Orientering om praktiske forhold

Transkript

1 1

2 Orientering om praktiske forhold Dette er en generell orientering rundt forestillingen Livet lever! i Hamsuns univers, til alle kulturkontaktene i Østfold fylke. Vi håper at den kan være til hjelp og veiledning. Denne orienteringen er delt opp i fem (5) sider. Side 1 Side 2 Side 3 & 4 Side 5 Side 6 Forside Generell informasjon Informasjon om før, under og etter forestilling Tidsskjema Kontakt Idé/opplegg er utarbeidet og gjennomført av Østfold Teater i samarbeid med Østfold Kulturproduksjon og Østfold fylkebibliotek. Medvirkende i Livet lever! i Hamsuns univers : Regi : Skuespillere : Musikk: Scenograf: Kostymer & Rekvisitter : Kjell Moberg Jesper Malm Ida Fredriksen Terje Brevik Espen Leite Øystein Hansen Lill Roos Produksjon: Østfold Teater, Østfold Kulturproduksjon & Østfold Fylkesbibliotek. Forestillingen er laget for å markere Hamsun året 2009 og tar utgangspunkt i Hamsuns bøker og biografiske materiale. Det er veldig hyggelig hvis vedlagt plakat blir hengt opp på skolen. Nederste felt på plakatane er reservert for skolens informasjon. Forestillingen er en kombinasjon av musikk, teater, litteratur og visuelle elementer. Klassetrinn 9 & 10 Klasse & alle trinn i videregående skole. Max publikumsantall for forestillingen er 200 personer pr forestilling. 2

3 Før forestillingen Det er ønskelig at salen har normal romstemperatur ved ankomst. Det er viktig at skolen blender for eventuelle vinduer og dører som er inn til sal der forestillingen skal avvikles på grunn av filmfremvisning. 2 stk garderober vil bli brukt som skifterom (backstage) av aktørene. Det er fint hvis disse har romtemperatur, er ulåst ved ankomst og ryddet. Det er behov for noe strøm for å avvikle denne forestillingen. En (1) stk 10 Ampere`s (220 Volt) stikk kontakt for lyd og prosjektor. To (2) stk 16 Ampere`s (220 Volt) stikk kontakter for lys. Disse kontaktene ønskes helst innfor salen og/eller tilknyttet garderobe. Fint hvis det er tilgang til huset/salen`s/byggets strømtavle/sikringsskap. Scene personellet til Østfold Teater ankommer Deres skole seinest 2 timer før forestilling og har da behov for tilgang til spillesal. Dersom kulturkontakt stiller selv på morningen, er det ikke nødvendig med tilbakemelding om dette. Sendes ansvaret om innslipp over til andre (vaktmester, vaskehjelpe.lign.),bes det om tilbakemelding om dette. Navn og telefon nummer på vedkommende er da nødvendig, og kan sendes til turnelederene. Se siste side for kontakt informasjon. Det er nødvendig at ringeklokken slåes av i salen forestillingen skal spilles. Det må skaffes til veie sitteplasser (benker og stoler, ikke matter) til samme antall elever som er påmeldt. Ideelt om 4 elever kunne hjelpe til med utplassering av disse en time før forestilling. Fint hvis en lærer/veileder også kunne være tilstede for dette. Vi gjør oppmerksom på at disse kan IKKE settes opp på forhånd. Det vil være behov for to bord og tre stoler for plassering av teknisk utstyr. Servering av kaffe, te, frukt og grønt ved ankomst blir satt stor pris på av både teknikkere og skuespillere. Under forestilling Det er beregnet at forestillingen varer ca 1 time og 5 minutter. Elever sitter på benker og stoler under selve forestilingen. Det er ikke ønskelig at personer kommer eller går under forestillingen. 3

4 Etter forestilling Etter siste forestilling er det ønskelig med litt hjelp av 6 (seks) stk elever for å få utstyret ut av salen. Fint hvis en lærer/veileder også kunne være tilstede for dette. Vi beregner at nedrigg og utrigg er ferdig på ca. 45 minutter og at vi er ute av skolens bygg seinest en time etter endt siste forestilling. Scenens størrelse Vi bringer med oss selve scenen, hvor aktørene skal spille, og den har følgende mål Brede 5 meter, Dybde 12 meter, Høyde 4 Meter Scenen vil se omtrent slik ut Publikum sitter på to sider. 4

5 Tidsplan for en (1) forestiling 2 timer før.innslipp på skolen 1 time og 45 minutter før..opprigg 1 time og 30 min før..skuespillere kommer 1 time før Benker og stoler settes ut 1 time før..strøm tilkobles 30 Minutter før..lys fokuseres 15 Minutter før..scenen klargjøres 10 Minutter før..publikum slippes inn Forestilling starter Forestilling slutter 10 minutter etter.nedrigg starter, gjerne med hjelp av 8 elever 40 minutter etter. Utstyr pakkes for transport 50 Minutter etter.avreise Tidsplan for dobble (2) forestillinger 2 timer før.innslipp på skolen 1 time og 45 minutter før..opprigg 1 time og 30 min før..skuespillere kommer 1 time før Benker og stoler settes ut 1 time før..strøm tilkobles 30 Minutter før..lys fokuseres 15 Minutter før..scenen klargjøres 10 Minutter før..publikums slippes inn Forestilling nummer en (1) starter Forestilling slutter Pause 30 minutter, om annet ikke avtalt Forestilling nummer to (2) starter Forestilling slutt 10 minutter etter.nedrigg starter, gjerne med hjelp av 6 elever 40 minutter etter. Utstyr pakkes for transport 50 Minutter etter.avreise 5

6 Skulle det være spørsmål i forbindelse med denne produksjonen, kan man henvede seg til følgende steder... Østfold Teater Tøihusgaten Gamle Fredrikstad Telefon E post: ostfold.teater@ostfold.f.kommune.no Turnelederene : Joakim Jokke Johansen Jokke@scenekonsult.no Thomas Andersen info@thomasfoto.no Østfold Kulturproduksjon Toldbodgata GAMLE FREDRIKSTAD Telefon E post : kjell.moberg@ostfold f.kommune.no Østfold fylkesbibliotek Phønixbrygga 1606 Fredrikstad Telefon E post: fyb@ostfold f.kommune.no 6