Styret. Ærta Bærtakomite. Ærta Bærtageneral. Dirigent. Festkomite. PRkomite. Inspisient. IT, Hjemmeside. Innleid: Orkester, koreograf, regi

Transkript

1 10.juni 2013

2 Styret Dirigent Inspisient Ærta Bærtageneral Innleid: Orkester, koreograf, regi Innleid: Lyd og lys Ærta Bærtakomite Manus/ide Kulisser/ Rekvisita Koreografiassistent Musikkutvalg Uniformskomiteen, Kostyme/ sminke IT, Hjemmeside Festkomite PRkomite

3 Styret Styret har overordnet økonomisk ansvar, styret lager budsjett til Ærta Bærta-komite, PR-komite og fest-komite (+evt. flere) De ulike komiteene styrer etter budsjettene og melder avvik til styret Styret velger Ærta Bærta-general, Ærta Bærta-komite og inspisient Reserverer samfunnshuset i februar året før Arrangerer oppstartsmøte tidlig om høsten. Ærta Bærta-general, inspisient, alle komitelederne, dirigent og Ærta Bærta-komite deltar. Produksjon- og framdriftsplan legges. Øvingshelg bestemmes. Skrive arbeidsavtaler og avtale honorar med eksterne medarbeidere i samråd med Ærta Bærta-general Ansvar for billetter og billettsalg (Turkomiteen det praktiske) Søker tilskudd, f.eks. Torshus-Norges Korforbund-Sparebank 1SMN

4 Ærta Bærta-general Er koordinator mellom komiteene og har overordnet ansvar for at ting blir gjort- gjennomfører oppfølgingsmøter med gruppeledere Lager produksjonsplan/framdriftsplan sammen med dirigent og evt. ledere for komiteer Innhente nødvendig informasjon om hvem i koret som skal være med på produksjonen Motta informasjon om aktører i koret som trekker seg Engasjere regissør, koreograf, orkester, lyd og lys i samarbeid med styre og dirigent. ÆBG finner personene sammen med dirigent og Ærta Bærta-komite, styret skriver kontrakter Ha kontakt med GG lyd og lys (evt. andre) Avtale ankomst og rigging med lyd- og lysfirma Sørge for nødvendig mannskap til bæring og rigging Sørge for å oppdatere hjemmesideredaktør med all intern informasjon Gi oppdatert informasjon til PR-gruppe Lage evalueringsskjema

5 Dirigent Overordnet kunstnerisk ansvar for produksjonen Velge ut sanger sammen med idé-/manusgruppa Arrangere/transkribere sanger Engasjere eventuell(e) arrangør(er) Samarbeide med orkesterleder Sette opp øvingsplaner i samarbeid med regissør, koreograf og orkesterleder Lede alle prøver og forestillinger

6 Idégruppe/manusgruppe = Ærta Bærta-komiteen (3 personer, kan utvides etter behov ) Rapporterer til Ærta Bærta-generalen Velge ut sanger sammen med dirigent Plassere utøvere i samråd med dirigent Scenografi sammen med regissør Bidra med tekster/noter/musikkfiler til musikkutvalget Sette opp rekkefølge på sanger Skrive manus en til to personer fra Ærta Bærta-komite Redigere manus i samråd med regissør Lage dreiebok/synopsis Organisere ansvarlig(e) for kulisser-rekvisita Engasjere koreografiassistent(er) Fordele mikrofoner

7 Inspisient Sekretær og assistentfunksjon Være sekretær på alle forberedende møter Notere all informasjon gitt av dirigent, regissør og koreograf på alle øvelser Filme koreografi på øvelser (kan være en av koreografiass.) Lage fraværsliste og videreformidle til dirigent for grunnlag til øvingsplan Være mottaker for informasjon om fravær og videreformidle til dirigent og evt. orkesteret Gi beskjed om øvingstidspunkt med orkesteret Ærta-Bærta general kan være sekretær der det faller seg naturlig eller når inspisient ikke er tilstede.

8 Kostyme og sminkegruppe = uniformskomiteen (valgt på årsmøtet) Har eget budsjett gitt av styret Innhente informasjon om rollefigurer hos idegruppa Kjøpe inn nødvendig sminke Være konsulent for kostymevalg Være konsulent for kostymelaging

9 Kulisse- og scenegruppe, kan være en del av Ærta-bærta komiteen (2 personer, utvides ved behov) Personer pekes ut av Ærta-Bærta komiteen Samarbeider med idégruppe og regissør Skaffe scenemoduler, kulisser, tepper etc. for å bygge scenen Ansvar for nøkler og mannskap i forbindelse med opp- og nedrigging av scene (festkomiteen har ansvar for rigging av sal). Lage rekvisittliste når manus er levert Oppdatere rekvisittliste i samråd med regissør Skaffe/lage rekvisitter som ikke eies av aktørene selv Ha ansvar for at alle rekvisitter er på plass i løpet av siste øvingsuke

10 Musikk-utvalg (valgt på årsmøtet) Samle tekster og evt. noter på utvalgte sanger Samle lydopptak på utvalgte sanger Brenne CD-er til alle aktører Samle inn tomme permer (evt. skaffe nye) Sette inn nytt materiale i permene og dele ut til aktørene

11 Koreografiassistenter (2 stk) Pekes ut av Ærta Bærta-komiteen. Tar ansvaret for å lære seg koreografien med støtte fra videoopptak fra Inspisient. Er repetitører for koreografien når koreografen ikke er til stede En av koreografiassistentene kan være den som filmer

12 PR-komité (valgt av årsmøtet) Har eget budsjett gitt av styret, melder avvik fra budsjett til styret. Utarbeide markedsføringsplan i god tid. Lage plakat i samråd med idé- og manusgruppe Lage program i samarbeid med idé- og manusgruppe Samle inn annonser til program, evt. hente inn sponsormidler Annonsere i Malvikbladet (i samråd med styret) Lage og kopiere flyers og evt. annet reklamemateriale Dele ut informasjonsmateriale til barnehager og skole Annonsere for produksjonen i alle egnede kanaler Lage Facebookside for arrangementet

13 Hjemmesideredaktør / IKT-komite (valgt på årsmøtet) Sørge for å legge ut all intern informasjon gitt av administrativ produsent, inspisient og dirigent Sørge for å legge ut all informasjon til eksterne etter hvert som den bli klar Oppdatere all informasjon på hjemmesiden Informere om endringer på hjemmesiden i andre kanaler

14 Festkomiteen (valgt på årsmøtet) Har ansvar for utlodning Samler inn penger fra kormedlemmene Kjøper inn premier Ansvar for loddsalg, loddtrekning Har ansvar for kaffesalg Har ansvaret for bevertning av innleid personell Har ansvar for å skaffe ekstra hjelp til kaffekoking og bevertning Har ansvar for pynting av sal og foaje og oppsetting av bord og stoler Lager arbeidsliste for kjøkkentjeneste, loddsalg/-trekning, og Pauseservering

15 Plassering av mannskap Styret plukker ut Ærta Bærta-general Styret peker ut Ærta Bærta-komiteen og inspisient Ærta Bærta-komitéen og dirigent foreslår regissør og koreograf Dirigent velger eventuelt arrangør Alle grupper har anledning til å innhente kompetanse og arbeidskraft blant kormedlemmene

16 Før og nå I korte trekk Ærta Bærta-general har koordinerende ansvar Inspisient har sekretærfunksjon. Ærta bærta-komiteen har ansvaret for ide, manus, dreiebok og synopsis. Har også ansvar for scenografi sammen med regissør. Det opprettes egen undergruppe som har ansvar for scene og rekvisitter. Eksisterende komiteer får oppgaver i tilknytning til ÆB. PR-komite, Musikkutvalg, uniformskomite og hjemmesidekomite Styret får mer ansvar m.h.t. arbeidsavtaler og økonomi (budsjett) Det etableres to nye roller: Administrativ produsent, som nå er kalt Ærta Bærta-general, og Inspisient Utfordring: Kommunikasjon!