Årsmøte Rogne IL 09.03.2015. Saksliste 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling OK 3. Godkjenning av saksliste OK 4. Valg av møteleder Jon Rabben Lundby 5. Valg av to for underskrift av protokoll - Svein Erik Lunde - Irene Øygard 6. Årsmelding fra styret OK 7. Gruppemeldinger OK 8. Regnskap 9. Budsjett 10. Utdeling av innsatspokal 11. Valg 12. Pause med kaffe 13. Kostnadsføring av andel Solhaug 14. Kunstgrasbane status og finansiering 15. Eventuelt a) Samarbeidsavtale ØSIL Ref: Kristian Damstuen Side 1
8 Regnskap Avvik på skicrossløype. Avvik skyldes manglende inntekt fra Norsk tipping, samt at kostnader er regnskapsført tidligere år. Kan også være noe feilføring da aktivitet ski er vesentlig større enn budsjett. Noe av egenkapitalen er satt inn på sperret konto med noe bedre rente. Regnskapet viser et overskudd på 207 mot et budsjettert underskudd på 109. Det er utfordringer med å skape nok aktivitet i Rogne IL. Resultatene er meget bra, og styret arbeider aktivt med å heve aktivitetsnivået. 9 Budsjett Ingen innvendinger til fremlagt budsjett. 10 Utdeling av innsatspokalen Innsatspokal for 2014 tildeles Marit Øygard for meget gode resultater på nasjonalt nivå gjennom hele sesongen 2013/14. Styret har valgt å gi et treningsstipent til Marit Øygard og Anders Kollstadbakken på 5000kr hver. Ref: Kristian Damstuen Side 2
11 Valg I følge vedtektenes 12 skal alle tillitsvalgte velges for 2 år, slik at ene halvparten går ut og andre fortsetter. Forslag til styresammensetning 2015: Styreverv: Navn: på valg om: På valg i: leder Jon Rabben Lundby 1 2016 nestleder Irene Øygard 2 2017 regnskapsansvarlig Valdres regnskapsbyrå - - regnskapsassistent Bjørn Bakke Vestheim 2 2017 Skriver Kristian Damstuen 1 2016 Tiltakssjef Vakant 2 2017 Varamedlem Per Ivar Grobakken 2 2017 Varamedlem Geir Melbye 2 2017 Revisor Vidar Nilssen 1 2016 Revisor 2 Elin Hovi 1 2016 Valgnemnd, leder Vakant 2 2017 Valgnemnd, medlem Vakant 2 2017 Valgnemnd, medlem Sissel Aabel Bråten 1 2016 Valgnemnd, varameldlem Vakant 2 2017 Tiltaksnemd, medlem Vakant 2 2017 Tiltaksnemd, medlem Karianne Bergli 1 2016 Tiltaksnemd, medlem Gunn Marit Dahlen Myhre 1 2016 Valgnemda har ikke lyktes å finne personer som kan fylle alle posisjonene i Rogne IL sitt styre. Leder i tiltaksgruppa har forslag om at arbeidet må delegeres i større grad slik at arbeidsbelastningen på leder blir mindre. Årsmøtet foreslår at leder tiltaksgruppa bidrar i påska i tilfeller hvor leder går av ved årsmøte. Rogne IL må avholde ekstraordinært årsmøte. 13 Kostnadsføring av andel Solhaug Solhaug er oppført med til sammen en egenkapital på 300, hvor 100 kommer fra Rogne IL. Solhaug skal gjøres om til forening med et organisasjonsnummer med nye vedtekter. Rogne IL betaler en årlig husleie på 30. Som en følge av endringen foreslås det å utgiftsføre innskuddet på 100 som gave, og tilsvarende ikke føres som anleggsmiddel/eiendel. Styret får fullmakt til å fremforhandle en rimelig kompensasjon. Ref: Kristian Damstuen Side 3
14 Kunstgrasbane status og finansiering Venter på vedtak i mai i fylkesutvalget. Fylkesutvalget forvalter om lag 35 mill. kr årlig. Store deler av dette har de siste årene gått til tiltak hvor det allerede er innvilget støtte, med det resultat at nye prosjekter ikke blir prioritert. Øystre Slidre kommune har akseptert en forskuttering av evt spillemidler. En oppdatert klassifisering av anlegg har bidratt til at kunstgressbanen ikke konkurrerer med eksempelvis Valdres storhall. Varslede endringer vil innebære at nye tiltak må være interkommunale for å kvalifisere til spillemiddelstøtte. Rogne IL er godt forberedt til å starte prosjektet så snart finansiering er på plass. 15 Eventuelt Samarbeidsavtale - fotball mellom Rogne IL og Øystre Slidre idrettslag Øystre Slidre kommune har vedtatt et tilskudd til halleie for idrettslagene. Følgende er regulert i utkast til avtale: Sponsorer Drakter Treningsanlegg Halleie Anlegg Dugnad Økonomi Kostnader ved drift av fotballgruppa skal deles like mellom RIL og ØSIL. Styret får fullmakt til å signere en ny samarbeidsavtale for fotballgruppa. Ref: Kristian Damstuen Side 4
Signatur Sted/dato: Sted/dato: Irene Øygard Svein Erik Lunde Ref: Kristian Damstuen Side 5