Godkjent referat for Styret

Transkript

1 Godkjent referat for Styret Møtedato: Møtested: UHRs lokaler, Stortorvet 2 Møtetid: Kl 10.15: møte med Arild Underdal og Stein Erlend Arge om stillingsstrukturen i UH-sektoren Til stede: Medlemmer Rektor Mari Sundli Tveit (leder) Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Rektor Inge Jan Henjesand (nestleder) Handelshøyskolen BI Nestleder Anne Helene Bakke Norsk studentorganisasjon Leder Mats Johansen Beldo Norsk studentorganisasjon Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Universitetet i Oslo Prorektor Bjarne Foss NTNU Rektor Ingunn Moser VID vitenskapelige høgskole Rektor Dag Rune Olsen Universitetet i Bergen Rektor Bjørn Olsen Nord universitet Rektor Kathrine Skretting Høgskolen i Innlandet Vara Rektor Louise Dedichen Forsvarets høgskole Forfall Rektor Nina Skarpenes Politihøgskolen Fra sekretariatet generalsekretær Alf Rasmussen assisterende Hege Bolstad Pettersen generalsekretær kommunikasjonsrådgiver Ann Elin Brattebø Andersen

2 Saksnr Tittel Saksliste 17/069 Godkjenning av innkalling og saksliste 17/070 Referat fra styremøtet 23. oktober /071 Stillingsstruktur for vitenskapelige ansatte - møte med Arild Underdal og Stein Erlend Arge 17/072 Nye UHR - forslag til organisering, oppgaver, retningslinjer og implementering av ny organisasjon 17/073 UHRs innspill til statsbudsjett og innspill til revidert nasjonalbudsjett /074 Utfordringer knyttet til mobbing og trakassering i UH-sektoren - oppfølging etter representantskapsmøtet 15. november /075 Evaluering av representantskapsmøtet november 2017 og planlegging av møtearenaer i /076 Konsekvenser av effektiviseringskutt 17/077 Høring - endring i Lov om universiteter og høyskoler 17/078 UH-sektorens forhandlinger med rettighetshaverorganisasjoner - oppnevning av forhandlingsutvalg 17/079 Orienteringssaker 17/080 Eventuelt

3 17/069: Godkjenning av innkalling og saksliste UHRs styre godkjenner innkalling og saksliste. 17/070: Referat fra styremøtet 23. oktober 2017 Referat fra styremøtet 23. oktober 2017 er godkjent på sirkulasjon. 17/071: Stillingsstruktur for vitenskapelige ansatte - møte med Arild Underdal og Stein Erlend Arge I Meld. St. 16 ( ) Kultur for kvalitet i høyere utdanning diskuteres utfordringer med dagens stillingsstruktur ved universiteter og høyskoler. Ett av tiltakene som regjeringen foreslår er å «arbeide videre med sammenligning av stillingsstruktur og karrieremuligheter med andre lands systemer og se på behov for endringer i det norske systemet». I mai 2017 oppnevnte Kunnskapsdepartementet en ekspertgruppe for å følge opp dette punktet. Leder for Kunnskapsdepartementets ekspertgruppe Arild Underdal orienterte om ekspertgruppens mandat og arbeid samt NIFUs oppdrag. Mandatet har to hovedproblemstillinger, som omfatter både institusjons- og individnivå: Er dagens stillingsstruktur dekkende for spekteret av oppgaver institusjonene har og gir dagens stillingsstruktur de riktige incentivene for de ansatte? Underdals presentasjon følger vedlagt. Ekspertgruppen har innhentet innspill fra organisasjonene i arbeidslivet, enkelte universiteter og høyskoler og UHR og ønsker god dialog videre om disse spørsmålene. Styret diskuterte forslaget om praksisprofessor, fordeler og ulemper med flere karriereløp samt muligheter for og utfordringer med tettere samarbeid med arbeids- og næringslivet. UHRs styre tar orienteringen til etterretning.

4 17/072: Nye UHR - forslag til organisering, oppgaver, retningslinjer og implementering av ny organisasjon Representantskapet vedtok 15. november 2017 ny organisasjonsmodell for UHR innenfor dagens ressursrammer. Styret ble gitt fullmakt til å vedta endelig organisering og nytt organisasjonskart. Styret ble også bedt om å vedta nye retningslinjer for UHRs strategiske enheter. Generalsekretær Alf Rasmussen innledet om føringer for nye UHR, prosess, forslag til innsparinger og effektiviseringstiltak for å ivareta ny organisasjon, samt forslag til implementering av ny organisasjon. Styret berømmet sekretariatet for godt arbeid etter representantskapets vedtak, og sluttet seg til forslag til innsparinger og effektiviseringstiltak. Ny organisasjon gjelder fra 1. januar Styret sluttet seg også til forslag til retningslinjer for de strategiske enhetene, med unntak av at Norsk studentorganisasjon får to stemmer ved voteringer i de strategiske enhetene. Styret ønsker videre å presisere de strategiske enhetenes mandat på styremøtet 9. februar UHRs styre slutter seg til forslag til organisering og effektiviseringstiltak. Styret vedtar retningslinjer for de strategiske enhetene i UHR, men ønsker å presisere enhetenes mandat på sitt møte 9. februar /073: UHRs innspill til statsbudsjett og innspill til revidert nasjonalbudsjett 2018 Styret behandlet UHRs innspill til statsbudsjett 2019 i sitt møte 23. oktober 2017 og innspillet ble sendt til Kunnskapsdepartementet innen fristen 1. november 2017, med forbehold om representantskapets godkjenning. Representantskapet støttet styrets innspill til statsbudsjettet for 2019, men ønsket i tillegg at oppfølgingen av humaniorameldingen løftes fram. Styret stiller seg bak forslag til nytt innspill til statsbudsjettet 2019, med noen språklige justeringer. Styret er opptatt av at UHR starter budsjettprosessen for 2020 tidligere og at UHR gir budsjettinnspill til flere departementer enn Kunnskapsdepartementet. UHR har ved flere anledninger uttrykt bekymring for konsekvensene av manglende lovfesting og finansiering av praksisstudier innen helse- og sosialfagene i kommunesektoren. Styret sluttet seg til at UHR søker Kunnskapsdepartementet om midler i revidert nasjonalbudsjett 2018 til å etablere et pilotprosjekt på fire arenaer for utprøving av modeller for tverrprofesjonell praksis i helse- og sosialfagene, samt opprette en bredt sammensatt gruppe som vil utrede lovfesting og beregne kostnader av en slik lovfesting. UHRs styre slutter seg til utkast til UHRs endelige innspill til statsbudsjettet 2019, med noen språklige endringer. Styret slutter seg til utkast til UHRs innspill til revidert nasjonalbudsjett 2018.

5 17/074: Utfordringer knyttet til mobbing og trakassering i UH-sektoren - oppfølging etter representantskapsmøtet 15. november 2017 På representantskapsmøtet 15. november 2017 ble utfordringer knyttet til mobbing og trakassering diskutert. Representantskapet ba styret følge opp saken videre. Det var bred enighet i styret om at det er ønskelig å jobbe sammen, og styret ønsker å nedsette en arbeidsgruppe og foreslår at den får representasjon fra institusjonene, studentene, Arbeidstilsynet, Likestillings- og diskrimineringsombudet, fagforeningene og Komite for kjønnsbalanse og mangfold i forskning (Kif-komiteen). Rektor Frank Reichert, Universitetet i Agder, bes om å lede gruppen. Arbeidsgruppens mandat og forslag til medlemmer vedtas på neste styremøte. Styret ønsket også at forebygging og oppfølging av mobbing og trakassering inngår i UHRs lederprogram og at det utarbeides et felles modulbasert kurs for ledere. Mobbing og trakassering er temaer som kan tas opp på mange av UHRs møteplasser, og styret ønsker at det blir hovedtema på seminaret i forbindelse med UHRs representantskapsmøtet til våren. UHRs styre har i dag behandlet UHRs videre oppfølging av diskusjonen på representantskapsmøtet 15. november 2017 om mobbing og trakassering. Styret vedtok følgende: UHRs styre tar trakassering og mobbing svært alvorlig, og mener det er viktig med samordning av innsatsen ved institusjonene når det gjelder kartlegging, forebygging, varsling, oppfølging og lederopplæring. Ledere i sektoren må ha en klar og uttalt nulltoleranse mot mobbing og trakassering, overgrep og diskriminering. Dette må gjøres kjent for alle ansatte og studenter. Påvist trakassering vil sanksjoneres av arbeidsgiver/institusjon. UHRs styre vil sette ned en arbeidsgruppe. Gruppens mandat vedtas på neste møte og vil omfatte både ansatte og studenter, arbeidsmiljø og læringsmiljø, og tydeliggjøre hva et godt læringsmiljø er. Arbeidsgruppen skal rapportere til styret. Mobbing og trakassering er et viktig tema på alle UHRs møteplasser, og foreslås også som hovedtema på neste representantskapsmøte. Styret understreker at mobbing og trakassering er et lederansvar, og ber om at dette tas inn i UHRs lederutviklingsprogram. UHR vil ta initiativ til utvikling av et nettbasert kurs. Styret slutter seg også til Komité for kjønnsbalanse og mangfold i forskning (Kif) sine anbefalinger, og vil be arbeidsgruppen jobbe videre med disse. 17/075: Evaluering av representantskapsmøtet november 2017 og planlegging av møtearenaer i 2018

6 Styret diskuterte innhold og praktisk gjennomføring av formelt møte og seminar. Styret har mottatt mange positive tilbakemeldinger på gjennomføringen av møte og seminar, og rettet en stor takk til Høgskolen i Innlandet for et flott opplegg. Styret ønsker å be Samisk høgskole om å være vertskap for representantskapets møte i mai 2018 i Kautokeino. Mobbing og trakassering blir hovedsak på seminaret. Styret ber sekretariatet om å se på muligheter for et rektormøte i tillegg til direktørmøte på formiddagen på representantskapsmøtets første dag. Høsten 2018 skal det planlegges en konferanse i Oslo med bred deltakelse fra UH-sektoren, myndigheter, organisasjoner og arbeids- og næringslivet. UHRs styre ber sekretariatet arbeide videre med møteplassene i 2018 i henhold til diskusjonen i møtet. 17/076: Konsekvenser av effektiviseringskutt UHRs beregningsgruppe er bedt om å vurdere konsekvenser av effektiviseringskuttet i sektoren basert på flere henvendelser som UHR har fått. Styret ønsker et best mulig faktagrunnlag og vurderinger av konsekvenser på kort og lang sikt. UHRs beregningsgruppe bes om å følge utviklingen videre og komme tilbake med en analyse til UHRs styre i løpet av våren /077: Høring - endring i Lov om universiteter og høyskoler Kunnskapsdepartementet sendte 17. november 2017 forslag til endringer i Lov om universiteter og høyskoler på høring. Kunnskapsdepartementet ønsker å overføre oppgaver og ansvar til NOKUT, og foreslår endringer i loven for å legge til rette for dette. 2-1 må presiseres slik at den ivaretar behovet for faglig uavhengighet i forbindelse med NOKUTs tilsynsoppgaver og ordinær styringsmodell i forbindelse med forvaltningsoppgavene. Styret er opptatt av at NOKUTs hovedoppgave er tilsyn og dette må vektlegges i UHRs høringssvar. Styret har ingen merknader til forslaget om å endre behandlingsansvar til det nye tjenesteorganet. UHRs styre vedtar den foreslåtte høringsuttalelsen med de endringer som fremkom på møtet. Endelig høringsuttalelse godkjennes av styreleder.

7 17/078: UH-sektorens forhandlinger med rettighetshaverorganisasjoner - oppnevning av forhandlingsutvalg Universitets- og høgskolerådets forhandlingsutvalg har ansvar for å føre UH-sektorens forhandlinger med rettighetshaverorganisasjoner. Det gjelder først og fremst forhandlinger med Norwaco og Kopinor. Dagens avtale med Kopinor løper til 30. juni Det innebærer at partene skal forhandle ny avtale i løpet av våren Dagens forhandlingsutvalg er oppnevnt for en periode på 2 år, som løper ut av 5 medlemmer fra sittende forhandlingsutvalg har sagt seg villige til å fortsette i utvalget. Styret ser det som viktig med en viss grad av kontinuitet i dette arbeidet og er tilfreds med at flere i det sittende forhandlingsutvalget ønsker å bidra videre. UHRs styre oppnevner følgende forhandlingsutvalg for perioden : Ragnhild Helene Hennum (medlem), professor ved Institutt for offentlig rett, Universitetet i Oslo Tore Tungodden (medlem), assisterende direktør, Universitetet i Bergen Marianne Brattland (medlem), studiedirektør, Høgskolen i Oslo og Akershus Dagmar Langeggen (medlem), bibliotekdirektør, Handelshøyskolen BI Alf Rasmussen (leder), generalsekretær, Universitets- og høgskolerådet 17/079: Orienteringssaker Generalsekretær Alf Rasmussen orienterte om NUS sitt nordiske rektormøte i København 8. desember Rasmussen orienterte også om den kinesiske delegasjonen som kommer til Norge i mars 2018, samt den planlagte rektordelegasjonen som skal til Kina i april UHRs styre tar sakene til orientering. 17/080: Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt.

8