Bibliotekutvalget. Referat. Saksliste

Transkript

1 Bibliotekutvalget Medlemmer: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (leder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen (nestleder), NTNU Universitetsbiblioteket Fungerende læringssenterdirektør, Anne-Berit Gregersen, Høgskolen i Oslo og Akershus 1. vara: Bibliotekdirektør Geir Arne Rosvoll, Universitetet for miljø- og biovitenskap 2. vara: Bibliotekleder Hege Underthun, Norges idrettshøgskole Seksjonssjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag Bibliotekdirektør Maria Carme Torras i Calvo, Høgskolen i Bergen Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer 1. vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedemark 2. vara: Hovedbibliotekar Irene Hunskår, Haraldsplass diakonale høgskole Fra UHRs sekretariat: Seniorrådgiver Vidar Røeggen Forfall: Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetsbiblioteket i Stavanger Underdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen Viserektor for FOU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane Læringssenterdirektør Lars Egeland (permisjon), Høgskolen i Oslo og Akershus Håvard Kolle Riis, Underdirektør ved universitetsbiblioteket i Oslo. Andre Katrine Weisteen Bjerde, daglig leder CRIStin Ivar Torgersen, Seniorrådgiver CRIStin Referat Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Universitets- og høgskolerådet Saksnr.: (13/27) Saksliste

2 Sak 01/13 Godkjenning av saksliste Sak 02/13 Referat fra møte i bibliotekutvalget 3. desember 2012 Sak 03/13 Cristin orienterer om status. Sak 04/13 Oppfølging digitalt pensum Sak 05/13 Ny sammensetning for bibliotekutvalget Sak 06/13 Høring pliktavlevering Sak 07/13 Handlingsplanen for 2013 Sak 08/13 Søknader NB Sak 09/13 Program Lederforum Sak 10/13 Orienteringssaker Sak 11/13 Eventuelt Saksnr 1/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. Saksnr 2/13 Referat fra møte i bibliotekutvalget 3. desember 2012 Referatet fra møtet 3. desember 2012 er sendt ut på sirkulasjon og lagt ut på UHRs web: Referatet godkjennes. Sak nr. 3/13 CRIStin orienterer om status Bibliotekutvalget ved AU besluttet å invitere Katrine Weisteen Bjerde, daglig leder i Cristin, til møtet i bibliotekutvalget 13. februar 2013 for å orientere om status for arbeidet til Cristin. AU ønsket særlig en oppdatering på lisensarbeidet hos CRIStin. CRIStin stilte også med nytilsatt leder av konsortieteamet, seniorrådgiver Ivar Torgersen. Konsortieteamet har vært igjennom en større utskiftning på personalsiden og er i denne overgangsfasen styrket med seniorrådgiver Arne Jakobsson. Han blir i teamet i en overgangsperiode frem til han går av med pensjon i august Teamet skal ledes av seniorrådgiver Ivar Torgersen, Cristin er i ferd med å ansette en ny forhandlingsleder og har lyst ut en stilling som saksbehandler som skal ha hovedansvaret for kontakten med fag- og forskningsbibliotekene som deltar i konsortieavtalene. I tillegg skal det ansettes en timebasert assistent, og på sikt er det ønskelig å skaffe finansiering til å øke bemanningen i teamet til fire personer.

3 CRIstin kunne også opplyse om at de gjenopptar tradisjonen med et Vårmøte for konsortiedeltagerne. Årets møte Med en fot i bakken avholdes på Lysebu i Oslo den 22. og 23. april Bjerde/Torgersen orienterte om fremdriften av de ulike delprosjektene under såkalte CRIStin 2.0. Herunder ny prosjektkatalog, ny forskerkatalog, ny verson av NVI-katalogen og det nye «supersøket» som skal erstatte NORA. Dette blir CRIStins «Finn.no». Arbeidet med OA dreies i 2013 fra institusjonelle arkiv til Open Access publisering (gull OA). Det vil blant annet bli fokus på koordinering av institusjonenes arbeid med å etablere publiseringsfond. Det kom også innspill fra møtedeltakerne at det ville være viktig med et tett samarbeid mellom konsortieteamet og OA teamet, da deres arbeidsoppgaver er tett beslektet. Dette innspillet passer godt overens med planene i CRIStin. Tettere kobling mellom OA og konsortieteamet er ett av punktene i årsplanen for Bibliotekutvalget tar orienteringen til etterretning. Sak 4/13 Oppfølging «digitalt pensum» UHR har fått tilsagn om til prosjektet Digitalt pensumsystem fra Nasjonalbibliotekets prosjektmidler. Søknaden fulgte med sakspapirene. Prosjektet er en forlengelse av prosjektet «Fra papir til digitalt pensum» som ble gjennomført høsten 2011 med støtte fra NB. UHR fikk bekreftelsesbrevet fra Nasjonalbiblioteket 24. januar 2013 og dette fulgte også med sakspapirene.. Bibliotekutvalget ved AU besluttet å invitere Håvard Kolle Riis, underdirektør ved universitetsbiblioteket (UIO), som er prosjektleder og koordinator for prosjektet til møte i utvalget for å orientere om status, men han måtte melde forfall på grunn av sykdom. Bibliotekutvalget ber AU følge opp Håvard Kolle Riis slik at prosjektet blir satt i gang. Sak 5/13 Ny sammensetning av bibliotekutvalget Det vises til referat fra møtet i bibliotekutvalget sak 33/12. I styremøtet 4. desember ble det vedtatt en prolongering av medlemmer fra universitet og vitenskapelige høgskoler, og ny oppnevning av medlemmer fra institusjonsakkrediterte høgskoler. Oppnevningsperioden vil da samsvare med øvrige utvalg i UHR. Nye medlemmer fra universiteter og vitenskapelige høgskoler blir oppnevnt fra Sekretariatet la frem følgende forslag til nye medlemmer fra institusjonsakkrediterte høgskoler for UHRs styre den 16. januar 2013:

4 Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag Maria-Carme Torras i Calvo, Høgskolen i Bergen Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus 1 vara: Anna Løken, Høgskolen i Hedmark 2 vara: Irene Hunskår, Haraldsplass diakonale høgskole Administrativ/faglig ledelse Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane Styret gav sin tilslutning til sekretariatets innstilling. Læringssenterdirektør Lars Egeland ved HiOA er stortingsrepresentant og har permisjon fra sin stilling. Anne-Berit Gregersen fungerer som læringssenterdirektør og vikarierer for Egeland i UHR-B. Bibliotekutvalgets fullstendige sammensetning kan leses her: Bibliotekutvalget tar saken til orientering. Sak 6/13 Høring pliktavlevering UHR gav Bibliotekutvalget (UHR-B) i oppdrag å komme med innspill til hvilke behov universitets- og høgskolesektoren hadde for det pliktavleverte materialet og UHR-B etablerte en arbeidsgruppe som utarbeidet innspill. Disse ble oppsummert i brev fra UHR til Kunnskapsdepartementet og Kulturdepartementet datert 6. juli Den 10. desember 2012 sendte Kulturdepartementet ut sitt høringsbrev om endringer i lov om avleveringsplikt for allment tilgjengeleg dokument. UHRs svar på høringen ble sendt ut 25. januar og fulgte med sakspapirene. UHR støttet positivt opp om og gav sin tilslutning til revisjon av loven og pekte ut tre særlig viktige forhold: 1. Tilgang til det digitale material sikres på samme måte som det trykte 2. Tilgang til det digitale grunnlagsmateriale for alle typer dokumenter og medietyper 3. Høsting og arkivering av nettet. Bibliotekutvalget tar saken til orientering.

5 Sak 7/13 Handlingsplan 2013 Utkast til handlingsplan fulgte med sakspapirene. Handlingsplanen fikk støtte i utvalget, men det kom opp et forslag om å legge til et konkret punkt i planen som omhandlet «forskningsstøtte». Det ble også spilt inn at man savnet et eget kulepunkt om BIBSYS. Handlingsplanen justeres med de innspill som kom frem under møtet og sendes på e-post til utvalget for endelig godkjenning. Sak 8/13 Søknader til Nasjonalbiblioteket Antallet søknader til NB har økt, men antall søknader fra UH har gått tilbake. Antallet innstilte søknader fra UH har også gått tilbake. UHR-B mener det er behov for både økt kompetanse i UH-bibliotekene om NBs kriterier for å søke om prosjektmidler og hvordan disse kan passe for prosjekter i UH-bibliotekene. Nasjonalbiblioteket ønsker å øremerke noen av midlene til tiltak som er sentrale og viktige, jf. etablering av nettverk eller fagseminarer/konferanser. For UH-Bibliotekene er dette interessant og kan ses på som kompetanseutvikling. UHR-B ønsker å bidra til kompetanseutvikling i UH-sektoren og til at kriteriene for å søke om prosjektmidler blir bedre kjent. UHR-B har særlig diskutert tre utkast til søknader: 1. Støtte til etablering av et nettverk for forskningsstøtte, herunder til arrangement av et seminar 2. Støtte til gjennomføring av et arbeidsverksted i søknadsskriving om utviklingsmidler fra NB 3. Støtte til et seminar om kompetanseutvikling 1. UHR-B ved AU ber initiativtakerne om å skrive et forslag til søknad om etablering av et nettverk og sende dette til UHR-B, som formelt sender inn søknaden. 2. UHR-B ved AU søker om støtte til teknisk gjennomføring av et arbeidsverksted i søknadsskriving. 3. UHR-B vil søke om støtte til å gjennomføre et seminar om kompetanseutvikling. Særlige spørsmål vi ønsker å få belyst er: a. Hvilke kompetanse etterspørres i fremtiden? b. Hvilke profil ønsker vi på våre ansatte?

6 c. Hvem ønsker vi å rekruttere? d. Hvordan er utdanningen tilpasset disse behovene? Sak 9/13 Program «Lederforum» UHR-B har i år valgt å legge lederforum i forkant av BIBSYS brukermøtet i Trondheim mars. Påmelding til lederforum skjer på samme side som man melder seg på BIBSYS brukermøte. Tidsrammen for møtet er fra kl til kl , med påfølgende middag. Programkomiteen består av arbeidsutvalget ved Dagmar Langeggen (leder), Lisbeth Tangen (nestleder), Sølvi Karlsen (HiST) og Vidar Røeggen (sekretær UHR-B). UHR-B ønsker at det på møtet settes av tid til diskusjon av prinsipielle saker. Mulige tema: Nye relevante masteroppgaver Utdanningskvalitet og rekruttering til bibliotekutdanningen Plagieringsrapporten Aktuelle prosjekter I invitasjonen som ble sendt ut 10. januar åpnet vi opp for innspill til saker og prosjektpresentasjoner med svarfrist innen utløpet av januar. Vi har fått inn tre konkrete saker til møtet: 1. Første forslag kommer fra BI og Bente Rachel Andreassen. Det er et prosjekt BI har med BIBSYS om forskningsdata. Det ser imidlertid ut til at dette blir dekket gjennom en sesjon under brukermøtet, der prosjektene BIRD og LOR blir presentert. 2. Det neste forslaget kommer fra Dagmar Langeggen: Dette forslaget går på e-bøker som tema. Er forlagene klare til å diskutere nye distribusjonsmodeller for pensumlitteratur og for bibliotek? Kan vi nå se en interesse for et sektorovergripende prosjekt? 3. Det tredje forslaget kommer fra Atle Hårklau, bibliotekar fra Høgskolen i Bergen. Han skriver: «Søk & Skriv (S&S) er et produkt fra samarbeidsprosjektet «Digital kompetanse gjennom fleksibel læring» mellom bibliotekene ved Høgskolen i Bergen, Norges Handelshøyskole og Universitetet i Bergen. Søk & Skriv har vært tilgjengelig siden mars I 2012 fikk Søk & Skriv midler fra Nasjonalbiblioteket til å videreutvikle nettstedet, gjennom prosjektet Skriving og etisk kildebruk. I det nye prosjektet deltar også Universitetsbiblioteket i Oslo og Forum for akademisk skriving ved Universitetet i Bergen. Søk & Skriv har som mål at studenten gjennom gode eksempler og oppgaver lærer seg å ta stilling til kildene. Kildene de velger å bruke må presenteres på en etisk måte i oppgavene de skriver. Vi forstår informasjonssøk som meningsdannende, og som en handling der kilden i seg selv ikke er en endelig autoritativ stemme, men der studenten selv evaluerer og avgjør om informasjonen de har foran seg er nyttig for deres arbeid. Gjennom oppgavene de skriver må de demonstrere hvorfor kildene er relevante, og om de holder mål i forhold til kvalitative krav som ekthet, troverdighet og autoritet.

7 Prosjektet Skriving og etisk kildebruk har utviklet et helt nytt spor, Lesing, og videreutviklet sporet Skriving. Søk og Skriv har som mål å knytte søke og skriveprosessen til studentene nærmere fagspesifikke problemstillinger.» Programkomiteen fikk tilslutning til sin programskisse og det ble foreslått ytterliggere tre saker til programmet: CRIStin II opptar så mange av biblioteklederne at CRIStin burde inviteres for å repetere presentasjonen som ble holdt under UHR-B møtet. Bibliotekenes institusjonelle tilknytning opptar mange i en tid med mange omorganiseringer og sammenslåinger. Det ble foreslått at dette punktet burde gi rikt rom for diskusjon, men ta utgangspunkt i noen erfaringer. Bente Andreassen (UIO), Anne Berit Gregersen (HiOA) og Sigbjørn Hernes (HIL) ble utpekt til å innlede med tre erfaringer. Det ble referert til en ny doktorgradsoppgave «Lesing av elektroniske tekster» (læringsutbytte) som muligens kunne være interessant å få presentert under møtet. Bibliotekutvalget overlater til programkomiteen å sette sammen endelig program for UHR-Bs lederforum. Sak 10/13 Orienteringssaker Støtte til CRIStins deltakelse i PASTEUR4OA Project CRIStin har blitt invitert inn i to ulike EU-prosjektsøknader i etterkant av OA-møtet i Barcelona høsten CRIStin har valgt å bli med på det prosjektet de syntes virket mest lovende. Deltagere et blant annet SPARC Europe, JISC, LIBER, m.fl. Fokus for prosjektet er å etablere nettverk og samarbeid på europeisk basis for å implementere EU-kommisjonens anbefalinger for landenes OA-arbeid. CRIStin går inn i prosjektet ut fra rollen som koordinator for OA-arbeidet i Norge. CRIstin ønsket et anbefalingsbrev frå UHR eller et brev der UHR går god for CRIStin som Norges deltaker. Tilsvarende forespørsel er sendt fra CRIStin til flere andre aktører. UHR støtter CRIStins deltakelse i prosjektet. Vedlagt sakspapirene fulgte anbefalingsbrev fra UHR. Støtteordning for nasjonale OA-tidsskrifter

8 Som det fremkommer av handlingsplanen ønsker UHR-B å støtte opp under Norges forskningsråds (NFR) arbeid for en OA basert finansieringsordning for nasjonale vitenskapelige tidsskrifter. Det vises videre til UHR-Bs behandling av saken (41/12) under møtet i bibliotekutvalgets møte den 3. desember. NFR er nå i ferd med å revidere retningslinjene for publiseringsstøtte (OA) og har hatt innledende samtaler med Vidar Røeggen i UHR. Nå ønsker de å presentere en skisse til løsning for UHR-B. NFR ønsket å delta på UHR-B møte for å få presentert skisser til ny støtteordning, men ønsket ble meldt inn for sent til at vi fikk dem med i programmet. 1. Bibliotekutvalget støtter CRIStins deltakelse i PASTEUR40A prosjektet 2. Bibliotekutvalget delegerer til AU å følge opp NFRs forslag til ny støtteordning for nasjonale vitenskapelige tidsskrifter 11/13 Eventuelt HS-bib listen Nasjonalbiblioteket har besluttet at de ikke lenger vil være vertskap for eksterne lister. Det betyr at HS-bib listen enten må få et nytt hjem eller at den legges ned. Det videre liv for listen ble diskutert på møtet. Bibliotekdirektørene ved de fire eldste universitetene er i dag ikke medlem av listen, men er villig til å delta på en ny liste. Det var enighet om at listen var nyttig, men at den burde rendyrkes som en e-post liste for bibliotekledere i UH-sektoren. Her skal vi kunne dele erfaringer vi har gjort som er relevant for andre og her skal vi raskt kunne nå hverandre for samkjøring og sikre informasjonsflyt fra f. eks.fra UHR-B. Klaus Jøran takker samtidig av som postmester. Et fremtidig liv for listen innebærer at noen må melde seg som: postmester (administrere inn-/utmeldinger) være vertskap for listen. En opsjon er at det etableres en liste via Google Kopinor UHR forhandler på vegne av UH-sektoren med Kopinor om avtaler for tilgang til opphavsrettslig beskyttet materiale. UHR og Kopinor er i gang med å forberede nye forhandlinger. I den forbindelse er begge organer enige om at det trengs en felles virkelighetsbeskrivelse av pensum og hvordan det stilles til rådighet for studentene. Partene har kontaktet NIFU for å bistå i dette arbeidet. Dagens avtale løper ut UHR vil komme til å ha behov for støtte i dette forarbeidet fra bibliotekene. Særlig vil det være et behov for å kartlegge hvor mye av pensum som er digitalt tilgjengelig og i forlengelsen av dette, å kartlegge hvor mye av det opphavsrettslige materialet som allerede er betalt for og klarert for bruk i pensum gjennom OA, lisensbetingelser etc.

9 Boklov UHR er bedt å uttale seg (høring) om ny boklov. UHR har tidligere avgitt to uttalelser vedrørende fastpris på bøker; en i mai 2006 og en i oktober UHR har også avgitt uttalelse vedrørende de to utredningene om litteratur- og språkpolitiske virkemidler i mai I 2006 gikk UHR inn for at fastprisordningen for fagbøker ikke skulle videreføres, og pekte på andre virkemidler for å styrke norsk språk som fagspråk. I 2010 gikk styret inn for opprettholdelse av fastpris på norske fag- og lærebøker frem til Forutsetningen var at det i denne perioden skulle foretas en utredning av mulige konsekvenser for ivaretakelsen av norsk som fagspråk ved oppheving av fastprisordningen. UHR mente at det kunne være andre virkemidler som kunne være minst like viktige og mer målrettede for å opprettholde norsk som fagspråk. UHR pekte på tre konkrete tiltak som kunne fungere som alternative virkemidler til fastpris, men disse er ikke utredet videre av departementet. På denne bakgrunn vil UHR legge frem et forslag til høringssvar for UHRs styre den februar. Høringsfrist er 15. mars. Sentral oppbevaring felles tjeneste (SOFT) Arbeidsgruppen la frem sin rapport i februar Mandatet til arbeidsgruppen var slik: Arbeidsgruppen skal komme med forslag til en nasjonal plan for oppbevaring av trykt norsk og utenlands materiale, både for tidsskrifter og bøker. Arbeidet må ses i lys av den digitale samlingsutviklingen. Hensikten må være å komme frem til en plan og arbeidsmetode som gjør det mulig og forutsigbart å sikre at man har tilstrekkelig antall eksemplarer av materialet nasjonalt, slik at institusjonen og Nasjonalbiblioteket kan ta stilling til om materiale kan kasseres eller om det bør oppbevares, og eventuelt hvilken oppbevaringsløsning som er mest hensiktsmessig. En slik plan vil kunne frigjøre areal for institusjonene, samtidig som man sikrer brukerne tilgang til materialet. Det må også tas hensyn til forventet bruk av materialet (aktiv eller mindre aktiv). Arbeidsgruppen bør undersøke om det kan hentes inspirasjon fra andre land, f.eks England eller andre relevante land som har utviklet planer og løsninger for tilsvarende problemstillinger. Rapporten ble klar etter at sakspapirene til møte i UHR-B var gått ut og rapporten ble derfor ikke gjennomgått under møte. Rapporten kan leses i sin helhet her: HS bib listen: Bibliotekutvalget delegerer til AU å finne en praktisk løsning for å videreføre listen. Bibliotekutvalget tar forhandlingene til orientering og stiller seg positive til å støtte UHR i forarbeidet til forhandlingene. Bibliotekutvalget hadde ingen konkrete innspill til høring om ny boklov og tok saken til orientering.

10 Bibliotekutvalget tok «SOFT» rapporten til orientering og ba AU sette saken opp på senere møter i UHR-B for videre oppfølging.