Håndbok. for kulturkontakter

Transkript

1 Håndbok for kulturkontakter 1

2 KULTURKONTAKTENS ROLLE Hva er en kulturkontakt På hver skole er det en ansvarlig kulturkontakt. Kulturkontakten er kontaktpersonen og bindeleddet mellom kommunekontakten for Den Kulturelle Skolesekken (DKS) og skolen, og bidrar til å sikre best mulige møter mellom elever og utøvere. Kvaliteten i møtet mellom utøvere og elever er avhengig av at informasjon om produksjonen leses av de voksne som skal være med elevene. Noen produksjoner krever konkret forarbeid, mens det for andre besøk ikke er nødvendig med spesielle forberedelser. For alle besøkene er det viktig at elevene er informert om HVA og HVEM som kommer på besøk, og at det skapes en forventning hos elevene. Kulturkontaktene deltar i den lokale DKS gruppa som består av representanter fra både oppvekst og kultur i den enkelte kommune. Kommunekontakten leder arbeidet med DKS, og er ansvarlig for å kalle inn til møter for informasjon, planlegging, oppdatering, kompetanseheving og erfaringsutveksling. Jobben som gjøres er utrolig viktig og kan være avgjørende for om et arrangement blir suksess eller fiasko! 2

3 Kulturkontaktens oppgaver Holde seg orientert om tilbudet fra DKS Troms. Tilbudet for kommende skoleår er tilgjengelig fra juni på Produksjonene er også presentert i DKS katalogen som tilsendes alle skoler. Sørge for at DKS programmet legges inn i skolens planer for kommende skoleår. Kulturkontakt bør jevnlig informere sine kolleger på personalmøter, pr. mail, hjemmeside, internmeldinger, kulturoppslagstavle osv. Hver skole finner sin form. Formidle informasjon til klasselærerne om aktuelle produksjoner, og oppfordre dem til å bruke Her finnes alt av viktig informasjon, samt for- og etterarbeid for enkelte produksjoner. Ansvarlig for at krav som stilles fra utøvere og DKS blir innfridd (lokaliteter, teknisk, scene, publikumsoppsett, velkomst, bærehjelp etc). Se informasjon tilhørende aktuell produksjon på Være utøvernes kontaktperson på skole, delegere ansvaret ved fravær. Sørg for at samtlige DKS produksjoner evalueres. Se side 6 for utfyllende informasjon om evaluering. Dersom produksjonen skal vises på et annet sted enn skolen, sørg for transport i samarbeid med kommunekontakt, eventuelt Kultur i Troms (for skolekonsertene). Dersom en annen enn rektor er kulturkontakt, anbefales det at kulturkontaktene og ledelsen har jevnlige møter. Elevarrangører Det anbefales at skolen oppretter en liten gruppe elever som hjelper kulturkontakten å forberede og ta imot kulturbesøk på skolen. Det er utarbeidet et arrangørhefte for arrangørgruppen, med sjekklister og nødvendig informasjon i forbindelse med arrangøroppgaven. NB: For de skolene som har valgfaget Sal og Scene, er dette veldig relevant. Arrangørheftet går rett inn i pensum! For mer informasjon, Lærernes rolle Det er viktig at også den enkelte involverte lærer ansvarliggjøres og forpliktes til å være forberedt og følge opp sine klasser. Det er hver enkelt lærer sitt ansvar at DKS -produksjonene integreres i ordinære planer, der dette er mulig. Til de produksjonene det ikke finnes pedagogisk opplegg, er det lærerens ansvar å utarbeide dette i forhold til læringsmålene. Det er også viktig at lærerne er tilstede under forestillingen og sitter sammen med sine elever. 3

4 ARRANGØRGRUPPE Det har vist seg å fungere godt når elevene aktiviseres som arrangører. Dette kan være en interessant og morsom oppgave for elever som liker å bli kjent med hva som skjer bak scenen. Elevene får også mulighet til å bli kjent med utøverne, noe som kan være spennende i seg selv. Elevene kan håndplukkes eller søke på «stillingene», eller man kan la elevråd eller klassetrinn få oppdraget. Det er kulturkontakten som har ansvaret for arrangørgruppas arbeid og har en plan for hvordan gruppen skal videreføres fra år til år. Kultur i Troms kommer ikke til å arrangere kurset «Eleven som arrangør» årlig, og det er skolens oppgave å lage et varig og fungerende arrangørsystem. Elever og lærere utarbeider sammen en instruks (se arrangørheftet for tips) for hvordan en arrangørgruppe skal jobbe, hvilke oppgaver de skal ha. Kulturkontakten bør trekke i trådene både før, under, og etter arrangement. Mye kan overlates til arrangørgruppen, men kulturkontakten må ha ansvaret og overoppsynet. Oppgavene kan være mange, for eksempel sørge for at spesielle ønsker, beskjeder og tilretteleggingsoppgaver fra/for utøverne blir utført. Arrangørgruppas oppgaver (kulturkontakt og elevarrangører) I god tid før arrangement Markedsføring: Informere, motivere og inspirere medelever/kolleger (kun fantasien setter grenser for hvordan dette kan gjøres) Informere foresatte/foreldre om DKS-produksjoner (forestillinger, konserter, workshop etc.) som kommer, på elevenes ukeplaner. Man bør også henvise til og til den konkrete produksjonen som kommer. Kontakte utøverne i forkant av besøket, hvis det er noe dere er usikre på. 4

5 På arrangementsdagen Klargjøre lokalet der arrangementet skal være. Se faktaark på nettsida tilhørende aktuell produksjon. Mål på scene eller spilleområde Plassering av stoler, benker, matter Sørg for tilgang til nødvendig strøm (kanskje kan det hentes strøm fra skolekjøkken ved stort behov) Blending/mørklegging av vinduer Slå av ringeklokke og stoppe støyende vifter Organisering av egnet bærehjelp før og etter forestilling Tidspunkt for rigging Temperatur i lokalet Sørg for åpne rømningsveier og at antall personer i lokalet ikke overskrider forskrifter Koke kaffe/ordne drikke og eventuell annen bevertning til utøverne. Dette er ikke et krav, men blir ofte satt veldig stor pris på. Ta imot utøverne, hjelpe til med bæring og vise dem viktige steder på skolen (spillested, garderobe, toalett, kaffeautomat etc) Avklar med utøverne om hvordan forestillingen skal begynne og om noen på skolen skal ønske velkommen og takke for forestillingen. Dette er en fin oppgave for elevarrangørene. 5

6 Evaluering av arrangementet Det er veldig viktig for oss i DKS at kulturbesøkene blir evaluert, av både elever og lærere. Skolens tilbakemeldinger leses av både utøverne selv og DKS, og er derfor av stor verdi. 1. Lærerens tilbakemelding: Dersom kulturkontakten ikke har deltatt på arrangementet, er det kulturkontaktens oppgave å delegere denne oppgaven til en lærer som har deltatt, eventuelt skrive ut spørsmålene fra nettsiden på forhånd. Arrangørgruppa kan også delta på denne evalueringen. Gå inn på Logg inn med brukernavn og passord. Du kommer da rett inn på din skole. Produksjonene dere har deltatt på kommer opp. Klikk på gi tilbakemelding på høyre side av hver produksjon. Denne siden er intern, og vises ikke utad på nettsiden. Både ris og ros er viktig å ta med! 2. Elevenes kommentarer: Alle elever, og særlig elevarrangørene, oppfordres til å gi sine kommentarer på det de har opplevd. Dette gjør de enkelt på nettsiden, og det er ikke nødvendig med passord eller brukernavn. Gå inn på Klikk på «grunnskole» på høyre side Finn fram til produksjonsnavnet og klikk på det Nederst på siden kan man skrive publikumskommentar NB: Det er viktig at lærere på skolen har et lite øye med hva som legges ut her. Disse kommentarene ligger åpent for alle, og det har dessverre skjedd at veldig uheldige kommentarer har blitt lagt ut. 6

7 MÅL OG PRINSIPPER FOR DKS Styringsdokumentet for Den kulturelle skolesekken er St.meld. nr. 38( ) Den kulturelle skolesekken, med tilhørende innstilling Innst. Nr. 50( ), og St.meld. nr. 8( ) Kulturell skolesekk for framtida, med innstilling S. Innst. Nr. 200 ( ). Målene for Den kulturelle skolesekken skal være: å medvirke til at elever i skolen får et profesjonelt kunst- og kulturtilbud å legge til rette for at elever i skolen lettere skal få tilgang til, gjøre seg kjent med og utvikle forståelse for kunst- og kulturuttrykk av alle slag å medvirke til å utvikle en helhetlig innlemming av kunstnerlige og kulturelle uttrykk i realiseringen av skolens læringsmål. Den kulturelle skolesekken skal utformes og vurderes ut fra følgende prinsipper: Varig ordning: Den kulturelle skolesekken skal være en varig ordning for elever i skolen. For alle elever: Den kulturelle skolesekken skal favne alle elever i grunnskolen og videregående opplæring, uavhengig av hvilken skole de går på og hvilken bakgrunn de har. Realisere mål i læreplanverket: Innholdet i kunst- og kulturtilbudene i Den kulturelle skolesekken skal medvirke til å realisere skolens mål slik de kommer til uttrykk i den generelle delen av læreplanverket og i de ulike læreplanene. Høy kvalitet: Elevene skal møte profesjonelle kunst- og kulturtilbud med høy kunstnerlig kvalitet. Kulturelt mangfold: Den kulturelle skolesekken skal omfatte ulike kunst- og kulturuttrykk med røtter i et mangfold av kulturer og fra ulike tidsperioder. Bredde: Både musikk, scenekunst, visuell kunst, film, litteratur og kulturarv skal være representert i Den kulturelle skolesekken. Det skal være variasjon i formidlingsmåtene. Regularitet: Elevene skal sikres et regelmessig tilbud på alle klassetrinn. Samarbeid kultur skole: Arbeidet med Den kulturelle skolesekken skal skje i et godt samarbeid mellom kultur- og opplæringssektoren på alle nivå. Det skal sikres god forankring og tid til planlegging i skolen. Rollefordeling kultur skole: Opplæringssektoren har ansvaret for å legge forog etterarbeid pedagogisk til rette for elevene, mens kultursektoren har ansvaret for kulturinnholdet i Den kulturelle skolesekken og for å informere om innholdet i god tid. Lokal forankring og eierskap: Den kulturelle skolesekken må forankres lokalt, i den enkelte skolen, kommunen og fylket. Dette sikrer lokal entusiasme og gir rom for mange lokale varianter, slik at alle skal kunne kjenne eierskap til Den kulturelle skolesekken 7

8 Den kulturelle skolesekken på fylkeskommunalt nivå: Fylkeskommunene er gitt et særskilt ansvar for koordineringen av Den kulturelle skolesekken regionalt. Fylkeskommunen skal ha en politisk behandlet plan for Den kulturelle skolesekken. Denne planen skal være basert på innspill fra kommuner, skoler og kultursektoren, og skal vise hvordan fylkeskommunen koordinerer, administrerer og selv bidrar til Den kulturelle skolesekken. Fylkeskommunen skal også samarbeide med Fylkesmannens utdanningsavdeling. Det er stor variasjon i hvordan Den kulturelle skolesekken er organisert i ulike fylker og kommuner. Lokal forankring er sentralt i Den kulturelle skolesekken, og som skoleeier har kommunen ansvar for å forankre Den kulturelle skolesekken på grunnskolene. Nettsiden til Kultur i Troms: Her ligger også strategiplanen for DKS Troms. Den kulturelle skolesekken på kommunalt nivå: Det er stor variasjon i hvordan Den kulturelle skolesekken er organisert i ulike kommuner. Det som er felles for alle er at man skal ha en kommunekontakt som har ansvaret for DKS - arbeidet i sin kommune, som f. eks oppfølging og dialog med kulturkontaktene ved hver enkelt skole, og som samtidig er bindeleddet opp i mot fylkeskommunen. Livet består av øyeblikk. Nyt dem! 8

9 NYTTIGE NETTSIDER/ GENERELL INFO Den kulturelle skolesekken på nasjonalt nivå: Den kulturelle skolesekken er en nasjonal satsing som skal bidra til at alle skoleelever i Norge får møte profesjonell kunst og kultur av alle slag. Den kulturelle skolesekken er et samarbeidsprosjekt mellom Kulturdepartementet og Kunnskapsdepartementet. Her er den nasjonale nettsiden: De nasjonale aktørene skal bidra til å stimulere til nyproduksjon, danne nettverk, legge til rette for kompetanseutvikling og gi faglige råd på feltet. Rikskonsertene er nasjonal aktør for musikk: og Nasjonalmuseet for kunst, arkitektur og design er nasjonal aktør for visuell kunst: Norsk scenekunstbruk er nasjonal aktør for scenekunstfeltet: Film & Kino er nasjonal aktør for filmfeltet: Norsk kulturråd er nasjonal aktør for kulturarvfeltet: Norsk forfattersentrum er nasjonal aktør for litteraturfeltet: Andre organisasjoner og nettverk på nasjonalt nivå Nettverk for estetiske fag: Fellesrådet for kunstfagene i skolen: Musikk i skolen : Kunst i skolen: Dans i skolen: Drama i skolen: Kunst og design i skolen: Landslaget for medieundervisning: Landslaget for norskundervisning: 9

10 Du store verden er et nasjonalt nettverk for organisasjoner, institusjoner og grupper som arbeider innenfor internasjonal kulturformidling og kultursamarbeid; Nasjonalt senter for kunst og kultur i opplæringen er et nasjonalt ressurssenter for grunnskolen, videregående opplæring, høyere utdanning og barnehager; 10