MØTEPROTOKOLL. Formannskap

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: Tid: 08:30 14:30 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Mari Brox Mikalsen (permisjon fra kl 13.10, deltok ikke under sak 76), Gunnar Lorentzen, Yngve Skei og Trine Sivertsen Hjortdahl Forfall: Nils Jenssen og Hilde Andreassen Varamedlemmer: Karsten Vang og Odd Einar Lorentzen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen (deler av møtet), kommunalsjef 1 Pål Bleka (deler av møtet) Behandlede saker: 75/18 81/18 (sak 76 ble behandlet til slutt) Det ble fremmet forslag om å ta opp tilleggssaken «Planprogram for kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser » til behandling. Det ble enstemmig vedtatt at saken i stedet skal settes et ekstraordinært formannskapsmøte kl før kommunestyremøtet den 11. september. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John-Erik S. Johansen Gunnar Lorentzen Yngve Skei Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 75/18 18/574 31/97 - KLAGE PÅ OPPRETTING AV EIENDOM 76/18 18/91 OPPGRADERING KULTURSAL 77/18 18/673 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE 78/18 17/959 DETALJREGULERING KLEIVAN NÆRINGSOMRÅDE, DEL AV GNR 13/4 - BEHANDLING AV HØRINGSUTTALELSER 79/18 17/368 DETALJREGULERING DEL AV GNR 29/2 - MEÅSEN BOLIGFELT PÅ SOLFJELLSJØEN - SLUTTBEHANDLING 80/18 18/481 TV-AKSJONEN NRK KIRKENS BYMISJON 81/18 18/172 DØNNA BRANNVESEN - BEREDSKAPSPLAN OG INVESTERINGER Side 2 av 17

3 REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 17/ DK/STAB/MEAN C50 KULTURMINNEPLAN REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/ DK//TOJO /18 Kommunesektorens organisasjon TILSAGN OM OU-MIDLER - DØNNA KOMMUNE 17/ DK//TOJO /18 Toril Sommerseth KARRIERESENTERET YTRE HELGELAND - ÅRSMELDING / DK//TOJO /18 Mona Nilssen SIGNERT MØTEREFERAT FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE INTERKOMMUNAL ARKIV NORDLAND 17/ DK/STAB/PABL /18 Operasjon Dagsverk v/ Audun Rørmark SØKNAD OM STØTTE TIL GJENNOMFØRING AV OPERASJON DAGSVERK 2018 Side 3 av 17

4 17/ DK//TOJO /18 Leirfjord kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - ØKONOMISAMARBEID HALD 17/ DK//TOJO U /18 Per Kjetil Jørgensen STATLIG STØTTE TIL NÆRBUTIKKEN PÅ LØKTA 17/ DK//TOJO /18 Jektlia borettslag PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I JEKTLIA BORETTSLAG / DK//TOJO X31 U Ofl 13, fvl /18 ********** VS: REFERAT POLITIRÅDSMØTE ********** 17/ DK/STAB/PABL /18 Postmottak HOD HØRING - JURIDISK OPPFØLGING AV FORSLAG I PRIORITERINGSMELDINGEN OG PRESISERINGER AV REGELVERKET OM HELSEHJELP I UTLANDET 17/ DK/STAB/PABL H /18 Helgelandssykehuset HF BEKYMRING OVER MANGLENDE DESENTRALISERT SYKEPLEIERUTDANNING PÅ HELGELAND 17/ DK/STAB/PABL /18 postmottak SD 17/138-9 HØRING AV RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPE OM FORSLAG TIL RETTSMEDISINSK OBDUKSJON AV ALLE TRAFIKKDREPTE M.M. 17/ DK/STAB/PABL /18 Rønning Hege 18/ KOMMUNEPROPOSISJONEN 2019 OG REVIDERT NASJONALBUDSJETT / DK//TOJO X /18 Olsen, Anne Stemland Side 4 av 17

5 BEREDSKAPSTRAPPA - STATUS PÅ KOMMUNAL BEREDSKAPSPLIKT 17/ DK/STAB/PABL /18 Postmottak HOD HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I HELSEPERSONELLOVEN 36 OG DØDSÅRSAKSREGISTERFORSKRIFTEN MV 17/ DK//TOJO /18 Nordland fylkeskommune INFORMASJON OM NY BETALINGSMODELL FOR INTERKOMMUNALT ARKIV NORDLAND 17/ DK/STAB/PABL /18 Postmottak BLD 17/1078 IKRAFTTREDELSE AV ENDRINGER I BARNEVERNLOVEN OG BESTEMMELSER OM OPPLYSNINGSPLIKT I ENKELTE ANDRE LOVER 17/ DK//TOJO /18 Nordland fylkeskommune INVITASJON TIL BYROMSEMINAR 2018 PÅ FAUSKE 17. OG 18. OKTOBER 17/ DK/STAB/PABL /18 Postmottak HOD HØRING AV FORSLAG TIL FORSKRIFTER KNYTTET TIL TILSKUDDSORDNINGER UNDER HELSE- OG OMSORGSDEPARTEMENTET 17/ DK/STAB/PABL /18 Postmottak HOD HØRING - RAPPORT OM ALTERNATIVER FOR REGULERING AV PASIENTFORLØP OG REGISTRERING AV VENTETID 17/ DK/STAB/PABL /18 Postmottak BLD 18/2390 HØRING - STYRKING AV AKTIVITETS- OG REDEGJØRELSESPLIKTEN 17/ DK/STAB/PABL H /18 postmottak@nord.no Side 5 av 17

6 DOKUMENT 18/ SYKEPLEIERUTDANNINGEN VED NORD UNIVERSITET SENDT FRA NORD UNIVERSITET 17/ DK/STAB/PABL /18 Nina Helene Norby HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I PASSLOVEN - PASS TIL BARN OG PRØVELØSLATTE 17/ DK/STAB/PABL /18 Fosby Geir HØRING - ENDRINGAR I OFFENTLEGLOVA M.M. 17/ DK/STAB/PABL /18 Utdanningsdirektoratet (ikke svar) HØRING TILGANG TIL TAUSHETSBELAGTE OPPLYSNINGER I FOLKEREGISTERET 17/ DK/STAB/PABL /18 Fosby Geir HØRING OM FORSLAG TIL ENDRINGER I TVISTELOVEN 17/ DK/TEK/JAPE /18 Johanna Klavèr VS: MÅNEDSRAPPORT JUNI 2018 BHO 18/ DK/TEK/DAAN P /18 Multiconsult KONSEPTSTUDIE KAI BREIVIKA 18/ DK/STAB/PABL P /18 Helgelandssykehuset KAIFORHOLD PÅ LØKTA FOR AMBULANSEBÅT 18/ DK/STAB/PABL P /18 Helgelandssykehuset v/odd Magne Rønning SV: KAIFORHOLD PÅ LØKTA FOR AMBULANSEBÅT 17/ DK/STAB/PABL H /18 Helgelandssykehuset Side 6 av 17

7 NYHETSBREV: HELGELANDSSYKEHUSET MEDVIRKNING OG DIALOG 17/ DK//TOJO N /18 Nordland fylkeskommune MIDLERTIDIG ENDRING I FERGESAMBANDENE VANDVE OG SAUREN 17/ DK/LAN/JOHO V /18 NIBIO v/ Inger Hansen SØKNAD OM DELFINANSIERING TIL INNGJERDING AV FORSØKSFELT - PROSJEKT "REINBEITEPROBLEMATIKK" 18/ DK/STAB/MEAN /18 Løkta barnehage v/pia Parelius SØKNAD OM FINANSIERING AV NY LEKEBÅT I LØKTA BARNEHAGE 18/ DK/STAB/PABL U /18 Ingeborg Sara Jakobia Aasvik SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - BAKERTØTTN 17/ DK/STAB/JOJO N /18 Nordland Fylkeskommune - samferdelsavdelingen VS: FWD: FERJETILBUD 17/ DK/STAB/PABL F /18 Fylkesmannen I Nordland SVAR - STATUS ETABLERING OG DRIFT AV AKUTTBEREDSKAP I KOMMUNALT BARNEVERN Oppussing kommunehuset Formannskapet ble orientert om overforbruk i oppussing av kommunehuset. De signaliserte at dette skal ferdigstillelse og rapporteres i sluttsaken. Dette var det ingen motsetninger imot blant medlemmene. Ruteendring i sambandet Vandve-Solfjellsjøen Det ble orientert om ruteendring i sambandet Vandve Solfjellsjøen. Formannskapet er særdeles lite fornøyd med ruteopplegget med ferge bare annenhver uke. Side 7 av 17

8 Prosjekter Kort orientering om fremdrift i arbeidet med «Dønna som egen kommune» og «Sykkelsti rundt Dønnamann». Side 8 av 17

9 75/18 31/97 - KLAGE PÅ OPPRETTING AV EIENDOM Rådmannens innstilling: Eirik Angermos klage på opprettelsen av Gnr 31 Bnr 97 i juni 2010 avvises. Begrunnelsen er at han ikke er part i saken og at han heller ikke har rettslig klageinteresse. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Eirik Angermos klage på opprettelsen av Gnr 31 Bnr 97 i juni 2010 avvises. Begrunnelsen er at han ikke er part i saken og at han heller ikke har rettslig klageinteresse. Side 9 av 17

10 76/18 OPPGRADERING KULTURSAL Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å bygge ny scenerigg i Gamle Gymsalen ved Dønna barne- og ungdomsskole. Oppgraderingen finansieres ved: 1) Fondsmidler, satt av til kulturformål (DKS), på kr ,- 2) Bruk av kr fra disposisjonsfondet. Behandling: KP v/karsten Vang fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes til budsjettprosessen. Forslaget fikk 1 stemme, 5 stemte i mot. Høyre v/trine Sivertsen Hjordahl fremmet følgende endringsforslag til punkt nr 2: Finansiering på kr skal lånefinansieres. Det ble først votert over rådmannens innstilling til punkt 1. Rådmannens innstilling til punkt 1 ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. Det ble deretter votert over de to alternativene til punkt 2. Rådmannens innstilling til punkt 2 fikk 2 stemmer, og forslaget fra Høyre v/trine Sivertsen Hjortdahl fikk 3 stemmer. 1 stemte i mot. Vedtak: Kommunestyret vedtar å bygge ny scenerigg i Gamle Gymsalen ved Dønna barne- og ungdomsskole. Oppgraderingen finansieres ved: 1) Fondsmidler, satt av til kulturformål (DKS), på kr ,- 2) Finansiering på kr skal lånefinansieres. Side 10 av 17

11 77/18 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar følgende endring av Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune: (Nytt avsnitt) REGNING PÅ REISEUTGIFTER OG MØTEGODTGJØRING Regninger på reiseutgifter og møtegodtgjørelse skal leveres elektronisk i kommunens lønns- og personalsystem. Behandling: Dønna SV v/yngve Skei fremmet følgende tilleggsforslag: Det klargjøres også for at folkevalgte får egen kommunal E-postadresse fra og med neste valgperiode. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Dønna SV v/yngve Skei ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar følgende endring av Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune: (Nytt avsnitt) REGNING PÅ REISEUTGIFTER OG MØTEGODTGJØRING Regninger på reiseutgifter og møtegodtgjørelse skal leveres elektronisk i kommunens lønns- og personalsystem. Det klargjøres også for at folkevalgte får egen kommunal E-postadresse fra og med neste valgperiode. Side 11 av 17

12 78/18 DETALJREGULERING KLEIVAN NÆRINGSOMRÅDE, DEL AV GNR 13/4 - BEHANDLING AV HØRINGSUTTALELSER Rådmannens innstilling: Formannskapet - som det faste utvalg for plansaker, sender forslag til reguleringsplan for Kleivan Næringsområde med tilhørende bestemmelser tilbake til tiltakshaver, og det foretas følgende endringer: - Det utarbeides en støyfaglig utredning med støysonekart som viser utbredelsen av gul og rød støysone i henhold til veilederens tab. 3. (Veileder T.1442/2016). - Støyfaglig tilleggsutredning sendes ut på begrenset høring til berørte parter. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at før utfylling i sjø finner sted skal det avklares med FMNO om dette krever tillatelse etter forurensningsloven. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at det skal legges ut lense rundt fylling ved utfylling i sjø. - Det tas med i reguleringsbestemmelsene at det skal gjøres en geoteknisk undersøkelse av berørt og nærliggende strand og sjøområde før det iverksettes tiltak/utfylling i sjø. Behandling: Dønna SV v/ Yngve Skei la fram følgende forslag: Første og andre strekpunkt strykes i rådmannens forslag. En støyfaglig utredning med støysonekart utføres før driftsfasen startes opp. Med driftsfasen menes når knuseverket settes i drift. Etter dette la rådmannen fram en revidert innstilling som inkluderer forslaget fra Dønna SV v/yngve Skei: 1) Kommunestyret godkjenner med hjemmel i Plan- og bygningsloven fremmet forslag til reguleringsplan m/ planbestemmelser for Kleivan næringsområde, del av gnr/bnr 13/4 med følgende endringer: - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at før utfylling i sjø finner sted skal det avklares med FMNO om dette krever tillatelse etter forurensningsloven. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at det skal legges ut lense rundt fylling ved utfylling i sjø. - Det tas med i reguleringsbestemmelsene at det skal gjøres en geoteknisk undersøkelse av berørt og nærliggende strand og sjøområde før det iverksettes tiltak/utfylling i sjø. 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og Side 12 av 17

13 4. En støyfaglig utredning med støysonekart utføres før driftsfasen startes opp. Med driftsfasen menes når knuseverket settes i drift. Rådmannens opprinnelige innstilling ble satt opp mot revidert innstilling. Den reviderte innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1) Kommunestyret godkjenner med hjemmel i Plan- og bygningsloven fremmet forslag til reguleringsplan m/ planbestemmelser for Kleivan næringsområde, del av gnr/bnr 13/4 med følgende endringer: - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at før utfylling i sjø finner sted skal det avklares med FMNO om dette krever tillatelse etter forurensningsloven. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at det skal legges ut lense rundt fylling ved utfylling i sjø. - Det tas med i reguleringsbestemmelsene at det skal gjøres en geoteknisk undersøkelse av berørt og nærliggende strand og sjøområde før det iverksettes tiltak/utfylling i sjø. 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og En støyfaglig utredning med støysonekart utføres før driftsfasen startes opp. Med driftsfasen menes når knuseverket settes i drift. Side 13 av 17

14 79/18 DETALJREGULERING DEL AV GNR 29/2 - MEÅSEN BOLIGFELT PÅ SOLFJELLSJØEN - SLUTTBEHANDLING Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner; med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12; fremlagte forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser for Meåsen boligfelt, del av gnr. 29 bnr. 2 med følgende endring: Frisikringssone for myke trafikanter på fv. 809 tegnes inn på plankartet som en frisikringssone. Eksisterende gang- og sykkelvei forlenges frem til det nye krysningspunktet. Det tas inn i planbestemmelsenes 6 rekkefølgebestemmelser i forhold til at leke- og uteoppholdsplasser skal være opparbeidet før det gis brukstillatelser for boliger. Kvaliteten på leke- og uteoppholdsplasser skal være i tråd med bestemmelsene i kommunedelplanen for Solfjellsjøen. 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell. klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og Behandling: Yngve Skei ba om å få sin habilitet vurdert da han er i svogerskap med søker. Yngve Skei ble enstemmig kjent inhabil i saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner; med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12; fremlagte forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser for Meåsen boligfelt, del av gnr. 29 bnr. 2 med følgende endring: Frisikringssone for myke trafikanter på fv. 809 tegnes inn på plankartet som en frisikringssone. Eksisterende gang- og sykkelvei forlenges frem til det nye krysningspunktet. Det tas inn i planbestemmelsenes 6 rekkefølgebestemmelser i forhold til at leke- og uteoppholdsplasser skal være opparbeidet før det gis brukstillatelser for boliger. Kvaliteten på leke- og uteoppholdsplasser skal være i tråd med bestemmelsene i kommunedelplanen for Solfjellsjøen. Side 14 av 17

15 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell. klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og Side 15 av 17

16 80/18 TV-AKSJONEN NRK KIRKENS BYMISJON Rådmannens innstilling: Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomité for årets TV-aksjon. Komitéen består av formannskapets medlemmer - med ordfører som leder. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomité for årets TV-aksjon. Komitéen består av formannskapets medlemmer - med ordfører som leder. Side 16 av 17

17 81/18 DØNNA BRANNVESEN - BEREDSKAPSPLAN OG INVESTERINGER Rådmannens innstilling: Formannskapet tar saken til orientering. Behandling: Yngve Skei ba om å få sin habilitet vurdert da han er ansatt i brannvesenet. Yngve Skei ble enstemmig kjent habil til å delta i behandlingen med bakgrunn i at dette er en investeringssak. Dønna AP v/john Erik S. Johansen fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Brannbilen skal gjennom en teknisk kontroll på lik linje av krav som om den var underlagt krav til EU-kontroll, og med en gjennomgang på sikkerheten i førerhytte. 2. Forprosjekt ny brannbil gjennomføres innenfor en kostnadsramme på i tråd med inneværende årsbudsjett. Vedtak: 1. Brannbilen skal gjennom en teknisk kontroll på lik linje av krav som om den var underlagt krav til EU-kontroll, og med en gjennomgang på sikkerheten i førerhytte. 2. Forprosjekt ny brannbil gjennomføres innenfor en kostnadsramme på i tråd med inneværende årsbudsjett. Side 17 av 17