Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon. Kontorrigg for Statens vegvesen prosjekt E 39 Eiganestunnelen og Rv 13 Ryfast

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon Kontorrigg for Statens vegvesen prosjekt E 39 Eiganestunnelen og Rv 13 Ryfast Dokumentets dato: Saksnummer:

2 B.1. Kravspesifikasjon B.1.1. Beskrivelse av formål/behov Statens vegvesen har behov for å leie en kontorrigg for prosjekt E 39 Eiganestunnelen og Rv 13 Ryfast i perioden til , med mulighet for forlengelse med ett år om gangen i tidsrommet 2020 til Lokalisering er i Tjodolvsgate i Stavanger, se vedlagt kartskisse. Riggens størrelse bør ikke overstige ca 68 meter lengde og ca 10 meters bredde. Riggen plasseres oppå bakken. B.1.2. Beskrivelse av ytelsen. Statens vegvesen ønsker å leie kontorrigg for bruk i anleggsfasen for prosjekt Ryfast. SVV ønsker å inngå en kontrakt som innebærer prosjektering og oppbygging av riggen, samt drift og vedlikehold i hele perioden. Dette inkluderer komplett oppbygging inkludert tilkopling av strøm, offentlig vann og kloakk, nødvendige datalinjer/telefonlinjer i alle kontorer/møterom, stikkontakter, innredning av kontorer og møterom, belysning, kjøkken samt garderober m dusjer og kombinert vaskemaskin/tørketrommel. Brakkene skal være nye og interiøret skal holdes i lyse farger. SVV vedlegger skisse som eksempel på utforming, men er åpen for diskusjon i forhold bedre løsninger. SVV ser for seg et behov med 28 små kontorer, 2 store kontor, 6 store møterom, 3 små møterom/gjestekontor, 3 stor kontorer med plass til 4 pers i hvert, adskilt dame og herregarderobe med dusj/wc i hver, 4 soverom m bad og to små kontorer med seng. Det må også være kombinert vaskerom/bøttekott samt handicap toalett i første etasje, og to dame- og to herre toalett i andre etasje. SVV ser for seg at dette blir et bygg i to etasjer, med takterrasse over andre etasje. Første etasje tilrettelegges i forhold til universell utforming. Det må tilrettelegges for utbygging av flere brakker i tredje etasje. SVV ønsker innbruddsikring i første etasje i form av gitter eller lignende. SVV ser for seg et behov med 28 små kontorer, 2 store kontor, 6 store møterom, 3 små møterom/gjestekontor, 3 stor kontorer med plass til 4 pers i hvert, adskilt dame og herregarderobe med dusj/wc i hver, 4 soverom m bad og to små kontorer med seng. Det må også være kombinert vaskerom/bøttekott samt handicap toalett i første etasje, og to dame- og to herre toalett i andre etasje. Det skal være balansert ventilasjon i hele bygget, med klimaanlegg for varme/kjøling av hele bygget, med individuell regulering på hvert rom. Vinduene utstyres med gardiner eller persienner. Bygningen skal tilfredsstille krav til kontorbygg i forhold til belysning, støykrav og branntekniske krav o.l. Side 2 av 5

3 Det må monteres utvendig branntrapp i den enden av riggen hvor det er sovebrakker. Denne må utføres slik at ikke uvedkomne kan ta seg opp. Riggen må utstyres med ringeklokke ved hovedinngangen, samt et lite tak-utstikk foran hovedinngangen. Det må etableres rullestolrampe opp til hovedinngang. Det skal være en resepsjonsdisk ved hovedinngangen. Det må klargjøres for SVV sitt låssystem med kortleser i inngangsdører. Drift og vedlikehold av riggen inkluderer alt bygningsmessig vedlikehold, samt renhold inne og vask av vinduer to ganger pr år. Innvendig vask av riggen skal utføres tre ganger pr uke, og inkluderer påfyll av håndsåpe, tørkepapir og toalettpapir og tømming av søppel. Det skal tilrettelegges for sortering av søppel. SVV ønsker inkludert leie og stell av planter i bygget, ved resepsjon og i det største møterommet, samt kaffekroken i andre etasje. SVV er åpen for forslag til planter og plassering. Kontor: Vanlige kontorer innredes med regulerbart skrivebord (elektrisk justering hev/senk), justerbar stol, en hylle eller tilsvarende samt besøksstol. De to store kontorene i andre etasje innredes som de små, men med bord og fire stoler i tillegg. Små møterom/kontor: Innredes med bord og 6 stoler Store møterom innredes med bord og stoler i hensiktsmessig antall, samt lerret eller hvit vegg for prosjektorvisning. Det skal monteres prosjektorer eller store bildeskjermer i alle møterom. Stort møterom i første etasje innredes med 50 stoler som kan stables, flere mindre bord som kan settes sammen til ett stort, samt lerret for prosjektorbruk. Det er ønskelig å utelate vinduer på to vegger for å gjøre plass for utstillinger etc, som vist på skissen. Kjøkken innredes med vask, stort kjøleskap, oppvaskmaskin, mikrobølgeovn, stekeovn, stekeplater samt skap for oppbevaring av dekketøy og lignende. Ved inngang på kortsiden av bygget må det være vannuttak og slange til spyling av klær, sko, sykler etc på utsiden. På takterrassen må det være strømuttak, samt rekkverk og gjennomsiktig vindskjerming, og vannuttak/vannslange. Avgifter for strøm samt kommunale avgifter betales direkte av SVV. Etter endt leieforhold skal brakkeriggen fjernes. Fundament fjernes av annen entreprenør. Grunnarbeider for å klargjøre tomt for riggen vil bli utført av en annen leverandør direkte kontrahert av SVV, men leverandør av brakkerigg må oversende komplette Side 3 av 5

4 retningslinjer for fundamentering, det vil si tegninger for ringmur, vanninntak etc, slik at fundamentet bygges riktig. Riggen skal utstyres med slokkeutstyr og brannvarsling/alarm-anlegg i forhold til at det skal være overnattingsmulighet. Rømningsveier må etableres i tilstrekkelig antall og være merket. Alle gjeldende lover, regler og forskrifter i forhold til brannsikkerhet skal oppfylles. SVV ber leverandør kommer med forslag til utforming og innredning av bygget. B.1.3. Leveringsvilkår Kontorriggen skal være klar for innflytting 1 desember januar Ringmur vil være etablert og det er klar for montering av brakker 1 november B.1.4. Priser Pris oppgis i forhold til tabellen nedenfor: Ytelse Pris Komplett ferdigstillelse kontorrigg Leie og drift pr år, Leie og drift pr år, Fjerning av brakkerigg Se kapittel A.5 for tildelingskriterier. SVV kan dekke eventuelle andre utgifter etter avtale i hvert enkelt tilfelle. Årlige priser justeres i henhold til SBBs prisindeks. SVV ønsker å benytte seg av det totalt sett mest fordelaktige tilbudet. Side 4 av 5

5 B.1.5. Annet Se kapittel A.5 for tildelingskriterier. SVV ønsker å benytte seg av det totalt sett mest fordelaktige tilbudet. Som følge av at dette er et kontorbygg der mange skal arbeide og trives og ha gode arbeidsforhold, vil estetikk og kvalitet for eksteriør og interiør og gode funksjonelle løsninger bli vektlagt i tillegg til pris. Som følge av at dette er et kontorbygg der mange skal arbeide og trives vil gode løsninger og arbeidsforhold bli vektlagt i tillegg til pris. Tilbudet må være spesifisert i forhold til interiør, møblement, datalinjer, energiforbruk. For at byggherre skal kunne vurdere tilbud i forhold til tildelingskriterier, må det derfor legges ved tilstrekkelig dokumentasjon i forhold til eksteriør, interiør, møblement, belysning, kabelføring og kontakter for strøm telefon og data, energiforbruk med mer. B.1.6. Evt. Adgang til å gi deltilbud Det gis ikke adgang til å gi tilbud på deler av jobben. B.1.7. Evt. Adgang til å gi alternative tilbud Det gis adgang til å gi tilbud med alternativer for innredning og fasade for brakkeriggen, men størrelsen på riggen må være i henhold til vedlagte skisse, og det må være omtrent samme antall kontorer og møterom. Side 5 av 5