Innhold... 2 Dokumentinformasjon versjon 18.1.1... 2 Satser og Overgangssatser... 2 Ordning... 3 Bunnfradrag... 3 Tilleggsavsetning arbeidsgiveravgift av feriepenger... 3 Tilleggsavsetning i den perioden som bruker opp bunnfradraget... 3 Virksomheter med flere avgiftsordninger... 4 Alternativ kommune på aktvitet... 5 Svalbardbeskatning... 5 Terminoppgjør... 6 Kontosammendrag... 8 Reberegning automatposter på en person... 9 Hent kandidater... 9 Versjon 1.1 Copyright Aditro Side 1 av 10
Dokumentinformasjon versjon 18.1.1 Dokument er oppdatert i henhold til programversjon. Satser og Overgangssatser Systemparameter Satser Versjon 1.1 Copyright Aditro Side 2 av 10
Ordning Her finner du oversikt over de ulike ordningene med tilhørende satser. Bunnfradrag Du velger den ordningen som firmaet går under. Denne ordning benyttes på alle ansatte som ikke er overstyrt. Se nederst på siden. Bunnfradraget skal fra 01.01.2015 være 500.000 pr. år innen konsernet. Beløp er grunnlag for justering av Stortinget. Aditro Lønn reduserer bunnfradraget for de ordningene som har bunnfradrag (AA, GG og CC). Bunnfradraget reduseres med differanse mellom årets aktuelle sats og 14,1%. Inntil bunnfradraget er brukt opp regnes avgiften etter årets sats. Når bunnfradraget er brukt opp benyttes sats i angitt sone pr. ordning. Tilleggsavsetning arbeidsgiveravgift av feriepenger Ved tilleggsavsetning av feriepenger må du angi om du forutsetter at feriepengene utbetales før eller etter at bunnfradraget er oppbrukt. I feltet Sats arbeidsgiveravgift av feriep. angir du 0 Overgangssats hvis du forventer at bunnfradraget er oppbrukt når feriepengene utbetales. Hvis du angir 1 Vanlig sats blir det ikke beregnet tilleggsavsetning av arbeidsgiveravgift av feriepenger, fordi du forutsetter at bunnfradraget ikke er oppbrukt ved utbetaling av feriepenger. Tilleggsavsetning i den perioden som bruker opp bunnfradraget Når avgiften beregnes for en periode som har en inngående saldo bunnfradrag større enn 0 null så blir det ikke beregnet tilleggsavsetning. Når du lukker perioden, sjekkes det om bunnfradraget brukes opp i denne perioden. I så fall vil lukkingen generere tilleggstranser. Dette betyr at du ikke får kjørt korrekt kontosammendrag med danning av regnskapstranser før perioden er lukket. Versjon 1.1 Copyright Aditro Side 3 av 10
I den terminen bunnfradraget brukes opp kan du få en differanse mellom det som er beregnet i lønnsberegningen og det som er dokumentert i terminrapporten. Dette fordi terminrapporten vurderer avgiftsgrunnlaget for hele terminen. Virksomheter med flere avgiftsordninger Systemet tar hensyn til det du har angitt i feltet Hent arbeidskommune fra i Systemparameter Satser. Virksomheter som har avlønning som skal beregne avgift etter flere ordninger må oppgi en ordning som standard, som gjelder alle ansatte som ikke er overstyrt. I meny Person ajourhold Personopplysninger Lønn i feltet Overstyrt aga.ord angis avgiftsordning for de ansattforholdene som skal ha annen avgiftsordning enn den generelle. Hvis en person utfører arbeid som skal ha forskjellig avgiftsordning må det opprettes to ansattforhold for denne personen hvor det ene overstyres, evt. begge. Person ajourhold Personopplysninger Lønn Dersom du benytter standard ordning vil feltet på den ansatte ha verdien Ikke angitt. Feltet «Alternativ kommune med %-andel» skal ikke benyttes, da en i alternativ kommune må ha over 50% stillingsandel for å benytte avgiftssone fra denne kommunen. Versjon 1.1 Copyright Aditro Side 4 av 10
Alternativ kommune på aktvitet Ved ambulerende virksomhet kan en hente alternativ kommune fra aktivitet og benytte denne ved beregning av arbeidsgiveravgiften. Du må sette systemparameter for dette under Systemparameter Satser Ambulerende virksomhet Kryss av for Alternativ kommune på aktivitet. Svalbardbeskatning Du må før innsending av terminoppgaven kontrollere og eventuelt korrigere avgiftsberegningen dersom arbeidstid ikke oppfyller minimumskravet til ambulerende virksomhet. Over 50 % av arbeidstiden må være innen alternativ sone. Er arbeidstid 50 % eller mindre blir arbeidsgiveravgift korrigert og beregnes ut i fra sone på kommune angitt på ansattforhold / organisasjon eller firma. I kontrollen benyttes timer fra arter angitt i feltet Arter for ambulerende virksomhet. Se egen dokumentasjon for ambulerende virksomhet. Dersom du har ansatte som jobber fra egen avdeling på Svalbard sammenhengende 30 dager eler mer, skal disse beskattes og avgift beregnes etter lov om Svalbardbeskatning. Ansattforholdet merkes i feltet Svalbardavlønning. Arbeidskommune skal settes til 2100, Svalbard. Tilgang til dette feltet har du når systemet er satt opp for denne avlønningsformen. Se egen beskrivelse om Svalbardbeskatning her. Versjon 1.1 Copyright Aditro Side 5 av 10
Terminoppgjør Rapporter Trekkeierrapporter Terminoppgjør Rapport type og feltet Spesifiser pr. Dim A vises når systemparameter for disse er satt. Fra og med januar 2015 skal det ikke lengre sendes terminoppgave via Altinn. Grunnlag rapporteres månedlig gjennom a-melding. Dersom du ikke har ansatte som har krav på Svalbardskatt ser rapporten slik ut. Versjon 1.1 Copyright Aditro Side 6 av 10
Eventuelle negative beløp for arbeidsgiveravgift eller skattetrekk blir nullstilt før rapportering, og spesifiseres nederst i rapporten. Hvis du har ansatte med Svalbardskatt, er siste del av den ordinære terminoppgaven endret slik at du får alle tall og summer tilgjengelig for avstemming på ett sted. Svalbardskatt rapporteres til a-ordningen på normal måte. Terminoppgaven for Svalbard viser skatt og avgiftsgrunnlag for alle ansattforhold som er merket Svalbardavlønning. På kontrollsiden vises rest fribeløp og de korrekte satsene. Versjon 1.1 Copyright Aditro Side 7 av 10
Kontosammendrag På terminrapporten og kontrollsiden er det en linje for eksakt beløp. Dette beløpet viser det som reelt sett er bokført til regnskap. Grunnen til eventuelle differanser er øresavrundinger. Kontosammendraget består av: Del 1 - Transaksjonskontering Del 2 - Automatposter Del 3 - Ikke monetære transaksjoner (antall og eller timer) Del 4 Tilleggsavsetninger arbeidsgiveravgift I lønnsberegningen vil arbeidsgiveravgiften bli beregnet av satsen for gjeldende år, og hvis bunnfradraget er brukt opp skjer det en tilleggsavsetning. Tilleggsavsetningene dokumenteres i kontosammendragets del 4. Dette gjelder avgiftsberegningen for ordningene AA, GG eller CC. For de øvrige fire avgiftsordningene blir avgiften beregnet etter aktuell sats, dvs. ingen tilleggsavsetning. Versjon 1.1 Copyright Aditro Side 8 av 10
Reberegning automatposter på en person I menyvalg Systemadministrasjon Lønnsrutiner Reberegning automatposter Person kan du reberegne en person eller et utvalg personer. Hvis du klikker Hent kandidater vil systemet vise alle som har skiftet sone ved endring av kommune, i angitt år. Hvis du ikke merker av feltet Reberegn arbeidsgiveravgift ved endring av sone i menyvalg Systemparameter Generelt vil du enkelt finne aktuelle personer igjen her Hent kandidater Du må også bruke denne funksjonen for å finne aktuelle personer hvis kommunenummer importeres fra andre system. Vær oppmerksom på at reberegning av automatposter ikke oppdaterer riktig kommune på skattetransaksjoner. I menyvalg Systemadministrasjon Lønnsrutiner Hent kandidater Reberegning automatposter Person vil systemet vise alle som har skiftet sone ved endring av organisasjon eller arbeidskommune i angitt år. Hvis du bare har ett arbeidssted vil systemet ikke kontrollere om det finnes kandidater som har endret arbedssted. Hvis du har flere arbeidssteder kontrolleres følgende: Versjon 1.1 Copyright Aditro Side 9 av 10
Systemet bygger en liste over alle ansattnummer som finnes i AutomatPoster for angitt år. For hver ansatt sjekkes alle aktive ansattforhold i angitt år. For hvert ansattforhold hentes avgiftskommune, organisasjonsnummer og sone. Hvis det er mer enn 1 avgiftskommune, organisasjonsnummer og sone så vil dette ansattnummeret være en kandidat. Dette tilfellet skal helst merkes Delt arbeidssted. Hvis en ansatt bare har 1 avgiftskommune, organisasjonsnummer og sone, så hentes alle kombinasjoner av avgiftskommune, organisasjonsnummer og sone fra AutomatPoster fra angitt år. Hvis det er flere kombinasjoner eller den ene kombinasjonen ikke stemmer med kombinasjonen fra Ansatt så er dette ansattnummeret en kandidat. Tilfellet merkes Endret arbeidssted. Versjon 1.1 Copyright Aditro Side 10 av 10