Side 1 av 24 Grane kommune Møtebok Møte i Formannskapet Møtedato: 29.05.2013 Møtetid: 09:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 23. mai 2013 Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Rådmann Lars E. Kapskarmo Saksnummer 032/13-039/13 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter
Side 2 av 24 Møtebok Sak nr. Sakstittel 032/13 Referatsaker 033/13 Delegasjonssaker 034/13 Søknad om reisestøtte for deltakelse i UKM fylkesmønstring 035/13 Tilskudd til Røyrvik kommune kr. 15 000 til felles arbeid i forbindelse med Børgefjell nasjonalpark 50 år. 036/13 Beredskapsutstyr vedr. brannvern 037/13 Budsjettreguleringer 2013 038/13 1. tertialrapport 2013 039/13 Grane kommunes årsoppgjør for 2012. Desisjon Til Innkalling og saksliste. Ordfører viste til info fra KLP fra kl 0930-1000. ORIENTERINGER: Ordfører Bjørn Ivar Lamo: 25/4 Generalforsamling HAG Vekst. God drift i selskapet. 25/4 1/5 Studie tur til Sveits i regi av Norske parker. Dette med bakgrunn i arbeide med å realisere Vefsna regionalpark. 7/5 Generalforsamling i GNU. Dette har vert et omstillings og ryddeår. Nye medarbeidere på Plass, oversikt over økonomi på plass samt at samarbeid og drift synes god. 8/5 Konstituerende møte for Styre for Børgefjellnasjonalpark. Bjørn Ivar lamo valgt som nestleder. To forslag på forvaltningsknutepunkt, Røyrvik og Trofors, hvor Røyrvik fikk 6 mot Trofors 3 stemmer. De 3 samiske representantene stemte for Røyrvik. Saken vil bli avgjort av MD, her vil Trofors etter ordførers syn ligge godt an med bakgrunn i at Grane oppfyller de faglige og andre kriterier bedre enn Røyrvik. 15/5, 27/5 Styringsgruppemøter for VM i fluefiske. Det synes nå som arrangementet er i rute på de fleste områder. 16/5 Planmøte for Regionalplan Vefsna. Det synes som man igjen ikke holder tidsrammen. 17mai feiring i strålende vær med 20 grader og stort oppmøte på arrangementet. 22/5 Generalforsamling i Sentrum næringshage. Sandnessjøen. Etter et turbulent år skal selskapet være i mer normal drift. Økonomisk bør en være obs på driftsøkningen. 28/5 Styringsgruppemøte i Vefsna Regionalpark. Det arbeides med å forankre i region, samt konkret seminar, parkverksted 18 og 19 juni, samt Norske parkers høstmøte sum blir i
Side 3 av 24 Vefsna region. Varaordfører Britt Aune Olsen: Fornøyd med 8. mai arrangementet på Grane kirke. Frigjøringsdagen og årets Veterandag. For evt neste gang: Behov for flere stoler under krans- og blomsterseremonier. Kolbjørn Eriksen: Deltatt i rådsmøte for Falstadstiftelsen. Fungerer veldig godt. HagVekst. Info fra daglig leder til FS i neste møte om oppstartet Rus-prosjekt. Innbyggerinitiativ ifm ny E-6 trase Brattåsen Lien. Videre behandling. Forslumming av div områder i Grane kommune. Tiltak- og oppgradering ansees nødvendig, men politisk, adm og innbyggerforankring. Framtidig tema-sak. 16. juni. Årets Stavassdag. Fokus på at Børgefjell Nasjonalpark er 50 år. Diverse kulturtilbud med bra helhet. Rådmann Lars E. Kapskarmo: Diverse oppdateringer og info drift mv.: 1. Budsjettkonferanse 12. juni. Tidsrammer inkl lunsj Trixie? og ordinært KS-møte, innhold/mål? 2. Innbyggerinitiativ: Forslag til Traseendring. 3. Diverse KOA og Børgefjellskolen. Driftsresultat våren 2013. 4. Bil-leasing. Tilbud fra Leaseplan er framforhandlet. Står fram til 15. juli 2013. Drift adm-bil 5 mnd 2013. + på min ca kr 7500,-. (prøveperiode). Gjenkjøp Volvo V70 vs leie 5. Kraftavtale levering av el til Grane kommune. Dagens fastprisavtale utgår pr 01. juli 2013. Opsjon på + 2 år. 6. Etablering av Fiber på Trofors. Tilbud fra Signal. 7. Lånerente Bedriftslån Svenningdal Trevare as. Søknad om nedsatt rente. 8. Inbyggerstatistikk pr 1. kv 2013. 9. Status utlyste stillinger. Diverse info. Daglig leder GNU as: Informerte om oppstartet prosess for utarbeidelse av Næringsplan for Grane kommune. (Er sak til NFF-komiteen 29. mai og videre til FS 26. juni.) Ellen gikk gjennom tidsplanen med mål, hensikt, forankring samt tid og ressursbruk.
Viktig med presisering av ansvar i planen, samt spissing mot pågående Bolyst- og Regionalplanprosjekt, samt de 6 satsingsområdene i kommuneplanens Strategiske del. For framtiden bør Næringsplanen følge syklusen for vår Kommuneplan, og oppdateres hvert 4. år. Viktig; - Planen må ta høyde for oppdukkende gode ideer - Møte innbyggerne våre bransjevis, evt under Granedagene el - Mål i Næringsplanen må formuleres slik at de er målbare - Se på egnede områder for framtidig næringsareal - Visjonen følger k-planen - Næringsplanen er å betrakte som en Sektorplan for Næring med Land- og skogbruks planer innfaset/involvert Næringsplanen søkes ferdigstilt innen årsskiftet, med lokale møteserier i sep/okt. Side 4 av 24
Side 5 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 13/199 13/1875 Inger Lise Fløtnes 23.05.2013 Saksnummer Utvalg Møtedato 032/13 Formannskapet 29.05.2013 Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 13/386 U 06.02.2013 Stortinget Veipakke Helgeland 2 13/1603 U 02.05.2013 John Kappfjell Grane kommune ønsker støtte for å etablere et regionalt forvaltningsknutepunkt for Børgefjell og Lomsdal - Visten nasjonalpark på Trofors i Grane kommune. 3 13/1600 U 02.05.2013 Mirijam Holta Grane kommune ønsker støtte for å etablere et regionalt forvaltningsknutepunkt for Børgefjell og Lomsdal - Visten nasjonalpark på Trofors i Grane kommune. 4 13/1592 U 02.05.2013 Gunhild Nerli Grane kommune ønsker støtte for å etablere et regionalt forvaltningsknutepunkt for Børgefjell og Lomsdal - Visten nasjonalpark på Trofors i Grane kommune. 5 13/1590 U 02.05.2013 Marit Tennfjord Grane kommune ønsker støtte for å etablere et regionalt forvaltningsknutepunkt for Børgefjell og Lomsdal - Visten nasjonalpark på Trofors i Grane kommune. 6 13/1589 U 02.05.2013 Hattfjelldal kommune Grane kommune ønsker støtte for å etablere et regionalt forvaltningsknutepunkt for Børgefjell og Lomsdal - Visten nasjonalpark på Trofors i Grane kommune. 7 13/1604 I 02.05.2013 Fylkesmanne i Nordland VS: Knutepunkt Børgefjell
Side 6 av 24 8 13/1642 I 05.05.2013 Styret i Folkets hus Ang. støtte til Folkets hus 9 13/1802 I 20.05.2013 Indre Helgeland Revisors beretning kommunerevisjon 10 13/1870 I 23.05.2013 Marit Tennfjord Forvaltningskntepunkt for Børgefjell nasjonalpark. 11 13/1869 I 23.05.2013 Fylkesmannen i Nordland Forvaltningsknutepunkt for Børgefjell. 12 13/1871 I 23.05.2013 HIld-Marit Olsen og Odd Eriksen Forvaltningsknutepunkt for Børgefjell. Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering. 29.05.2013 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-032/13 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering.
Side 7 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 13/198 13/1874 Inger Lise Fløtnes 23.05.2013 Saksnummer Utvalg Møtedato 033/13 Formannskapet 29.05.2013 Delegasjonssaker DFS. 008/13: Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning Vedtak: Svenningdal Bygdelag gis skjenkebevilling for salg av: - Alkoholgruppe 1 øl - Alkoholgruppe 2 vin Sted: Folkets hus, Svenningdal Dato: 19. april 2013 Tidsrom: 21:00 01:00 Skjenkeansvarlig: Stedsfortreder: May Kristin Saugestad, 8680 Trofors Jim Roger Mikalsen, 8680 Trofors Det påligger skjenkeansvarlig å sette seg inn i de regler som gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk, bl.a. forbud mot skjenking til mindreårige og til åpenbart berusede personer. Vedtaket er fattet med hjemmel i alkohollovens 1-6 en bestemt anledning, åpent arrangement. DFS. 009/13: Søknad om økonomisk støtte til Hemavan-tur Vedtak: Grane kommune ønsker med dette å gi Elevrådet ved GBU kr. 5.000,- i økonomisk støtte til den årlige slalomturen til Hemavan. Beløpet dekkes av konto 0300 14701 100 og overføres bankkonto 4530.47.67441. Rådmannens innstilling: Delegerte saker tas til etterretning. 29.05.2013 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-033/13 Vedtak: Delegerte saker tas til etterretning.
Side 8 av 24
Side 9 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE-223 13/94 13/1583 Rune Stabbforsmo 02.05.2013 Saksnummer Utvalg Møtedato 034/13 Formannskapet 29.05.2013 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Søknad om reisestøtte for deltakelse i UKM fylkesmønstring Sammendrag: I brev av 30.04.13 søker lokal UKM arrangør Berit Rise, på vegne av årets lokale deltakere, om tilskudd på kr. 11 250,-. Vurdering: Ungdommens kulturmønstring (UKM) er et kulturtiltak for ungdom mellom 13 og 20 år, og foregår hvert år over hele landet. Deltagerne viser fram hva de kan innen for eksempel musikk, teater, dans, film og visuelle uttrykk som bilde og skulptur. Det går også an å delta bak scenen, i nettredaksjonen eller som arrangør. UKM er ikke ment som en konkurranse, men personer eller grupper kan likevel gå videre i et system på tre nivåer. Juryen skal i denne sammenhengen se etter originalitet, kreativitet, publikumskontakt og kvalitet. Det er et mål å få fram bredden i de unges kulturuttrykk, og ikke nødvendigvis det som er mest populært. Arrangementet foregår på tre forvaltningsnivåer; lokalmønstring i kommunene om vinteren, fylkesmønstringer om våren og til slutt den nasjonale UKM-festivalen i juni. Alle kan melde seg på til lokalmønstringen, og her er den nedre aldersgrensen 10 år i noen tilfeller. De som blir plukket ut av juryen går så videre til fylkesmønstringen, og kan deretter bli sendt videre til den nasjonale UKMfestivalen. Grane kommune har de siste årene samarbeidet med Vefsn kommune og hatt felles lokalmønstring i Mosjøen kulturhus. Berit Rise har vært lokal initiativtaker for Graneungdommens UKM de tre siste årene. I år deltok 13 deltakere og to reiseledere fra Grane under fylkesmønstringen i Bodø 26. 28. april. Deltakerutgiftene i forbindelse med dette er på kr 11 250,- som nå søkes dekket av kommunen. I retningslinjene for tildeling av kulturmidler åpnes det for at det kan gis kommunal støtte til reise ved deltakelse i større arrangement som Nord-Norske mesterskap, Norgesmesterskap, Ungdommenskulturmønstring, og lignende. Videre heter det at lag og foreninger som har barn og unge som eneste målgruppe, eller som også har disse aldersgruppene som målgruppe for sin aktivitet, gis en noe høyere prioritering enn andre søkere ved tildeling av midlene.
Side 10 av 24 Av budsjettposten for kulturmidler avsettes det årlig kr 100 000,-. Denne summen skal i gjennom året benyttes til søknader om støtte til større arrangement, større innkjøp, oppstarttilskudd og reisetilskudd. Administrasjonen behandler øvrige søknader oppad til kr 5 000,-, mens søknader som overstiger denne sum behandles av Formannskapet.. Rådmannens innstilling: Søknad om reisestøtte for deltakelse under UKM i Bodø, innvilges med kr 11 250,-. Beløpet dekkes av konto 2420-14700-380 (kulturmidler). 29.05.2013 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-034/13 Vedtak: Søknad om reisestøtte for deltakelse under UKM i Bodø, innvilges med kr 11 250,-. Beløpet dekkes av konto 2420-14700-380 (kulturmidler).
Side 11 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE-K 12 07/544 13/1826 Halvar Botnen 22.05.2013 Saksnummer Utvalg Møtedato 035/13 Formannskapet 29.05.2013 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Tilskudd til Røyrvik kommune kr. 15 000 til felles arbeid i forbindelse med Børgefjell nasjonalpark 50 år. Sammendrag: I forbindelse med markering av 50-årsjubileet for Børgefjell nasjonalpark, skal det være en felles markering i kommunene. Dette omfatter bl.a. avisarbeid (annonser og redaksjonelt stoff i Helgeland arbeiderblad og Namdal arbeiderblad), tur med Tore Strømdal og en fotokonkurranse. Arbeidet finansieres av de berørte kommunene. Vurdering: Det er viktig at Grane kommune deltar i dette arbeidet. Det foreslås derfor at kommunen bidrar med kr. 15 000,-. Rådmannens innstilling: Det bevilges kr. 15 000,- til felles arbeid i kommunene Røyrvik, Hattfjelldal og Grane i forbindelse med 50-årsjubileet for Børgefjell nasjonalpark. Pengene utbetales til Røyrvik kommune, kto. 4448 10 01606. Summen belastes formannskapets disposisjonskonto. 29.05.2013 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling med følgende tillegg: Adm. søker Nordland Fylkeskommune og/eller Fylkesmannen i Nordland om medfinansiering. Enstemmig vedtatt. FS-035/13 Vedtak: Det bevilges kr. 15 000,- til felles arbeid i kommunene Røyrvik, Hattfjelldal og Grane i forbindelse med 50-årsjubileet for Børgefjell nasjonalpark. Pengene utbetales til Røyrvik kommune, kto. 4448 10 01606. Summen belastes formannskapets disposisjonskonto. Adm. søker Nordland Fylkeskommune og/eller Fylkesmannen i Nordland om medfinansiering.
Side 12 av 24
Side 13 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 08/444 13/1825 Arne-Martin Husby 22.05.2013 Saksnummer Utvalg Møtedato 036/13 Formannskapet 29.05.2013 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. 1.4. Beredskapsutstyr vedr. brannvern Vedlegg: Befaringsrapport av 10.05.2013 av brannsjef Tor-Åge Holand Uttalelse fra Grane Brannvesen Sammendrag: Grane Brannvesen har anmodet om at det blir investert i nytt brannvernutstyr. Dette gjelder nytt redningsverktøy (klippeutstyr) og ny redningsbil. Brannsjef Tor-Åge Holand har på anmodning fra administrasjonen vurdert eksisterende utstyr slik: Redningsverktøy Lancier mod. 1982: Redningsverktøyet tilhørende Grane kommune er ikke tilfredsstillende med tanke på dagens moderne sikkerhetskarosseri og må skiftes ut med kraftigere verktøy. Eksisterende utstyr er heller ikke forskriftsmessig vedlikeholdt. Redningsbil VW Transporter mod. 1985: Redningsbilen framstår pr. dato med synlige feil og mangler, og denne bør snarlig skiftes ut. Beredskapsutstyret i bilen mangler forankring / sikring og passasjerene i bakre setet sitter usikret ved en eventuell kollisjon. Brannsjef Holand anbefaler at Grane kommune investerer i samme redningsverktøy som Vefsn kommune for å standardisere redningsverktøyet innenfor kommunesamarbeidet. (jfr. vedtatt samarbeidsavtale vedr. brann og redning). Holand anbefaler redningsverktøy av typen Lucas edraulic. Brannsjef Holand anbefaler også at det investeres i en ny redningsbil med 4WD og med RDseter (røykdykkerseter) i bakre seterad. Vefsn kommune har nettopp investert i en ny Mercedes Vito. Jfr. uttalelse fra Grane Brannvesen vedr. redningsverktøy: Den saksen vi har nå kan klippe et rundjern på 16 milimeter. Nyere saks kan klippe rundjern på 41 milimeter.
Side 14 av 24 Kostnader ekskl. moms: Redningsverktøy Lucas edraulic Ca. 160 000 Redningsbil Mercedes Vito m/4wd, RD-seter Ca. 350 000 Sum Ca. 510 000 Vurdering: Grane kommune er belastet med forholdsvis mange bilulykker, og det er uten tvil behov for investering i nytt redningsverktøy og ny redningsbil. Redningsverktøyet er for svakt til å klippe nyere biler, og redningsbilen er ikke forsvarlig å bruke som utrykningskjøretøy. Med nytt redningsverktøy kan personer som er fastklemt i bilvrak raskere reddes ut og liv kan berges. Med ny redningsbil vil sikkerheten til egne ansatte i Grane brannvesen også bli bedre ivaretatt. Utrykning kan gjennomføres både raskere og sikrere. Kostnadene med anbefalt utstyr er anslått til ca. kr 510 000 ekskl. moms. Dette vil imidlertid være avhengig av biltype og utstyr som blir valgt. Det må derfor antas at kostnadene kan bli inntil kr 600 000 ekskl. moms. Konklusjonen er at det bør investeres i nytt redningsverktøy og ny redningsbil. Investeringen kan finansieres slik med bruk av fond og låneopptak. Rådmannens innstilling: Grane kommune investerer i nytt redningsverktøy og ny redningsbil med 4 WD og annet nødvendig utstyr i samråd med brannsjef Holand og Grane brannvesen til en kostnad av inntil kr 600 000 ekskl. moms. Investeringen finansieres slik: 9701.32100.339 600.000 D 9701.39480.339 56.559 K 9701.39400.339 43.441 K 9701.39100.339 500.000 K 9701.34290.339 150.000 D (moms) 8400.39700.339 150.000 K (motpost moms) 25399409 (fond brannvernutstyr) kr 56.559 25699001 (disposisjonsfond) kr 43.441 Låneopptak kr 500.000 29.05.2013 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling med følgende tillegg: Adm. søker Fylkesmannen i Nordland om medfinansiering gjennom årets Skjønnsmiddeltildelinger. Enstemmig vedtatt.
Side 15 av 24 FS-036/13 Vedtak: Grane kommune investerer i nytt redningsverktøy og ny redningsbil med 4 WD og annet nødvendig utstyr i samråd med brannsjef Holand og Grane brannvesen til en kostnad av inntil kr 600 000 ekskl. moms. Investeringen finansieres slik: 9701.32100.339 600.000 D 9701.39480.339 56.559 K 9701.39400.339 43.441 K 9701.39100.339 500.000 K 9701.34290.339 150.000 D (moms) 8400.39700.339 150.000 K (motpost moms) 25399409 (fond brannvernutstyr) kr 56.559 25699001 (disposisjonsfond) kr 43.441 Låneopptak kr 500.000 Adm. søker Fylkesmannen i Nordland om medfinansiering gjennom årets Skjønnsmiddeltildelinger.
Side 16 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 12/29 13/1068 Rigmor Tverå 08.05.2013 Saksnummer Utvalg Møtedato 037/13 Formannskapet 29.05.2013 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Budsjettreguleringer 2013 Trykte vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 26.03.2013 33097 Budsjettreguleringer 2013 Sammendrag: Investering: Prosjekter med bevilgning i investeringsbudsjett 2012, som blir avsluttet i 2013. Pengene er avsatt på fond, og reguleres inn i investeringsbudsjett 2013. Prosjekter dette gjelder er: Stavassbrua 80.000 Car-port sjukeheim 41.000 El-kjele sjukeheim 300.000 El-kjele skolen 300.000 Totalt 721.000 Drift: Mottatte skjønnsmidler 2/2013 reguleres inn i budsjett. Disponering og avsetning bundne/ frie disposisjonsfond reguleres ihht regnskapsforskrift. Lån fra Vefsnafond til kunstgressbane (2011) tilbakeføring. Avlastningsbolig for barn. Husleie + strøm reguleres som internsalg/kjøp teknisk/plo Vurdering: Investering:
Prosjekter påbegynt 2012, som blir avsluttet 2013. Utgiftene må regnskapsføres året de er oppstått, og må reguleres inn i investeringsbudsjett 2013. Budsjettregulering: Kontering Tekst Beløp Debet/Kredit 9412.32000.261 El-kjele sjukeheim 300.000 D 9413.32300.261 Car.port sjukeheimen 41.000 D 9422.32000.222 El-kjele skolen 300.000 D 9502.32300.332 Stavassbrua 80.000 D 9412.34290.261 Moms 75.000 D 9413.34290.261 Moms 10.250 D 9422.34290.222 Moms 75.000 D 9502.34290.332 Moms 20.000 D 9412.39480.261 Bruk av fond (kapitalfond) -200.000 K 9412.39400.261 Bruk av fond -100.000 K 9413.39480.261 Bruk av fond (kapitalfond) -41.000 K 9422.39400.222 Bruk av fond -300.000 K 9502.39480.332 Bruk av fond (kapitalfond) -80.000 K 8400.39700.880 Moms- motpost -180.250 K Bruk disponible midler avsatte fond: 25399801 321.000 (kapitalfond) D 25699001 400.000 D Side 17 av 24 Drift: Budsjettregulering bruk/avsetning fond: Kontering Tekst Beløp Debet/Kredit 8100.15400.880 Avsetning disposisjonsfond 180.500 D 8100.15500.880 Avsetning bundet driftsfond 470.882 D 8100.19400.880 Bruk disposisjonsfond 470.882 K 8100.19500.880 Bruk bundet dridtsfond 180.500 K 8100.15500.880 Avsetning bundet driftsfond 405.243 D 8100.19400.880 Bruk disposisjonsfond 405.243 K Regulering bundne driftsfond/ disposisjonsfond (Ihht.regnskapsforskrift) Budsjettregulering skjønnsmidler: Kontering Tekst Beløp Debet/Kredit 2700.18000.840 Skjønnsmidler 2. fordeling 2013 150.000 K 2700.15500.244 Avsatt bundet driftsfond barnevern 150.000 D Barnevern har motatt skjønnsmidler 2. fordeling 2013. Prosjekt: Ungdom i jobb/ aktivitetssenter Avsettes på bundet driftsfond 25199603 som disponeres av barnevern 2013/2014. Tilbakeføring (lån kunstgressbane 2011) til vefsnafond Kontering Tekst Beløp Debet/Kredit 1020.19400.880 Avsatte midler disposisjonsfond 3.000.000 K
1020.15500.880 Avsetning til Vefsnafond 3.000.000 Side 18 av 24 D 25699841 2.440.063,69 D 25699842 59.936,31 D 25699001 500.000 D 25199429 3.000.000 K Avlastningsbolig barn Konvallvn. 1A - Husleie + strøm Kontering Tekst Beløp Debet/Kredit 5140.12904.254 Internkjøp fra teknisk 66.000 D 4210.17905.265 Internsalg til PLO 66.000 K Husleie avlastningsbolig Konvallvn. 1A: Kr. 5.500 pr. mnd inkl. strøm. Totalt for 2013 kr. 66.000,- Rådmannens innstilling: De foreslåtte budsjettreguleringer vedtas. 29.05.2013 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-037/13 Vedtak: De foreslåtte budsjettreguleringer vedtas.
Side 19 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 13/185 13/1834 Rigmor Tverå 22.05.2013 Saksnummer Utvalg Møtedato 038/13 Formannskapet 29.05.2013 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. 1. tertialrapport 2013 Vedlegg: Tertialrapporter avdelingsvis Sammendrag: Tertialrapporten viser et merforbruk på ansvar 3 Helse, ansvar 4- Teknisk og ansvar 5- Pleieomsorg. Viser til rapporter med kommentarer fra avdelingsledere. Vurdering: Sentradministrasjon : OK Oppvekst/ kultur: Helse: OK Merforbruk kr. 361.000. Se kommentar fra Helse- omsorgssjef. Teknisk: Merforbruk kr. 979.000. Vintervedlikehold viser en differanse på 779.000 i forhold til periodisert budsjett. Denne posten vil jevne seg ut budsjettmessig de neste månedene. Budsjettmessig avvik på ytteligere 200.000 er på grunn av finansutgifter som regnskapsføres i årsavslutningen. Teknisk avdeling holder seg hittil innenfor budsjetterte rammer. Pleie- omsorg: Se rapport fra Helse- omsorgssjef. Utfordringer i forhold til tildelte rammer på sjukeheimen. NAV: OK Rådmannens innstilling: Tertialrapporten tas til orientering.
Side 20 av 24 29.05.2013 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-038/13 Vedtak: Tertialrapporten tas til orientering.
Side 21 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 13/186 13/1843 Rigmor Tverå 23.05.2013 Saksnummer Utvalg Møtedato 039/13 Formannskapet 29.05.2013 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Grane kommunes årsoppgjør for 2012. Desisjon Trykte vedlegg: Kontrollutvalgets uttalelse Revisjonsberetning Regnskap 2012 Årsberetning 2012 Sammendrag: 1. Grane kommunes årsregnskap 2012 godkjennes 2. Fremlagt årsrapport godkjennes Vurdering: Årsregnskap 2012 er avlagt innen fristen ihht. Forskrift om årsregnskap og årsberetning (15.12.2000) og kommuneloven 48. Regnskapet er splittet i drifts- og investeringsregnskap, samt balanseregnskap pr. 31.12.2012. Regnskapet er revidert og godkjent av Indre Helgeland Kommunerevisjon. Revisors beretning datert 15.05.2013 og kontrollutvalgets uttalelse datert 23.05 tas til orientering. Rådmannens innstilling: Grane kommunestyre vedtar ihht. Forskrift om årsregnskap og årsberetning, datert 15.12.2000, Regnskap 2012 og Årsmelding 2012. Revisors beretning datert 15.05.2013 tas til orientering. Uttalelse fra Kontrollutvalget datert 253.05.2013 tas til orientering.
Side 22 av 24 29.05.2013 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-039/13 Vedtak: Grane kommunestyre vedtar ihht. Forskrift om årsregnskap og årsberetning, datert 15.12.2000, Regnskap 2012 og Årsmelding 2012. Revisors beretning datert 15.05.2013 tas til orientering. Uttalelse fra Kontrollutvalget datert 25.05.2013 tas til orientering.