MØTEINNKALLING. I møtet; Lensmann Tom Giertsen, Tjenesteavtale mellom kommunen og politiet.

DØNNA KOMMUNE Utvalg: KOMMUNESTYRE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 11.09.2018 Tid: 09:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. I møtet; Lensmann Tom Giertsen, Tjenesteavtale mellom kommunen og politiet. Presentasjon; Informasjon om Helgeland Regionråd, daglig leder Stig Sørra SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 54/18 18/698 SAMARBEIDSAVTALE DØNNA KOMMUNE OG NORDLAND POLITIDISTRIKT 55/18 18/652 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - DAG LASSE SARASSEN 56/18 18/700 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV HILDE ANDREASSEN 57/18 18/91 OPPGRADERING KULTURSAL 58/18 18/673 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE 59/18 17/959 DETALJREGULERING KLEIVAN NÆRINGSOMRÅDE, DEL AV GNR 13/4 - BEHANDLING AV HØRINGSUTTALELSER 60/18 17/368 DETALJREGULERING DEL AV GNR 29/2 - MEÅSEN BOLIGFELT PÅ SOLFJELLSJØEN - SLUTTBEHANDLING

61/18 18/481 TV-AKSJONEN NRK 2018 - KIRKENS BYMISJON 62/18 18/520 EKSTERN BARNEHAGEVURDERING - DØNNA BARNEHAGE 63/18 18/172 DØNNA BRANNVESEN - BEREDSKAPSPLAN OG INVESTERINGER Dønna, 04.09.2018 John-Erik S. Johansen Ordfører Tor Henning Jørgensen Rådmann

REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 11. 09. 2018 00 : 00 : 00-11. 09. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: KST Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/1391-5 11.04.2018 DK//TOJO 430 1900/18 Kommunesektorens organisasjon TILSAGN OM OU-MIDLER - DØNNA KOMMUNE 17/186-17 25.04.2018 DK//TOJO X31 2140/18 Gunn Heidi Pettersen 201801535 - INFORMASJON OM NY NAMSMANNSTRUKTUR I NORDLAND POLITIDISTRIKT 17/587-19 25.04.2018 DK//TOJO 064 2177/18 Mona Nilssen SIGNERT MØTEREFERAT FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE 11.04.18 - INTERKOMMUNAL ARKIV NORDLAND 17/189-15 11.05.2018 DK//TOJO 233 2529/18 Nordland Fylkeskommune OPPDRAGSBREV - KOMMUNALE NÆRINGSFOND OG GRÜNDERFOND 2018 17/911-3 28.05.2018 DK//TOJO C20 2872/18 Siri Meland BREV VEDR. VANNSCOOTER 17/1336-4 08.06.2018 DK//TOJO 026 3145/18 Leirfjord kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - ØKONOMISAMARBEID HALD

17/86-106 21.06.2018 DK/STAB/PABL 060 3496/18 Postmottak HOD ORIENTERING OM IKRAFTTREDELSE AV ENDRINGER I BESTEMMELSENE OM OPPLYSNINGSPLIKT TIL BARN 17/76-46 22.06.2018 DK//TOJO S00 3522/18 nve@nve.no OVERSENDELSE AV OMRÅDE- OG ANLEGGSKONSESJONER I FORBINDELSE MED KONSERNDANNELSE I HELGELAND KRAFT AS. NVES REFERANSE: 20 1602918-10 17/105-18 22.06.2018 DK//TOJO X20 3529/18 Olsen, Anne Stemland BEREDSKAPSTRAPPA - STATUS PÅ KOMMUNAL BEREDSKAPSPLIKT 17/1312-4 25.06.2018 DK/STAB/PABL U63 &18 3551/18 Helsedirektoratet REGISTRERING I BEVILLINGSREGISTERET - EN LOVPÅLAGT OPPGAVE 17/1311-5 26.06.2018 DK/STAB/PABL 231 3603/18 Postmottak HOD HØRING AV FORSLAG TIL ENDRINGER I EGENANDELSREGISTERFORSKRIFTEN 17/86-111 02.07.2018 DK//TOJO 060 3789/18 Nordland fylkeskommune INVITASJON TIL BYROMSEMINAR 2018 PÅ FAUSKE 17. OG 18. OKTOBER 18/176-11 05.07.2018 DK/STAB/MEAN A20 3933/18 Saksnr 72/18 fra møte 04.07.2018 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SPRÅKKOMMUNER 18/602-2 05.07.2018 DK//TOJO 151 3932/18 Saksnr 71/18 fra møte 04.07.2018 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - DRIFTSORIENTERING JULI 2018

18/545-6 05.07.2018 DK//TOJO NAVN ********** E Ofl 13, fvl 13 3940/18 Saksnr 1/18 fra møte 04.07.2018 i Klagenemnd SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM UTVIDET SFO-TILBUD ********** 18/574-22 30.08.2018 DK/TEK/KJKI GNR 31/63 4641/18 Saksnr 75/18 fra møte 28.08.2018 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - 31/97 - KLAGE PÅ OPPRETTING AV EIENDOM 17/385-7 03.09.2018 DK/STAB/MEAN 403 4685/18 Saksnr 6/18 fra møte 03.09.2018 i Arbeidsmiljøutvalg SAKSPROTOKOLL - BRUK AV OVERTID FØRSTE HALVÅR 2018 18/558-13 03.09.2018 DK/STAB/MEAN 461 &14 4686/18 Saksnr 7/18 fra møte 03.09.2018 i Arbeidsmiljøutvalg SAKSPROTOKOLL - SYKEFRAVÆR 1.TERTIAL 2018 18/104-6 05.09.2018 DK/STAB/PABL 033 4763/18 Saksnr 6/18 fra møte 08.08.2018 i Eldreråd SAKSPROTOKOLL - PLANLEGGING AV FELLES ELDRERÅDSMØTE HØSTEN 2018 18/655-2 05.09.2018 DK/STAB/PABL 033 4764/18 Saksnr 7/18 fra møte 08.08.2018 i Eldreråd SAKSPROTOKOLL - GJENNOMGANG AV ELDRERÅDETS BUDSJETT OG REGNSKAP

Sak 54/18 SAMARBEIDSAVTALE DØNNA KOMMUNE OG NORDLAND POLITIDISTRIKT Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: X31 Arkivsaksnr.: 18/698 Saksnr.: Utvalg Møtedato 54/18 Kommunestyre 11.09.2018 Rådmannens innstilling: 1. Dønna kommunestyre tar mal for «Samarbeidsavtale mellom Dønna kommune og Nordland politidistrikt» til orientering. 2. Kommunestyret gir ordfører og rådmann mandat til å ferdigstille arbeidet med avtalen, og ordføreren fullmakt til å signere denne. 3. Signert avtale legges frem for kommunestyret til endelig godkjenning. Bakgrunn: Politikontakt/politiråd er en av nærpolitireformens seks prioriterte funksjoner. Samarbeidsavtalen skal hva kommunen kan bidra med i samarbeidet og hvilket tjenestetilbud innbyggerne kan forvente av politidistriktet og lokalt politi. Politikontakt/politiråd skal implementeres i løpet av 2018. Lensmann Tom Giertsen møter i kommunestyrets møte 11.09. 2018 og informerer om avtalen. Saksutredning: Malen for samarbeidsavtalen inneholder punkter om politikontaktens hovedoppgaver, politirådets funksjon og beskrivelse av tjenestetilbudet. Videre en beskrivelse av forventninger og organisering av samarbeidet mellom kommunen og politidistriktet. I denne delen av avtalen defineres også kommunens egne behov. Det er denne delen som omfattes av punkt 2 i rådmannens forslag til vedtak ferdigstille arbeidet med avtalen. Vurdering: Politiet har frist til 10.10. 2018 for å være ferdig med avtalen 10.10.18. Dette er bakgrunnen for at saksbehandler foreslår at ordfører og rådmann får fullmakt til å ferdigstille arbeidet med avtalen og at ordfører får fullmakt til å signere denne. De elementene som kommunestyret ønsker å ha inn i avtalen må signaliseres under den politiske behandlingen av saken. Her vil også lensmannen være tilstede, slik at det er mulighet for å få avklart hva som er realistisk og viktig å få inn i dokumentet. Ferdigstilt og signert avtale kommer tilbake til kommunestyret til endelig godkjenning. Nødvendigheten av signeringen før endelig godkjenning er av hensyn til politiets tidsfrist 10.10.18. Vedlegg: Mal, Samarbeidsavtale mellom Dønna kommune og Nordland politidistrikt. Side 6 av 32

Sak 55/18 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - DAG LASSE SARASSEN Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 18/652 Saksnr.: Utvalg Møtedato 55/18 Kommunestyre 11.09.2018 Rådmannens innstilling: Dag Lasse Sarassen fratrer sine verv i Dønna kommune for resten av valgperioden på grunn av flytting fra kommunen. Bakgrunn: Dag Lasse Sarassen har søkt om fritak fra politiske verv med bakgrunn i flytting fra kommunen. Vurdering: Kommunelovens 15.1 har følgende ordlyd: «Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer.» Dag Lasse Sarassen taper valgbarheten når han melder utflytting fra kommunen, slik at dette trenger ikke kommunestyret gjøre noen skjønnsmessige vurderinger av. Dette gjelder verv som kommunestyrerepresentant og varamedlem i valgnemnda. Vedlegg: Ingen Side 7 av 32

Sak 56/18 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV HILDE ANDREASSEN Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 18/700 Saksnr.: Utvalg Møtedato 56/18 Kommunestyre 11.09.2018 Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Bakgrunn: Hilde Andreassen er valgt inn som kommunestyrerepresentant for perioden 2015-2019 for Arbeiderpartiet. I tillegg er hun i samme periode valgt som: Fast medlem i formannskapet (for AP/SP/KP) Første varamedlem til administrasjonsutvalget (for AP/SP/KP) Varamedlem i valgnemnda for AP Hilde Andreassen søker om fritak fra alle politiske verv på grunn av helsemessige årsaker. Vurdering: Kommunestyret kan etter søknad frita, enten for et kortere tidsrom, eller resten av perioden den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. (Kommuneloven 15.2) Dersom kommunestyret innvilger fritak skal varamedlemmene fra vedkommende gruppe tre inn i hennes sted i den rekkefølge de er valgt. Dette innebærer at Steffen Jørgensen Mathisen blir fast møtende medlem i kommunestyret for resten av perioden. For vervene i formannskapet, administrasjonsutvalget og valgnemnda skal det velges nye medlemmer fra den gruppe som den uttredende tilhørte, selv om det finnes varamedlemmer. Den kjønnsmessige balansen i utvalget må ivaretas ved nyvalg. 2. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om Side 8 av 32

Sak 56/18 det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. (Kommuneloven 16.2 og 16.3) Vedlegg: Ingen Side 9 av 32

Sak 57/18 OPPGRADERING KULTURSAL Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: D12 Arkivsaksnr.: 18/91 Saksnr.: Utvalg Møtedato 74/18 Formannskap 04.07.2018 76/18 Formannskap 28.08.2018 57/18 Kommunestyre 11.09.2018 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å bygge ny scenerigg i Gamle Gymsalen ved Dønna barne- og ungdomsskole. Oppgraderingen finansieres ved: 1) Fondsmidler, satt av til kulturformål (DKS), på kr. 280 000,- 2) Bruk av kr. 264 000 fra disposisjonsfondet. Behandling/vedtak i Formannskap den 04.07.2018 sak 74/18 Behandling: Ordfører John-Erik S. Johansen fremmet følgende forslag: Saken utsettes til formannskapets møte i august. Vedtak: Saken utsettes til formannskapets møte i august. Behandling/vedtak i Formannskap den 28.08.2018 sak 76/18 Behandling: KP v/karsten Vang fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes til budsjettprosessen. Forslaget fikk 1 stemme, 5 stemte i mot. Høyre v/trine Sivertsen Hjordahl fremmet følgende endringsforslag til punkt nr 2: Finansiering på 264.000 kr skal lånefinansieres. Det ble først votert over rådmannens innstilling til punkt 1. Rådmannens innstilling til punkt 1 ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. Det ble deretter votert over de to alternativene til punkt 2. Rådmannens innstilling til punkt 2 fikk 2 stemmer, og forslaget fra Høyre v/trine Sivertsen Hjortdahl fikk 3 stemmer. 1 stemte i mot. Side 10 av 32

Sak 57/18 Vedtak: Kommunestyret vedtar å bygge ny scenerigg i Gamle Gymsalen ved Dønna barne- og ungdomsskole. Oppgraderingen finansieres ved: 1) Fondsmidler, satt av til kulturformål (DKS), på kr. 280 000,- 2) Finansiering på 264.000 kr skal lånefinansieres. Bakgrunn: I forbindelse med utbygging og restaurering av Dønna barne- og ungdomsskole ble Gamle Gymsal definert som kulturbygg, og skulle pusses opp i som en del av byggetrinn 3. Dette ble lagt inn i økonomiplanen, for senere å bli tatt ut igjen. Det er behov for å oppgradere Gamle Gymsal - slik at den fortsatt kan brukes til kino, forestillinger og andre arrangement. Scenen er nå nedrigget, da den var i meget dårlig stand og utgjorde en sikkerhetsrisiko. Gymsalen ble tatt i bruk i 1965. Scenen, som da var utformet etter minstekravene til riksteateret, har ikke vært oppgradert på 53 år. Dønna kommune har vært i kontakt med fylket og fått klarert at vi kan bruke de «gamle» DKSmidlene, som er satt av på fond, til å ruste opp Gamle Gymsal til kulturelle formål. I tillegg har vi en avsatt pott i forbindelse med en tidligere tildeling til kulturskolen. Dette utgjør tilsammen kr. 280 000,-. Det ble i den forbindelse utnevnt en arbeidsgruppe bestående av en representant fra Dønna horn, en representant fra skolen og leder av Frivilligsentral. I første runde så ønsket en å få kartlagt behovene/ønskene for oppgradering av kultursalen. Saksutredning: Det er gjennomført tre arbeidsmøter for å få kartlagt situasjonen og muligheten for oppgradering. Referat fra arbeidsmøte 8.2.2018: Tilstede: Ros Mari Emilsen (Frivillighetskoordinator), Eva Narten Høberg (Dønna horn), Jannicke Kvitvær (DKS-kontakt DBU) og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen I møtet kom det inn følgende innspill til nødvendige oppgraderinger: Gode stoler til publikum og utøvere (150 stoler) Piano et robust elpiano m/høyttaler Gardiner og tekstiler på vegg Enkelt lydanlegg fast anlegg Enkel lyssrigg fast og enkel å bruke Kafebord til servering (20 stk) Flere og trygge strømuttak i salen. Nok kontakter og amper til å ha vanlig aktivitet på kjøkkenet (oppvaskmaskin, kaffetraktere m.m.). Kraftig nok strømuttak ute i gymsalen til å kjøre kino. Nytt lerret Side 11 av 32

Sak 57/18 Justere/ordne motoren til lerret Fastmontert prosjektor Låsbart skap med pc Oppussing kjøkken nye skap/benker Strøm kjøkken Ny komfyr - oppvaskmaskin Nytt oppheng gardiner Blending og nye gardiner Permanent blending av vinduer på scenen kan disse bare males svarte? Oppgradere og sjekke ut sceneriggen. Kjøpe nye scenetepper Varmepunpe? Rommet oppleves som kaldt. Fjerne resten av det fastmonterte gymutstyret balansebom m.m. I tillegg kom det inn følgende innspill i forhold til bruken av rommet: Viktig at den gamle gymsalen oppgraderes til en kultursal som en enkel å bruke og hvor en slipper å bruke mye tid på opprigging fast lyd og lys anlegg. Oppgradering av nøkkelsystemet. Det bør være en høyere gradering på nøklene. Salen skal kun brukes til kulturformål. All gymaktivitet flyttes til Dønnahallen. Lagerrommet må ryddes og alt av gymutstyr fjernes. Det må utarbeides regler for renhold og bruk av kultursalen. Arbeidsgruppen ønsker å prioritere scenen i første omgang. Dette da den er moden for utskiftning og også kan utgjøre en sikkerhetsrisiko, slik den fremstår i dag. Det ble også diskutert muligheten for ekstern finansiering av noen av tiltakene. Leder i Dønna Frivilligsentral sender inn en søknad til Sparebank 1 om støtte til innkjøp av stoler og bord. Stein Ivar Mortensen vil også bli brukt i det videre arbeidet med å finne gode løsninger med utgangspunkt i de innmeldte behovene for oppgradering. Den gamle gymsalen har fått et løft i høst da ribbeveggen ble fjernet og salen er malt opp i lyse farger. Dørene er nå malt opp, noe som også bidrar til at salen fremstår mer innbydende. I etterkant av møtet kaller kommunalsjef 2 inn til møte med teknisk sjef og utleieansvarlig ved Dønna barne- og ungdomsskole. Dette for å diskutere innspillene som er kommet. OPPGRADERING KULTURSAL - MØTE MED UTLEIEANSVARLIG OG TEKNISK ETAT 28.2.2018 Tilstede: Asle Hanssen (Utleieansvarlig DBU) og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen Oppgradering av nøkkelsystem bør gjennomføres. Dette kan gjøres ved utskifting av sylinder i utgangsdør scene (nødutgangen). De andre inngangene har nå kort. Gymsalen er nå utleid til Dønna horn, seniordansen, kor (nyoppstartet), kino og en treningsgruppe. Den brukes også en del til barnebursdager og en del arrangementer (juleball, Side 12 av 32

Sak 57/18 konserter, barnefestival, dansekurs m.m.). Skolen bruker også salen til eksamensavvikling. Det er derfor lagt inn trådløst nett. Når rommet oppgraders til kulturformål vil det ikke lenger være aktuelt å leie ut til gymaktiviteter. Det er liten ressurs satt av til renhold av gymsalen. Det må lages instruks og regler for bruk av salen. Dette slik at en sikrer at salen fremstår ryddig og ren for alle brukerne. Det er viktig at teknisk gjør følgende vurderinger: Hvilke mulighet har en for oppgradering av det elektriske anlegget? Kan en justere/ordne motoren til lerret? Er det mulig å justere opp varmen? Kan en fjerne det som gjenstår av utrangert gymutstyr? Både fastmontert og løst utstyr. Har en mulighet til å fortsette oppgraderingen av salen ved blant annet å skifte belegg på scenen og eventuelt male scenen og vindu svart? Hvilke muligheter har en til å få blending? Kan en melde inn oppussing av kjøkkenet i budsjettprosess 2018? Kommunalsjef 2 tar kontakt med Stein Ivar Mortensen for å få inn kompetanse på lyd, lys og scene. Det kan her også være aktuelt å bruke Håkon Flatøy som konsulent. Det kalles inn til et nytt møte i løpet av våren når en har fått inn prisoverslag. I dette møtet kaller en inn arbeidsgruppen, utleieansvarlig og teknisk. OPPGRADERING KULTURSAL - INNSPILL ARBEIDSMØTE 7.3.18 Tilstede: Stein Ivar Mortensen (Kulturskolen), Dagfinn Andreassen (teknisk) og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen I møtet ble det tatt en gjennomgang av referat fra tidligere møter og e-poster angående oppgradering kultursalen. Teknisk har sendt mail til utleieansvarlig og bedt om tilbakemelding på hva som skal fjernes/ryddes fra lager. Når tilbakemelding er mottatt vil dette bli utført. Mye av innspillene som er kommet går på bygningsmessige forhold. Teknisk lager et oppsett over kostnader slik at en kan få det meldt inn som tiltak i budsjettprosessen høsten 2018. Følgende tas med: Oppgradering elektrisk anlegg (grovt stipulert til kr. 50 000,-) Varmepumpe (ca. 20 000,-) Oppussing kjøkken (ca. 50 000,-) Belegg kultursal Eventuelt andre ting som avdekkes i prosessen Innspill: Viktig at belegget ikke er så hardt. Dette i forhold til akustikk. Oppgradering av låssylinder inngang scene kan gjennomføres. En må sjekke graderingen på de andre inngangene også. Side 13 av 32

Sak 57/18 Innspill: Viktig at rigger er lettvint å bruke. Prosjektor kan monteres på riggen sammen med lys. Det kalles inn til et nytt møte i arbeidsgruppen når en har fått inn prisoverslag. I rådmannens lederteam 23.4. 2018 under sak 49/18 ble det gjort følgende vedtak: Opprusting av Gamle Gymsal midler fra Den kulturelle skolesekken Ubrukte midler fra tidligere bevilgninger fra Den kulturelle skolesekken er klarert for å kunne investeres i sceneutstyr. Det er satt i gang en prosess for å avklare hva som er behovet. Vedtak: Det brukes inntil kr. 10 000 til ekstern bistand for å utvikle skisser og kostnadsoverslag for sceneløsning. Dette for å få et best mulig grunnlag for enkeltsaken som skal til politisk behandling for tiltak iverksettes. Etter bistand fra Stein Ivar Mortensen ble det tatt kontakt med Lucjan Andrzej Golas, teknisk leder ved Lofoten kulturhus. Han har laget en skisse over scenen og en oversikt over hva som er forventede kostnader på de ulike delene av riggen (se mer detaljert i vedlegg). Bærekonstruksjon: 45 850,- Stipulert sveising og montering: 45 000,- Trekk og rør: 98 500,- Stipulert montering: 13 000,- Scenetekstiler: 67 400,- Stipulert montering: 6 500,- Lyskastere, kabling og styring: 71 300,- Stipulert montering og igangsetting: 3 600,- Prosjektorfeste, HDMI signalst.med panel på scenen: 5 300,- Stipulert montering: 3 600,- Akustikktepper med skinner i salen: 34 500,- Stipulert montering: 4 800,- Gulvutbedring med dobbelt lag furufiner: 20 500,- Stipulert montering: 16 000,- Enkelt fremføringsutstyr/øvingsutstyr lyd: 53 000,- Sum: 484 050,- Budsjett utbedring scenerigg Dønna: Konsulentbistand 10 000,- Kostnader i forbindelse med utbedring scenerigg 484 000,- Uforutsette utgifter 50 000,- Sum: 544 000,- Side 14 av 32

Sak 57/18 Vi har avsatt på fond kr. 280 000,- til formålet. Det vil si at en mangler kr. 264 000,- for å få fullfinansiert oppgraderingen. Vurdering: Resultatet av arbeidsmøtene som har vært avholdt viser et stort behov for oppgradering av det som er Dønna kommune sin kultursal. Den brukes regelmessig til mindre og større oppsetninger i regi av rikskonserten, Den kulturelle skolesekken, skolen, Dønnahorn, bygdekinoen og andre lokale foreninger. Det er viktig å ha en kultursal som er rigget for den type bruk og som kan brukes både til øvinger og fremføringer. Dønnahallen er kun et alternativ på de større oppsetningene, da det blant annet er arbeidskrevende å rigge den til forestillinger. I den skisserte oppgraderingen fra konsulenten har en bygd en innvendig stålrigg slik at en er sikker på bæreevnen. Det er også foreslått en løsning på lyd og lys som har høy brukervennlighet, noe som gjør at alle brukerne kan betjene anlegget uten noen omfattende teknisk kunnskap. Det er også tatt hensyn til at anlegget ikke skal kreve omfattende og kostbare årlige tilsyn. Brukere av kultursalen vil spare midler, som nå brukes til innleie av lyd og lys ved arrangementer. Kartleggingen viser at det er en del oppgradering som må til, men arbeidsgruppen er enig om at det som bør prioriteres i første omgang er scenen. Det er stor vilje til å bidra med å få inn midler til videre oppgradering. Brukere av kultursalen ønsker å bidra med å skaffe sponsormidler. Det er også kommet innspill om at en kan arrangere kulturarrangement hvor midlene går uavkortet til videre oppgradering. Sparebank 1 har etter innsendt søknad fra frivilligsentralen bevilget et tilskudd på kr. 108 000,- til innkjøp av nye bord og stoler. Dønna kommune bruker lite midler på kultur. Ved å bevilge kr.264 000,- gir en kulturlivet i Dønna et stort løft, som igjen kan føre til videre engasjement og oppgradering av kultursalen. Ved et positivt vedtak vil en kanskje greie å få gjort den nødvendige oppgraderingen av scene til gjennomføringen av årets juleball i slutten av desember. Vedlegg: Budsjetterte kostnader i forbindelse med utbedring av scenerigg Dønna Side 15 av 32

Sak 58/18 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/673 Saksnr.: Utvalg Møtedato 77/18 Formannskap 28.08.2018 58/18 Kommunestyre 11.09.2018 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar følgende endring av Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune: (Nytt avsnitt) REGNING PÅ REISEUTGIFTER OG MØTEGODTGJØRING Regninger på reiseutgifter og møtegodtgjørelse skal leveres elektronisk i kommunens lønns- og personalsystem. Behandling/vedtak i Formannskap den 28.08.2018 sak 77/18 Behandling: Dønna SV v/yngve Skei fremmet følgende tilleggsforslag: Det klargjøres også for at folkevalgte får egen kommunal E-postadresse fra og med neste valgperiode. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Dønna SV v/yngve Skei ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar følgende endring av Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune: (Nytt avsnitt) REGNING PÅ REISEUTGIFTER OG MØTEGODTGJØRINGRegninger på reiseutgifter og møtegodtgjørelse skal leveres elektronisk i kommunens lønns- og personalsystem. Det klargjøres også for at folkevalgte får egen kommunal E-postadresse fra og med neste valgperiode. Side 16 av 32

Sak 58/18 Bakgrunn: Kommunen arbeider med å bruke digitalisering for å forenkle administrative rutiner. Særlig gjelder dette ved at man tar i bruk løsninger som allerede tilbys gjennom systemene som kommunen allerede bruker (og betaler for). Vurdering: I det offentlige tilbys stadig flere digitale løsninger. Digitale løsninger skal være førstevalget i kommunikasjon med innbyggere og næringsliv. Staten samler alle sine pålegg i Digitaliseringsrundskrivet, som blir oppdatert jevnlig. Digitaliseringsrundskrivet er en sammenstilling av pålegg og anbefalinger vedrørende digitalisering i offentlig sektor, og gir et helhetlig bilde av hvilke føringer som gjelder. Forvaltningens kommunikasjon med innbyggere og næringsliv skal normalt skje gjennom digitale, nettbaserte tjenester. HALD-kommunene har i en tid benyttet elektroniske reiseregninger for ansatte. Den enkelte logger seg på kommunens personalsystem og legger inn sitt krav der. Leverandøren tilbyr også en mobil-app som håndterer vedlegg. Man tar et bilde av fergebilletten, som kan legges ved reiseregningen når den legges inn på nett. Nå er tiden inne for at systemet tas i bruk også når det gjelder reiseregninger fra politikere. Det er også lagt inn satser for møtegodtgjørelse og tapt arbeidsfortjeneste, som kan registreres samtidig. Det er et ønske at møtegodtgjørelsen skal utbetales automatisk fra 2019, men det gjenstår å gjennomgå noen rutiner. Dette er også en oppfølging av digitaliseringsrundskrivet. Det bør være unødvendig å sende regning på beløp man har rett på, og som kan utbetales automatisk. Det er noen forhold som gjør det litt vanskeligere å få inn dette, på grunn av at listene ikke fanger opp dobbel godtgjørelse til leder for utvalg o.l. Det foreslås at det tas forankres i reglementet for politisk godtgjøring at reiseregning skal leveres på nett. Gevinsten ved digitalisering av tjenesten faller bort dersom det skal være valgfritt. Det foreslås derfor å ta inn følgende avsnitt i reglementet: REGNING PÅ REISEUTGIFTER OG MØTEGODTGJØRING Regninger på reiseutgifter og møtegodtgjørelse skal leveres elektronisk i kommunens lønns- og personalsystem. I tillegg er det lagt inn oppdatert sats for Grunnbeløp (G) i reglementet. Dersom det fra politisk side er ønske om andre endringer av reglementet, eller justering av satsene, kan det gjøres under denne behandlingen. Vedlegg: Reglement for godtgjøring til folkevalgte med forslag til endringer Side 17 av 32

Sak 59/18 DETALJREGULERING KLEIVAN NÆRINGSOMRÅDE, DEL AV GNR 13/4 - BEHANDLING AV HØRINGSUTTALELSER Saksbehandler: Jan Erik Pedersen Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 17/959 Saksnr.: Utvalg Møtedato 78/18 Formannskap 28.08.2018 59/18 Kommunestyre 11.09.2018 Rådmannens innstilling: Formannskapet - som det faste utvalg for plansaker, sender forslag til reguleringsplan for Kleivan Næringsområde med tilhørende bestemmelser tilbake til tiltakshaver, og det foretas følgende endringer: - Det utarbeides en støyfaglig utredning med støysonekart som viser utbredelsen av gul og rød støysone i henhold til veilederens tab. 3. (Veileder T.1442/2016). - Støyfaglig tilleggsutredning sendes ut på begrenset høring til berørte parter. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at før utfylling i sjø finner sted skal det avklares med FMNO om dette krever tillatelse etter forurensningsloven. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at det skal legges ut lense rundt fylling ved utfylling i sjø. - Det tas med i reguleringsbestemmelsene at det skal gjøres en geoteknisk undersøkelse av berørt og nærliggende strand og sjøområde før det iverksettes tiltak/utfylling i sjø. Behandling/vedtak i Formannskap den 28.08.2018 sak 78/18 Behandling: Dønna SV v/ Yngve Skei la fram følgende forslag: Første og andre strekpunkt strykes i rådmannens forslag. En støyfaglig utredning med støysonekart utføres før driftsfasen startes opp. Med driftsfasen menes når knuseverket settes i drift. Etter dette la rådmannen fram en revidert innstilling som inkluderer forslaget fra Dønna SV v/yngve Skei: 1) Kommunestyret godkjenner med hjemmel i Plan- og bygningsloven 12-12 fremmet forslag til reguleringsplan m/ planbestemmelser for Kleivan næringsområde, del av gnr/bnr 13/4 med følgende endringer: - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at før utfylling i sjø finner sted skal det avklares med FMNO om dette krever tillatelse etter forurensningsloven. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at det skal legges ut lense rundt fylling ved utfylling i sjø. - Det tas med i reguleringsbestemmelsene at det skal gjøres en geoteknisk undersøkelse av berørt og nærliggende strand og sjøområde før det iverksettes tiltak/utfylling i sjø. Side 18 av 32

Sak 59/18 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og 15-3. 4. En støyfaglig utredning med støysonekart utføres før driftsfasen startes opp. Med driftsfasen menes når knuseverket settes i drift. Rådmannens opprinnelige innstilling ble satt opp mot revidert innstilling. Den reviderte innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1) Kommunestyret godkjenner med hjemmel i Plan- og bygningsloven 12-12 fremmet forslag til reguleringsplan m/ planbestemmelser for Kleivan næringsområde, del av gnr/bnr 13/4 med følgende endringer: - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at før utfylling i sjø finner sted skal det avklares med FMNO om dette krever tillatelse etter forurensningsloven. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at det skal legges ut lense rundt fylling ved utfylling i sjø. - Det tas med i reguleringsbestemmelsene at det skal gjøres en geoteknisk undersøkelse av berørt og nærliggende strand og sjøområde før det iverksettes tiltak/utfylling i sjø. 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og 15-3. 4. En støyfaglig utredning med støysonekart utføres før driftsfasen startes opp. Med driftsfasen menes når knuseverket settes i drift. Bakgrunn: Formannskapet har i sak 39/18 vedtatt utlegging av forslag til privat detaljreguleringsplan for Kleivan næringsområde på Glein del av gnr. 13/4. Saksutredning: Etter fristens utløp er det innkommet følgende uttalelser: Dønna ungdomsråd: Ungdomsrådet har ingen innvendinger i saken. Statens vegvesen - Region Nord, Bodø: Statens vegvesen har ingen innspill eller kommentarer til planforslaget. Sametinget, Karasjok: Side 19 av 32

Sak 59/18 Sametinget kan ikke se at beliggenhet eller øvrige kjente forhold vil være til hinder for eller komme i konflikt med automatiske fredete samiske kulturminner. Sametinget har ingen merknader til planforslaget. Fylkesmannen i Nordland (FMNO), Miljøvernavdelinga: Planfaglige mangler: Det foreligger ikke en støyfaglig utredning med støysonekart som viser utbredelsen av gul og rød støysone i henhold til veilederens tab. 3. (Veileder T.1442/2016). Det bør gjøres en støyfaglig tilleggsutredning som sendes ut på en begrenset høring til de berørte parter. Miljøfaglige forhold: Før utfylling i sjø finner sted skal det avklares med FMNO om dette krever tillatelse etter forurensningsloven. Ved utfylling av sprengte masser i sjø vil det også komme med plast som er brukt i forbindelse med sprengningsarbeidet. Det må tas inn i reguleringsbestemmelsene at det skal legges ut lense rundt fylling som fanger opp plast som etter hvert flyter opp fra steinmassene. Reindriftsfaglige forhold: Konsekvenser for reindriftas flyttlei og evt. avbøtende tiltak er ikke tatt med utredningen. FMNO kom med innspill om dette tema til planprogram, og det har også vært befaring med reindrifta på planområdet der denne er kunnskapsleverandør for bruk av flyttlei og plantesammensetning/utnytting av beitene. Avbøtende tiltak, som vegetasjonsskjerm og muligheten for stans i virksomheten ved reinflytting i området burde ha vært vurdert i utredningen. Utfra planområdets størrelse og beliggenhet, og etter en samlet vurdering, mener FMNO at planforslaget vil gi moderate negative konsekvenser for reindriftsinteressene. NVE Region Midt-Norge, Trondheim: Før det iverksettes tiltak/utfylling i sjø skal det gjøres en geoteknisk vurdering. Nordland Fylkeskommune (NFK), Plan- og miljø: Forholdet til regionale interesser: Planforslaget vil innebære til dels store inngrep i landskapet. NFK ba i uttalelse til planprogrammet at landskapskartleggingen skulle legges til grunn for planarbeidet. Landskapstypen i området (kystslette med myr, infrastruktur og jordbruk) er å regne som sjelden i regional sammenheng. NFK mener det er positivt at selve masseuttaket, samt område for kai/utfylling begrenses av vegetasjonsskjerm og naturområde. Dette vil sammen med de topografiske forholdene bidra til Side 20 av 32

Sak 59/18 at landskapsinngrepet i liten grad vil være synlig fra veien og evt. omkringliggende boligområder. Kulturminefaglig uttalelse: Etter befaring i planområdet våren 2017 og ved sjekk mot gjeldende arkiver finner en at planforslaget med foreslått arealdisponering ikke kommer i konflikt med kjente verneverdige kulturminner. NFK minner om lovens generelle aktsomhets- og meldeplikt hvis det under arbeid i marken oppdages spor eller gjenstander av kulturminneverdig opprinnelse. Vurdering: Saksbehandlers kommentar: Det foreligger merknader som kan få konsekvenser for planens gyldighet. Dette gjelder forholdet til støy, og kommentarer (fra fylkesmannen) om manglende støyfaglige utredninger. Det er fullt mulig å vedta regulerinsplanen slik den foreligger, uten støyfaglige vurderinger.. Utfordringene vil kunne komme i etterkant, slik fylkesmannen kommenterer i forhold til eventuelle klager på vedtatt plan. «I den grad kommunen ønsker at det ikke skal kunne stilles spørsmål ved gyldigheten til planen, f.ek.s ved en klage, bør det nøye vurderes å stille krav om en tilleggsutredning i form av en støyfaglig utredning, og at planen etter dette sendes på ny høring til berørte parter.» (Fra Fylkesmannens høringsuttalelse.) Spørsmålet om støyfaglige utredninger kan også komme opp igjen når det skal gis tillatelse til å iverksette tiltaket. Saksbehandler vil derfor tilrå at forslag til reguleringsplan for Kleivan Næringsområde med tilhørende bestemmelser sendes tilbake til tiltakshaver, og det foretas følgende endringer: - Det utarbeides en støyfaglig utredning med støysonekart som viser utbredelsen av gul og rød støysone i henhold til veilederens tab. 3. (Veileder T.1442/2016). - Støyfaglig tilleggsutredning sendes ut på begrenset høring til berørte parter. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at før utfylling i sjø finner sted skal det avklares med FMNO om dette krever tillatelse etter forurensningsloven. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at det skal legges ut lense rundt fylling ved utfylling i sjø. - Det tas med i reguleringsbestemmelsene at det skal gjøres en geoteknisk undersøkelse av berørt og nærliggende strand og sjøområde før det iverksettes tiltak/utfylling i sjø. Saksvedlegg: Forslag til reguleringsplankart Forslag til reguleringsbestemmelser Saksmappevedlegg: Varsel om oppstart av planarbeid Adresseliste for utsending til off. høring Innkomne høringsuttalelser Side 21 av 32

Sak 59/18 DETALJREGULERING DEL AV GNR 29/2 - MEÅSEN BOLIGFELT PÅ SOLFJELLSJØEN - SLUTTBEHANDLING Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: 140 Arkivsaksnr.: 17/368 Saksnr.: Utvalg Møtedato 79/18 Formannskap 28.08.2018 60/18 Kommunestyre 11.09.2018 Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner; med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12; fremlagte forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser for Meåsen boligfelt, del av gnr. 33 bnr. 3 Breistrand med følgende endring: Frisikringssone for myke trafikanter på fv. 809 tegnes inn på plankartet som en frisikringssone. Eksisterende gang- og sykkelvei forlenges frem til det nye krysningspunktet. Det tas inn i planbestemmelsenes 6 rekkefølgebestemmelser i forhold til at leke- og uteoppholdsplasser skal være opparbeidet før det gis brukstillatelser for boliger. Kvaliteten på leke- og uteoppholdsplasser skal være i tråd med bestemmelsene i kommunedelplanen for Solfjellsjøen. 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell. klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og 15-3. Behandling/vedtak i Formannskap den 28.08.2018 sak 79/18 Behandling: Yngve Skei ba om å få sin habilitet vurdert da han er i svogerskap med søker. Yngve Skei ble enstemmig kjent inhabil i saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner; med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12; fremlagte forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser for Meåsen boligfelt, del av gnr. 29 bnr. 2 med følgende endring: Frisikringssone for myke trafikanter på fv. 809 tegnes inn på plankartet som en frisikringssone. Eksisterende gang- og sykkelvei forlenges frem til det nye krysningspunktet. Side 22 av 32

Sak 59/18 Det tas inn i planbestemmelsenes 6 rekkefølgebestemmelser i forhold til at leke- og uteoppholdsplasser skal være opparbeidet før det gis brukstillatelser for boliger. Kvaliteten på leke- og uteoppholdsplasser skal være i tråd med bestemmelsene i kommunedelplanen for Solfjellsjøen. 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell. klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og 15-3. Bakgrunn: Formannskapet gjorde i sak 45/18 i møte 17.04. 2018 følgende vedtak: 1. Søknad om å fremme privat forslag til detaljregulering av Meåsen Boligfelt, del av gnr. 29/2 på Solfjellsjøen i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningslovens 12-3, 12-10 og 12-11 vedtar formannskapet - som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til detaljreguleringsplan m/planbestemmelser inkl. planbeskrivelse og reguleringskart til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside www.donna.kommune.no Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 1. juni 2018. 3. Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2017, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. På grunn av sen utlegging til høring, er høringsfristen senere forlenget til 27.06. Saksutredning: Etter at høringsfristen er utgått er det kommet følgende innspill: Statens vegvesen, Region Nord brev datert 26.06. 2018 Statens vegvesen gir følgende innspill: - Det er viktig at krysningspunktet for myke trafikanter på fv. 809 blir en frisikringssone. Dette må tegnes inn på plankartet. Ingenting må hindre sikten for myke trafikanter når de krysser fylkesvegen, - Eksisterende gang- og sykkelvei må forlenges slik at den treffer det nye krysningspunktet, Side 23 av 32

Sak 59/18 Kommentar: Frisikringssone for myke trafikanter på fv. 809 tegnes inn på plankartet som en frisikringssone. Eksisterende gang- og sykkelvei forlenges frem til det nye krysningspunktet. Begge tiltakene er viktige element i arbeidet med trafikksikring. NVE, Region Nord, brev datert 26.06.2018: Ingen merknader. Direktoratet for mineralforvaltning, brev datert 20.06. 2018: Ingen merknader. Fylkesmannen i Nordland, brev datert 20.06.2018: Fylkesmannen kommenterer feil i overskriften, men har oppfattet henvendelsen som at planen er på høring. Kommenterer også kvaliteten på kartet som fulgte dokumentene. Fylkesmannen ser ikke at deres tidligere innspill er vurdert, og at saksfremlegget til formannskapet ikke inneholder noen vurderinger - ut over at planforslaget er i tråd med kommunedelplanen for Solfjellsjøen. Fylkesmannen finner grunn til å stille spørsmål ved om det i saken er oppnådd tilstrekkelig medvirkning både når det gjelder offentlige myndigheter og allmenheten. I høringsuttalelsen vises til fylkesmannens innspill ved oppstart om forventning til at kommunedelplanens krav til minimumsstørrelse på areal eget for lek og uteoppholdsplasser. Her er det også stilt krav til opparbeiding, avstand, størrelse og standard på/til lekeplasser. Fylkesmannen finner ikke bestemmelser, knyttet til lekeplasser og uteoppholdsplasser i planforslaget, og forutsetter at dette er vurdert i forhold til utbyggingen. Videre foreslår det rekkefølgebestemmelser i planen, for å sikre at lekeplasser og uteoppholdsplasser blir opparbeidet. Fylkesmannen er særlig opptatt av de minste barna, og deres mulighet for lek innenfor boligområdet BK 1. Som tiltak foreslås det at det gis reguleringsbestemmelser som sikrer opparbeiding av noe leke- og oppholdsareal her. I forhold til landskapet setter fylkesmannen, som i sitt innspill til planprosessen, fokus på det vil bli store siluettvirkninger av utbyggingen. Kommentar: - Tidligere innspill er vurdert, og delvis tatt inn i planforslaget. Slik det er gjort med øvrige innspill, og i tråd med etablert praksis. Det er grunneiers konsulent som har gjennomført denne prosessen. - Solfjellsjøen og omegn lokalutvalg tok tidlig, på eget initiativ, tak i saken og ga sin positive tilslutning. Det har vært muntlig kontakt mellom saksbehandler og leder av lokalutvalget i saksforberedelsene, og lokalutvalget har ingen negativ opplevelse i Side 24 av 32

Sak 59/18 forhold til denne konkrete planprosessen. Det har også kommet innspill fra en lokal grunneier, og kommunikasjon med berørte parter har skjedd etter den adresselisten som brukes i slike saker. - I forhold til lekeplasser og uteoppholdsplasser, så er det naturlig at kommunedelplanens bestemmelser også gjelder for reguleringsplanen. Fylkesmannens innspill er en nyttig presisering. - Boligene i planområdet blir plassert på en nedsprengt flate. Dette reduserer siluettvirkningen. Området ligger også på en ås, i forhold til annen bebyggelse på Solfjellsjøen. Eventuelle siluettvirkninger vil kun være synlige fra sjøen. Sametinget, brev datert 07.06. 2018: Ingen merknader eller kommentarer. Nordland fylkeskommune, brev datert 05.07. 2018. Kommenterer, som Fylkesmannen, kvaliteten på kartet og feilen i overskriften. I tillegg tar de opp at det er utfordrende å finne opplysninger på kommunens hjemmeside, noe som kan være uheldig for allmennhetens muligheter for innsyn. Fylkeskommunen ber kommunen om å følge opp dette i senere saker. Rekkefølgebestemmelser, i forhold til lekeplasser og uteoppholdsareal, savner fylkeskommunen og gir en merknad på dette. Kommunen bes om å vurdere rekkefølgebestemmelsene ( 6 i planbestemmelsene), for å sikre at leke- og uteoppholdsplasser er opparbeidet før det gis brukstillatelse til boligene. Kommentar: - Rekkefølgebestemmelser, i forhold til leke- og uteoppholdsplasser, tas inn i planbestemmelsene. - Kommunen tar til etterretning kommentarene om kvalitet på kart og kommunens hjemmeside. Jorid Schjeldrup, brev datert 26.06. 2018. Ber om at kommunen kontakter henne umiddelbart hvis man skal koble seg til vannledningen som går over hennes eiendom. Videre at gangveien mellom hennes eiendom og Sigvald Olsen sin eiendom blir opparbeidet, slik at det ikke blir etablert en snarvei over hennes eiendom. Kommentar: - Ved utbygging av vann til planområdet følges vanlige prosedyrer, som inkluderer dialog med berørte grunneiere. - Forholdet til en eventuell gangvei tas med videre i prosessen. Vurdering: Rekkefølgebestemmelser, i forhold til lekeplasser og uteoppholdsplasser, tas inn i planen. Kvaliteten på disse skal være i tråd med hva som er bestemt i kommunedelplanen for Solfjellsjøen. Vegvesenets innspill om frisikringssone og forlengelse av sykkel- og gangvei tas inn i planen. Side 25 av 32

Sak 59/18 Øvrige innspill vil følge saken videre, og skal tas hensyn til ved realisering av planen. Dette gjelder spesielt forholdet til berørte grunneier utover utbygger. Feilen i overskriften ser ikke ut til å ha konsekvenser for høringsrunden, ei heller kvaliteten på kartet. For fremtidige planprosesser innføres en bedre kvalitetssikring av slike forhold. Kommunens hjemmeside må utvikles videre, slik at den gir allmenheten best mulig anledning til å sette seg inn i fremtidige planprosesser. Vedlegg: Søknad om utlegging av reguleringsplanforslag til høring Meåsen Boligfelt gnr. 29 bnr. 2. Forslag til reguleringsbestemmelser. Høringsinnspill. Side 26 av 32

Sak 59/18 TV-AKSJONEN NRK 2018 - KIRKENS BYMISJON Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 18/481 Saksnr.: Utvalg Møtedato 80/18 Formannskap 28.08.2018 61/18 Kommunestyre 11.09.2018 Rådmannens innstilling: Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomité for årets TV-aksjon. Komitéen består av formannskapets medlemmer - med ordfører som leder. Behandling/vedtak i Formannskap den 28.08.2018 sak 80/18 Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomité for årets TV-aksjon. Komitéen består av formannskapets medlemmer - med ordfører som leder. Bakgrunn: Hvert år arrangeres det en innsamlingsaksjon gjennom NRK og i den forbindelse er kommunene involvert i å administrere innsamlingsarbeidet. I 2018 skal pengene fra TVaksjonen gå til Kirkens Bymisjon. Aksjonsdag er søndag 21.10. 2018. Saksutredning: Fylkesaksjonsleder for Nordland har i henvendelse, 13.05. 2018, til Dønna kommunebrev v/ordfører - bedt om at det utnevnes en kommunekomité. Det anmodes om at dette blir gjort innen 11. juni. Kommunekomitéen er avgjørende for å mobilisere organisasjoner, skoler, næringsliv, foreninger, idrettslag og bøssebærere. Fylkesordfører Sonja Alice Steen. er leder for fylkesaksjonskomitéen, som er en regional støttespiller i gjennomføringen av innsamlingen. De senere år har ordfører vært leder og formannskapets medlemmer har utgjort resten av kommunekomitéen for TV-aksjonen. Vurdering: Rådmannen foreslår at tidligere praksis videreføres. Planlegging og gjennomføringen av aksjonen har i meget liten grad støtt på utfordringer. Det fremmes derfor forslag om at formannskapets medlemmer skal utgjøre kommunekomitéen for årets TV-aksjon, med ordfører som leder av komitéen. Side 27 av 32

Sak 59/18 Det bør søkes hjelp i kommunens administrasjon, først og fremst fra Frivilligsentralen, for å rekruttere og organisere bøssebærerne. Erfaring viser at det er dette som vanligvis er den mest krevende delen av dugnaden. Side 28 av 32

Sak 59/18 EKSTERN BARNEHAGEVURDERING - DØNNA BARNEHAGE Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 18/520 Saksnr.: Utvalg Møtedato 73/18 Formannskap 04.07.2018 62/18 Kommunestyre 11.09.2018 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar at Dønna barnehage gjennomfører ekstern barnehagevurdering våren 2019. Behandling/vedtak i Formannskap den 04.07.2018 sak 73/18 Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak: Kommunestyret vedtar at Dønna barnehage gjennomfører ekstern barnehagevurdering våren 2019. Bakgrunn: Studiesenter RKK Ytre Helgeland har sendt inn en søknad om midler til ekstern vurdering for barnehagene på Ytre Helgeland (Herøy, Dønna, Alstahaug, Træna, Lurøy, Leirfjord og Nesna). På grunn av kort søknadsfrist ble det avklart at søknaden skulle sendes inn, og avklaring på hvilke kommuner som skulle delta kunne komme i etterkant. Det ble søkt om en pilot i to kommuner, for så å bruke erfaringen til å videreføre prosessen i flere kommuner. Dønna kommune har signalisert at vi var aktuelle med en barnehage og at det kunne være aktuelt å samarbeide med Herøy kommune. Både i forhold til felles gjennomføring av LP-prosjektet og allerede etablert samarbeid. Søknaden på kr.60 000,- er nå innvilget. Det vil bli gitt opplæring med bistand fra nasjonale vurderer over to dager. RRK vil bli invitert inn i et nettverk for regionkoordinatorer for ekstern vurdering i skole og barnehage. Saksutredning: I møtet 1.6.2018 med styrer i Dønna barnehage ble det avklart at Dønna barnehage ønsker å delta i prosjektet. Som en forberedelse til den eksterne barnehagevurderingen må det gjennomføres en ståstedsanalyse i barnehagen ved oppstart nytt barnehageår. Styrer velger ut hvem som skal delta i Side 29 av 32

Sak 59/18 vurderingsgruppen og delta på opplæringen i regi av U-dir. Selve gjennomføringen av den eksterne vurderingen vil da bli i løpet av våren 2019. Vurdering: Barnehagen skal jevnlig vurdere det pedagogiske arbeidet. Det betyr at det pedagogiske arbeidet skal beskrives, analyseres og fortolkes ut fra barnehagens planer, barnehageloven og rammeplanen. Hovedformålet med vurderingsarbeidet er å sikre at alle barn får et tilbud i tråd med barnehageloven og rammeplanen. Vurderingsarbeidet skal bygge på refleksjoner som hele personalgruppen er involvert i. Felles refleksjon over det pedagogiske arbeidet kan gi personalet et utgangspunkt for videre planlegging og gjennomføring. Det kan også bidra til en åpen diskusjon om barnehagens formål, innhold og oppgaver. Faglige og etiske problemstillinger skal inngå i vurderingsarbeidet. På denne måten kan personalet lære av sin egen praksis og bidra til å utvikle barnehagen som pedagogisk virksomhet. I tilstandsrapporten for 2017 er det bestemt at de kommunale barnehagene i Dønna skal årlig gjennomføre en barnehagevurdering ved hjelp av et verktøy utviklet av Utdanningsdirektoratet som kalles en «Ståstedsanalyse». Dette er et refleksjons - og prosessverktøy som skal hjelpe barnehagene med å drøfte og vurdere kvaliteten på egen praksis som et grunnlag for et felles forbedringsarbeid. Ekstern barnehagevurdering er en metode for å hjelpe barnehagen med å vurdere og videreutvikle kvaliteten på tilbudet til barna i barnehagen. Metoden bidrar med et eksternt blikk fra to «likemenn» og tar et utgangspunkt i ståstedsanalysen for barnehagen. Barnehagen velger område for vurderingen og lager et fremtidsbilde. Ekstern veileder innhenter og strukturerer informasjon, analyserer og gjør vurderinger og gir informasjonen tilbake til barnehagen. Etter dette blir det barnehageeier og styrer som overtar ansvaret for å gjennomføre et utviklingsarbeid for å heve kvaliteten til barnehagen. I ekstern vurdering skal barna, foreldrene og heile personalgruppa involveres. Verktøyet skal bidra til refleksjon og drøfting av mål, innhold og oppgaver og på kvaliteten på barnehagetilbudet. Barnehagevurderingen blir gjennomført av «likemenn». Likemenn vil si en som har utdanning og erfaring med arbeid i barnehagen. Den eksterne vurderinga kan gjennomføres av for eksempel barnehagelærere, styrer eller pedagogiske ledere. I mindre kommuner med få barnehager kan en samarbeide med andre kommuner på tvers av kommunegrenser, slik at en får et eksternt blikk på barnehagens praksis. I forbindelse med deltakelse i prosjektet vil vurderingsgruppen få en to-dagers opplæring fra veiledere fra U-dir. Evaluering viser at barnehagene opplever at ekstern barnehagevurdering kan være en god måte å vurdere kvaliteten i barnehagen på og at den i stor grad medvirker til videre utvikling. Deltakelse i prosjektet vil bli drøftet med fagorganisasjonene og drøftingsprotokollen vil bli vedlagt saken. Side 30 av 32