Saksliste CandiDatas femtende generalforsamling Bikuben Selskapsvilla 12. januar 2018 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av ordstyrer og referent 3. Styrets beretning 4. Regnskap 5. Valg (styre, revisor, valgkomité) 6. Eventuelt - vedtektsendring 3. Styrets beretning for perioden 2016 2018 Virksomheten På CandiDatas generalforsamling 2016 ble et styre på fem personer valgt, to gjenvalgt og tre nye. Disse fem styremedlemmene har fungert som faste medlemmer av styret, uten vara. Som tidligere har mye av styrets aktivitet konsentrert seg til de siste hektiske månedene før biennalen. Vi har per dags dato registrert 521 medlemmer. Fremtidsplaner Vi overlater til det nye styret å utarbeide planer fremover, men slår fast at neste CandiData Biennale skal være i 2020. Økonomi og regnskap Regnskapet for perioden 2016-2017 viser et overskudd på 1.382,89 kr. Styret Styret har hatt en god dialog høsten 2017 og i januar 2018 for å forberede Biennalen. Ida Jaklin Johansen (leder), Erlend Graff (kasserer), Alexandra Makhlysheva (Styremedlem), Åsmund Grammeltvedt (Styremedlem), og Bjørn Fjukstad (styremedlem) 1
4. CandiData Regnskap 2016 2017 Regnskap per 01.01.2018 Resultatregnskap 2016 2017 Sum Inntekter Deltakeravgift, Biennale 2016 kr 27 300,00 kr - kr 27 300,00 Sponsorintekter, Biennale 2016 kr 27 500,00 kr - kr 27 500,00 Fakturerte sponsorintekter, Biennale 2018 kr - kr 30 000,00 kr 30 000,00 Renteinntekter kr 8,94 kr 6,95 kr 15,89 Sum Inntekter kr 54 808,94 kr 30 006,95 kr 84 815,89 Utgifter Biennalemiddag 2016 kr 51 265,00 kr - kr 51 265,00 Bankgebyrer kr 493,50 kr 480,00 kr 973,50 Andre omkostninger kr 1 194,50 kr - kr 1 194,50 Sum Utgifter kr 52 953,00 kr 480,00 kr 53 433,00 Resultat kr 1 855,94 kr 29 526,95 kr 31 382,89* * Inneholdt i resultatet på kr 31 382,89 for regnskapsårene 2016 2017 er sponsorinntekter på kr 30 000,00 for Biennale 2018 som faktureres og regnskapsføres i regnskapsåret 2017, men periodiseres som inntekt i regnskapsåret 2018 når fakturaer er betalt. Sett bort i fra dette viser regnskapet et driftsoverskudd på kr 1 382,89. Balanse per 31.12.2016 per 31.12.2017 Eiendeler Bank kr 7 257,78 kr 6 784,73 Kortsiktige fordringer kr - kr 30 000,00 Sum eiendeler kr 7 257,78 kr 36 784,73 Egenkapital og gjeld Egenkapital kr 7 257,78 kr 6 784,73 Periodiserte sponsorinntekter for 2018 kr - kr 30 000,00 Sum egenkapital og gjeld kr 7 257,78 kr 36 784,73 Erlend Graff, kasserer Tromsø, 12.01.2018 2
3
Budsjett 2018 Antall deltakere 55 Antall betalende deltakere 50 Deltakeravgift kr 870,00 Resultatregnskap for 2018 (budsjettert) Inntekter Deltakeravgift Biennale kr 43 500,00 Sponsorintekter kr 7 500,00 Sponsorintekter (regnskapsført 2017) kr 30 000,00 Sum Inntekter kr 81 000,00 Utgifter Leie av lokaler (Bikuben), Biennale kr 4 500,00 Biennalemiddag 2018, mat kr 38 005,00 Biennalemiddag 2018, drikke kr 22 275,00 Bankgebyrer kr 480,00 Gaver til foredragsholdere kr 1 000,00 Sum Utgifter kr 66 260,00 Resultat kr 14 740,00 Balanse per 31.12.2018 (budsjettert) Eiendeler Bank kr 21 524,73 Sum eiendeler kr 21 524,73 Egenkapital og gjeld Egenkapital kr 21 524,73 Sum egenkapital og gjeld kr 21 524,73 4
5. Valg Valg av nytt styre Valgkomiteen har vært Alexandra Makhlysheva og Åsmund Grammeltvedt. Samtlige kandidater er forespurt og har bekreftet at de stiller til valg. Nytt styre - Ida Jaklin Johansen (gjenvalg 2020) - Erlend Graff (gjenvalg 2020) - Bjørn Fjukstad (gjenvalg 2020) - Eva Henriksen (Ny 2018) - Ashenafi Zenabe Woldaregay (Ny 2018) Ny valgkomite - Bjørn, Erlend og Ida Revisor - Kai-Even Nilssen - Stor takk til Kai-Even for hans innsats i år! 6. Eventuelt Endring av dato for Biennalen I oktober 2017 ble det avholdt en avstemning om å endre dato på biennalen. Resultatet fra avstemningen var å endre datoen for Biennalen til fredag 12.01.2018, altså fredagen før Tromsø Internasjonale Filmfestival (TIFF) mot tidligere fredagen under TIFF. Dette blir nå endret i vedtektene at Biennalen skal være fredagen før TIFF. 5