Møteinnkalling. Grane kommune. Side 1 av 31. Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Grane kommune Side 1 av 31 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00 ORIENTERING: KLP (status) Forfall meldes til Servicetorget tlf Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget. Forvaltningsloven 8, 3. ledd: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre han ugild (inhabil). Før spørsmålet avgjøres, bør varamann eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Saksliste Sak nr. Sakstittel 032/13 Referatsaker 033/13 Delegasjonssaker 034/13 Søknad om reisestøtte for deltakelse i UKM fylkesmønstring 035/13 Tilskudd til Røyrvik kommune kr til felles arbeid i forbindelse med Børgefjell nasjonalpark 50 år. 036/13 Beredskapsutstyr vedr. brannvern 037/13 Budsjettreguleringer /13 1. tertialrapport /13 Grane kommunes årsoppgjør for Desisjon Trofors, den 23. mai 2013 Bjørn Ivar Lamo Ordfører Lars E. Kapskarmo Rådmann

2 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 2 av 31 DATO- 13/199 13/1875 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 032/13 Formannskapet Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 13/386 U Stortinget Veipakke Helgeland 2 13/1603 U John Kappfjell Grane kommune ønsker støtte for å etablere et regionalt forvaltningsknutepunkt for Børgefjell og Lomsdal - Visten nasjonalpark på Trofors i Grane kommune. 3 13/1600 U Mirijam Holta Grane kommune ønsker støtte for å etablere et regionalt forvaltningsknutepunkt for Børgefjell og Lomsdal - Visten nasjonalpark på Trofors i Grane kommune. 4 13/1592 U Gunhild Nerli Grane kommune ønsker støtte for å etablere et regionalt forvaltningsknutepunkt for Børgefjell og Lomsdal - Visten nasjonalpark på Trofors i Grane kommune. 5 13/1590 U Marit Tennfjord Grane kommune ønsker støtte for å etablere et regionalt forvaltningsknutepunkt for Børgefjell og Lomsdal - Visten nasjonalpark på Trofors i Grane kommune. 6 13/1589 U Hattfjelldal kommune Grane kommune ønsker støtte for å etablere et regionalt forvaltningsknutepunkt for Børgefjell og Lomsdal - Visten nasjonalpark på Trofors i Grane kommune. 7 13/1604 I Fylkesmannen i VS: Knutepunkt Børgefjell Nordland 8 13/1642 I Styret i Folkets hus Ang. støtte til Folkets hus 9 13/1802 I Indre Helgeland Revisors beretning kommunerevisjon 10 13/1870 I Marit Tennfjord Forvaltningskntepunkt for Børgefjell nasjonalpark /1869 I Fylkesmannen i Nordland Forvaltningsknutepunkt for Børgefjell /1871 I HIld-Marit Olsen og Forvaltningsknutepunkt for

3 Odd Eriksen Børgefjell. Side 3 av 31

4 Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering. Side 4 av 31

5 Side 5 av 31

6 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 6 av 31 DATO- 13/198 13/1874 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 033/13 Formannskapet Delegasjonssaker DFS. 008/13: Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning Vedtak: Svenningdal Bygdelag gis skjenkebevilling for salg av: - Alkoholgruppe 1 øl - Alkoholgruppe 2 vin Sted: Folkets hus, Svenningdal Dato: 19. april 2013 Tidsrom: 21:00 01:00 Skjenkeansvarlig: Stedsfortreder: May Kristin Saugestad, 8680 Trofors Jim Roger Mikalsen, 8680 Trofors Det påligger skjenkeansvarlig å sette seg inn i de regler som gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk, bl.a. forbud mot skjenking til mindreårige og til åpenbart berusede personer. Vedtaket er fattet med hjemmel i alkohollovens 1-6 en bestemt anledning, åpent arrangement. DFS. 009/13: Søknad om økonomisk støtte til Hemavan-tur Vedtak: Grane kommune ønsker med dette å gi Elevrådet ved GBU kr ,- i økonomisk støtte til den årlige slalomturen til Hemavan. Beløpet dekkes av konto og overføres bankkonto

7 Rådmannens innstilling: Delegerte saker tas til etterretning. Side 7 av 31

8 Side 8 av 31

9 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 9 av 31 FE /94 13/1583 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato 034/13 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Søknad om reisestøtte for deltakelse i UKM fylkesmønstring Sammendrag: I brev av søker lokal UKM arrangør Berit Rise, på vegne av årets lokale deltakere, om tilskudd på kr ,-. Vurdering: Ungdommens kulturmønstring (UKM) er et kulturtiltak for ungdom mellom 13 og 20 år, og foregår hvert år over hele landet. Deltagerne viser fram hva de kan innen for eksempel musikk, teater, dans, film og visuelle uttrykk som bilde og skulptur. Det går også an å delta bak scenen, i nettredaksjonen eller som arrangør. UKM er ikke ment som en konkurranse, men personer eller grupper kan likevel gå videre i et system på tre nivåer. Juryen skal i denne sammenhengen se etter originalitet, kreativitet, publikumskontakt og kvalitet. Det er et mål å få fram bredden i de unges kulturuttrykk, og ikke nødvendigvis det som er mest populært. Arrangementet foregår på tre forvaltningsnivåer; lokalmønstring i kommunene om vinteren, fylkesmønstringer om våren og til slutt den nasjonale UKM-festivalen i juni. Alle kan melde seg på til lokalmønstringen, og her er den nedre aldersgrensen 10 år i noen tilfeller. De som blir plukket ut av juryen går så videre til fylkesmønstringen, og kan deretter bli sendt videre til den nasjonale UKMfestivalen. Grane kommune har de siste årene samarbeidet med Vefsn kommune og hatt felles lokalmønstring i Mosjøen kulturhus. Berit Rise har vært lokal initiativtaker for Graneungdommens UKM de tre siste årene. I år deltok 13 deltakere og to reiseledere fra Grane under fylkesmønstringen i Bodø april. Deltakerutgiftene i forbindelse med dette er på kr ,- som nå søkes dekket av kommunen. I retningslinjene for tildeling av kulturmidler åpnes det for at det kan gis kommunal støtte til reise ved deltakelse i større arrangement som Nord-Norske mesterskap, Norgesmesterskap, Ungdommenskulturmønstring, og lignende. Videre heter det at lag og foreninger som har barn og unge som eneste målgruppe, eller som også har disse aldersgruppene som målgruppe for sin aktivitet, gis en noe høyere prioritering enn andre søkere ved tildeling av midlene.

10 Side 10 av 31 Av budsjettposten for kulturmidler avsettes det årlig kr ,-. Denne summen skal i gjennom året benyttes til søknader om støtte til større arrangement, større innkjøp, oppstarttilskudd og reisetilskudd. Administrasjonen behandler øvrige søknader oppad til kr 5 000,-, mens søknader som overstiger denne sum behandles av Formannskapet..

11 Rådmannens innstilling: Søknad om reisestøtte for deltakelse under UKM i Bodø, innvilges med kr ,-. Beløpet dekkes av konto (kulturmidler). Side 11 av 31

12 Side 12 av 31

13 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 13 av 31 FE-K 12 07/544 13/1826 Halvar Botnen Saksnummer Utvalg Møtedato 035/13 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Tilskudd til Røyrvik kommune kr til felles arbeid i forbindelse med Børgefjell nasjonalpark 50 år. Sammendrag: I forbindelse med markering av 50-årsjubileet for Børgefjell nasjonalpark, skal det være en felles markering i kommunene. Dette omfatter bl.a. avisarbeid (annonser og redaksjonelt stoff i Helgeland arbeiderblad og Namdal arbeiderblad), tur med Tore Strømdal og en fotokonkurranse. Arbeidet finansieres av de berørte kommunene. Vurdering: Det er viktig at Grane kommune deltar i dette arbeidet. Det foreslås derfor at kommunen bidrar med kr ,-.

14 Rådmannens innstilling: Det bevilges kr ,- til felles arbeid i kommunene Røyrvik, Hattfjelldal og Grane i forbindelse med 50-årsjubileet for Børgefjell nasjonalpark. Pengene utbetales til Røyrvik kommune, kto Summen belastes formannskapets disposisjonskonto. Side 14 av 31

15 Side 15 av 31

16 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 16 av 31 FE- 08/444 13/1825 Arne-Martin Husby Saksnummer Utvalg Møtedato 036/13 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt Beredskapsutstyr vedr. brannvern Vedlegg: Befaringsrapport av av brannsjef Tor-Åge Holand Uttalelse fra Grane Brannvesen Sammendrag: Grane Brannvesen har anmodet om at det blir investert i nytt brannvernutstyr. Dette gjelder nytt redningsverktøy (klippeutstyr) og ny redningsbil. Brannsjef Tor-Åge Holand har på anmodning fra administrasjonen vurdert eksisterende utstyr slik: Redningsverktøy Lancier mod. 1982: Redningsverktøyet tilhørende Grane kommune er ikke tilfredsstillende med tanke på dagens moderne sikkerhetskarosseri og må skiftes ut med kraftigere verktøy. Eksisterende utstyr er heller ikke forskriftsmessig vedlikeholdt. Redningsbil VW Transporter mod. 1985: Redningsbilen framstår pr. dato med synlige feil og mangler, og denne bør snarlig skiftes ut. Beredskapsutstyret i bilen mangler forankring / sikring og passasjerene i bakre setet sitter usikret ved en eventuell kollisjon. Brannsjef Holand anbefaler at Grane kommune investerer i samme redningsverktøy som Vefsn kommune for å standardisere redningsverktøyet innenfor kommunesamarbeidet. (jfr. vedtatt samarbeidsavtale vedr. brann og redning). Holand anbefaler redningsverktøy av typen Lucas edraulic. Brannsjef Holand anbefaler også at det investeres i en ny redningsbil med 4WD og med RDseter (røykdykkerseter) i bakre seterad. Vefsn kommune har nettopp investert i en ny Mercedes Vito. Jfr. uttalelse fra Grane Brannvesen vedr. redningsverktøy: Den saksen vi har nå kan klippe et rundjern på 16 milimeter. Nyere saks kan klippe rundjern på 41 milimeter.

17 Side 17 av 31 Kostnader ekskl. moms: Redningsverktøy Lucas edraulic Ca Redningsbil Mercedes Vito m/4wd, RD-seter Ca Sum Ca Vurdering: Grane kommune er belastet med forholdsvis mange bilulykker, og det er uten tvil behov for investering i nytt redningsverktøy og ny redningsbil. Redningsverktøyet er for svakt til å klippe nyere biler, og redningsbilen er ikke forsvarlig å bruke som utrykningskjøretøy. Med nytt redningsverktøy kan personer som er fastklemt i bilvrak raskere reddes ut og liv kan berges. Med ny redningsbil vil sikkerheten til egne ansatte i Grane brannvesen også bli bedre ivaretatt. Utrykning kan gjennomføres både raskere og sikrere. Kostnadene med anbefalt utstyr er anslått til ca. kr ekskl. moms. Dette vil imidlertid være avhengig av biltype og utstyr som blir valgt. Det må derfor antas at kostnadene kan bli inntil kr ekskl. moms. Konklusjonen er at det bør investeres i nytt redningsverktøy og ny redningsbil. Investeringen kan finansieres slik med bruk av fond og låneopptak.

18 Side 18 av 31 Rådmannens innstilling: Grane kommune investerer i nytt redningsverktøy og ny redningsbil med 4 WD og annet nødvendig utstyr i samråd med brannsjef Holand og Grane brannvesen til en kostnad av inntil kr ekskl. moms. Investeringen finansieres slik: D K K K D (moms) K (motpost moms) (fond brannvernutstyr) kr (disposisjonsfond) kr Låneopptak kr

19 Side 19 av 31

20 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 12/29 13/1068 Rigmor Tverå Side 20 av 31 Saksnummer Utvalg Møtedato 037/13 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Budsjettreguleringer 2013 Sammendrag: Investering: Prosjekter med bevilgning i investeringsbudsjett 2012, som blir avsluttet i Pengene er avsatt på fond, og reguleres inn i investeringsbudsjett Prosjekter dette gjelder er: Stavassbrua Car-port sjukeheim El-kjele sjukeheim El-kjele skolen Totalt Drift: Mottatte skjønnsmidler 2/2013 reguleres inn i budsjett. Disponering og avsetning bundne/ frie disposisjonsfond reguleres ihht regnskapsforskrift. Lån fra Vefsnafond til kunstgressbane (2011) tilbakeføring. Avlastningsbolig for barn. Husleie + strøm reguleres som internsalg/kjøp teknisk/plo Vurdering: Investering: Prosjekter påbegynt 2012, som blir avsluttet Utgiftene må regnskapsføres året de er oppstått, og må reguleres inn i investeringsbudsjett 2013.

21 Budsjettregulering: Kontering Tekst Beløp Debet/Kredit El-kjele sjukeheim D Car.port sjukeheimen D El-kjele skolen D Stavassbrua D Moms D Moms D Moms D Moms D Bruk av fond (kapitalfond) K Bruk av fond K Bruk av fond (kapitalfond) K Bruk av fond K Bruk av fond (kapitalfond) K Moms- motpost K Bruk disponible midler avsatte fond: (kapitalfond)d D Side 21 av 31 Drift: Budsjettregulering bruk/avsetning fond: Kontering Tekst Beløp Debet/Kredit Avsetning disposisjonsfond D Avsetning bundet driftsfond D Bruk disposisjonsfond K Bruk bundet dridtsfond K Avsetning bundet driftsfond D Bruk disposisjonsfond K Regulering bundne driftsfond/ disposisjonsfond (Ihht.regnskapsforskrift) Budsjettregulering skjønnsmidler: Kontering Tekst Beløp Debet/Kredit Skjønnsmidler 2. fordeling K Avsatt bundet driftsfond barnevern D Barnevern har motatt skjønnsmidler 2. fordeling Prosjekt: Ungdom i jobb/ aktivitetssenter Avsettes på bundet driftsfond som disponeres av barnevern 2013/2014. Tilbakeføring (lån kunstgressbane 2011) til vefsnafond Kontering Tekst Beløp Debet/Kredit Avsatte midler disposisjonsfond K Avsetning til Vefsnafond D

22 Side 22 av ,69 D ,31 D D K Avlastningsbolig barn Konvallvn. 1A - Husleie + strøm Kontering Tekst Beløp Debet/Kredit Internkjøp fra teknisk D Internsalg til PLO K Husleie avlastningsbolig Konvallvn. 1A: Kr pr. mnd inkl. strøm. Totalt for 2013 kr ,-

23 Rådmannens innstilling: De foreslåtte budsjettreguleringer vedtas. Side 23 av 31

24 Side 24 av 31

25 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 13/185 13/1834 Rigmor Tverå Side 25 av 31 Saksnummer Utvalg Møtedato 038/13 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. 1. tertialrapport 2013 Vedlegg: Tertialrapporter avdelingsvis Sammendrag: Tertialrapporten viser et merforbruk på ansvar 3 Helse, ansvar 4- Teknisk og ansvar 5- Pleieomsorg. Viser til rapporter med kommentarer fra avdelingsledere. Vurdering: Sentradministrasjon : OK Oppvekst/ kultur: Helse: OK Merforbruk kr Se kommentar fra Helse- omsorgssjef. Teknisk: Merforbruk kr Vintervedlikehold viser en differanse på i forhold til periodisert budsjett. Denne posten vil jevne seg ut budsjettmessig de neste månedene. Budsjettmessig avvik på ytteligere er på grunn av finansutgifter som regnskapsføres i årsavslutningen. Teknisk avdeling holder seg hittil innenfor budsjetterte rammer. Pleie- omsorg: NAV: Se rapport fra Helse- omsorgssjef. Utfordringer i forhold til tildelte rammer på sjukeheimen. OK

26 Rådmannens innstilling: Tertialrapporten tas til orientering. Side 26 av 31

27 Side 27 av 31

28 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 13/186 13/1843 Rigmor Tverå Side 28 av 31 Saksnummer Utvalg Møtedato 039/13 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Grane kommunes årsoppgjør for Desisjon Trykte vedlegg: Kontrollutvalgets uttalelse Revisjonsberetning Regnskap 2012 Årsberetning 2012 Sammendrag: 1. Grane kommunes årsregnskap 2012 godkjennes 2. Fremlagt årsrapport godkjennes Vurdering: Årsregnskap 2012 er avlagt innen fristen ihht. Forskrift om årsregnskap og årsberetning ( ) og kommuneloven 48. Regnskapet er splittet i drifts- og investeringsregnskap, samt balanseregnskap pr Regnskapet er revidert og godkjent av Indre Helgeland Kommunerevisjon. Revisors beretning datert og kontrollutvalgets uttalelse datert tas til orientering.

29 Side 29 av 31 Rådmannens innstilling: Grane kommunestyre vedtar ihht. Forskrift om årsregnskap og årsberetning, datert , Regnskap 2012 og Årsmelding Revisors beretning datert tas til orientering. Uttalelse fra Kontrollutvalget datert tas til orientering.

30 Side 1 av 31 Side 1 av31