SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: D12 Arkivsaksnr.: 18/91

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: D12 Arkivsaksnr.: 18/91 OPPGRADERING KULTURSAL Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å bygge ny scenerigg i Gamle Gymsalen ved Dønna barne- og ungdomsskole. Oppgraderingen finansieres ved: 1) Fondsmidler, satt av til kulturformål (DKS), på kr ,- 2) Bruk av kr fra disposisjonsfondet. Bakgrunn: I forbindelse med utbygging og restaurering av Dønna barne- og ungdomsskole ble Gamle Gymsal definert som kulturbygg, og skulle pusses opp i som en del av byggetrinn 3. Dette ble lagt inn i økonomiplanen, for senere å bli tatt ut igjen. Det er behov for å oppgradere Gamle Gymsal - slik at den fortsatt kan brukes til kino, forestillinger og andre arrangement. Scenen er nå nedrigget, da den var i meget dårlig stand og utgjorde en sikkerhetsrisiko. Gymsalen ble tatt i bruk i Scenen, som da var utformet etter minstekravene til riksteateret, har ikke vært oppgradert på 53 år. Dønna kommune har vært i kontakt med fylket og fått klarert at vi kan bruke de «gamle» DKSmidlene, som er satt av på fond, til å ruste opp Gamle Gymsal til kulturelle formål. I tillegg har vi en avsatt pott i forbindelse med en tidligere tildeling til kulturskolen. Dette utgjør tilsammen kr ,-. Det ble i den forbindelse utnevnt en arbeidsgruppe bestående av en representant fra Dønna horn, en representant fra skolen og leder av Frivilligsentral. I første runde så ønsket en å få kartlagt behovene/ønskene for oppgradering av kultursalen. Saksutredning: Det er gjennomført tre arbeidsmøter for å få kartlagt situasjonen og muligheten for oppgradering. Referat fra arbeidsmøte : Tilstede: Ros Mari Emilsen (Frivillighetskoordinator), Eva Narten Høberg (Dønna horn), Jannicke Kvitvær (DKS-kontakt DBU) og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen

2 I møtet kom det inn følgende innspill til nødvendige oppgraderinger: Gode stoler til publikum og utøvere (150 stoler) Piano et robust elpiano m/høyttaler Gardiner og tekstiler på vegg Enkelt lydanlegg fast anlegg Enkel lyssrigg fast og enkel å bruke Kafebord til servering (20 stk) Flere og trygge strømuttak i salen. Nok kontakter og amper til å ha vanlig aktivitet på kjøkkenet (oppvaskmaskin, kaffetraktere m.m.). Kraftig nok strømuttak ute i gymsalen til å kjøre kino. Nytt lerret Justere/ordne motoren til lerret Fastmontert prosjektor Låsbart skap med pc Oppussing kjøkken nye skap/benker Strøm kjøkken Ny komfyr - oppvaskmaskin Nytt oppheng gardiner Blending og nye gardiner Permanent blending av vinduer på scenen kan disse bare males svarte? Oppgradere og sjekke ut sceneriggen. Kjøpe nye scenetepper Varmepunpe? Rommet oppleves som kaldt. Fjerne resten av det fastmonterte gymutstyret balansebom m.m. I tillegg kom det inn følgende innspill i forhold til bruken av rommet: Viktig at den gamle gymsalen oppgraderes til en kultursal som en enkel å bruke og hvor en slipper å bruke mye tid på opprigging fast lyd og lys anlegg. Oppgradering av nøkkelsystemet. Det bør være en høyere gradering på nøklene. Salen skal kun brukes til kulturformål. All gymaktivitet flyttes til Dønnahallen. Lagerrommet må ryddes og alt av gymutstyr fjernes. Det må utarbeides regler for renhold og bruk av kultursalen. Arbeidsgruppen ønsker å prioritere scenen i første omgang. Dette da den er moden for utskiftning og også kan utgjøre en sikkerhetsrisiko, slik den fremstår i dag. Det ble også diskutert muligheten for ekstern finansiering av noen av tiltakene. Leder i Dønna Frivilligsentral sender inn en søknad til Sparebank 1 om støtte til innkjøp av stoler og bord. Stein Ivar Mortensen vil også bli brukt i det videre arbeidet med å finne gode løsninger med utgangspunkt i de innmeldte behovene for oppgradering.

3 Den gamle gymsalen har fått et løft i høst da ribbeveggen ble fjernet og salen er malt opp i lyse farger. Dørene er nå malt opp, noe som også bidrar til at salen fremstår mer innbydende. I etterkant av møtet kaller kommunalsjef 2 inn til møte med teknisk sjef og utleieansvarlig ved Dønna barne- og ungdomsskole. Dette for å diskutere innspillene som er kommet. OPPGRADERING KULTURSAL - MØTE MED UTLEIEANSVARLIG OG TEKNISK ETAT Tilstede: Asle Hanssen (Utleieansvarlig DBU) og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen Oppgradering av nøkkelsystem bør gjennomføres. Dette kan gjøres ved utskifting av sylinder i utgangsdør scene (nødutgangen). De andre inngangene har nå kort. Gymsalen er nå utleid til Dønna horn, seniordansen, kor (nyoppstartet), kino og en treningsgruppe. Den brukes også en del til barnebursdager og en del arrangementer (juleball, konserter, barnefestival, dansekurs m.m.). Skolen bruker også salen til eksamensavvikling. Det er derfor lagt inn trådløst nett. Når rommet oppgraders til kulturformål vil det ikke lenger være aktuelt å leie ut til gymaktiviteter. Det er liten ressurs satt av til renhold av gymsalen. Det må lages instruks og regler for bruk av salen. Dette slik at en sikrer at salen fremstår ryddig og ren for alle brukerne. Det er viktig at teknisk gjør følgende vurderinger: Hvilke mulighet har en for oppgradering av det elektriske anlegget? Kan en justere/ordne motoren til lerret? Er det mulig å justere opp varmen? Kan en fjerne det som gjenstår av utrangert gymutstyr? Både fastmontert og løst utstyr. Har en mulighet til å fortsette oppgraderingen av salen ved blant annet å skifte belegg på scenen og eventuelt male scenen og vindu svart? Hvilke muligheter har en til å få blending? Kan en melde inn oppussing av kjøkkenet i budsjettprosess 2018? Kommunalsjef 2 tar kontakt med Stein Ivar Mortensen for å få inn kompetanse på lyd, lys og scene. Det kan her også være aktuelt å bruke Håkon Flatøy som konsulent. Det kalles inn til et nytt møte i løpet av våren når en har fått inn prisoverslag. I dette møtet kaller en inn arbeidsgruppen, utleieansvarlig og teknisk. OPPGRADERING KULTURSAL - INNSPILL ARBEIDSMØTE Tilstede: Stein Ivar Mortensen (Kulturskolen), Dagfinn Andreassen (teknisk) og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen

4 I møtet ble det tatt en gjennomgang av referat fra tidligere møter og e-poster angående oppgradering kultursalen. Teknisk har sendt mail til utleieansvarlig og bedt om tilbakemelding på hva som skal fjernes/ryddes fra lager. Når tilbakemelding er mottatt vil dette bli utført. Mye av innspillene som er kommet går på bygningsmessige forhold. Teknisk lager et oppsett over kostnader slik at en kan få det meldt inn som tiltak i budsjettprosessen høsten Følgende tas med: Oppgradering elektrisk anlegg (grovt stipulert til kr ,-) Varmepumpe (ca ,-) Oppussing kjøkken (ca ,-) Belegg kultursal Eventuelt andre ting som avdekkes i prosessen Innspill: Viktig at belegget ikke er så hardt. Dette i forhold til akustikk. Oppgradering av låssylinder inngang scene kan gjennomføres. En må sjekke graderingen på de andre inngangene også. Innspill: Viktig at rigger er lettvint å bruke. Prosjektor kan monteres på riggen sammen med lys. Det kalles inn til et nytt møte i arbeidsgruppen når en har fått inn prisoverslag. I rådmannens lederteam under sak 49/18 ble det gjort følgende vedtak: Opprusting av Gamle Gymsal midler fra Den kulturelle skolesekken Ubrukte midler fra tidligere bevilgninger fra Den kulturelle skolesekken er klarert for å kunne investeres i sceneutstyr. Det er satt i gang en prosess for å avklare hva som er behovet. Vedtak: Det brukes inntil kr til ekstern bistand for å utvikle skisser og kostnadsoverslag for sceneløsning. Dette for å få et best mulig grunnlag for enkeltsaken som skal til politisk behandling for tiltak iverksettes. Etter bistand fra Stein Ivar Mortensen ble det tatt kontakt med Lucjan Andrzej Golas, teknisk leder ved Lofoten kulturhus. Han har laget en skisse over scenen og en oversikt over hva som er forventede kostnader på de ulike delene av riggen (se mer detaljert i vedlegg). Bærekonstruksjon: ,- Stipulert sveising og montering: ,-

5 Trekk og rør: ,- Stipulert montering: ,- Scenetekstiler: ,- Stipulert montering: 6 500,- Lyskastere, kabling og styring: ,- Stipulert montering og igangsetting: 3 600,- Prosjektorfeste, HDMI signalst.med panel på scenen: 5 300,- Stipulert montering: 3 600,- Akustikktepper med skinner i salen: ,- Stipulert montering: 4 800,- Gulvutbedring med dobbelt lag furufiner: ,- Stipulert montering: ,- Enkelt fremføringsutstyr/øvingsutstyr lyd: ,- Sum: ,- Budsjett utbedring scenerigg Dønna: Konsulentbistand ,- Kostnader i forbindelse med utbedring scenerigg ,- Uforutsette utgifter ,- Sum: ,- Vi har avsatt på fond kr ,- til formålet. Det vil si at en mangler kr ,- for å få fullfinansiert oppgraderingen. Vurdering: Resultatet av arbeidsmøtene som har vært avholdt viser et stort behov for oppgradering av det som er Dønna kommune sin kultursal. Den brukes regelmessig til mindre og større oppsetninger i regi av rikskonserten, Den kulturelle skolesekken, skolen, Dønnahorn, bygdekinoen og andre lokale foreninger. Det er viktig å ha en kultursal som er rigget for den type bruk og som kan brukes både til øvinger og fremføringer. Dønnahallen er kun et alternativ på de større oppsetningene, da det blant annet er arbeidskrevende å rigge den til forestillinger. I den skisserte oppgraderingen fra konsulenten har en bygd en innvendig stålrigg slik at en er sikker på bæreevnen. Det er også foreslått en løsning på lyd og lys som har høy brukervennlighet, noe som gjør at alle brukerne kan betjene anlegget uten noen omfattende teknisk kunnskap. Det er også tatt hensyn til at anlegget ikke skal kreve omfattende og kostbare årlige tilsyn. Brukere av kultursalen vil spare midler, som nå brukes til innleie av lyd og lys ved arrangementer. Kartleggingen viser at det er en del oppgradering som må til, men arbeidsgruppen er enig om at det som bør prioriteres i første omgang er scenen.

6 Det er stor vilje til å bidra med å få inn midler til videre oppgradering. Brukere av kultursalen ønsker å bidra med å skaffe sponsormidler. Det er også kommet innspill om at en kan arrangere kulturarrangement hvor midlene går uavkortet til videre oppgradering. Sparebank 1 har etter innsendt søknad fra frivilligsentralen bevilget et tilskudd på kr ,- til innkjøp av nye bord og stoler. Dønna kommune bruker lite midler på kultur. Ved å bevilge kr ,- gir en kulturlivet i Dønna et stort løft, som igjen kan føre til videre engasjement og oppgradering av kultursalen. Ved et positivt vedtak vil en kanskje greie å få gjort den nødvendige oppgraderingen av scene til gjennomføringen av årets juleball i slutten av desember. Vedlegg: Budsjetterte kostnader i forbindelse med utbedring av scenerigg Dønna