Bibliotekutvalget Medlemmer: Bibliotekdirektør Randi Elisabeth Taxt (leder), Universitetsbiblioteket i Bergen Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (nestleder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø Hovedbibliotekar Astrid Sandnes, Høgskolen Sogn og Fjordane Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Hovedbibliotekar Klaus Jøran Tollan, Høgskolen i Gjøvik FoU-koordinator Kjell Ove Kjølaas, Høgskolen i Østfold Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen, NTNU Universitetsbiblioteket (vara inviteres til alle møter) Hovedbibliotekar Hege Underthun, Norges idrettshøgskole (vara inviteres til alle møter) Bibliotekdirektør Else-Margrethe Bredland, Universitetet i Agder (vara inviteres til alle møter) Underdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen Fra UHRs sekretariat: Sekretær for publiseringsutvalget og medsekretær for bibliotekutvalget, Sigbjørn Hernes, UHR Forfall: Bibliotekdirektør Else-Margrethe Bredland, Universitetet i Agder Hovedbibliotekar Kari Fagerjord, Høgskolen i Buskerud Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetsbiblioteket i Stavanger Sekretær for bibliotekutvalget, Sigrid Tollefsen, UHR Andre: Seniorrådgiver Bente Saxrud, biblioteket, Handelshøyskolen BI under sak 15/11 Daglig leder av Cristin, Katrine Weisteen Bjerde under sak 16/11 Forslag til referat Møtedato: 15. september 2011 Møtetid: 10.00-15.00 Møtested: UHRs lokaler, Pilestredet 46 Saksnr.:
Saksliste Sak 12/11 Sak 13/11 Sak 14/11 Sak 15/11 Sak 16/11 Sak 17/11 Sak 18/11 Sak 19/11 Sak 20/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Referat fra forrige møte Kontakt og dialog med nasjonalbiblioteket UHR B arbeidsgruppe - indikatorer UH-bibliotek Cristin-arbeid med konsortieavtaler + orientering om forskningsdokumentasjon. Arbeidsgruppe idunn.no Etablering av møteforum for UH-bibliotekene Orienteringssaker Eventuelt Saksnr 12/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Saksnr 13/11 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møtet 30. mai 2011 er sendt på sirkulasjon og lagt på UHRs web: http://www.uhr.no/documents/uhr_b_referat_30_mai.pdf Referatet godkjennes. Saksnr 14/11 Kontakt og dialog med Nasjonalbiblioteket Sakspapirer: Utlysning prosjekt- og utviklingsmidler, se http://www.nb.no/aktuelt/utlysing-prosjekt-ogutviklingsmidler og http://www.nb.no/aktuelt/utlysing-samarbeids-og-utviklingsmidler-for-2011 UHRs søknad om prosjektmidler, vedlagt. Referat fra møtet i Rådgivende utvalg for prosjekt- og utviklingsmidler 7. september 2011 Randi og Dagmar orienterte UHR B-medlemmer om møtet i Rådgivende utvalg (RU) og status. Følgende saker ble tatt opp på møtet i RU: 1. Utviklingsmidler etter utlysing juni 2011. Status. Gjennomgang og anbefaling av søknader Gjennomgang av søknader og søknadsbehandling. Nasjonalbiblioteket er totalt sett noe skuffet over søknadsmassen, få og små prosjekter. NB fikk ros fra utvalget for god saksbehandling. 2. Prosjektutlysing 15. oktober 2011, ev. justering av utlysingstekst Samme utlysingstekst vil bli brukt ved kommende utlysing av prosjektmidler som ved sist utlysing. RU ble oppfordret til å bidra til aktivitet for å få opp søknader. I 2012 går man tilbake til én årlig utlysing. Det bør vurderes å ha 15. september som søknadsfrist i stedet for 15. oktober som i år. 3. Samarbeid om felles digitale tjenester
På forrige møte ble RU oppfordret til å foreslå bibliotek som kan bidra i et samarbeid med NB om utvikling av digitale tjenester. Universitets- og høgskolebibliotekene ønsker samarbeid med NB om aviser. Medlemmene fra UHR-B vil drøfte mulige ideer og hvilke bibliotek som kan bidra i møte i UHR-B 15. september. Forskningsdata er også et aktuelt tema. Det må evt. ses i nær sammenheng med aktivitet i Cristin, som for øvrig har et innlegg på biblioteklederkonferansen i Mo i Rana. Et tredje tema meldt inn fra universitets- og høgskolebibliotekene er tilgang til tidsskrifter i Idunn, som drives av Universitetsforlaget. Nasjonalbiblioteket noterte seg forslag og innspill og vil innkalle til møter med aktuelle parter. 4. Initiativ knyttet til Leseløftet Voksne som leser lite er en hovedmålgruppe for Leseløftet. RU hadde fått tilsendt prosjektskisser fra NB i forkant av møtet. Universitets- og høgskolebibliotekene vil kunne kobles på noen av tiltakene. NB vil komme tilbake til prosjektideene ved å innkalle til møter, evt. ved å ta kontakt med enkeltbibliotek i samråd med RU. 5. Eventuelt Nasjonalbibliotekaren informerte om at NB har hatt møte med de fire største folkebibliotekene (storbybibliotekene) og bakgrunnen for dette. Kurs i søknadsskriving ble drøftet. Fylkesbibliotekene påtar seg å gi veiledning i søknadsskriving ved behov, og en vil komme tilbake til evt. behov for formelle opplegg. NB oppfordret RU til å bidra til at bibliotekledere deltar på biblioteklederkonferansen 1.-2. november. NB vil vurdere å involvere RU i planlegging av neste års program. NB orienterte om status i arbeidet med revisjon av bibliotekloven. UHR-B viste i den anledning til senere års høringsuttalelser om forslag om felles biblioteklov. Neste møte i RU vil bli 12. desember. Dagmar orienterte om prosjektet prosjektet "Fra papirbasert til digitalt pensum-en kartlegging". UHR B har sammen med UiO, UiA, Høgskolen Stord/Haugesund, Høgskolen i Hedmark, Handelshøyskolen BI søkt og fått tildelt midler til et prosjektet "Fra papirbasert til digitalt pensum-en kartlegging". Prosjektet skal gjennom en kartlegging gi kunnskap om hvordan UH-institusjonenes bibliotek har lisensiert elektroniske ressurser som møter institusjonenes behov og i hvilken grad pensumlitteratur kan hentes fra bibliotekets ressurser. Prosjektet skal kartlegge UH-bibliotekenes dekningsgrad av elektronisk tilgjengelig materiale i form av pensum ved universitetene og høgskolene. Prosjektet fokuserer på bibliotekets rolle i overgangen fra papirbasert til digitalt pensum og hvordan bibliotekene kan bidra inn i institusjonenes arbeidsflyt på dette området. En slik kartlegging vil bidra til at bibliotekene og institusjonene øker sin bevissthet i forhold til hvordan de vil løse tilgang til pensumlitteratur fremover når mer og mer av pensum blir tilgjengelig digitalt UHR B beskriver aktuelle prosjektområder og legger disse ut på internett før neste utlysning av prosjektmidler for 2012.
UHR sender ut invitasjon til alle UH-bibliotek om deltagelse i Digitalt pensum etter at de påmeldte 20 kursene er beskrevet og informert om. Invitasjonen ber institusjonene vurdere hvorvidt de har interessante eksempler som kan utdype prosjektet. Saksnr 15/11 UHR B arbeidsgruppe - indikatorer UH-bibliotek Sakspapirer: Rapport fra arbeidsgruppen Rapport fra arbeidsgruppen indikatorer UH-bibliotek Seniorrådgiver Bente Saxrud, biblioteket, Handelshøyskolen BI deltok under behandlingen av denne saken. Hun presenterte rapporten fra arbeidsgruppen og grunnga resultatet. UHR oppnevnte i april en arbeidsgruppe som fikk i oppgave å velge ut 3-4 indikatorer med det formål at UHR B kan anbefale alle UH-bibliotek å ta disse bruk fra 2012. UHR B takket arbeidsgruppen for prisverdig innsats. UHR B vedtar at de fire foreslåtte indikatorene kan anbefales for bruk i UH-sektoren: 1. Relevante brukere pr. årsverk i biblioteket 2. Bruk av bibliotekets samlinger: utlån/nedlastede fulltekstdokumenter 3. Kostnader til medieinnkjøp/tilgang per bruker i primærmålgruppen 4. Kostnader per utlån/nedlastet fulltekstdokument De fire indikatorene vil fortløpende bli vurdert og eventuelt justeres hvis de ikke er tilfredsstillende. Arbeidsutvalget vil arbeide for å få disse inn i DBH-basen på linje med andre relevante styringsdata for sektoren og vil følge opp arbeidet til desembermøtet. I denne sammenheng vil arbeidet med fagbibliotekstatistikken også følges opp. Saksnr 16/11 Cristin arbeid med konsortieavtaler + orientering om forskningsdokumentasjon Sakspapirer: Brev fra UHR til Cristin av 8.juli 2011 Daglig leder i Cristin, Katrine Weisteen Bjerde, deltok under saken. Hun presenterte kort Cristins arbeidsområde og framtidsplaner før hun redegjorde for svarbrevet til UHR Bs Arbeid med lisenser og konsortieavtaler i Cristin. Bjerde var takknemlig for UHR Bs reaksjon og ønsket videre samarbeid i framtiden. Spesielt ønskes innspill fra UHR B på hvordan brukerresponsen skulle organiseres fra. Cristins OA-prosjekt - orientering Katrine Weisteen Bjerde og Sigbjørn Hernes orienterte om OA-prosjektet. Sakene tas til orientering
Saksnr 17/11 Arbeidsgruppe idunn.no Sakspapirer Referat fra møte i arbeidsgruppen 18.august, vedlagt Anbefalinger fra arbeidsgruppens forhandlingsgruppe, vedlagt Dagmar Langeggen orienterte om arbeidsgruppens innsats og bruddet i forhandlingene. Det ble diskutert kortsiktige og langsiktige tiltak for å bedre situasjonen. UHR B kan dermed implisitt ikke gi institusjonene noen anbefaling i forhold til Universitetsforlagets krav. UHR B tar saken til orientering og ber arbeidsutvalget fortsette med de strategiene som ble lagt fram på møtet. Saksnr 18/11 Etablering av møteforum for UH-bibliotekene Sakspapirer Utkast program, vedlagt Høstens samling for bibliotekledere ved små og mellomstore UH-bibliotek denne høsten var planlagt lagt til Oslo 27. til 28. oktober, med Universitetsbiblioteket i Oslo og Handelshøyskolen BI som vertskap. Til møtet i UHR B var det foreslått å slå sammen noen av de ulike møteplassene og samlingene for UH-bibliotekene og i stedet legge opp til et felles møte for UH-bibliotek i UHR-regi. UHR B har i forkant vært i kontakt med arbeidsutvalget for høgskolebiblioteklederne og det ble i samråd med dem vedtatt at vi skulle prøve å etablere en felles møteplass og at UHR B går inn som medarrangør. På den måten får vi nå et fellesmøte som også involverer de større universitetsbibliotekene. I fortsettelsen kan vi legge opp til at det blir et felles kjerneprogram, og at mindre grupperinger eventuelt kan legge fellesmøter før og etter. Vi er nå en liten programkomite der UHR B er involvert sammen med arbeidsutvalget for høgskolebiblioteklederne. Nasjonalbiblioteket vil med sitt årlige bibliotekledermøte, ivareta behovet for en møteplass for å diskutere premissene for den nasjonale bibliotekpolitikken. Dette er et offisielt sektorovergripende møte for alle biblioteklederne og det foreslåtte fellesmøtet for UHbibliotek vil ikke være i overlapp med Nasjonalbibliotekets møte. UHR B understreker at vi oppfordrer dere til også å delta på Nasjonalbibliotekets møte, se http://www.reiseogkonferanseservice.com/nasjonalbiblioteket/biblioteklederkonferansen201 1/ Dette oktobermøtet har vært planlagt en tid, og vi prøver nå å få en første felles møteplass der vi kan diskutere strategiske utfordringer som er spesifikke for vår gruppe. Gjennom dette fellesmøtet blir målsettingen å etablere en felles møteplass av mer operativ art, hvor saker som spesielt berører UH- bibliotekene blir presentert og diskutert. Dette er også en anledning
til å sikre informasjonsflyt mellom UHR B og bibliotekene. Til dette møtet inviteres også leder av BIBSYS, Cristin og Nasjonalbiblioteket. UHR B vurderte flere sider av samlingsfloraen innen sektoren og mente den foreslåtte samlingen for UH-bibliotekene dekker et spesifikt behov. En slik møtearena er avhengig av at en modell ved vertsinstitusjon og programkomite etableres og UHR B diskuterer oppfølging av dette på neste møte i utvalget. Neste samling bør legges til et annet tidspunkt enn Nasjonalbibliotekets bibliotekledermøte. Saksnr 19/11 Orienteringssaker Kontakt oppfølging med HiOA/ Randi Taxt orienterte om kontakten med HiOA. Bibsys statusrapport Bente Andreassen orienterte om direktørskiftet og de videre planene i BIBSYS. Ny avtale om bruk av kringkastingsprogram i UH-sektoren Det ble orientert om tilleggsavtalen for bruk av kringkastingsprogram i undervisning. Det 73. norske bibliotekmøtet Det ble orientert om at UHR B ikke stiller som seminararrangør på det neste møtet. Sakene tas til orientering