Konkurransegrunnlag Del B Kravspesifikasjon. Renholdstjenester ved Fv.63 Servicebygg på Linge ferjekai

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del B Kravspesifikasjon Renholdstjenester ved Fv.63 Servicebygg på Linge ferjekai Dokumentets dato: Saksnummer:

2 B.1. Kravspesifikasjon B.1.1. Beskrivelse av formål/behov 3 B.1.2. Beskrivelse av ytelsen... 3 B.1.3. Leveringsvilkår 4 B.1.4. Avtalens varighet 4 B.1.5. Priser.. 4 B.1.6. Annet. 4 B.1.7. Evt. Adgang til å gi deltilbud 5 B.1.8. Evt. Adgang til å gi alternative tilbud B.1.9. Tilbudsskjema. 6 Side 2 av 6

3 B.1. Kravspesifikasjon B.1.1. Beskrivelse av formål/behov Avtalen gjelder vask og renhold av to toaletter og ett venterom ved Linge ferjekai til offentlig bruk. Renholdet skal utføres i henhold til NS INSTA 800. B.1.2. Beskrivelse av ytelsen. 1. Toalettrommene er foruten vannklosett utstyrt med vaskeservant(varmt og kaldt vann), veggspeil og holdere for toalettpapir, papirhåndklær og varmluftstørker. Årsavgifter som renovasjon, vann- og kloakkutgifter samt utgifter til strøm inngår ikke i denne avtalen. 2. Leverandør tar på seg vask og renhold av toaletter og venterom, servicerom og å føre tilsyn med disse slik at de til en hver tid er rene og ryddige. Det skal sørges for at toalettene til en hver tid er brukbare, og at det finnes tilstrekkelig med toalettpapir, såpe og papirhåndklær. - Toalettene vaskes 2 ganger pr. døgn i perioden 1. juli 15. august. Toalettene vaskes 1 gang pr. døgn i periodene 15. mai 30.juni og 16. august 15. september. Resten av året vaskes de 2 ganger pr uke (mandag og fredag). I perioden 16. oktober til 14. mars er toalettene avstengt og skal ikke vaskes. - Venterom vaskes 2 ganger pr uke i perioden 1. juli 15. august. Resten av året vaskes de 1 gang pr uke. - Servicerom vaskes 1. gang i måneden, hele året. - Etterfylling av såpe og toalettpapir - Tømming av innendørs avfallskorger(inkl bortkjøring av boss) og skifte poser. - Innervegger i alle rom skal vaskes - Lysrør/lyspærer i belysning skiftes ved bortfall - Gulv rengjøres og flekker fjernes - Rengjøre dørhåndtak samt fjerne fingermerker/flekker på lysbrytere, dører, karmer og vegger. - Speil rengjøres 3. Leverandør sørger for nødvendige innkjøp av lysrør/lyspærer, toalettpapir, såpe og papirhåndklær til toalettene. Den fastsatte godtgjørelsen for tilsyn og renhold forutsettes også å dekke disse utgiftene. Side 3 av 6

4 4. Leverandør plikter også til enhver tid å holde tilstøtende plassområde til bygget ren og ryddig for avfall. Betongflater skal holdes fri for sand og smuss, og skal spyles ved behov. Snømåking av rampe og foran inngangsparti er inkludert i avtalen. Uteområdet ellers tar andre seg av. 5. Det skal foretas vinduspuss både ut- og innvendig 2 ganger årlig, 1. gang innen 30.mai og 2. gang i uke 28. Leverandør holder nødvendig utstyr for å utføre denne tjenesten. 6. Boning skal gjennomføres 2 ganger årlig, 1. gang innen 30.mai og 2. gang i uke 33. Leverandør holder nødvendig utstyr for å utføre denne tjenesten. 7. Eikegulv oljes tre ganger i året med Carls 25 eller tilsvarende. Se vedlegg B2. 8. Toalett: Leverandør skal sørge for at toalettene blir avlåst om kvelden og åpnet om morgenen. Åpnings- og stengetiden blir satt fra kl til kl på mandag til lørdag i perioden 15. mars oktober og fra kl til kl.2100 på søndager - og helligdager. I perioden 16. oktober til 14. mars er toalettene avstengt. Åpningstidene gjennom året kan etter avtale (tilleggskjøp) endres for best å tilpasse trafikken. 9. Venterom: Leverandør skal sørge for at venterommet blir avlåst om kvelden og åpnet om morgenen. Åpnings- og stengetiden blir satt fra kl til kl på mandag til lørdag hele året og fra kl til kl.2100 på søndager - og helligdager. Venterommet holdes stengt fra lillejulaften kl 1900 til 1. nyttårsdag kl Åpningstidene gjennom året kan etter avtale (tilleggskjøp) endres for best å tilpasse trafikken. Eventuell overføring av plikten til stenging/åpning til andre for eksempel med fergemannskap må godkjennes av Vegvesenet. 10. Det skal føres renholdsliste som signeres og dateres ved renhold. En liste skal være oppslått i toalettbygg samt en liste oppbevares av leverandør. 11. Hærverk og skaderapportering. Vegvesenet må varsles straks (telefon og mail) det oppdages skade eller hærverk. Leverandør skal legge ved bildedokumentasjon og skrive rapport som inneholder antatt skadetidspunkt, omfang og eventuelle vitne observasjoner som kan brukes i en anmeldelse. 12. Septiktank tømmes etter behov, antatt 15 m3 årlig. Søppel tømmes etter behov. Leverandør holder nødvendig utstyr og utfører arbeidet. Side 4 av 6

5 B.1.3. Leveringsvilkår Tidspunkt for levering av tjenesten vil være fra B.1.4. Avtalens varighet Avtalen varer til 31. august 2014 og kan deretter forlenges med inntil 1 år. B.1.5. Priser Kostnadselementene skal angis som fast årlig pris ekskl. mva. Prisene er faste det første året avtalen løper. Prisen oppjusteres deretter årlig i henhold til konsumprisindeksen foregående måned. Tjenesten faktureres månedlig. B.1.6. Annet Se vedlagt planskisse for arealer på de forskjellige delene av bygget. Skissen vil bli tilgjengelig i DOFFIN. Oppdragsgiver tar forbehold om at det kan gjøres endringer i avtalen uten ny utlysning om det skjer endringer av aktuelle lokaler eller endringer av oppdragsgivers behov i løpet av kontraktsperioden. Dersom oppdragsgiver har behov for å gjøre endringer i avtalen skal dette skje etter forhandlinger med tilbyder. Miljø Bruken av miljøskadelige stoff skal være begrenset. Det er ønskelig at produktene som skal leveres, tilfredsstiller de kravene som stilles til Svane- merking der slike krav finnes. I de tilfeller der det finnes nordiske miljøkriterier for et produkt, men der tilbyderen tilbyr et produkt som ikke er merket i henhold til noen av disse ordningene, må leverandøren dokumentere om og i tilfelle i hvor stor grad det tilbudte produktet likevel tilfredsstiller kriteriene. B.1.7 Evt. Adgang til å gi deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. B.1.8. Evt. Adgang til å gi alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud Side 5 av 6

6 B.1.9 Tilbudsopplysninger, pris- og tilbudsskjema Total tilbudssum uten merverdiavgift kr Merverdiavgift godtgjøres etter gjeldende bestemmelser. Dette tilbud er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert..., den Fullstendig firmanavn stempel, underskrift Fullstendig adresse Postnr. og sted Telefonnr. og kontaktperson Side 6 av 6