Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12

Transkript

1 Hattfjelldal kommune Oppussing samfunnshus trinn 1. Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: FA-C03 10/244 12/7062 Karl-Olav Bostad Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Rådmannens innstilling Det gis en tilleggsbevilgning på kr ,- for ferdigstillelse av prosjektet Samfunnshus trinn 1. Kontering: Finansiering: Stian Skjærvik rådmann

2 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Side 2 av 6 Saksopplysninger: Formannskapet har tidligere behandlet sak om opprusting: Formannskapet den Hattfjelldal kommune fyller 150 år i 2012 og Formannskapet ønsker i den sammenhengen at samfunnshuset skal pusses opp/ombygges og ha en tilrettelegging og innretning mot kunst og kultur, med hovedvekt på lys, lyd og bilde. FS-004/11 Vedtak: Administrasjonen iverksetter forprosjektet. Rammen for forprosjektet er NOK ,- Skisseprosjekt ble startet og Norconsult med Tegneverket arkitekter AS ble engasjert for å utføre skisseprosjektet og fremlegge et kostnadsestimat på total oppussing/ombygging av Hattfjelldal samfunnshus. Grunnlaget i skisseprosjektet var å oppgradere tidligere gymnastikksal til et funksjonelt teater- og konsertlokale, en storstue for innbyggerne i kommunen. Samtidig planlegges det å oppgradere vestibyle, liten sal og toalett. Kostnader for oppgradering av scene og innkjøp av teleskoptribune ble utført av Hattfjelldal kommune og lagt til kostnadsoverslaget fra Norconsult. Total kostnad for oppgradering av hele anlegget ble da kr 7.86 mill Se tabell nedenfor.

3 Side 3 av 6 Dette var det ikke økonomi til og man startet da en prosses for å dele opp totalomfanget i flere trinn. Norconsult sitt kostnadsoverslag ble benyttet og omfanget delt i 2 trinn slik at storsal, scene og kjøkken kunne oppgraderes i For scene ble det prioritert å tilpasse det gamle sceneutstyret i forhold til ny layout for å spare penger. Det ble også lagt opp til bruk av dugnadsarbeider der dette var hensiktsmessig.

4 Side 4 av 6 Kostnadsoverslaget trinn 1 og trinn2: I videre behandling i Formannskapet den ble følgende besluttet: Dugnad Hattfjelldal samfunnshus: Ordfører og NTK v/karl Olav Bostad orienterte om hva som bør gjøres i trinn 1 ved Hattfjelldal samfunnshus. Formannskapet gikk igjennom alle enkeltheter ved prosjektet og besluttet å ta inn en oppussing av kjøkkenet som del av trinn 1. Formannskapet fattet enstemmig vedtak om en budsjettramme for trinn 1 til samlet kr , Formannskapet Forelagt i møte: Fondsstyret vedtar bevilling til oppussing trinn1 av samfunnshuset. Det bevilges oppad til kr ,- til oppussing av storsal og kjøkken. Beløpet belastes fond. Det opprettes et eget prosjekt med prosjektregnskap. Midlene konteres slik: Finansiering: Fond: Enstemmig vedtatt.

5 Side 5 av 6 Det ble i møtet vedtatt å oppgradere gymnastikksalen, scene og kjøkken. Gymnastikksal og scene skulle pusses opp/ombygges og ha en tilrettelegging og innretning mot kunst og kultur, med hovedvekt på lys, lyd og bilde. Kjøkken skulle oppgraderes med nytt rom for oppvask med tilhørende utstyr, ny koketopp og konveksjonsovn. Dette for å få et funksjonelt kjøkken som kunne brukes ved større tilstellinger. Status pr dato er slik: Ut fra kostnadsfordelingen/prognose er det et betydelig merforbruk på innleie kostnader. Dette skyldes i hovedsak uforutsette kostnader med rehabilitering av vegg mot syd. Ved fjerning av overlysvinduer oppdaget man store skader på betong, søyler og kledning. Fasade sør måtte rives inn til søylebæringen og vegg bygges opp på nytt. Vindusutsparinger gjenmurt med isolert leca blokker og hele veggflaten ble tileggsisolert før ny kledning med lufting ble montert. Nytt takblikk og ombygging av gesims for å sikre bygget mot vannskade. Dette har generert økte kostnader på materiell og store innleiekostnader noe det ikke var budsjettert for. Ekstrakostnader dekkes normalt inn i post for ikke spesifiserte kostnader, denne posten er i skisseprosjektet satt til 15% av grunnkalkyle.

6 Side 6 av 6 Himling, veggpaneler og vinduer var betydelig dyrere en spesifisert i kostnadsoverslaget i skisseprosjektet. Det ble innhentet tilbud fra 3 leverandører der Coop Hattfjelldal leverte Himling, Byggmaker Flokkmann leverte veggpaneler og Svenningdal Trevare vinduer. Valgt type veggpaneler og himling samt akustikk rammer på scene har vist seg å gi et meget godt resultat for lyd i tillegg et pene flater. Gjenstående arbeider før ferdigstillelse er: 1. Sliping å lakkering av gulv i storsal. 2. Montering av utforinger og lister. 3. Scene trapp. 4. Flislegging av gulv i oppvask rom. 5. Maling av vegger og tak i rom for oppvask. 6. Montasje av utstyr i rom for oppvask og kjøkken. 7. Elektrisk opplegg i rom for oppvask og kjøkken. Kostnadene for dette er estimert til kr: ,- Total kostnad for ferdigstillelse av trinn 1 blir kr ,- Vurdering: Det ble ved første gangs bevilgning til utbedringsprosjektet bevilget en rund sum på kr.1,5 mill. På dette tidspunktet hadde man ikke grunnlag for å mene eksakt hva totale renoveringskostander ville bli. Dette er vanlig i denne type prosjekter, fordi usikkerheten rundt tilstanden i bygget ikke er kjent fullt ut. Ut fra gjenstående arbeider og kostnad anbefales det at arbeider ferdigstilles slik at Samfunnshuset i Hattfjelldal kan benyttes til store tilstelninger med et optimalt fungerende kjøkken. Store deler av overskridelsen i prosjektet må tilskrives innleiekostnader på arbeider og materiell i forbindelse med fasade syd. Disse skadene måtte man ha utbedret dette år for å ikke risikert vannskader på vegg mot syd i samfunnshuset. Muligheten for å ta dette på vedlikeholdsbudsjettet er ikke til stede uten betydelige overskridelser. Ekstra kostnader for himling, veggpaneler og vinduer, ca kr ,- med montasje, må tilskrives lavt budsjettering og økt omfang da øvre del av vegger ble kledd med akustikk paneler istedenfor sparkling og maling (noe som har gitt rommet en bra akustikk). Ut fra ønsket om et lokale med tilrettelegging og innretning mot kunst og kultur, med hovedvekt på lys, lyd og bilde ønsket ikke byggeleder å risikere refleksjoner fra disse flatene av lyd som ville ha forringet kvaliteten av lydbildet i salen. Tilbakemeldingene så langt er meget positive mhp lyd i storsal. Akustikken på scenen kan ytterligere forbedres ved innkjøp av egnet bakteppe for å dempe bassresonansen på scenen. Administrative og økonomiske konsekvenser: Reduserer beholdningen av næringsfond. Kontering: Kontering: Finansiering: Konklusjon/anbefaling: Det anbefales en tilleggsbevilgning på kr ,- for ferdigstillelse av prosjektet samfunnshus trinn 1. Karl-Olav Bostad avdelingsingeniør