlig bedre på kostnad, fremdrift og endringer. TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 6 Planlegge for Oppstart (industri) Planlegging for oppstart er ofte en nedprioritert aktivitet tidlig i prosjekter. Mangelfull kartlegging av kritiske aktiviteter kan direkte forsinke prosjektets ferdigstillelse betydelig. CIIs ressurser omfatter 26 verktøy for planlegging av vellykket oppstart, i tillegg til beskrivelser av viktige aktiviteter som naturlig bidrar til bedre planlegging på tvers av typiske prosjektfaser. Dette settes i et strukturelt rammeverk gjennom en gjennomprøvd «Startup Planning Model». BESKRIVELSE Selve oppstarten av et anlegg er vanskelig å planlegge og preges av høy risiko. Hensikten med slik planlegging er: Å definere riktig timing for planlegging for oppstart Å identifisere relevante parametere for å måle vellykket oppstart Å identifisere de elementer som i størst grad bidrar til vellykket oppstart Å definere hvilke faktorer som bidrar til økt kompleksitet i planlegging for oppstart «sannsynligheten DOKUMENTERT NYTTE Det er kritisk viktig at oppstartsfasen planlegges og tas høyde for allerede tidlig i prosjektet. Gjennom tett oppfølging av flere demonstrasjonsprosjekter har CII påvist en sterk positiv sammenheng mellom tid brukt på planlegging og hvor vellykket en oppstartsprosess viser seg å være. En mislykket oppstart vil i de fleste tilfeller forsinke og fordyre hele prosjektet vesentlig. Dette kan unngås med korrekt planlegging. CIIs «Startup Planning Model» vil øke for vellykket oppstart vesentlig.

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER Planning for Startup: Analysis of the Planning Model and Other Success Drivers (hvordan modellen virker i praksis) Planning for Startup: Overview of Research (oversikt over tilgjengelig informasjon) Planning for Startup: Notebook-style toolkit (verktøy og rammeverk for planlegging av oppstart) OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 6, «Planlegging for oppstart», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransje-eksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Suksesskriterier i CIIs Modell for planlegging av oppstart: 1. Dedikert og forpliktet ledelse 2. Overordnede målsettinger 3. Gjennomføringsplan for oppstart 4. Beslutningspunkter på kvalitet (godkjenning før videre arbeid) TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 7 Endringsstyring Endringer medfører store utfordringer for prosjekter og kan resultere i økte kostnader, forsinkede leveranser og redusert produktivitet. CIIs beste praksis gir deg nødvendig kunnskap for å implementere en moden kultur for planlegging, evaluering og håndtering av endringer i ditt prosjekt eller din organisasjon. God endringsstyring sparer tid og kostnader og gir bedre samarbeidsklima. BESKRIVELSE Endringer i byggeprosjekter hindrer arbeidsflyt, skaper forsinkelser, forstyrrer fremdriftsplaner og øker kostnadene. Uenighet om endringer kan igjen skape grunnlag for rettslige tvister og dårlig samarbeidsforhold. Hensikten med CIIs beste praksis for endringsstyring er å gi et rammeverk for bedre å håndtere endringer til gunst for begge parter. DOKUMENTERT NYTTE CIIs studier viser at prosjekter som er påvirket av et stort omfang av endringsordre, gjennomgående preges av lavere produktivitet, forsinkelser og kostnadsoverskridelser. Økt fokus på riktig håndtering av endringer kan gi både byggherre og entreprenører økt effektivitet, fremdriftsplaner kan bli mer pålitelige og kostnader lavere. KOSTNAD Kostnad som følge av endring Mulighet for påvirkning TID

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER Scope Control and Change Management Quantitative Impacts of Project Change Quantitative Effects of Project Change Project Change Management Construction Changes and Change Orders: Their Magnitude and Impact OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 7, «Endringsstyring», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransjeeksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Basert på CIIs forskning foreslås følgende prinsipper for effektiv endringsstyring: 1. Promotere en balansert endringskultur 2. Erkjenne hva som faktisk er en endring 3. Evaluere endringen når den har oppstått 4. Implementere endringshåndtering 5. Skape kontinuerlig forbedring fra erfaringer TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 8 Teambygging Uenigheter og konflikt i prosjekter kan være svært ødeleggende. Dårlig samarbeidsklima og kommunikasjon mellom parter som i utgangspunktet burde jobbe for med hverandre, kan være en direkte årsak til mislykkede leveranser, økonomisk tap, avbrutte samarbeidsforhold og langvarige konflikter. Teambygging er et av CIIs 16 beste praksisområder, og er kanskje dét tiltaket som gir størst gevinst per innsats og investering. Den viktigste måten å gjøre summen av felles innsats større på, er å jobbe målrettet og sammen mot et felles mål. BESKRIVELSE Teambygging defineres som prosessen det er å bringe ulike grupper av individer sammen for å løse ulikheter og uenigheter. Hensikten er å proaktivt bygge og utvikle gruppen til et omforent, tillitsfullt, fokusert og høyt motivert team som jobber mot de samme målene. Trekk på eksterne spesialister Start prosessen tidlig i prosjektet Sikre bred deltakelse i organisasjonen Gjør Teambygging til en integrert del av prosjektledelsen DOKUMENTERT NYTTE Oppfølging av prosjekter som har brukt beste praksis for Teambygging, sier følgende: Den største motivasjonen blant prosjektene som har brukt Teambygging, var å forbedre prosjektets leveranser og resultater Vellykket bruk av Teambygging mellom byggherre og leverandør fører til effektivitetsgevinster i prosjekterings- og byggefasen både på kort og lang sikt Kostnadene forbundet ved Teambygging er minimale sammenliknet med de positive gevinstene dette fører til for alle parter

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER Compass: An Assessment Tool for Improving Project Team Communications (best practice report and Excel tool) Building the Project Team Team Building: Improving Project Performance Team Building: Implications for the Design/Construction Process OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 8, «Teambygging», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransjeeksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Gevinster ved aktiv bruk av Teambygging 1. Mindre kostnadsoverskridelser 2. Færre forsinkelser 3. Økt kvalitet 4. Bedre håndtering av endringer 5. Økt tillitt mellom partene 6. Bedre samarbeidsforhold mellom partene TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 9 Samspill Verdien av samspill ligger i evnen til å utnytte alle partneres respektive styrker. Vellykket samspill sikrer både felles og individuell måloppnåelse og styrker konkurranseevnen for alle parter. Gjennom effektiv ressursutnyttelse og samkjørte målsetninger øker prosjektets totale gjennomføringsevne. BESKRIVELSE CII har identifisert og beskrevet seks viktige faktorer for å implementere og administrere vellykket samspill: Etablere og ivareta tillit Sikre toppledelsens støtte Etablere vinn / vinn-situasjoner Håndtere mulige interne barrierer Utnevne prosjektansvarlig for å styre samspillprosessen Utvikle tiltaksplan for måloppnåelse DOKUMENTERT NYTTE Forskning bekrefter at langsiktige partnerskap og strategiske allianser gir store muligheter innen BA-bransjen. Disse mulighetene gjelder også prosjektspesifikke samspill, hvor vellykket partnerskap kan resultere i forretningsdrivere knyttet til: Kortere gjennomføringstid Utvidelse til globale markeder Lavere prosjekterings- og byggekostnader Redusert tvisteomfang PROSJEKTRESULTATER - SAMSPILL VERSUS TRADISJONELL BYGGEINDUSTRI Prosjektkostnad 10 % reduksjon Fremdrift 20 % reduksjon Administrasjon 24 % reduksjon Tilleggskrav 83 % reduksjon Profitt 25 % økning Ordreendring 80 % reduksjon

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER OG -VERKTØY FRA CII Model for Partnering Excellence (Prosessmodell for samspill) Partnering Toolkit (Implementation Resource 102-2) Developing, Implementing, and Managing a Partnering Relationship Cost-Trust Relationship in Construction OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 9, «Samspill», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransjeeksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Funn fra forskning tyder på store gevinster ved samspill Samspill kan gi varige og prosjektspesifikke konkurransefortrinn gjennom effektiv planlegging og gjennomføring. Resultater, prosesser og relasjoner er avgjørende for å vurdere effektiviteten av samspill, og å utvikle handlingsplaner for kontinuerlig forbedring. Det er identifisert og forsket på kritiske suksessfaktorer til de fem ulike fasene i CIIs prosessmodell for samspill TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 10 Forebygging og håndtering av tvister Små uenigheter kan eskalere til betente konflikter dersom de ikke håndteres tidlig og riktig. Slike konflikter kan ende opp med å overskygge partenes opprinnelige målbilde og føre til unødvendig ressursbruk, fokus og dårlig samarbeidsklima. CIIs beste praksis for forebygging og håndtering av tvister baseres på grundige vurderinger av private og offentlige prosjekter med påvist god og dårlig konfliktløsing. CII presenterer metodikk som har hjulpet store organisasjoner bedre å forebygge og håndtere uenigheter mellom byggherre og leverandør. BESKRIVELSE CIIs beste praksis anbefaler å danne en styringsgruppe for håndtering av uenigheter. Hensikten med styringsgruppen er å: Unngå rettslige tvister Adressere tvister og konflikter tidlig Forhindre at konflikter eskalerer og påvirker hele prosjektets gjennomføring Styringsgruppen dannes ofte av representanter fra byggherre, entreprenør og en tredjepart godkjent av begge parter. DOKUMENTERT NYTTE CIIs forskning dokumenterer hvordan styringsgrupper med et avgrenset, spesifikt ansvar for håndtering av uenigheter både løser og forebygger konflikter. Jevnlige møter i styringsgruppen er funnet å motivere både byggherre og leverandør til å løse problemer og uenigheter tidlig. For uenigheter som ikke kan løses direkte mellom prosjektledere, fungerer styringsgrupper som nøytrale fora for effektiv konflikthåndtering innen omforente rammer.

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER Prevention and Resolution of Disputes Using Disputes Review Boards Disputes Prevention and Resolution Techniques in the Construction Industry Dispute Prevention and Resolution (alternative dispute resolution) OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 10, «Forebygging og håndtering av tvister», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransje-eksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Gevinster ved bruk av CIIs beste praksis for forebygging og håndtering av konflikter og tvister: Motvirker anstrengte samarbeidsforhold Skaper og opprettholder tillitt mellom partene Løser konflikter tidlig Forbedrer fremdrift Kan resultere i gjenkjøp og gode, varige forretningssamarbeid TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 11 Alignment Prosjekter består av mennesker fra ulike disipliner, med ulike verdier og mål farget av sin avdeling eller sitt fagområde. Verdiene og målene til individene kan ofte være i konflikt eller utakt med hverandres og prosjektets målsettinger. CIIs metode og verktøy for Alignment kan brukes for å få alle i prosjektet til å jobbe mot felles mål, og ha like prioriteringer. BESKRIVELSE Casestudier av vellykkede prosjekter viser sterke sammenhenger mellom ulike individers mål og prioriteringer. Alignment er nettopp denne tilstanden hvor prosjektmedlemmene arbeider sammen mot et felles mål. Dette innebærer å utvikle klare, tydelige mål og å skape eierskap og engasjement for å jobbe mot disse målene. Viktige elementer og utfordringer for å oppnå alignment omfatter kultur, prosesser, kommunikasjon og gode verktøy for planlegging og oppfølging. DOKUMENTERT NYTTE En undersøkelse av over 300 prosjekter gjort mellom 2007 og 2010, viser at prosjekter med høy grad av alignment allerede fra begynnelsen av prosjektet, senere kunne vise til en kostnadsreduksjon på 2,2%. Dette høres beskjedent ut, men til sammenlikning hadde prosjekter med lav alignment i gjennomsnitt en kostnadsvekst på 6,4%. Differansen mellom de som er best og dårligst på alignment utgjør altså i gjennomsnitt over 8% på prosjektets totalkostnad. «Når vi har evaluert prosjekter som ikke har vært vellykket, er dårlig alignment en av de tingene som alltid synes å dukke opp.» - Leder av et forretningsområde

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER Alignment During Pre-Project Planning: A Key to Project Success Project Objective Setting Development and Alignment of Project Objectives Team Alignment During Pre-Project Planning of Capital Facilities OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 11, «Alignment», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransjeeksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Making Følgende Zero Rework prinsipper A Real ligger til grunn for vellykket Alignment i prosjekter: Making Zero Rework A Reality 1. Interessenter er hensiktsmessig representert i prosjektgruppa 2. Prosjektledelsen er definert, effektiv og ansvarlig 3. Prioriteten mellom kost, tid og kvalitet er klar 4. Åpen og effektiv kommunikasjon innad i prosjektgruppa og med interessenter 5. Kulturen i teamet fostrer tillit, ærlighet og delte verdier 6. Systemer for belønning og annerkjennelse støtter opp om prosjektets mål TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 12 Kvalitetsledelse Den store mengden kostbart omarbeid i byggeprosjekter tyder på at å «gjøre ting riktig, første gang» ikke har høy nok prioritet. Effektiv kvalitetsledelse er sentralt for å planlegge og gjennomføre gjentatt vellykkede prosjekter. CIIs forskning på kvalitetsledelse har resultert i flere rapporter og verktøy som beskriver hvordan man treffer riktig kvalitet med en gang. Dette sparer både byggherre og entreprenør for tidkrevende og kostbart omarbeid. BESKRIVELSE Kvalitetsledelse omfatter alle aktiviteter som utføres for å forbedre effektivitet, etterlevelse av kontrakt, kostnadseffektiv prosjektering, anskaffelser, kvalitetssikring samt bygge- og oppstartsaktiviteter i bygg- og anleggsprosjekter. CII har utviklet slike verktøy for å hjelpe både byggherrer og entreprenører med å implementere og forbedre systemer for kvalitetsledelse. DOKUMENTERT NYTTE Verdien av å bygge riktig og slippe kostbar omprosjektering, ombygging og eventuelle krav, er betydelig. Nytte ved implementering av kvalitetsledelse inkluderer: Økt kundetilfredshet Kontinuerlig læring og forbedring i organisasjonen Stabile arbeidsprosesser som øker produktivitet, minimerer variasjon, forhindrer feil og innfrir kravspesifikasjon Steg 1 Definere og utvikle ditt KLS Steg 2 Vurdere modenheten av ditt KLS Steg 3 Forbedre ditt KLS Trestegs tilnærming til implementering og forbedring av et kvalitetsledelsessystem (KLS).

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER Best Practices in Quality Management for the Capital Facilities Delivery Implementing and Improving Quality Management Systems in the Capital Facilities Delivery Industry Making Zero Rework A Reality Achieving Zero Rework through Effective Supplier Quality Practices Making Zero Rework A Real OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 12, «Kvalitetsledelse», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransjeeksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Making Zero Rework A Reality CIIs beste praksis foreslår følgende prinsipper for effektiv kvalitetsledelse: 1. Tydelig støtte fra ledelsen gjennom tildeling av tilstrekkelige ressurser 2. Integrerte og samordnede prosesser for kvalitetsledelse og prosjektgjennomføring 3. Regelmessig og relevant opplæring innen kvalitetsledelse for de ansatte 4. Dyrke partnerskap med leverandører og øvrige gjennom prosjektets livssyklus 5. Etablere, kommunisere og bruke kvalitetsmål gjennom prosjektets livssyklus TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 13 Kartlegging av prosjektrisiko Bygg- og anleggsprosjekter planlegges og gjennomføres i en usikker verden. Fokus på hvilke usikkerheter og risikoer som påvirker et prosjekt og håndteringen av disse er fundamentalt for å møte prosjekters målsettinger. CII har de siste 30 årene forsket på verdiskapning gjennom en praktisk og proaktiv tilnærming til risikostyring i prosjekter. De omfattende fagressursene som gjøres tilgjengelig gjennom BA2015 har som ambisjon å veilede prosjekter, prosjektledere og andre til bedre prosjektgjennomføring gjennom riktig håndtering av risiko. BESKRIVELSE Ressursene som nå gjøres tilgjengelig gjennom BA2015 er basert på arbeid ved CII, herunder 30 års forskningshistorie hundrevis av organisasjoner og mennesker prosjekter med totalverdi på flere titalls milliarder dollar Resultatet av dette arbeidet beskriver både hvorfor og hvordan bygg- og anleggsprosjekter bør og kan håndtere risiko, og hvilken nytte dette reelt har gitt andre aktører i bransjen. «store DOKUMENTERT NYTTE En effektiv, godt forankret og reelt implementert prosess for styring av risiko fører til en rekke positive effekter Forbedret internt samarbeid Økt evne til proaktivt å møte risiko Tydeligere oversikt over prosjektets usikkerhet både overfor prosjekt og eier Sterkere beslutningsgrunnlag Mer effektiv ledelse og oppfølging av kostnader og fremdriftsplaner Fravær av en effektiv og reelt implementert prosess for risikostyring, tyder på at både organisasjonen og teamet er villig til å overlate deler av prosjektets resultater til tilfeldighetene.

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER Adding Value through a Practical and Proactive Project Risk Management Process Integrated Project Risk Assessment (IPRA) Applying Probabilistic Risk Management in Design and Construction Projects Risk Assessment on International Projects: A Management Approach International Project Risk Assessment OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 13, «Kartlegging av prosjektrisiko», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransje-eksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Gevinster ved bruk av CIIs beste praksis for kartlegging av prosjektrisiko: Opptil 25 % i kostnadsbesparelser Opptil 39 % i tidsbesparelser Mellom 10 og 100 ganger fortjeneste på kostnadene forbundet ved implementering av prosesser for håndtering av prosjektrisiko TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt. Identifisere Vurdere Analysere Mitigere Kontinuerlig læring

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 14 Erfaringsoverføring Effektivitet i BAE-næringen avhenger i stor grad av organisasjonens evne til å ta vare på og overføre kunnskap og erfaring. Ulike tiltak for erfaringsoverføring brukes nettopp for å fange opp og spre kunnskap, og slik skape verdi gjennom kontinuerlig forbedring. CIIs beste praksis gir deg den kunnskapen du trenger for å implementere målrettede tiltak som sørger for at viktige erfaringer ikke går tapt. BESKRIVELSE Erfaringsoverføring er viktig i alle bedrifter og alle prosjekter. Basert på tidligere erfaringer vet ulike nøkkelressurser hva som har og ikke har fungert, slik kunnskap er viktig å sette i system. Dette betyr raskere, billigere og bedre gjennomføring av fremtidige prosjekter. CIIs forskning dokumenterer effekten av å følge formaliserte prosesser for å dra nytte av eksisterende erfaringer. Gjennom gode prosesser for kunnskapsdeling kan man slippe å gjøre samme feil flere ganger. DOKUMENTERT NYTTE Erfaringsoverføring bidrar til å spre kunnskap på tvers av prosjekter, forretningsenheter og kulturer Erfaringsoverføring hindrer at man må løse samme problem flere ganger, slik at man heller kan fokusere på nye problemer. Erfaringsoverføring øker effektiviteten til prosjektgruppen. Erfaringsoverføring sørger for at kunnskap forblir i organisasjonen selv om ansatte slutter eller går av med pensjon. Innsamling Analyse Implementering De tre hovedelementene i en erfaringsoverføringsprosess

UTVALGTE BESTE PRAKSISRESSURSER Lessons Learned Programs: Sharing the Past to Shape the Future An Analysis of Lessons Learned Programs in the Construction Industry Implementation of Lessons Learned Programs Effective Management Practices and Technologies for Lessons Learned Programs OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 14, «Erfaringsoverføring», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransjeeksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Suksesskriterier for erfaringsoverføring: 1. Støtte fra toppledelsen er fundamentalt for å implementere vellykkede programmer for erfaringsoverføring. 2. Det kreves en aktiv implementeringsstrategi for å bli en lærende organisasjon 3. Organisasjonen må være forberedt på å endre eksisterende arbeidsprosesser på bakgrunn av nye erfaringer 4. Kvalitet er viktigere enn kvantitet TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 15 Byggbarhet Ikke alt som kan tegnes kan bygges. Tradisjonelt har det vært et skille mellom prosjektering og bygging i BA-prosjekter. Lite fokus på byggbare løsninger kan påvirke prosjektets måloppnåelse både på kost, tid og kvalitet. Byggbarhet som begrep betyr å integrere alle fasene av prosjektet med større fokus på hvordan prosjektet faktisk skal bygges også før det er prosjektert. CIIs beste praksis gir deg nødvendig kunnskap om hvordan å implementere et program for byggbarhet, og setter tall på de positive effektene av å gjøre dette riktig. BESKRIVELSE Byggbarhet er effektiv og betimelig bruk av byggerfaring og -kunnskap i konsept-, prosjekterings-, innkjøps- og byggefasen. Dette bidrar til å nå gjennomføre prosjektet i tide og så kostnadseffektivt som mulig. CIIs beste praksis beskriver metoder for implementering av byggbarhetsprogram både på organisasjons- og prosjektnivå, og gir verktøy for hvordan man identifiserer og håndterer utfordringer denne i prosessen. DOKUMENTERT NYTTE Forskning viser at implementering av byggbarhet har svært positive effekter: Gjennomsnittlig 4,3% redusert prosjektkostnad Gjennomsnittlig 7,5 % redusert gjennomføringstid Bedre HMS Bedre kvalitet Bedre samarbeidsklima Mindre omarbeid Byggbarhet betyr bedre prosjekter - lavere kostnader, bedre produktivitet, tidligere ferdigstillelse og tidligere oppstart

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER Constructability Implementation Guide Constructability: Program Assessment and Barriers to Implementation Benefits and Costs of Constructability: Four Case Studies Constructability Improvement during Conceptual Planning OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 15, «Byggbarhet», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransjeeksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Suksesskriterier for et vellykket byggbarhetsprogram: Klar støtte fra toppledelse og prosjektdeltakere Oppmuntre til samarbeid, kreativitet, nye idéer og tilnærminger Prosjektleder med gode leder- og kommunikasjonsferdigheter, samt kunnskap om organisasjonens operasjoner Start fokus på byggbarhet så tidlig som mulig Legg vekt på en helhetlig integrasjon og ikke kun optimalisering av enkelte faser Etabler en prosedyre for byggbarhet som alle kjenner og følger Evaluer fremdrift og resultater ta dette med videre til neste prosjekt TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

BA2015 BESTE PRAKSIS NR. 16 Materialhåndtering Byggeprosjekter bruker store volumer av ulike typer materialer og utstyr. Stål, betong, spunt, anleggsmaskiner og faktiske mennesker som utfører jobben er alle viktige ressurser med varierende pris og tilgjengelighet i markedet. Særlig materialer og utstyr med lang ledetid må bestilles i nøyaktige mengder i god tid. God planlegging av hva prosjektet trenger, når, er en viktig forutsetning for vellykkede prosjekter. I verste fall kan en unøyaktig bestilling føre til kostbare forsinkelser. BESKRIVELSE Materialhåndtering er en prosess for å planlegge, kontrollere og følge opp at prosjektet og virksomheten har det de trenger av materialer og utstyr, når de trenger det: Riktige materialer Nødvendig kvalitet Tilstrekkelig mengde Spesifisert i henhold til relevante krav Konkurransedyktig pris Tilgjengelig på riktig sted, til riktig tid DOKUMENTERT NYTTE Det som kjennetegner vellykkede aktører, er at de har gjort materialhåndtering til en prioritert, integrert del av prosjektets gjennomføring. Planlegging og beregninger av behov knyttet til type, kvalitet og mengder av ulike kritiske materialer og utstyr må gjøres i takt med eller før prosjektering og byggestart. Tydelig definert ansvar for ulike funksjoner i materialhåndteringen gir også positive effekter. Ulike materialer må håndteres på ulike måter, og enighet både internt i egen organisasjon og mellom byggherre og entreprenør er sentralt.

UTVALGTE BESTE PRAKSISRAPPORTER Global Procurement & Materials Management: An eguide to Effective Project Execution Global Procurement and Materials Management (research report) Materials Management Planning Guide An Analysis of Global Procurement and Materials Management Practices in the Construction Industry OM CIIS BESTE PRAKSISER Katalogens emne nr. 16, «Materialhåndtering», er et av flere beste praksisområder utarbeidet av Construction Industry Institute (CII) ved University of Texas, basert på mer enn 30 års samarbeid mellom akademikere og bransjeeksperter. CII er et internasjonalt voksende konsortium av mer enn 130 byggherre-, rådgivning- og entreprenørvirksomheter. Planlegging Avhending Anskaffelse Bruk TILGANG TIL BESTE PRAKSIS Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Klikk deg inn på fanen «Beste Practices» for full oversikt.

Start ditt Forbedringsarbeid nå www.ba2015.no www.construction-institute.org

Om katalogen BA2015 presenterer CIIs beste praksis Som en del av BA2015 sin målsetning om å tilgjengeliggjøre internasjonal beste praksis for næringen, utgis denne katalogen. Katalogen inneholder korte presentasjoner av CIIs beste praksiser. Disse er presentert på norsk og gir et kort overblikk over hvilke metoder og verktøy som finnes. Alle har dokumenterte nytteeffekter. CII Best Practices CII definerer sine beste praksiser som en prosess eller metode. Utstrakt bruk i både privat og offentlig sektor har vist at metodene fører til forbedret prosjektgjennomføring. CIIs beste praksiser er utarbeidet i samarbeid mellom næringen og akademiske aktører. Om BA2015 BA2015 er en nasjonal satsing for BAE-næringen der toneangivende aktører har gått sammen med SINTEF, NTNU og Metier for å forbedre effektiviteten i næringen. BA2015 skal være en katalysator for å øke effektiviteten i næringen. Dette skal oppnås ved å innhente og tilgjengeliggjøre prosesser, systemer og kunnskap som målbart forbedrer bygg- og anleggsprosjekter. Om Construction Industry Institute CII CII er en amerikansk bransjeorganisasjon for virksomheter som driver med fysiske prosjekter. CII har sitt utspring i Universitetet i Austin, Texas, og har en rekke internasjonale medlemsbedrifter. Organisasjonen har eksistert i over 30 år og øker stadig sin medlemsmasse. Samarbeidet mellom BA2015 og CII gjør nå beste praksiser tilgjengelig for norsk BA-næring. Tilgang til beste praksis Alle CIIs beste praksiser er tilgjengelig for kjøp via www.construction-institute.org. Illustrasjonsikoner fra «Freepik» ved www.flaticon.com.

Kontakt BA2015 c/o Metier AS Hoffsveien 70 C +47 24 12 45 00 vigdis.lamberg@metier.no Bli best med beste praksis!