Tidsplan i Festiviteten: - fredag 18/2 tekniske prøver starter kl. 1830

Transkript

1 Ungdommens Kulturmønstring 2005 Lokalmønstring i Levanger kommune Forestilling I og II 15. februar 2005 Til UKM-deltakere som skal delta med scene-bidrag Velkommen til UKM 2005 her kommer praktisk info til dere som skal ha sceneopptreden. Som i fjor vil arrangementet foregå i Festiviteten og med den store deltakelsen vi har, må vi dele UKM i to forestillinger: Forestilling I - lørdag 19. februar kl Forestilling II - søndag 20. februar kl Det er til sammen 33 scenebidrag på de to forestillingene halvparten av bidragene blir vist under Forestilling I (lørdag) og den andre halvparten under Forestilling II (søndag). Det oppsatte tidsskjemaet er stramt, så alle må møte i god tid og være klare til å gå på scenen når det blir deres tur. Rekvisita, utstyr, kostymer, mm. må være klargjort på forhånd. Av den oppsatte planen går det fram når du/dere skal delta. Tidsplan i Festiviteten: - fredag 18/2 tekniske prøver starter kl lørdag 19/2 tekniske prøver starter kl skiftprøve for forestilling I starter kl Forestilling I starter kl søndag 20/2 tekniske prøver starter kl skiftprøve for forestilling II starter kl Forestilling II starter kl Som dere ser vil det bli både teknisk prøve og skiftprøve. Vi vil presisere at dette IKKE er øvingstid, men prøver slik at deltakerne kan gjøre seg kjent med forholdene og for at teknisk stab (scenearbeidere, lyd-, lysfolk, m. fl.) skal få kjennskap til innslagene. I tillegg vil de som ønsker regihjelp få tips og råd under teknisk prøve i den utstrekning det er mulig innenfor tidsskjemaet. Ingrid Elise Andersen vil bistå med dette. Under tekniske prøver vil det ikke være anledning for andre enn ledere/aktører/gruppe som har gjennomgang av sitt innslag, å være tilstede i salen. Andre deltakere som venter på tur kan oppholde seg i andre deler av huset. TIDSPLAN FOR TEKNISKE PRØVER I FESTIVITETEN - fredag, lørdag og søndag Tekniske prøver fredag 18/2 fra kl i Festiviteten The Pope - band (Musikk) Tone N.B. (Musikk) The Loosers - band (Musikk) Urzuz (Musikk) The three MAN show - showgruppe (Annet) Rigging / prøving av videokanon, DVD-spiller, mm

2 Tekniske prøver lørdag 19/2 fra kl i Festiviteten Maria, Anna og Margrete (Musikk) Bruborgjentan - Sunniva og Frida (Musikk) Ina, Ingvill og Hanna (Dans) May Veronica (Musikk) Mone og Marita (Drill) Konferansierer PAUSE Einar Magnus (Musikk) Helena Årolilja og Adrian (Musikk) Black Sound - band (Musikk) Christina (Musikk) Jodas Korpsensemble (Musikk) Konferansierer Skiftprøve / Forkortet generalprøve Tekniske prøver søndag 20/2 fra kl i Festiviteten Stars - Julie og Lill (Dans) Lill og Nina (Musikk og dans) Maren Elise (Musikk) Zarineh (Dans) Emma + Emma, Tine og Rikke (Musikk) PAUSE Ann Helen (Dans) Line Aa. T. (Dans) Eclipse - band (Musikk) Mazetulah - band (Musikk) WinterFlame - band (Musikk) Skiftprøve / Forkortet generalprøve SKIFTPRØVER I FESTIVITETEN lørdag og søndag - lørdag 19/2 kl starter skiftprøven for de som skal delta i forestilling I - søndag 20/2 kl starter skiftprøven for de som skal delta i forestilling II Skiftprøven er nødvendig for at bl.a. scenestaben skal få muligheten til å gjøre en best mulig jobb. Skift-prøven er en forkortet utgave av forestillingen. Under skift-prøven blir innslagene kjørt i riktig rekkefølge (som de skal kjøres i under forestillingen). Men skiftprøven er en kort-versjon - dvs. vi tar sikte på å kjøre starten og slutten på alle innslagene - og ikke bruke mer enn maks. 2 min. på hvert innslag. Regner man litt tid til sceneskift mellom hvert innslag, skulle det være mulig å gjøre unna skift-prøven på ca. 60 min. Dvs. at den er ferdig ca. kl av 6

3 Det er viktig at alle deltar på skift-prøven og at de er på plass når det er deres tur, - at instrumenter er stemt, at gitarkabler er i orden, at CD er ikke er lagt igjen hjemme Et annet forhold; Det er begrenset kapasitet når det gjelder garderobeforhold (2. etg.) i Festiviteten - og med så mange deltakere må man være forberedt på at det kan bli litt kaotisk. Men ved å vise smidighet og hensyn regner vi med at det skal gå bra. Henstiller også om at deltakere eller andre IKKE går ut / inn av salen under forestillingen(e). Det ødelegger både for publikum og for de som er på scenen. 3 av 6

4 REKKEFØLGE - lørdag Deltakere i UKM-forestilling I (lørdag 19/2) - REKKEFØLGE for skiftprøve og forestilling UKM-forestilling I (lørdag 19/2) vil starte kl og vare til ca. kl inkl. pause PAUSE under forestilling ikke under skiftprøve 4 av 6

5 REKKEFØLGE - søndag Deltakere i UKM-forestilling II (søndag 20/2) REKKEFØLGE for skiftprøve og forestilling UKM-forestilling II (søndag 20/2) vil starte kl og vare til ca. kl inkl. pause. PAUSE under forestilling ikke under skiftprøve 5 av 6

6 UKM-utstilling i underetg. på Festiviteten Et tjuetalls barn / ungdommer deltar i Ungdommens Kulturmønstring med utstillingsbidrag. Utstillingen vil bli satt opp i underetasjen i Festiviten fredag 18/2. Publikum og deltakere vil få mulighet til å se utstillingen både lørdag 19/2 og søndag 20/2 før forestillingene og i pausen. Deltakere med video / DVD-bidrag Av listene ovenfor ser dere at video- / DVD-bidragene vil bli vist i 2 bolker en på lørdag og en på søndag. De fleste av dere har levert inn bidragene men vi savner et par stykker. De må vi ha senest fredag kveld kl da vi skal teste/prøvekjøre. De kan leveres på Festiviteten godt merket med navn.. Deltakerne med video/dvd-bidrag trenger ikke være tilstede for tekn. prøve fredag. Men de er sjølsagt UKM-deltakere på lik linje med alle de andre og får utdelt deltakermerke ved henvendelse til Eva Gunn Eide som vil være tilstede i Festiviteten hele UKM-helga. Deltakerbevis / Billettsalg Alle UKM-deltakerne vil på forhånd få deltakermerke - tilsendt eller utdelt under teknisk prøve / skift-prøve. Deltakerne må sjøl skrive på navn. Merket gjelder som inngangsbevis. Pga. begrenset antall publikumsplasser må UKM-deltakerne sitte på galleriet eller i trappa i amfiet - eller i Kroa ( vi prøver å få til videooverføring til Kroa) De ordinære plassene i salen er forbeholdt publikum. Billettpris for publikum: kr 70,- både for barn og voksne. Plassbilletter selges på Festiviteten. Det er mulig med forhåndsbestilling av billetter. Håper at de fleste er noenlunde fornøyde med den utsendte planen for tekniske prøver, skift-prøve og rekkefølge. Så langt det har vært mulig, er det tatt hensyn til ønsker fra deltakerne. At denne planen kommer så sent, skyldes at ikke alle har vært like flinke til å sende inn skjema / gi melding om praktiske opplysninger vi MÅTTE ha for å kunne sette opp planen. Under arrangementet vil det være kiosksalg (brus, kaffe, vaffel, pizza, mm.) i Festiviteten. Velkommen til et arrangement for hele familien! Med vennlig hilsen Kulturkontoret / komiteèn for UKM Steinar Husbyn (sign.) kulturkonsulent PS. Som tidligere vil en vurderingskomité skrive kommentarer til alle innslagene / utstillingsbidragene. De plukker også etter gitte kriterier - ut et variert program som får mulighet til å delta under fylkesmønstring for Nord-Trøndelag mars Denne arrangeres i Namsos. Alle deltakerne vil i ettertid få tilsendt kopi av vurderingen, diplom og melding om hvem som får mulighet til å delta på fylkesmønstring. Men husk at Ungdommens Kulturmønstring ingen konkurranse - det er en MØNSTRING. Vi er glade for at flere og flere etterhvert synes at det viktigste UKM-arrangementet er det som foregår lokalt. Med såpass stor oppslutning vi har hatt de siste årene, tyder det på at mange setter pris på tilbudet. DS. 6 av 6