Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 24. november 2016

Transkript

1 Bibliotekutvalget Medlemmer: Bibliotekdirektør Bente R. Andreassen (leder), Universitetet i Oslo Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes (nestleder), Høgskolen i Lillehammer Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen, Handelshøyskolen BI Konstituert bibliotekdirektør Runde Brandshaug, NTNU Bibliotekdirektør Maria-Carme Torras i Calvo, Universitetet i Bergen Læringssenterdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus Fungerende bibliotekdirektør Trude Færevaag, Høgskolen i Bergen Bibliotekdirektør Berit Eliassen, Nord Universitetet Viserektor for FoU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane Første vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedmark Første vara Bibliotekdirektør Jesper Christian Mørch, Universitetet i Agder Andre vara: Bibliotekleder Sidsel Moum, Arkitekt og designhøgskolen i Oslo Andre vara: Bibliotekleiar Astrid Sandnes, Høgskulen i Sogn og Fjordane Gjester: Bibliotekdirektør UiT Johanne Raade fra lunsj Forskningstjenester, leder arbeidsgruppen Hilde Johannessen fra lunsj Læringstjenester, leder arbeidsgruppen Karen Buset fra lunsj Statistikk- og styringsdata, leder arbeidsgruppen Bente Saxrud fra lunsj Meldt forfall: Bibliotekdirektør Berit Eliassen, Nord Universitetet Viserektor for FoU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane Fra UHRs sekretariat: Karen Oldervik Golmen, påtroppende sekretær bibliotekutvalget Hilde Trygstad, sekretær bibliotekutvalget Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 24. november 2016 Blindern UiO Presentasjon av bibliotekutvalgets nye sekretær seniorrådgiver Karen Oldervik Golmen Saksliste Sak 36/16 Sak 37/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Oppfølging av referat fra 15. september 2016 og møter i arbeidsutvalget Sak 38/16 Arbeidsplan 2017 Sak 39/16 Observatør fra UB:BOTT i bibliotekutvalget 1

2 Sak 40/16 NB forprosjekt: Norart + bokanalytter = Sant - status for det videre arbeid Lunsj Sak 41/16 Sak 42/16 UHRs arbeidsgrupper for forskningstjenester, læringstjenester og statistikk- og styringsdata - status og videre utvikling. Presentasjoner fra: Forskningstjenester, leder arbeidsgruppen Hilde Johannessen Læringstjenester, leder arbeidsgruppen Karen Buset Statistikk- og styringsdata, leder arbeidsgruppen Bente Saxrud Dialogmøte med Nasjonalbiblioteket (NB) 25. november og referat fra strategisk råd 25. oktober Sak 43/16 Orienteringer Muntlig orientering fra arbeidet i UB:BOTT. Status for arbeidet med konferansen VIRAK 2017 (vedlegg 1) Informasjon om arbeidet i NORD-i Stortingsmelding om utdanningskvalitet Sak 44/16 Eventuelt 2

3 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget /16 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble sendt ut en uke før møtet. Vedtak: Innkalling og saksliste ble godtatt. 3

4 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget /16 Oppfølging fra møte 15. september 2016 og møter i arbeidsutvalget Referat fra møte i Bibliotekutvalget , var tidligere sendt ut på sirkulasjon og godkjent: Arbeidsplan september, sak på hvert møte status per desember sendes bibliotekutvalget, for øvrig vises det til: Årsmelding 2016 blir utarbeidet i løpet av desember/januar. er for UHR B i 2017 Vårsemesteret 9. februar 1. juni Høstsemesteret 21. september 7. desember Gjedremutvalget Bibliotekutvalget har diskutert saken på hvert møte i 2016 og gitt innspill til UHR. UHR Bs innspill konsentrerte seg om tjenesteytende organer som for eksempel BIBSYS og CRIStin. Bibliotekutvalget vurderte hvordan disse organene kunne organiseres for å styrke samarbeidet med UH-sektoren. Bibliotekutvalget følger utviklingen nøye, særlig når det gjelder organisering av UHR. Departementet presenterte denne fremdriftsplanen i møte 30. august, som skal være noe endret. Framdrift og involvering Utrednings- og analysefase - tentativ ferdigstilling medio november - Oppstartsseminar 30. august - Virksomheter vil bli bedt om innspill medio oktober - Presentasjon av forslag til modeller og vurderinger, medio november - Samling om vurderinger og mulige modeller, medio november 4

5 Tilrådningsfase - tentativ ferdigstilling utgangen av januar, noe forskjøvet. Prosjekteier: Departementsråd Petter Skarheim Prosjektleder: Trond Fevolden Styringsgruppe: Kunnskapsdepartementets ledergruppe Leder i UHR B deltok 23. november på møte i Kunnskapsdepartementet (KD) om oppfølging av Gjedremutvalget og har i tillegg hatt flere samtaler med seniorrådgiver Arne Lunde i KD. De har blant annet drøftet disse sakene: Funksjoner i- og tjenester til sektoren Brukerperspektivet- nærhet til bruker er viktig slik BIBSYS og CRIStin praktiserer Konsortiemodellen vi kjenner fra BIBSYS enestående, må bevare denne modellen for samspill mellom bruker og tilbyder. Cristin konsortiet og sammenslåing med FSAT Bibliotekparaplyen UHR B vil delta i arbeidet i den grad det er kapasitet til dette, men sekretæren kan ikke være aktiv i inneværende periode. Det informeres primo 2017 om at Hilde Trygstad erstattes av UHRBs nye sekretær Karen Oldervik Golmen. Cristin styringsmodell Videreutvikling Cristin/NVI Det er satt i gang et videreutviklingsprosjekt, CRIStin 2. For mer informasjon om prosjektet, se: Følg med på CRIStins hjemmesider. På det neste møte i november skal man gi en grundig beskrivelse av databasesystemet. Hernes er blant annet bedt om å legge frem lokale behov ved Høgskolen i Lillehammer. Hernes gir en kort statusrapport fra arbeidet i styringsgruppen. Møte 23. november ble utsatt til primo De har nedsatt tre arbeidsgrupper i tillegg til styringsgruppen. Sektoren har ventet siden 2011 på CRIStin 2. Dagens system fungerer som rapporteringssystem og ikke fullt ut som dokumentasjon for forskning. Signaler som har kommet viser at vi antagelig ikke får nytt system før tidligst overgangen 2017/2018. CRIStin konsortier Fordelingsnøkler i CRIStin konsortiet ble diskutert, saken følges opp i et senere møte. UHR B vil bli løpende orientert om saken. MVA på vitenskapelige kunnskapskilder statsbudsjettet 2017 Saken følges nå primært opp av UHRs forskningsutvalg og administrasjonsutvalg; UHR B kommer med innspill. Det kom ingen endringer i statsbudsjettet 2017, men UHR følger opp saken med et brev til KD primo Kommunene og instituttsektoren får refusjon, men ikke statlig sektor. Kunne det vært en idé å koble dette til rapportering NVI/CRIStin? Åpning for e-bok? Moms på e-bøker har lenge provosert en samlet norsk bokbransje og også endel norske forfattere. Det kom dessverre ingen endringer i statsbudsjettet 2017 for Kirke og kulturdepartementet. 5

6 Evaluering av biblioteklederseminar høsten 2016: «Åpen tilgang til forskning i Norge» UHR B arrangerte et biblioteklederseminar på Holmen fjordhotell den 26. oktober i forbindelse med Nasjonalbibliotekets årlige biblioteklederkonferanse. Innledere var: - Tore Slaatta (NFFO) - Margunn Aalestad (utvalget/uio) - Sigrid Tollefsen (KD) Seminaret var fulltegnet, og det var gode foredrag med påfølgende diskusjon. I tillegg var det en fin ramme rundt arrangementet med god innledning/oppsummering og ledelse av miniseminaret. Kort evaluering av internseminaret for UHR B 23. november Helt kort oppsummerte UHR B at internseminaret var vellykket med gode case fra hele sektoren og god debatt, program se vedlegg 1. «Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA)» og UHR B inviterer ledelsen ved bibliotekutdanningene i Oslo og Tromsø - instituttleder Tor Arne Dahl og Professor Roswitha Skare. AU vurderer et eventuelt mandat på et RSA og hvilket møte det er mest hensiktsmessig å invitere til. Nye vedtekter UHR B, studentrepresentant inn i utvalget. Bibliotekutvalget ønsker å forsterke utvalget med en studentrepresentant og har i tillegg som målsetning at det også bør velges vise-/prorektor fra de vitenskapelige. Saken forberedes og tas opp på møte den 9. februar i

7 Sak 37/16 vedlegg 1 Arbeidsutvalget inviterer Bibliotekutvalget til seminar om «Strukturendringene i UH-sektoren hvordan påvirker de den interne organiseringen av bibliotekene» Onsdag 23. november, kl , på UB:UiO Georg Sverdrups hus 4. etg. direktørens møterom. Program Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kaffe/te og noe å bite i Velkommen og introduksjon til seminaret. Hvordan er organiseringen ved UB:UiO? ved Bente Presentasjon av konstituert bibliotekdirektør NTNU. «Organisering av bibliotektjenesten ved Norges største UH-institusjon» ved Rune «Planer for bibliotekorganisering for Høgskulen på Vestlandet» ved Trude og Astrid Benstrekk «Høgskolen i Innlandet» veien videre for organisering av biblioteket ved Sigbjørn (og ev. Anna) «Hva skjer med de vitenskapelige kunsthøyskolene?» ved Sidsel Diskusjon Kl Middag på Oriental, Kirkeveien 57 Møteleder Sigbjørn Hernes hovedbibliotekar HiL/nestleder av UHR B 7

8 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget /16 Arbeidsplan 2017 Arbeidsutvalget har utarbeidet et utkast til arbeidsplan som ligger vedlagt saken. I 2017 vil sektoren preges av strukturendringer og omstilling. Dette vil også prege UH-bibliotekene. På bakgrunn av dette inviteres utvalget til å drøfte utkast til plan for Vedtak Sekretæren innarbeider de forslag som fremkom i diskusjonen, arbeidsplanen sendes utvalget før den legges ut på UHRs hjemmeside, se vedlegg 1 til saken. Under denne saken ble også Open Access (OA) drøftet. Lars Egeland refererte fra høringen i Stortinget og han utarbeider forslag til budsjettkommentar. Kommentaren sendes AU slik at den eventuelt kan følge som merknad til UHRs styre. Bibliotekene har ikke økonomi via publiseringsfondene til å dekke OA overgangen. 8

9 Saknr 38/16 Vedlegg 1 Arbeidsplan UHR B 2017 Aktivitet Ansvarlig Frist Dialog med Kunnskapsdepartementet (KD) innenfor fagog forskningsbibliotekområdet. Merverdiavgift på vitenskapelig utstyr og vitenskapelige kunnskapskilder. Følge opp bibliotekenes arbeid med utdannings- og studiekvalitet. Vurderer et miniseminar om temaet i forbindelse med BIBSYS-møtet våren AU UHR ved administrasjonsutvalge t og forskningsutvalget UHR B og blant annet gjennom arbeidsgruppe for Læringstjenester. Følge opp rapporten «Kunnskapssektoren sett utenfra» og «Strukturmeldingen». UHR B ønsker å arrangere møteplasser etter at departementet har gitt sin tilråding til organisering; undersøker om det er hensiktsmessig å arrangere et internseminar i forbindelse med VIRAKkonferansen og/eller internseminar i forbindelse med UHR B s møte i juni. Videreføre strategisk samarbeid med CRIStin. Følge utviklingen av arbeidet med lisensavtaler i konsortiet i samarbeid med HoD. Delta aktivt gjennom egne representanter i arbeidet med CRIStin 2, se også dette i sammenheng med Open Access (OA). Følge utviklingen i Helsebiblioteket. Følge opp arbeidet med Brekkeutvalgets innstilling. Blant annet gjennom publiseringsutvalgets og Norges forskningsråds diskusjoner rundt OA og en finansieringsordning for nasjonale vitenskapelige tidsskrifter. Utfordringer ved overgang til OA som abonnementsmodell, konvertering av norsk tidsskrift (konsortiemodell), publiseringsfond. Forskningsdata og Open Science. Følge arbeidet med ny finansieringsmodell for forskning i UH-sektoren i samarbeid med publiseringsutvalget, gi innspill på høringen om ny siteringsindikator til UHR. Bibliotekutvalget skal bidra til at UH-institusjonenes interesser blir ivaretatt gjennom: Nasjonalbibliotekets strategiske råd Nasjonalbibliotekets dialogmøter Sikre nødvendig dialog med BIBSYS gjennom utvalgsmøter med UHR B og gjennom representanter i styret og utvalg nominert av UHR B BOTT-samarbeidet, blir helt sentralt blant annet ved å innføre en observatørordning Etablere «RSA Samarbeid» med bibliotek- og informasjonsvitenskapsutdanningene i Oslo og Tromsø Følge opp arbeidet i arbeidsgruppene for: Forskningstjenester, Læringstjenester og Statistikk og styringsdata. AU AU får et særlig ansvar for å følge debatten i UHsektoren og internt i UHR. Medlemmer i konsortiet/au Hilde Trygstad Sekretæren Bibliotekutvalget Bibliotekutvalget Bibliotekutvalget AU UHR-B-medlem som er kontakt for den enkelte 9

10 Optimalisere samarbeidet mellom UHR B og de andre utvalgene i UHR. arbeidsgruppen, AU. 10

11 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget /16 Observatør fra UB:BOTT i bibliotekutvalget AU/bibliotekutvalget ønsket en midlertidig ordning som innebar at bibliotekdirektør Johanne Raade fra UB:UiT blir innkalt til bibliotekutvalget som observatør i Raade er leder av UB:BOTT og bibliotekutvalget ønsker et sømløst samarbeid med denne gruppen. En slik ordning er i overensstemmelse med 7 i reglementet for UHRs utvalg, der det heter at det er opp til det enkelte utvalg å invitere observatører til møtene. Dette vil være arbeidsbesparende både for UHR B og UB:BOTT, vi slipper asymmetri i informasjonsutveksling innenfor UH-bibliotekene. I tillegg kan det bidra til å gjøre bibliotekutvalget mer politisk slagkraftig. Vedtak: Bibliotekdirektør Johanne Raade fra UB:UiT, deltar som observatør i UiT dekker reisekostnadene. 11

12 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget /16 NB forprosjekt: Norart + bokanalytter = Sant Forprosjekt undersøke muligheten for indeksering av artikkelbasert sakprosa i Norart Bakgrunn: UHR ved bibliotekutvalget har søkt midler fra Nasjonalbiblioteket for å kartlegge om det er mulig at Norart også kan analysere artikler i norsk sakprosa. Prosjektet har etter planen oppstart 1. september 2016 med avslutning 31. august Hilde Trygstad har deltatt på uformelle møter i Kopinor og Nasjonalbiblioteket/Norart. UHR B får tildelt (omsøkt beløp ) til sitt prosjekt «Norart + bokanalytter = Sant». Se vedlegg. Budsjett Ett månedsverk Egenandel / Møtekostnader / Reisekostnader / Omsøkte midler Tildelte midler: 60000, egenandel Totalt budsjett Vedtak Hilde Trygstad leder prosjektet og kommer med en forpliktende fremdriftsplan på bibliotekutvalgets første møte i

13 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget /16 UHRs arbeidsgrupper for forskningstjenester, læringstjenester og statistikk- og styringsdata - status og videre utvikling Status arbeidsgrupper Forskningstjenester, rapport er lagt ut på hjemmesiden Læringstjenester, rapport er lagt ut på hjemmesiden Statistikk- og styringsdata, rapport er lagt ut på hjemmesiden Arbeidsgruppenes hjemmesider blir oppdatert etter konkrete innspill fra gruppene og ny sammensetning av gruppene for perioden er lagt ut. UHR B hadde invitert lederne av arbeidsgruppene til å presentere arbeidet i gruppene den første perioden. Vedtak: Utvalget takket arbeidsgruppene for innsatsen og tok rapportene til orientering. Det arrangeres ikke seminar i regi av arbeidsgruppe for forskningstjenester høsten 2017 fordi VIRAK konferansen avholdes sommer Alle arbeidsgruppene er for øvrig involvert i arbeidet med VIRAK. Rapportene legges ut på arbeidsgruppenes hjemmesider. 13

14 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget /16 Dialogmøte med Nasjonalbiblioteket (NB) 25. november og referat frå strategisk råd UHR B og UB:BOTT har deltatt på dialogmøte med Nasjonalbiblioteket. Sigbjørn Hernes (UHR B) og Maria-Carme Torras i Calvo (UB:BOTT) informerte om sine presentasjoner til den 25. november. I tillegg vil vi ble blant annet drøfte disse sakene: Depotbiblioteket i Rana - SOFF prosjektet - Johanne Oppfølging av forskrift for pliktavlevering og tekniske løsninger for tilgang, metadata på avlevert materiale Rune Merverdiavgift på e-ressurser, gjensidige informasjoner - Bente Bibliotekstatistikken, SSB og DBH - Sigbjørn Biblioteksøk betydning for fjernlånsaktivitet mellom folke- og fagbiblioteket Bente og Sigbjørn Informasjonssak Open access samarbeid mellom UH og Nasjonalbiblioteket - Johanne Kjøp av utenlandske metadata - Johanne Referat fra Nasjonalbibliotekets strategiske råd var lagt ved innkallingen og Bente Andreassen ga i tillegg en kort orientering fra møtet. Vedtak: UHR B besluttet at dialogmøtet skulle drøfte sakene som er gjengitt over. 14

15 Bibliotekutvalget /16 Orienteringssaker Muntlig orientering fra arbeidet i UB:BOTT. Status for arbeidet med konferansen VIRAK 2017 v/dagmar Langeggen. Arbeidet er i rute og inngangen på sponsorinntekter er tilfredsstillende. Program er lagt ut. Informasjon om arbeidet i NORD-i; rapport fra Live Håndlykken Kvale UiO:UB, som er UHR Bs representant, var sendt ut sammen med innkallingen. Stortingsmelding om utdanningskvalitet, innspill Vedtak: Bibliotekutvalget tok orienteringene til etterretning. Arbeidet med utdanningskvalitet følges opp i I denne sammenheng løftes også problemstillingen «meråpne bibliotek», som ser ut til å bli et krav fra studentene. Bibliotekene bør bli aktive medspillere i institusjonenes «Læringsmiljøutvalg» og «Utdanningsutvalg». 15

16 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget /15 Eventuelt Anna Løken viste til Universells nettsider og Bedre tilgang til studielitteratur for studenter med funksjonsnedsettelser og informerte om at utredningen skal leveres departementene innen 21. april Kjetil Knarlag i Universell oppfordrer sektoren til å gi innspill til arbeidet. Mer informasjon om utredningen og mandatet finner dere på og Det innføres krav om universell utforming av IKT i utdanningen: Vedtak: Bibliotekutvalget følger opp saken på det første møtet i