Å R S B E R E T N I N G for Norsk Bobil og Caravan Club avd. Rana og omegn 2016
S A K S L I S T E 1. Åpning 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Valg av dirigent, møtesekr. og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Styrets og komiteers beretning 5. Revidert regnskap 6. Innkomne forlag 7. Budsjettforslag 8. Valg 9. Avslutning 2
Å R S B E R E T N I N G for Norsk Bobil og Caravan Club avd. Rana og omegn 2016. Styret og komiteer har bestått av følgende: Leder: Stein Torbergsen Mo «450 14 501 Nestleder: Randi Fagerjord Grubhei «936 99 334 Sekretær: Kristin Djuplasti Grubhei «908 71 124 Kasserer: Ivar Jakobsen Mo «913 70 066 Styremedlem: Øyvind Tangstad Båsmoen «971 94 811 Varamedlem: Torbjørn Klausen Mo «941 68 966 Valgkomité: Sissel Brufors Jensen Andfiskå Ole Morten K. Wolden Ytteren (Ole Morten fratrådte sitt verv sommeren 2016) Gunnar Fagerheim Mo Arnt Lauritzen (vara) Grubhei Ridder- Eldar Eriksen Båsmoen «751 69 496 kollegium: Benoni Jensen Andfiskå «751 40 470 Kjellaug Holm Andfiskå «751 40 483 Aktivitetskomite:? Kjøreopp- Øyvind Tangstad Båsmoen «971 94 811 opplærings- Stig Harald Johansen Båsmoen «751 69 611 komité: Eldar Eriksen Båsmoen «751 69 496 Tekn.kont.mann: Enok Leonhardsen, Ytteren «900 69 938 Kont.mann v/nesna camping: Stein Torbergsen Mo «450 14 501 3
A. Møter Det har vært avholdt 1 årsmøte, 1 medlemsmøte og 11 styremøter, hvorav 89 saker er behandlet. Representasjon. Vi har hatt representant på ekstraordinært landsmøte og på organisasjonskurs. B. Treff/Arrangement 6 ekvipasjer deltok på nordisk treff i Seljord 2016. Det har ellers vært redusert aktivitet i avdelingen i 2016 da vi ikke har fått tilbakeført kontingenten og ikke har villet bruke for mye av reservene mens vi venter på avklaring fra sentralt hold. Vi har hatt grilling på Hauknes med litt bedre oppmøte enn i fjor, til neste år vil vi forsøke på vår og høst grilling. C. medlemskap/medlemmer. Det budsjetterte medlemstall på 198 medlemmer ble ikke oppnådd. Antall medlemmer har gått litt ned og pr. 31.12.2016 hadde avdelingen 190 gyldige medlemskap. D. Økonomi Vår eneste inntekt er tilbakeføring på 33 % av innbetalt kontingent til NBCC, denne mistet vi da det måtte ryddes opp i økonomien sentralt. Denne ser og ut til å bli forandret til 20% tilbakeføring og økes med 1 % pr prosent vi øker medlemsmassen, opp til maks 33%, dette gjorde at vi fikk en minus i 2016 og med jubileumsfesten legges det opp til en minus i 2017 også. Avdelingen har en bra økonomi. Det vises til eget regnskap. E. Campingplasser Avdelingen har ikke egne campingplasser, men medlemmene benytter seg av både sesong- og helårsplasser rundt om i distriktet. Det er del å velge i både ved kysten, på fjellet og rett over grensen. F. Hjemmesiden. Den nye hjemmesiden er oppdatert med referater og annen informasjon. Referat legges ut i etterkant av at de blir sendt ut til medlemmene pr e-post. Hvis noen er interessert i å se tidligere referater, protokoller og beretninger, så finnes de her: www.nocc.no/lokal/rana 4
G. Aktiviteter Det har vært gjennomført teknisk kontroll i samarbeid med Statens vegvesen (Biltilsynet) og Helgelands Kraft. Det var litt bedre oppmøte enn forrige år, og vi prøver igjen til neste år. Det er ikke avholdt øvelses kjøringer, dette grunnet kun 1 påmelding i år. Ellers, så har det vært påskegave og «julestunt» i samarbeid med BilXtra i 2016. I forbindelse med «julestuntet», så sponset også BilXtra/avdelingen ekstra gaver som ble trukket ut blant dem som hentet julegaven. H: Kontoret Avd. har ikke noe kontor for tiden. I. Lokale avtaler. Avd. har lokale avtaler om rabatter hos BilXtra Rana og Olje Partner Nor Hytte & Hjem og Shell/7 eleven Selfors. J. Materiell Avdelingen har pr i dag ikke noe materiell. Da vi ikke fikk noe tilbakeføring av kontingent for 2016 har vi valgt å ikke investere i materiell dette året. K. Sluttord Styret har et stort ønske om at flere av medlemmene engasjerer seg i NBCC, kom gjerne med ønsker om aktiviteter/tilbud. Vi vil gjerne få til en aktivitets komite for å se på muligheter for treff lokalt og sammen med andre avdelinger i vår Region. Du som medlem kan gjøre jobben lettere for styret med å vise engasjement og være aktiv. Styret vil oppfordre medlemmene til å benytte tilbudene hos de firmaene som avdelingen har avtaler med. Styret vil takke for året som er gått, og ønsker det nye styret lykke til. For styret Stein Torbergsen Leder 5
Resultatskjema pr.1.1-2017 Kontingent kr 1 996,50 varebeholdning kr 80,00 div.driftskost. -kr 8 430,53 Møtekost -kr 6 540,00 møtekost region -kr 5 206,80 medlemsaktivitet -kr 14 697,58 Bankavslutning kr 1,16 Rentekost kr 1 551,00 Resultat -kr 31 246,25 bank 243 368,73 EK 1.1-16 283 983,98 Resultat -31 246,25 EK1.1-17 252 737,73 Vi har 31 246,25 i minus på drifta dette året pga manglende overføring av kontingent. Ang sak 6 innkomne forslag: Det er ikke kommet inn forslag som ønskes behandlet på årsmøte. 6
Budsjettforslag 2017 Norsk bobil og caravan clubb, avd.rana og omeng. Driftsinntekter Medlemskontingent 200 x 110(20%) kr. kr 22 000,00 Driftsutgifter Medlemspleie kr 25 000,00 adm.utgifter kr 2 000,00 kurs/møter/driftutgifter kr 15 000,00 utg.leder kr 5 000,00 Jubileumskostnader kr 60 000,00 kr 107 000,00 Driftsresultat -kr 85 000,00 Renteinntekter kr 3 000,00 Årsresultat -kr 82 000,00 7
NBCC avd Rana og omegn Valgkomiteens innstilling til årsmøte 2017: Styret: Leder : Stein Torbergsen Ikke på valg. Nestleder : Torbjørn Klausen På valg 2 år Ny Sekretær : Kristin Djuplasti På valg 2 år Gjenvalg Kasserer : Ivar Jakobsen Ikke på valg Styremedlem: Øyvind Tangstad På valg 2 år Gjenvalg Varamedlem : Hanne Fagerheim På valg 1 år Ny Revisorer: Benoni Jensen May Britt Iversen På valg 2 år (gjenvalg) Ikke på valg Ridderkollegiet: Eldar Eriksen På valg Gjenvalg (Leder 1 år): Benoni Jensen På valg Gjenvalg Unn Karin Andersen På valg Ny Valgkomite: Gunnar Fagerheim På valg Leder Torfinn Kleiving På valg Ny Iren Sunde På Valg Ny Vara : Sissel Brufors Jensen På Valg Sissel Brufors Jensen Gunnar Fagerheim 8