Bibliotekutvalget. Andre: Seniorrådgiver Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI under sak 18/12 og 19/12

Transkript

1 Bibliotekutvalget Medlemmer: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (leder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø Hovedbibliotekar Astrid Sandnes, Høgskolen Sogn og Fjordane Hovedbibliotekar Kari Fagerjord, Høgskolen i Buskerud Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Hovedbibliotekar Klaus Jøran Tollan, Høgskolen i Gjøvik FoU-koordinator Kjell Ove Kjølaas, Høgskolen i Østfold Biblioteksjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag (vara inviteres til alle møter) Fra UHRs sekretariat: Seniorrådgiver Sigrid Tollefsen, UHR Seniorrådgiver, Sigbjørn Hernes, UHR Seniorrådgiver Rachel Glasser, under sak 22/12 Andre: Seniorrådgiver Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI under sak 18/12 og 19/12 Forfall: Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen (nestleder), NTNU Universitetsbiblioteket Bibliotekdirektør Else-Margrethe Bredland, Universitetet i Agder (vara inviteres til alle møter) Bibliotekdirektør Randi E. Taxt, Universitetsbiblioteket i Bergen Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetsbiblioteket i Stavanger Bibliotekdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus (vikarierer som stortingsrepresentant) Hovedbibliotekar Hege Underthun, Norges idrettshøgskole (vara inviteres til alle møter) Underdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen (vara inviteres til alle møter) Referat Møtedato: 29. mai 2012 Møtetid: Møtested: UHRs lokaler, Pilestredet 46 Saksliste Sak 13/12 Sak 14/12 Sak 15/12 Sak 16/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Referat fra forrige møte Oppfølgingssaker Nasjonalbiblioteket Høring lov om folkebibliotek

2 Sak 17/12 Brukerforum Idunn.no Sak 18/12 UHR B arbeidsgruppe indikatorer UH-bibliotek Sak 19/12 Revidert skjema for statistikkinnhenting: fag- og forskningsbibliotekene: Invitasjon til innspill og kommentarer Sak 20/12 Møteforum for UH-bibliotekene 2012 Sak 21/12 Forslag om etablering av nasjonalt nettverk for bibliotekenes forskningsstøtte Sak 22/12 Plagieringsrapport Sak 23/12 Mediemoms Sak 24/12 Revisjon av lov 9. juni 1989 nr 32 om avleveringsplikt av allment tilgjengelige dokument (pliktavleveringsloven) Sak 25/12 Orienteringssaker Sak 26/12 Eventuelt Saksnr 13/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Saksnr 14/12 Referat fra forrige møte Referat fra møtet 5. mars 2012 er sendt på sirkulasjon og lagt på UHRs web: Referatet godkjennes. Saksnr 15/12 Oppfølgingssaker Nasjonalbiblioteket Sakspapir: Referat fra møte i Rådgivende utvalg 26. april 2012, vedlagt. Utlysning av prosjektmidler: Orientering fra møte i Rådgivende utvalg med Nasjonalbiblioteket 26.april Det vises til referat fra møtet, i tillegg orienterte Dagmar Langeggen muntlig fra møtet. Det kommer en ny utlysning av prosjektmidlet i midten av juni, med søknadsfrist 1. oktober, se informasjon på NBs nettsider. NB ønsker søknader fra biblioteksektoren og UHbibliotekene. UHR B/AU har tenkt på to mulige prosjekter: Nytt prosjekt: fra papir til digitalt pensum: Videreføre den samme undersøkelsen som vi gjorde i Lage noen veiledninger/retningslinjer - sjekkliste med utgangspunkt i erfaringen fra prosjektet. Veiledningen bør også inneholde

3 anbefalinger i forhold til når bibliotekenes tjenester bør kobles inn i forhold til arbeids- og dataflyt. Bør også se på hva som kan automatiseres. Foreslå et prosjekt på e-bøker i UH-bibliotek som et samarbeid med Cristin? Se på erfaringer som er gjort til nå, undersøke hva som er kritisk viktige faktorer i UHbibliotek etc. Det har vært mye fokus på e-bøker i folkebibliotek, men vi trenger mer kunnskap om status og utfordringer på dette området i UH-bibliotekene også? Det er også aktuelt at det søkes om penger til et forprosjekt for å utrede emneord. Oppfølgingssaker UHR B diskuterte om det er andre fellesprosjekter/oppfølgingsområder som burde løftes i dialog med NB. En mulighet er et dialogmøte for oppfølging av avisarkiv. Når det gjelder tilgjengeliggjøring av digitalisert materiale i institusjoner utover på fysisk bibliotek; kan NB gå i dialog med aviseierne for å få IP-tilgang for hele institusjonen? UHR B/AU vil følge opp dette i møter med Nasjonalbiblioteket. Arbeidsgruppe Nasjonal plan for oppbevaring av trykte publikasjoner Arbeidsgruppen er etablert og skal ha første møte 14.juni. Sammensetning er slik: Svein Engelstad, UBO Harald Bøhn, UB NTNU Pål H. Bakka, UB Bergen Johanne Raade, UB UiT Solveig Hjelde, HiOA Jonny Edvardsen, NB Helen Sakrihei, NB Arbeidsgruppen skal jobbe med kort tidsperspektiv, og være ferdig helst innen utgangen av året. Oppfølging emneord UHR B/AU og UBO samarbeider videre om utspill i denne saken. Bente Andreassen informerte om status og mente det ville være en god vei om gruppen som jobber med emneord søker NB om penger til et forprosjekt. Innspill til program for NBs biblioteklederkonferanse oktober Tema for NB-konferansen i høst er det fysiske rom. UHR B kan foreslå innspill til gode innledere; et forslag til innleder er arkitekt Helle Juul-arkitekt. Hun holdt innlegg på Liber Architecture Groups konferanse i Praha i april med tittelen "The library - a catalyst for urban development." og hadde interessante innfallsvinkler til både campusutvikling og bibliotekutvikling. Dette bør være interessant for bibliotekledere UH-bibliotek og store folkebibliotek. Andre forslag ble også fremmet i møtet og oversendt NB i etterkant. UHR B/AU følger opp og prøver å utarbeide en prosjektsøknad innen de to områdene, med digitalt pensum-utnyttelse av bibliotekenes ressurser som førsteprioritet.

4 Saksnr 16/12 Høring Lov om folkebibliotek Sakspapirer: Utkast til UHRs høringssvar, vedlagt Se også UBOs høringssvar, Cristin sitt høringssvar, vedlagt Vi viser til brev fra Kulturdepartementet av vedr høring om forslag til endring av lov av 20. desember 1985 nr. 108 om folkebibliotek. Vedlagt følger UHRs forslag til høringssvar. Høringsfrist er 8. juni. Vedtak UHR B slutter seg til forslaget til høring, sekretariatet ferdigstiller med de endringer som fremkom i møtet. Saksnr 17/12 Brukerforum Idunn.no I avtalen som ble inngått med Universitetsforlaget, var det enighet om at det skal etableres et teknisk brukerforum for idunn.no. Brukerforum skal bestå av tre bibliotekfaglige representanter utpekt av CRIStin, etter samråd med Universitet- og høgskolerådets bibliotekutvalg. Brukerforum skal møtes minimum en gang per år i Universitetsforlagets lokaler. Universitetsforlaget ønsker å få etablert dette brukerforumet raskt. Det pekes på at det er særlig presserende å få avklart hvilke standarder for samsøk konsortiedeltakerne faller ned på. Universitetsforlaget vil gjerne ha et teknisk brukerforum på plass for å kunne gi råd når det gjelder utvikling av idunn.no. Vedtak UHR B forslår i fellesskap med Cristin at Nils Klikou, NB, Ole-Gunnar Evensen, UiB og Arthur Olsen fra UiA går inn i et teknisk brukerforum. Bibsys må også kobles inn i dette, og det kan være fornuftig at også Bibsys er representert i brukerforumet. Saksnr. 18/12 UHR B arbeidsgruppe - indikatorer UH-bibliotek- oppfølging /Bente Saxrud Sakspapir: Rapport UHR B Testing nasjonale indikatorer UH-bibliotek pr Det viser til tidligere møter i UHR B og til arbeidsgruppen som har utarbeidet forslag til indikatorer. UHRs medlemsinstitusjoner ble blitt invitert til å sende inn resultatene av testing

5 av indikatorene for årene 2008, 2009 og 2010 og arbeidsgruppens leder og sekretær har analysert testen. Bente Saxrud la frem rapporten og resultatene av testing sammen med anbefaling av veien videre. Kort oppsummert er arbeidsgruppen er av den oppfatning at de nasjonale indikatorene etter hvert vil kunne fungere godt for sammenligning og bli et nyttig verktøy for institusjonene. Etter testen mener arbeidsgruppen at indikator 4 bør tas ut som nasjonal indikator. UHR B takker Bente Saxrud/Randi Rønningen for oppsummeringen og arbeidet. Utvalget går inn for følgende: Indikator 4 droppes. Årsaken er at utenforliggende årsaker kan føre til endrede indikatortall. Eks. innkjøp av en bibliografisk database kan føre til at indikatortallet for beløp pr nedlastet fulltekstartikkel økes, selv om alle andre forhold er uendret. Indikatorene revideres der det er feil kildegrunnlag. UHR B vil oppfordre institusjonene til å bli mer bevisst sitt ansvar for å rapportere tall av god kvalitet. UHR B gir arbeidsgruppen fullmakt til å ta kontakt med BIBSYS for å be om noen endringer slik at det tallmaterialet som i dag er vanskelig tilgjengelig blir lettere å hente ut. Rapportering av de nasjonale indikatorene bør samordnes i tid med rapportering av fag- og forskningsbibliotekstatistikken. Det bør også jobbes videre for å få en løsning for automatisk utregning av indikatorene, på bakgrunn av de tall som rapporteres inn gjennom fag- og forskningsbibliotekstatistikken eller ligger i DBH-basen. UHR B/AU vil avklare oppfølging av dette sammen med arbeidsgruppen. På grunn av svært varierende kvalitet på tallmaterialet som er benyttet/rapportert inn via fag- og forskningsbibliotekstatistikken, anbefales det å ikke benytte indikatortallene fra årene for sammenligning. Det samme vil trolig gjelde for 2011-tallene, siden disse allerede er innrapportert og antagelig er av like varierende kvalitet. Det forventes imidlertid at kvaliteten på 2012-tallene vil være vesentlig bedre, da viktigheten av dette har vært påpekt og synliggjort både gjennom testprosessen og på presentasjonen i Stavanger. UHR B mener at NSD bør oppfordres til å gjøre følgende endringer i Database for høyere utdanning: o å nummerere sine undertabeller, slik at hver tabell får et unikt nummer. Dette vil gjøre det svært mye enklere å sikre at man benytter riktige tabell, med de samme underinndelingene o å lage en egen gruppe for ansatte i biblioteket UHR B vil ta opp spørsmålet om tilpasninger i DBH med administrasjonsutvalget/andre utvalg i UHR.

6 Saksnr. 19/12 Revidert skjema for statistikkinnhenting: fag- og forskningsbibliotekene: Invitasjon til innspill og kommentarer /Bente Saxrud Sakspapir: - Forslag til innspill fra UHR B, vedlagt UHR B meldte i juni 2011 inn Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI og Mona Henriksen, Universitetsbiblioteket i Stavanger som UH-bibliotekenes representanter i Nasjonalbibliotekets arbeidsgruppe som reviderte skjemaet for statistikkinnhenting. Arbeidet er nå ferdig og revidert skjema var sendt ut på høring til fag- og forskningsbibliotekene med frist 8. juni. UHR B ba våre to representanter om å kommentere forslaget fra Nasjonalbiblioteket. Bente Saxrud la frem saken for UHR B. UHR B takker Bente Saxrud og Mona Henriksen for innsatsen i arbeidsgruppen for statistikk. Sekretariatet innarbeider UHR Bs kommentarer i innspillet som sendes Nasjonalbiblioteket. Saksnr. 20/12 Møteforum for UH-bibliotekene 2012 Sakspapir: Ingen Det er meldt tilbake til Nasjonalbiblioteket at UHR B arrangerer sitt møte den 23. oktober Ulike temaer ble drøftet: Tjenesteaspektet kunne være et aktuelt tema. UB Tromsø kan ha innlegg om nye muligheter på nye arenaer, skal fusjonere med ressurssenter for fleksibel læring. Fusjonen skal være i drift fra Arrangementer i UH-biblioteket. Kan ha en sesjon med eksempler på arrangementerlunsjforedrag som kan virke til inspirasjon for andre. Forskningsdata ble foreslått som et annet tema. UiO Realfagbiblioteket vil være lokalt vertskap og UHRB/AU og UBO utgjør programkomité. Programkomiteen tar utgangspunkt i noen av temaene som ble diskutert på UHR B-møtet 29. mai. Vi prøver også å få satt av tid til å presentere utviklingsprosjekter posters. Saksnr 21/12 Forslag om etablering av nasjonalt nettverk fra arbeidsgruppe for forskningsstøtte

7 /Sigbjørn Hernes Sakspapir: Ingen Det vises til behandling i tidligere møter i UHRs bibliotekutvalg (UHR B) hvor det har blitt fremmet forslag om å etablere et nasjonalt nettverk for bibliotekenes forskningsstøtte. Etter UHR B-møtet 5. desember ble det etablert en mindre arbeidsgruppe i UHR B som skulle jobbe videre med saken. Arbeidsgruppen har bestått av Else-Margrete Bredland, Kjell-Ove Kjølaas og Sigbjørn Hernes. Arbeidsgruppen hadde i februar 2012 et møte med initiativtakerne til nettverket for forskningsstøtte, Eystein Gullbekk, UBO og Susanne Mikki, UBB. UHR B diskuterte saken videre i møtet 5. mars og ønsket da å se på om fagreferentkonferansen og andre aktiviteter kunne få en mer bestandig organisering. UHR B/Au mener imidlertid at det mest ryddige vil være å ikke blande de to sakene, og går inn for at det etableres et nettverk for forskningsstøtte som forankres i UHR B, men at UHR B ikke går inn i organiseringen av Fagreferentkonferansen. Et nettverk for forskningsstøtte vil fokusere på de forskjellige tjenestene som bibliotekene yter overfor forskerne og vil primært arbeide for erfaringsutveksling og arrangering av konferanser innen dette emnet. I Danmark har man startet opp NEFUS (Nettværk for forskningsunderstøttende services) som et tilsvarende nettverk og som har som oppgave å utvikle og dele erfaringer mellom bibliotekene innen temaet. Sverige er i oppstarten med å etablere et tilsvarende nettverk. Et norsk nasjonalt nettverk vil styrke mulighetene for et nordisk samarbeid. Med økt oppmerksomhet på UH-sektorens forskning bør bibliotekene framstå som en naturlig samarbeidspartner for forskerne. I tillegg til de tradisjonelle bibliotektjenestene kan temaer som referansehåndtering, bibliometri, opphavsrett og publiseringsstøtte være områder som man ønsker å videreutvikle som en forskertjeneste ved bibliotekene. Det er også naturlig at nettverket blir en møteplass for å presentere utviklingsprosjekter og piloter som peker i retning av nye tjenester. UHR B foreslår å nedsette en fast komité som får ansvar for å bygge opp et nettverk for forskningsstøtte, men at komiteen er selvdreven både økonomisk og faglig. Sammensetning av komiteen behandles av UHR B på sirkulasjon. Saksnr 22/12 Plagieringsrapport Sakspapir: Saksfremlegg til Utdanningsutvalgets møte mai 2012, vedlagt Utkast til rapport, vedlagt UHRs utdanningsutvalg og bibliotekutvalg har sammen satt ned en arbeidsgruppe som har sett nærmere på forebygging av plagiering på institusjonsnivå. Arbeidet er en oppfølging av

8 rapporten Misligheter og irregulariteter i UH-sektoren som kom i 2009, og seminaret Plagiering i UH-sektoren felles problem felles ansvar som ble arrangert våren Arbeidsgruppen har funnet det vanskelig å lage utkast til felles nasjonale retningslinjer, men har utarbeidet en overordnet nasjonal veiledning for forebygging og håndtering av plagiering. Veiledningen er ment å gi lærestedene noen retningslinjer og støtte i eget selvstendig arbeid på dette området. Dokumentet har vært på en runde til noen utvalgte lesere, og arbeidsgruppen har fått mange nyttige tilbakemeldinger. De fleste kommentarene går konkret på eksisterende tekst, men vi har også fått ønsker om at mer skal inkluderes på flere områder. Utdanningsutvalget behandlet den foreløpige rapporten i møte mai. Sigrid Tollefsen orienterte om arbeidet og fremdriften i arbeidsgruppen, samt den foreløpige rapportens behandling i Utdanningsutvalget (UU) sammen med sekretær for Utdanningsutvalget Rachel Glasser. UU likte oppbyggingen, men mente den hadde litt overvekt på juridisk/ administrativ oppbygging. UU ønsket også eksempler på hvordan plagiering kan tas inn i studieprogrammer, og ønsket også mer utfyllende innledning på hvordan rapporten skal brukes. UHR Bs kommentarer gikk på mye av det samme som kom frem i UU. Blant annet må dokumentet være konsekvent i referansebruk og benytte en referansestandard i notatet, og også benytte en anerkjent plagieringsdefinisjon (bruke NESH?). Rapporten kan også strammes opp for å øke lesbarheten. Sammendraget er omfattende - kan leses separat (men da bør det utfylles noe). UHR B enig med UU i at eksempler kan være klargjørende, det hadde vært nyttig om man kunne fått konkrete eksempler på hva som oppfattes som plagiering (anonymisert). Rapporten bør også vurdere å kommentere plagiering i forhold til forskningsetikk, samt også legge inn noe om bibliotekenes rolle, med eksempler. Sekretariatet arbeidet videre med rapporten etter innspill fra UU og UHR B. Saken legges frem for utvalget på nytt til høsten. Saksnr 23/12 Mediemoms Sakspapir: Mediestøtteutvalget: html Det vises til diverse medioppslag om oppfølgingen av NOU:2010:14 og forslag om mediemoms på 8 prosent på aviser.

9 Spørsmålet er om UHR burde engasjere seg i saken, og eventuell fremgangsmåte for å løfte frem problematikken knyttet til elektroniske tidsskrifter og e-bøker. Kostnader Per i dag bruker UH-sektoren årlig 300 millioner kr. til elektroniske vitenkilder (tidsskrifter, databaser og e-bøker). Av disse er 70 millioner (25%) moms. UHR B diskuterte saken og mente at sekretariatet bør avklare om dette kan legges frem til UHRs styre. I tillegg bør det undersøkes om vi kan ta kontakt med enkeltpolitikere for å få innspill til hvordan saken kan følges opp. Sekretariatet avklarer om saken kan legges frem for UHRs styre i møte 6. juni for diskusjon og avklaring i forhold til tilnærming. Saksnr 24/12 Revisjon av lov 9. juni 1989 nr 32 om avleveringsplikt av allment tilgjengelige dokument (pliktavleveringsloven) Sakspapirer: Ingen Kulturdepartementet har satt i gang en revisjon av lov 9. juni 1989 nr 32 om avleveringsplikt av allment tilgjengelige dokument. Hovedmålet er å oppdatere loven slik at den er bedre tilpasset den digitale utviklingen, blant annet for å sikre viktig digitalt kildemateriale til forskning og dokumentasjon. I forbindelse med revisjonen ønsker Kulturdepartementet informasjon om hvilke behov universitet og høyskoler har for det pliktavleverte materialet både det analoge og digitale. UHR ble kontaktet av KD 23. mai og bedt om å komme med vurdering og innspill til KDs tilbakemelding til Kulturdepartementet. UHR B diskuterte saken i møtet 29. mai med tanke på å sette opp noen punkter for hva som er det viktigste å få spilt inn. Det bør også diskuteres om og hvordan dette innspillet skal ses i forhold til arbeidsgruppen som ser på Nasjonal plan for oppbevaring av trykt materiale. UHR B mente det ville være fornuftig om vi setter ned en liten gruppe med 2-3 personer som kan arbeide med et innspill og at innspillet sendes Kulturdepartementet så raskt som mulig. Den 21. juni møtte Rune Brandshaug, NTNU, Svein Engelstad UBO og Sigrid Tollefsen, UHR Kunnskapsdepartementet og Kulturdepartementet i dialog om revisjon av pliktavleveringsloven. Nasjonalbibliotekets jurist deltok også på møtet. Møtet var konstruktivt og Kulturdepartementet var veldig interessert i innspill. UHR B setter ned en liten arbeidsgruppe (Rune Brandshaug NTNU-UB, Svein Engelstad UBO og Sigrid Tollefsen UHR) og som får i oppgave å utarbeide et innspill på vegne av UHbibliotekene. Innspillet sendes Kulturdepartementet før sommerferien.

10 Saksnr 25/12 Orienteringssaker Innspillmøte om konsortiearbeidet i CRIStin 11. mai Det vises til invitasjon til møtet som ble sendt på epost til UHR B. Utvalgsmedlemmer som deltok på møtet orienterte. Det er også lagt ut referat fra møtet på Cristins nettsider på Møte mellom NBF og UHR B/AU UHR B/AU har avtalt møte med ny leder og generalsekretær i NBF den 7. juni. Arbeidsgruppe norske vitenskapelige tidsskrifter. Langsiktige perspektiv for norske vitenskapelige tidsskrifter som får offentlig støtte gjennom Norges forskningsråd. Det var avtalt sonderingsmøte 5. juni i arbeidsgruppen der Ole-Gunnar Evensen, Dagmar Langeggen, Sigrid Tollefsen, Christine Rostgaard (Cristin), Sigbjørn Hernes og Rune Schjølberg (NFR) møter. Møtet ble avlyst, nytt møte er ikke satt. Nytt biblioteksystem-hvor står saken? Bente Andreassen og Dagmar Langeggen orienterte. Sakene tas til orientering. Saksnr 26/12 Eventuelt Ingen saker ble meldt til eventuelt.